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10 dicas para o MS-Outlook Express 1 - Bloquear e-mails indesejveis: Se algum lhe incomoda mandando e-mails, ou simplesmente voc no quer

receber mensage ns de um determinado endereo eletrnico, basta selecionar a mensagem. No menu Mensa gem, selecione Bloquear Remetente. O e-mail escolhido, aparece na caixa Endereo, onde voc poder selecionar a opo de bloqueio desejada. 2 - Encaminhar mensagens em massa: Se voc tiver uma grande quantidade de mensagens salvas que quer mandar para um am igo de uma s vez, v pasta contendo todas as mensagens e pressionando a tecla Ctrl, clique em cada uma delas. Uma vez que todas tenham sidos selecionadas, clique e m Encaminhar na barra de ferramentas principal e a janela Nova Mensagem aparecer com todos os e-mails marcados como anexo. 3 - Conferir novos e-mails automaticamente: A no ser que voc queira ficar checando a sua caixa de entrada a todo momento, voc t er grandes chances de no receber um e-mail importante na hora correta. Para preven ir isso, basta configurar o Outlook para checar as mensagens automaticamente num intervalo de tempo escolhido por voc. V em Ferramentas / Opes e na orelha Geral, se lecione Checar por novas mensagens a cada X minutos, onde X o tempo escolhido po r voc. 4 - Importando listas de contato/catlogo de endereos: Voc pode importar listas de endereos de outros arquivos de contatos do Windows ou do Netscape Communicator, por exemplo. Para isso, v no menu Arquivo, escolha Impo rtar e selecione Catlogo de Endereos. Ento, navegue at encontrar um arquivo WAB (Win dows Adress Book) e clique em Abrir. Para catlogos que no so nativos do Windows, se lecione Outro Catlogo de Endereos, no comando Importar em Arquivo e navegue at enco ntrar a lista. Se no conseguir nenhum arquivo, exporte a lista de endereos do prog rama original nos formatos CSV de texto ou LDAP Directory Interchange Format. 5 - Resposta Automtica: Voc pode criar respostas automticas, criando uma mensagem no seu processador de te xto e salvando-o como TXT. Depois, v no menu Ferramentas no Outlook e selecione R egras para Mensagens, apontando as opes de Correio. Dentro da janela, selecione as condies para a regra, clique na caixa Para Todas as Mensagens e escolha Responder com Mensagem e configure as aes para a regra. Sob a descrio da regra voc ver o link M ensagem. Clique nele e navegue at achar o arquivo TXT que voc tinha salvado. Final mente, quando o Windows pedir que voc d um nome regra, chame-a de "resposta automti ca" e clique em ok. 6 - Mensagens de grupo e respostas conjuntas: Quando um grande nmero de pessoas envolvem-se em conversaes por e-mail e grupos de discusso, respostas a uma determinada mensagem podem tornar-se difceis de achar. O Outlook permite organizar respostas para que apaream debaixo a mensagem original . Para isso, dentro da Caixa de Entrada, v no menu Exibir e selecione Modo de Exi bio Atual. Em seguida, clique em Agrupar Mensagens por Conversao. Agora, clique no s

inal de "+" que aparece esquerda da mensagem original e a lista completa de resp ostas ser exibida. 7 - Mandar mensagens grandes: Para manter o trfego da internet movendo-se rapidamente, muitos servidores de e-m ail mantm um limite para o tamanho das mensagens que voc pode mandar e receber, ge ralmente tornando impossvel enviar mensagens maiores de 1 MB. O Outlook pode divi dir a mensagem em pores e rene-as novamente quando chegarem na caixa de entrada do destinatrio. Para isso, v no menu Ferramentas / Contas / Correio e Propriedades. M ude para Avanado e clique na opo Quebrar Mensagens Maiores que XXX KB, onde XXX o t amanho escolhido por voc. 8 - Verificar ortografia sempre: Para o Outlook verificar a ortografia das mensagens antes delas serem mandadas, v no menu Ferramentas / Opes. V na orelha Verificar Ortografia e marque Sempre Verif icar Ortografia Antes de Enviar, para que seus e-mails sejam revisados antes de serem mandados. Mas vale lembrar que preciso ter o MS-Office no seu computador p ara que o Outlook possa usar os dicionrios e assim fazer a correo ortogrfica. 9 - Evitar incluso automtica de contato no catlogo de endereos: Quando voc responde a uma mensagem, o endereo dela automaticamente includo no seu c atlogo de endereos. Para evitar isso, v em Ferramentas / Opes / Enviar e desmarque a caixa Incluir Automaticamente no Catlogo de Endereos as Pessoas a Quem Respondo. 10 - Marcar mensagens como lidas rapidamente: As vezes, voc recebe muitas mensagens e isso, muitas vezes, a mensagem acaba no ocidade com a qual voc passou por elas. er e marque a caixa Marcar Mensagem Como terminado por voc. somente d uma olhada rpida sobre sendo marcada como lida, por causa Para mudar isso, v em Ferramentas Lida Aps XX Segundos, onde XX o elas. Com da vel / Opes / L tempo de

Escrito por Emerson Alecrim - Publicado em 30/06/2003 - Atualizado em 30/06/2003