REGULAMENTO DA SECRETARIA DECRETO JUDICIRIO 391 DE 19 DE MAIO DE 1995 ALTERADO AT O DECRETO JUDICIRIO 1137/2013 Art. 1.

Este regulamento estabelece a estrutura da Secretaria do Tribunal de Justia, fixa a competncia dos rgos que a integram e dispe sobre as atribuies dos titulares dos cargos e funes. DO SECRETRIO Art. 2. A Secretaria constituda de : (*9) (*15)(*20) (*79) I - Gabinete do Secretrio; II - Gabinete do Subsecretrio; III - Departamento Judicirio; IV - Departamento Administrativo; V - Departamento Econmico e Financeiro; VI - Departamento do Patrimnio; VII - Departamento de Administrao e Servios Gerais;(*20) (*79) VII - Departamento de Servios Gerais (*79) Nova nomenclatura pelo DJ 1000/2013 VIII - Departamento de Engenharia e Arquitetura. (*1) (*15) DO GABINETE DO SECRETRIO (*6)(*16)(*17)(*18) Art. 3. O Gabinete do Secretrio constitudo de : I - Chefia de Gabinete : a ) Oficial de Gabinete; b ) Assessor de Gabinete; c ) Auxiliar de Gabinete; II - Assessoria Jurdico-Administrativa; III - Centro de Assistncia Mdica e Social :(*16) a ) Superviso do Centro de Assistncia Mdica e Social; (*8) b ) Seo Mdica :(*16) b.1 ) Servio de Clnica Mdica; b.2 ) Servio de Clnica Cirrgica; b.3 ) Servio de Clnica Peditrica; b.4 ) Servio de Clnica Ginecolgica; REVOGADO pelo DJ 670/2007 (*52-B) b.5 ) Servio de Percia Mdica;(*16) c ) Seo de Enfermagem :(*16) c.1 ) Servio de Vacinao;(*16) d ) Seo de Psicologia(*16) d.1 ) Servio de Psicologia para Adultos;(*16) d.2 ) Servio de Psicologia para Adolescentes;(*16) d.3 ) Servio de Psicologia Infantil;(*3)(*16) e ) Seo de Servio Social : e.1 ) Servio de Atendimento Psiquitrico;(*3) f ) Seo Odontolgica : (*5) f.1 ) Servio Clnico; (*5) f.2 ) Servio Cirrgico; (*5) f.3 ) Servio Tcnico-Administrativo; (*5) g ) Seo de Ateno Dependncia Qumica :(*3) (*23)REVOGADO pelo DJ 670/2007 (*52-B) g.1 ) Servio de Atendimento aos Funcionrios;(*3) REVOGADO pelo DJ 670/2007 (*52-B) h ) Seo de Apoio Administrativo :(*16) (*20)

h.1 ) Servio de Atendimento ao Pblico e Digitao;(*16) (*20) IV - Centro de Educao Infantil : (*17) a ) Superviso; (*17) b ) Assessoria Pedaggica; (*17) c ) Seo Administrativa : (*17) c.1 ) Servio de Atendimento Secretaria, Digitao, Papelaria e Material Didtico; (*17) c.2 ) Servio de Atendimento Externo e Transporte Escolar; (*17) c.3 ) Servio de Compras e Controle de Estoques e Almoxarifado; (*17) c.4 ) Servio de Conservao e Limpeza; (*17) c.5 ) Servio de Atendimento Alimentar; (*17) c.6 ) Servio de Lavanderia; d ) Seo de Atendimento ao Berrio : (*17) d.1 ) Servio de Atendimento ao Berrio I; (*17) d.2 ) Servio de Atendimento ao Berrio II; (*17) d.3 ) Servio de Atendimento ao Lactrio e Esterilizao; (*17) d.4 ) Servio de Higiene e Limpeza dos Berrios; (*17) e ) Seo de Atendimento ao Maternal : (*17) e.1 ) Servio de Atendimento ao Maternal I; (*17) e.2 ) Servio de Atendimento ao Maternal II; (*17) f ) Seo de Atendimento Educao Infantil : (*17) f.1 ) Servio de Atendimento ao Jardim I; (*17) f.2 ) Servio de Atendimento ao Jardim II; (*17) f.3 ) Servio de Atendimento ao Jardim III; (*17) g ) Seo de Apoio : (*17) g.1 ) Servio Social; (*17) g.2 ) Servio de Artes; (*17) g.3 ) Servio de Recreao; (*17) V - Centro de Apoio ao Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS :(*12) (*18) a ) Superviso;(*12) (*18) b ) Diviso Jurdica:(*18) b.1 ) Seo de Assessoramento Jurdico; (*18) b.2 ) Seo de Orientao Jurdico-Administrativo; (*18) c ) Diviso de Arrecadao e Fiscalizao :(*18) c.1 ) Seo de Arrecadao :(*18) c.1.1) Servio de Controle da Receita; (*18) c.1.2) Servio de Digitao e Emisso de Relatrios; (*18) c.2 ) Seo de Fiscalizao :(*18) c.2.1) Servio de Avaliao de Guias; (*18) c.2.2) Servio de Orientao; (*18) d ) Diviso de Contabilidade e Oramento :(*18) d.1 ) Seo de Contabilidade :(*18) d.1.1) Servio de Contabilidade Financeira; (*18) d.1.2) Servio de Contabilidade Patrimonial; (*18) d.2 ) Seo de Oramento :(*18) d.2.1) Servio de Controle Oramentrio; (*18) d.2.2) Servio de Execuo Oramentria;(*18) e ) Diviso Administrativa :(*18) e.1 ) Seo de Sistematizao de Dados :(*18) e.1.1) Servio de Controle de Dados;(*18) e.1.2) Servio de Atendimento;(*18) e.2 ) Seo de Distribuio e Expedio :(*18) e.2.1) Servio de Movimentao de Expedientes;(*18)

e.2.2) Servio de Expedio;(*18) Art. 4. Ao Secretrio compete : (*51-D) (*69) (*70) I - supervisionar todos os servios da Secretaria, orientando-os, coordenando-os, fiscalizando-os e respondendo por sua regularidade; II - velar pela disciplina, ordem, guarda, asseio e conservao dos prdios e do patrimnio do Poder Judicirio; III - despachar pessoalmente com o Presidente do Tribunal; IV - secretariar as sesses do Tribunal Pleno e do rgo Especial; V - fazer cumprir as determinaes do Presidente do Tribunal; VI - propor ao Presidente do Tribunal providncias para aperfeioar os servios da Secretaria; VII - delegar atribuies ao Subsecretrio, Diretores de Departamento e Assessores, de acordo com as necessidades do servio; VIII - expedir certides de documentos arquivados ou em trmite na Secretaria; IX - representar ao Presidente do Tribunal sobre eventuais faltas funcionais dos servidores, sugerindo as medidas cabveis; X - propor elogios aos servidores que se destacarem pela disciplina e dedicao ao servio; XI - indicar ao Presidente do Tribunal os funcionrios que devam compor as diversas Comisses; XII - visar as cpias de todos os atos oficiais destinados a publicao oficial; XIII - emitir pareceres em expedientes que tramitem pela Secretaria; XIV - visar contas de preparo e cotar na forma regimental custas e emolumentos devidos; XV - emitir Ordens de Servio; XVI - registrar diplomas de bacharel em Direito; XVII - autenticar fotocpias de quaisquer papis que tramitem na Secretaria; XVIII - conceder os benefcios estatutrios aos funcionrios do Tribunal e serventurios da Justia, ps delegao do Presidente; XIX - justificar faltas dos servidores ao servio, na forma da Lei; XX - expedir editais para preenchimento de cargos, aps determinao do Presidente do Tribunal; XXI - apresentar ao Presidente do Tribunal, at o final do ms de janeiro de cada ano, relatrio das atividades da Secretaria durante o ano anterior; XXII - aprovar a escala de frias do pessoal; XXIII Abrir, rubricar e encerrar os livros destinados aos servios deste tribunal (*51-D) Includo pelo DJ 215/2007 XXIV - exercer qualquer outro encargo que lhe for atribudo pelo Presidente do Tribunal; XXV - autorizar : a ) despesas at o limite mximo previsto para a "Modalidade Dispensvel de Licitao" (Lei n. 8.666/93), bem como as liquidaes e os pagamentos, excetuadas as despesas com a magistratura e subvenes sociais; b ) dirias e ajuda de custo aos servidores definidos no artigo 140 e seus Incisos, do Cdigo de Organizao e Diviso Judiciria do Estado; c ) a concesso de verbas de adiantamento a funcionrios do Quadro de Pessoal da Secretaria, de conformidade com o Provimento n. 01/88, do Tribunal de Contas; d ) a concesso do beneficio previsto no artigo 205, da Lei n. 6.174/70, e a decorrente gratificao especial aos servidores referidos no Item b, conforme artigo 3, da Lei n. 7.770/83, regulamentado pelo Decreto n. 4.297, de 01.12.88 e Inciso VIII do artigo 7 da Constituio Federal; e ) a implantao, em folha de pagamento, da remunerao prevista no artigo 178, pargrafo 2, do Cdigo de Organizao e Diviso Judiciria do Estado; f ) atribuio das gratificaes previstas no artigo 172, Inciso I, II e III, da Lei n. 6.174/70, e da gratificao do artigo 34 da Lei n. 8.280/86; g ) implantao, em folha de pagamento, de cotas referentes a salrio famlia, na forma prevista em Lei; h ) conforme o caso e a seu critrio, a permanncia de servidores em qualquer dependncia do

Tribunal, fora do horrio de expediente; XXVI - lotar os servidores nos diversos rgos da Secretaria, excetuados os dos Gabinetes da Cpula Diretiva do Poder Judicirio, e dos Gabinetes dos Desembargadores; XXVII - organizar a escala de frias dos servidores do Quadro da Secretaria, a exceo dos lotados nos Gabinetes da Cpula Diretiva e dos Senhores Desembargadores; XXVIII - conceder, transferir ou interromper as frias dos servidores da Secretaria, observando o disposto no item anterior; XXIX - com prvia autorizao do Presidente, firmar e rescindir Contratos de Trabalho, sob o regime da C.L.T., de pessoal necessrio ao servio da Secretaria do Tribunal de Justia, procedendo as necessrias anotaes nas Carteiras de Trabalho, subscries em guias de recolhimento do INSS e FGTS e autorizao para o levantamento de contas deste; XXX - aplicar, quando entender necessrio, o previsto nos artigos 59 e 73 da C.L.T.; XXXI - determinar anotaes nas fichas de assentamentos funcionais, referentes a licenas, frias, comunicaes e outras dos servidores do Tribunal de Justia; XXXII - autorizar anotao de diplomas, certificados de aproveitamento e atestados de freqncia de cursos, nas fichas de assentamentos funcionais dos servidores do Tribunal de Justia; XXXIII - analisar os recursos administrativos das decises exaradas pelos Diretores e Supervisores Administrativos. Incluido pelo DJ 842/2011 (*69) e pelo DJ n. 121/2012 (*70) XXXIV - nos expedientes em que sejam interessados os servidores do Tribunal de Justia : a ) mandar contar tempo de servio; b ) conceder licena especial ou mandar acrescer o tempo respectivo, em dobro, ao acervo de servio pblico, na forma dos artigos 247 e 248, da lei n. 6.174/70; c ) conceder licena para tratamento de sade, por motivo de doena em pessoa da famlia e a gestante; d ) conceder horrio especial de trabalho a funcionrio estudante, na forma do artigo 252, da Lei n. 6.174/70. Art. 5. Ao Chefe de Gabinete do Secretrio compete : I - supervisionar todo servio afeto ao Gabinete do Secretrio, orientando o cumprimento das ordens superiores; II - elaborar e, aps aprovada, fazer expedir a correspondncia pessoal do Secretrio, bem como estudar os expedientes que lhe forem encaminhados; III - fazer ingressar os magistrados no Gabinete do Secretrio, sem precedncia de anncio; IV - recepcionar e anunciar as autoridades, observando o protocolo sobre a espcie; V - marcar audincias solicitadas, de acordo com a agenda do Secretrio; VI - exercer outras atribuies que lhe forem conferidas pelo Secretrio. Art. 6. Ao Oficial de Gabinete do Secretrio compete : I - desempenhar com presteza e urbanidade as tarefas que lhe forem atribudas; II - colaborar no atendimento de partes que compaream ao Gabinete; III - exercer demais atividades no mbito de sua competncia. Art. 7. Ao Assessor de Gabinete do Secretrio compete : (*69) (*70) I - autuar e proceder a triagem dos expedientes dirigidos s Comisses Permanentes; II - acompanhar as atividades desenvolvidas pelas Comisses Permanentes; III - compilar dados e relatrios das tarefas desenvolvidas pelas Comisses Permanentes; I - analisar e minutar decises em matria de competncia do Secretrio; II - analisar e minutar decises em pedidos de reconsiderao de decises exaradas pelo Secretrio e em recursos administrativos das decises exaradas pelos Diretores e Supervisores Administrativos. Redaodada pelo DJ 842/2011 (*69) I - analisar e minutar decises em matria de competncia do Secretrio;

II - analisar e minutar decises em pedidos de reconsiderao de decises exaradas pelo Secretrio e em recursos administrativos das decises exaradas pelos Diretores e Supervisores Administrativos. Redao dada pelo DJ n. 121/2012 (*70) Art. 8. Ao Auxiliar de Gabinete do Secretrio compete : I - auxiliar o Oficial de Gabinete no atendimento de partes e nos demais servios inerentes ao cargo; II - digitar e datilografar todo o servio do Gabinete; III - manter ordenadamente arquivadas as cpias dos servios que forem digitados ou datilografados; IV - arquivar a correspondncia recebida e atendida, aps determinao neste sentido; V - proceder datilografia das atas do Tribunal Pleno e do rgo Especial, dos Termos de Posse e de Certides; VI - atender ao pblico quando solicitado, especificamente com referncia ao registro de diplomas e entrega de certides; VII - exercer demais atribuies no mbito de sua competncia. Art. 9. Assessoria Jurdico-Administrativa compete (*52-C)DJ 358/2008 (*69) DJ 842/2011 DJ 121/2012(*70) I - assessorar o Secretrio em matria jurdico-administrativa, coligindo dados, pesquisando legislao, emitindo pareceres, relatrios e informaes em processos e expedientes pertinentes a administrao do Tribunal de Justia; II - executar outros encargos que lhe forem determinados. Pargrafo nico. Ao Coordenador da Assessoria Jurdico-Administrativa incumbe coordenar e supervisionar os servios afetos ao setor, orientando o cumprimento dos mesmos. III Analisar as matrias das assessorias extintas dos seguintes Departamentos: Depto Administrativo; Departamento Econmico e Financeiro; Departamento de Engenharia e Arquitetura (*52-C) Art. 9. Assessoria Jurdico-Administrativa do Gabinete do Secretrio compete: Nova redao dada pelo DJ 842/2011 (*69) e DJ 121/2012 (*70) I. prestar assessoramento jurdico e administrativo ao Secretrio; II. realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes Administrao do Tribunal de Justia; III. analisar, emitir parecer e minutar decises em matria de competncia do Secretrio e Subsecretrio, em especial, abertura e prorrogao de concurso pblico, convnios, exceto os assuntos referentes aos Juizados Especiais; realizao de cursos e congressos por servidores promovidos pela Escola dos Servidores do Poder Judicirio - ESEJE, instaurao de procedimento administrativo disciplinar e pedido de providncias contra servidores do Quadro de Pessoal da Secretaria, pedidos de enquadramento funcional, de reconsiderao e recursos administrativos, esses dois ltimos quando disserem respeito aos assuntos tratados neste artigo; IV. elaborar estudos, quando determinado, sobre outras matrias de cunho jurdico-administrativo levada a exame do Secretrio e do Presidente; V. elaborar ou revisar minutas de anteprojetos de lei e propostas de atos normativos sobre assuntos pertinentes Administrao do Tribunal de Justia, por determinao do Secretrio, Subsecretrio ou Presidente; VI. responder consultas jurdicas formuladas ou encaminhadas pelo Secretrio, Subsecretrio ou Presidente. 1. Ao Coordenador da Assessoria Jurdico-Administrativa, que dever ser ocupante do cargo de Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria, incumbe coordenar os servios afetos ao setor, orientando o seu cumprimento. 2. Ao Supervisor da Assessoria Jurdico-Administrativa, que dever ser ocupante do cargo de Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria, incumbe supervisionar, impulsionar e

distribuir os processos e expedientes encaminhados Assessoria para consultas, informaes, pareceres e cotas.(*69) e DJ121/2012 (*70) DO CENTRO DE ASSISTNCIA MDICA E SOCIAL Art. 10. Ao Centro de Assistncia Mdica e Social compete : (*52-B) DJ 670/2007 a ) atravs da Superviso : (*8) I - supervisionar, coordenar e dirigir as atividades do Centro de Assistncia Mdica e Social zelando pela regularidade, disciplina e ordem do servio;(*3) II - supervisionar o atendimento mdico e odontolgico, das consultas ou pequenas cirurgias, a magistrados, servidores do Poder Judicirio e familiares dependentes, conforme suas necessidades; (*3) III - responder pela execuo objetiva das atividades do Centro, supervisionando as tarefas e orientando os funcionrios sobre os seus deveres, obrigaes e direitos;(*3) IV - gerenciar a implantao e o desenvolvimento de programas afetos a rea;(*3) V - prestar a superviso tcnica especializada nas reas pertencentes ao Centro;(*3) VI - assinar os laudos mdico-periciais e presidir a Junta Mdica, quando designado;(*3) VII - exercer outras atividades determinadas por seus superiores.(*3) b ) atravs da Seo Mdica e seus Servios : I - prestar assistncia mdica aos magistrados, funcionrios do Poder Judicirio e respectivos familiares, nos consultrios do Centro de Assistncia Mdica e Social do Tribunal de Justia;(*3) II - realizar pequenas cirurgias dentro das possibilidades do Centro de Assistncia Mdica e Social; (*3) III - compor a Junta Mdica do Poder Judicirio, conforme designao;(*3) IV - inspecionar e orientar os servios paramdicos a serem executados;(*3) V - solicitar informaes externas de carter profissional mdico, sempre que necessrias, para avaliao pericial;(*3) VI - elaborar laudos mdico-periciais sempre que necessrio;(*3) VII - exercer outras atribuies que lhe forem determinadas.(*3) c ) atravs da Seo de Enfermagem e seus Servios : (*16) I - prestar atendimento aos magistrados e servidores do Poder Judicirio e seus respectivos dependentes; (*16) II - assistir e auxiliar os trabalhos mdicos; (*16) III - programar, desenvolver e executar campanhas de vacinao; (*16) IV - administrar medicao com receiturio mdico, no consultrio do Centro de Assistncia Mdica e Social ou a domiclio, quando necessrio; (*16) V - efetuar curativos e eletrocardiogramas, mediante indicao mdica; (*16) VI - prestar atendimento domiciliar, quando necessrio, a critrio do mdico assistente; (*16) VII - manter sob sua responsabilidade o estoque de medicamentos do Centro de Assistncia Mdica e Social; (*16) VIII - atender o servio de oxigenoterapia aplicando inalaes e similares; (*16) IX - controlar e esterilizar materiais segundo normas tcnicas; (*16) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas. (*16) d ) atravs da Seo de Psicologia e seus Servios : I - realizar avaliao psicolgica para adultos e adolescentes, psicodiagnstico, psicoterapia, avaliao psicolgica, orientao aos pais, avaliao do estado mental para candidatos que ingressam no Poder Judicirio, percias em caso de designao, avaliao psicolgica de candidatos Adoo Internacional (CEJA); II - realizar a orientao vocacional de adolescentes; III - aplicar e avaliar testes psicolgicos, orientao psicopedaggica de crianas em tratamento, orientao a familiares e encaminhamentos, atendimento psicoterpico das famlias;(*3) IV - atender s crianas da Creche e Pr-Escola do Centro Social Infantil;(*3)

V - exercer outras atribuies afins que lhe forem determinadas.(*3) e ) atravs da Seo de Servio Social e seu Servio : I - desenvolver programas de carter curativo, preventivo e promocional, visando o equilbrio psicossocial do funcionrio, tanto em sua vida funcional como familiar, atravs da elaborao, implantao e execuo de projetos sociais; II - atender os funcionrios, prevenindo problemas de sade, que venham interferir em seu desempenho funcional e relacionamento familiar;(*3) III - minimizar e prevenir tenses existentes no ambiente de trabalho, contribuindo para a melhoria das relaes interpessoais e da qualidade de vida dos funcionrios;(*3) IV - realizar acompanhamento dos funcionrios e familiares portadores de distrbios psiquitricos; (*3) V - controlar as licenas para tratamento de sade;(*3) VI - atender os funcionrios que se encontram em licena para tratamento de sade, acompanhandoos, bem como sua famlia, durante e aps o tratamento, atravs de visitas domiciliares, hospitalares, entrevistas e orientaes;(*3) VII - colocar disposio de funcionrios e familiares informaes sobre os diversos recursos existentes na comunidade, assim como os critrios e as possibilidades de acesso a esses recursos; (*3) VIII - desenvolver atividades de carter preventivo e cientfico;(*3) IX - entrevistar candidatos para a admisso ao Poder Judicirio;(*3) X - implementar aes voltadas adequada preparao de funcionrios em vias de aposentadoria por invalidez;(*3) XI - prestar atendimento preventivo e assistencial a funcionrios e familiares, em relao AIDS; (*3) XII - exercer outras atribuies afins que lhe forem determinadas.(*3) f ) atravs da Seo Odontolgica e seus Servios : (*5) I - prestar assistncia odontolgica aos Magistrados, funcionrios e respectivos dependentes, nos consultrios da Seo Odontolgica do Tribunal de Justia, de acordo com as possibilidades tcnicas do servio;(*3) II - atender, preventiva e profilaticamente, s crianas a partir da primeira dentio, com extenso ao atendimento creche;(*3) III - compor a Junta de Inspeo de Sade Dentria, quando designada;(*3) IV - realizar compras de acordo com a necessidade da Seo Odontolgica; (*5) V - coordenar os servios de raio-X, odontopediatria, profilaxia, exodontia, periodontia e endodontia; (*5) VI - coordenar e controlar as doenas infecto bacteriolgicas (esterilizao); (*5) VII - atender a manuteno e conservao dos equipamentos; (*5) VIII - exercer outras atribuies afins que lhe forem determinadas. (*5) g ) atravs da Seo de Ateno Dependncia Qumica e seu Servio :(*3) (*23) REVOGADO pelo DJ 670/2007 (*52-B) I - esclarecer sobre a doena alcoolismo e outras dependncias qumicas;(*3) II - identificar e diagnosticar os funcionrios com problemas de dependncia de substncias qumicas;(*3) III - auxiliar e assistir o funcionrio com dependncia, na sua tentativa de abstinncia;(*3) IV - prevenir e orientar os funcionrios portadores de problemas decorrentes do uso e/ou abuso de substncias qumicas, possibilitando a reintegrao dos mesmos ao seu ambiente social, profissional e familiar;(*3) V - ajudar a melhorar o desempenho e produtividade dos funcionrios com dependncia qumica; (*3) VI - promover uma melhora da qualidade de vida a esses funcionrios e familiares, oportunizando reviso de seus projetos de vida;(*3) VII - exercer outras atribuies afins que lhe forem determinadas.(*3) Item G totalmente

REVOGADO pelo DJ 670/2007(*52-B) Pargrafo nico : Para os fins do dispositivo deste artigo, so considerados dependentes :(*3) a ) o cnjuge; b ) o (a) companheiro(a) que mantm h mais de 2 (dois) anos unio estvel com o (a) servidor(a) ou com filhos em comum; c ) filho(a), enteado(a) ou menor que, por determinao judicial, esteja sob sua guarda ou tutela, at 21 anos, ou, at 24 anos, se universitrio, e desde que no aufira rendimentos prprios; e, o maior de 21 anos, quando incapacitado fsica ou mentalmente para o trabalho, sem arrimo dos pais, e que viva s expensas do servidor h mais de 2 (dois) anos consecutivos; d ) os ascendentes que, sem recursos, vivam s expensas do servidor e coabitem por lapso de tempo superior h 2 (dois) anos consecutivos. h) atravs da Seo de Apoio Administrativo e seus Servios: (*16) I - supervisionar todo o servio administrativo; (*16) II - coordenar os servios de forma a agilizar o atendimento ao usurio; (*16) III - organizar e manter atualizado o fichrio de funcionrios e seus dependentes, bem como as fichas microfilmadas; (*16) IV - supervisionar a confeco de laudos de posse, licenas para tratamento de sade, juramentao, aposentadoria; (*16) V - marcar consultas, dar encaminhamento e demais orientaes aos usurios; (*16) VI - elaborar os laudos emitidos pelos mdicos, anotando nas fichas dos pacientes; (*16) VII - prestar pronto atendimento aos usurios do Centro; (*16) VIII - elaborar ofcios, informaes, boletim de freqncia e demais funes burocrticas; (*16) IX - controlar, verificar e providenciar a aquisio ou manuteno de equipamentos; (*16) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas. (*16) DO CENTRO DE EDUCACO INFANTIL Art. 11. Ao Centro de Educao Infantil compete : (*17) a ) atravs da Superviso : (*17) I - planejar, implantar, supervisionar e avaliar as atividades pedaggicas adequadas s diversas idades, visando o desenvolvimento global da criana; (*17) II - elaborar, implantar, aferir os instrumentos de avaliao individual da criana na rea supracitada; (*17) III - prestar atendimento ao Supervisor do Centro de Educao Infantil no exerccio de suas funes respondendo consultas e emitindo pareceres; (*17) IV - contatar outros estabelecimentos congneres, no sentido de aprimorar e atualizar o planejamento pedaggico; (*17) V - elaborar e supervisionar o planejamento de atividades a serem desenvolvidas no Centro de Educao Infantil. (*17) b ) atravs da Assessoria Pedaggica : (*17) I - planejar, implantar, supervisionar e avaliar as atividades pedaggicas adequadas s diversas idades, visando o desenvolvimento global da criana; (*17) II - elaborar, implantar e aferir os instrumentos de avaliao individual da criana; (*17) III - prestar atendimento ao Supervisor do Centro de Educao Infantil, no exerccio de suas funes, respondendo a consultas e emitindo pareceres. (*17) c ) atravs da Seo Administrativa e seus Servios : (*17) I - cumprir e fazer cumprir as leis e normas do ensino e determinaes da Superviso; (*17) II - substituir o Supervisor em suas faltas e impedimentos; (*17) III - planejar, no incio de cada ano, as atividades a serem desenvolvidas pela sua Seo, estabelecendo um cronograma de execuo e submetendo-o apreciao do supervisor; (*17) IV - executar, avaliar e realimentar o planejamento proposto em sua rea; (*17) V - redigir e preparar os expedientes para despacho do supervisor; (*17)

VI - elaborar, implantar, supervisionar e avaliar as rotinas de limpeza e conservao geral; (*17) VII - efetivar as matrculas dos alunos, depois de verificada a exatido dos documentos apresentados; (*17) VIII - secretariar as reunies de carter administrativo; (*17) IX - controlar e supervisionar o livro ponto dos funcionrios; (*17) X - atender todo trmite administrativo dos processos encaminhados ao Tribunal de Justia pelo Centro de Educao Infantil; (*17) XI - controlar e organizar o servio de secretaria; (*17) XII - organizar e manter atualizada a coletnea das leis, regulamentos, instrues e ordens de servio necessrias ao bom funcionamento escolar; (*17) XIII - zelar pelo uso adequado dos bens materiais da Secretaria; (*17) XIV - atender e encaminhar ligaes telefnicas; (*17) XV - atender e encaminhar aos Servios, as visitas recebidas; (*17) XVI - providenciar oramentos, quando solicitado; (*17) XVII - realizar compras dirias, mensais, semanais de acordo com a necessidade do Centro de Educaco Infantil e autorizao da Superviso; (*17) XVIII - controlar permanentemente o estoque de gneros alimentcios, comunicando Superviso a necessidade de reposio; (*17) XIX - organizar as relaes de contas e obrigaes a pagar, bem como efetuar os pagamentos autorizados pela Superviso/Direo do Centro de Educao Infantil, das compras efetuadas;(*17) XX - orientar e supervisionar as cozinheiras no preparo das refeies; (*17) XXI - escriturar o inventrio de bens mveis, inclusive material didtico. (*17) d) atravs da Seo de Atendimento ao Berrio e seus Servios: (*17) I - organizar e manter em ordem o ambiente, onde se desenvolvem as atividades das crianas; (*17) II - atender as crianas, respeitando seu desenvolvimento de acordo com o plano de trabalho; (*17) III - supervisionar o lactrio e a nutrio das crianas matriculadas; (*17) IV - orientar as atitudes e procedimentos das funcionrias pertencentes ao servio; (*17) V - responder pelo inventrio dos bens mveis do servio; (*17) VI - orientar as responsveis sobre as atividades a serem desenvolvidos nos bimestres e encaminhar relatrios Superviso; (*17) VII - orientar e supervisionar as funcionrias quanto a higiene e limpeza dos berrios. (*17) e) atravs da Seo de Atendimento ao Maternal e seus Servios: (*17) I - desenvolver as atividades pedaggicas junto s crianas, de acordo com a proposta educacional designada; (*17) II - orientar as responsveis sobre os contedos a serem desenvolvidos nos bimestres e encaminhar relatrios Superviso; (*17) III - orientar as atitudes e procedimentos das funcionrias, auxiliares de sala e estagirias; (*17) IV - responder pelo inventrio de bens mveis do servio. (*17) f) atravs da Seo de Atendimento Educao Infantil e seus Servios: (*17) I - desenvolver as atividades pedaggicas junto s crianas de acordo com a proposta educacional desenvolvida; (*17) II - orientar as responsveis de turma sobre os contedos a serem desenvolvidos nos bimestres e encaminhar relatrio Superviso; (*17) III - orientar as atitudes e procedimentos das funcionrias, auxiliares de turma e estagirias; (*17) IV - responder pelo inventrio de bens mveis do servio. (*17) g) atravs da Seo de Apoio e seus Servios: (*17) I - promover programas de atendimento junto aos funcionrios do estabelecimento, de acordo com as necessidades apresentadas, em conjunto com o Servio Social da Diviso Mdica do Tribunal de Justia; (*17) II - desenvolver programas sociais que visem o bom atendimento das crianas matriculadas no Centro de Educao Infantil; (*17) III - promover atividades culturais com as crianas, de acordo com o planejamento feito

previamente pelo Supervisor; (*17) IV - promover atividades visando a integrao famlia/ escola; (*17) V - atender e orientar individualmente as crianas e seus familiares quando apresentarem problemas especficos; (*17) VI - realizar estudo socio-econmico das famlias requerentes a vagas; (*17) VII - encaminhar para avaliao mdica as crianas que apresentarem, durante o perodo escolar, alguma anormalidade orgnica; (*17) VIII - proceder exames peridicos nas crianas; (*17) IX - afastar da Escola as crianas que apresentarem doenas infecto-contagiosas, devendo retornar a freqncia, portando atestado mdico com o CID. da doena; (*17) X - participar de orientao e realizao dos trabalhos de estimulao essenciais ao desenvolvimento, em todas as classes, inclusive berrio; (*17) XI - atender os responsveis no ato da matrcula para esclarecimento de dados familiares, afetivos e outros que auxiliem na adaptao da criana no novo ambiente; (*17) XII - colaborar no recrutamento e seleo dos estagirios, bem como no treinamento e superviso de atividades; (*17) XIII - orientar as crianas nas atividades fsicas que propiciem seu desenvolvimento integral; (*17) XIV - estimular a prtica de esportes como um aspecto saudvel para o seu desenvolvimento; (*17) XV - desenvolver nas crianas o senso crtico e esttico; (*17) XVI - desenvolver nas crianas o gosto pelas artes, msica e literatura; (*17) XVII - incentivar nas crianas o gosto pelas brincadeiras infantis e cantigas de roda; (*17) XVIII - responder pelo inventrio de bens mveis do servio. (*17) DO CENTRO DE APOIO AO FUNDO DE REEQUIPAMENTO DO PODER JUDICIRIO FUNREJUS Art. 12. Ao Centro de Apoio ao Fundo de Reequipamento do Poder Judicirio - FUNREJUS compete :(*12) (*18) a ) atravs da Superviso :(*12) (*18) I - supervisionar, coordenar e promover o desenvolvimento do FUNREJUS para que sejam atingidas suas finalidades;(*12) (*18) II - fixar as diretrizes administrativas operacionais;(*12) (*18) III - gerenciar a implantao e o desenvolvimento de programas afetos a rea;(*12) (*18) IV - elaborar, anualmente, relatrio das atividades do FUNREJUS, submetendo-o apreciao do Conselho Diretor;(*12) (*18) V - prestar a superviso tcnica especializada nas reas pertinentes ao Centro;(*12) (*18) VI - exercer outras atividades determinadas por seus superiores.(*12) (*18) b ) atravs da Assessoria Jurdica :(*12) (*18) I - instruir os processos a serem encaminhados ao Conselho Diretor;(*12) (*18) II - elaborar pareceres tcnicos-jurdicos e informaes sobre matria especfica do FUNREJUS; (*12) (*18) III - elaborar minutas de normas inerentes ao FUNREJUS;(*12) (*18) IV - prestar assessoramento ao Conselho Diretor;(*12) (*18) V - desenvolver outras atividades correlatas.(*12) (*18) Art. 13. Diviso Jurdica compete :(*18) a) atravs da Seo de Assessoramento Jurdico:(*18) I - instruir os processos a serem encaminhados ao Conselho Diretor;(*18) II - dar andamento aos processos encaminhados Assessoria para consultas e informaes;(*18) III - elaborar minutas de normas inerentes ao FUNREJUS (alteraes legislativas, decretos judicirios, instrues normativas, portarias);(*18) IV - elaborar pareceres tcnico-jurdicos e informaes sobre matria especfica do FUNREJUS;

