Release Notes

Maio/2013
TOTVS ECM
Este pacote obrigatrio. Copyright 2013 TOTVS. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste documento pode ser copiada, reproduzida, traduzida ou transmitida por qualquer meio eletrnico ou mecnico, na sua totalidade ou em parte, sem a prvia autorizao escrita da TOTVS, que se reserva o direito de efetuar alteraes sem aviso prvio. A TOTVS no assume qualquer responsabilidade pelas consequncias de quaisquer erros ou inexatides que possam aparecer neste documento. TOTVS S.A. Av. Braz Leme, 1717 So Paulo-SP Brasil www.totvs.com

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Sumrio Prefcio .................................................................................................................................................. 3 Captulo 1: Implementaes - Negcio ................................................................................................. 4 1 Tecnologia ......................................................................................................................................... 4 1.1 ECM e BPM Workflow.................................................................................................................... 4
1.1.1 ECM ................................................................................................................................................................ 4

Captulo 2: Correes - Negcios........................................................................................................... 6 2 Tecnologia ......................................................................................................................................... 6 2.1 ECM e BPM Workflow.................................................................................................................... 6

2.1.1 ECM ................................................................................................................................................................ 6

Release Notes Verso 1.0

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Prefcio
Este documento contm breves descritivos acerca das implementaes e correes efetuadas no perodo 01/03/13 01/05/13. As informaes do Release Notes esto organizadas em captulos, conforme estrutura abaixo: Implementaes: so apresentadas todas as implementaes e evolues sistmicas contidas no pacote 3.0.39. Correes: so apresentados todos os ajustes contidos no pacote 3.0.39 Tais ajustes compreendem aprimoramento de performance e melhorias em processos sistmicos j existentes.

Informaes detalhadas podem ser obtidas no Help Online, nos Boletins Tcnicos e no Portal TOTVS.

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Captulo 1: Implementaes - Negcio

Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes implementadas na linha de produto TOTVS ECM que esto sendo expedidas neste pacote de atualizao.

1
1.1

Tecnologia
ECM e BPM Workflow

1.1.1

ECM

Funo: Extrator Estatsticas

Chamado: ECMK-724 Situao: Permitir que os clientes TOTVS colaborem com a evoluo do produto, enviando informaes de utilizao do ECM que ajudem a direcionar a elaborao do RoadMap do produto. Soluo: Foi desenvolvido o extrator de estatsticas de utilizao do ECM. A funo executa uma srie de consultas para extrair dados quantitativos referentes utilizao do ECM. importante salientar, que as consultas executadas pelo extrator no acessam o contedo dos documentos publicados, so buscados apenas indicadores de utilizao da soluo, por exemplo, quantidade de documentos publicados, quantidade de solicitaes iniciadas por perodo, quantidade de processos liberados, dentre outros. Seguem os itens extrados: Empresas cadastradas: Lista o cdigo e o nome das empresas cadastradas. Usurios cadastrados: Quantidade de usurios cadastrados. Grupos cadastrados: Quantidade de grupos cadastrados. Papis cadastrados: Quantidade de papis cadastrados. Assuntos cadastrados: Quantidade de assuntos cadastrados. Processos liberados: Quantidade de processos liberados. Processos cadastrados: Quantidade de processos cadastrados. Quantidade de atividades por processo: Lista a quantidade de atividades, agrupadas por tipo, para cada processo cadastrado. Solicitaes em aberto: Quantidades de solicitaes em aberto. Solicitaes finalizadas: Quantidade de solicitaes finalizadas. Quantidade de solicitaes abertas no perodo: Quantidade de solicitaes abertas em cada ms. Quantidade de solicitaes finalizadas no perodo: Quantidade de solicitaes finalizadas em cada ms. Top processos iniciados: Top 10 processos com a maior quantidade de solicitaes abertas em cada ms.
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Top usurios solicitantes: Top 10 usurios com a maior quantidade de solicitaes abertas em cada ms. Documentos publicados: Quantidade de documentos publicados, agrupados pelo tipo. Documentos publicados por perodo: Quantidade de documentos publicados, agrupados por tipo, em cada ms. Top documentos acessados: Top 10 documentos mais acessados. Top acessos de usurios: Top 10 usurios que mais acessam documentos em cada ms. Top usurios publicadores: Top 10 usurios que mais publicaram documentos em cada ms. Top assuntos publicados: Top 10 assuntos de documentos publicados em cada ms. Top usurios aprovadores: Top 10 usurios que mais aprovaram documentos. Top formulrios: Top 10 formulrios que mais possuem fichas

