Roteiro Contabil para Abertura de uma loja virtual

maro 25, 2011 - consultoria - Tagged: cnpj, contabilidade, dicas, duvidas, impostos, loja virtual - 3 comments

Presente da Semana para vocs: Roteiro contbil para abertura de Loja Virtual. Contabilidade para varejo j uma coisa um pouco confusa, para varejo digital ento parece um bicho de 7 cabeas; mas no . Veja abaixo respostas para suas duvidas contbeis sobre lojas virtuais. Todo dia em nosso Chat Consulting respondemos dvidas sobre como abrir contabilmente uma loja virtual, qual os impostos etc Resolvemos tirar de uma vez por todas essas dvidas. 1) Para vender pela internet ( ter uma loja virtual ) preciso ter um CNPJ obrigatoriamente? SIM! 2) Quais os impostos que incidem sobre uma loja virtual? Depende, se se voc se enquadrar como MEI, pagar menos de 60,00 fixo mensal se voc se enquadrar como Simples Nacional, pagar 4% de imposto mensalmente. 3) Quais so os passos Contabeis para abrir oficialmente ma loja virtual Primeiro Passo : Escolha o tipo da empresa: A legislao brasileira estabelece 5 (cinco) tipos de sociedade, dentre as quais a sociedade empresria dever optar: 1. Sociedade em Nome Coletivo; 2. Sociedade em Comandita Simples; 3. Sociedade em Comandita Por Aes; 4. Sociedade Annima; 5. Sociedade Limitada. As sociedades Annima e Limitada so as mais comuns no Brasil em virtude da responsabilidade dos scios ser limitada em relao s obrigaes assumidas pela empresa. Os demais tipos societrios possuem scios que respondem ilimitadamente pelas obrigaes sociais, portanto, no so aconselhveis. Para se ter uma idia, segundo dados divulgados pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio DNRC, aproximadamente 99% das sociedades registradas entre 1985 e 2001, foram do tipo Sociedades por Cotas de Responsabilidade Limitada. A Sociedade Annima mais adequada aos grandes empreendimentos, ou seja, s grandes empresas, em virtude da rigidez das regras que a regulamenta. Portanto, no uma boa opo para as pequenas empresas. A melhor opo para a pequena empresa, sem dvida nenhuma, o tipo Sociedade Limitada, uma vez que pos- sui regras mais simples que as demais, alm de preservar melhor a figura dos scios. 2 Passo O Nome da Empresa O passo seguinte a escolha do nome da empresa. Dependendo do tipo de sociedade escolhida, o nome da empresa pode ser em forma de:denominao social ou firma.

A sociedade limitada pode adotar tanto firma como denominao social, tanto faz, mas ao final do nome deve constar a palavralimitada ou sua abreviatura Ltda.. A firma ser composta com o nome de um ou mais scios, desde que pessoas fsicas, de modo indicativo da relao social. Ex.: Jos Terra e Luis Marte Comrcio Virtual Ltda. A denominao deve designar o objeto da sociedade, sendo permitido nela figurar o nome de um ou mais scios. Ex.: Intergalxia Loja Virtual Ltda. DICA DE OURO: Cuidado! A omisso da palavra Limitada ou de sua abreviatura Ltda. determina a responsabilidade solidria e ilimitada dos administradores que assim empregarem a firma ou a denominao da sociedade. A inscrio do nome da empresa (firma ou denominao social) no respectivo rgo de registro (Junta Comercial), assegura o seu uso exclusivo, no mesmo ramo de atividade, nos limites do respectivo Estado em que a empresa for registrada. Entretanto, caso voc queira estender a proteo e o uso com exclusividade do nome (marca) de sua empresa para todo o territrio nacional, voc dever requerer o registro no Instituto Nacional de Propriedade Industrial INPI. Escolhido o nome da empresa, preciso fazer o pedido de busca na Junta Comercial para verificar se no h outra sociedade registra da com o mesmo nome. Esta busca realizada mediante o pagamento de uma taxa. muito importante tambm que voc faa uma pesquisa no INPI para saber se existe alguma marca registrada seme lhante ao nome de sua empresa. 3 Passo Providenciar os seguintes documentos Fotocpia do IPTU do imvel onde ser a sede da empresa; Contrato de locao registrado em cartrio (se o imvel for alugado),ou declarao do proprietrio (quando o imvel for cedido); Fotocpia autenticada do RG e CPF/MF dos Scios; Fotocpia autenticada do comprovante de endereo dos Scios; Verificar as exigncias do Conselho Regional quanto elaborao do Contrato Social, especialmente sobre formao societria e responsabilidades tcnicas. 4 Passo Contrato Social Para o registro da sociedade, preciso elaborar e apresentar o contrato social da empresa na Junta Comercial. Para se ter uma idia sobre a importncia do contrato social, ele representa para a empre- sa (pessoa jurdica), o que a certido de nascimento representa para as pessoas fsicas. Neste contrato devem constar clusulas exigidas pela legislao em vigor, que estabeleam regras a serem observadas pelos scios, inclusive os direitos e deveres de cada um. Recomen- damos que ele seja elaborado por um advogado, entretanto, muitos contabilistas possuem modelos para este fim. Ao final, o contrato deve ser assinado por um advogado, exceto se tratar de microempresa ou empresa de pequeno porte nos termos da Lei n 9.841/99. Obs.: Voc dever providenciar a averbao do contrato social junto ao Conselho Regional antes de registr-lo na Junta Comercial do Estado de S o P a u l o J U C E S P. Clusulas necessrias de um contrato social: a) Tipo societrio; b) Qualificao completa dos scios; c) Endereo completo da empresa;

