Exerccios Arquivologia Prof. Suellen Pinho 1.

. (FUNDAC-PA/2008) Um arquivo tem como funo principal a) eliminar os documentos sem valor, que dificultam a busca das informaes importantes. b) tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental. c) colecionar documentos histricos. d) instruir, informar e entreter. 2. (FUNDAC-PA/2008) Assinale a opo correta com relao ao conceito de arquivo. a) O arquivo produzido com objetivos culturais. b) Os documentos nos numerosos exemplares. arquivos existem em

outro processo, atividade-meio.

desde

que

pertencentes

5. (TSE/2006) Os suportes dos documentos de arquivo incluem a) Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica. b) Plantas, mapas, fotografias. c) Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico. d) Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual. 6. (ANEEL/2006) Assinale a nica opo que se refere a um gnero dos documentos de arquivo: a) Tridimensional; b) Notarial; c) Ostensivo; d) Sonoro; e) Privado. 7. (TRE-PE/2007) Com a finalidade de preservar as informaes contidas nos documentos, em caso de perda ou destruio dos originais, procede-se microfilmagem de: a) Complemento; b) Segurana; c) Referncia; d) Seleo; e) Substituio; 8. (MPEAm/2002) O uso da microfilmagem alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por isso, instituies pblicas e privadas utilizam-se em vrios casos. Segundo especialistas, este recurso: a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de acervos arquivsticos em suporte papel, fotogrfico e videogrfico b) tem custos similares aos dos procedimentos mais convencionais c) indicado somente para os arquivos correntes d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos acervos arquivsticos e) utilizvel em aplicaes especficas na preservao de documentos essenciais sob o ponto de vista jurdico e histrico-cultural 9. O pesquisador do arquivo precisa acessar, para uma investigao acadmica, alguns documentos classificados como sigilosos, referentes segurana da sociedade e do Estado. O arquivista deve informar que esses documentos so restritos por um prazo mximo de: a) 20 anos, a contar da data de seu arquivamento; b) 25 anos, a contar da data de sua produo; c)40 anos, a contar da data de sua movimentao; d) 50 anos, a contar da data de sua organizao; e) 60 anos, a contar da data de sua destinao. 10. (BNDES/2002) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. De acordo com ela, os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos: a) produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de

c) Um arquivo formado por documentos produzidos e(ou) recebidos a partir das atividades desenvolvidas por uma instituio pblica ou privada. d) Os documentos de um arquivo so colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. 3. (TSE/2006) possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta: a) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais. b) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. c) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. d) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 4. (TSE/2007) uma das espcies documentais mais utilizadas nos rgos do poder judicirio o processo. comum a juntada de processos, que pode ocorrer por anexao ou apensao. A juntada por anexao significa: a) A unio, por at um ano, de processos que envolvam questes recursais relativas a um mesmo interessado; b) A unio provisria de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, como o mesmo interessado ou no; c) A unio definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto; d) A unio provisria de um ou mais processos a um

b)

c)

d)

e)

atividades especficas, bem como por pessoas fsicas, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos e privados encarregadas da gesto de servios pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e jurdicas, qualquer que seja o suporte a informao ou a natureza dos documentos de operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou transferncia para guarda permanente, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos de mais de 50 anos de idade produzidos e recebidos por instituio pblica ou privada, em decorrncia de suas atividades ligadas ao servio pblico ou no, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos pelas autoridades do poder executivo em seu respectivo nvel de competncia, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos

d) e)

Primrio e secundrio. Permanente e eventual.

15. (TJGO/2006) A principal diferena entre os arquivos correntes e os intermedirios : a) b) c) d) O valor dos documentos; A classificao dos documentos; A organizao dos documentos; A freqncia de uso dos documentos.