(*18) V - desenvolver outras tarefas correlatas.(*18) b) atravs da Seo de Orientao Jurdico-Administrativo :(*18) I - prestar assessoramento ao Conselho Diretor;(*18) II - dar cincia as partes interessadas dos despachos do Conselho Diretor e pareceres dos seus membros;(*18) III - solicitar informaes em autos de pedido de providncias, reclamaes Inspeo e Correies, nas serventias da Capital e Interior;(*18) IV - desenvolver outras tarefas correlatas.(*18) Art. 14 - Diviso de Arrecadao e Fiscalizao compete :(*18) a) atravs da Seo de Arrecadao e seus Servios :(*18) I - receber diariamente as guias de recolhimento, encaminhadas pelo banco;(*18) II - organizar e controlar o lanamento das guias no sistema prprio de controle e gerenciamento; (*18) III - conferir os lanamentos efetuados;(*18) IV - informar os pedidos de restituio de recolhimentos incorretos ou em duplicidade;(*18) V - manter atualizado o sistema de controle de guias restitudas;(*18) VI - elaborar e manter atualizado os relatrios gerenciais sobre o comportamento da arrecadao; (*18) VII - elaborar e manter atualizados os relatrios de controle de receita por fontes, visando dar suporte s Sees de Contabilidade e Oramento nas suas atribuies;(*18) VIII - exercer outras atribuies que sejam relacionadas a arrecadao.(*18) b) atravs da Seo de Fiscalizao e seus Servios :(*18) I - analisar relatrios com a finalidade de produzir dados estatsticos sobre os recolhimentos do FUNREJUS por fonte de receita, por unidade arrecadadora e quantidade de guias;(*18) II - fiscalizar as unidades arrecadadoras no que diz respeito ao preenchimento correto das guias; (*18) III - elaborar e implantar sistema de controle e avaliao das guias;(*18) IV - avaliar a segurana e a eficcia dos sistemas de controle da arrecadao;(*18) V - verificar o cumprimento das normas e procedimentos estabelecidos.(*18) Art. 15 - Diviso de Contabilidade e Oramento compete :(*18) a) atravs da Seo de Contabilidade e seus Servios :(*18) I - contabilizar as receitas de acordo com a Lei de Oramento;(*18) II - efetuar mensalmente a contabilizao e o repasse das receitas de terceiros, conforme a legislao vigente, mantendo relatrios atualizados ;(*18) III - processar toda a documentao relativa a pagamentos, observando a regularidade dos processos;(*18) IV - prestar as informaes relativas a processos de pagamentos;(*18) V - manter organizado o arquivo de processos de pagamentos auditados pela Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas, de forma a agilizar as consultas;(*18) VI - controlar e fiscalizar a consulta de processos j auditados pelo Tribunal de Contas;(*18) VII - exercer o controle sobre os processos de despesas parciais, dedutivos de empenhos estimativos ou globais;(*18) VIII - efetuar e controlar as aplicaes financeiras, mantendo relatrios atualizados;(*18) IX - executar periodicamente as rotinas de auditoria do sistema de contabilidade;(*18) X - elaborar e efetuar os lanamentos manuais no sistema de contabilidade, quando necessrio; (*18) XI - elaborar e manter atualizado o relatrio de incorporao de bens mveis e imveis, resultantes e independentes da execuo oramentria;(*18) XII - elaborar e encaminhar a prestao de contas mensal para a Inspetoria de Controle Externo do

Tribunal de Contas;(*18) XIII - elaborar, encaminhar e acompanhar o andamento da prestao de contas anual;(*18) XIV - exercer o controle contbil de todos os atos da gesto oramentria, financeira e patrimonial; (*18) b) atravs da Seo de Oramento e seus Servios :(*18) I - auxiliar na elaborao da proposta oramentria;(*18) II - auxiliar na elaborao do Plano de Aplicao, exercendo o controle sobre a sua execuo;(*18) III - promover a execuo oramentria e financeira em conformidade com as metas previstas;(*18) IV - proceder a classificao oramentria das despesas em conformidade com as normas vigentes; (*18) V - efetuar os bloqueios estimativos de recursos, assegurando oramento para os bens e servios que esto em processo de aquisio;(*18) VI - elaborar e manter atualizado o cadastro de fornecedores;(*18) VII - emitir as notas de empenhos, de estorno ou de recolhimento;(*18) VIII - controlar a execuo do oramento, propondo as alteraes oramentrias necessrias;(*18) IX - elaborar e manter atualizado os relatrios gerenciais relativos a execuo do Plano de Aplicao e do oramento;(*18) X - elaborar o relatrio anual de execuo oramentria e financeira para a prestao de contas; (*18) XI - elaborar relatrio de execuo fsica do oramento.(*18) Art. 16 - Diviso Administrativa compete :(*18) a) atravs da Seo de Sistematizao de Dados e seus Servios :(*18) I - fornecer as unidades arrecadadoras as guias de recolhimento;(*18) II - prestar atendimento ao pblico;(*18) III - orientar s unidades arrecadadoras responsveis pelos recolhimentos ao FUNREJUS, sobre o correto preenchimento das guias, observando-se o disposto na regulamentao prpria;(*18) IV - digitar todos os servios da Assessoria Jurdica;(*18) V - manter, ordenadamente arquivadas as cpias dos servios que forem executados, bem como da legislao selecionada, permitindo fcil consulta quando necessrio;(*18) b) atravs da Seo de Distribuio e Expedio e seus Servios :(*18) I - receber, triar e cadastrar os expedientes pertinentes ao FUNREJUS;(*18) II - autuar os processos a fim de providenciar a respectiva distribuio, encaminhamento ou alterao da distribuio;(*18) III - extrair e juntar aos autos os respectivos termos de distribuio e concluso, bem como, as etiquetas prprias;(*18) IV - encaminhar os processos conclusos aos Desembargadores relatores;(*18) V - expedir ofcios e correspondncias aos setores envolvidos.(*18) DO GABINETE DO SUBSECRETRIO (*6) Art. 17 O Gabinete do Subsecretrio constitudo de : (*52-D)(*68) I - Oficial de Gabinete; II - Assessor de Gabinete; III - Auxiliar de Gabinete; IV - Centro de Documentao: (*20) (*68) IV - Centro de Documentao :(*20) Revogado pelo DJ 782/2011 (*68) a ) Superviso; b ) Assessoria Tcnica;(*4) (*20) c ) Seo de Doutrina :(*4) (*20) c.1 ) Servio de Processamento Tcnico de Material Bibliogrfico;(*4) c.2 ) Servio de Controle Bibliogrfico;(*4) (*20)

c.3 ) Servio de Controle e Indexao de Peridicos;(*4) (*20) c.4 ) Servio de Manuteno e Controle da Coleo;(*4) (*20) d ) Seo de Legislao :(*4) (*20) d.1 ) Servio de Referncia Legislativa;(*4) (*20) d.2 ) Servio de Acompanhamento, Controle e Atualizao de Legislao Estadual;(*4) (*20) d.3 ) Servio de Acompanhamento, Controle e Atualizao de Legislao Federal;(*4) (*20) e ) Seo de Disseminao da Informao :(*4) (*20) e.1 ) Servio de Referncia e Emprstimo;(*4) (*20) e.2 ) Servio de Informao Tcnica;(*4) (*20) e.3 ) Servio de Editorao e Expedio;(*20) f ) Seo de Pesquisa Bibliogrfica :(*20) f.1 ) Servio de Referncia Doutrinria e Legislativa;(*20) f.2 ) Servio de Pesquisa Jurisprudencial;(*20) f.3 ) Servio de Atendimento ao Magistrado e Emprstimo;(*20) g ) Seo de Jurisprudncia e Processamento de Acrdos :(*20) g.1 ) Servio de Cadastramento de Acrdos;(*20) g.2 ) Servio de Seleo e Anlise de Acrdos;(*20) g.3 ) Servio de Controle e Recuperao de Julgados;(*20) h ) Seo de Pesquisa Jurisprudencial Avanada :(*20) h.1 ) Servio de Atendimento a Pesquisa;(*20) h.2 ) Servio de Pesquisa Jurisprudencial Avanada;(*20) h.3 ) Servio de Suporte e Apoio Jurisprudencial;(*20) i ) Diviso do Museu da Justia :(*15) (*34) i.1 ) Seo de Controle Administrativo e Guarda de Documentos : (*15) (*34) i.1.1 ) Servio de Controle de Arquivo; (*15) (* 34) i.1.2 ) Servio de Atendimento ao Pblico. (*15) (* 34) REVOGADO pelo DJ (*68) IV - CENTRO DE DOCUMENTAO a) Superviso; (*68) Nova redao pelo DJ 782/2011 b)Assessoria Tcnica; (*4) (*20)(*68) c) Diviso de Biblioteca: (*68) c.1) Seo de Gerenciamento do Acervo; c.2) Seo de Controle de Peridicos; c.3) Seo de Referncia, Pesquisa e Atendimento ao pblico. d) Diviso de Jurisprudncia: (*68) d.1) Seo de Seo de Anlise da Informao; d.2) Seo de Pesquisa Jurisprudencial; d.3) Seo de Jurisprudncia Comparada. e)Diviso de Informao Legislativa: (*68) e.1) Seo de Anlise e Divulgao de Atos; e.2) Seo de Editorao Legislativa. f) Diviso de Tecnologia da Informao(*68) f.1) Seo de Gerenciamento de Documentos on-line; f.2) Seo de Edio Eletrnica - Revista; f.3) Seo de Informao Digital. g) Diviso de Museu da Justia: (*68) g.1) Seo de Catalogao da Documentao Histrica; g.2) Seo de Controle e Manuteno do Acervo Histrico. V - Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral :(*2) (*17) (*29) (*30) (*50) (*51) (*66) DJ 724/2011 a) Superviso a.1) Assessor de Gabinete b) Diviso de Assessoramento Tcnico e Administrativo:

b.1) Seo de Apoio e Pesquisa; b.2) Seo de Recebimento de Expedientes e Atendimento Interno; b.2.1) Servio de Juntadas e Anexaes; b.3) Seo de Recebimento de Fac-Smile e Correio Eletrnico; b.3.1) Servio de Recebimento e Registro de E-Mail; b.3.2) Servio de Distribuio; b.4) Seo de Expedio de Documentos; b.4.1) Servio de Distribuio de Expedientes da Secretaria; b.4.2) Servio de Distribuio de Expedientes da Corregedoria-Geral da Justia; b.4.3) Servio de Malote; b.5) Seo de Recebimento e Cadastramento de Expedientes da Corregedoria-Geral da Justia; (*66) DJ 724/2011 b.5) Seo de Juntadas e Anexaes; (*66) b.5.1) Servio de Recebimento e Triagem de Expedientes; b.5.2) Servio de Cadastramento de Expedientes; b.5.3) Servio de Consulta e Informao; b.5.4) Servio de Distribuio de Expedientes; b.6) Primeira Seo de Reproduo de Documentos e Autenticao; b.6.1) Servio de Reprografia; b.6.2) Servio de Autenticao; b.6.3) Servio de Controle de Custos; b.6.4) Servio de Controle de Materiais; b.7) Segunda Seo de Reproduo de Documentos e Autenticao; b.7.1) Servio de Autenticao; b.7.2) Servio de Controle de Materiais; b.8) Seo de Controle de Guarda de Documentos; b.8.1) Servio de Classificao; b.8.2) Servio de Atualizao de Dados; b.8.3) Servio de Manuteno de Arquivamento; b.8.4) Servio de Atendimento e Consulta; b.9) Seo de Microfilmagem; b.9.1) Servio de Duplicao e Inspeo de Microfilme; b.9.2) Servio de Preparao de Documentos; b.9.3) Servio de Processamento de Microfilmes; b.9.4) Servio de Organizao de Documentos; b.9.5) Servio de Cadastramento, Conferncia e Consulta de Dados; b.9.6) Servio de Eliminao de Documentos; c) Primeira Diviso de Protocolo : c.1) Seo de Protocolo Judicirio de 2 Grau; c.1.1) Servio de Recebimento de Expedientes e Registros; c.1.2) Servio de Cadastramento e Triagem; c.2) Seo de Atendimento ao Pblico; c.2.1) Servio de Recebimento e Registro; c.2.2) Servio de Pesquisa Protocolar; c.2.3) Servio de Fotocpia; c.3) Seo de Anlise de Dados Cadastrais; c.3.1) Servio de Conferncia de Dados; c.4) Seo de Cadastramento de Expedientes Administrativos; c.4.1) Servio de Apoio e Informao; c.4.2) Servio de Alterao de Dados; c.4.3) Servio de Distribuio; c.4.4) Servio de Controle de Movimentao Protocolar;

c.4.5) Servio de Pesquisa Protocolar Interna; d) Segunda Diviso de Protocolo: d.1) Seo de Apoio Tcnico-Administrativo; d.2) Seo de Apoio Tcnico-Jurdico; d.3) Seo de Protocolo Geral; d.3.1) Servio de Recebimento e Distribuio; d.3.2) Servio de Triagem e Distribuio; d.4) Seo de Cadastro e Controle de Documentos; d.4.1) Servio de Controle de Movimentao Protocolar; d.4.2) Servio de Expedio de Documentos; d.5) Seo de Recebimento de Fac-Smile; d.5.1) Servio de Distribuio e Consulta; d.6) Seo de Arquivo; d.6.1) Servio de Seleo de Expedientes; VI - Centro de Transporte :(*14) (*17) a ) Superviso; b ) Seo de Controle de Pessoal e Materiais :(*17) b.1 ) Servio de Controle de Motoristas;(*17) b.2 ) Servio de Controle de Materiais;(*17) c ) Seo de Controle de Frota :(*17) c.1 ) Servio de Documentao;(*17) c.2 ) Servio de Combustvel;(*17) c.3 ) Servio de Lavagem e Lubrificao;(*17) d) Seo de Oficina Automotiva: Includo pelo DJ 316/2009 (*52-D) d.1) Servio de Mecnica; d.2) Servio de Lataria e Pintura; d.3) Servio de Almoxarifado(*52-D) VII - Departamento de Informtica :(*17) REVOGADO pelo DJ 568/2010(*61)Passa para o Gabinete do Presidente a) Diretoria ;(*17) b) Assessoria;(*17) c) Ncleos Regionais de Informtica :(*17) c.1) Ncleo Regional de Ponta Grossa;(*17) c.2) Ncleo Regional de Londrina;(*17) c.3) Ncleo Regional de Maring;(*17) c.4) Ncleo Regional de Cascavel;(*17) c.5) Ncleo Regional de Foz do Iguau;(*17) d) Diviso de Anlise :(*17) d.1) Seo de Anlise de Sistemas :(*17) d.1.1) Servio de Levantamento de Dados;(*17) d.1.2) Servio de Estudos de Novas Ferramentas de Trabalho;(*17) d.1.3) Servio de Documentao de Sistemas;(*17) d.2) Seo de Desenvolvimento de Projetos :(*17) d.2.1) Servio de Desenvolvimento de Sistemas;(*17) d.2.2) Servio de Programao;(*17) d.2.3) Servio de Manuteno de Sistemas;(*17) d.3) Seo de Automao de Justia de 1 Grau :(*17) d.3.1) Servio de Atendimento aos Juizados Especiais;(*17) d.3.2) Servio de Atendimento s Varas Criminais;(*17) d.3.3) Servio de Atendimento s Varas Especializadas;(*17) d.4) Seo de Automao da Secretaria :(*17) d.4.1) Servio de Atendimento Justia de 2 Grau;(*17)

d.4.2) Servio de Atendimento aos Gabinetes de Desembargadores,(*17) d.4.3) Servio de Atendimento a Sistemas Administrativos;(*17) d.5) Seo de Formao em Ferramentas de Informtica :(*17) d.5.1) Servio de Formao e Treinamento;(*17) d.5.2) Servio de Estudos de Novas Ferramentas;(*17) e) Diviso de Suporte Tcnico(*17) : e.1) Seo de Gerenciamento de Redes :(*17) e.1.1) Servio de Planejamento e Controle de Redes;(*17) e.1.2) Servio de Controle de Software e Hardware;(*17) e.2) Seo de Banco de Dados e Sistemas Operacionais :(*17) e.2.1) Servio de Controle de Qualidade e Segurana de Sistemas;(*17) e.2.2) Servio de Administrao de Dados e Metodologias Operacionais;(*17) f) Diviso de Controle e Manuteno de Equipamentos :(*17) f.1) Seo de Operao de Equipamentos :(*17) f.1.1) Servio do 1 Turno;(*17) f.1.2) Servio do 2 Turno;(*17) f.1.3) Servio do 3 Turno;(*17) f.2) Seo de Infra-estrutura Tcnica :(*17) f.2.1) Servio de Instalao e Manuteno de Equipamentos;(*17) f.2.2) Servio de Eletrotcnica;(*17) g) Diviso de Microinformtica :(*17) g.1) Seo de Software Bsico :(*17) g.1.1) Servio de Instalao e Distribuio;(*17) g.1.2) Servio de Treinamento e Atendimento;(*17) g.2) Seo de Hardware :(*17) g.2.1) Servio de Manuteno Tcnica;(*17) g.2.2) Servio de Homologao de Hardware;(*17) g.2.3) Servio de Planejamento e Estudos de Novas Ferra-. mentas.(*17) REVOGADO pelo DJ 568/2010 (*61) Art. 18. Ao Subsecretrio compete : (*51-B) (*51-F) I - substituir o Secretrio nos seus impedimentos e afastamentos; II - supervisionar as atividades do Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral, Centro de Transporte e Centro de Documentao;(*2) (*21) III - expedir certides afetas rea de atuao do Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral;(*51-B) DJ 98/2007 Pargrafo nico -Caber ao Diretor do Departamento ou ao Subsecretrio o deferimento ou indeferimento do pleito, depois de verificados os registros mantidos no referido setor e o pagamento/ iseno de custas, na forma da lei (*51-B) IV - autorizar, no mbito da Secretaria, os servidores do Poder Judicirio a conduzir veculos da frota deste Tribunal; (*51-F) DJ 259/2007 Pargrafo nico - Poder tambm ser autorizado servidor de outro rgo, desde que devidamente formalizada a sua cesso funcional ao Poder Judicirio(*51-F) V - exercer as atribuies que lhe forem delegadas pelo Secretrio; VI - exercer outros encargos que lhe forem atribudos pelo Presidente. Art. 19. Ao Oficial de Gabinete do Subsecretrio compete : I - desempenhar com presteza e urbanidade as tarefas que lhe forem atribudas; II - colaborar no atendimento de partes que compaream ao Gabinete; III - marcar audincias solicitadas, de acordo com a agenda do Subsecretrio; IV - exercer demais atividades no mbito de sua competncia.

Art. 20. Ao Assessor de Gabinete do Subsecretrio compete : (*47) I - prestar assessoramento ao Subsecretrio nos expedientes que tramitam pelo Gabinete; (*47) II - elaborar os despachos nos processos de competncia do Subsecretrio; III - prestar as informaes devidas e dar encaminhamento aos expedientes para os Departamentos competentes; IV - exercer demais atividades no mbito de sua competncia. Art. 21. Ao Auxiliar de Gabinete do Subsecretrio compete : I - auxiliar o Oficial de Gabinete no atendimento de partes e nos demais servios inerentes ao cargo; II - digitar e datilografar todo o servio do Gabinete; III - manter ordenadamente arquivadas as cpias dos servios que forem digitados ou datilografados; IV - arquivar a correspondncia recebida e atendida, aps determinao neste sentido; V - exercer demais atribuies no mbito de sua competncia. DO CENTRO DE DOCUMENTAO Art. 22. Ao Centro de Documentao compete : (*20)(*68)REVOGADO pelo DJ 782/2011 a ) atravs da Superviso :(*20) I - superintender o desempenho dos Servios, atravs das Chefias de Seo;(*20) II - elaborar poltica de seleo, organizao e manuteno do acervo bibliogrfico;(*20) III - solicitar alteraes no sistema automatizado, otimizando o emprego da tecnologia existente em proveito do servio;(*20) IV - prestar assessoramento tcnico na rea de pesquisas, suprindo o Tribunal de Justia em sua necessidade de informao jurdica;(*20) V - zelar pelo cumprimento de normas e instrues internas;(*20) VI - orientar as Chefias de Seo quanto ao estabelecimento e cumprimento de prioridades, servios e metas;(*20) VII - administrar solicitaes, reivindicaes e sugestes das Chefias de Seo;(*20) VIII - motivar, participar e implantar projetos, programas e planos de reformulao e aprimoramento de atividades e produtos;(*20) IX - planejar propostas de oramento, conteno de despesas e destinao de verbas atribudas ao Centro de Documentao;(*20) X - delegar tarefas que lhe so afetas;(*20) XI - zelar pelo bom andamento e pela imagem do Centro de Documentao atravs de incentivo e participao na criao de instrumentos para se aferir o nvel de satisfao dos usurios;(*20) XII - acompanhar a editorao, edio e conferncia dos produtos gerados pelo Centro;(*20) XIII - assessorar a Comisso de Jurisprudncia, Documentao e Biblioteca, na tomada de decises afetas ao Centro;(*20) XIV - elaborar normas de procedimento interno do Centro;(*20) b) Atravs da Assessoria Tcnica :(*20) I - prestar assessoramento tcnico s Sees do Centro de Documentao;(*20) II - controlar a utilizao e guarda do acervo;(*20) III - analisar e controlar o uso dos terminais telefnicos, aparelhos de fac-smile e utilizao da rede INTERNET;(*20) IV - elaborar, organizar e orientar relatrios;(*20) V - controlar as correspondncias emitidas e recebidas;(*20) VI - prestar informaes rpidas a outros setores mediante solicitao;(*20) VII - analisar a pertinncia na elaborao de escalas de frias dos funcionrios;(*20) VIII - controlar aquisio e descarte de material bibliogrfico;(*20) IX - controlar assinaturas de peridicos e analisar propostas;(*20) X - montar planejamentos para apreciao superior;(*20)

XI - repassar ordens superiores aos Chefes de Seo;(*20) XII - atender a solicitaes de pesquisas quando solicitadas pela Superviso;(*20) XIII - orientar os servios de divulgao e remessa de materiais;(*20) XIV - acompanhar a elaborao e editorao do Informativo Jurdico;(*20) XV - centralizar o recebimento das comunicaes de freqncia dos funcionrios organizando-as em boletim de freqncia;(*20) XVI - organizar o armazenamento de documentos administrativos;(*20) XVII - manter contatos com outros rgos a fim de subsidiar solues de questes complexas decorrentes de solicitaes de pesquisas;(*20) XVIII - elaborar estudos propostos pela administrao;(*20) XIX - acompanhar a Superviso na elaborao de programas, projetos e planejamentos;(*20) XX - manter arquivos de backups das atividades administrativas da Superviso;(*20) XXI - responder pelo Centro na ausncia do titular;(*20) c) Atravs da Seo de Doutrina e seus Servios :(*20) I - efetivar a incorporao de material bibliogrfico ao acervo mediante compra, doao ou permuta;(*20) II - Implantar o tombamento das obras no sistema automatizado;(*20) III - preparar fisicamente o material bibliogrfico;(*20) IV - processar tecnicamente o material bibliogrfico atravs de normas de catalogao e inserir no sistema automatizado;(*20) V - ordenar, organizar e remanejar as estantes;(*20) VI - orientar a busca e devoluo de exemplares em sua devida localizao de acordo com normas pr-estabelecidas;(*20) VII - manter o sistema automatizado atualizado e em condies de uso; VIII - realizar estudos e seleo de obras a serem adquiridas, atravs de solicitaes dos diversos setores do Tribunal, catlogos de livreiros, editoras e livrarias jurdicas;(*20) IX - participar na elaborao de poltica de seleo, aquisio e descarte considerando as necessidades do Tribunal de Justia;(*20) X - elaborar listas de aquisio de obras bibliogrficas encaminhar ao setor competente;(*20) XI - controlar o recebimento dos materiais a serem distribudos;(*20) XII - controlar a remessa e a devoluo de exemplares distribudos aos diversos setores do Tribunal; (*20) XIII - controlar o recebimento de doaes;(*20) XIV - elaborar lista de doaes e enviar para bibliotecas, escolas e fruns;(*20) XV - organizar remessa de doaes;(*20) XVI - orientar o descarte de obras desatualizadas sem condies de uso;(*20) XVII - selecionar para aquisio e controlar o acervo da Sala de Sesses;(*20) XVIII - manter reserva tcnica de materiais de referncia para pronto atendimento;(*20) XIX - organizar e manter atualizado arquivo com vencimento de assinaturas, fornecedor e contatos para renovao de peridicos;(*20) XX - solicitar renovao e aquisio de ttulos novos ou faltantes ao setor competente;(*20) XXI - elaborar listas de ttulos de peridicos existentes no acervo;(*20) XXII - orientar o descarte e remanejamento da coleo de peridicos;(*20) XXIII - manter organizados e controlados os peridicos atualizveis armazenando em pastas prprias e identificadas;(*20) XXIV - proceder anlise e indexao de artigos peridicos;(*20) XXV - inserir no sistema automatizado as referncias e a titulao dos artigos selecionados;(*20) XXVI - selecionar artigos de interesse para o Informativo Jurdico do Centro de Documentao; (*20) XXVII - proceder ao levantamento do acervo regularmente, a fim de apurar baixas, extravios e necessidade de reforo de materiais em determinado ramo do Direito;(*20) XXVIII -orientar as baixas, remanejamentos, descarte, reparos e consertos necessrios do acervo;

(*20) XXIX - controlar as colees de Dirios Oficiais e da Justia para encadernao;(*20) XXX - elaborar listas para encadernao de dirios, livros e peridicos;(*20) XXXI - conferir o material encadernado;(*20) XXXII - zelar pela colocao e manuteno de materiais nas estantes de acordo com as normas; (*20) d) Atravs da Seo de Legislao e seus Servios :(*20) I - manter atualizados os materiais de referncia com as alteraes legislativas correntes;(*20) II - prestar pronto atendimento a questes de legislao, quanto sua vigncia, pertinncia e legislaes correlatas;(*20) III - encaminhar a legislao vigente ao Servio de Disseminao para alerta das novidades em termos de Legislao Estadual, Federal e Judiciria;(*20) IV - orientar o uso das colees de Dirios Oficiais, Lex, Leis do Brasil e demais materiais que tenham por contedo Legislao;(*20) V - atender a Magistratura em solicitaes e buscas de pesquisas legislativas;(*20) VI - zelar pela organizao e armazenamento da coleo;(*20) VII - acompanhar e proceder a leitura das publicaes Dirio Oficial e da Justia do Estado;(*20) VIII - selecionar a legislao de interesse para o Sistema e para publicao no Informativo Jurdico; (*20) IX - analisar, indexar e inserir no banco de dados a legislao pertinente;(*20) X - manter atualizao da legislao judiciria e estadual em meio magntico;(*20) XI - acompanhar e proceder a leitura das publicaes do Dirio Oficial e da Justia da Unio;(*20) XII - selecionar material pertinente e de interesse para divulgao;(*20) XIII - acompanhar, indexar e referenciar a legislao judiciria e federal;(*20) XIV - pesquisar sobre os controles da inconstitucionalidade das Leis do Estado do Paran atravs de ADINS e ADCS;(*20) e) Atravs da Seo de Disseminao da Informao e seus Servios :(*20) I - elaborar, propor e participar de fixao de polticas de emprstimo;(*20) II - atender solicitaes de pesquisas internas e externas;(*20) III - encaminhar as pesquisas aos setores requisitantes;(*20) IV - realizar pesquisas rpidas de informao e de referncia;(*20) V - manter atualizado e ordenado o acervo de referncia;(*20) VI - zelar pelo sistema de emprstimos, efetuando cargas, devolues e renovaes;(*20) VII - manter catlogo atualizado de usurios;(*20) VIII - elaborar lista e realizar cobrana de material em atraso;(*20) IX - solicitar reposio de material extraviado ou perdido;(*20) X - encaminhar pesquisas via fax, correio e local;(*20) XI - efetuar emprstimos para fotocpias locais ou em setor competente;(*20) XII - encaminhar material selecionado de doutrina, legislao e jurisprudncia para o usurio real de acordo com o perfil deste;(*20) XIII - fornecer regularmente cpias de legislao e/ou alteraes legislativas aos senhores Desembargadores, Magistrados, Diretorias e Sees;(*20) XIV - encaminhar aos usurios, as reais informaes de interesse;(*20) XV - selecionar material para elaborao do Informativo Jurdico do Centro de Documentao; (*20) XVI - manter atualizado o acervo da Sala de Sesses;(*20) XVII - analisar o perfil dos usurios reais e suas expectativas e necessidades de informao;(*20) XVIII - elaborar arquivo de matria de interesse para a Magistratura e Cpula Diretiva;(*20) XIX - manter atualizadas pastas de recortes, de assuntos polmicos e/ou atuais em legislao e doutrina a fim de prestar pronto atendimento a possveis solicitaes;(*20) XX - coordenar as atividades servio de alerta, circulao de peridicos e sumrios correntes;(*20) XXI - disponibilizar na INTRANET e INTERNET notcias e Informativo Jurdico do CEDOC;

(*20) XXII - recolher material selecionado pelas outras Sees para elaborao do Informativo Jurdico; (*20) XXIII - elaborar e organizar o Informativo Jurdico;(*20) XXIV - digitar e conferir o Informativo Jurdico;(*20) XXV - acompanhar editorao do Informativo Jurdico;(*20) XXVI - acompanhar o processo de publicao do Paran Judicirio;(*20) XXVII - manter atualizado cadastro da Magistratura para remessa de material, realizando alteraes, correes e inseres no sistema quando necessrio;(*20) XXVIII -imprimir e conferir as etiquetas para postagem de correspondncia e/ou material para a Magistratura;(*20) XXIX - encaminhar material de alerta e revistas aos usurios quando solicitado;(*20) XXX - manter arquivadas, organizadas e controladas as cargas de material encaminhado ou expedido;(*20) XXXI - proceder ao envelopamento, etiquetamento e remessa de peridicos e boletins;(*20) f) Atravs da Seo de Pesquisa Bibliogrfica e seus Servios :(*20) I - atender s solicitaes de pesquisas em doutrina e legislao;(*20) II - realizar pesquisas exaustivas de questes complexas a pedido dos Senhores Desembargadores; (*20) III - participar do processo de seleo de material para aquisio;(*20) IV - realizar pesquisas em meio magntico;(*20) V - realizar, a pedido, pesquisas de jurisprudncia para os Senhores Desembargadores no exerccio da judicatura;(*20) VI - selecionar e separar ementas para atendimento a solicitaes;(*20) VII - solicitar apoio fsico e material quando necessrio a Seo de Jurisprudncia e Processamento de Acrdos;(*20) VIII - realizar pesquisas em redes internas e externas;(*20) IX - atender s solicitaes dos Gabinetes dos Senhores Desembargadores e acompanhar o encaminhamento ao setor competente;(*20) X - zelar pelas normas de emprstimo, efetuando cargas, devolues e renovaes;(*20) XI - elaborar listas de emprstimo em atraso e emitir carta-cobrana;(*20) XII - servir de canal entre os setores tcnicos do CEDOC e as expectativas dos Senhores Desembargadores;(*20) XIII - realizar levantamentos e remanejamentos peridicos do acervo da Seo;(*20) XIV - manter organizada e em condies de uso a coleo;(*20) g) Atravs da Seo de Jurisprudncia e Processamento de Acrdos e seus Servios :(*20) I - receber, classificar e colecionar os acrdos enviados pelo Departamento Judicirio, atravs de suas Divises e Cmaras;(*20) II - proceder ao arquivamento dos acrdos, com tarjas de identificao e rgo julgador;(*20) III - manter e controlar a coleo organizada;(*20) IV - relacionar os acrdos para encadernao;(*20) V - conferir material encadernado;(*20) VI - analisar e indexar as ementas dos acrdos utilizando-se de linguagem controlada para fcil recuperao;(*20) VII - proceder editorao, conferncia e implantao de ementas;(*20) VIII - controlar e implantar os acrdos julgados Segredos de Justia;(*20) IX - implantar no sistema automatizado os acrdos devidamente titulados;(*20) X - atender solicitao de acrdos;(*20) XI - reunir e selecionar ementas para divulgao no Informativo Jurdico do Centro de Documentao;(*20) XII - selecionar acrdos para publicao em revistas especializadas;(*20) XIII - recuperar a informao de julgados e acrdos armazenados em arquivo no automatizado;