d) Nome empresarial (firma ou denominao social); e) Objeto social (indicao da atividade da empresa); f) Capital social ( a quantia necessria, representada por bens ou dinheiro, necessria para que a empresa possa iniciar suas atividades); g) Valor da quota de cada scio no capital social; h) Responsabilidade limitada dos scios; i) Forma de convocao das reunies ou assemblias; j) Nomeao do administrador e seus poderes (no prprio contrato social ou em documento separado); k) A participao de cada scio nos lucros e nas perdas; l) Excluso ou falecimento de scio; m) Regulamentar a cesso de cotas sociais; n) Foro de eleio (indicao do juzo em que dever ser resolvida qualquer controvrsia referente ao contrato social); o) Prazo de durao da empresa. Para obter informaes complementares, Acesse O site do Departamento Nacional de Registro de Comrcio DNRC:http://www. dnrc.gov. br/ Clique em: Servios-Cdigo Civil/2002. 5 Passo rgos de Registro a. Registro na Junta Comercial O registro da Sociedade Empresria feito na Junta Comercial e deve seguir os seguintes FASES: Depois de escolher o nome da empresa, realizar a busca do nome e providenciar a documentao mencionada, voc dever confecci- onar 4 (quatro) vias de igual teor do contrato social, com todas as folhas rubricadas e a ltima assinada pelos scios, testemunhas e advogado (micro ou pequena empresa est dispensada da assinatu- ra de advogado). Em seguida, o contrato social dever ser entregue na Junta Comercial, juntamente com os demais documentos exigi- dos pelo rgo. No Estado de So Paulo, a Junta Comercial JUCESP, traz em seu site todas as informaes e documentos necessrios para se constituir uma empresa. Para tanto, basta acessar o seguinte endereo:www.jucesp.sp.gov.br.Caso no seja possvel acessar o site, dirija-se ao posto da Junta Comercial mais prximo. b. Receita Federal (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ) Todas as pessoas jurdicas, inclusive as equiparadas (empresrio e pessoa fsica equiparada pessoa jurdica), esto obrigadas a se inscre- ver na Receita Federal. Todas as informaes e documentao neces srias ao cadastro podem ser obtidas no seguinte endereo na internet: www.receita.fazenda.gov.br. Procure no site: Cadastros da Receita Federal Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ Orientaes ao Contribuinte. Caso no seja possvel acessar o site, v pessoalmente ao posto da Secretaria da Receita Federal mais prximo. c. Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo O fato de sua LOJA VIRTUAL realizar vendas de mercadorias faz com que ela seja contribuinte do ICMS e, conseqentemente, est obrigada a se registrar na Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo.