16. (FUNDAC-PA/2008) Para que possam desempenhar suas funes, os arquivos so dispostos em fases. Quanto s fases arquivsticas, assinale a opo correta. a) A primeira idade constituda de documentos em curso ou consultados freqentemente. b) A segunda idade, ou fase intermediria, formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda.. c) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questes legais e fiscais, possam, esporadicamente ser consultados.. d) As fases so documento. definidas pela espcie do

11. (TJGO/2006) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: a) b) c) d) Corrente e privado; Intermedirio e pblico; Pblico e privado; Permanente e privado.

17. (TSE/2006) O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermedirio a) Evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos escassos espaos dos setores de trabalho. b) Guardar os documentos histricos. c) Diminuir os custos com a duplicao de documentos. d) Manter os documentos de maneira descentralizada 18. (TSE/2006) Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. I Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume documental total. II Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela importncia administrativa que eles tm. III A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos correntes pode provocar a m utilizao do espao e do equipamento. Assinale a opo correta: a) Nenhum item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto certos. 19. (TSE/2006) O instrumento de destinao que determina prazos e condies de guarda o(a) a) plano de classificao. b) listagem de eliminao. c) tabela de temporalidade

12. A teoria das trs idades dos documentos, compreendendo o arquivo corrente, o arquivo intermedirio e o arquivo permanente, corresponde, efetivamente, ao a) valor secundrio b) conjunto orgnico c) arranjo funcional d) instrumento de pesquisa e) ciclo vital 13. (TRE-SP/2006) Os documentos de arquivo de uma instituio so produzidos com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao tramitarem, os documentos circulam de uma instituio para outra, ou de um setor para outro da mesma instituio, at serem arquivados. Essa descrio refere-se a um arquivo em sua fase: a) b) c) d) e) Pblica; Administrativa; Permanente; Corrente; Privada.

14. (Min. Cid./2005) Para a aplicao dos critrios de avaliao dos documentos de arquivo, devem-se identificar os seguintes valores: a) b) c) Intrnseco e extrnseco. Corrente e temporrio. Intermedirio e eventual.

d) plano de preservao. 20. (UFRJ/2004) Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio, de acordo com os valores informativos e probatrios, atividade da comisso de: a) avaliao de documentos b) incinerao de documentos c) restaurao de documentos d) movimentao de documentos e) preservao de documentos 21. (TRE-MA/2006) No programa de gesto documental, a respeito das funes do instrumento tabela de temporalidade, julgue os itens: a) Serve como subsdio para a organizao e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais. b) Auxilia nos processos de arquivamento e descrio dos documentos. c) Indica os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediria. d) Auxilia nos processos de registro e distribuio de documentos. e) Indica os documentos que sero transferidos da fase intermediria para a fase permanente. 22. (CVM/2005) Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os dirigentes da rede precisam encontrar certos documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem, desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para iniciar essa organizao : a) solicitar a colaborao do diretor da empresa b) fazer o levantamento documental c) numerar o acervo para eliminar os documentos d) arranjar sistematicamente a documentao e) elaborar os instrumentos de pesquisa 23. (Camara/2007) A autuao de documentos atividade tpica do a) arquivo corrente. b) arquivo central. c) protocolo. d) arquivo intermedirio. e) arquivo setorial. 24. (TST/2008) O registro e o controle da tramitao de documentos so atividades desenvolvidas por unidades especficas, que figuram nas estruturas organizacionais com as denominaes de protocolo, protocolo e arquivo, comunicao administrativa, documentao e comunicao administrativa, entre outras. A respeito desse assunto, marqua a alternativa correta. a) A expedio, a tramitao e a distribuio de

