01 A Mesa de Trabalho A tela inicial do SUAP traz algumas informaes teis:

As reas demarcadas de verde so as guias liberadas ou no recepcionadas, distinguidas pela identificao da origem e destino: As guias no recepcionadas so as que o destino so o seu setor, enquanto as no liberadas o seu setor a origem. A rea demarcada de vermelho so documentos PDF que trazem alteraes ou dicas para uso do SUAP. Esteja atento aos documentos l disponibilizados; eles podem ser consultados a qualquer tempo utilizando-se dos recursos de pesquisa: por exemplo:

A rea demarcada de branco refere-se aos processos que tem registro de informao (tarefas) cuja data de agendamento foi atingida. Os processos permanecem nesta lista por 40 dias. Este bloco NO deve ser usado como sua mesa de trabalho; pois ele no mostra os processos cuja tarefa foi retirada a pendncia. Em outras palavras, podem existir processos atrasados que no estejam nessa listagem porque o SUAP est apontando para a data do ltimo andamento.

A rea demarcada de azul mostra os processos com data de agendamento em atraso excessivo. Isto , processos que j foram incluso nos e-mails ao Operador, Gestor, Juiz e Corregedoria e que no foram ainda atualizados. Nessa lista tanto aparecem os que tem agendamento de tarefa quanto queles em que o SUAP est se reportando ao ltimo andamento, no incluso os decorrentes de: protocolos, movimento, diligencias. A rea demarcada de lils traz os protocolos pendentes no setor seja para juntada aos autos do processo ou outras providncias. Nesses trs ltimos blocos analisados, o operador ter de buscar em meio as listas quais, de fato, esto sob sua responsabilidade, demandando tempo para isso. A verdade que os blocos: Protocolos tramitando no setor, Processos com informao vencida e Processos no setor com atraso excessivo so perfeitamente dispensveis, visto existir uma mesa de trabalho do servidor denominada: Consulta Processos Por Operador alm da que permite o gerenciamento do setor: Consulta Processos Por Operador (Gerncia). Em ambos os mdulos o operador pode acompanhar seus processos, filtrar os que tem protocolo juntar, imprimir a lista, etc. a partir de um desses mdulos que comea o seu fluxo de trabalho. 02 O Fluxo de Trabalho O objetivo trabalhar segundo uma agenda. Em que os processos so postos em ordem cronolgica da tarefa agendada. Obviamente os processos que chegaram ao setor no dia anterior j podem chegar com uma data de agendamento atingida. O operador pode comear ento com os processos que a data limite anterior a data atual: (F7); preencher o espao da data limite com o simbolo < seguida da data corrente (de hoje).

Ao executar a pesquisa (F8) o operador ter uma lista de suas prioridades:

No existindo nada atrasado, obviamente a pesquisa seguinte seria com base na data corrente. O certo que a partir da lista obtida, o operador pode verificar se deixou documentos postados no Bureau Digital e se j foram assinados. Por exemplo, os processo que ficaram Concluso para despacho no dia anterior. Nesse caso o fluxo comea com a anlise do documento no BD, que seguir ao Digitalizar Processo para disponibilizar o PDF no processo. Temos ento o fluxo: Consulta processo por operador Bureau Digital Digitalizar Uma vez que o operador trabalhou com o processo, ser retirada a pendncia e ser incluso, ou no, um novo agendamento. Obviamente, para trabalhar com o prximo processo, o operador sair dos mdulos na sequncia inversa: Digitalizar Bureau Digital Consulta processo por operador O fluxo tambm pode se dar em outra sequncia: Consulta processo por operador Digitalizar Bureau Digital Isso ocorre quando o operador tem que analisar o processo e a partir da produzir algum documento para pr no BD. Aps trabalhar com o processo o operador retorna sua mesa de trabalho: Consulta processo por operador e precisa ento atualizar o processo atravs do boto Atualizar Processo, fazendo sumir da tela. De uma forma ou de outra o que conclumos que o fluxo gira em torno da necessidade do processo de um documento, sua colocao no BD e sua disponibilizao no mdulo Digitalizar Processo. Observe que o SUAP possui vrios locais onde so produzidos os documentos e nesses mdulos h sempre os botes:

Em geral, o mdulo requer que o operador escolha algumas informaes, clique no boto Novo para que seja montado o relatrio e aberto no BrOffice para ajustes. O boto Editar permite eventuais ajustes, enquanto que o boto Postar transforma o arquivo RTF criado - tambm chamado arquivo fonte - em PDF; disponibilizando ambos no Bureau Digital. Dessa forma o arquivo fonte tambm poder ser editado no Bureau Digital pela pessoa que o ir assinar o documento.