Saiba que para este registro ser necessrio que voc indique o nmero do CRC (registro no Conselho Regional de Contabilidade) do contabilista responsvel. O registro na Secretaria da Fazenda para obteno da Inscrio Estadual (IE), destinada aos contribuintes do ICMS, deve ser feito junto ao Posto Fiscal Eletrnico da Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo, pela internet, no seguinte endereow w w.pfe.fazenda.sp.gov.br Servios Eletrnicos Abertura: Deca Inicial. Caso voc tenha dvidas sobre o procedimento, clique em Treinamento que o sistema ir simular o preenchimento das guias necessrias ao registro. O Posto Fiscal Eletrnico tambm dispe de outros servios, tais como: alterao de dados Cadastrais, a nova AIDF (Autorizao para a Impresso de Documento Fiscal), sua conta-corrente com o Fisco, a possibilidade de calcular e atualizar seu dbito, incluindo a impres- so da respectiva GARE (Guia de Arrecadao do Estado) ou paga- mento por home-banking, transmitir sua GIA (Guia de Informao e Apurao de ICMS) pela internet. Tudo isso com segurana devido a sistema rigoroso de controle de acesso e indecifrvel sistema de gera- o e distribuio de senhas Caso no seja possvel acessar o site, comparea ao posto da Secretaria da Fazenda mais prximo. d. Inscrio na Prefeitura Municipal de So Paulo Esto sujeitas inscrio no Cadastro de Contribuintes Mobilirios (CCM) do Municpio de So Paulo, as pessoas fsicas e jurdicas estabelecidas no Municpio que desenvolvam algum tipo de atividade. Se voc pretende atuar no municpio de So Paulo, visite o site da Secretaria de Finanas de So Paulo e obtenha maiores informaes: http://www.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/financas/servicos/guia_do_contribuinte/tributos_mobiliarios_i ss.asp. A inscrio gratuita, dispensa intermedirios e deve ser procedida no prazo de 30 (trinta) dias contados do incio da atividade. Se no for possvel acessar o site, dirija-se ao Departamento de Rendas Mobilirias da Secretaria das Finanas do Municpio de So Paulo (Rua Brigadeiro Tobias, 691 So Paulo).2 e. Inscrio em outro Municpio Se sua empresa for constituda em outro municpio, consulte a Prefeitura local para obter informaes sobre a inscrio da mesma. Registro de Empresrio O interessado em obter personalidade jurdica como empresrio, dever seguir os mesmos passos relacionados no processo de consti- tuio de uma sociedade empresria. Entretanto, ao invs do con- trato social, o interessado dever apresentar uma declarao prpria exigida pela Junta Comercial. A Junta Comercial do Estado de So Paulo JUCESP, disponibilizou em seu site (www.jucesp.sp.gov.br) o programaCadastro Digital, que permite ao usurio gerar, em disquete, informaes cadastrais relati- vas aos arquivamentos de constituies ou anotaes doEmpresrio. O sistema permitir, tambm, que todos os formulrios necessrios sejam emitidos corretamente, com o mnimo de trabalho para ,seu operador. Caso no seja possvel acessar o site, v pessoalmente ao posto da Junta Comercial mais prximo. Complicado n? Mas passado todos esses passos voc j poder vender online!!!! Empreendedor no Brasil precisa ser persistente! E lembre-se , o comrcio eletrnio operou no Brasil livremente durante alguns anos, apartir de 2010 a fiscalizao aumentou e no h como escapar do registro contbil e fiscal da sua loja virtual; Exemplo disso a determinao da Secretaria da Fazenda de So Paulo, que obrigou as empresas paulistas

dehospedagem de sites de e-commerce a informar, at o dia 20 de janeiro 2011, os dados de usurios que fizeram vendas maiores do que nove itens de mercadorias, ou R$ 60 mil, em um dos trimestres do ano passado. As empresas que no enviaram as informaes podero ser intimadas a pagar o Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) no recolhido. As garras do Leo esto comeando a alcanar o comrcio eletrnico. Quem no estiver atento s exigncias da Receita, que no sero poucas, no sobreviver nesse mercado. Comrcio eletrnico no Brasil no mais coisa de amador, preciso se profissionalizar.