A primeira execuo do extrator automtica, assim que iniciado o ECM. E no login de um usurio administrador ser solicitado o envio das informaes TOTVS. A funo tambm est disponvel na rea de Administrao (login com o usurio WDKAdmin), na opo Informaes do Sistema, na aba Estatsticas. Onde possvel extrair novamente as estatsticas, baixar o arquivo gerado ou enviar as informaes TOTVS. Colabore com a evoluo do ECM, envie suas informaes!

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Captulo 2: Correes - Negcios

Neste captulo, so apresentadas, organizadas por aplicativos, todas as funes corrigidas na linha de produto TOTVS ECM expedidas neste pacote de atualizao.

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2.1

Tecnologia
ECM e BPM Workflow

2.1.1

ECM

Funo: Anexos Workflow

Chamado: ECMK-741 Situao: Em algumas situaes, ao inserir um Anexo Workflow e posteriormente visualiza-lo, ocorre inconsistncia ao tentar efetuar o download do documento. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para que seja efetuado corretamente o download de Anexos Workflow. Chamado: ECMK-723 Situao: Ao editar documentos Anexos Workflow do tipo contedo, no aberta a tela de edio padro deste tipo de documento. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibir a tela de edio deste tipo de documento.

Funo: Consulta de Solicitao

Chamado: ECMK-728 Situao: A crase aplicada na identificao dos filtros "Data" e "Solicitao" na Consulta de Solicitao indevida. Soluo: Foram efetuadas alteraes no ECM para corrigir o uso indevido da crase.

Funo: Converso de Processos

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Chamado: ECMK-341 Situao: Quando um processo convertido usando a mesma verso de origem e destino trava o Browser. Soluo: As verses de origem e destino no podero ser iguais, sempre que for selecionada uma verso de origem, ela no ser exibida como opo de destino.

Funo: Cpia Controlada

Chamado: ECMK-706 Situao: Existe a necessidade da utilizao dos aprovadores do documento nas propriedades de Cpia Controlada. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para adicionar os aprovadores como uma propriedade da cpia controlada. Devido a limitao do Microsoft Word de 127 caracteres por propriedade, foram criados 5 campos para os aprovadores, sendo eles: Webdesk.Approvers1; Webdesk.Approvers2; Webdesk.Approvers3; Webdesk.Approvers4 e Webdesk.Approvers5.

Funo: Dataset
Chamado: ECMK-736 Situao: Utilizando um dataset que faz integrao com o servio Progress que recebe uma temp-table que possui um campo do tipo decimal. O retorno dos dados via DatasetFactory apresenta uma inconsistncia onde o tipo bigdecimal no compatvel. Soluo: Foi desenvolvido o suporte ao tipo de varivel bigdecimal para compatibilidade com o progress. Chamado: ECMK-721 Situao: Na funo getDataset para dados de ficha, eram retornados somente os dados das fichas ativas, e no os dados das verses anteriores. Soluo: Foi identificada uma inconformidade na pesquisa de Dataset por fichas, onde ele ignorava as verses antigas. Foi implementado um tratamento para retornar todas as verses.

Funo: Documentos Expirados

Chamado: ECMK-705 Situao: Existe a necessidade de parametrizar o bloqueio de visualizao de documentos que se encontram expirados. Soluo: Foi disponibilizada a opo "Bloquear a Visualizao de Documentos Expirados" nos Parmetros Gerais, que permite bloquear a visualizao de documentos expirados para colaboradores que possuam somente permisso de leitura sob o documento.