03 Digitalizar Processo Este mdulo equivale a abrir o processo para trabalhar, analisando-o e/ou pondo novos documentos. O mdulo possui diversas opes que nos ajudam a entender o processo: Filtrando os tipos de andamento:

Mostrando apenas os PDF's:

Filtrando o texto dos andamentos:

O operador tambm pode Retirar ou Retornar a pendncia de um andamento do tipo Informao (Tarefa):

O mesmo boto tem um comportamento diferente, quando a linha de andamento for um protocolo:

Quando o protocolo j est juntados aos autos o SUAP indaga se o operador deseja por o mesmo sob sigilo ou, recusando, efetuar o desentranhamento. Quando o protocolo no est juntado aos autos, o SUAP indaga se deseja faz-lo. Na juntada, o sistema gera uma sequncia de andamento para cada linha do protocolo com documento. Isso servir de referncia do documento no processo. A juntada o meio pelo qual se diz que o protocolo far parte do caderno processual. De fato, um protocolo pode ser arquivado no mdulo Eventos do Protocolo. o caso, por exemplo de uma petio enviada com documento errado, por engano. Se o operador Juiz ou Gestor da unidade, ser possvel tambm o cancelamento de um andamento:

Em se tratando de andamento de audincia, deve-se usar o mdulo disponvel no menu Audincia, Marcar Audincia.

O operador tambm pode usar os recursos de atalha para confeccionar documentos, alterar dados cadastrais, unificar os PDFs do processo, etc:

O operador de gabinete do TRT pode ajustar o processo quanto ao Relator ou Revisor do processo que ir participar da sesso, informando o cdigo do Desembargador na aba atores, desde que o processo esteja no setor:

Na aba Clculos possvel armazenar a planilha dos clculos do processo. A qualquer tempo pode-se baixar o arquivo para consulta. Na 2 Instncia, em funo de um Acrdo liquido, uma nova planilha ser colocada. Passada a fase de conhecimento, pode-se armazenar tambm planilhas com rateio, atualizaes, etc.

A aba Notas um meio de registrar informaes no pblicas quanto ao processo ou determinado procedimento:

Bem, sobraram algumas abas para anlise:

Considere que Deciso, Despacho e Incidente so atos que precisam de um arquivo PDF assinado no Bureau Digital por um Magistrado e o lanamento desse documento ocorre nas respectivas abas. A caracterstica desses atos que os documentos no sumiro do BD aps o lanamento no processo, permitindo-se utilizar a linha do BD para envio de nota de foro para publicao. Os andamentos lanados na aba Evento podem ou no prescindir de um documento PDF e sumiro do BD aps lanamento no processo.

Os andamentos lanados na aba Informao so os agendamentos do processo e no utilizam arquivos PDF.

Na aba Deciso so lanadas as decises do processo, as decises Monocrticas em 2a Instncia, as homologaes de acordo ou desistncia. O documento deve estar no BD classificado como Deciso, assinado por um Magistrado. O circulo azul define o tipo da deciso: Normal So decises contabilizadas na estatstica, no lquidas, proferidas em primeira ou segunda instancias (monocrtica). Lquida So decises contabilizadas na estatstica: Procedente ou Procedente em Parte, proferidas em primeira ou segunda instancias (monocrtica) que apresentem os clculos. Complementares So decises que no sero contabilizadas na estatstica. Excetuando aquelas decorrentes de reforma por conta de deciso de instncia superior, considera-se como complementar qualquer deciso posterior deciso j lanada no processo. Consideram-se ainda complementares as homologaes e arquivamentos de partes antes da deciso do processo, propriamente dito. Havendo processos anexados, o operador tambm dever informar um a um a tramitao, valor, custas, etc; clicando no boto Lanar ao lado de cada processo, que previamente pode ser consultado atravs do boto indicado no crculo amarelo. Ateno para no lanar resultado at em carta precatria que esteja anexada! O objetivo dar baixa nas aes autuadas e anexadas em audincia. Por exemplo, uma consignao anexada ao trabalhista. H processos que j iniciam-se na fase de execuo. Porm o SUAP precisa de um registro de deciso para associar os pagamentos. Nas

aes de execuo, sobretudo, h a necessidade de lanar-se um falsa deciso. O boto Registrar Pagamentos tanto serve como atalha ao mdulo Pagamentos quanto, inexistindo deciso registrada, permitir a incluso de uma tramitao Registro de pagamentos. Havendo audincia de julgamento marcada para o processo o SUAP far sua imediata associao deciso lanada, desde que a data dessa audincia seja anterior data corrente. Se a data for futura o sistema solicitar que o operador cancele a audincia que pode ser feito no mdulo Marcar Audincia. Obviamente a antecipao de julgamento carece de notificar as partes do resultado aproveite a prpria linha do BD para isso. A propsito, no h necessidade de remarcar a Audincia de Julgamento neste caso. Outra questo que o SUAP verificar se o processo tem registro de concluso para sentena, dispensvel em caso de homologaes de acordo e encerramento de execuo (tramitao 222). Sempre, nesses casos o SUAP considera a data de concluso a data corrente. No havendo concluso prvia o SUAP alertar da necessidade do evento 171 Concluso para sentena.