(*20) h) Atravs da Seo de Pesquisa Jurisprudencial e seus Servios :(*20) I - prestar atendimento orientando na pesquisa o pblico externo;(*20) II - prestar atendimento especializado Magistratura de 1 grau e cpula diretiva do Tribunal de Justia;(*20) III - encaminhar pesquisas Magistratura Estadual via fax, correio ou outro meio magntico;(*20) IV - fornecer ementas ou ntegra de acrdos quando solicitados pela Magistratura e rgos pblicos;(*20) V - enviar mediante solicitao cpias de acrdos;(*20) VI - realizar para a Magistratura pesquisas exaustivas via redes interna e externas;(*20) VII - solicitar a outros rgos e tribunais, quando necessrio, respaldo para pesquisas avanadas; (*20) VIII - proceder a pesquisas jurisprudenciais em meio magntico;(*20) IX - prestar apoio Seo na rea da Informtica;(*20) X - administrar a disponibilizao na rede interna de julgados dos Tribunais Superiores publicados nos Dirios Oficiais da Unio;(*20) XI - acessar a INTERNET para pesquisas;(*20) XII - receber e enviar pesquisas via correio eletrnico;(*20) XIII - prestar atendimento a emprstimos dos julgados, controlar e proceder a cobrana de material. (*20) Art. 23. Diviso do Museu da Justia compete : (*15) (*34) a) atravs da Seo de Controle Administrativo e Guarda de Documentos e seus Servios : (*15) (*34) I - Proceder a triagem e conservao dos documentos que fazem parte do acervo do Museu; (*15) (*34) II - organizar e registrar toda a documentao j existente bem como as novas doaes efetuadas; (*15) (*34) III - pesquisar junto s Comarcas do Estado e outros Museus sobre a existncia de materiais e documentos que interessem ao Poder Judicirio; (*15) (*34) IV - apresentar projetos para realizaes das exposies, palestras e eventos culturais atinentes a rea; (*15) (*34) V - prestar atendimento ao pblico e pesquisadores que procuram o Museu; (*15) (*34) VI - promover visitas de estudantes em geral e especificamente da rea de museologia; (*15) (*34) VII - estabelecer contatos com patrocinadores para realizao dos eventos culturais. (*15) (*34)REVOGADO PELO DJ 782/2011 Art. 22 Ao Centro de Documentao compete: (*68) Redao DJ 782/2011 a ) atravs da Superviso :(*20)(*68) I - exercer a superviso geral do Centro de Documentao; II - planejar, coordenar, orientar e supervisionar as atividades referentes Gesto da Informao Documental e Pesquisa nas reas de doutrina, jurisprudncia e legislao; III - elaborar plano de ao e projetos relativos ao Centro; IV - desenvolver padres de qualidade gerencial; V - controlar a execuo das atividades de seleo, aquisio, renovao e descarte do acervo; VI - coordenar a formao de colees para gabinetes e comarcas; VII - proferir despachos administrativos de sua competncia; VIII - promover a integrao entre as unidades de execuo; IX - prestar suporte aos magistrados na rea de pesquisa e obteno de material de apoio; X - elaborar normas e procedimentos de servios; XI - secretariar a Comisso de Jurisprudncia, Revista, Documentao e Biblioteca; XII - desenvolver demais atividades que lhe forem atribudas. b) atravs da Assessoria Tcnica: (*20) (*68) I - prestar assessoramento tcnico ao Centro;

II - monitorar o gerenciamento de informaes geradas; III - auxiliar a superviso das unidades de atendimento; IV - controlar a gesto de qualidade; V - elaborar relatrios; VI - conferir e elaborar os Boletins de Frequncia; VII - organizar a documentao administrativa; VIII - manter atualizado o cadastro de Magistrados para remessa de materiais; IX - responder pelo Supervisor na sua ausncia. Art. 23. Diviso de Biblioteca compete: (*68) a) atravs da Seo de Gerenciamento do Acervo: I - analisar o perfil dos usurios reais, suas expectativas e necessidades de informao; II - pesquisar, selecionar e propor a aquisio do material doutrinrio e outras publicaes de interesse dos trabalhos afetos Justia Estadual; III - organizar e tratar tecnicamente os documentos, exercendo o controle de conservao e circulao; IV - agregar valor informacional pesquisa, tratando e disponibilizando analticas de livros; V - indexar, em base de dados prpria, a doutrina administrativa e de interesse da rea, publicada em material bibliogrfico especializado; VI - distribuir e controlar as obras disponibilizadas aos Gabinetes e Assessorias; VII - manter atualizado o acervo das Salas de Sesses; VIII - divulgar o material e bases de dados sob sua superviso; IX - elaborar mensalmente a estatstica das atividades desenvolvidas; X - executar outras atividades tpicas da Seo. b) atravs da Seo de Controle de Peridicos: I - organizar a seleo, aquisio e o controle das assinaturas de peridicos impressos e/ou on-line; II - proceder ao controle patrimonial, registro e distribuio dos ttulos e fascculos de peridicos impressos e controlar senhas e uso dos peridicos on-line; III - indexar, em base de dados prpria, a doutrina administrativa e de interesse da rea publicada em peridicos especializados; IV - divulgar o material e bases de dados, dessa tipologia documental, sob sua superviso; V - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VI - executar outras atividades tpicas da Seo. c) atravs da Seo de Referncia, Pesquisa e Atendimento ao Pblico: I - administrar a utilizao da sala de leitura e zelar pela manuteno do acervo; II - orientar e auxiliar os usurios nos servios oferecidos pela Biblioteca; III - atender as solicitaes de pesquisas formuladas por Magistrados e Assessores; IV - supervisionar o emprstimo e devoluo de obras, conforme normas da Biblioteca; V - controlar o acervo bibliogrfico, inclusive atravs de vistorias peridicas; VI - providenciar a reproduo do material bibliogrfico, quando solicitado, via fotocpias e scanner; VII - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VIII - executar outras atividades tpicas da Seo. Art. 23-A. Diviso de Jurisprudncia compete: *(68) a) atravs da Seo de Anlise da Informao: I - analisar os acrdos, proceder a interpretao dos assuntos abordados; II - proceder a indexao dos acrdos conforme os termos do Thesaurus Jurdico; III - inserir no sistema automatizado os acrdos devidamente indexados; IV - zelar pela coleo de acrdos; V - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VI - executar outras atividades tpicas da Seo.

b) atravs da Seo de Pesquisa Jurisprudencial: I - realizar pesquisa de jurisprudncia no sistema e nas demais bases de dados; II - prestar atendimento e orientao ao usurio em pesquisa na base de dados do Tribunal; III - controlar o sistema de emprstimo de acrdos solicitados para reprografia; IV - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; V - executar outras atividades tpicas da Seo. c) atravs da Seo de Formao da Jurisprudncia Comparada: I - pesquisar, elaborar e disponibilizar a jurisprudncia dominante dos rgos julgadores sobre temas especficos; II - identificar, registrar e disponibilizar os precedentes jurisprudenciais, por amostragem; III - identificar o entendimento e a divergncia de posicionamentos dos rgos julgadores e de seus integrantes; IV - identificar a divergncia de posicionamento entre os integrantes dos rgos julgadores em relao ao mesmo tema; V - coordenar e manter atualizado o Thesaurus Jurdico; VI - selecionar acrdos para publicao em revistas especializadas; VII - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VIII - executar outras atividades tpicas da Seo. Art. 23-B. Diviso de Informao Legislativa, compete:( *68) a) atravs da Seo de Anlise e Divulgao: I - acompanhar e proceder leitura diria nos diferentes suportes informacionais legislativos: Dirio da Justia Eletrnico; Dirio Oficial do Estado, Dirio Oficial da Unio, Dirio da Justia da Unio; II - analisar, Indexar e inserir no banco de dados, a legislao pertinente; III - pesquisar, organizar e manter coletnea de legislao especfica; IV - elaborar e distribuir o clipping legislativo; V - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VI - executar outras atividades tpicas da Seo. b)atravs da Seo de Editorao Legislativa: I - gerenciar e manter atualizado, de acordo como os originais, o Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias; o Regimento Interno do Tribunal de Justia; o Regulamento da Secretaria do Tribunal de Justia; o Estatuto dos Funcionrios do Poder Judicirio; Atos normativos e Smulas, disponibilizando-os na Internet e servidores internos; II - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; III - executar outras atividades tpicas da Seo. Art. 23-C. Diviso de Tecnologia da Informao, compete: (*68) a) atravs da Seo de Gerenciamento de Documentos on-line: I - coordenar as atividades do servio de alerta, atravs da digitalizao dos sumrios dos peridicos selecionados; II - efetuar leitura diria visando a seleo de arquivos e noticias para compor o Informativo Jurdico do CEDOC; III - organizar e disponibilizar o Informativo Jurdico CEDOC na Intranet e na Internet; IV - divulgar, pela Intranet, novas obras adquiridas por compra e doao, incorporadas ao acervo da Biblioteca; V - manter atualizada mala direta; VI - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; VII - executar outras atividades tpicas da Seo. b) atravs da Seo de Edio Eletrnica - Revista: I - gerenciar e proceder Assinatura Digital do Dirio da Justia Eletrnico (e-DJ); II - solicitar aos Magistrados, de acordo com o cronograma da Revista, seleo de acrdos e indicao de produo intelectual, para compor sees da Revista Paran Judicirio Eletrnico;

III - elaborar a Revista Paran Judicirio Eletrnica e seus ndices, atuando nas atividades de captao dos documentos, organizao, indexao e distribuio da revista; IV - executar outras atividades tpicas da Seo. c) atravs da Seo de Informao Digital: I - identificar e manter cadastro atualizado de especialistas em instituies na rea jurdica para elaborao de repositrio de documentos eletrnicos; II - realizar o treinamento dos usurios virtuais no uso da Biblioteca Digital e do servio virtual de referncia; III - manter repositrio de documentos eletrnicos para disponibilizao na Biblioteca Virtual; IV - divulgar, por meio eletrnico, resultado de pesquisas relevantes na rea jurdica; V - identificar e cadastrar Sites da Internet pertinentes a rea Jurdica e outras reas de interesse do Tribunal de Justia para integrar a biblioteca Virtual; VI - planejar e executar produtos e servios de acesso remoto; VII - monitorar o estado da arte sobre tecnologia de disponibilizao remota de servios de informao. Art. 23-D. Diviso de Museu da Justia compete(*15) (*34) (*68) a) atravs da Seo de Documentao Histrica: I - planejar, organizar, catalogar e controlar a memria documental; II - estabelecer critrios para a seleo e manuteno de documentos histricos; III - pesquisar junto s unidades competentes, dados histricos e funcionais relativos a atuao do Poder Judicirio e de seus Membros; IV - atualizar periodicamente a pgina do Museu Virtual; V - prestar atendimento ao pblico no que se refere pesquisa em documentao histrica; VI - funcionar como guardio e agente difusor da memria documental do Poder Judicirio Paranaense; VII - propor polticas de preservao e gerenciamento da documentao histrica do Poder Judicirio do Paran; VIII - elaborar mensalmente estatstica das atividades desenvolvidas; IX - executar outras atividades tpicas da Seo. b) atravs da Seo de Controle e Manuteno do Acervo Histrico: I - Proceder periodicamente inventrio do acervo; II - Zelar pela manuteno e preservao do acervo; III - programar e realizar exposies pertinentes. (*68) DO CENTRO DE PROTOCOLO JUDICIRIO ESTADUAL E ARQUIVO GERAL (*22) DJ 341/2001 Art. 24. Ao Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral compete : a ) atravs da Superviso : I - supervisionar a entrada de documentos atravs de numerao seqencial, visando unificar e agilizar, com segurana, as atividades do Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral; II - assessorar na prestao de informaes sobre o andamento dos expedientes protocolados e em trmite no Tribunal de Justia; III - coordenar as atividades de guarda, microfilmagem e conservao de documentos pblicos que, por sua importncia, natureza, originalidade ou valor histrico, requeiram cuidados; IV - autorizar a reproduo e as consultas de documentos sob a guarda do Centro de Protocolo Estadual e Arquivo Geral, conforme solicitao e necessidade dos diversos setores deste Tribunal de Justia e demais interessados; V - supervisionar a extrao de certides referentes a documentos sob sua guarda, mediante solicitao dos interessados; VI - dar suporte tcnico s atividades desenvolvidas no referido Centro;

VII - autenticar fotocpias extradas na Seo de Reproduo de Documentos e Autenticao de quaisquer papis que tramitem na Secretaria deste Tribunal, conforme Portaria n. 802/99; VIII - imprimir termo de justificativa de eventual falha tcnica do sistema (Aplicativo PROT); IX - subscrever certides negativas extradas pela Diviso de Assessoramento Tcnico e Administrativo de matria contenciosa da Secretaria do Tribunal de Justia; b) atravs da Diviso de Assessoramento Tcnico e Administrativo e sua Seo de Apoio e Pesquisa: I - assessorar e supervisionar o Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral nas suas atribuies, acompanhar permanentemente a execuo dos trabalhos pertinentes s Sees, garantindo a qualidade tcnica e o aperfeioamento dos profissionais da rea; II - extrair e conferir certido negativa de matria contenciosa da Secretaria do Tribunal de Justia, solicitadas atravs de requerimento e/ou atravs de despachos contidos em expedientes judicirios, aps a realizao de pesquisa em sistema prprio; c) atravs da Seo de Recebimento de Expedientes e Atendimento Interno e seus Servios: I - receber e controlar os expedientes remetidos ao Centro pelos diversos Departamentos da Secretaria deste Tribunal de Justia; II - atender o servio de juntada, anexaes, apensamentos e desentranhamentos de expedientes e remeter conforme despacho aos diversos Departamentos que compem a Secretaria deste Tribunal de Justia; III - encaminhar os expedientes em trmite aos setores competentes atravs de guia de movimentao interna; IV - proceder o controle das guias internas de expedientes recebidos dos diversos Departamentos que compem a Secretaria deste Tribunal de Justia, mantendo-as devidamente organizadas; V - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expedientes administrativos ou judicirios, aps a realizao de pesquisa em Sistema prprio; d) atravs da Seo de Recebimento de Fac-smile e Correio Eletrnico e seus Servios: I - receber e controlar os expedientes transmitidos via eletrnica de dados tipo fac-smile ou correio eletrnico (E-mail) endereados ao Tribunal de Justia para registro; II - proceder a validao dos protocolos registrados no Sistema (Aplicativo); III - proceder o cadastro dos expedientes recebidos atravs do Sistema automatizado, seguindo as rotinas preestabelecidas, efetuar a triagem dos mesmos, encaminhando-os para distribuio aos setores competentes, atravs de guia de movimentao interna exclusiva da Seo; IV - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expedientes judicirios, aps a realizao de pesquisa em sistema prprio; e) atravs da Seo de Expedio de Documentos e seus Servios: I - receber toda a documentao protocolizada e cadastrada pelo Centro, procedendo triagem dos expedientes da Secretaria do Tribunal de Justia; II - movimentar todos os protocolizados recebidos no setor, em razo do seu cadastramento, ou aqueles que forem objeto de pesquisa e informaes, ainda, os expedientes que vierem ao Centro para juntadas, anexaes, apensamentos e desentranhamentos, e remeter, conforme despacho aos diversos Departamentos que compem a Secretaria deste Tribunal de Justia; III - proceder atualizao e conferncia diria de todos os protocolizados lanados no sistema computacional e nas guias de expedio interna de movimentao e distribuio pela referida Seo; IV - controlar diariamente a emisso de guias pelo sistema computacional da movimentao e remessa de todo e qualquer protocolizado distribudo pela referida Seo; V - proceder um rigoroso controle sobre as guias de remessa de expedientes e processos ordenandoas por Setor, data, ms e ano, seqencialmente para posterior arquivamento da 1 via; VI - extrair diariamente relatrio das guias de remessa impressas no Setor; VII- prestar informao circunstanciada sobre a movimentao de expedientes e processos na Seo, quando solicitado; VIII - receber e conferir os malotes dos protocolos descentralizados, verificando o prazo de

recebimento previamente estipulado, encaminhando-os ao setor responsvel; f) atravs da Seo de Recebimento e Cadastramento de Expedientes da Corregedoria-Geral da Justia e seus Servios: (*66)DJ 724/2011 I - receber para registro e controle os expedientes destinados Corregedoria-Geral da Justia; II - proceder ao cadastro dos expedientes atravs do sistema computacional prprio, seguindo as rotinas pr-estabelecidas, efetuar a triagem dos mesmos, encaminhando-os para distribuio; III - emitir informao circunstanciada quando solicitado, atravs de despachos contidos em expedientes administrativos, aps a realizao de pesquisa em sistema computacional prprio. f) atravs da Seo de Juntadas e Anexaes e seus Servios: (*66) I - atender o servio de juntada, anexaes, apensamentos e desentranhamentos de expedientes e remeter conforme despacho aos diversos Departamentos que compem a Secretaria deste Tribunal de Justia; II - emitir informaes circunstanciadas, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expediente administrativos ou judicirios, aps a realizao de pesquisa em sistema prprio. g) atravs da Primeira Seo de Reproduo de Documentos e Autenticao e seus Servios: I - proceder a autenticao das fotocpias extradas na Seo, de quaisquer papis que tramitem na Secretaria deste Tribunal, conforme Portaria n. 802/99; II - manter os registros completos dos servios executados, dos materiais e equipamentos em uso; III - prestar contas ao Chefe de Diviso, atravs de relatrios semanais, das fotocpias extradas, diariamente, em cada equipamento e das autenticaes; IV - controlar as requisies e ofcios de atendimento interno, com lanamento dos dados diariamente no sistema Cpia (Controle de Fotocpias); V - extrair as fotocpias para autenticao de documentos protocolados na Secretaria deste Tribunal de Justia, procedendo o seu preparo e encaminhamento ao Supervisor do Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral, bem como informar atravs de relatrio semanal os valores cobrados; VI - extrair as cpias e os recibos de valores pagos por particulares; VII - prestar contas dos valores recebidos por extrao e autenticao de cpias reprogrficas de processos contenciosos de competncia originria da Secretaria deste Tribunal de Justia, bem como de expedientes e ou procedimentos administrativos; VIII - atender e controlar as atividades referentes reproduo e proteo dos documentos; h) atravs da Segunda Seo de Reproduo de Documentos e Autenticao e seus Servios : I - atender e controlar as atividades referentes reproduo e proteo dos documentos; II - manter o registro completo dos servios executados, dos materiais e equipamentos em uso; III - prestar contas ao Chefe da Diviso, atravs de relatrios semanais, das fotocpias extradas diariamente em cada equipamento e das autenticaes; IV - controlar as requisies e ofcios de atendimento interno, com lanamento dos dados, diariamente, no Sistema Cpia (Controle de Fotocpias); V - extrair as fotocpias para autenticao de documentos protocolados na Secretaria deste Tribunal de Justia, procedendo o seu preparo e encaminhamento ao Supervisor do Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral, bem como informar atravs de relatrio semanal os valores cobrados; VI - extrair as cpias e os recibos de valores pagos por particulares; VII - prestar contas ao Chefe da Diviso, dos valores recebidos por extrao e autenticao de cpias reprogrficas de processos contenciosos de competncia originria da Secretaria deste Tribunal de Justia, bem como de expedientes e ou procedimentos administrativos; i) atravs da Seo de Controle de Guarda de Documentos e seus Servios: I - organizar e manter o arquivo da documentao sob custdia; II - encaminhar ao Supervisor para autorizar os requerimentos e peties, solicitando a reproduo de documentos arquivados, bem como apresentar relatrio semestral circunstanciado das atividades gerais; III - receber documentos e proceder a sua avaliao e posterior destinao;

IV - atualizar o registro geral dos documentos, efetuando as devidas anotaes; V - controlar a guarda e conservao dos documentos sob custdia e em trnsito, mantendo-os devidamente organizados; VI - encaminhar os documentos, periodicamente, para microfilmagem; VII - proceder o atendimento consulta dos expedientes custodiados, bem como responder pelos documentos arquivados; j) atravs da Seo de Microfilmagem e seus Servios : I - organizar as rotinas pertinentes s tarefas de microfilmagem; II - dirimir dvidas originrias da execuo dos servios microgrficos; III - planejar e organizar os documentos a serem microfilmados, junto com o responsvel do setor solicitante; IV - proceder a montagem dos filmes com base na anlise do relatrio do filme; V - proceder a remicrofilmagem dos documentos, quando necessrio; VI - preparar e numerar os documentos a serem microfilmados, manter em ordem numrica e identificar os lotes documentais para cadastramento em sistema prprio; VII - processar os filmes seguindo as normas tcnicas exigidas para o manuseio e utilizao da mquina processadora, bem como indexar a caixa do filme original e encaminh-lo duplicao; VIII - manter os ndices de qualidade para microfilmes, orientar os operadores quanto exposio correta para as mquinas microfilmadoras e efetuar os testes necessrios, nos padres exigidos pelo CENADEM; IX - revisar e inspecionar os microfilmes duplicados de acordo com o cadastramento e avaliar as caractersticas exigidas quanto qualidade dos microfilmes, bem como realizar os testes necessrios para esse controle; X - proteger e preservar o acervo microgrfico atravs de tarefas de desinfeco, imunizao e outros mtodos; XI - cadastrar os lotes documentais, devidamente numerados, seguindo a ordem crescente dos filmes, conferindo os dados da indexao; XII - extrair relatrio dos filmes cadastrados e encaminh-los ao Supervisor do Centro de Protocolo Judicirio Estadual e Arquivo Geral; XIII - comparar as guias de remessa de expedientes com o cadastramento, a fim de detectar eventuais falhas de microfilmagem; XIV - prestar atendimento de consulta de dados aos usurios, enquanto os expedientes se encontrarem para o processamento da microfilmagem; XV - conferir os documentos liberados para eliminao; XVI - indexar os dados dos expedientes para descarte, em Sistema prprio; XVII -emitir e afixar o Edital de Eliminao de Documentos para publicao, no trio do edifcio do Tribunal de Justia, mantendo os lotes documentais devidamente organizados, conforme o especificado no edital; XVIII -fornecer os documentos aos usurios atravs de requerimento padro; XIX - assegurar-se do destino dos papis inservveis para empresa de reciclagem. k) atravs da Primeira Diviso de Protocolo e seus Servios: I - protocolar em ordem cronolgica de apresentao, todos os autos de processos e expedientes endereados ao Tribunal de Justia, fazendo o registro do ato atravs de Sistema computacional prprio; II - relacionar, orientar e controlar a remessa de expedientes aos diversos setores do Tribunal, mediante guia de remessa; III - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expedientes administrativos e processos contenciosos, aps a realizao de pesquisa em Sistema prprio; IV - proceder o controle das guias de remessa, mantendo-as devidamente organizadas, atualizadas e arquivadas; V - exercer outras atividades que lhe forem atribudas;

L) atravs da Seo de Protocolo Judicirio de 2 Grau e seus Servios: I - organizar os servios de atendimento s partes e advogados; II - receber e controlar as peties e autos endereados ao Tribunal de Justia para registro; III - proceder ao cadastro das peties e autos atravs de Sistema automatizado seguindo as rotinas pr-estabelecidas, efetuar a triagem dos mesmos, encaminhando-os para distribuio; IV - encaminhar os documentos recebidos, registrados e cadastrados aos setores competentes, atravs de guia de movimentao interna exclusiva da seo; V - proceder rigoroso controle das guias internas de distribuio de documentos, mantendo-as devidamente organizadas por Setor, data, ms e ano; VI - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em protocolizados judicirios, aps a realizao de pesquisa em Sistema prprio; VII - proceder ao controle das peties recebidas pelo Sistema de Auto-Atendimento (VEICULAR), relativas a processos contenciosos de competncia exclusiva (originria e recursal) do Tribunal de Justia do Estado do Paran; VIII - extrair relatrios das peties recebidas por este Sistema; IX - efetuar a coleta dos envelopes contendo as peties depositadas no equipamento coletor de Auto-Atendimento (VEICULAR); X - efetuar a abertura dos envelopes que contm as peties, conferir o seu contedo, verificando se est em conformidade com o disposto na Resoluo n 07/2004, do rgo Especial que disciplina o seu funcionamento; XI - efetuar a impresso no verso da ltima folha da petio, onde se encontra a assinatura de seu subscritor, dos dados constantes do comprovante de entrega ao usurio deste Sistema, os quais devero constar no registro do nmero de protocolo definitivo do Sistema de Controle Protocolar da Secretaria do Tribunal de Justia, em conformidade com o disposto na Resoluo n 07/2004 O.E.T.J.; XII - fornecer informaes circunstanciadas, quando solicitadas, acerca do recebimento de documentos pelo Sistema de Auto-Atendimento (VEICULAR); XIII - imprimir termo de justificativa de eventual falha tcnica do Sistema; m) atravs da Seo de Atendimento ao Pblico e seus Servios: I - organizar os servios de atendimento ao pblico; II - receber os expedientes e autos de processos endereados ao Tribunal de Justia para registro e proceder a remessa dos mesmos para fins de cadastramento, atravs de guia prpria; III - prestar informaes e efetuar consulta sobre os expedientes protocolados e a movimentao dos mesmos nos diversos setores do Tribunal de Justia; IV- proceder o controle das guias de remessa, mantendo-as devidamente organizadas, atualizadas e arquivadas; V - exercer outras atividades que lhe forem atribudas; n) atravs da Seo de Anlise de Dados Cadastrais e seus Servios: I - analisar a qualidade e o desempenho cadastral, a confiabilidade e preciso dos dados, os quais se baseiam nas decises operacionais; II - controlar a qualidade do Sistema visando melhoria no Aplicativo utilizado, mantendo-o atualizado e informando aos cadastradores as eventuais alteraes; III - proceder a padronizao e atualizao de lista de personagens, localizao de movimentao e demais dados, visando a uniformidade dos mesmos; IV - controlar os registros computacionais atravs de relatrios dirios, conforme padronizao prestabelecida; V - proceder as alteraes cadastrais sempre que solicitadas e emitir relatrios dirios; VI - imprimir etiquetas de protocolos provisrios anualmente aos Servios Descentralizados de Protocolo integrado Secretaria deste Tribunal de Justia, conforme prev o artigo 7 da Resoluo n 06/2002, do OE-TJ; VII - distribuir e recolher anualmente as etiquetas de protocolos provisrios aos Servios Descentralizados de Protocolo Integrado Secretaria deste Tribunal de Justia;

VIII - vincular os protocolos provisrios quando utilizados pelos Servios Descentralizados de Protocolo Integrado Secretaria deste Tribunal de Justia aos nmeros definitivos do Sistema automatizado (Aplicativo PROT); IX - expedir ofcio solicitando informaes ao Departamento de Informtica sempre que houver razo tcnica que impossibilite a utilizao do Sistema, a fim de que fique justificada a utilizao de protocolos provisrios, comunicando o Departamento Judicirio; o) atravs da Seo de Cadastramento de Expedientes Administrativos e seus Servios: I - proceder o cadastro dos expedientes atravs de Sistema automatizado seguindo as rotinas prestabelecidas, efetuar a triagem dos mesmos, encaminhando-os para distribuio; p) atravs da Segunda Diviso de Protocolo e seus Servios: I - protocolar em ordem cronolgica de apresentao, todos os autos de processos e expedientes endereados ao Tribunal de Justia, fazendo o registro do ato atravs de Sistema computacional prprio; II - relacionar, orientar e controlar a remessa de expedientes aos diversos setores do Tribunal, mediante guia de remessa; III - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expedientes administrativos e processos contenciosos, aps a realizao de pesquisa em Sistema prprio; IV- proceder o controle das guias de remessa, mantendo-as devidamente organizadas, atualizadas e arquivadas; V - exercer outras atividades que lhe forem atribudas; q) atravs da Seo de Apoio Tcnico-Administrativo: I - apoiar a Segunda Diviso de Protocolo nas suas atribuies, acompanhar permanentemente a execuo dos trabalhos pertinentes s Sees, garantindo a qualidade tcnica; II - desempenhar demais funes que lhe sejam atribudas; r) atravs da Seo de Apoio Tcnico-Jurdico: I - receber e atualizar autos de processos contenciosos, procedendo a atualizao da movimentao no Sistema computacional prprio, remetendo ao setor competente; II - auxiliar na triagem de expedientes judicirios; s) atravs da Seo de Protocolo Geral e seus Servios: I - organizar os servios de atendimento ao pblico; II - receber os expedientes destinados ao Tribunal de Justia para registro e proceder a remessa dos mesmos para fins de cadastramento; III - prestar informaes e efetuar consultas sobre os expedientes protocolados e a movimentao dos mesmos nos diversos setores do Tribunal de Justia; t) atravs da Seo de Cadastro e Controle de Documentos e seus Servios: I - receber e controlar os expedientes recebidos na Seo; II - proceder o cadastramento dos documentos recebidos atravs de Sistema Automatizado, seguindo as rotinas pr-estabelecidas de personagens e demais dados, visando a uniformidade dos mesmos; III - proceder alteraes cadastrais sempre que solicitadas e emitir relatrios dirios; IV - controlar os registros atravs de relatrios dirios, conforme padronizao pr-estabelecida; V - proceder toda a movimentao interna dos expedientes cadastrados, encaminhando-os aos setores competentes; VI - proceder a triagem e distribuio dos documentos; VII - encaminhar os expedientes e autos de processos aos setores competentes, atravs de guia de movimentao interna; VIII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia; u) atravs da Seo de Recebimento de Fac-smile e seus Servios: I - receber e controlar os expedientes transmitidos via fac-smile endereados ao Tribunal de Justia para registro; II - proceder a validao dos protocolos registrados no Sistema (Aplicativo);

III - proceder o cadastro dos expedientes recebidos atravs do Sistema automatizado, seguindo as rotinas pr-estabelecidas, efetuar a triagem dos mesmos, encaminhando-os para distribuio aos setores competentes, atravs de guia de movimentao interna exclusiva da Seo; IV - proceder o controle das guias de remessa, mantendo-as devidamente organizadas, atualizadas e arquivadas; V - emitir informao circunstanciada, quando solicitada, atravs de despachos contidos em expedientes judicirios, aps a realizao de pesquisa em Sistema prprio. v) atravs da Seo de Arquivo e seus Servios: I - organizar e manter o arquivo da documentao sob custdia; II - encaminhar ao Supervisor para autorizar os requerimentos e peties, solicitando a reproduo de documentos arquivados, bem como apresentar relatrio semestral circunstanciado das atividades gerais; III - receber documentos e proceder a sua avaliao e posterior destinao; IV - atualizar o registro geral dos documentos, efetuando as devidas anotaes; V - controlar a guarda e conservao dos documentos sob custdia e em trnsito, mantendo-os devidamente organizados; VI - encaminhar os documentos, periodicamente, para microfilmagem; VII - proceder o atendimento s consultas dos expedientes custodiados, bem como responder pelos documentos arquivados. DO CENTRO DE TRANSPORTE Art. 25. Ao Centro de Transporte compete :(*17) a ) atravs da Superviso :(*17) I - atender os pedidos de veculos para transporte de pessoas e realizao de servios, mediante requisio ou determinao superior; II - atender as ocorrncias de trnsito; (*17) III - solicitar ao setor competente avaliao mdica e psicolgica;(*17) IV - solicitar ao setor competente a manuteno dos veculos deste Tribunal de Justia;(*17) V - coordenar o atendimento dos motoristas para eventos especiais;(*17) VI - elaborar relatrio circunstanciado do estado dos veculos, bem como propor aquisio de novos;(*17) VII - propor, informar e atestar processos relativos a transporte, quanto aos seus aspectos materiais, bem como em relao aos recursos humanos disponveis;(*17) VIII - desenvolver outras atividades correlatas;(*17) b) atravs da Seo de Controle de Pessoal e Materiais e seus Servios :(*17) I - coordenar a distribuio de motoristas para servios do Tribunal de Justia; (*17) II - orientar os funcionrios do Centro de Transportes;(*17) III - informar chefia imediata as irregularidades cometidas pelos motoristas no exerccio da funo;(*17) IV - elaborar e fazer cumprir a escala de planto em eventos;(*17) V - prestar informaes nos expedientes relativos a sua competncia;(*17) VI - coordenar o adiantamento destinado ao Centro;(*17) VII - verificar periodicamente a validade das habilitaes dos profissionais;(*17) VIII - controlar a freqncia, bem como, organizar a escala de frias;(*17) IX - controlar e coordenar os estoques e distribuio de materiais prprios do Centro;(*17) X - verificar periodicamente os materiais;(*17) c) atravs da Seo de Controle de Frotas e seus Servios :(*17) I - desenvolver tarefas atravs do sistema informatizado de todos os expedientes do Centro;(*17) II - elaborar e fazer cumprir os relatrios das atividades e encaminh-los chefia imediata;(*17) III - coordenar e controlar o consumo de combustvel;(*17) IV - regularizar e manter em ordem a documentao dos veculos de propriedade do Tribunal de