Funo: Edio de Contedo

Release Notes Verso 1.0 7

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Chamado: ECMK-761 Situao: Aps atualizao do Java para a verso 7, no permite editar o contedo de documentos. Soluo: Foram efetuadas alteraes para possibilitar a edio de contedos utilizando a verso 7 do Java.

Funo: Eventos
Chamado: ECMK-744 Situao: Nos eventos beforeDocumentPublisher e afterDocumentPublisher o mtodo "getValue("WKDocument").getInternalVisualizer()" no retorna o valor da propriedade. Soluo: Foram efetuadas alteraes para atribuir valor correto da propriedade de acordo com o documento publicado.

Funo: Ficha
Chamado: ECMK-751 Situao: Em algumas situaes, quando ocorre validao nos campos de um formulrio, os dados restaurados apresentam inconsistncia. Soluo: Foram efetuadas alteraes no mtodo para no ocorrer inconsistncia ao restaurar os dados.

Funo: Fichrio
Chamado: ECMK-719 Situao: Utilizando a biblioteca jQuery para a customizao html que utilizada nos Formulrios no ECM, alguns recursos disponveis da biblioteca no funcionam corretamente. Soluo: Foi identificado que o ECM utilizava a verso 1.4.2 da biblioteca, o que ocasionava a indisponibilidade de alguns recursos. A biblioteca utilizada foi substituda para a verso atual, 1.9.1.

Funo: Histrico de Solicitaes

Chamado: ECMK-745 Situao: Em algumas situaes, o histrico de solicitaes no apresenta a data de movimentao da atividade. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para exibio de todas as informaes do histrico.

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Funo: Indexao
Chamado: ECMK-746 Situao: Atualmente o Servidor de ECM e o Servidor Indexao compartilham recursos do mesmo computador, devido a grande demanda de requisies, pode ser necessrio separar estes Servidores. Soluo: As informaes para separao dos Servidores foram introduzidas no "Guia de Referncia Implantao ECM", para mais informaes consulte o guia.

Funo: Lista mestra

Chamado: ECMK-730 Situao: Utilizando a Lista Mestra e selecionando a opo Exibe histrico de aprovao, com status diferente de Todos, o histrico no apresentado. Soluo: Foram efetuadas alteraes para que histrico de aprovao seja apresentado independente do status selecionado. Chamado: ECMK-717 Situao: Em algumas situaes onde h uma grande quantidade de documentos abaixo da pasta selecionada e o colaborador no administrador do sistema, a Lista Mestra no exibida corretamente. Soluo: Foram efetuadas alteraes no mtodo de gerao da Lista Mestra. Observao: Quando a Listra Mestra gerada por um colaborador que no administrador do sistema, para todos os documentos verificado segurana, logo, o tempo de gerao pode demorar proporcionalmente a quantidade de documentos a serem exibidos.

Funo: Lixeira
Chamado: ECMK-701 Situao: No possvel enviar uma pasta com uma estrutura extensa para a lixeira devido ao timeout do ECM. Soluo: Foram efetuadas melhorias de desempenho deixando o envio para lixeira mais eficiente. Observao: Com a alterao, os documentos sero enviados um a um para a lixeira at que o processo termine, ou ocorra uma inconsistncia de validao, neste caso o processo interrompido, e os documentos que j foram enviados para a lixeira iro permanecer nela.

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Funo: Mover Documentos

Chamado: ECMK-712 Situao: O sistema permite mover documento para uma pasta de destino onde j existe um documento espelho dele. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para eliminar o documento espelho da pasta de destino caso o documento original for movido para esta pasta.

Funo: Navegao de Documentos

Chamado: ECMK-726 Situao: Documentos do tipo Aplicativo, Contedo e Relatrio no so sinalizados na cor vermelha na Navegao de Documentos quando se encontram expirados. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para sinalizao correta destes tipos de documentos quando expirados.

Funo: Pesquisa de Documentos

Chamado: ECMK-749 Situao: Em alguns casos, na pesquisa de documentos, ao clicar no cone do disquete para efetuar o Download, nada acontece. Soluo: Foram efetuadas alteraes possibilitando o Download do documento na pesquisa.