documentos so atividades de protocolo. b) O registro de documentos o curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa. c) A crescente informatizao dos sistemas de protocolo no garantiu maior qualidade a essas atividades, pois foi desenvolvida a partir de rotinas burocrticas e inoperantes. d) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. 25. (Pref. Mun Sapucaia/1994) A posio em que so dispostas fichas e documentos, e no a forma dos mveis, distinguir os tipos de arquivamento, que so: a) aberto e fechado b) lateral e diagonal c) simples e composto d) relativo e eletrnico e) vertical e horizontal 26. (Arquivo Nacional) Os mtodos de arquivamento pertencem a dois sistemas bsicos de acesso, que so: a) direto e indireto; b) objetivo e subjetivo; c) pblico e privado; d) secreto e pblico; e) ostensivo e sigiloso. 27. (TRE-PR/2005) Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do: a) Sobrenome da me; b) Prenome; c) Segundo nome prprio; d) Local de nascimento. 28. (TSE/2006) A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das possibilidades para a disposio de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica apresentadas nos itens abaixo. I. Campos, Milton de Sousa Ferreira, Andr Muller, Paul Sousa, Antnio Jos II. Almeida, Pedro de Almeida Filho, Joo Almeida So Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antnio III. I Conferncia de Gesto de Documentos Quarto Workshop sobre Avaliao Segundo Congresso Nacional de Arquivologia Terceiro Seminrio de Preservao Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Todos os itens esto corretos. 29. (INPI/2006) Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito e

considerando as regras pertinentes, julgue as propostas de alfabetao apresentadas nos itens a seguir. I- Cabral, Pedro lvares; Colombo, Cristvo; Ferreira, J. Ferreira, Jos; Neto, Afonso de Almeida. II- Almeida, Benedito de Souza; Almeida, Carolina de Assis; Castelo Branco, Jos Humberto; Gonalves, Hamilton; Lima, Augusto de Oliveira. III- Alencastro, Pedro Ferreira d; Barbosa, Pedro Paulo; Garcia, Jos Antnio Lima; Martins, Digo Csar de Almeida; Tiago, Carlos Alberto de So; IV- Carvalho, Maria Aparecida de; Fagundes, Vicente da Silva; Magalhes, Gilberto; Villa-Lobos, Heitor de Jesus; Ximenes, Paulo Barbosa. V- Campos, Professor Carlos Castro; Campos, Professor Diogo de Lima; Rangel, Coordenador Felipe Bernardes; Rangel, Professor Eduardo de Almeida; Reis, Professor Luiz Augusto da Silva. Esto certos apenas os itens: a) I e III; b) I e V; c) II e III; d) II e IV; e) IV e V. 30. A partir de levantamento documental realizado na empresa Kuala Lumpur Ltda., observou-se que os documentos precisavam ser organizados alfabeticamente, de acordo com as regras de alfabetao. Assim, os nomes: 1 Anna Szlecher, 2 Camilo Silva Jnior, 3 lvaro So Paulo, 4 Carlos Abreu Sobrinho, 5 Doutor Arnaldo Santos tero a seguinte ordem: (A) 5 4 3 2 1 (B) 4 5 3 2 1 (C) 3 4 2 1 5 (D) 3 1 2 4 5 (E) 2 1 3 5 4 31. (Arquivo Nacional) Considere que um conjunto de correspondncias deve ser organizado, respeitando-se as regras de alfabetao, com a utilizao do critrio de palavra por palavra, a partir de seus remetentes, que tm os seguintes nomes: 1 - Thiago Silva Monte Mor 2 - Alberto Montenegro 3 - Cristina Maria Monteiro 4 - Zlia de Monte Sinai 5 - Carlos Henrique Monte Alegre 6 - Juliana Silveira Monte Branco A ordenao decorrente deste critrio ter a seguinte seqncia:

a) b) c) d) e)

1, 2, 3, 4, 5 e 6 2, 3, 5, 6, 1 e 4 2, 5, 3, 6, 1 e 4 5, 6, 1, 4, 3 e 2 6, 4, 2, 3, 1 e 5

32. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a seguir: 1 Alba Santos Silva; 2 Brbara Assuno; 3Banco Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; 4 Alcedo Costa; 5 Ricardo Alves; 6 Banco do Brasil. Como se observa, essa a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperao dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a seguinte seqncia: 1,2,3,4,5,6. 1,4,6,2,3,5. 3,6,4,5,2,4. 5,2,6,3,4,1. 6,5,4,3,2,1.

a) b) c) d) e)

