Solues SAP para pequenas e mdias empresas

RREDUO DE CUSTOS COM OPERAES EMPRESARIAIS EFICIENTES

UMA RPIDA MONITORIZAO PARA MAIS CAPITAL DE GIRO

CONTROLE SUA ESTRUTURA DE CUSTOS

Se ao menos no fosse to dispendioso fazer dinheiro. Esse o problema de muitas pequenas e mdias empresas. Os clientes continuam exigindo mais por menos e esses melhoramentos de produtos e servios custam mais para serem fornecidos, ainda que se receba menos por eles. Geralmente, os maiores concorrentes tm bolsos mais fundos e alm disso, gostam de economias cuja escala voc no pode atingir. Custos incontrolveis podem reduzir a zero o seu precioso capital de giro, fundamental para as suas operaes atuais e novas expanses.
Mas existe um lado positivo: pode obter ajuda relativamente aos custos, implementando passos sistemticos para aumentar a eficincia operacional. Implementando processos automatizados eficientes em toda a sua empresa, voc pode reduzir o desperdcio, as horas extraordinrias desnecessrias e muitos outros fatores de custo. Os sistemas de software empresarial integrados permitem alcanar esta eficincia de forma rpida e financeiramente acessvel. medida que voc ganhar o controle sobre a administrao do crdito, ambos os lados do balano sero melhorados: cortando os custos, possvel obter maiores margens de lucro que permitiro impulsionar as receitas oferecendo aos clientes preos e condies mais competitivas. Poupando dinheiro, voc pode ganhar mais dinheiro. Alm do mais, ao sair do vermelho, voc, seus empregados, acionistas e investidores passam a dormir mais descansados.

Entre as 698 empresas que estudamos nos ltimos sete anos, as empresas que implementaram sistemas ERP tiveram mais 10% de produtividade no trabalho, mais 13% de eficincia de estoques, mais 15% de utilizao de bens e mais 9% de eficincia na cobrana de pagamento em mdia, comparando com as empresas que no implementaram esses sistemas.
Sinan Aral, Investigador, MIT Sloan School of Management Professor assistente, NYU Stern School of Business

O QUE AUMENTA OS CUSTOS?

Alguns geradores de custos (como preos de energia e matrias-primas, taxas de juros e cuidados de sade) esto muito alm de suas capacidades de controle. Outros, como mo-deobra e materiais podem ser geridos eficientemente e reduzidos, caso voc saiba identific-los e control-los. Geralmente, os custos crescentes controlveis so sinnimo de uso deficiente ou mesmo desperdcio de recursos, incluindo pessoas, capital e bens patrimoniais. Os geradores de custos controlveis inclum: Espremer o cliente por que razo um cliente dever pagar por entrega personalizada, entrega de expedio, promoes, material promocional e armazenamento, quando o prprio negcio pode ser forado a pagar tudo isso? Os clientes esto empurrando os custos para fabricantes e distribuidores, confiando na presso competitiva para fortalecer suas exigncias. E quando os clientes insistem em um clculo de preo fixo, a tentao de fazer uma licitao mais baixa para ganhar um contrato pode levar frustrao medida que os custos ultrapassam o lucro. Para identificar o verdadeiro custo dos bens e servios oferecidos, todas essas concesses devem ser consideradas. Dessa forma, possvel analisar se o que est sendo feito para obter a satisfao do cliente vale realmente a pena. Mo-de-obra e pessoal no produtivo as pessoas so o seu recurso mais valioso, e mais caro. Constantemente, voc est procurando aumentar a produtividade, reduzir excessos e eliminar turnos desnecessrios, cargos e horas extras. Mas no pretende por em

O SAP Bu usi iness One mais que apena as um ma aplicao par ra poupar custo os. imprescindvel l para fazer negcio os.
Lou Giovannone Administrador Fagerdala USA Inc.