Justia;(*17) V - controlar a quilometragem e consumo de combustveis dos veculos do Tribunal de Justia; (*17) VI - orientar os usurios no preenchimento das notas fiscais de abastecimento em posto no conveniado;(*17) VII - supervisionar a conservao da frota;(*17) VIII - controlar e prover o estoque de lubrificantes e outros produtos que promovam a conservao dos veculos.(*17) d) atravs da Seo de Oficina Automotiva e seus Servios: INCLUIDO pelo DJ 316/2009 I supervisionar os servios de conservao dos veculos do Tribunal de Justia; II - coordenar a manuteno da mecnica, lataria e pintura dos veculos; III - prestar informao nos expedientes relativos a sua competncia; IV - coordenar os servios de reparos mecnicos e de lataria e pintura; V - efetuar vistoria peridica nos veculos; VI - comunicar Chefia a ocorrncia de quaisquer defeitos, desgaste mecnico ou avaria na lataria ou pintura, cuja causa possa ser originria do mau uso do veculo; VII - providenciar socorro externo aos veculos em servio; VIII - apresentar Chefia imediata, requisio de peas e equipamentos indispensveis manuteno dos veculos em reparo; IX - controlar e prover o estoque de peas de reposio, lubrificantes, acessrios e outros produtos que promovam a conservao dos veculos; X - propor a compra dos materiais especficos para a manuteno do estoque; XI - manter o controle do almoxarifado com relatrios a serem encaminhados Chefia imediata. (*52-D) DO DEPARTAMENTO DE INFORMTICA REVOGADO pelo DJ 568/2010 (*61) A competncia passou para o Gab. Presidente Art. 26. Ao Diretor do Departamento de Informtica, alm de suas atribuies gerais compete : (*17)REVOGADO DJ 568/2010 (*61) I - coordenar, controlar e orientar os integrantes do Departamento de Informtica em relao s atividades do mesmo;(*17) II - supervisionar e controlar o desempenho das atividades desenvolvidas pelas Divises, Assessoria de Ncleos Regionais de Informtica;(*17) III - dar suporte tcnico s atividades desenvolvidas pelo referido Departamento;(*17) a) atravs do Supervisor :(*17) I - controlar, registar e distribuir os expedientes que derem entrada na Assessoria;(*17) II - pesquisar, selecionar e manter legislao de matrias de interesse do Departamento;(*17) III - coordenar os trabalhos a serem executados pelos assessores e auxiliares que a compem, orientando-os no cumprimento dos mesmos;(*17) IV - prestar atendimento a todo o servio afeto Diretoria do Departamento, cumprindo as determinaes do Diretor;(*17) V - exercer outros encargos que lhe forem destinados;(*17) b) atravs de seus Assessores :(*17) I - emitir pareceres e informaes em matrias especficas da competncia do Departamento;(*17) II - elaborar e proceder estudos e pesquisas em matria de interesse do Departamento;(*17) III - atender a consultas em matria relacionada ao Departamento, orientando sobre o modo de melhor proceder quanto ao solicitado;(*17) IV - exercer outras atividades que lhes forem determinadas;(*17) c) atravs de seus Auxiliares :(*17) I - proceder o registro, controle e distribuio dos expedientes recebidos pelo Departamento, encaminhando-os aos setores competentes; (*17) II - proceder o controle de expedio de expedientes;(*17)

III - proceder a digitao de pareceres, ofcios e informaes da Diretoria, Assessoria e Divises do Departamento;(*17) IV - prestar atendimento a usurios do Departamento de Informtica e pblico em geral, orientandoos com presteza quanto s informaes solicitadas;(*17) V - exercer outras atividades, quando determinadas.(*17) Pargrafo nico: A Superviso da Assessoria ser exercida por servidor do Quadro de Pessoal da Secretaria.(*17) (*23) Art. 27. Aos Ncleos Regionais de Informtica compete :(*53) I - prestar atendimento aos Magistrados e Servidores das Comarcas correspondentes a seus Ncleos, com relao aos softwares e hardwares; (*17) II - proceder a instalao dos equipamentos e softwares encaminhados pelas Divises competentes do Departamento de Informtica;(*17) III - dar manuteno nos equipamentos que apresentarem algum defeito, remetendo-os quando for o caso ao Departamento de Informtica.(*17) 1. Os Ncleos Regionais de Informtica, inicialmente, tero sede em: a) Regio Metropolitana de Curitiba e Litoral: - abrangendo o Foro Central de Curitiba e os Foros Regionais de Almirante Tamandar, Araucria, Campina Grande do Sul, Campo Largo, Colombo, Fazenda Rio Grande, Pinhais, Piraquara e So Jos dos Pinhais, bem como as Comarcas de Bocaiva 31 do Sul, Rio Branco do Sul, Antonina, Guaratuba, Matinhos, Morretes e Paranagu, b) Ponta Grossa - abrangendo as Comarcas de Imbituva, Ipiranga, Jaguariava, Mallet, Palmeira, Pira do Sul, Rebouas, Reserva, So Joo do Triunfo, Sengs, Teixeira Soares, Tibagi, Castro, Irati, Lapa, Rio Negro, So Mateus do Sul, Telmaco Borba e Unio da Vitria. c) Guarapuava - abrangendo as Comarcas de Cndido de Abreu, Cantagalo, Iretama, Manuel Ribas, Palmital, Pinho, Prudentpolis, Ivaipor, Laranjeiras do Sul e Pitanga. d) Francisco Beltro - abrangendo as Comarcas Barraco, Clevelndia, Coronel Vivida, Manguerinha, Realeza, Salto do Lontra, Chopinzinho, Dois Vizinhos, Palmas, Pato Branco e Santo Antonio do Sudoeste. e) Foz do Iguau - abrangendo as Comarcas de Matelndia, Santa Helena, So Miguel do Iguau e Medianeira. f) Cascavel - abrangendo as Comarcas de Campina da Lagoa, Capito Lenidas Marques, Catanduvas, Corblia, Formosa do Oeste, Guaraniau, Mambor, Quedas do Iguau, Ubirat, Assis Chateaubriand, Capanema, Marechal Cndido Rondon, Palotina e Toledo. g) Umuarama - abrangendo as Comarcas de Alto Piquiri, Altnia, Cidade Gacha, Icarama, Nova Londrina, Prola, Santa Isabel do Iva, Terra Roxa, Xambr, Cianorte, Cruzeiro do Oeste, Goioer, Guair, Ipor e Loanda. h) Maring - abrangendo as Comarcas de Alto Paran, Barbosa Ferraz, Centenrio do Sul, Engenheiro Beltro, Jaguapit, Jandaia do Sul, Mandaguau, Mandaguari, Paraso do Norte, Paranacity, So Joo do Iva, Terra Boa, Terra Rica, Astorga, Campo Mouro, Colorado, Marialva, Nova Esperana, Paranava, Peabiru e Sarandi. i) Londrina - abrangendo as Comarcas de Congonhinhas, Faxinal, Grandes Rios, Marilndia do Sul, Nova Ftima, Ortigueira, Primeiro de Maio, So Jernimo da Serra, Sertanpolis, Ura, Apucarana, Arapongas, Assai, Bela Vista do Paraso, Cambe, Cornlio Procpio, Ibipor, Porecatu e Rolndia. j) Jacarezinho - abrangendo as Comarcas de Arapoti, Cambar, Carlpolis, Curiva, Joaquim Tvora, Ribeiro Claro, Ribeiro do Pinhal, Santa Mariana, Siqueira Campos, Tomazina, Andir, Bandeirantes, Ibaiti, Santo Antonio da Platina e Wenceslau Braz. 2: O Departamento de Informtica, por meio de suas Divises, atender a Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, bem como as Comarcas de Bocaiva do Sul, Rio Branco do Sul e litoral. Art. 28. Diviso de Anlise compete :(*17) (*61) a) atravs da Seo de Anlise de Sistemas e seus Servios :(*17) I - atender aos diversos usurios do Poder Judicirio, bem como promover a orientao para a melhor utilizao de ferramentas de trabalho;(*17) II - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia, e demais rgos do Poder Judicirio,

aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de processamento eletrnico de dados;(*17) III - analisar projetos e planos para a informatizao dos diversos setores do Poder Judicirio;(*17) IV - realizar levantamento de dados necessrios para o desenvolvimento de novos projetos no poder Judicirio;(*17) V - analisar melhorias nos aplicativos implantados, mantendo-os sempre atualizados, propondo aos usurios mudanas e solues que se fizerem necessrias;(*17) VI - controlar a qualidade dos sistemas aplicativos;(*17) VII - promover auditorias nos sistemas aplicativos em utilizao;(*17) VIII - supervisionar e controlar os trabalhos de levantamento de dados de aplicativos, realizados por terceiros;(*17) IX - analisar e estudar novas ferramentas de trabalho;(*17) X - supervisionar e controlar os trabalhos de documentao de Sistemas;(*17) XI - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*17) b) atravs da Seo de Desenvolvimento de Projetos e seus Servios :(*17) I - atender aos diversos usurios do Poder Judicirio, bem como promover a orientao para a melhor utilizao de ferramentas de trabalho;(*17) II - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de processamento eletrnico de dados;(*17) III - desenvolver projetos e planos para a informatizao dos diversos setores do Poder Judicirio; (*17) IV - participar da implantao dos sistemas aplicativos, visando a melhor utilizao das ferramentas de trabalho;(*17) V - desenvolver melhorias nos aplicativos implantados, mantendo-os sempre atualizados, propondo aos usurios mudanas e solues que se fizerem necessrias;(*17) VI - controlar a qualidade dos sistemas aplicativos;(*17) VII - controlar os servios de manuteno de sistemas aplicativos do Tribunal de Justia;(*17) VIII - participar e controlar os trabalhos de desenvolvimento de novos aplicativos, realizados por terceiros;(*17) IX - participar e controlar os trabalhos de implementaes e alteraes nos aplicativos, realizados por terceiros;(*17) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*17) c) atravs da Seo de Automao da Justia de 1. Grau e seus Servios :(*17) I - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de processamento eletrnico de dados;(*17) II - detectar melhorias e inovaes nos Sistemas implantados;(*17) III - participar do levantamento de dados e testes dos Sistemas desenvolvidos;(*17) IV - controlar os Sistemas em utilizao visando o bom desempenho dos mesmos;(*17) V - implantar os sistemas aplicativos que atendam Justia de 1. Grau, promovendo o treinamento adequado para a melhor utilizao de recursos disponveis e novas ferramentas;(*17) VI - atender as Varas Criminais, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica;(*17) VII - atender os Juizados Especiais, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica;(*17) VIII - atender as Varas Especializadas, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica; (*17) IX - promover o treinamento e reciclagem dos usurios dos Sistemas da Justia de 1. Grau, visando a melhor utilizao dos mesmos;(*17) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*17) d) atravs da Seo de Automao da Secretaria e seus Servios :(*17) I - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de processamento eletrnico de dados;(*17) II - detectar melhorias e inovaes nos Sistemas implantados;(*17) III - controlar os Sistemas em utilizao visando o bom desempenho dos mesmos;(*17) IV - implantar os sistemas aplicativos que atendem a Justia de 2. Grau, promovendo

o treinamento adequado para a melhor utilizao dos recursos disponveis e novas ferramentas;(*17) V - implantar os sistemas aplicativos que atendem a Secretaria do Tribunal de Justia, promovendo o treinamento adequado para a melhor utilizao dos recursos disponveis e novas ferramentas;(*17) VI - atender os setores responsveis pela Justia de 2. Grau, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica;(*17) VII - atender a Secretaria do Tribunal de Justia que utilizam os Sistemas Administrativos, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica;(*17) VIII - atender os Gabinetes dos Desembargadores, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de informtica;(*17) IX - promover o treinamento e reciclagem dos usurios dos Sistemas da Justia de 2. Grau e Administrativos visando a melhor utilizao dos mesmos;(*17) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*17) e) atravs da Seo de Formao em Ferramentas de Informtica e seus Servios :(*17) I - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas tcnicas de treinamento nas ferramentas de informtica;(*17) II - detectar melhorias e inovaes nos Sistemas implantados;(*17) III - controlar os Sistemas em utilizao visando o bom desempenho dos mesmos;(*17) IV - analisar e estudar novas ferramentas de trabalho;(*17) V - proceder a confeco de manuais e orientaes dos sistemas visando a melhor utilizao dos recursos;(*17) VI - promover o treinamento e reciclagem dos usurios dos Sistemas utilizados no Tribunal de Justia, visando a melhor utilizao dos mesmos;(*17) VII - exercer outras atividades que lhes forem atribudas.(*17) Art. 29 - Diviso de Suporte Tcnico compete :(*17)(*61) a) atravs da Seo de Gerenciamento de Redes e seus Servios :(*17) I - analisar e desenvolver projetos de redes locais e/ou remotas, como forma a disponibilizar sempre a melhor opo aos diversos rgos do Poder Judicirio;(*17) II - analisar e viabilizar os melhores softwares de comunicao de dados aos diversos rgos do Poder Judicirio;(*17) III - analisar e viabilizar os melhores hardwares de comunicao de dados aos diversos rgos do Poder Judicirio;(*17) IV - analisar, disponibilizar e manter operacionais os softwares de gerenciamento da rede local e remota;(*17) V - analisar, disponibilizar e manter critrios de segurana para o ambiente da Rede Corporativa;(*17) VI - exercer outras atividades que lhes forem atribudas;(*17) b) atravs da Seo de Banco de Dados e Sistemas Operacionais e seus Servios :(*17) I - analisar e viabilizar os melhores sistemas operacionais;(*17) II - proceder a atualizao constante quanto aos sistemas operacionais;(*17) III - analisar e viabilizar os melhores Bancos de Dados;(*17) IV - proceder a manuteno dos Bancos de Dados com a finalidade de garantir sempre a sua integridade;(*17) V - dar suporte tcnico aos sistemas operacionais e bancos de dados;(*17) VI - analisar os melhores mtodos de segurana a sistemas operacionais;(*17) VII - analisar os melhores mtodos de segurana de bancos de dados e sistemas operacionais;(*17) VIII - dar suporte tcnico aos sistemas aplicativos;(*17) IX - exercer outras atividades que lhes forem atribudas.(*17) Art. 30. Diviso de Controle e Manuteno de Equipamentos compete :(*17)(*61) a) atravs da Seo de Operao de Equipamentos e seus Servios :(*17)

I - supervisionar e controlar a operao dos equipamentos de processamento de dados;(*17) II - executar de acordo com os manuais prprios de operao, os servios inerentes ao processamento de dados;(*17) III - manter e controlar o sistema de "backup" dos programas e sistemas instalados nos Servidores Corporativo e Departamentais, dentro de padres de confiabilidade e segurana, alertando sempre que ocorrerem erros ou problemas na sua execuo;(*17) IV - manter os arquivos de programas inerentes aos sistemas em utilizao nas formas tcnicas compatveis, responsabilizando-se por sua conservao e segurana;(*17) V - zelar pelo material utilizado para a execuo dos servios, bem como dos arquivos de sistemas e programas cadastrados e demais materiais e equipamentos de natureza tcnica;(*17) VI - exercer outras atividades que lhes forem atribudas;(*17) b) atravs da Seo de Infra-estrutura Tcnica e seus Servios :(*17) I - proceder a instalao de equipamentos utilizados na operao de programas e sistemas;(*17) II - sugerir melhorias nos equipamentos instalados e nas instalaes, que visem facilitar as condies de trabalho;(*17) III - manter os equipamentos instalados em perfeitas condies de uso;(*17) IV - proceder levantamentos para a execuo de projetos de instalao de cabeamento eltricos e lgicos;(*17) V - controlar e solicitar a aquisio de materiais a serem utilizados em instalaes eltricas e lgicas;(*17) VI - exercer outras atividades que lhes forem atribudas.(*17) Art. 31. Diviso de Microinformtica compete :(*17)(*61) a) atravs da Seo de Software Bsico e seus Servios :(*17) I - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas ferramentas para microinformtica;(*17) II - analisar os programas de computador para aquisio, voltados agilizao e melhoria dos servios prestados aos usurios;(*17) III - analisar e levantar as necessidades de programas de computador atuais e futuros;(*17) IV - implantar os programas de computador, promovendo o treinamento adequado para a melhor utilizao da nova ferramenta;(*17) V - instalar programas de computador em ambiente de microinformtica, necessrios nos diversos setores do Tribunal de Justia, objetivando reduzir o tempo de processamento das informaes; (*17) VI - manter sempre atualizados e controlar a qualidade dos sistemas de microinformtica, propondo ao usurio mudanas e solues necessrias;(*17) VII - manter os arquivos de sistemas de microinformtica nas formas tcnicas compatveis responsabilizando-se pela sua conservao;(*17) VIII - manter arquivo de licenas de uso de software, bem como os respectivos manuais;(*17) IX - manter controle das licenas de programas de computador desenvolvidos por terceiros, bem como sua manuteno e atualizao;(*17) X - exercer outras atividades que lhes forem atribudas;(*17) b) atravs da Seo de Hardware e seus Servios :(*17) I - manter os equipamentos de microinformtica instalados em perfeitas condies de uso;(*17) II - atender as reparties da Secretaria do Tribunal de Justia e demais rgos do Poder Judicirio, aplicando as mais aperfeioadas tecnologias em microinformtica;(*17) III - analisar e levantar as necessidades de equipamentos de microinformtica, nos diversos setores do Tribunal de Justia;(*17) IV - testar equipamentos e expedir Certificado de Homologao quando estes estiverem de acordo com os padres de qualidade exigidos;(*17) V - adquirir equipamentos em quantidade e qualidade necessrios aos diversos setores deste Tribunal;(*17) VI - dar manuteno tcnica adequada ao parque de microcomputadores instalados, inclusive com

procedimentos preventivos;(*17) VII - determinar alternativas viveis, considerando aspectos tcnicos, econmicos e financeiros, mercadolgicos e de recursos humanos para os equipamentos exigidos e considerar outros itens no quantificveis ou imponderveis;(*17) VIII - estudar e planejar novas tecnologias de hardware, visando aplicao futura nos diversos setores do Tribunal;(*17) IX - exercer outras atividades que lhes forem atribudas.(*17) REVOGADO pelo DJ 568/2010(*61) DOS DEPARTAMENTOS Art. 32. Ao Diretor de Departamento compete : I - dirigir os servios do Departamento, primando pela sua organizao e ordenao; II - orientar, coordenar e fiscalizar a execuo dos servios, respondendo pela sua regularidade e disciplina; III - sugerir medidas visando o aperfeioamento do servio; IV - dirimir duvidas suscitadas no mbito do Departamento em casos concretos; V - atender reclamaes sobre irregularidades no andamento do servio; VI - autorizar a entrega de autos e expedientes a advogados e partes, nos casos permitidos; VII - providenciar a devida instruo dos expedientes a serem encaminhados ao Secretrio e ao Presidente; VIII - cumprir e fazer cumprir as ordens superiores; IX - assessorar a cpula diretiva do Tribunal de Justia, em matria afeta ao respectivo Departamento; X - propor ao Secretrio, anualmente, a escala de frias do pessoal lotado no Departamento; XI - conferir as requisies de material de consumo e permanente dirigidas ao Secretrio; XII - encaminhar ao Secretrio, na primeira quinzena do ms de janeiro, relatrio das atividades do Departamento no exerccio anterior; XIII - fiscalizar os livros de ponto do Departamento; XIV - encaminhar mensalmente boletins de freqncia do Departamento; XV - propor ao Secretrio elogios aos funcionrios que se destacarem no exerccio de suas funes; XVI - propor ao Secretrio punio aos funcionrios, quando for necessrio; XVII - comunicar ao Centro de Assistncia Mdica do Tribunal de Justia o no comparecimento do funcionrio por motivo de sade; XVIII - referendar, ao Secretrio, solicitaes de servidores ocupantes dos cargos dos Grupos Ocupacionais Superior, Intermedirio e Bsico, para uso de veculos de transportes e servios do Tribunal de Justia;(*22) XIX - supervisionar e fiscalizar o uso dos veculos de transportes e servios do Tribunal de Justia pelos servidores ocupantes dos cargos especificados no inciso anterior, para tanto habilitados e autorizados; (*21) XX - exercer outras atribuies que lhe forem determinadas pelos superiores. ;(*21) Art. 33. Ao Chefe de Diviso compete : I - dirigir a Diviso a seu cargo, velando pela regularidade, disciplina e ordem do servio; II - cumprir e fazer cumprir as ordens superiores; III - distribuir os encargos da Diviso s Sees competentes; IV - propor escala de frias dos funcionrios da Diviso; V - responder pela execuo objetiva dos servios, examinando, conferindo os trabalhos e orientando os funcionrios; VI - instruir os funcionrios sobre os seus deveres, obrigaes e direitos; VII - requisitar o material de consumo e permanente necessrio; VIII - manter o Diretor do Departamento informado sobre a conduta dos funcionrios; IX - responder pelos bens da Diviso;

X - apresentar, diariamente, ao Diretor do Departamento, o livro ponto com as observaes que lhe parecerem oportunas; XI - exercer outros encargos determinados por seus superiores. Ver DJ 215/2007 (*51-D) ??? Art. 34. Ao Chefe de Seo compete : I - dirigir e distribuir os encargos da Seo; II - conferir os trabalhos, orientando os funcionrios no sentido do seu aprimoramento; III - informar ao Chefe da Diviso sobre anormalidades no servio e na conduta funcional dos seus subordinados; IV - exercer outros encargos que lhe forem determinados. Art. 35. Ao Chefe de Servio compete : I - dirigir e distribuir os encargos do Servio; II - conferir os trabalhos, orientando os funcionrios no sentido do seu aprimoramento; III - informar ao Chefe de Seo sobre anormalidades no servio e na conduta funcional dos seus subordinados; IV - exercer outros encargos que lhe forem determinados. DO DEPARTAMENTO JUDICIRIO Art. 36. O Departamento Judicirio constitudo de: (*39) I - Diretoria: a) Assessoria; II - Diviso de Autuao e Registro de Processos Cveis: a ) Seo de Autuao e Registro: a.1.) Servio de Recepo e Expedio; a.2.) Servio de Autuao; a.3.) Servio de Conferncia; a.4.) Servio de Controle de Capeamento e numerao; a.5.) Servio de Verificao de Especializao; b.) Seo de Autuao e Registro de Processos Urgentes: b.1.) Servio de Recepo e Expedio; b.2.) Servio de Autuao; b.3.) Servio de Conferncia; c ) Seo de Autuao e Registro de Processos de Competncia das Cmaras em composio integral e Sees Cveis: c.1.) Servio de Autuao; c.2.) Servio de Conferncia; d) Seo de Autuao e Registro de Recursos Especiais, Extraordinrios e ordinrios e complementao: d.1.) Servio de Conferncia; d.2.) Servio de Complementao; e ) Seo de Autuao e Registro de Agravos de Instrumento aos Tribunais Superiores: e.1.) Servio de Conferncia; III - Diviso de Autuao e Registro de Processos Criminais e do rgo Especial: a ) Seo de Autuao e Registro: a.1.) Servio de Recepo e Expedio; a.2.) Servio de Conferncia; a.3.) Servio de Controle de Capeamento e Numerao; a.4.) Servio de Verificao de Especializao; b ) Seo de Autuao e Registro de Processos Urgentes:

b.1.) Servio de Recepo e Expedio; b.2.) Servio de Conferncia; c ) Seo de Autuao e Registro de Processos de Competncia das Cmaras em Composio Integral, Seo Criminal e rgo Especial: c.1.) Servio de Conferncia; d ) Seo de Autuao e Registro de Recursos aos Tribunais Superiores e Complementao: d.1.) Servio de Complementao; IV - Diviso de Distribuio: a ) Seo de Verificao de Preveno; a.1.) Servio de Verificao de Preveno de Processos Cveis; a.2.) Servio de Verificao de Preveno de Processos Criminais e Matrias Urgentes; b ) Seo de Distribuio de Processos Cveis: b.1.) Servio de Recepo e Expedio; b.2.) Servio de Distribuio; b.3.) Servio de Reviso; c ) Seo de Distribuio de Processos Criminais e de Matrias Urgentes: c.1.) Servio de Recepo e Expedio; c.2.) Servio de Distribuio; c.3.) Servio de Reviso; d ) Seo de Redistribuio: d.1.) Servio de Redistribuio por Sucesso, Remoo e Vinculao; d.2.) Servio de Redistribuio por Regime de Exceo; V - Diviso de Registro da Movimentao Processual: a ) Seo de Registro da Movimentao de Matrias Urgentes: a.1.) Servio de Movimentao de Agravos de Instrumento; a.2.) Servio de Movimentao de Habeas Corpus e Mandados de Segurana; b ) Seo de Registro da Movimentao de Processos Cveis: b.1.) Servio de Triagem; b.2.) Servio de Registro de Processos aos Tribunais Superiores; b.3.) Servio de Registro de Processos da Primeira e Segunda Divises de Processo Cvel; b.4.) Servio de Registro de Processos da Terceira e Quarta Divises de Processo Cvel; c ) Seo de Registro da Movimentao de Processos Criminais e do rgo Especial: c.1.) Servio de Triagem; c.2.) Servio de Registro de Processos aos Tribunais Superiores; c.3.) Servio de Registro de Processos; d ) Seo de Cadastro de Peties : d.1.) Servio de Recepo e Expedio; d.2.) Servio de Cadastro de Peties Cveis; d.3.) Servio de Cadastro de Peties Criminais e do rgo Especial; VI - Diviso de Processo Crime: a ) Seo da 1 Cmara Criminal: a.1.) Servio de Movimentao Processual; a.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; a.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b ) Seo da 2 Cmara Criminal: b.1.) Servio de Movimentao Processual; b.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; b.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b.4.) Servio de Controle de Prazos; c) Seo da 3 Cmara Criminal: c.1.) Servio de Movimentao Processual; c.2.) Servio de Acrdos e Publicaes;

c.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; d) Seo da 4 Cmara Criminal: d.1.) Servio de Movimentao Processual; d.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; d.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; e) Seo da 5 Cmara Criminal: e.1.) Servio de Movimentao Processual; e.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; e.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; f ) Seo de Pautas: f.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; VII - Primeira Diviso de Processo Cvel: a ) Seo da 1 Cmara Cvel: a.1.) Servio de Movimentao Processual; a.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; a.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b ) Seo da 2 Cmara Cvel: b.1.) Servio de Movimentao Processual; b.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; b.3.) Servio de Elaborao de Expedientes c ) Seo da 3 Cmara Cvel: c.1.) Servio de Movimentao Processual; c.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; c.3.) Servio de Elaborao de Expedientes d ) Seo da 4 Cmara Cvel: d.1.) Servio de Movimentao Processual; d.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; d.3.) Servio de Elaborao de Expedientes e ) Seo da 5 Cmara Cvel: e.1.) Servio de Movimentao Processual; e.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; e.3.) Servio de Elaborao de Expedientes f ) Seo de Pautas: f.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; VIII - Segunda Diviso de Processo Cvel: a ) Seo da 6 Cmara Cvel: a.1.) Servio de Movimentao Processual; a.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; a.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b ) Seo da 7 Cmara Cvel: b.1.) Servio de Movimentao Processual; b.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; b.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; c ) Seo da 17 Cmara Cvel: c.1.) Servio de Movimentao Processual; c.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; c.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; d ) Seo da 18 Cmara Cvel: d.1.) Servio de Movimentao Processual; d.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; d.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; e ) Seo de Pautas:

e.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; IX - Terceira Diviso de Processo Cvel: a ) Seo da 8 Cmara Cvel: a.1.) Servio de Movimentao Processual; a.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; a.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b ) Seo da 9 Cmara Cvel: b.1.) Servio de Movimentao Processual; b.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; b.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; c ) Seo da 10 Cmara Cvel: c.1.) Servio de Movimentao Processual; c.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; c.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; d ) Seo da 11 Cmara Cvel: d.1.) Servio de Movimentao Processual; d.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; d.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; e ) Seo da 12 Cmara Cvel: e.1.) Servio de Movimentao Processual; e.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; e.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; f ) Seo de Pautas: f.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; X - Quarta Diviso de Processo Cvel:(*67) DJ 781/2011 a ) Seo da 13 Cmara Cvel: a.1.) Servio de Movimentao Processual; a.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; a.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; b ) Seo da 14 Cmara Cvel: b.1.) Servio de Movimentao Processual; b.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; b.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; c ) Seo da 15 Cmara Cvel: c.1.) Servio de Movimentao Processual; c.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; c.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; d ) Seo da 16 Cmara Cvel: d.1.) Servio de Movimentao Processual; d.2.) Servio de Acrdos e Publicaes; d.3.) Servio de Elaborao de Expedientes; e ) Seo de Pautas: e.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; f) Seo de Atendimento Operacional das Salas de Sesses de Julgamento:(*67) DJ 781/2011 f.1) Servio de Atendimento aos Julgamentos das Cmaras Cveis; f.2) Servio de Atendimento aos Julgamentos das Cmaras Criminais f.3) Servio de Atendimento aos Julgamentos da Seo Cvel; f.4) Servio de Atendimento aos Julgamentos da Seo Criminal; f.5) Servio de Atendimento aos Julgamentos do rgo Especial; f.6) Servio de Atendimento aos Julgamentos do Conselho da Magistratura; XI - Diviso do rgo Especial: a ) Seo de Movimentao Processual:

a.1.) Servio de Movimentao Processua;l a.2.) Servio de Juntada de Peties; b.) Seo de Pautas de Julgamento: b.1.) Servio de Organizao e Expedio de Pautas de Julgamento; c ) Seo de Registro e Publicao: c.1.) Servio de Controle de Acrdos; c.2.) Servio de Publicao de despachos; c.3.) Servio de Elaborao de Ofcios; d ) Seo da Seo Cvel e da Seo Criminal: d.1.) Servio de Movimentao Processual; e ) Seo de Reproduo Interna de Documentos: e.1.) Servio de Reproduo; e.2.) Servio de Controle de Atendimento; XII - Diviso de Recursos aos Tribunais Superiores: (*40) a ) Seo de Controle de Contra-Razes a Recursos Cveis: a.1.) Servio de Publicao e Juntada; a.2.) Servio de Movimentao; a.3.) Servio de Expedientes; b ) Seo de Publicao de Despachos em Recursos Cveis: b.1.) Servio de Publicao; b.2.) Servio de Controle de Prazos; c ) Seo de Agravos de Instrumento Cveis aos Tribunais Superiores: c.1.) Servio de Controle de Contra-Minutas; c.2.) Servio de Movimentao; d ) Seo de Recursos Criminais aos Tribunais Superiores: d.1.) Servio de Publicao e Controle de Contra-Razes; XIII - Diviso de Baixa e Expedio: a ) Seo de Baixa de Processos da Primeira e da segunda Diviso de Processos Cveis: a.1.) Servio de Baixa e Arquivo; a.2.) Servio de Verificao de Peties Pendentes; a.3.) Servio de Baixa de Agravos de Instrumento; b ) Seo de Baixa de Processos da Terceira e da Quarta Diviso de Processos Cveis: b.1.) Servio de Baixa e Arquivo; b.2.) Servio de Verificao de Peties Pendentes; b.3.) Servio de Baixa de Agravos de Instrumento; c ) Seo de Baixa de Processos Criminais: c.1.) Servio de Baixa e Arquivo; c.2.) Servio de Verificao de Peties Pendentes; d ) Seo de Expedio: d.1.) Servio de Expedio Cvel; d.2.) Servio de Expedio Crime e do rgo Especial; XIV - Diviso de Preparo e Informaes: a ) Seo de Preparo: a.1.) Servio de Preparo de Processos Originrios; a.2.) Servio de Preparo de Recursos aos Tribunais Superiores; b ) Seo de Informaes: b.1.) Servio de Extrao de Certides; b.2.) Servio de Extrao de Informaes; b.3.) Servio de Extrao de Relatrios; b.4.) Servio de Teleprocesso; c ) Seo de Registro de Acrdos: c.1.) Servio de Armazenamento Eletrnico de Processos;

d ) Seo de Mandados e Cartas: d.1.) Servio de Elaborao; d.2.) Servio de Cumprimentos de Mandados das Divises de Processo Cvel; d.3.) Servio de Cumprimentos de Mandados da Diviso de Processo Crime e do rgo Especial. Art. 37. Ao Diretor do Departamento Judicirio, alm das atribuies gerais, compete(*51-B) (*51-D)(*52-A) I - assessorar o Secretrio nas sesses contenciosas do rgo Especial; II - atender e prestar esclarecimentos s partes e aos Senhores Advogados, quando necessrio; III - superintender os servios executados dentro do Departamento, fiscalizando, juntamente com os Chefes de Diviso, o corpo de servidores nele lotados, a fim de que a consecuo dos servios seja otimizada quanto produtividade e exao; IV - encaminhar Assessoria de Planejamento estudo relativo proposta oramentria; V - assessorar o Presidente e o Vice-Presidente do Tribunal de Justia nas decises de suas respectivas competncias; VI - gerir as alteraes do sistema computacional de controle da movimentao processual; VII - expedir certides afetas sua rea de atuao.(*51-B) DJ 98/2007 Pargrafo nico - Caber ao Diretor do Departamento ou ao Subsecretrio o deferimento ou indeferimento do pleito, depois de verificados os registros mantidos no referido setor e o pagamento/ iseno de custas, na forma da lei. (*51-B) VIII Abrir, rubricar e encerrar, em carter excepcional, os livros de acrdos das Cmaras e do rgo Especial (*51-D) DJ 215/2007 IX - conferir a assinatura dos Desembargadores e Juzes Substitutos em Segundo Grau nos alvars judiciais, alvars de soltura, mandados de desinternao, mandados de priso e salvo condutos expedidos por este Tribunal. (*52-A) DJ 399/2007 Art. 38. Assessoria do Diretor compete: a) atravs do Supervisor: I - supervisionar os servios dos assessores e auxiliares da Diretoria; II - supervisionar a recepo e a expedio dos expedientes e correspondncias afetos Diretoria; III - proceder o estudo e a triagem dos expedientes e correspondncias a serem encaminhadas considerao do Diretor e aos setores competentes; IV - despachar diretamente com o Diretor as matrias atinentes Diretoria; V - auxiliar os Chefes de Diviso no que for solicitado; VI - realizar a conferncia dos expedientes encaminhados pelas Divises para despacho e assinatura do Presidente, Vice-Presidente, bem como para os outros Departamentos; VII - processar e controlar a movimentao das Cartas Rogatrias, assim como informar os Juzes, Advogados e partes sobre seu trmite, extrao e expedio; VIII - proceder a conferncia das certides extradas pelos diversos setores do Departamento; IX - elaborar ofcios, informaes e demais expedientes relacionados Diretoria; X - conferir os Boletins de Freqncia; XI - processar as Cartas Rogatrias; XII - atender ao pblico em geral, fornecendo com presteza informaes referentes ao Departamento; XIII - executar outras tarefas correlatas; b) atravs dos Assessores: I - realizar estudos e pesquisas sobre matrias afetas ao Departamento; II - selecionar, organizar e manter atualizada a legislao de interesse do Departamento, encaminhando as cpias necessrias s Divises competentes; III - atender ao pblico em geral, fornecendo com presteza informaes referentes ao Departamento;