33. (TRE-GO/2005) Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos mtodos utilizados em arquivos. I O mtodo de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localizao de documentos. II O mtodo de arquivamento rneo um dos mtodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. III Segundo as regras de alfabetao, a titulao um elemento a ser considerado ao se adotar o mtodo de arquivamento alfabtico. IV Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo de arquivamento duplex a possibilidade de criao de classes ilimitadas. V - O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior classificao atribuda aos documentos. A quantidade de itens certos igual a a) 1 b) 2 c) 3 d) 4 e) 5 34. (TRF 2reg./2007) Uma instituio adota o mtodo dgito terminal para classificar os pronturios de seus servidores: 1) 001.299 Hilary Jenkinson;

2) 032.699 Eugenio Casanova; 3) 129.129 T. R. Schellenberg; 4) 159.544 Luciana Duranti; 5) 305.218 Angelika Menne-Hantz 6) 306.818 Bruno Delmas 7) 588.029 Paola Carucci 8) 249.344 Michel Duchein A adequada ordenao de tais pronturios : a) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7; b) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2; c) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3; d) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3; e) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3. 35. (Arquivo Nacional) Uma universidade realizou, por meio de sua faculdade de msica, concertos em vrias cidades brasileiras. No entanto, para a confirmao desses eventos, foram trocados vrios documentos entre a universidade e as pessoas responsveis nas cidades que contrataram os concertos. Assim, visando a organizao das informaes, foi constitudo, na faculdade de msica, um arquivo especfico com os seguintes correspondentes: 1 - Carlos Alberto de S Minas Gerais Belo Horizonte 2 - Julia Silva Minas Gerais Arax 3 - urea Alves Minas Gerais Barbacena 4 - Clio Boaventura Minas Gerais So Joo Del Rei 5 - Cludia de Abreu Minas Gerais Tiradentes Sabendo que a organizao obedeceu ao mtodo geogrfico, na modalidade estado-cidadecorrespondente, a ordenao correta : a) 1, 2, 3, 4 e 5 b) 3, 1, 4, 5 e 2 c) 4, 3, 2, 1 e 5 d) 5, 4, 1, 3 e 2 e) 5, 4, 3, 2 e 1

37. (ANP/2005) Assinale a opo que traz subclasse do mtodo de arquivamento ideogrfico numrico. a) Bsico e padronizado; b) Duplex e decimal; c) Enciclopdico e dicionrio; d) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal; e) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico. 38. (TJDFT/2000) Das atividades abaixo, assinale a que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente: a) anlise b) ordenao c) descrio d) arquivamento e) emprstimo 39. (TST/2008) Acerca de arquivos correntes, julgue os prximos itens. a) Documentos correntes possuem valor primrio em seu nvel mximo. b) Para ser considerado corrente, um documento deve ter uma possibilidade de uso pequena. c) O acesso aos documentos do arquivo corrente ainda restrito aos acumuladores. d) Classificao, ordenao, transferncia, expedio, preparao de inventrios e catlogos, reformatao, tramitao e distribuio so atividades tpicas do arquivo corrente.

40. (TST/2008) Acerca de arquivos intermedirios, julgue os itens subseqentes. a) Documentos intermedirios, mesmo armazenados em outros lugares, permanecem como propriedade exclusiva do setor de trabalho que os acumulou. b) correto que a organizao de documentos transferidos a arquivos intermedirios seja modificada sem o consentimento de quem os acumulou. 36. (TRE-PE/2007) Ao classificar suas atividades c) Para a transferncia de documentos ao arquivo rotineiras, uma instituio utiliza o seguinte intermedirio, o prazo de guarda e a destinao final esquema: definidos na tabela de temporalidade so COMUNICAES prescindveis. Correios d) Documentos correntes devem passar Internet obrigatoriamente pelo arquivo intermedirio antes de Rdio serem recolhidos ao arquivo permanente. Telex MATERIAL 41. (BNDES/2006) A secretria da Diretoria retira uma Aquisio pasta do arquivo para prestar informaes ao Baixa Diretor Administrativo da empresa. Passados PESSOAL quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal Admisso solicita a mesma pasta. O tcnico administrativo Dispensa verifica que a pasta havia uma ficha, que ainda Frias muito utilizada nos arquivos, a guia: Gratificaes a) Fsica; Licenas b) Especial; c) Subsidiria; Trata-se do mtodo: d) Dentro; a) Enciclopdico; e) Fora. b) Dicionrio; c) Unitermo; d) Duplex 42. (UFRJ/2004) Os programas que permitem a e) Dgito-terminal. simulao dos recursos da internet no interior das organizaes, por meio de redes locais,