risco uma equipe estvel, experiente e leal com medidas globais. Necessita de um mtodo para analisar e gerir a utilizao dos seus recursos e considerar os verdadeiros custos e valor do seu pessoal e cargos. Necessita igualmente de processos eficientes automatizados que reduzam as tarefas manuais, otimizem prazos e atribuies e que permitam que seus empregados de valor trabalhem no mais alto nvel de produtividade. Capital de giro de baixo rendimento os clientes no querem reter o seu fluxo de caixa comprando e guardando os seus produtos com muita antecedncia, assim voc precisa ter um estoque de segurana para corresponder s ondas de procura. O que faz com que voc tenha de suportar os custos de estoque e colocar em risco o seu prprio fluxo de caixa. Tambm necessrio concentrar seu estoque em produtos-

chave e reduzir os nveis de estoque de segurana, garantindo dessa forma que voc conseguir corresponder procura. Utilizao ineficiente de bens e materiais Quanto consegue reduzir em materiais antes de deteriorar a qualidade do seu produto? O mais aconselhvel aplicar eficincias na administrao e suprimento de materiais para gerir os custos. Com uma administrao de materiais desorganizada, voc est simplesmente lutando por encontrar os materiais necessrios em vez de negociar os melhores preos com fornecedores de confiana. Voc precisa de uma forma de consolidar o seu poder de compra e estabilizar uma rede estvel de fornecedores.

MAXIMIZAR EFICINCIA PARA REDUZIR CUSTOS

Ao ajud-lo a controlar os custos de produo, manuteno, administrao e utilizao de bens as operaes eficientes melhoram a posio do caixa e a estabilidade financeira de sua empresa. A idia geral a necessidade de um claro entendimento sobre como melhorar a sua estrutura de custos, desenvolvendo um plano para executar essa melhoria. Assim que as ineficincias forem identificadas, pode selecionar as melhorias, tais como: Automatizao de processos Compresso de tempos do ciclo Eliminao de erros no cumprimento de ordens Otimizao de estoques Suprimento de materiais a preos mais atrativos Otimizao de pessoal e de recursos Controle de crdito e dbito

extras que podem indicar problemas de planejamento, para que possa corrigir o problema antes de comear o prximo ciclo de trabalho ou de produo. Quando tiver um sistema empresarial unificado e integrado, voc pode promover a excelncia de processos, rotinas automatizadas e tarefas administrativas, e dessa forma permitir que a sua equipe seja mais eficiente e proativa.

administrativas, de compras e outras atividades empresariais sabemos afinal qual a receita que aquela campanha promocional gerou? Dvidas incobrveis so uma forma de desperdcio corrosiva. Com uma viso nica das operaes, as vendas, os clientes e as finanas, voc pode avaliar os processos empresariais de toda a empresa e identificar e priorizar oportunidades para reduzir o desperdcio, os excessos e os custos. Controles e alertas integrados fazem com que suas operaes estejam concentradas em eficincias. Os alertas automatizados podem notificar os responsveis pelas decises quando os custos em uma determinada rea mostrarem tendncia a aumentar, a tempo de avaliar as opes e identificar formas de manter os custos controlados.

Otimizar operaes, comprimir tempos do ciclo

Tempo dinheiro. Se voc precisa de uma semana para executar uma ordem que deveria demorar um dia, os seus concorrentes mais rpidos no vo desperdiar a oportunidade. O cumprimento de ordens um exemplo de um ciclo-chave que pode ficar em risco devido a ineficincias de muitos tipos, como na entrada da ordem, no picking e na embalagem, no servio de fornecimento e treinamento de pessoal e na programao. Em vez de tentar avaliar e rever cada passo individualmente, voc pode obter rapidamente processos superiores utilizando um sistema empresarial unificado. Isso ir trazer melhores prticas, velocidade, preciso e eficincia para os seus ciclos principais das vendas atravs do fornecimento do produto ou servio, at o faturamento e entrada em caixa, em tempo til.

Automatizao de processos, reduo de custos de mo-de-obra

As pessoas s podem ser produtivas se o seu ambiente de trabalho o permitir. Um sistema automatizado pode aliviar a sua equipe de tarefas rotineiras e sujeitas a erros e o workflow direto com vista a uma maior produtividade e atividades de mais valor. Por exemplo, em um ambiente de servios, os seus recursos deveriam fazer apenas isso, fornecer um melhor servio ao cliente, no perdendo tempo com tarefas administrativas no faturveis. Alm disso, considere a utilizao de um bom sistema para avaliar as competncias dos seus empregados e nveis de treinamento, de forma que o recurso certo esteja disponvel quando surgirem as oportunidades. possvel igualmente limitar as horas extras alocando seus empregados de forma mais eficiente. Controles integrados podem alertar a gerncia para questes relacionadas com horas