IV - executar outras tarefas correlatas; c) atravs dos Auxiliares: I - realizar o servio de digitao afeto Diretoria; II - elaborar mensalmente o Boletim de Freqncia dos funcionrios e dos estagirios do Departamento; III - manter ordenadamente arquivada a correspondncia recebida, atendidas as determinaes a respeito; IV - manter arquivo organizado das cpias dos ofcios, informaes e demais documentos da Diretoria, de forma a facilitar a consulta, quando necessrio; V - receber e encaminhar os expedientes afetos Diretoria, conforme determinao, de tudo mantendo registro; VI - encaminhar as certides para assinatura do Secretrio, mantendo controle de sua entrega aos solicitantes; VII - atender ao pblico em geral, fornecendo com presteza informaes referentes ao Departamento; VIII - executar outras tarefas correlatas. Pargrafo nico. As Chefias de Diviso sero exercidas por acadmicos ou Bacharis em Direito. Art. 39. s Divises de Autuao e Registro de Processos, atravs de suas Sees e Servios, compete: I - receber do Protocolo Geral recursos e peties de aes originrias; II - encaminhar ao Vice-Presidente, antes da autuao, os feitos cuja competncia para julgamento no seja do Tribunal de Justia, providenciando, aps despacho, a remessa determinada; III - classificar os processos conforme a especializao dos rgos julgadores definida pelo Regime Interno; IV - proceder a autuao e registro, atravs de sistema computacional prprio, dos feitos de competncia do Tribunal, nele inserindo dados referentes ao nome das partes e seus procuradores, tipo do recurso, nmero do protocolado, comarca e vara de origem, tipo e nmero da ao originria, volume (de acordo com provimento da Corregedoria da Justia, inclusive com termo de abertura e encerramento, se necessrio), dados complementares, assistncia judiciria e justia gratuita, quando for o caso, e demais dados que se fizerem necessrios; V - autuar e registrar preferencialmente os processos contendo pedido de medidas urgentes, os processos de ru preso, bem como aqueles em que figure como parte pessoa com mais de sessenta anos; VI - emitir termos e etiquetas de autuao; VII - capear, numerar e etiquetar os feitos; VIII - proceder a reviso final, bem como a remessa dos recursos e aes autuadas aos setores competentes; IX - receber os processos das demais Divises do Departamento para alterao e/ou complementao de seus registros, bem como para autuao de novos recursos, inclusive daqueles destinados aos Tribunais Superiores, providenciando seu cadastramento, conferncia e posterior devoluo. Art. 40. Diviso de Distribuio, atravs de suas Sees e Servios, compete: I - receber das Divises de Autuao os recursos e aes; II - verificar, atravs de consulta ao sistema computacional, a existncia de preveno e, se for o caso, encaminhar os feitos Vice-Presidncia acompanhados das informaes e do respectivo estudo; III - proceder a distribuio dos feitos nos dias e horrios determinados pelo Regime Interno, observadas as prevenes definidas, impedimentos e suspeies declarada; IV - extrair semanalmente a resenha de distribuio, encaminhando-a ao Vice-Presidente para homologao e posterior publicao;

V - proceder as redistribuies, conforme determinao contida em despacho; VI - proceder o encaminhamento dos feitos que independam de distribuio; VII - proceder a substituio do Revisor, na forma regimental; VIII - extrair e anexar aos autos os respectivos termos de distribuio e de concluso, bem como as etiquetas prprias; IX - proceder a distribuio manual dos feitos, na forma regimental, quando o sistema computacional encontrar-se inoperante; X - distribuir, preferencialmente, os feitos contendo pedido de medidas urgentes, os processos de ru preso, bem como aqueles em que figure como parte pessoa com mais de sessenta anos; XI - manter atualizados os registros computacionais referentes a assuno, frias, licenas, remoes e aposentadorias dos Senhores Desembargadores, bem como no que concerne a afastamentos temporrios comunicados pela Vice-Presidncia; XII - elaborar os relatrios dos processo destinados a distribuio por sucesso e a regime de exceo. Art. 41. Diviso de Registro da Movimentao Processual, atravs de suas Sees e Servios, compete: I - registrar, no sistema computacional, a movimentao dos feitos de natureza cvel e criminal que lhe forem encaminhados; II - receber e registrar, no sistema computacional, expedientes e peties a eles relativos; III - extrair e conferir relatrios dirios dos registros efetuados, providenciando as correes que se fizerem necessrias; IV - efetuar a triagem, expedir, receber e controlar a remessa de autos e documentos procedentes ou destinados s Divises do Departamento; V - zelar pelo registro da movimentao processual.; Art. 42. Diviso de Processo Crime, atravs de suas Sees e Servios, compete: (*51-D) (*52-A) I - receber os processos autuados de sua competncia e peties a eles relacionadas, registrando sua movimentao por via computacional; II - faz-los conclusos aos Senhores Desembargadores Relatores, Revisores e Presidentes dos respectivos rgos julgadores, conforme determinao legal; III - proceder a juntada de peties conforme despacho ou disposio legal; IV - comunicar a concesso de medidas urgentes autoridade competente, de forma clere, atravs de Fac-smile ou, na falta deste, atravs de comunicao telefnica, de tudo certificando nos autos; V - elaborar e encaminhar para assinatura ofcios, mandados, editais, alvars, cartas de ordem, precatrias, rogatrias ou de sentena, em cumprimento a despacho ou disposio legal; VI - cumprir as Cartas de Ordem e Precatrias encaminhadas por outros Tribunais; VII - organizar as matrias a serem publicadas no Dirio da Justia, observadas as prescries legais; VIII - no caso de processos de competncia das Cmaras Criminais em Composio Integral, selecionar as cpias a serem extradas de peas dos autos includos em pauta de julgamento, na forma determinada pelo Regimento Interno e anex-las s pautas internas; IX - organizar as pautas na forma regimental, encaminhando para publicao pela Imprensa Oficial as pautas externas e aos Gabinetes dos Senhores Desembargadores e demais setores as pautas internas; X - juntar aos processos a papeleta e acrdo respectivos, bem como eventuais declaraes de voto, colhendo as assinaturas dos Desembargadores e Juzes Convocados; XI - registrar e numerar os acrdos, atravs de via computacional, e providenciar a publicao do respectivo resumo no Dirio da Justia, procedendo sua certificao; XII - encaminhar os processos, em que haja manifestao do Ministrio Pblico ou nos quais integre como parte, para cincia pessoal de seus representantes;

XIII - encaminhar os autos Defensoria Pblica, quando for o caso; XIV - proceder a montagem dos livros de acrdos para encaminh-los ao Centro de Documentao; XV - controlar os prazos processuais dos autos em Cartrio e daqueles em poder dos Senhores Advogados; XVI - certificar nos autos o decurso de prazo sem manifestao das partes, com relao aos despachos publicados no Dirio da Justia o intim-los pessoalmente; XVII - informar ao Relator ou Presidente do rgo julgador a inexistncia de manifestao, dentro do prazo estipulado, em resposta aos ofcios expedidos; XVIII - proceder a juntada aos autos das peties de recurso aos Tribunais Superiores e encaminhlos ao setor competente; XIX - encaminhar Diviso de Baixa os processos com trnsito em julgado; XX - extrair certides explicativas requeridas acerca dos processos de sua competncia, submetendo-as Chefia de Diviso; XXI - proceder as intimaes para as audincias designadas pelos Desembargadores Relatores, auxiliando nos atos necessrios sua realizao; XXII Abrir, rubricar e encerrar, em carter excepcional, os livros de acrdos das Cmaras e do rgo Especial (*51-D) DJ 215/2007 XXIII - conferir a assinatura dos Desembargadores e Juzes Substitutos em Segundo Grau nos alvars judiciais, alvars de soltura, mandados de desinternao, mandados de priso e salvo condutos expedidos por este Tribunal; (*52-A) DJ 399/2007 XXIV - prestar as informaes que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Juzes Convocados, Procuradores e partes. Art. 43. s Divises de Processo Cvel, atravs de suas Sees e Servios, compete: (*51-D) (*52-A) I - receber os processos autuados de sua competncia e peties a eles relacionadas, registrando sua movimentao por via computacional; II - faz-los conclusos aos Senhores Desembargadores Relatores, Revisores e Presidentes das respectivas Cmaras, conforme determinao legal; III - proceder a juntada de peties conforme despacho ou disposio legal; IV - comunicar a concesso de medidas urgentes autoridade competente, de forma clere, atravs de fac-smile ou, na falta deste, atravs de comunicao telefnica, de tudo certificando nos autos; V - elaborar e encaminhar para assinatura ofcios, mandados, editais, alvars, cartas de ordem, precatrias, rogatrias ou de sentena, em cumprimento a despacho ou disposio legal; VI - cumpri as Cartas de Ordem e Precatrias encaminhadas por outros Tribunais, conforme orientao da Diretoria; VII - organizar as matrias a serem publicadas no Dirio da Justia, observadas as prescries legais; VIII - no caso de processos de competncia das Cmaras Cveis em Composio Integral, selecionar as cpias as serem extradas de peas dos autos includos em pauta de julgamento, na forma determinada pelo Regimento Interno e anex-las s pautas internas; IX - organizar as pautas na forma regimental, encaminhando para publicao pela Imprensa Oficial as pautas externas e aos Gabinetes dos Senhores Desembargadores e demais setores as pautas internas; X - juntar aos processos a papeleta e acrdo respectivos, bem como eventuais declaraes de voto, colhendo as assinaturas dos Desembargadores e Juzes Convocados; XI - registrar e numerar os acrdos, atravs de via computacional, e providenciar a publicao do respectivo resumo no Dirio da Justia, procedendo sua certificao; XII - encaminhar os processos, em que haja manifestao do Ministrio Pblico ou nos quais integre como parte, para cincia pessoal de seus representantes; XIII - encaminhar os autos Defensoria Pblica, quando for o caso;

XIV - proceder a montagem dos livros de acrdos para encaminh-los ao Centro de Documentao; XV - controlar os prazos processuais dos autos em Cartrio e daqueles em poder dos Senhores Advogados; XVI - certificar nos autos o decurso de prazo sem manifestao das partes, com relao aos despachos publicados no Dirio da Justia ou intimados pessoalmente; XVII - informar ao Relator ou Presidente da Cmara a inexistncia de manifestao, dentro do prazo estipulado, em resposta aos ofcios expedidos; XVIII - proceder a juntada aos autos das peties de recurso aos Tribunais Superiores e encaminhlos ao setor competente; XIX - encaminhar Diviso de Baixa os processos com trnsito em julgado; XX - extrair certides explicativas requeridas acerca dos processos de sua competncia, submetendo-as Chefia de Diviso; XXI - proceder as intimaes para as audincias designadas pelos Senhores Relatores, auxiliando nos atos necessrios sua realizao; XXII Abrir, rubricar e encerrar, em carter excepcional, os livros de acrdos das Cmaras e do rgo Especial (*51-D) XXIII - conferir a assinatura dos Desembargadores e Juzes Substitutos em Segundo Grau nos alvars judiciais, alvars de soltura, mandados de desinternao, mandados de priso e salvo condutos expedidos por este Tribunal; (*52-A) XXIV - prestar as informaes que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Juzes Convocados, Procuradores e partes; Art. 43-A. Seo de Atendimento Operacional das Salas de Sesses de Julgamento, e seus Servios, pertencentes Quarta Diviso de Processo Cvel, compete: (*67) I - fiscalizar a frequncia s salas de sesses; II - vedar o ingresso de pessoas trajadas inconvenientemente; III - coordenar os servios de atendimento das salas de sesses, em consonncia com as necessidades de cada rgo julgador do Tribunal de Justia; IV - manipular e ajustar microfones e o volume do som durante as Sesses; V - manter atualizada o acervo de livros normalmente utilizados pelos Desembargadores; VI - exercer outras atividades que lhe forem atribudas. (*67) Art. 44. Diviso do rgo Especial compete: (*52-A) a ) atravs da Seo de Movimentao Processual e de seus Servios: I - receber os processos autuados de sua competncia e peties a eles relacionadas, controlando-os por via computacional; II - faz-los conclusos aos Senhores Desembargadores Relatores, Revisores, Presidente e VicePresidente, conforme determinao legal; III - proceder a juntada de peties conforme despacho ou disposio legal; IV - comunicar a concesso de medidas urgentes autoridade competente, de forma clere, atravs de fac-smile ou, na falta deste, atravs de comunicao telefnica, de tudo certificando nos autos; V - proceder as intimaes para as audincias designadas pelos Desembargadores Relatores, auxiliando nos atos necessrios sua realizao; VI - controlar os prazos processuais dos autos em Cartrio e daqueles em poder dos Senhores Advogados; VII - informar ao Relator, Presidente ou Vice-Presidente a inexistncia de manifestao, dentro do prazo estipulado, em resposta aos ofcios expedidos; VIII - extrair certides explicativas, requeridas acerca dos processos de sua competncia, submetendo-as Chefia de Diviso; IX - prestar informaes, acerca de processos, que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Procuradores e partes;

b) atravs da Seo de Pautas de Julgamento e de seus Servios: I - selecionar as cpias a serem extradas dos autos includos em pauta para julgamento, na forma determinada pelo Regimento Interno; II - organizar as pautas na forma regimental, encaminhando para publicao pela Imprensa Oficial as pautas externas e aos Gabinetes dos Senhores Desembargadores e demais setores as pautas internas, acompanhadas das cpias antes referidas; III - extrair certides explicativas dos processos de sua competncia, submetendo-as aprovao de Chefia de Diviso; IV - prestar informaes, acerca de processos, que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Procuradores e partes; c) atravs da Seo de Registro e Publicao e de seus Servios : I - juntar aos processos a papeleta e acrdo respectivos, bem como eventuais votos vencidos, colhendo as assinaturas dos Desembargadores; II - registrar e numerar os acrdos, atravs de via computacional, e providenciar sua publicao no Dirio da Justia, procedendo sua certificao; III - encaminhar os processos, em que haja manifestao do Ministrio Pblico ou nos quais integre como parte, para cincia pessoal de seus representantes; IV - encaminhar os autos Defensoria Pblica, quando for o caso; V - proceder a montagem dos livros de acrdos para encaminh-los ao Centro de Documentao; VI - organizar as matrias a serem publicadas no Dirio da Justia, observadas as prescries legais; VII - certificar o decurso de prazo, sem manifestao das partes, com relao aos despachos publicados no Dirio da Justia ou intimados pessoalmente; VIII - proceder a juntada aos autos das peties de recurso aos Tribunais Superiores e encaminhlos ao setor competente; IX - elaborar e encaminhar para assinatura ofcios, mandados, precatrios requisitrios, editais, cartas de ordem, precatrias, rogatrias ou de sentena, em cumprimento a despacho ou disposio legal; X - encaminhar Diviso de Baixa os processos com trnsito em julgado; XI - extrair certides explicativas, requeridas acerca dos processos de sua competncia, submetendo-as Chefia de Diviso; XII - prestar as informaes que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Procuradores e partes; d) atravs da Seo da Seo Cvel e da Seo Criminal e de seus Servios: I - ;exercer as mesmas funes da Seo de Movimentao e de seus servios, no que toca aos processos de competncia da Seo Cvel e da Seo Criminal. e) atravs da Seo da Reproduo Interna e de seus Servios: I - extrair as fotocpias atinentes ao servio solicitadas pela Sees que integram as Divises do Departamento; II - proceder a chamada tcnica, quando necessrio, a fim de que sejam efetuados os servios de manuteno e reparo dos equipamentos utilizados na extrao de fotocpias; III - zelar pelo estoque, na Seo, do material necessrio ao regular funcionamento dos equipamentos fotocopiadores; IV - extrair relatrio estatstico mensal de tiragem de cpias. V - conferir a assinatura dos Desembargadores e Juzes Substitutos em Segundo Grau nos alvars judiciais, alvars de soltura, mandados de desinternao, mandados de priso e salvo condutos expedidos por este Tribunal. (*52-A) Art. 45. Diviso de Recursos aos Tribunais Superiores, atravs de suas Sees e Servios, compete: (*52-A) I - receber, processar e encaminhar os recursos interpostos aos Tribunais Superiores e as peties a eles relacionadas; II - proceder a juntada de peties conforme despacho ou disposio legal;

III - controlar os prazos processuais dos autos em Cartrio e daqueles em poder dos Senhores Advogados; IV - certificar a interposio de recursos e o decurso de prazo; V - organizar as matrias a serem publicadas no Dirio da Justia, observadas as prescries legais; VI - elaborar e encaminhar para assinatura ofcios, mandados, editais, alvars, cartas de ordem, precatrias, rogatrias ou de sentena, em cumprimento a despacho ou disposio legal, providenciando seu devido encaminhamento; VII - informar ao Presidente a inexistncia de manifestao, dentro do prazo estipulado, em resposta aos ofcios expedidos; VIII - encaminhar Diviso de Baixa os processos com trnsito em julgado; IX - encaminhar os processos, em que haja manifestao do Ministrio Pblico ou nos quais integre como parte, para cincia pessoal de seus representantes; X - encaminhar os autos Defensoria Pblica, quando for o caso; XI - receber e encaminhar, ao Gabinete da Presidncia, as comunicaes oriundas dos Tribunais Superiores acerca de suas decises; XII - proceder as providncias cabveis, quando da devoluo dos autos pelos Tribunais Superiores; XIII- extrair certides explicativas requeridas acerca dos processos em trmite, submetendo-as Chefia de Diviso; XIV- prestar as informaes que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Juzes Convocados, Procuradores e partes. XV - conferir a assinatura dos Desembargadores e Juzes Substitutos em Segundo Grau nos alvars judiciais, alvars de soltura, mandados de desinternao, mandados de priso e salvo condutos expedidos por este Tribunal.(*52-A) Art. 46. Diviso de Baixa e Expedio compete: a) atravs das Sees de Baixa e de seus Servios : I - receber e ordenar os processos que lhe forem encaminhados pelas demais Divises do Departamento; II - receber os autos remetidos pelo Supremo Tribunal Federal e pelo Superior Tribunal de Justia, analisando-oe e atendendo s determinaes do Vice-Presidente; III - verificar a pendncia de peties gerais e de recursos relacionadas aos processos; IV - certificar o trnsito em julgado dos acrdos; V - baixar ao Juzo de origem ou remeter Seo de Arquivo os processos com trnsito em julgado; VI - baixar ao Juzo de origem ou remeter Seo de Arquivo os processos cujos acrdo no tenham ainda transitado em julgado, por pendncia de processo vinculado ou por inexistir determinao no sentido de que devam aguardar em Cartrio; VII - baixar os processos em diligncia; VIII - remeter os processos com trnsito em julgado a outros Tribunais ou Departamentos, observando as determinaes e os dispositivos legais atinentes; IX - encaminhar cpias das decises de julgamentos aos relatores e aos setores que forem determinados; X - extrair certides explicativas requeridas acerca dos processos em trmite, submetendo-as Chefia de Diviso; XI - prestar as informaes que forem solicitadas pelos Senhores Desembargadores, Juzes Convocados, Procuradores e partes; b) atravs da Seo de Expedio e de seus Servios : I - receber das Divises competentes e organizar a correspondncia a ser expedida; II - emitir as etiquetas necessrias ao envio da correspondncia; III - envelopar e etiquetar a correspondncia a ser expedida; IV - proceder o preenchimento de Avisos de Recebimento e demais guias necessrias sua expedio; V - providenciar a remessa da correspondncia a ser expedida ao setor competente, para posterior

postagem; VI - proceder o registro da expedio no sistema computacional. Art. 47. Diviso de Preparo e Informaes compete: a) atravs da Seo de Preparo e de seus Servios : I - elaborar o clculo das custas de preparo, extrair e fornecer as guias para o respectivo recolhimento, bem como junt-las aos autos quando de sua entrega, devidamente pagas; II - elaborar listagens dos feitos sujeitos a preparo e encaminh-las publicao, bem como conferilas no Dirio da Justia, lanando no sistema as datas e prazos para os respectivos preparos; III - certificar nos autos a eventual inexistncia de preparo no prazo legal e faz-los conclusos ao Vice-Presidente; IV - controlar e atualizar as tabelas de custas contidas no sistema computacional especfico. b) atravs da Seo de Informaes e de seus Servios : I - prestar informaes acerca dos processos em trmite no Tribunal de Justia, contidas no sistema computacional do Departamento Judicirio, pessoalmente ou por via telefnica, s partes, aos procuradores, aos Desembargadores e ao pblico em geral; II - preparar e extrair certides e informaes com base nos registros computacionais do Departamento Judicirio; III - preparar, extrair e conferir relatrios mensais e anuais, bem como outros que sejam solicitados, com base nos dados constantes no sistema computacional do Departamento Judicirio; IV - esclarecer dvidas acerca da consulta de processos via Internet. c) atravs da Seo de Registro de Acrdos e de seus Servios : I. proceder seleo dos documentos de processos a serem digitalizados, conforme determinao superior; II. proceder digitalizao dos documentos selecionados e respectivo armazenamento; III. proceder remontagem dos processos e devida conferncia; d) atravs da Seo de Mandados e Cartas e de seus Servios : I - receber os mandados e cartas das demais Divises do Departamento; II - Providenciar a remessa das Cartas aos rgos competentes, no sentido de seu cumprimento; III - cumprir, atravs de Oficial de Justia, os mandados que lhe forem encaminhados, devendo estes, certificar todas as diligncias e ocorrncias para o seu fiel cumprimento, e aps, devolv-los aos setor originrio; IV - controlar o prazo de cumprimento dos mandados, apresentado Diretoria relatrios mensais contendo o nome do Oficial de Justia. nmero do processo em que foi ou foram expedidos; nmero de pessoas a serem citadas, intimadas ou notificadas, data da entrega ao Oficial e data da devoluo, se for o caso; V - expedir as Cartas e receb-las, encaminhado-as ao setor competente; VI - informar sobre o cumprimento de mandados e Cartas, quando determinado. DO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Art. 48. O Departamento Administrativo constitudo de : (*9)(*19) )(*33) (*46)(*52-C) I - Diretoria : a ) Assessoria; EXTINTA DJ 358/2008 (*52-C) II - Diviso de Recursos Humanos : (*9)(*19) (*33)

a ) Seo de Desenvolvimento de Recursos Humanos : a.1 ) Servio de Organizao e Mtodos; a.2 ) Servio de Cargos e Salrios; a.3 ) Servio de Estatstica de Pessoal; b ) Seo de Recrutamento e Seleo de Recursos Humanos :(*19) b.1 ) Servio de Triagem de Pessoal;(*19) b.2 ) Servio de Recrutamento;(*19) c ) Seo de Treinamento e Aperfeioamento : c.1 ) Servio de Desenvolvimento de Cursos; c.2 ) Servio de Controle de Resultados; d ) Seo de Benefcios :(*19) d.1 ) Servio de Cadastro e Anlise de Benefcios;(*19) e ) Seo de Avaliao Especial : (*33) e.1 ) Servio de Recebimento, Autuao e Remessa; (*33) e.2 ) Servio de Processamento, Instruo e Acompanhamento; (*33) f ) Seo de Avaliao de Desempenho :(*13) (*19) f.1 ) Servio de Coleta e Anlise de Dados;(*13) (*19) f.2 ) Servio de Apresentao e Controle de Resultados;(*13) (*19) III - Diviso de Estgio: (*46) a ) Seo de Estagirios da Capital: (*46) a.1) Servio de Recrutamento e Seleo; a.2) Servio de Folha de Pagamento do Bolsista; a.3) Servio de Treinamento e Desenvolvimento de Projetos; b ) Seo de Estagirios do Interior: (*46) b.1) Servio de Recrutamento; b.2) Servio de Folha de Pagamento do Bolsista; b.3) Servio de Administrao de Convnios; IV - Diviso de Registro e Triagem : (*46) a ) Seo de Triagem e Expedientes : a.1 ) Servio de Registro de Expedientes; b ) Seo da Capital : b.1 ) Servio de Registro de Dados ; b.2 ) Servio de Reviso de Controle de Dados;(*19) b.3 ) Servio de Frias e Adicionais;(*19) c ) Seo do Interior :(*19) c.1 ) Servio de Registro de Dados;(*19) c.2 ) Servio de Reviso de Controle de Dados;(*19) c.3 ) Servio de Frias e Adicionais;(*19) V - Diviso de Documentao e Informaes : (*9)(*19) a ) Seo de Informaes Funcionais :(*19) a.1 ) Servio de Autuao e Informao;(*19) a.2 ) Servio de Controle de Chefias e Cargos em Comisso;(*19) b ) Seo de Atos e Ofcios :(*19) b.1 ) Servio de Digitao;(*19) b.2 ) Servio de Reviso e Controle de Publicaes e Distribuio;(*19) c ) Seo de Recebimento e Controle de Matrias para Publicao Oficial :(*13) (*19) c.1 ) Servio de Recepo e Cadastro;(*13) (*19) c.2 ) Servio de Encaminhamento e Acompanhamento de Publicaes.(*13) (*19) d ) Seo Atendimento Avanado :(*19) d.1 ) Servio de Atendimento Pessoal e a Distncia.(*19) (*46) VI - Diviso de Avaliao Funcional: (*46) a ) Seo de Avaliao Especial: (*46)

a.1 ) Servio de Autuao e Instruo; (*46) a.2 ) Servio de Apoio Comisso de Avaliao; (*46) b ) Seo de Avaliao de Desempenho: (*46) b.1 ) Servio de Coleta e Anlise; (*46) b.2 ) Servio de Sistematizao de Dados; (*46) Nova redao DJ 607/2010 Art. 48. O Departamento Administrativo constitudo de : (*9)(*19) )(*33) (*46) I - Diretoria : a ) Assessoria; EXTINTA DJ 358/2008 "Art. 48. O Departamento Administrativo constitudo de: I - Diretoria: a) Assessoria.(*62) DJ 563/2010 Art. 48. O Departamento Administrativo constitudo de: DJ 607/2010(*63) DJ 1000/2013 (*79) I - Diretoria: a ) Assessoria; II - Diviso de Recursos Humanos: a ) Seo de Anlise Organizacional: a.1 ) Servio de Cargos e Salrios; a.2 ) Servio de Estatstica de Pessoal; a.5 ) Servio de Desenvolvimento de Cursos; b ) Seo de Movimentao de Pessoal: b.1 ) Servio de Recrutamento; b.2 ) Servio de Triagem de Pessoal; c ) Seo de Benefcios: c.1 ) Servio de Cadastro e Anlise de Benefcios; d ) Seo de Avaliao Especial: d.1 ) Servio de Coleta e Anlise; e ) Seo de Progresses Funcionais : e.1 ) Servio de Apoio Comisso de Avaliao; e.2 ) Servio de Autuao e Instruo; III - Diviso de Estgio: a ) Seo de Estagirios da Capital: a.1 ) Servio de Folha de Pagamento do Bolsista; a.2 ) Servio de Recrutamento e Seleo; a.3 ) Servio de Treinamento e Desenvolvimento de Projetos; b ) Seo de Estagirios do Interior: b.1 ) Servio de Administrao de Convnios; b.3 ) Servio de Recrutamento; c ) Seo de Folha de Pagamento: IV - Diviso de Registro e Triagem: a ) Seo de Triagem e Expedientes: a.1 ) Servio de Registro de Expedientes; b ) Seo da Capital: b.1 ) Servio de Frias e Adicionais; b.2 ) Servio de Registro de Dados; b.3 ) Servio de Reviso de Controle de Dados; c ) Seo do Interior: c.1 ) Servio de Frias e Adicionais; c.2 ) Servio de Registro de Dados; c.3 ) Servio de Reviso de Controle de Dados; d ) Seo de Boletins de Freqncia

V - Diviso de Documentao e Informaes: a ) Seo de Autuao e Informaes Funcionais: a.1 ) Servio de Autuao e Informao; b ) Seo de Expedio e Controle de Atos: b.1 ) Servio de Digitao; b.2 ) Servio de Reviso e Controle de Publicaes e Distribuio; c ) Seo de Publicidade de Atos: c.1 ) Servio de Encaminhamento e Acompanhamento de Publicaes; c.2 ) Servio de Recepo e Cadastro; d ) Seo de Atendimento ao Servidor e de Triagem de Expedientes: d.1 ) Servio de Atendimento Pessoal e Distncia; e) Seo de Controle de Cargos Efetivos, Comissionados e Funes Gratificadas: e.1 ) Servio de Controle de Chefias e Cargos em Comisso; VI - Diviso de Concursos: a ) Seo de Provimento de Cargos b ) Seo de Controle de Vagas do Quadro de Servidores (*79) Art. 48 O Departamento Administrativo constitudo de: Nova estrutura DJ1000/2013 (*79) I - Diretoria: a ) Assessoria; II - Diviso de Recursos Humanos: a ) Seo de Anlise Organizacional: a.1 ) Servio de Cargos e Salrios; a.2 ) Servio de Estatstica de Pessoal; a.5 ) Servio de Desenvolvimento de Cursos; b ) Seo de Movimentao de Pessoal: b.1 ) Servio de Recrutamento; b.2 ) Servio de Triagem de Pessoal; c ) Seo de Benefcios: c.1 ) Servio de Cadastro e Anlise de Benefcios; d ) Seo de Avaliao Especial: d.1 ) Servio de Coleta e Anlise; e ) Seo de Progresses Funcionais : e.1 ) Servio de Apoio Comisso de Avaliao; e.2 ) Servio de Autuao e Instruo; III - Diviso de Estgio: a ) Seo de Estagirios da Capital: a.1 ) Servio de Folha de Pagamento do Bolsista; a.2 ) Servio de Recrutamento e Seleo; a.3 ) Servio de Treinamento e Desenvolvimento de Projetos; b ) Seo de Estagirios do Interior: b.1 ) Servio de Administrao de Convnios; b.3 ) Servio de Recrutamento; c ) Seo de Preparo para a Folha de Pagamento: IV - Diviso de Registro e Triagem: a ) Seo de Triagem e Expedientes: a.1 ) Servio de Registro de Expedientes; b ) Seo da Capital: b.1 ) Servio de Frias e Adicionais; b.2 ) Servio de Registro de Dados; b.3 ) Servio de Reviso de Controle de Dados;

c ) Seo do Interior: c.1 ) Servio de Frias e Adicionais; c.2 ) Servio de Registro de Dados; c.3 ) Servio de Reviso de Controle de Dados; d ) Seo de Boletins de Frequncia V - Diviso de Documentao e Atos Administrativos: a) Seo de Controle de Cargos Efetivos, Comissionados e Funes Gratificadas: a.1 ) Servio de Controle de Cargos em Comisso; a.2 ) Servio de Controle de Funes Comissionadas; b ) Seo de Publicidade de Atos: b.1 ) Servio de Encaminhamento e Acompanhamento de Publicaes; b.2 ) Servio de Recepo e Cadastro; c ) Seo de Expedio e Controle de Atos: c.1 ) Servio de Digitao; c.2 ) Servio de Reviso e Controle de Atos; c.3) Servio de Publicaes de Atos. VI - Diviso de Concursos: a ) Seo de Provimento de Cargos a.1) Servio de Atos de Admisso de Servidores a.2) Servio de Publicao e Informaes b ) Seo de Controle de Vagas do Quadro de Servidores b.1) Servio de Informaes de concursos b.2) Servio de controle e sistematizao de dados VI. Diviso de Informaes Funcionais: a ) Seo de Atendimento ao Servidor e de Triagem de Expedientes: a.1 ) Servio de Atendimento Distncia; a.2) Servio de Atendimento ao Servidor b ) Seo de Autuao e Informaes Funcionais: b.1 ) Servio de Autuao e Informao; b.2) Servio de anlise e instruo de licena especial Art. 49. Diretoria do Departamento Administrativo, alm das atribuies gerais compete : (*9)(*51-c) I - promover a administrao geral do Departamento em estrita consonncia com as disposies legais; II - assessorar o Presidente e o Secretrio do Tribunal de Justia em assuntos de competncia do Departamento; III - preparar e despachar diretamente com o Presidente e com o Secretrio do Tribunal de Justia; IV - submeter considerao do Presidente e do Secretrio os assuntos que excedam a sua competncia; V - programar, organizar, dirigir, orientar, controlar e coordenar as atividades do Departamento; VI - supervisionar a atuao das Divises e da Assessoria no mbito do Departamento, para o fiel cumprimento das determinaes superiores; VII - prestar informaes aos membros deste Poder e aos Juzes de Direito, quando solicitado, em matria administrativa e de recursos humanos; VIII - emitir parecer conclusivo em assunto de excepcional relevncia, observados os princpios Constitucionais e normas aplicveis; IX - conceder, transferir, autorizar e suspender frias, na forma da lei, do pessoal lotado nos gabinetes da cpula diretiva e dos membros do Tribunal de Justia, inclusive dos servidores ocupantes de cargos de provimento em comisso (*51-c) X - emitir relatrio de frias deferidas e encaminh-lo ao Departamento Econmico e Financeiro, para pagamento da parcela constitucional equivalente a um tero da remunerao(*51-c)

