Banco de dados Banco de dados um elemento cuja finalidade armazenagem de dados.

s. Um banco de dados possui uma srie de informaes relacionadas a um determinado assunto. Um exemplo, cadastro de clientes, onde est agrupado todos os dados dos clientes, nome, endereo, telefone, tudo isso num nico lugar e de fcil consulta. Campo O campo a menor unidade de informao existente em um arquivo de banco de dados. Isso significa que toda informao entrada em um arquivo de banco de dados quebrada em pores menores, que recairo em campos especficos. Registro Um registro um conjunto de campos. a entidade que identifica uma entrada nica em um banco de dados. ndices Os ndices de um banco de dados permitem que as instrues sejam encontradas com uma maior rapidez. De certa forma, eles se assemelham aos ndices encontrados nos livros, ou seja, direcionam at a posio onde se encontra a informao desejada. Chave Uma chave uma entidade que permite a distino dos registros de uma tabela. Uma chave pode ser formada por um campo ou um conjunto de campos. No ltimo caso, elas so chamadas de chaves compostas. Uma chave primria determina necessariamente a ordem dos registros dentro da tabela. Tabelas Para cria uma nova tabela de um clique duplo em Criar tabela no modo estrutura Nome do campo: Identifica a natureza da informao. Ex: Nome, Endereo, Telefone, etc. Tipo de dados: Identifica a caracterstica do dado armazenado no campo. Ex: Texto, Data/Hora, Moeda, Nmero, etc. Descrio: O preenchimento nesta coluna opcional, porm sempre bom digitar um texto explicativo nesta coluna, que ser mostrado na "Barra de status" do formulrio na hora do preenchimento dos dados. Na tabela, o primeiro passo definir a estrutura, informando quais sero os nomes dos campos, o tipo de dado que ser digitado, e outras informaes adicionais. Nome do Campo Para definir o nome do campo, utilize at 64 caracteres (letras e nmeros), incluindo espaos. No so permitidos sinais como ponto(.), exclamao(!) e colchetes([ ]). Exemplos de nomes de campo: Nome do cliente Telefone comercial Data de nascimento TIPO DE DADOS Aps definir o Nome do campo, voc deve informar o tipo de dados do mesmo. O tipo escolhido depender da natureza da informao que voc deseja. Veja a seguir, os tipos de dados permitidos. Texto Armazena caracteres alfanumricos (texto e nmero). o tipo indicado para armazenar informaes que no requerem clculo. Ex: nome de pessoas ou endereos. Memorando Armazena caracteres, no entanto, ele utilizado para aguardar grandes blocos de texto que so divididos em pargrafos. Nmero Armazena valores numricos inteiros ou fracionrios. Este tipo dever ser escolhido como padro quando desejarmos efetuar clculos com valores de campos. Data/Hora Faz com que o banco de dados trate os caracteres como datas ou horas, dependendo da forma como sero digitados. Moeda O tipo de dados Moeda tem todas caractersticas de um dado do tipo numrico, porm com acrscimo do smbolo monetrio. Exemplo: R$

AutoNumerao Utilizado para contagem de registros. A cada registro inserido na tabela ele automaticamente incrementado em um valor. Sim/No Permite a entrada de valores do tipo Sim, No, Verdadeiro ou Falso. Qualquer outro tipo de valor que voc digite no campo do tipo Sim/No causar um erro, e o Access soar um beep alertando sobre o erro. Valores como Verdadeiro e Falso, o Access os converte para Sim ou No automaticamente. Quando digitar um valor No certifique que digitou com o acento (til), caso contr rio o Access tratar o valor como incorreto. Objeto OLE Esse tipo de dado uma grande vantagem do ambiente grfico Windows, pois voc pode definir que o dado seja uma imagem grfica. Umas das utilizaes seria ter associada ficha dos funcionrios uma foto do mesmo. Hyperlink um tipo de campo que ir armazenar um texto que permite saltar para um arquivo, um local em um arquivo, uma pgina HTML na Web. Exemplo: http://fp13vs23.digiweb.com Assistente de pesquisa Cria um campo que permite que voc escolha um valor a partir de uma tabela ou de uma lista de valores, utilizando uma caixa de combinao. A escolha dessa opo na lista de tipos de dados inicia um assistente para definir isso para voc. Propriedades do Campo Ao definir o Tipo de dados, aparecero na parte inferior da janela as propriedades do campo. Voc dever definir as propriedades especficas para cada tipo de dados. Tamanho do campo Define o tamanho mximo de caracteres que ser permitido em um campo. Texto: Pode ser entre 0 a 255 caracteres. Nmero: Definio Descrio Byte Nmeros de 0 a 255 (no fracionrios) Inteiro Nmeros de 32.768 a 32.767 (no fracionrios) Inteiro Longo Nmeros de 2.147.483.648 a 2.147.483.647 (no fracionrios) 38 Simples Nmeros com seis dgitos de preciso podendo valer at 3,402823x10 308 Duplo Nmeros com 10 dgitos de preciso, de-1,79769313486232x10 at 308 1,79769313486232x10 Formato Especifica o formato para exibio de nmeros, datas, horas e texto. Texto e Memorando Voc pode utilizar smbolos para especificar se caractere de texto permitido e se todos os caracteres so exibidos em maisculas ou minsculas. Smbolo Descrio @ Um caractere de texto requerido & Um caractere de texto no requerido < Transforma todos os caracteres em letras minsculas > Transforma todos os caracteres em letras maisculas Exemplos: Smbolo Dados Exibio @@@-@@-@@@@ 123456789 123-45-6789 @@@@@@@@@ 123-45-6789 123-45-6789 123456789 123456789 > Leonardo LEONARDO > LEONARDO LEONARDO > Leonardo LEONARDO < Leonardo leonardo < LEONARDO leonardo < Leonardo leonardo Nmero e moeda:

Formato Nmero geral Moeda Fixo Standard Por cento Cientfico Exemplos: Formato Nmero geral

Descrio (Padro) Exibe o nmero exatamente como foi inserido Utiliza p separador de milhares; exibe nmeros negativos entre parnteses. Exibe pelo menos um dgito Utiliza o separador de milhares Multiplica o valor por 100; anexa um sinal de porcentagem. Utiliza a notao cientfica padro Nmero digitado 1234567 -1234,567 $123,45 1234,789 -1234,789 3,56645 1234,789 2 0,35 3456,789 -3456,789 Nmero formatado 1234,567 -1234,567 $123,45 $1.234,79 -1234,79 3,57 1.234,79 200% 35% 3,46E+03 -3,46E+03

Moeda

Standard Por cento Cientfico Data/Hora: Formato Data geral

Data completa

Data mdia Data abreviada Hora completa Hora mdia Hora abreviada Sim/No: Formato Descrio Sim/No (Padro) Sim=-1, No=0 Verdadeiro/Falso Verdadeiro=-1, Falso=0 Ativado/Desativado Ativado=-1, Desativado=0 MSCARA DE ENTRADA um formato que voc especifica para controlar a entrada de dados no campo. Uma mscara de entrada consiste em caracteres exibidos (tais como parnteses, pontos ou traos) e caracteres de mscara que especificam onde os dados devem entrar, que tipo de dados e quantos caracteres so permitidos. Para criar uma mscara de entrada, selecione a tabela desejada e clique no boto Estrutura. Casas decimais Determina o nmero de casas decimais que o Access utilizar para exibir os nmeros. Legenda o ttulo do campo quando usado em um formulrio. As legendas so tipicamente utilizadas para fornecer informaes ao usurio. Se voc no definir uma legenda, o nome do campo usado como ttulo. Valor padro uma maneira para se garantir que os dados inseridos no banco de dados esto corretos.Voc especifica regras com uma expresso. Por exemplo, para um campo numrico aceitar apenas valores acima ou igual a 50, utiliza a seguinte regra de validao: >=50. Ao utilizar regra de validao, voc dever: Usar aspas em expresses que contenham texto. Usar o sinal # em expresses que contenham data. Utiliza os seguintes operadores: > Maior < Menor

Descrio (Padro) Se o valor for somente data, a hora no ser exibida; se o valor for somente hora, a data no ser exibida. Exemplos: 3/3/99 07:45:00, 4/4/99 e 06:55:00 Exibe a data por extenso. Exemplo: Domingo, 2 de abril de 2000 Exemplo: 6-abr-99 Exemplo: 4/4/99 Exemplo: 8:22:21 Exemplo: 09:15 Exemplo: 21:30

= Igual >= Maior ou igual <= Menor ou igual <> Diferente Exemplos: Regra de validao Texto de validao <>0 Insira um valor diferente de zero Em(SP, MG) Estado deve ser SP ou MG >=Data() Nenhuma da ta antes de hoje Entre 1 e 5 Valores entre 1 e 5 Como L?? 3 caracteres comeando com L <#3/3/99# Apenas datas antes 3/3/1999 Voc tambm pode criar uma regra de validao que compare os valores em dois campos. Por exemplo, voc pode querer ter certeza de que a data de entrega para envio de um pedido ser dentro de 15 dias a partir da data do pedido, exemplo: [Data de entrega]<=[Data do pedido]+15 Texto de validao a mensagem de erro que aparece quando o valor proibido pela regra de validao. Requerido Especifica se um valor ou no requerido em um campo. Se esta propriedade definida como Sim, voc obrigado a digitar um valor no campo. Definio Descrio Sim O campo requer um valor No (Padro) O campo no requer um valor Permitir comprimento zero Permite definir se ser aceita uma entrada de dados em branco (nenhum caractere). Para entrar com uma seqncia vazia em um campo, digite duas aspas ( ). Indexado O ndice um recurso do Access que aumenta a velocidade da busca e classificao em uma tabela. Pode-se criar tantos ndices quantos forem desejados. Os ndices so criados quando voc salva a estrutura da tabela so automaticamente atualizados quando voc adiciona ou altera registros. Definio Descrio No (Padro) Sem ndice Sim (Duplicao autorizada) O ndice permite valores duplicados Sim (Duplicao no autorizada) O ndice no permite duplicao, ou seja, os valores sero nicos. Compactao Unicode Um esquema de codificao que armazene cada caractere em um byte limita voc a uma nica pgina de cdigo um conjunto numerado contendo no mximo 256 caracteres. Entretanto, o Unicode pode oferecer suporte no mximo 65.536 caracteres, porque representa cada caractere como dois bytes. Como resultado, os dados em um campo Texto, Memorando ou Hyperlink exigem mais espao de armazenamento do que nas verses anteriores do Access. CHAVE PRIMRIA Aps definir os nomes e propriedades dos campos, voc deve definir a chave primria, que uma marca nica que tem o objetivo de identificar cada registro em uma tabela. Toda tabela deve possuir uma chave primria. Definindo uma chave primria em um campo, o Access atribuir as seguintes caractersticas sua tabela: Um ndice ser criado automaticamente com base na chave primria, acelerando assim as operaes de consultas, pesquisas, etc. Os dados sero mostrados na folha de dados na ordem da chave primria. No ser permitidos a entrada de registros com dados duplicados nos campos que definem a chave primria.