Investir em iniciativas de grande valor

Tendo recursos limitados, voc procura que eles rentabilizem o mximo possvel. Com informaes claras obtidas de um sistema empresarial integrado e abrangente, voc pode analisar estratgias de investimento e selecionar a combinao certa de iniciativas que iro maximizar a rentabilidade. Quer use o seu dinheiro para se expandir para novos mercados, deslocar a produo para reas com custos mais baixos, desenvolver novos servios ou aumentar o marketing e a promoo dos produtos, voc poder faz-lo com a confiana de que ir utilizar os seus recursos de forma a obter o mximo rendimento possvel. Os resultados iro deixar os seus acionistas, investidores e membros da diretoria confiantes.

Eliminar redundncias e desperdcio

Desperdcio pode significar tudo desde processos manuais redundantes a defeitos de produo, processamentos posteriores e UMEs excessivas. O desperdcio pode ser encontrado no apenas na rea de produo e no armazm e no hangar de carga, mas tambm em atividades

SUMRIO: INVISTA NO GERENCIAMENTO DE CUSTOS

O portflio SAP de solues empresariais integradas abrangentes, concebido especificamente para pequenas e mdias empresas, ajuda voc a controlar a sua estrutura de

custos. Com essas solues, possvel reduzir os custos para obter maiores margens de lucro e aumentar as receitas oferecendo aos seus clientes preos e condies mais atrativos.

A SAP ajuda a reduzir custos de forma acessvel e fcil

Solues SAP para pequenas e mdias empresas Quando falamos das muitas e variadas necessidades das pequenas e mdias empresas, uma nica soluo no adequada para todas. A SAP oferece um portflio de solues flexveis de gesto empresarial e que so financeiramente acessveis e foram desenvolvidas especificamente para as necessidades em rpida mudana das pequenas e mdias empresas. Com o software SAP, voc se beneficiar de uma plataforma de solues padronizada e comprovada, que permite no s gerir todo o seu negcio eficientemente, como tambm prever os custos e resultados do seu investimento em TI. As solues SAP so fceis de implementar e so econmicas, de forma que os negcios que se concentram na reduo de custos podem melhorar rapidamente e conseguir lucros substanciais. Ao integrar e otimizar toda a operao empresarial em vendas, clientes, finanas e operaes, as solues SAP ajudam voc a impulsionar a eficincia operacional, permitindo controlar melhor os custos. O controle de custos fundamental para oferecer bens e servios a preos competitivos. A SAP pode ajud-lo a controlar melhor os custos fixos e variveis unificando sistemas, fornecendo controles e alertas integrados e produzindo relatrios precisos e atuais para todas as partes envolvidas no seu negcio. Mais de 25.000 pequenas e mdias empresas em todo o mundo confiam na experincia do setor industrial e na gama de solues oferecidas pela SAP, necessrias para ajudar as empresas a controlar custos, aumentar os lucros, estar um passo frente dos seus concorrentes e ter sucesso. Para obter mais informaes, acesse www.sap.com/solutions/ sme/index.epx.

Parece paradoxal: gastar para poupar. Mas ao investir em um nico sistema de administrao empresarial, voc pode estabelecer eficincias operacionais que iro identificar o dinheiro mal gasto dentro da sua organizao e ajud-lo a poupar. Quando controlar os custos, voc poder aumentar as margens de lucro e fortalecer sua posio competitiva. A receita impulsionada oferecendo preos e condies mais atrativos aos clientes. As suas poupanas aumentam e liberam recursos para investir em iniciativas estratgicas. Dessa forma, permite que os seus empregados e ativos trabalhem mais produtivamente. medida que vai percebendo as formas de melhorar a sua posio financeira e desenvolver um plano para executar estas melhorias, voc d origem a uma operao eficiente e o lucro aumenta.

Com o SAP Business One, conseguimos uma reduo de 30% nos custos operacionais, um aumento de cerca de 12% em receitas e as nossas margens esto melhorando.
Kellen Watkins, Presidente e CEO, Materials Handling Equipment Corporation

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