vinculveis a redes remotas, so denominados: a) e-mail; b) excel; c) intranet; d) access; e) Microsoft. 43. (TRE-PA/2007) Para um eficiente programa de conservao preventiva, preciso a) preencher as falhas dos documentos com polpa de papel. b) promover a digitalizao dos documentos por processo fotosttico. c) aumentar o grau de acidez e oxidao dos documentos em suporte-papel. d) evitar oscilaes acentuadas de temperatura e umidade nos depsitos de documentos. e) plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetrao de raios ultravioletas. a) programa de acervo 44. (UFRJ/2004)O controle de temperatura, de unidade relativa e de poluentes, por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma atmosfera favorvel conservao dos documentos, denomina-se: a) monitorao b) climatizao c) esterilizao d) fumigao e) refrigerao 45. (Camara/2007) Dentre os fatores que concorrem para conservao preventiva de documentos correto citar a) exposio luz natural. b) o emprego de solventes e cera na limpeza dos pisos. c) a plastificao das folhas avulsas. d) a aplicao de fita adesiva nas reas mutiladas do papel. e) o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar. 46. (TRE-MA/2006) Acerca das medidas preventivas que devem ser adotadas nos acervos arquivsticos, visando a sua preservao, julgue os itens. a) Os conjuntos documentais que possuam mais de duas folhas devem ser juntados por meio de grampo. b) Devem-se proteger os documentos da incidncia da luz solar, que provoca o enfraquecimento do papel. c) Na preservao dos documentos, devem-se manter os ndices de umidade relativa do ar e de temperatura idnticos para os documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes. d) No manuseio dos documentos fotogrficos, incluindo-se os negativos e as reprodues, indicado o uso de luvas de borracha. e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos lquidos no espao destinado ao acervo arquivstico, sendo

permitido somente o acesso de pessoas com alimentos slidos. 47. (TRE-PA/2005) No que se refere a preservao,conservao e restaurao de documentos, julgue os itens acerca dos procedimentos adotados nos arquivos. a) Com o objetivo de minimizar o rudo no ambiente, indicado que o piso dos espaos onde so preservados os documentos seja revestido com carpete. b) Para registro da classificao de documentos, recomendado o uso de canetas esferogrficas. c) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados pelo manuseio constante, indicado o uso de papel branco de tamanho A4 e cola plstica comum. d) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos. 48. Qual a nica desvantagem, para o Assistente Administrativo, de um arquivo eletrnico no seu setor da instituio? (A) Reduo de tempo no acesso a documentos, reduo de rea fsica e moveis para arquivamento. (B) Economia com a reduo de tempo de resposta para auditorias e pesquisas. (C) Reduo de custos provenientes da duplicidade, reprografia e extravio de documentos. (D) Dependncia da regularidade de fornecimento de energia eltrica. (E) Interao com outros sistemas como correio eletrnico, sistemas de gesto e manuteno. 49. (TRT-MA/2005) Quanto arquivologia, julgue os itens subseqentes. a) Tabela de equivalncia corresponde a um instrumento de destinao, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermedirios, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes. b) Datas-limites correspondem ao elemento de identificao cronolgica de uma unidade de arquivamento, em que so indicadas as datas de incio e trmino do perodo do documento no arquivo. c) O apoio s atividades cotidianas a justificativa para a conservao dos documentos permanentes. d) Documentos que esgotaram seus prazos de vigncia devem ser descartados de imediato.