22/11/2012

PS-GRADUAO LATO SENSU Curso: Banco de Dados

Disciplina: Laboratrio de Data Warehouse e Business Intelligence Professor: Fernando Zaidan Unidade 7 Excel BI 2012
Crdito dos Slides:
Clever Junior
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Download do Connector - ODBC

Para ser feita a conexo do Excel com o MySQL necessrio fazer do download do conector ODBC . Para isso s entrar no site oficial da MySQL e fazer download de acordo com o seu SO. http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Conexo ODBC do MySQL com Excel 2010

Download do Connector - ODBC

Ao clicar sobre download voc tem duas opes, fazer o login se for cadastro ou se no for cadastrado voc escolhe a opo de fazer o download ser fazer o login.

Processo de Instalao do drive de conexo

A instalao do connector bem simples, como de costume prximo, prximo, at finalizar. A imagem ao lado mostra o cone do instalador e o processo da instalao executada.

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Criando uma conexo ODBC

Aps a instalao finalizada iremos configurar a conexo. Clique em menu iniciar => painel de controle => ferramentas administrativas => Fontes de Dados (ODBC) e clique em adicionar.

Criando uma conexo ODBC

Ao pressionar o boto Adicionar no final da barra de rolagem, aparecer o conector MySQL ODBC 5.1 Driver. Selecione ele e pressione concluir.

Criando uma conexo ODBC

Assim ele te levar para uma das partes mais importantes da conexo. onde ele ir fazer a comunicao com o banco o qual deseja se conectar. Para isso preciso um nome para a conexo, o ip onde o servidor est hospedado, o usurio de conexo, a senha e selecionar qual banco deseja de conectar.

Criando uma conexo ODBC

Aps todo o os dados inseridos somente fazer o teste e finalizar pressionando o boto OK.

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Criando uma conexo ODBC

Automaticamente sua conexo j estar criada como podem ver. Clique em OK para finalizar e confirmar a criao da conexo Agora vamos at o Excel 2010 para utilizar a essa conexo.

Utilizando a conexo ODBC no Excel

Agora no Excel, v at a aba inserir, clique sobre o cone tabela dinmica. Abrir uma tela no qual ter que selecionar Usar fontes de dados externa. Depois clique sobre o boto Escolher conexo.

Verso do driver que utilizo: 5.2.2

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Utilizando a conexo ODBC no Excel

Quando clicar em escolher conexo aparecer essa janela, na qual voc ir clicar em Procurar Mais...

Utilizando a conexo ODBC no Excel

Com isso, ir aparecer a janela para procurar o drive que existe no computador. Ento voc ir clicar em Nova fonte de Dados...

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Utilizando a conexo ODBC no Excel

Assim ir aparecer o assistente para a conexo de dados. Ir escolher a opo Outros/Avanados. E apertar o boto Avanar.

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Utilizando a conexo ODBC no Excel

Agora voc ir clicar sobre a aba Conexo, em seguida clicar sobre o boto de opes para especificar o nome da sua conexo e seleciona-la. Teste a conexo, se estiver tudo certo s clicar em OK. E a conexo estar feita entre o MySQL e o Excel 2010.

Selecionando Tabelas no Banco

Selecione a tabela o qual deseja trabalhar, logo aps clique em avanar depois em concluir. Agora voc pode utilizar os dados do seu banco em MySQL no Excel.

Desmarcar

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Outro caminho no Excel

Dados Conexes existentes

Selecionando uma Query

Dados De outras fontes De MS Query

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Selecionando uma Query

Neste momento pode salvar em um formato dqy

Selecionando uma Query

Aps escolher uma nova planilha abra uma nova planilha e selecione o que deseja (com o cabealho das colunas)

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Selecionando uma Query

Coloque as mtricas como somatrio e os demais campos para gerar o que necessita.

Monte a partir do zero (da mesma forma da tabela dinmica), ou v na guia Opes e escolha do grfico

Grfico Dinmico

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Consideraes Finais
Voc poder criar uma view no seu BD para que ela aparea como uma tabela para voc utilizar como tabela dinmica. Se quiser selecionar mais de uma tabela, use a opo em Dados De outras fontes MS Query: vai mostrar as tabelas e os Joins so feitos automticos. Se quiser utilizar mais de uma tabela fato, a ligao deve ser atravs de uma tabela dimenso comum entre elas, pois a mesma tabela dimenso possui as chaves para a ligao das duas tabelas fato.

Referncias
Pentaho Histria. Disponvel em <http://www.multilingualarchive.com/ma/enwiki/pt/Pentaho> Acesso em: 09 fev. 2012. Pentaho. Disponvel em <http://www.pentaho.com> Acesso em: 19 fev. 2012. Blog Professor Coruja. Disponvel em <http://blog.professorcoruja.com> Acesso em: 19 fev. 2012. Pentaho Community. Disponvel em <http://community.pentaho.com> Acesso em: 19 fev. 2012. Pentaho BI Suite Enterprise Edition Intro. Disponvel em <http://www.youtube.com/watch?v=Vy2coaxJfCo> Acesso em: 20 fev. 2012.
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