Na aba Despacho no h muito o que destacar seno a prpria escolha da tramitao. A tramitao genrica Despachado de uso geral e no BD ela pode ser lanada automaticamente. Ocorre que o SUAP reserva algumas tramitaes prprias para homologao de clculos, segredo de justia, converso em diligncia, etc. Estas dependem da fase, do estado e da situao do processo. Outro fato comum, em ambas as instancias, lanar decises terminativas (Decises) e interlocutrias (Incidentes) como simples despacho.

A aba Incidentes o local prprio para o lanamento das admissibilidades de recurso ou julgamento de embargos. O documento deve ser postado no BD como Incidente e no despacho. Os incidentes surgem no processo mediante a chegada de peties cujo assunto assim o indique:

No entanto, tambm possvel registrar o incidente diretamente no SUAP: Indique a data de interposio, qual o tipo de incidente e clique no boto Registrar Novo Incidente.

Para lanar o resultado do incidente, o operador deve primeiro selecion-lo na aba de andamentos:

Na aba Incidentes informe o resultado e clique no boto Bureau Digital para usar o documento, tipo Incidente, postado no BD. Havendo um s documento no qual julga-se dois ou mais recursos. Registra-se no primeiro e para os demais basta selecionar o resultado do respectivo incidente, escolhido na aba andamentos, clicando no boto Soluo sem PDF. 220 - Conclusos para deciso (Incidente) O lanamento do evento indicado acima deve ser feito quando o o processo estiver pronto para o magistrado proferir o resultado da admissibilidade do recurso ou julgamento dos embargos. A princpio o mesmo ter o prazo de 10 (dez) dias para proferi-lo.

A aba Evento usada para o lanamento de andamentos com ou sem PDF. Podendo utilizar-se de um documento previamente digitalizado normalmente usado para digitalizao de processos fsicos com data retroativa atravs do boto Grava com PDF.

Se o documento est assinado previamente no BD, o operador ao clicar no boto Bureau Digital precisar antes identificar que tipo de documento utilizar na figura est indicado o tipo Certido. Isso no necessrio quando o operador chega ao mdulo Digitalizar Processo vindo do BD, pois o SUAP j sabe que linha do BD ir fornecer o PDF.

Finalmente a aba Informao. Nela so registrados as tarefas ou agendamentos do processo. A caracterstica principal desse tipo de andamento , alm da ausncia de PDFs, a indicao de uma data futura, que pode ser obtida pela indicao do nmero de dias necessrio tarefa.

O boto Retira Pendncias limpa todo o processo de agendamentos enquanto que o boto Gravar Informao lana um novo agendamento no processo. A propsito interessante destacar alguns conceitos: Tramitao: o termo usado para identificar a lista de textos que o SUAP possui para qualificar um andamento. Na figura acima a tramitao escolhida Aguarda expedio de carta precatria. As tramitaes so agrupadas de acordo com objetivo: Deciso, Despacho, Incidente, Audincia, Carga, Movimento,etc.

Andamento: o lanamento da tramitao no processo, ou o conjunto de tramitaes dadas no processo. Informao: Surgiu no SUAP apenas visvel internamente. Ou seja uma informao dada no processo para que o servidor pudesse localizar o processo, indicando que tarefa precisava ser feita no processo. Era constituda apenas pelos Aguarda.... Como dava impresso que o processo estava parado para o pblico externo, foi liberada sua visualizao a fim de informar porque o processo estava parado. Por fim com o processo eletrnico as tramitaes de informao tornaram-se os agendamentos do processo eletrnico.

03 Bureau Digital Este mdulo um repositrio de documentos para assinatura. Nesse aspecto ele possui a caracterstica de que o usurio pode indicar a pessoa que ir assinar o documento e esta o ver aparecer em seu BD independentemente do setor ou vara em que esteja. Com isso, no preciso mais mandar o processo para o gabinete a fim de receber assinatura na minuta de um despacho, por exemplo. Outra caracterstica que os documentos do tipo: Despacho, Deciso e Incidente aps lanados permanecem no BD para que o usurio, se necessrio, proceda a notificao das partes via DOJT. possvel, ainda, a intimao da PGF ( INSS ) concomitante ou no com a publicao no DOJT.

possvel tambm a criao ou a incluso de um documento construdo fora do SUAP, lembrando que o que o usurio ir assinar SEMPRE ser o PDF. O boto Inserir permite ao usurio lanar no BD um documento fonte (RTF, DOC, ODT, ODS,TXT) bem como diretamente um arquivo PDF. Portanto, havendo problemas no SUAP com a construo de algum documento: mandado, notificao, etc. No se acanhe em faz-lo no seu editor de textos preferido e p-lo no BD.