Funo: Relatrios
Chamado: ECMK-722 Situao: Ao executar um relatrio, que utilize um dataset de fichrio (CardIndexDataset) como fonte de dados e no filtro (constraints) sejam utilizados caracteres especiais, no retornada nenhuma informao. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para tratar a situao e retornar corretamente os dados do dataset.

Funo: Servidor de Licena

Chamado: ECMK-737 Situao: Quando o servidor de Licena "License Server" est indisponvel no permite acessar o produto. Soluo: Foi desenvolvida a opo de utilizar o produto em modo demonstrao com um usurio concorrente, quando o servidor de licena "License Server" estiver indisponvel.

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Funo: Templates Workflow

Chamado: ECMK-747 Situao: A primeira atividade automtica do template de "Registro de No-Conformidade" possui um fluxo duplicado. Soluo: Foram efetuadas alteraes no template para eliminar o fluxo duplicado.

Funo: Visualizao de Documentos

Chamado: ECMK-748 Situao: Em alguns casos, ao visualizar um documento onde o colaborador no possui permisso de "Download e Impresso", os botes de imprimir e de download so apresentados. Soluo: Foram efetuadas alteraes para que a permisso de "Download e Impresso" de documentos seja respeitada, apresentando os botes apenas quando o colaborador possuir permisso.

Funo: WebService
Chamado: ECMK-727 Situao: O mtodo copyDocuments do webservice DocumentService, no permite copiar uma pasta que possui filhos do tipo documento espelho e ao autenticar com o login do usurio no possvel validar as permisses do documento. Soluo: Foram efetuadas alteraes na funo para possibilitar a cpia de pastas com documentos espelhos e validar a segurana do documento autenticando com login. Com esta alterao foi necessrio alterar os parmetros do mtodo. Para mais informaes consulte o Guia de Referncia Utilizao de Webservices.

Funo: Workflow
Chamado: ECMK-752 Situao: Utilizando o mtodo disponvel para customizaes Workflow hAPI.setAutomaticDecision, possvel enviar para uma atividade que no possua fluxo vinculado com ela. Soluo: Foram efetuadas alteraes para que ao movimentar uma atividade Workflow pelo mtodo hAPI.setAutomaticDecision, validar se existe um fluxo vinculado com a atividade de destino. Chamado: ECMK-718 Situao: O gestor do processo notificado quando a solicitao enviada para atividade final, ocorrendo inconsistncia ao acessar o link do e-mail. Soluo: Foi criada uma validao para no notificar o gestor quando a solicitao encaminhada para atividade final.

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Chamado: ECMK-684 Situao: Uma mensagem de inconsistncia incoerente apresentada quando uma atividade possuir somente um fluxo para um sub-processo, no qual o colaborador corrente no tem permisso. Soluo: Foram efetuadas modificaes para apresentar uma mensagem informando que o colaborador no possui permisso para iniciar o sub-processo configurado no fluxo do processo. Chamado: ECMK-493 Situao: Quando existe um fluxo normal e um fluxo retorno para mesma atividade, o ECM s apresenta o fluxo de retorno. Soluo: Foram efetuadas alteraes para que o ECM apresente os dois fluxos. ATENO: Houve mudanas significativas no retorno do WebService do Workflow. Para identificar um fluxo de retorno ao salvar ou enviar a tarefa necessrio mandar o nmero da atividade de destino em negativo, segue a nova regra: Atividade no tem retorno: - Atividade negativa: Ocorre o erro "O destino informado invlido" - Atividade positiva: Segue fluxo para atividade escolhida. Atividade apenas com retorno: - Atividade negativa: Retorna o fluxo; - Atividade Positiva: Retorna o Fluxo; Atividade com Retorno e fluxo para mesma atividade: - Atividade negativa: retorna o fluxo; - Atividade positiva: Segue fluxo para atividade escolhida; O Mtodo getAvailableStates passa a trazer valores negativos quando a atividade for um retorno.

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