Pargrafo nico. Eventual estorno ser feito vista do ato de transferncia ou cassao das frias, com comunicao aos interessados. XI Expedir certides relativas sua rea de atuao. (*51-B) DJ 98/2007 Pargrafo nico - Caber ao Diretor do Departamento ou ao Subsecretrio o deferimento ou indeferimento do pleito, depois de verificados os registros mantidos no referido setor e o pagamento/ iseno de custas, na forma da lei (*51-B) XII - desempenhar outras tarefas correlatas. Art. 50. Assessoria do Diretor do Departamento Administrativo compete : (*9)(*19)Extinta pelo DJ 358/2008 (*52-C) Reestabelecida pelo DJ 563/2010 (*62) (*70) a ) atravs do Supervisor : I - controlar e conferir pareceres e manifestaes em procedimentos administrativos; II - coordenar estudos e pesquisas sobre matria administrativa; III - orientar os integrantes da Assessoria no desempenho de suas atribuies; IV - orientar os senhores juzes, quando solicitado, acerca de procedimentos administrativos; V - orientar, quando solicitado, os senhores servidores sobre direitos e deveres funcionais; VI - controlar a entrada e sada de expedientes da Assessoria; VII - auxiliar o Diretor do Departamento, quando solicitado; VIII - exercer outras tarefas correlatas. b ) atravs de seus Assessores : DJ 842/2011(*69) DJ 121/2012 (*70) I - emitir pareceres e manifestaes em procedimentos administrativos; II - elaborar e executar estudos e pesquisas sobre matria administrativa; III - prestar informaes, verbais ou escritas, sobre direitos e deveres de servidores; IV - prestar informaes, aos senhores juzes, sobre procedimentos administrativos; V - exercer outras tarefas correlatas. (*69) I. realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; II. analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos administrativos em matria de natureza funcional, em especial, Justia de Paz, aposentadoria dos servidores do Quadro de Pessoal da Secretaria e do Primeiro Grau, abono de permanncia, pedidos de licenas, progresso funcional, relotao e remoo, na parte pertinente s atribuies do Departamento Administrativo, estabelecida em Decreto Judicirio, readaptao, reverso, disponibilidade, aproveitamento, reintegrao, reconduo, justificativa de faltas ao servio, contagem de tempo de servio, estgio e demais matrias correlatas ao Departamento Administrativo. (*69) I - realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; II - analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos administrativos em matria de natureza funcional, em especial, Justia de Paz, aposentadoria dos servidores do Quadro de Pessoal da Secretaria e do Primeiro Grau, abono de permanncia, pedidos de licenas, progresso funcional, relotao e remoo, na parte pertinente s atribuies do Departamento Administrativo, estabelecida em Decreto Judicirio, readaptao, reverso, disponibilidade, aproveitamento, reintegrao, reconduo, justificativa de faltas ao servio, contagem de tempo de servio, estgio e demais matrias correlatas ao Departamento Administrativo. Pargrafo nico. A Assessoria ser supervisionada por Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria. Redao DJ 121/2012 (*70) c ) atravs de seus Auxiliares : I - digitar ou datilografar pareceres e manifestaes administrativas; II - auxiliar no servio de distribuio e baixa de expedientes; III - exercer outras tarefas correlatas. Pargrafo nico. A Assessoria ser supervisionada por um Assessor Jurdico do Quadro de Funcionrios da Secretaria. (*69)

Art. 51. Diviso de Recursos Humanos compete : (*9)(*19) (*33) (*63) a ) atravs da Seo de Anlise Organizacional: I - desenvolver projetos para melhoria da estrutura organizacional (cargos, carreiras, descrio de competncias, benefcios, entre outros); II - pesquisa e organizao de mtodos de trabalho que ofeream maior rapidez e preciso nos servios prestados pelos diversos setores do Tribunal de Justia, minimizando e racionalizando o trmite processual administrativo; III - exercer o controle numrico e legal dos quadros, cargos e funes dos servidores remunerados pelo Poder Judicirio; IV - exercer o desenvolvimento permanente de projetos que auxiliem a alterao de quadros de pessoal, criao e transformao de cargos e funes dos servidores remunerados pelo Tribunal de Justia; V - proceder ao planejamento, a execuo de levantamentos, tabulao e ordenao de informaes estatsticas referentes a movimentao e solicitaes de pessoal, inclusive para atendimento das solicitaes externas; VI - efetuar o processamento de anlise e representao grfica da estatstica elaborada pela Seo; VII - elaborar relatrio estatstico anual referente a Recursos Humanos; VIII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Movimentao de Pessoal: I - proceder ao controle dos funcionrios disposio da secretaria e de outras comarcas; II - proceder ao controle dos funcionrios de outros rgos cedidos para o Tribunal de Justia e deste para outros rgos; III - buscar a lotao dos funcionrios do Tribunal de Justia em vista das necessidades levantadas pela Diviso; IV - manter atualizada a planilha de solicitao de servidores a serem lotados em gabinetes, departamentos e centros do Tribunal de Justia e nas Varas das Comarcas do Estado; V - controlar os convnios de cooperao mtua entre o Tribunal de Justia e outros rgos que tenham por finalidade a cesso de funcionrios; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. c) atravs da Seo de Benefcios: I - informar expedientes referentes a pedido de concesso de benefcios; II - proceder, em sistema informatizado, a incluso, excluso e alterao de dados dos servidores, e de seus dependentes, que tm direito aos benefcios concedidos pelo Tribunal de Justia; III - conferir as notas fiscais e documentos comprobatrios de despesas relativos aos benefcios concedidos; IV - analisar e conferir mensalmente relatrios disponibilizados por outros rgos decorrentes de convnios celebrados para a concesso de benefcios aos servidores do Tribunal de Justia; V - controlar os benefcios concedidos pelo Tribunal de Justia; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Avaliao Especial: I - providenciar a abertura dos procedimentos de avaliao especial; II - controlar o envio e devoluo das fichas de avaliao especial; III - proceder valorao dos instrumentos de avaliao especial; IV - orientar os servidores a respeito dos procedimentos de Estgio Probatrio; V - instruir procedimentos com os documentos necessrios para anlise da Comisso de Avaliao Especial; VI - encaminhar os procedimentos de avaliao especial Comisso de Avaliao Especial bem como para publicao dos atos que meream publicidade; VII - receber os recursos interpostos dos resultados da avaliao, encaminhando-os para a Comisso de Avaliao Especial; VIII - manter o Sistema de Avaliao, orientando o setor competente nas alteraes necessrias para

adequao e bom funcionamento; IX - verificar o devido preenchimento das fichas de avaliao, solicitando a regularizao quando necessria; X - informar os expedientes relativos aos procedimentos de estgio probatrio; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. e) atravs da Seo de Progresses Funcionais: I - controlar o envio e devoluo das fichas de avaliao de desempenho; II - proceder valorao dos instrumentos de avaliao de desempenho; III - orientar os servidores a respeito dos procedimentos de Avaliao e Progresses Funcionais; IV - manter o Sistema de Avaliao, orientando o setor competente nas alteraes necessrias para adequao e bom funcionamento; V - verificar o devido preenchimento das fichas de avaliao, solicitando a regularizao quando necessria; VI - informar os expedientes relativos aos procedimentos de avaliao de desempenho e progresso funcional; VII - manter controles para o levantamento de servidores que atendam aos requisitos para progresses funcionais; VIII - manter registro dos impedimentos de servidores que no receberam progresso funcional; IX - exercer outras atividades no mbito de sua competncia." "Art. 52. Diviso de Estgio compete: (*74) a ) atravs da Seo de Estagirios da Capital: I - controlar rigorosamente os termos de compromisso dos bolsistas da capital, bem como as rescises efetuadas; II - manter atualizados os dados cadastrais de estagirios da capital desligados e expedir certides, quando requeridas; III - manter atualizadas planilhas de solicitao de estagirio da capital e de localizao do mesmo; IV - desenvolver e processar avaliaes de aproveitamento de estgio; V - comunicar aos supervisores e estagirios da capital quaisquer alteraes nas condies de estgio; VI - contato com os bolsistas das comarcas da capital, atravs de correio eletrnico; VII - encaminhamento de documentos, relativos ao processo de estgio da capital, ao agente integrador, bem como o recebimento dos mesmos; VIII - promover palestras de treinamento/desenvolvimento, visando orientao aos estagirios e seus supervisores; IX - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; X - controlar o estgio obrigatrio de acordo com o Regulamento do Programa de estgios no Poder Judicirio do Estado do Paran, XII - contato com os estagirios da capital, atravs de correio eletrnico; XIII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b ) atravs da Seo de Estagirios do Interior: I - controlar rigorosamente os termos de compromisso dos bolsistas das comarcas do interior do Estado, bem como as rescises efetuadas; II - manter atualizados os dados cadastrais de estagirios das comarcas do interior do Estado desligados e expedir certides, quando requeridas; III - manter atualizadas planilhas de solicitao de estagirio das comarcas do interior do Estado e de localizao do mesmo; IV - desenvolver e processar avaliaes de aproveitamento de estgio; V - comunicar aos supervisores e estagirios das comarcas do interior do Estado quaisquer alteraes nas condies de estgio; VI - contato com os bolsistas das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; VII - encaminhamento de documentos, relativos ao processo de estgio do interior do Estado, ao agente integrador, bem como o recebimento dos mesmos;

VIII - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; IX - controlar o servio voluntrio de acordo com a prestao de servios voluntrios no mbito do Poder Judicirio do Estado do Paran, conforme Decreto Judicirio 34/2008; X - contato com os estagirios das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. c ) atravs da Seo de Folha de Pagamento: I - orientar supervisores e estagirios sobre o correto preenchimento e encaminhamento das folhas de freqncia; II - elaborar e conferir a folha de pagamento dos estagirios, zelando pela observncia do perodo designado para recebimento da bolsa-auxlio; III - elaborar relatrios demonstrativos das despesas efetuadas com estagirios; IV - contato com os bolsistas da capital e das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; V - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia." "Art. 53. Diviso de Registro e Triagem compete: (* a ) atravs da Seo de Triagem de Expedientes e seus Servios : I - organizar os expedientes por ordem de entrada e destinao, encaminhando-os para registro computacional; II - proceder o registro de toda movimentao interna dos expedientes, encaminhando-os aos setores competentes; III - controlar, aps o trmite interno normal, a sada dos expedientes do Departamento, mantendo sob rigorosa organizao as guias de movimentao do Protocolo Geral; IV - exercer outras atividades no mbito de sua competncia; b ) atravs da Seo da Capital e seus Servios : I - realizar, relativamente aos servios da Justia da Capital, remunerados pelos cofres pblicos, o cadastramento dos dados constantes dos atos administrativos do Presidente, do Secretrio e dos Juzes de Direito, dos despachos e das pertinentes comunicaes; II - emitir relatrios mensais de servidores remunerados da Capital, que fazem jus a adicionais; III - expedir listagem de remunerao de frias dos servidores remunerados da Capital, responsabilizando-se por todo o procedimento que as antecede; IV - organizar e atualizar, sempre que necessrio, os elementos constantes das tabelas dos sistemas utilizados na conferncia dos registros; V - emitir quaisquer outros relatrios mensais, relativamente aos dados funcionais dos servidores remunerados da Capital; VI - organizar ao final do ms de novembro, a escala de frias dos servidores do quadro de pessoal da Secretaria do Tribunal de Justia; VII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia; c ) atravs da Seo do Interior e seus Servios : I - realizar, relativamente aos servios da Justia do Interior, remunerados pelos cofres pblicos, o cadastramento dos dados constantes dos atos administrativos do Presidente, do Secretrio e dos Juzes de Direito, dos despachos e das pertinentes comunicaes; II - emitir relatrios mensais de servidores remunerados do Interior, que fazem jus a adicionais; III - expedir listagem de remunerao de frias dos servidores remunerados da Capital, responsabilizando-se por todo o procedimento que as antecede; IV - organizar e atualizar, sempre que necessrio, os elementos constantes das tabelas dos sistemas utilizados na conferncia dos registros; V - emitir quaisquer outros relatrios mensais, relativamente aos dados funcionais dos servidores remunerados do Interior; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Boletins de Freqncia: I - controlar o recebimento dos boletins de freqncia dos funcionrios da justia da Capital e do

Interior e proceder ao registro de informaes no respectivo histrico funcional, encaminhando ao Departamento Econmico e Financeiro relatrio mensal de dados com efeitos na remunerao dos funcionrios; II - exercer outras atividades no mbito de sua competncia." "Art. 54. Diviso de Documentao e Informaes compete: (*74) a) atravs Seo de Autuao e Informaes Funcionais: I - autuar e informar os expedientes submetidos apreciao do Presidente, Secretrio, Diretor e Chefe de Diviso; II - zelar pela exatido das informaes expedidas, bem como pelo bom atendimento e orientao ao servidor; III - prestar informaes de apoio, verbais ou escritas, sempre que solicitadas; IV - proceder s informaes dos expedientes, de acordo com a solicitao, encaminhando-os para os setores devidos; V - preparar os despachos de deferimento de concesso de licena especial; VI - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Expedio e Controle de Atos: I - executar a digitao dos textos dos decretos judicirios, portarias, ordens de servio, instrues normativas, apostilas, ttulos de nomeao, entre outros; II - emitir relaes de despachos para publicao; III - proceder reviso dos textos oficiais expedidos pela Seo, zelando pela observncia das normas gramaticais e pela esttica; IV - numerar os atos encaminhando-os para a publicao devida; V - emitir Boletim Interno; VI - promover a entrega dos ttulos de nomeao e apostilas aos interessados; VII - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. c) atravs da Seo de Publicidade de Atos: I - dar publicidade aos atos, prestando e zelando por informaes precisas; II - expedir os ofcios do Presidente, Secretrio, Diretor do Departamento e Chefia da Diviso; III - emitir termos de aplicao de penalidade disciplinar ao servidor; IV - encarregar-se da devida cincia e intimao do defensor do servidor penalizado; V - dar cincia via mensageiro, e-mail, fac-smile, telefone e/ ou pessoalmente aos servidores e aos seus superiores hierrquicos, acerca de decises proferidas em expedientes administrativos; VI - dar publicidade s licenas para tratamento de sade dos servidores; VII - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Atendimento ao Servidor e de Triagem de Expedientes: I - prestar informaes aos funcionrios, pessoalmente ou por telefone, resguardando as informaes de exclusivo interesse pessoal; II - orientar os funcionrios com relao aos procedimentos dos pedidos de competncia do departamento; III - proceder triagem dos expedientes no mbito da Diviso; IV - receber os pedidos de certides e de carteiras funcionais providenciando a sua expedio; V - proceder ao recolhimento das carteiras funcionais de servidores exonerados e/ou demitidos VI - proceder ao registro em livro prprio das carteiras funcionais expedidas e recolhidas; VII - encaminhar relatrio mensal de exoneraes e/ou demisses de servidores ao Centro de Documentao; VIII - zelar pela exatido das informaes prestadas, bem como pelo bom atendimento e orientao aos funcionrios; IX - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. e) Atravs da Seo de Controle de Cargos Efetivos, Comissionados e Funes Gratificadas: I - manter sob controle e devidamente atualizados os dados referentes aos cargos do Quadro de Auxiliares da Justia, s funes gratificadas e s comisses designadas;

II - dar apoio s demais Sees da Diviso, zelando pela eficincia das informaes; III - prestar informaes em expedientes afetos competncia da Seo; IV - emitir e encaminhar os relatrios afetos solicitados; V - exercer outras atividades no mbito de sua competncia." "Art. 55. Diviso de Concursos compete: (*74) a) atravs da Seo de Provimento de Cargos: I - receber os autos dos concursos aps a homologao para efetivao das nomeaes; II - elaborar os despachos referentes a nomeaes dos candidatos, encaminhando-os ao Setor competente para lavratura de ato; III - orientar os candidatos nomeados nos procedimentos de posse, agendar avaliao mdica e psicolgica a ser realizada pelo Centro de Assistncia Mdica e Social; IV - receber e conferir os documentos necessrios posse do candidato; V - proceder ao controle dos procedimentos e prazos relativos posse e assuno dos candidatos; VI - informar ao setor competente a posse e assuno dos candidatos para providncia de lotao; VII - receber, autuar, elaborar informaes e despachos alusivos s novas nomeaes, s solicitaes de prorrogao de posse, prorrogao de assuno, pedidos de reposicionamento em final de lista, nomeaes a serem tornadas sem efeito e alteraes de dados dos candidatos; VII - dar andamento aos concursos, expedir editais, encaminhar para publicao atos de concurso que meream publicidade; VIII - manter atualizada as informaes referentes aos concursos na pgina eletrnica do Tribunal de Justia; IX - expedir certides relativas aos concursos, dentro do mbito de sua competncia; X - prestar informaes sobre os concursos em andamento; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Controle de vagas do Quadro de Servidores: I - prestar informaes sobre os concursos em andamento; II - elaborar e manter atualizado o cadastro de vacncia dos cargos do foro judicial e dos cargos vinculados Secretaria do Tribunal de Justia; III - solicitar a abertura de concurso para preenchimento dos cargos vagos; IV - manter atualizado o cadastro de resultados de certames e de candidatos nomeados; V - preparar os autos do Concurso para verificao da legalidade dos atos e registro junto ao Tribunal de Contas do Estado do Paran e prestar as informaes complementares quando necessrio; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. (*63) Art. 51. Diviso de Recursos Humanos compete: (*63) a ) atravs da Seo de Anlise Organizacional: I - desenvolver projetos para melhoria da estrutura organizacional (cargos, carreiras, descrio de competncias, benefcios, entre outros); II - pesquisa e organizao de mtodos de trabalho que ofeream maior rapidez e preciso nos servios prestados pelos diversos setores do Tribunal de Justia, minimizando e racionalizando o trmite processual administrativo; III - exercer o controle numrico e legal dos quadros, cargos e funes dos servidores remunerados pelo Poder Judicirio; IV - exercer o desenvolvimento permanente de projetos que auxiliem a alterao de quadros de pessoal, criao e transformao de cargos e funes dos servidores remunerados pelo Tribunal de Justia; V - proceder ao planejamento, a execuo de levantamentos, tabulao e ordenao de informaes estatsticas referentes a movimentao e solicitaes de pessoal, inclusive para atendimento das solicitaes externas; VI - efetuar o processamento de anlise e representao grfica da estatstica elaborada pela Seo; VII - elaborar relatrio estatstico anual referente a Recursos Humanos;

VIII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Movimentao de Pessoal: I - proceder ao controle dos funcionrios disposio da secretaria e de outras comarcas; II - proceder ao controle dos funcionrios de outros rgos cedidos para o Tribunal de Justia e deste para outros rgos; III - buscar a lotao dos funcionrios do Tribunal de Justia em vista das necessidades levantadas pela Diviso; IV - manter atualizada a planilha de solicitao de servidores a serem lotados em gabinetes, departamentos e centros do Tribunal de Justia e nas Varas das Comarcas do Estado; V - controlar os convnios de cooperao mtua entre o Tribunal de Justia e outros rgos que tenham por finalidade a cesso de funcionrios; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. c) atravs da Seo de Benefcios: I - informar expedientes referentes a pedido de concesso de benefcios; II - proceder, em sistema informatizado, a incluso, excluso e alterao de dados dos servidores, e de seus dependentes, que tm direito aos benefcios concedidos pelo Tribunal de Justia; III - conferir as notas fiscais e documentos comprobatrios de despesas relativos aos benefcios concedidos; IV - analisar e conferir mensalmente relatrios disponibilizados por outros rgos decorrentes de convnios celebrados para a concesso de benefcios aos servidores do Tribunal de Justia; V - controlar os benefcios concedidos pelo Tribunal de Justia; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Avaliao Especial: I - providenciar a abertura dos procedimentos de avaliao especial; II - controlar o envio e devoluo das fichas de avaliao especial; III - proceder valorao dos instrumentos de avaliao especial; IV - orientar os servidores a respeito dos procedimentos de Estgio Probatrio; V - instruir procedimentos com os documentos necessrios para anlise da Comisso de Avaliao Especial; VI - encaminhar os procedimentos de avaliao especial Comisso de Avaliao Especial bem como para publicao dos atos que meream publicidade; VII - receber os recursos interpostos dos resultados da avaliao, encaminhando-os para a Comisso de Avaliao Especial; VIII - manter o Sistema de Avaliao, orientando o setor competente nas alteraes necessrias para adequao e bom funcionamento; IX - verificar o devido preenchimento das fichas de avaliao, solicitando a regularizao quando necessria; X - informar os expedientes relativos aos procedimentos de estgio probatrio; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. e) atravs da Seo de Progresses Funcionais: I - controlar o envio e devoluo das fichas de avaliao de desempenho; II - proceder valorao dos instrumentos de avaliao de desempenho; III - orientar os servidores a respeito dos procedimentos de Avaliao e Progresses Funcionais; IV - manter o Sistema de Avaliao, orientando o setor competente nas alteraes necessrias para adequao e bom funcionamento; V - verificar o devido preenchimento das fichas de avaliao, solicitando a regularizao quando necessria; VI - informar os expedientes relativos aos procedimentos de avaliao de desempenho e progresso funcional; VII - manter controles para o levantamento de servidores que atendam aos requisitos para progresses funcionais; VIII - manter registro dos impedimentos de servidores que no receberam progresso funcional;

IX - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. (*63) Art. 52. Diviso de Estgio compete: (*63) a ) atravs da Seo de Estagirios da Capital: I - controlar rigorosamente os termos de compromisso dos bolsistas da capital, bem como as rescises efetuadas; II - manter atualizados os dados cadastrais de estagirios da capital desligados e expedir certides, quando requeridas; III - manter atualizadas planilhas de solicitao de estagirio da capital e de localizao do mesmo; IV - desenvolver e processar avaliaes de aproveitamento de estgio; V - comunicar aos supervisores e estagirios da capital quaisquer alteraes nas condies de estgio; VI - contato com os bolsistas das comarcas da capital, atravs de correio eletrnico; VII - encaminhamento de documentos, relativos ao processo de estgio da capital, ao agente integrador, bem como o recebimento dos mesmos; VIII - promover palestras de treinamento/desenvolvimento, visando orientao aos estagirios e seus supervisores; IX - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; X - controlar o estgio obrigatrio de acordo com o Regulamento do Programa de estgios no Poder Judicirio do Estado do Paran, XII - contato com os estagirios da capital, atravs de correio eletrnico; XIII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b ) atravs da Seo de Estagirios do Interior: I - controlar rigorosamente os termos de compromisso dos bolsistas das comarcas do interior do Estado, bem como as rescises efetuadas; II - manter atualizados os dados cadastrais de estagirios das comarcas do interior do Estado desligados e expedir certides, quando requeridas; III - manter atualizadas planilhas de solicitao de estagirio das comarcas do interior do Estado e de localizao do mesmo; IV - desenvolver e processar avaliaes de aproveitamento de estgio; V - comunicar aos supervisores e estagirios das comarcas do interior do Estado quaisquer alteraes nas condies de estgio; VI - contato com os bolsistas das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; VII - encaminhamento de documentos, relativos ao processo de estgio do interior do Estado, ao agente integrador, bem como o recebimento dos mesmos; VIII - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; IX - controlar o servio voluntrio de acordo com a prestao de servios voluntrios no mbito do Poder Judicirio do Estado do Paran, conforme Decreto Judicirio 34/2008; X - contato com os estagirios das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. c ) atravs da Seo de Folha de Pagamento: I - orientar supervisores e estagirios sobre o correto preenchimento e encaminhamento das folhas de freqncia; II - elaborar e conferir a folha de pagamento dos estagirios, zelando pela observncia do perodo designado para recebimento da bolsa-auxlio; III - elaborar relatrios demonstrativos das despesas efetuadas com estagirios; IV - contato com os bolsistas da capital e das comarcas do interior do Estado, atravs de correio eletrnico; V - gerenciar a pgina eletrnica da Diviso de Estgio; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia." Art. 53. Diviso de Registro e Triagem compete: (*63)

a ) atravs da Seo de Triagem de Expedientes e seus Servios : I - organizar os expedientes por ordem de entrada e destinao, encaminhando-os para registro computacional; II - proceder o registro de toda movimentao interna dos expedientes, encaminhando-os aos setores competentes; III - controlar, aps o trmite interno normal, a sada dos expedientes do Departamento, mantendo sob rigorosa organizao as guias de movimentao do Protocolo Geral; IV - exercer outras atividades no mbito de sua competncia; b ) atravs da Seo da Capital e seus Servios : I - realizar, relativamente aos servios da Justia da Capital, remunerados pelos cofres pblicos, o cadastramento dos dados constantes dos atos administrativos do Presidente, do Secretrio e dos Juzes de Direito, dos despachos e das pertinentes comunicaes; II - emitir relatrios mensais de servidores remunerados da Capital, que fazem jus a adicionais; III - expedir listagem de remunerao de frias dos servidores remunerados da Capital, responsabilizando-se por todo o procedimento que as antecede; IV - organizar e atualizar, sempre que necessrio, os elementos constantes das tabelas dos sistemas utilizados na conferncia dos registros; V - emitir quaisquer outros relatrios mensais, relativamente aos dados funcionais dos servidores remunerados da Capital; VI - organizar ao final do ms de novembro, a escala de frias dos servidores do quadro de pessoal da Secretaria do Tribunal de Justia; VII - exercer outras atividades no mbito de sua competncia; c ) atravs da Seo do Interior e seus Servios : I - realizar, relativamente aos servios da Justia do Interior, remunerados pelos cofres pblicos, o cadastramento dos dados constantes dos atos administrativos do Presidente, do Secretrio e dos Juzes de Direito, dos despachos e das pertinentes comunicaes; II - emitir relatrios mensais de servidores remunerados do Interior, que fazem jus a adicionais; III - expedir listagem de remunerao de frias dos servidores remunerados da Capital, responsabilizando-se por todo o procedimento que as antecede; IV - organizar e atualizar, sempre que necessrio, os elementos constantes das tabelas dos sistemas utilizados na conferncia dos registros; V - emitir quaisquer outros relatrios mensais, relativamente aos dados funcionais dos servidores remunerados do Interior; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Boletins de Freqncia: I - controlar o recebimento dos boletins de freqncia dos funcionrios da justia da Capital e do Interior e proceder ao registro de informaes no respectivo histrico funcional, encaminhando ao Departamento Econmico e Financeiro relatrio mensal de dados com efeitos na remunerao dos funcionrios; II - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. Art. 54. Diviso de Documentao e Informaes compete: (*63) (*79) a) atravs Seo de Autuao e Informaes Funcionais: I - autuar e informar os expedientes submetidos apreciao do Presidente, Secretrio, Diretor e Chefe de Diviso; II - zelar pela exatido das informaes expedidas, bem como pelo bom atendimento e orientao ao servidor; III - prestar informaes de apoio, verbais ou escritas, sempre que solicitadas; IV - proceder s informaes dos expedientes, de acordo com a solicitao, encaminhando-os para os setores devidos; V - preparar os despachos de deferimento de concesso de licena especial; VI - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia.

b) atravs da Seo de Expedio e Controle de Atos: I - executar a digitao dos textos dos decretos judicirios, portarias, ordens de servio, instrues normativas, apostilas, ttulos de nomeao, entre outros; II - emitir relaes de despachos para publicao; III - proceder reviso dos textos oficiais expedidos pela Seo, zelando pela observncia das normas gramaticais e pela esttica; IV - numerar os atos encaminhando-os para a publicao devida; V - emitir Boletim Interno; VI - promover a entrega dos ttulos de nomeao e apostilas aos interessados; VII - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. c) atravs da Seo de Publicidade de Atos: I - dar publicidade aos atos, prestando e zelando por informaes precisas; II - expedir os ofcios do Presidente, Secretrio, Diretor do Departamento e Chefia da Diviso; III - emitir termos de aplicao de penalidade disciplinar ao servidor; IV - encarregar-se da devida cincia e intimao do defensor do servidor penalizado; V - dar cincia via mensageiro, e-mail, fac-smile, telefone e/ ou pessoalmente aos servidores e aos seus superiores hierrquicos, acerca de decises proferidas em expedientes administrativos; VI - dar publicidade s licenas para tratamento de sade dos servidores; VII - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. d) atravs da Seo de Atendimento ao Servidor e de Triagem de Expedientes: I - prestar informaes aos funcionrios, pessoalmente ou por telefone, resguardando as informaes de exclusivo interesse pessoal; II - orientar os funcionrios com relao aos procedimentos dos pedidos de competncia do departamento; III - proceder triagem dos expedientes no mbito da Diviso; IV - receber os pedidos de certides e de carteiras funcionais providenciando a sua expedio; V - proceder ao recolhimento das carteiras funcionais de servidores exonerados e/ou demitidos VI - proceder ao registro em livro prprio das carteiras funcionais expedidas e recolhidas; VII - encaminhar relatrio mensal de exoneraes e/ou demisses de servidores ao Centro de Documentao; VIII - zelar pela exatido das informaes prestadas, bem como pelo bom atendimento e orientao aos funcionrios; IX - exercer outras atividades no mbito de sua competncia e) Atravs da Seo de Controle de Cargos Efetivos, Comissionados e Funes Gratificadas: I - manter sob controle e devidamente atualizados os dados referentes aos cargos do Quadro de Auxiliares da Justia, s funes gratificadas e s comisses designadas; II - dar apoio s demais Sees da Diviso, zelando pela eficincia das informaes; III - prestar informaes em expedientes afetos competncia da Seo; IV - emitir e encaminhar os relatrios afetos solicitados; V - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. (*79) Art. 54 - Diviso de Documentao e Atos Administrativos compete: Nova Redao DJ 1000/2013 (*79) a) Atravs da Seo de Controle de Cargos em Comisso e Funes Comissionadas: I - manter sob controle e devidamente atualizados os dados referentes aos cargos do Quadro de Auxiliares da Justia, cargos em comisso e as funes comissionadas e s comisses designadas; II - dar apoio s demais Sees da Diviso, zelando pela eficincia das informaes; III - prestar informaes em expedientes afetos competncia da Seo; IV - emitir e encaminhar os relatrios afetos solicitados; V - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Expedio e Controle de Atos:

I - executar a digitao dos textos dos decretos judicirios, portarias, ordens de servio, instrues normativas, apostilas, ttulos de nomeao, entre outros; II - emitir relaes de despachos para publicao; III - proceder reviso dos textos oficiais expedidos pela Seo, zelando pela observncia das normas gramaticais e pela esttica; IV - numerar os atos encaminhando-os para a publicao devida; V - emitir Boletim Interno; VI - promover a entrega dos ttulos de nomeao e apostilas aos interessados; VII - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. c) atravs da Seo de Publicidade de Atos: I - dar publicidade aos atos, prestando e zelando por informaes precisas; II - expedir os ofcios do Presidente, Secretrio, Diretor do Departamento e Chefia da Diviso; III - emitir termos de aplicao de penalidade disciplinar ao servidor; IV - encarregar-se da devida cincia e intimao do defensor do servidor penalizado; V - dar cincia via mensageiro, e-mail, fac-smile, telefone e/ ou pessoalmente aos servidores e aos seus superiores hierrquicos, acerca de decises proferidas em expedientes administrativos; VI - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia. Art. 54 -A Diviso de Informaes Funcionais compete: Incluido pelo DJ 1000/2013 (*79) a) atravs da Seo de Atendimento ao Servidor e de Triagem de Expedientes: I - prestar informaes aos funcionrios, pessoalmente ou por telefone, resguardando as informaes de exclusivo interesse pessoal; II - orientar os funcionrios com relao aos procedimentos dos pedidos de competncia do departamento; III - proceder triagem dos expedientes no mbito da Diviso; IV - receber os pedidos de certides e de carteiras funcionais providenciando a sua expedio; V - proceder ao recolhimento das carteiras funcionais de servidores exonerados e/ou demitidos VI - proceder ao registro em livro prprio das carteiras funcionais expedidas e recolhidas; VII - encaminhar relatrio mensal de exoneraes e/ou demisses de servidores ao Centro de Documentao; VIII - zelar pela exatido das informaes prestadas, bem como pelo bom atendimento e orientao aos funcionrios; IX - exercer outras atividades no mbito de sua competncia a) atravs Seo de Autuao e Informaes Funcionais: I - autuar e informar os expedientes submetidos apreciao do Presidente, Secretrio, Diretor e Chefe de Diviso; II - zelar pela exatido das informaes expedidas, bem como pelo bom atendimento e orientao ao servidor; III - prestar informaes de apoio, verbais ou escritas, sempre que solicitadas; IV - proceder s informaes dos expedientes, de acordo com a solicitao, encaminhando-os para os setores devidos; V - preparar os despachos de deferimento de concesso de licena especial; VI - exercer outras atribuies no mbito de sua competncia (*79)

Art. 55. Diviso de Concursos compete: (*63) a) atravs da Seo de Provimento de Cargos:
I - receber os autos dos concursos aps a homologao para efetivao das nomeaes;