O boto Novo constri um documento RTF com um cabealho contendo o nmero do processo, nome das partes e o texto informado na caixa de textos - que pode ser digitado ou aproveitado da Tabela de textos (j comentado anteriormente). Esse documento aberto no BrOffice e o usurio poder ento fazer os ajustes finais, lembrando que o documento RTF no preserva a formatao j estamos trabalhando para gerar diretamente um arquivo ODT. O boto Editar permite a edio do documento fonte. Obviamente, se o usurio apenas inseriu o PDF no h como editar. O boto Postar ir converter o arquivo fonte em PDF, uma vez que a assinatura feita to somente nesse tipo de arquivo. Observe que ao longo desses passos a situao do documento muda. Inicialmente Vazio, mesmo quando voc insere o arquivo fonte, ele muda para Postado quando j h um PDF pronto para assinatura.

A assinatura pode ser com o login e senha ou com o carto do certificado digital. No primeiro caso a situao indica Registrado e no segundo Assinado. situao Visto ocorre apenas nos documentos do tipo Voto e indicam que o Desembargador atestou a verso final do documento que s o assinar durante a sesso de julgamento e se de fato sua tese prevalecer. O boto Gerar PDF um recurso simples para gerar um PDF a partir do texto informado na caixa de texto. Ele criar tanto um arquivo fonte, no formato RTF, quanto o PDF. Por fim, h ainda o boto Revisar que registra o usurio que revisou o documento. uma garantia para quem vai assinar o documento saber que a minuta foi revisada pelo Diretor de Secretaria, por exemplo. O campo Notas j foi comentado no mdulo Digitalizar Processo e aqui se presta a deixar recado ao operador sobre como proceder o cumprimento do despacho ou mesmo deste ao Magistrado sobre os motivos da proposta da minuta. Das demais abas existentes no mdulo, merece comentrio apenas a de Publicao. Nesta aba encontramos o espao para preenchimento da Nota de Foro que o texto a ser exibido no DOJT. Em se tratando de documentos do tipo Edital ou Notificao para o DOJT (no da que vai pelos Correios ou Oficial de Justia) o usurio basta informar o texto e clicar no boto Publicar.

O BD pode gerar at 6 (seis) andamentos no processo: Na figura abaixo temos um timo exemplo:

Houve uma deciso no processo. A prpria linha do BD onde constava o documento de deciso foi aproveitado para a publicao no DOJT. 1 Andamento: Sequencial 13 a prprio documento que estava no BD e agora lanado no processo; 2 Andamento: Sequencial 14 gerado um PDF com o texto enviado ao DOJT, assinado por quem clicou no boto Publicar. A indicao UNIO (PGF-INSS) indica que marcou-se o indicador ao lado do boto Publicar; 3 Andamento: Sequencial 15 o SUAP conseguiu entregar a intimao ao sistema da PGF. Somente 10(dez) dias aps essa data que iniciar-se- a contagem do prazo nmero de dias indicado no campo Prazo; 4 Andamento: Sequencial 16 ocorrendo a publicao no DOJT h a indicao automtica no SUAP; 5 Andamento: Sequencial 17 lanado na data da publicao quando o usurio indica a tramitao de informao desejada. No necessariamente decurso de prazo pode ser qualquer Aguarda.... Nesse caso, o usurio pretende controlar o prazo das partes o INSS nunca ter seu prazo contado pela publicao no DOJT. Pressupe-se que o prazo indicado o mesmo tanto para as partes quanto para o INSS j que o valor indicado no campo Prazo ser usado para ambos. Se voc s vai mexer no processo aps o prazo do INSS, o sequencial 17 dispensvel.

6 Andamento: Sequencial 18 s ento iniciou-se a a contagem de prazo para o INSS e isso feito automaticamente. Ateno ao indicador de registro do BD 2096892, ele correlaciona os andamentos ligados publicao. No caso de intimao do INSS sem a necessidade de publicao no DOJT, haveria apenas os sequenciais: 14, 15 e 18. Essa intimao pode ser feita clicando no boto Intimar Unio (PGF). O boto Gerar pode ser usado quando no h o que publicar mas o operador deseja a partir dessa tela fazer o agendamento no processo. Devendo informar a tramitao e o prazo. Ao clicar no boto o SUAP gera a informao no processo e some com a linha do BD. Por falar em sumir possvel ainda excluir uma linha do BD se a mesma estiver na situao Vazia, Postado. Se j assinado o documento, mas no lanado no processo, a linha s pode ser apagada por quem assinou o gerente da unidade. Se o documento j foi lanado no processo qualquer usurio pode apagar a linha do BD. No sendo o documento do tipo : Deciso, Incidente ou Despacho ele sumir aps o lanamento do Evento!