II - elaborar os despachos referentes a nomeaes dos candidatos, encaminhando-os ao Setor competente para lavratura de ato; III - orientar os candidatos nomeados nos procedimentos de posse, agendar avaliao mdica e psicolgica a ser realizada pelo Centro de Assistncia Mdica e Social; IV - receber e conferir os documentos necessrios posse do candidato; V - proceder ao controle dos procedimentos e prazos relativos posse e assuno dos candidatos; VI - informar ao setor competente a posse e assuno dos candidatos para providncia de lotao; VII - receber, autuar, elaborar informaes e despachos alusivos s novas nomeaes, s solicitaes de prorrogao de posse, prorrogao de assuno, pedidos de reposicionamento em final de lista, nomeaes a serem tornadas sem efeito e alteraes de dados dos candidatos; VII - dar andamento aos concursos, expedir editais, encaminhar para publicao atos de concurso que meream publicidade; VIII - manter atualizada as informaes referentes aos concursos na pgina eletrnica do Tribunal de Justia; IX - expedir certides relativas aos concursos, dentro do mbito de sua competncia; X - prestar informaes sobre os concursos em andamento; XI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia. b) atravs da Seo de Controle de vagas do Quadro de Servidores: I - prestar informaes sobre os concursos em andamento; II - elaborar e manter atualizado o cadastro de vacncia dos cargos do foro judicial e dos cargos vinculados Secretaria do Tribunal de Justia; III - solicitar a abertura de concurso para preenchimento dos cargos vagos; IV - manter atualizado o cadastro de resultados de certames e de candidatos nomeados; V - preparar os autos do Concurso para verificao da legalidade dos atos e registro junto ao Tribunal de Contas do Estado do Paran e prestar as informaes complementares quando necessrio; VI - exercer outras atividades no mbito de sua competncia.(*63)DJ 607/2010 DO DEPARTAMENTO ECONMICO E FINANCEIRO Art. 56. O Departamento Econmico e Financeiro constitudo de: I - Diretoria: a) Assessoria EXTINTA DJ 358/2008 (*52-C) Art. 56. O Departamento Econmico e Financeiro constitudo de :(*19) (*48)(*59)(*64) (*81) I - Diretoria : a ) Assessoria; (*62)VOLTA DJ 563/2010 II - Diviso de Assessoramento Tcnico-Administrativo :(*3) (*19) a ) Seo de Apoio Tcnico-Administrativo :(*3) (*19) a.1 ) Servio de Recepo e Expedio;(*3) (*19) a.2 ) Servio de Controle de Expedientes;(*3) (*19) III - Diviso de Contadoria Geral: :(*3) (*19) a) Seo de Execuo Oramentria e Controle de Dados: a.1 ) Servio de Controle Oramentrio; a.2 ) Servio de Informao Oramentria; a.3 ) Servio de Controle do PPA; b) Seo de Contabilidade e Controle de Dados: b.1 ) Servio de Cadastro de Empenhos e Fornecedores;

b.2 ) Servio de Controle de Despesas Estimativas; b.3 ) Servio de Gerenciamento e Controle de Arquivo; b.4 ) Servio de Contabilidade e Prestao de Contas; b.5 ) Servio de Cadastro, Gerenciamento e Controle dos Juzes Leigos e conciliadores; c) Seo de Adiantamento e Subvenes Sociais: c.1 ) Servio de Controle de Adiantamentos e Subvenes Sociais; c.2 ) Servio de Tomada de Contas; d) Seo de Contratos e Registros Patrimoniais: d.1 ) Servio de Execuo de Contratos e Registros Patrimoniais; d.2 ) Servio de Elaborao de Clculos de Contratos; IV - Diviso Financeira :(*3) (*19) a ) Seo de Processamento Financeiro e de Controle de Dados :(*3) a.1 ) Servio de Execuo da Receita e Despesa; (*3) a.2 ) Servio de Execuo Financeira;(*3) b ) Seo de Controle Financeiro;(*3) (*19) b.1 ) Servio de Conferncia de Expedientes de Despesa; (*3) (*19) V - Diviso da Folha de Pagamento: :(*3) (*19)(*59)(*64) a) Seo da Folha de Pessoal da Secretaria: ALTERADO PELO DJ 52/2011 a.1 ) Servio do Quadro da Secretaria; a.2 ) Servio de Controle de Gratificaes e Substituies; a.3 ) Servio de Cargo em Comisso com vnculo; a.4 ) Servio de Penso Alimentcia; b ) Seo da Folha do Pessoal do Interior : b.1 ) Servio do Interior; b.2 ) Servio de Penso Alimentcia c ) Seo da Folha da Magistratura : c.1 ) Servio da Magistratura da Capital; c.2 ) Servio da Magistratura do Interior; d ) Seo da Folha de Inativos : d.1 ) Servio de Inativos; d.2 ) Servio de Penses; e ) Seo de Averbaes e Consignaes : e.1 ) Servio de Controle de Averbaes; e.2 ) Servio de Fornecimento e Controle de Margem Consignvel; e.3 ) Servio de Atendimento ao Pblico; f ) Seo de Fechamento da Folha de Pagamento : f.1 ) Servio de Recepo, Registro e Distribuio de Expedientes; f.2 ) Servio de Controle e Fechamento da Folha; f.3 ) Servio de Elaborao de Relatrios da Folha e Atualizao Monetria; g ) Seo da Folha dos Auxiliares da Justia da Capital e Regio Metropolitana : g.1 ) Servio do Quadro de Auxiliares da Justia da Capital e Regio Metropolitana; g.2 ) Servio de Controle de Substituies; h ) Seo da Folha de Cargos em Comisso : h.1 ) Servio de Controle de Cargo em Comisso sem vnculo; h.2 ) Servio de Controle de recolhimento de INSS; i) Seo de Controle de Juzes Leigos e Conciliadores(*59) i.1) Servio de Recepo, Registro e Atualizao de Dados;(*59) i.2) Servio de Informao, Controle e Pagamento (*59) (*64) V - Diviso da Folha de Pagamento: Nova redao DJ 52/2011 (*64) a) Seo de Apoio Tcnico-Administrativo b) Seo de Clculo e Atualizao Monetria c) Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento

d) Seo de Recepo, Triagem e Distribuio de Expedientes e) Seo de Atendimento ao Pblico e Informaes f) Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria g) Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria h) Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria i) Seo de Controle de Funes Gratificadas e Cargos em Comisso exercidos por Servidores do Quadro Efetivo da Secretaria j) Seo de Conferncia da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria k) Seo de Emisso de Expedientes da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria l) Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior m) Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha de Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior n) Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior o) Seo de Gerenciamento da Folha dos Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba p) Seo de Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba q) Seo de Gerenciamento da Folha da Magistratura r) Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha da Magistratura s) Seo de Registros Financeiros da Folha da Magistratura t) Seo de Gerenciamento da Folha de Inativos e Penses Previdencirias u) Seo de Registros Financeiros e Emisso de Planilhas da Folha de Inativos v) Seo de Registros Financeiros de Penses Previdencirias w) Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores ocupantes de Cargo em Comisso x) Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores ocupantes de Cargo em Comisso y) Seo de Gerenciamento da Folha dos Servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio z) Seo de Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio aa) Seo de Gerenciamento da Folha de Juzes Leigos e Conciliadores bb) Seo de Registros Financeiros da Folha de Juzes Leigos e Conciliadores cc) Seo de Gerenciamento de Consignaes dd) Seo de Registros de Consignaes em Folha de Pagamento ee) Seo de Concesses e Controle de Margem Consignvel dos servidores e magistrados da Capital ff) Seo de Concesses e Controle de Margem Consignvel dos servidores e magistrados do Interior do Estado. Nova redao pelo DJ 52/2011 (*64) VI - Diviso de Controle Financeiro do Pessoal :(*3) (*19) Nova redao pelo DJ 52/2011 a ) Seo de Triagem, Distribuio e Autuao :(*3) (*19) a.1 ) Servio de Registro, Distribuio e Expedio de Expedientes; (*3) (*19) a.2 ) Servio de Autuao e Arquivo; (*3) (*19) b ) Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores :(*3) (*19) b.1 ) Servio de Informaes da Capital; (*3) (*19) b.2 ) Servio de Informaes do Interior;(*3) (*19) b.3 ) Servio de Informaes dos Juizados Especiais Cveis e Criminais;(*3) (*19) c ) Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura :(*3) (*19) c.1 ) Servio de Informaes da Capital;(*3) (*19) c.2 ) Servio de Informaes do Interior.(*3) (*19) Nova redao DJ 52/2011 a) Seo de Triagem, Distribuio, Expedio de Expedientes e Atendimento ao Pblico (*64) DJ 52/2011 b) Seo de Relatrios e Informaes de Impacto Financeiro

c) Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores da Capital d) Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores do Interior e) Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura da Capital f) Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura do Interior g) Seo de Expedientes e Informaes das Serventias Judiciais da Capital h) Seo de Expedientes e Informaes das Serventias Judiciais do Interior i) Seo de Emisso de Certides e Declaraes j) Seo de Pesquisa e Informaes de Aposentadoria (*64) DJ 52/2011 VII - Diviso de Precatrios Requisitrios: a) Seo de Autuao e Preparo de Processos: a.1) Servio de Autuao, Registro e Atualizao de Precatrios; a.2) Servio de Controle de Arquivo; b) Seo de Requisies de Pagamento: b.1) Servio de Emisso de Requisies de Pagamento; b.2) Servio de Publicaes de Despachos; c) Seo de Certides, Ofcios e Informaes: c.1) Servio de Emisso de Certides; c.2) Servio de Ofcios e Informaes; VIII - Diviso do Fundo Rotativo e Adiantamento: Includo pelo DJ 566/2010 (*59) a) Seo de Adiantamento: a.1) Servio de Concesso, Orientao e Controle; a.2) Servio de Anlise das Prestaes de Contas; b) Seo do Fundo Rotativo: b.1) Servio de Concesso e Controle; b.2) Servio de Orientao; b.3) Servio de Anlise das Prestaes de Contas.(*59) IX - Diviso de Contingenciamento Trabalhista e Controle Financeiro de Terceirizados: Inserido pelo DJ 1137/2013 (*81) a) Seo de controle de frequncia de terceirizados; b) Seo de contingenciamento; c) Seo de liquidao de despesas e alteraes contratuais. Art. 57. Ao Diretor do Departamento Econmico e Financeiro, alm das atribuies gerais compete (*51-E) Art. 57. Compete ao Diretor do Departamento Econmico e Financeiro, relativamente aos servidores da justia, alm de outras atribuies previstas em regulamento, autorizar: (*51-E) I - participar da elaborao da proposta oramentria; II - executar, empregar e contabilizar as dotaes oramentrias do Poder Judicirio do Estado; III coordenar e dirigir assuntos relativos contabilidade, analisando os atos e fatos da gesto oramentria, financeira e patrimonial; IV - executar todas as operaes de crdito relacionadas no cronograma de desembolso financeiro, acompanhando os programas elaborados;(*19) V - promover a integrao entre as Divises e Assessoria do Departamento, visando a dinamizao dos servios;(*19) VI - viabilizar novos mtodos e tcnicas que visem o aprimoramento e otimizao dos servios desenvolvidos pelo Departamento;(*19) VII - Relativamente aos servidores da justia, a incluso de dependentes para fins de deduo do Imposto de Renda retido na fonte;(*51-A) VIII - relativamente aos servidores da justia, a consignao em folha de pagamento de despesas com aluguel de imvel residencial, nos termos das disposies legais aplicveis espcie;(*51-A)

IX - relativamente aos servidores da justia, o cancelamento de desconto do Imposto de Renda retido na fonte, observada rigorosamente as exigncias previstas em lei;(*51-A) X - Expedir certides relativas sua rea de atuao. (*51-B) Pargrafo nico : Caber ao Diretor do Departamento ou ao Subsecretrio o deferimento ou indeferimento do pleito, depois de verificados os registros mantidos no refeirdo setor e o pagamento/ iseno de custas, na forma da lei (*51-B) Art. 58. Assessoria do Diretor do Departamento Econmico e Financeiro compete: (*19)Extinta pelo DJ 358/2008(* 52-c) Reestabelecida pelo DJ563/2010 (*62) DJ 842/2011 (*69) DJ 121/2012 (*70) a ) atravs de seu Supervisor :(*19) I - controlar a entrada e sada de expedientes na Assessoria, registrando-os em livro prprio e procedendo a devida distribuio;(*19) II - orientar os assessores que a compem, no desempenho de suas funes, supervisionando-os no cumprimento das mesmas;(*19) III - promover reunies, discusses e estudos sobre matrias de sua competncia, visando a unificao de entendimento em matrias polmicas;(*19) IV - prestar assessoramento ao Diretor, no exerccio de suas funes, manifestando-se, quando solicitado, em procedimentos de competncia exclusiva do Departamento;(*19) b) atravs de seus Assessores :(*19) (*69) (*70) I - emitir pareceres e manifestaes em expedientes que versem sobre matria econmico-financeira e previdenciria de competncia do Departamento;(*19) II - emitir pareceres em procedimentos administrativos (solicitaes formuladas), cuja matria a ser apreciada seja de natureza funcional-financeira (inclusive previdenciria);(*19) III - pesquisar, selecionar e manter atualizada a legislao sobre matrias de competncia e interesse do Departamento;(*19) IV - atender consultas informais, orientando os consulentes sobre o modo de proceder no exerccio de suas reivindicaes, alm de exercer outras atividades que lhes forem atribudas;(*19) (*69) I. realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; II. analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos administrativos em matria de natureza funcional-financeira, em especial, diferena de vencimentos, pagamento de gratificaes e vantagens, consignaes a servidores, abono de permanncia, incluso e excluso de dependentes para fins de clculo de imposto de renda, pagamento por servios e prestao de contas do Fundo Rotativo, indenizao de frias ou licena no usufrudas e demais matrias correlatas ao Departamento Econmico e Financeiro (*69) I - realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; II - analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos administrativos em matria de natureza funcional-financeira, em especial, diferena de vencimentos, pagamento de gratificaes e vantagens, consignaes a servidores, incluso e excluso de dependentes para fins de clculo de imposto de renda, pagamento por servios e prestao de contas do Fundo Rotativo, indenizao de frias ou licena no usufrudas e demais matrias correlatas ao Departamento Econmico e Financeiro. Pargrafo nico. A Assessoria ser supervisionada por Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria. Redao DJ 121/2012 (*70) c) atravs de seus Auxiliares :(*19) I - digitar os trabalhos realizados pelo Supervisor e demais Assessores;(*19) II - manter, ordenadamente, arquivadas as cpias dos servios que forem executados, bem como da legislao selecionada, permitindo fcil consulta, quando necessrio; III - executar outras tarefas que lhes forem atribudas.(*19) Pargrafo nico: A Assessoria do Departamento Econmico e Financeiro ser composta por

servidores do Quadro de Pessoal da Secretaria do Tribunal de Justia, bacharis em Direito e/ou em reas correlatas, sendo que a Superviso ser exercida por bacharel em Direito.(*19) (*69) Pargrafico nico: A assessoria ser supervisionada por assessor jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria. (*69). Art. 59. Diviso de Assessoramento Tcnico-Administrativo compete :(*3) (*19) a ) atravs da Seo de Apoio Tcnico-Administrativo e seus Servios :(*3) (*19) I - prestar atendimento a todo o servio afeto ao Gabinete do Diretor do Departamento, cumprindo suas determinaes;(*3) II - prestar informaes devidas, bem como dar andamento nos expedientes encaminhados Diretoria do Departamento;(*3) III - controlar a recepo e expedio dos expedientes e correspondncias afetas Diretoria;(*3) (*19) IV - receber e manter a movimentao dos expedientes e correspondncias que tramitam pelo Departamento, encaminhando-os aos setores competentes;(*3) (*19) V - encaminhar Assessoria do Departamento, para cincia, todo e qualquer expediente que trate de matria funcional-financeira e previdenciria, cuja deciso, exarada pela administrao do Tribunal de Justia, venha a alterar e/ou inovar procedimentos;(*3) (*19) VI - atender ao pblico, orientando com presteza quanto s informaes solicitadas;(*3) (*19) VII - exercer outros encargos que lhe forem atribudos.(*3) (*19) Art. 60. Diviso de Contadoria Geral compete: (*19) :(*48) a ) atravs da Seo de Execuo Oramentria e Controle de Dados e seus Servios : I - acompanhar a execuo oramentria e financeira, de conformidade com as metas previstas e de acordo com o percentual estabelecido em Lei; II - auxiliar na elaborao da proposta oramentria, controlar crditos oramentrios e suplementares; III - ajustar o Sistema de Gesto Financeira - SGF, classificao econmica e funcional programtica, decretos, portarias e alteraes no oramento, conforme Lei Oramentria, bem como monitorar o cadastro de centros de custos; IV - controlar as dotaes das rubricas oramentrias, bloquear os valores estimados nos expedientes em processamento para aquisio de bens ou servios, organizar demonstrativos relatando o comportamento das dotaes oramentrias; V - monitorar a execuo do Plano Plurianual - PPA, ajustando o centro de custos, lanando dados por regio, bem como elaborando os relatrios respectivos; VI - informar e controlar todos os processos que impliquem em aumento de despesas com pessoal, visando adequao s Leis de Oramento, bem como o cumprimento dos limites estabelecidos pela Lei Complementar n 101, de 04/05/2000 (LRF). b ) atravs da Seo de Contabilidade e Controle de Dados e seus Servios : I - supervisionar as operaes contbeis dos atos e fatos da gesto oramentria financeira e patrimonial, bem como organizar as prestaes de contas mensais e anuais, junto ao Tribunal de Contas do Estado; II - controlar e manter atualizado o cadastro de fornecedores, emitir notas de empenho, estornos, notas de recolhimento, bem como providenciar a relao de credores e a contabilizao de todas as Notas de Empenhos e de Estornos; III - verificar e informar quanto regularidade dos processos de pagamento, registrar as despesas com servios de terceiros, controlar as despesas parciais dedutveis dos empenhos; IV - supervisionar e controlar os gastos mensais com telefones, provenientes das comarcas da capital e do interior do Estado, conforme o que dispem os atos baixados pelo Presidente do Tribunal de Justia; V - orientar os servidores quando da prestao de informaes nos processos de ajuda de custo; VI - organizar e gerenciar os processos auditados pelo Tribunal de Contas que se encontram

arquivados sob a responsabilidade da Diviso, de forma a permitir rapidez nas consultas controlando e fiscalizando a movimentao dos mesmos; VII - orientar a retirada de qualquer expediente que se encontra na Diviso, a qual se dar mediante recibo de entrega, desde que autorizado pela autoridade competente; VIII - providenciar cpias de processos arquivados na Diviso; IX - prestar informaes com relao as despesas estimativas com servios de terceiros e material de consumo, observada a sistemtica do Plano Plurianual - PPA, de forma a manter atualizado o centro de custos; X - cadastrar, gerenciar e controlar o pagamento aos Juzes Leigos e Conciliadores pela prestao de servios aos Juizados Especiais da Capital e Interior; XI - coordenar e monitorar todos os ajustes do Sistema de Gesto Financeira - SGF, mantendo-o atualizado de acordo com a Legislao Oramentria, Financeira e Fiscal, bem como adequar s normas do Tribunal de Contas do Estado. c ) atravs da Seo de Adiantamento de Subvenes Sociais e seus Servios : I - coordenar e orientar a concesso de verbas concedidas em regime adiantamento, a Magistrados e servidores do Tribunal de Justia, e a ttulo de subvenes sociais, de conformidade com a Lei, bem como supervisionar a tramitao dos processos de prestao de contas junto ao Tribunal de Contas do Estado; II - registrar, controlar, informar e processar os pedidos de adiantamento a Magistrados e servidores e subvenes sociais, de acordo com a classificao oramentria e conforme o que dispe a legislao especfica; III - orientar os funcionrios sobre procedimentos a serem seguidos na formalizao das prestaes de contas, conforme o que dispe os Atos e Instrues Normativas baixadas pelo Tribunal de Contas do Estado; IV - analisar todas as prestaes de contas protocoladas na Secretaria do Tribunal de Justia, encaminhando os processos respectivos ao Tribunal de Contas para apreciao e aprovao; V - manter atualizadas as informaes relativas situao de cada servidor ou Magistrado detentores de adiantamentos, e de cada entidade detentora de subvenes sociais. d ) atravs da Seo de Contratos e Registros Patrimoniais e seus Servios : I - coordenar, controlar e informar todos os processos relativos a contratos administrativos, quanto a reajustes, prorrogaes e renovaes contratuais, de conformidade com a Lei; II - elaborar e informar clculos relativos aos reajustes e termos aditivos (incluses e redues) objetos de contratos; III - demonstrar a variao das despesas e auxiliar no planejamento das contas oramentrias e financeiras; IV - prestar informaes e efetuar os lanamentos dos custos contratuais, observada a sistemtica do Plano Plurianual - PPA, de forma a manter atualizado o centro de custos. Art. 61. Diviso Financeira compete :(*19) a ) atravs da Seo de Processamento Financeiro e de Controle de Dados e seus Servios :(*19) I - processar toda a movimentao oramentria e extra-oramentria; II - realizar os trabalhos relacionados com a receita oramentria e extra-oramentria e processar toda a documentao relativa a pagamentos. b ) atravs da Seo de Controle Financeiro e seu Servio :(*19) I - controlar as contas extra-oramentrias do Tribunal de Justia, emitir Notas de Recolhimento e Ordens de Pagamento, bem como providenciar a abertura de Cadernetas de Poupana Judiciais de acordo com o artigo 488, inciso II, do Cdigo de Processo Civil;(*19) II - executar o controle financeiro, oramentrio e extra-oramentrio;(*19) III - examinar e conferir a documentao que instrui os expedientes de despesa, a serem encaminhados, para auditagem, Inspetoria do Tribunal de Contas;(*19) IV - controlar o encaminhamento dos expedientes de despesa Inspetoria Externa do Tribunal de Contas em exerccio junto ao Tribunal de Justia, bem como o retorno dos mesmos, para o devido

arquivamento na Diviso de Contadoria Geral.(*19) Art. 62. Diviso da Folha de Pagamento compete: (*19)(*48)(*52)(*59) (*64) a ) atravs da Seo da Folha de Pessoal da Secretaria e seus Servios: I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores pertencentes aos Quadros de Pessoal da Secretaria; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - supervisionar e controlar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; IV - proceder a atualizao, o controle e a emisso dos dados financeiros inerentes remunerao dos servidores pertencentes ao Quadro de Pessoal da Secretaria; V - efetuar a incluso, atualizao e controle das penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; b ) atravs da Seo da Folha de Pessoal do Interior e seus Servios: I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha dos servidores que prestam servios nas Comarcas do Interior do Estado; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - proceder a atualizao, controle e a emisso dos dados financeiros inerentes remunerao dos servidores que prestam servios nas Comarcas do Interior; IV - supervisionar e controlar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; V - efetuar a incluso, atualizao e controle das penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; c) atravs da Seo da Folha da Magistratura e seus Servios: I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos Magistrados ativos e inativos, das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - proceder a atualizao, o controle e a emisso dos dados financeiros inerentes remunerao dos Magistrados ativos e inativos, das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; IV - supervisionar e controlar a implantao dos descontos previdencirio e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; V - manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo e prestar as informaes financeiras solicitadas; d) atravs da Seo da Folha de Inativos e seus Servios: I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - proceder a atualizao, controle e a emisso dos dados financeiros inerentes remunerao dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; IV - supervisionar e controlar a implantao dos descontos previdencirio e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; V - manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo e prestar as informaes financeiras solicitadas; VI - controlar e emitir dados financeiros atravs de sistema computacional, inerentes remunerao de Magistrados, Servidores e Serventurios falecidos, com vistas ao pagamento de penses pelo rgo Previdencirio; e) atravs da Seo de Averbaes e Consignaes e seus Servios: I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes implantao de descontos, em folhas

de pagamento, relativos s seguradoras, associaes e entidades financeiras, bem como distribuir os expedientes inerentes aos respectivos servios; II - supervisionar e controlar a emisso dos dados financeiros referentes a margens consignveis, de conformidade o que estabelece o Estatuto dos Funcionrios Pblicos do Estado do Paran; III - orientar os funcionrios no atendimento ao pblico, relativamente a matrias afetas Diviso e aos expedientes que por ela tramitam, para que os mesmos o faam com presteza; f) atravs da Seo de Fechamento da Folha de Pagamento e seus Servios: I - receber, registrar e distribuir s respectivas Sees, os expedientes encaminhados Diviso da Folha de Pagamento; II - comunicar as demais Sees quanto a eventuais mudanas e/ou alteraes nos procedimentos relativos ao fechamento da folha, objetivando auxiliar os servios, na execuo de suas atividades; III - supervisionar e dar cumprimento aos cronogramas mensal e anual da folha de pagamento; IV - gerar relatrios mensais e anuais relativos folha de pagamento; g ) atravs da Seo da Folha dos Auxiliares da Justia da Capital e Regio Metropolitana: (*52) I - supervisionar e controlar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha dos servidores do Foro Judicial que prestam servios nas Comarcas do Foro Central da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - proceder a atualizao, controle e a emisso dos dados financeiros inerentes remunerao dos servidores que prestam servios nas Comarcas do Foro Central da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; IV - supervisionar e controlar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; V - manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo e prestar as informaes financeiras solicitadas; h ) atravs da Seo da Folha de Cargos em Comisso: (*52) I - proceder a atualizao, o controle e a emisso dos dados financeiros, inerentes remunerao dos ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; II - controlar os atos que impliquem em pagamentos atravs da folha, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - supervisionar e controlar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; IV - manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo e prestar as informaes financeiras solicitadas; V - proceder a elaborao, emisso e transmisso de guia de recolhimento ao Fundo de Garantia por Tempo de Servio e informaes Previdncia Social - GEFIP; (*52) i) atravs da Seo de Controle de Juzes Leigos e Conciliadores (*59) I - proceder a atualizao, o controle e a emisso dos dados financeiros, inerentes ao pagamento da gratificao dos Juzes Leigos e Conciliadores; II - registrar os atos que impliquem em pagamentos, bem como a distribuio dos expedientes inerentes aos servios competentes; III - supervisionar e controlar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda retido na fonte, de conformidade com o que estabelece a legislao em vigor; IV - manter atualizados os registros financeiros da Seo e prestar as informaes financeiras solicitadas.(*59) Art. 62. Diviso da Folha de Pagamento compete: (*64) a ) atravs da Seo de Apoio Tcnico-Administrativo(*64) DJ52/2011 I- orientar as demais Sees sobre os procedimentos a serem seguidos para o processamento e fechamento da folha de pagamento; II- orientar as demais Sees quanto a eventuais mudanas e/ou alteraes nos procedimentos

relativos ao processamento e fechamento da folha de pagamento; III- elaborar e encaminhar ao rgo competente a Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS; IV- processar os comprovantes de rendimento de servidores e magistrados; V- gravar e transmitir arquivo de pagamento dos programas PIS/PASEP; VI- encaminhar Receita Federal a declarao de Imposto de Renda Pessoa Fsica - DIRF; VII- atualizar tabelas no sistema da folha de pagamento; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. b ) atravs da Seo de Clculo e Atualizao Monetria: I- elaborar e informar clculos relativos a reajustes nas tabelas de vencimento de magistrados e servidores; II- elaborar e informar clculos judiciais relativos a folha de pagamento de magistrados e servidores; III- elaborar planilhas de clculos para atualizao monetria e juros; IV- executar outras atividades no mbito de sua competncia. c ) atravs da Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento: I- elaborar e fazer cumprir os cronogramas mensais e anuais da folha de pagamento; II- elaborar relatrios mensais e anuais relativos aos servios executados pela Diviso da Folha de Pagamento; III- registrar e promover a regularidade dos cadastros de magistrados e servidores nos programas PIS/PASEP; IV- emitir boletins de freqncia dos servidores e estagirios desta Diviso; V- gravar e transmitir arquivos de pagamento da folha de pagamento de servidores e magistrados; VI- registrar os estornos relativos a entidades consignatrias; VII- executar o fechamento contbil da Folha de Pagamento; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia; d ) atravs da Seo de Recepo, Triagem e Distribuio de Expedientes: I- recepcionar os expedientes inerentes Diviso, distribuindo-os s Sees competentes; II- manter atualizado o sistema de tramitao protocolar; III- selecionar os protocolos para expedio s outras Sees, Divises e Departamentos; IV- encaminhar os protocolos para as outras Divises e Departamentos atravs das guias de tramitao interna e externa; V- controlar o estoque e fazer pedido de materiais de expediente da Diviso; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. e ) atravs da Seo de Atendimento ao Pblico e Informaes: I- prestar informaes a magistrados e servidores relativamente s matrias afetas Diviso da Folha de Pagamento e aos expedientes que por ela tramitam; II- entregar contracheques para aposentados e pensionistas; II- consultar sistema e localizar expedientes; III- receber e encaminhar fax-simile; IV- executar outras atividades no mbito de sua competncia. f) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as demais Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. g ) atravs da Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria:

I- receber, analisar e distribuir os expedientes afetos s Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; II- emitir planilhas de clculo para subsidiar informaes, certides e declaraes; III- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; IV- executar outras atividades no mbito de sua competncia. h ) atravs da Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores do Quadro da Secretaria; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar dados financeiros inerentes a folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. i ) atravs da Seo de Controle de Funes Gratificadas e Cargos em Comisso exercidos por Servidores do Quadro Efetivo da Secretaria: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes afetos Seo; II- lanar dados financeiros referentes s designaes para exercer funes gratificadas de servidores do Quadro da Secretaria; III- lanar dados financeiros referentes s nomeaes e exoneraes de servidores do Quadro efetivo da Secretaria que exercem Cargos em Comisso; IV- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; V- executar outras atividades no mbito de sua competncia. j ) atravs da Seo de Conferncia da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria: I- conferir as incluses e alteraes realizadas na folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; II- emitir relatrios para subsidiar os servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; III- conferir planilhas de clculos emitidas; IV- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; V- executar outras atividades no mbito de sua competncia. k ) atravs da Seo de Emisso de Expedientes da Folha de Servidores do Quadro da Secretaria: I- encaminhar os expedientes afetos s Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria Seo de Recepo, Triagem e Distribuio de Expedientes; II- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro da Secretaria; III- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; IV- executar outras atividades no mbito de sua competncia. l ) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as demais Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. m ) atravs da Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha de Servidores do

Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior: I- receber, analisar e distribuir os expedientes afetos s Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; II- emitir planilhas de clculo para subsidiar informaes, certides e declaraes; III- conferir as incluses e alteraes realizadas na folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; IV- emitir relatrios para subsidiar os servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. n ) atravs da Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar dados financeiros inerentes a folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia das Comarcas do Interior do Estado; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. o ) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha dos Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pela Seo de Registros Financeiros da Folha dos Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as Sees responsveis pelos Registros Financeiros da Folha dos Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. p ) atravs da Seo de Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio Metropolitana de Curitiba; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar dados financeiros inerentes a folha de pagamento dos servidores do Quadro de Auxiliares da Justia do Foro Central e Foros Regionais da Comarca de entrncia final da Regio

Metropolitana de Curitiba; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. q ) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha da Magistratura: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as demais Sees responsveis pela folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e Interior do Estado; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. r ) atravs da Seo de Anlise de Expedientes e Emisso de Planilhas da Folha da Magistratura: I- receber, analisar e distribuir os expedientes afetos s Sees responsveis pela folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II- conferir as incluses e alteraes realizadas na folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; III- emitir relatrios para subsidiar a execuo dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; IV- emitir planilhas de clculo para subsidiar informaes, certides e declaraes; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. s ) atravs da Seo de Registros Financeiros da Folha da Magistratura: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar dados financeiros inerentes folha de pagamento dos magistrados ativos e inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. t ) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha de Inativos e Penses Previdencirias: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as demais Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores inativos e penses previdencirias; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. u ) atravs da Seo de Registros Financeiros e Emisso de Planilhas da Folha de Inativos:

I- cumprir s determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar os dados financeiros inerentes a folha de pagamento dos servidores e serventurios inativos das Comarcas da Capital e do Interior do Estado; V- emitir planilhas de clculo para subsidiar informaes, certides e declaraes; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades de sua competncia. v ) atravs da Seo de Registros Financeiros de Penses Previdencirias: I- emitir dados financeiros inerentes folha de pagamento de magistrados, servidores e serventurios falecidos para o rgo Previdencirio; II- emitir planilhas de clculo para subsidiar informaes, certides e declaraes; III- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; IV- executar outras atividades no mbito de sua competncia. w ) atravs da Seo de Gerenciamento da Folha de Servidores ocupantes de Cargo em Comisso: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pela Seo de Registros Financeiros da Folha de Servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento a Seo de Registros Financeiros da Folha de servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. x ) atravs da Seo Registros Financeiros da Folha de Servidores ocupantes de Cargo em Comisso: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- elaborar e transmitir a guia de recolhimento ao Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e informaes Previdncia Social; V- lanar os dados financeiros inerentes remunerao dos servidores ocupantes exclusivamente de Cargo em Comisso; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. y ) atravs da Seo Gerenciamento da Folha dos Servidores do Quadro 1 Grau de Jurisdio: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio das Secretarias do Foro Central e Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e dos Foros do Interior do Estado; II- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; III- gerenciar os demais servios executados pela Seo de Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio; IV- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento a Seo de Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio; V- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio das Secretarias do Foro Central e Foros Regionais

da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e dos Foros do Interior do Estado; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. z ) atravs da Seo Registros Financeiros da Folha dos Servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio: I- cumprir as determinaes contidas nos expedientes referentes aos servidores do Quadro do 1 Grau de Jurisdio das Secretarias do Foro Central e Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e dos Foros do Interior do Estado; II- incluir as penses alimentcias, conforme determinaes judiciais; III- implantar os descontos previdencirios e de imposto de renda; IV- lanar os dados financeiros inerentes remunerao dos servidores do 1 Grau de Jurisdio das Secretarias do Foro Central e Foros Regionais da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba e dos Foros do Interior do Estado; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. aa ) atravs da Seo Gerenciamento da Folha de Juzes Leigos e Conciliadores: I- gerenciar a execuo dos atos referentes ao processamento da folha de pagamento dos Juzes Leigos e Conciliadores; II- gerenciar os boletins de frequncia dos Juzes Leigos e Conciliadores; III- gerenciar as designaes e derrogaes dos Juzes Leigos e Conciliadores; IV- gerenciar as alteraes peridicas e excepcionais dos limites de pagamento individuais e por Comarcas; V- gerenciar a implantao de descontos previdencirios e de imposto de renda; VI- gerenciar os demais servios executados pela Seo de Registros Financeiros da folha de pagamento dos Juzes Leigos e Conciliadores; VII- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento a Seo de Registros Financeiros da Folha de Juzes Leigos e Conciliadores; VIII- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pela folha de pagamento dos Juzes Leigos e Conciliadores; IX- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; X- executar outras atividades no mbito de sua competncia. bb ) atravs da Seo Registros Financeiros da Folha de Juzes Leigos e Conciliadores: I- implantar descontos previdencirios e de imposto de renda; II- emitir e transmitir a guia de recolhimento ao Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e informaes Previdncia Social; III- implantar as designaes e derrogaes dos Juzes Leigos e Conciliadores; IV- lanar os dados financeiros inerentes a folha de pagamento dos Juzes Leigos e Conciliadores; V- calcular os pagamentos individuais e as alteraes excepcionais dos limites individuais e por Comarca; VI- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VII- exercer outras atividades no mbito de sua competncia. cc ) atravs da Seo de Gerenciamento de Consignaes: I- gerenciar a execuo dos atos para implantao de descontos em folha de pagamento relativos s Seguradoras, Associaes, Entidades Financeiras e Fundo de Sade; II- distribuir os expedientes inerentes as demais Sees de Consignao; III- gerenciar a emisso dos dados financeiros referentes a margens consignveis; IV- gerenciar os demais servios executados pelas Sees responsveis pelas consignaes em folha de pagamento dos servidores e magistrados, ativos e inativos; V- representar frente chefia da Diviso da Folha de Pagamento as demais Sees responsveis pelas consignaes em folha de pagamento dos servidores e magistrados ativos e inativos; VI- elaborar e encaminhar Seo de Fechamento Contbil da Folha de Pagamento os relatrios

mensais e anuais dos servios executados pelas Sees responsveis pelas consignaes em folha de pagamento dos servidores e magistrados ativos e inativos; VII- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. dd ) atravs da Seo de Registros de Consignaes em Folha de Pagamento: I- implantar os descontos relativos s Seguradoras, Associaes, Entidades Financeiras e Fundo de Sade na folha de pagamento dos magistrados e servidores, ativos e inativos da Capital, Regio Metropolitana e Interior do Estado; II- lanar no sistema a margem consignvel disponvel; III- controlar as datas limite para implantao de consignveis; IV- Oficiar s Seguradoras, Associaes e Entidades Financeiras e Fundo de Sade; V- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VI- executar outras atividades no mbito de sua competncia. ee ) atravs da Seo de Concesses e Controle de Margem Consignvel dos servidores e magistrados da Capital: I- pesquisar registros financeiros para emisso de margem consignvel; II- conferir a margem consignvel emitida pelo sistema; III- controlar a emisso de margens consignveis e sua utilizao; IV- estornar margens consignveis no utilizadas; V- fornecer margens consignveis para subsidiar informaes; VI- arquivar documentao referente s margens emitidas; VII- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. ff ) atravs da Seo de Concesses e Controle de Margem Consignvel dos servidores e magistrados do Interior do Estado: I- pesquisar registros financeiros para emisso de margem consignvel; II- conferir a margem consignvel emitida pelo sistema; III- controlar a emisso de margens consignveis a sua utilizao; IV- estornar margens consignveis no utilizadas; V- fornecer margens consignveis para subsidiar informaes; VI- arquivar documentao referente s margens emitidas; VII- manter atualizados os registros funcionais financeiros da Seo; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia.(*64) Art. 63. Diviso de Controle Financeiro do Pessoal compete(*19) : (*64) a ) atravs da Seo de Triagem, Distribuio e Autuao e seus Servios :(*19) I - recepcionar, registrar e autuar todos os expedientes inerentes Diviso, distribuindo-os aos setores competentes;(*19) II - supervisionar e controlar a tramitao dos expedientes;(*19) III - auxiliar os servios competentes na execuo de suas atividades e no arquivamento de cpias de informaes;(*19) IV - providenciar cpias de processos arquivados para instruir novos pedidos;(*19) V - numerar, conferir e restaurar autuaes;(*19) VI - promover a regularidade dos cadastros dos magistrados e servidores, nos programas de Integrao Social e de Formao do Patrimnio do Servidor Pblico (PIS/PASEP), bem como assinar os respectivos convnios para troca de informaes atinentes aos referidos programas."(*19) "(*45) VII - emitir certides de dados financeiros dos magistrados e servidores da Capital e do Interior, ativos e inativos, sempre que solicitadas;(*19) VIII - executar outras atividades no mbito de sua competncia;(*19) b) atravs da Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores e seus Servios :(*19) I - exercer, atravs de pesquisas de registros, a superviso das informaes de dados financeiros dos

Servidores da Capital e Interior, ativos e inativos;(*19) II - controlar e informar expedientes relativos a designaes, substituies, diferenas de vencimento, aposentadorias, isenes, penses, gratificaes e assuntos afins;(*19) III - conferir os dados informados pela Seo, nos procedimentos a ela encaminhados;(*19) IV - executar outras atividades no mbito de sua competncia;(*19) c) atravs da Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura e seus Servios :(*19) I - exercer, atravs de pesquisas de registros, a superviso das informaes de dados financeiros dos Magistrados da Capital e Interior, ativos e inativos;(*19) II - controlar e informar expedientes relativos a gratificaes, substituies, adicionais, penses, isenes, aposentadorias e assuntos afins;(*19) III - informar valores e elaborar folhas de dirias;(*19) IV - controlar e informar procedimentos inerentes a frias, ajudas de custo e direo de frum;(*19) V - conferir os dados informados pela Seo, nos procedimentos a ela encaminhados;(*19) VI - executar outras atividades no mbito de sua competncia.(*19) Art. 63. Diviso de Controle Financeiro do Pessoal compete: *(64) a ) atravs da Seo de Triagem, Distribuio, Expedio de Expedientes e Atendimento ao Pblico: (*19) (*64) I- recepcionar, os expedientes inerentes Diviso, distribuindo-os s sees competentes; II- consultar sistema e localizar expedientes; III- manter atualizado o sistema de tramitao protocolar; IV- selecionar os protocolos para expedio s outras Sees, Divises e Departamentos; V- providenciar o encaminhamento dos protocolos para s outras Divises e Departamentos atravs das guias de tramitao interna e externa; VI- dar atendimento ao balco e telefone prestando informaes; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia; b ) atravs da Seo de Relatrios e Informaes de Impacto Financeiro(*19) I- controlar as numeraes de informaes, Ofcios, Declaraes e Certides; II- emitir relatrios de atividades mensais e anuais; III- controlar a freqncia dos servidores e estagirios lotados na Diviso; IV- emitir boletins de freqncia dos servidores e estagirios desta Diviso; V- controlar o estoque e fazer pedido de materiais de expediente da Diviso; VI- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos de impacto financeiro; VII- arquivar os relatrios bem como as informaes de impacto financeiro; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia; c ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores da Capital: I- autuar os requerimentos dos servidores da Capital; II- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos dos Servidores ativos da Capital; III- informar expedientes relativos a designaes, diferenas de vencimento; IV- informar expedientes relativos a isenes, penses, gratificaes, reviso de vencimentos e assuntos afins; V- informar expedientes de exoneraes e consignaes; II - arquivar as informaes prestadas nos expedientes; III - oficiar para cincia e devidas providncias; IV - executar outras atividades no mbito de sua competncia; d ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes dos Servidores do Interior: I- autuar os requerimentos dos servidores do Interior; II- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos dos Servidores ativos do Interior; III- informar expedientes relativos a designaes, diferenas de vencimento;

IV- informar expedientes relativos a isenes, penses, gratificaes, reviso de vencimentos e assuntos afins; V- informar expedientes de exoneraes e consignaes; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- oficiar para cincia e devidas providncias; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia e ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura da Capital: I- autuar os requerimentos dos Magistrados da Capital; II- pesquisar registros financeiros que subsidiaro as informaes nos pedidos do Magistrados da Capital; III- informar expedientes relativos aos requerimentos; IV- informar e elaborar folha de dirias dos Magistrados da Capital; V- oficiar dando cincia das decises; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. f ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes da Magistratura do Interior: I- autuar os requerimentos dos Magistrados do Interior; II- pesquisar registros financeiros que subsidiaro as informaes nos pedidos do Magistrados do Interior; III- informar expedientes relativos aos requerimentos; IV- informar e elaborar folha de dirias dos Magistrados da Capital; V- oficiar dando cincia das decises; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. g ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes das Serventias Judiciais da Capital: I- autuar os requerimentos dos servidores do Interior; II- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos dos Servidores das Serventias Judiciais da Capital; III- informar expedientes relativos a designaes, diferenas de vencimento; IV- informar expedientes relativos a gratificaes, reviso de vencimentos e assuntos afins; V- informar expedientes de exoneraes e consignaes; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- oficiar aos servidores para cincia e devidas providncias; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. h ) atravs da Seo de Expedientes e Informaes das Serventias Judiciais do Interior: I- autuar os requerimentos dos servidores do Interior; II- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos dos Servidores das Serventias Judiciais do Interior; III- informar expedientes relativos a designaes, diferenas de vencimento; IV- informar expedientes relativos a gratificaes, reviso de vencimentos e assuntos afins; V- informar expedientes de exoneraes e consignaes; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- oficiar aos servidores para cincia e devidas providncias; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. i ) atravs da Seo de Emisso de Certides e Declaraes: I- autuar os requerimentos de certides e declaraes; II- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos de certides e declaraes; III- alimentar e manter atualizado o sistema para emisso das certides de percentuais de reajuste; IV- emitir certides e declaraes; V- emitir o Anexo II da Certido de Tempo de Contribuio - CTC; VI- fazer o encaminhamento da certido/declarao ao requerente;

VII- arquivar cpias das certides/declaraes; VIII- executar outras atividades no mbito de sua competncia. j ) atravs da Seo de Pesquisa e Informaes de Aposentadoria: I- pesquisar registros financeiros, que subsidiaro as informaes nos pedidos de aposentadoria dos servidores e magistrados; II- pesquisar registros financeiros relativos a Contribuio Previdenciria - FP/FF; III- elaborar texto que demonstre o perodo de percepo de vantagens; IV- apresentar a 2 informao com demonstrativo de clculo; V- prestar informaes nos pedidos de reviso de proventos; VI- arquivar as informaes prestadas nos expedientes; VII- executar outras atividades no mbito de sua competncia.(*64) Art. 64. Diviso de Precatrios Requisitrios compete: (*48) : a) atravs da Seo de Autuao e Preparo de Processos e seus Servios: I - coordenar, autuar, registrar, atualizar e informar os precatrios, relacionando-os para integrarem a proposta oramentria do Estado, dos Municpios e de outras entidades de Direito Pblico; II - manter os processos ordenadamente arquivados; III - prestar informaes e dar atendimento s partes envolvidas nos processos; b) atravs da Seo de Requisies de Pagamento e seus Servios: I - emitir as requisies de pagamentos, fotocopiar para encadernao e providenciar AR's para encaminh-Ias; II - enviar oficialmente as relaes de precatrios e as ordens de pagamentos Secretaria de Estado da Fazenda, aos Municpios e a outros rgos devedores; III - emitir as relaes dos despachos presidenciais exarados nos precatrios, enviando as para publicao no Dirio da Justia, controlando e certificando essa publicao; IV - fotocopiar os despachos para encaminhar ao Juzo requisitante; V - controlar os processos aguardando cumprimento de despachos. c) atravs da Seo de Certides, Ofcios e Informaes e seus Servios: I - emitir e analisar relatrios; II - extrair certides; III - analisar as peties e emitir informaes; IV - expedir ofcios, inclusive para encaminhar as requisies de pagamento Art. 64-A. Diviso do Fundo Rotativo e Adiantamento compete: Incluido pelo DJ 566/2010 (*59) a) atravs da Seo de Adiantamento e seus Servios: I - registrar, controlar, informar e processar os pedidos de adiantamento; II - orientar sobre a utilizao das verbas concedidas em regime de adiantamento; III - orientar sobre procedimentos a serem seguidos na formalizao das despesas e nas prestaes de contas; IV - analisar as prestaes de contas; V - emitir certides de baixa de responsabilidade das prestaes de contas de adiantamentos em situao irregular, encaminhando para publicao; VI - manter atualizado o cadastro de informaes relativas situao de cada servidor ou magistrado detentor de adiantamento; VII - efetuar o processamento dos valores concedidos a ttulo de diria, para cobrir despesas com alimentao e pousada ao servidor que se deslocar de sua sede; VIII - controlar e prestar constas dos recursos destinados ao pagamento de dirias; IX - efetuar o controle das contas correntes de adiantamento, emitindo os extratos bancrios, quando necessrio; X - expedio de ofcios e informaes; XI - exercer o controle sobre os ofcios expedidos, especialmente relacionados aos processos de

prestao de contas convertidos em diligncia, efetuando as reiteraes quando necessrio; XII - controlar a tramitao dos processos de prestao de contas junto a Inspetoria de Controle Externo do Tribunal de Contas do Estado; XIII - organizar e gerenciar os processos auditados pela Inspetoria do Tribunal de Contas do Estado que se encontram arquivados sob a responsabilidade da Diviso, de forma a permitir rapidez nas consultas, controlando e fiscalizando a movimentao dos mesmos; b) atravs da Seo de Fundo Rotativo e seus Servios: I - coordenar e controlar a concesso de verba atravs do Fundo Rotativo; II - orientar sobre a correta aplicao dos recursos; III - orientar sobre os procedimentos a serem seguidos na formalizao das despesas e nas prestaes de contas; IV - analisar as prestaes de contas; V - manter atualizado o cadastro de informaes relativas situao do Fundo Rotativo de cada Comarca; VI - exercer o controle dirio sobre os saldos bancrios, como forma de prevenir a cobrana indevida de taxas e tarifas, solicitando junto ao banco a sua regularizao; VII - emitir extratos bancrios periodicamente e guias para o recolhimento de impostos e contribuies; VIII - controlar e manter atualizado cadastro dos administradores do Fundo; IX - consolidar os dados correspondentes s despesas realizadas em cada unidade do Fundo, realizando nos prazos estabelecidos os procedimentos necessrios ao recolhimento do saldo bancrio existente em cada conta corrente; X - emitir notas de recolhimento ao final de cada exerccio; XI - emitir periodicamente os boletins informativos, alertando sobre prazos para prestao de contas, para a emisso de comprovantes de despesa, recolhimento de saldos e procedimentos que devero ser realizados; XII - efetuar periodicamente o repasse dos rendimentos ao FUNREJUS; XIII - expedir ofcios e informaes; XIV - exercer o controle sobre os ofcios expedidos, especialmente dos relacionados aos processos de prestao de contas convertidos em diligncia, efetuando as reiteraes quando necessrio; XV - controlar a tramitao dos processos de prestao de contas junto a Inspetoria do Tribunal de Contas do Estado; XVI - organizar e gerenciar os processos auditados pela Inspetoria do Tribunal de Contas que se encontram arquivados sob a responsabilidade da Diviso, de forma a permitir rapidez nas consultas e controlando e fiscalizando a movimentao dos mesmos.(*59). Art. 64-B. Diviso de Contingenciamento Trabalhista e Controle Financeiro de Terceirizados compete: Inserido pelo DJ 1137/2013 (*81). a) atravs da Seo de Controle de Frequncia de Terceirizados: I. receber a documentao contratual e os atestos das Comarcas e demais unidades, encaminhado pela Diviso de Gesto de Contratos do DASG; II. cotejar os dados do inciso I com as informaes prestadas pela Contratada; III. verificar o adimplemento dos encargos trabalhistas tais como pagamento de salrio, transporte, alimentao e outros; IV. lanar e tabular os dados em sistema prprio, zelando pela guarda do banco de dados; V. encaminhar e instruir o processo de pagamento para a Seo de Contingenciamento; VI. exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies da Diviso.

b) atravs da Seo de Contingenciamento: I. realizar o clculo do contingenciamento, em face das informaes prestadas pela Seo de Controle de Frequncia; II. analisar o pedido e os documentos apresentados pela Contratada; III. liquidar a parcela de contingenciamento de cada contrato; IV. por ocasio da liberao de valores contingenciados, examinar toda a documentao apresentada, validando as informaes no banco de dados; V. elaborar informao acerca do montante a ser liberado empresa. VI. controlar, conciliar as contas correntes vinculadas aos contratos terceirizados at o seu encerramento; VII. efetuar o pagamento da liberao do contingenciamento conforme norma peculiar ao procedimento; VIII. informar empresa, aps pedido formalizado, sobre a liberao dos valores, instruindo o processo com o comprovante bancrio da liberao na conta vinculada; IX. exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies da Diviso. c) atravs da Seo de Liquidao de Despesas e Alteraes Contratuais I. coordenar, controlar e informar todos os processos relativos aos contratos administrativos de terceirizao, quanto a reajustes, acrscimos, supresses, prorrogaes e renovaes contratuais, de conformidade com a Lei e demais procedimentos internos; II. efetuar a emisso e controle dos respectivos empenhos, de conformidade com a Lei e demais procedimentos internos; III. verificar a origem e o objeto do que se deve pagar, a importncia a ser paga, a quem se deve pagar a importncia, para extinguir a obrigao, considerando o contrato, a nota de empenho e os atestados; IV. conferir as retenes tributrias; V. efetuar as liquidaes com as devidas retenes tributrias e glosas contratuais; VI. prestar informaes acerca dos contratos terceirizados; VII. exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies da Diviso. (*81) DO DEPARTAMENTO DO PATRIMNIO Art. 65. O Departamento do Patrimnio constitudo de: (*62) DJ 563/2010 I - Diretoria: a) () c) Assessoria Administrativa. (*62) II - () Art. 65. O Departamento do Patrimnio constitudo de : (*38) (*43)(*62) (*71) I - Diretoria : (*62) a ) Assessoria Jurdica;(*4) b ) Auxiliar de Gabinete; REVOGADO DJ 641/2012 (*71)

c ) Assessoria Administrativa. (*38) EXTINTA DJ 358/2008(*52-A) VOLTA DJ 563/2010(*62) II- Diviso de Administrao de Materiais: (*43) a) Seo de Controle de Materiais: a.1 ) Servio de Expedientes e Informaes; a.2 ) Servio de Solicitao de Compras; a.3 ) Servio de Controle e Arquivo; b) Seo de Distribuio de Materiais: b.1 ) Servio de Processamento de Requisies; b.2 ) Servio de Embalagem e Expedio; b.3 ) Servio de Atendimento Especial; c) Seo de Suprimentos de Informtica e Equipamentos Reprogrficos: c.1 ) Servio de Controle dos Equipamentos Reprogrficos; c.2 ) Servio de Processamento de Requisies; d) Seo de Especificao Tcnica e Anlise de Amostras: d.1 ) Servio de Pesquisa e Cadastramento de Especificaes Tcnicas de Produtos; d.2 ) Servio de Anlise de Amostras e de Controle de Qualidade; III - Diviso de Compras : (*1)(*16) a ) Seo de Consulta de Preos : (*1)(*16) a.1 ) Servio de Solicitao e Recebimento de Oramentos; (*1)(*16) a.2 ) Servio de Informaes e Digitao; (*1)(*16) b ) Seo de Processamento de Compras : (*1)(*16) b.1 ) Servio de Informaes e Digitao; (*1)(*16) b.2 ) Servio de Emisso de Ordem de Fornecimento; (*1)(*16) REVOGADO DJ 641/2012 b.3 ) Servio de Cadastro e Controle de Fornecedores; (*1)(*16) b.4 ) Servio de Recebimento de Materiais; (*1)(*16) REVOGADO DJ 641/2012 c ) Seo de Emisso de Ordem de Fornecimento ou de Execuo de Servios : (*1)(*16) c.1 ) Servio de Informao e Digitao; (*1)(*16) c.2 ) Servio de Controle de Expedientes, Capital e Interior ; (*4)(*16)) c.3 ) Servio de Processamento de Pedidos de Pagamento;(*4) (*16) d ) Seo de Controle de Dados e Expedientes :(*4) (*16) d.1 ) Servio de Entrega de Correspondncia Externa;(*4) (*16) REVOGADO DJ 641/2012 d.2 ) Servio de Controle de Expedientes;(*4) (*16) REVOGADO DJ 641/2012 d.3 ) Servio de Processamento de Pedidos de Pagamento;(*4) (*16) d.4 ) Servio de Elaborao, Emisso e Controle de Relatrios;(*4) (*16) IV - Diviso de Controle Patrimonial : (*43)(*60) a) Seo de Tombamento: a.1 ) Servio de Especificaes Tcnicas e Acompanhamento de Licitaes; ( Alterado o nome) (*60) a.1 ) Servio de Controle de plaquetas patrimoniais; (*60) a.2 ) Servio de Vistoria de Bens e Identificao Patrimonial; a.3 ) Servio de Tombamento Patrimonial; b) Seo de Controle de Expedientes: b.1 ) Servio de Informaes e Controle de Expedientes da Capital; b.2 ) Servio de Informaes e Controle de Expedientes das Comarcas do Interior; c ) Seo de Movimentao Cadastral de Bens: c.1 ) Servio de Movimentao de Bens da Capital e Estoque; c.2 ) Servio de Movimentao Cadastral de Bens das Comarcas do Interior; d) Seo de Controle Fsico de Bens em Estoque; d.1 ) Servio de Controle Fsico de Mobilirios; d.2 ) Servio de Controle Fsico de Eletro-Eletrnicos e Equipamentos; d.3 ) Servio de Entrega e Recolhimento de Bens; e) Seo de Solicitao de Bens; (*60)DJ 567/2010

f) Seo de Alienao e Baixa de Bens;(*60) V - Diviso de Licitaes : (*1)(*16) a ) Seo de Processamento de Convites para Obras e Servios de Engenharia :(*4) a.1 ) Servio de Elaborao de Editais;(*4) REVOGADO DJ 641/2012 (*71) a.2 ) Servio de Processamento de Licitaes;(*4) a.3 ) Servio de Digitao e Conferncia;(*4) b ) Seo de Processamento de Convites para Materiais e Equipamentos :(*4) b.1 ) Servio de Elaborao de Editais; (*1) b.2 ) Servio de Processamento de Licitaes; (*1) b.3 ) Servio de Digitao e Conferncia; (*1) c ) Seo de Processamento de Concorrncias e Tomadas de Preos para Obras e Servios de Engenharia :(*4) c.1 ) Servio de Digitao e Conferncia; (*1) REVOGADO DJ 641/2012 (*71) c.2 ) Servio de Processamento de Licitaes; (*1) c.3 ) Servio de Elaborao de Editais; (*1) d ) Seo de Processamento de Concorrncias e Tomadas de Preos para Materiais e Equipamentos :(*4) d.1 ) Servio de Digitao e Conferncia;(*4) d.2 ) Servio de Processamento de Licitaes;(*4) d.3 ) Servio de Elaborao de Editais;(*4) REVOGADO DJ 641/2012 (*71) e ) Seo de Cadastro de Empresas : (*16) e.1 ) Servio de Anlise de Documentao e Registro; (*16) e.2 ) Servio de Atendimento ao Pblico e Apoio s Comisses de Licitao; (*16) REVOGADO DJ 641/2012 e.3 ) Servio de Atualizao Cadastral; (*16) e.4 ) Servio de Cadastramento. (*16) VI - Diviso de Contratos e Atas: Incluido pelo DJ 567/2010(*60) a) Seo de Processamento de Registro de Preos b) Seo de Publicao de Cadastro de Contratos c) Seo de Pagamento e Fiscalizao de Contratos VII - Diviso de Administrao de Expedientes: Incluido pelo DJ 567/2010 (*60) a) Seo de Autuao e Cadastro b)Seo de Distribuio c)Seo de Registros e Informaes VIII - Diviso de Anlise e Gerenciamento de Requisies: Incluido pelo DJ 641/2012 (*71) a) Seo de Anlise de Requisies de Bens e Servios de Informtica e Servios Gerais; b) Seo de Anlise de Requisies de Bens e Servios de Departamentos, Centros e Comarcas; c) Seo de Acompanhamento de Pedidos. Art. 66. Diretoria do Departamento do Patrimnio, alm das atribuies gerais compete: I - indicar os integrantes das Comisses de Registro Cadastral de Habilitao de Empresas, de Recebimento e Abertura de Propostas e Habilitao Preliminar e Comisso de Julgamento de Licitaes, designadas pela Presidncia do Tribunal de Justia e previstas na Lei 8.666/93, alterada pela lei 8.883/94;(*4) II - administrar todos os bens imveis, a que alude o Decreto Estadual n. 13.948/64, e que foram destinados a instalaes do Poder Judicirio, inclusive fruns e residncias dos juzes;(*4) III - autorizar a distribuio de bens de consumo e permanentes, representados por materiais de expediente, de limpeza, de conservao, mveis, equipamentos e eletrodomsticos;(*4) IV - examinar minutas de contratos pertinentes ao Departamento, referentes a obras, locaes e prestao de servios; (*16) V - expedir editais de procedimentos licitatrios, aps as providncias legais prvias cabveis e

autorizao de instaurao do procedimento pela autoridade competente. (*16) Art. 67. Assessoria Jurdica do Departamento do Patrimnio compete :(*4) ( *69) (*70) a ) atravs da Superviso :(*4) I - supervisionar, coordenar e dar andamento aos processos encaminhados Assessoria para consultas, informaes, pareceres, etc.; II - coordenar a elaborao, distribuio e encaminhamento dos expedientes da Assessoria aos setores competentes do Departamento; III - orientar os integrantes da Assessoria, promovendo reunies para anlise e discusso de matria polmica;(*4) IV - prestar informaes sobre processos em trmite na Assessoria do Departamento; V - zelar pela presteza e exatido das informaes, pareceres e respostas a consultas, emitidos pelos integrantes da Assessoria do Departamento;(*4) b ) atravs de seus Assessores : (*16) DJ 842/2011(*69) DJ 121/2012(*70) I - prestar assistncia ao Diretor no exerccio de suas funes e opinar nos processos sobre matrias de competncia exclusiva do Departamento do Patrimnio; II - emitir pareceres e informaes nos expedientes pertinentes a empresas fornecedoras do Poder Judicirio, prestadores de servios e empreiteiras, bem como nos processos de locao de imveis e equipamentos;(*4) II - realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; (*69) III - emitir pareceres Tcnico-Jurdicos nos procedimentos licitacionais, no que diz respeito s modalidades de licitao, dispensa ou inexigibilidade e, ainda, examinar e aprovar as minutas dos editais licitatrios; (*16) IV - elaborar minutas dos contratos, convnios e ajustes, referentes a obras, locaes e prestao de servios;(*4) V - providenciar as prorrogaes, renovaes, alteraes e aditamentos contratuais; IV - analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos de licitao, no que diz respeito s modalidades de licitao, dispensa ou inexigibilidade e, ainda, examinar e aprovar as minutas dos editais licitatrios e elaborar os contratos referentes prestao de servios, prorrogaes, renovaes, alteraes e aditamentos contratuais e demais matrias correlatas ao Departamento. Pargrafo nico. A Assessoria ser supervisionada por Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria. Redao DJ 842/2011 (*69) I - realizar pesquisa de legislao, doutrina e jurisprudncia sobre assuntos pertinentes ao Departamento; II - analisar, emitir parecer e minutar decises em procedimentos de licitao, no que diz respeito s modalidades de licitao, dispensa ou inexigibilidade e, ainda, examinar e aprovar as minutas dos editais licitatrios e elaborar os contratos referentes prestao de servios, contratos de locao de imveis, prorrogaes, renovaes, alteraes e aditamentos contratuais e demais matrias correlatas ao Departamento. 1. O setor requisitante dever instruir o pedido de contratao de bens e servios com o projeto bsico/ termo de referncia, descrevendo de forma completa e aprofundada as especificaes do objeto a ser adquirido/contratado. 2. A Assessoria ser supervisionada por Assessor Jurdico efetivo do Quadro de Pessoal da Secretaria. Redao DJ 121/2012 (*70) c ) atravs de seus Auxiliares : I - proceder a datilografia ou digitao dos despachos oriundos da Diretoria do Departamento, referentes a aquisio de materiais;(*4) II - proceder a datilografia ou digitao dos despachos oriundos da Presidncia, referentes a locao e aquisio de bens, prestao de servios, homologao do julgamento da Comisso Permanente de Licitaes, prorrogaes de contrato de locao e de prestao de servios;(*4) III - proceder a datilografia ou digitao dos termos de Alterao Contratual, doao e aditivos,

convnios e permisso de uso;(*4) IV - proceder o registro em livro dos contratos e respectivas alteraes, com o devido acompanhamento da publicao em Dirio da Justia; V - elaborar boletim mensal de freqncia e relatrio anual do Departamento; VI - proceder a datilografia ou digitao da correspondncia oficial do Departamento;(*4) VII - prestar atendimento ao Diretor e exercer as demais atribuies no mbito de sua competncia. (*4) Pargrafo nico : A Assessoria ser supervisionada por um Assessor Jurdico do Quadro de Pessoal da Secretaria do Tribunal de Justia.(*4) Art. 68. Assessoria Administrativa do Departamento do Patrimnio compete: (*38) EXTINTA pelo DJ 358/2008(*52-C) Retorna pelo DJ 563/2010 (*62) I - prestar apoio administrativo Diretoria; II - supervisionar a recepo e a expedio dos expedientes e correspondncias afetos Diretoria; III - proceder o estudo e a triagem dos expedientes e correspondncias a serem encaminhadas considerao do Diretor e aos setores competentes do Departamento; IV - responder pela execuo objetiva dos servios examinando e conferindo os trabalhos delegados; V - prestar informaes imediatas a outros setores da Secretaria do Tribunal e as Comarcas, quando solicitados; VI - organizar o armazenamento de documentos administrativos da Diretoria; VII - gerenciar as contas de adiantamentos de verbas concedidos a servidores do Departamento, conforme o que dispe a legislao especfica, encaminhando os processos de prestao de contas junto ao Tribunal de Contas do Estado; VIII - supervisionar e acompanhar se as matrias para publicao inerentes ao Departamento foram efetivamente publicadas, respondendo por sua regularidade a fim de prestar pronto atendimento ao Diretor; IX - distribuir e encaminhar processos contendo matrias urgentes, tais como, aquisies, contrataes e reparos emergenciais; X - exercer as demais atribuies atinentes ao Departamento, que forem determinadas pelo Diretor. (*52-C) (*62) Art. 69. Diviso de Administrao de Materiais compete : (*43) a ) atravs da Seo de Controle de Materiais e seus Servios: I - analisar, organizar e encaminhar os expedientes relativos aquisio de materiais de consumo; II - organizar o registro e o armazenamento de todo o material de consumo adquirido; III - encaminhar Diviso de Compras do Departamento todos os documentos relativos ao recebimento de materiais, como notas fiscais e requerimentos de pagamentos dos fornecedores; IV - proceder ao recebimento dos materiais de consumo e providenciar a emisso de laudos e atestados de recebimento, conforme o caso; V - organizar os pedidos para aquisio de materiais, visando a recomposio dos estoques; VI - controlar a guarda, conservao e estocagem dos materiais de consumo; VII - planejar e propor, atravs de estudo analtico, a incluso ou a excluso de itens do estoque, conforme a necessidade dos servios nos diversos setores do Poder Judicirio; VIII - efetuar o controle fsico da entrada dos materiais de consumo, recebidos por ocasio da entrega pelos fornecedores ou pela devoluo de setores do Tribunal; IX - encaminhar relatrios fsicos e financeiros, referentes s entradas e sadas de materiais, Diretoria do Departamento, ao Departamento Econmico e Financeiro e Alta Administrao; X - realizar inventrios fsicos com periodicidade mnima de 01 (um) ano; XI - organizar e manter atualizado cadastro de fornecedores; XII - analisar os relatrios disponveis e propor alteraes ou criao de novos relatrios, quando reputado necessrio;

XIII - prestar informaes aos usurios sobre os pedidos de materiais, os prazos de entrega e tambm sobre os produtos mantidos em estoque; XIV - efetuar acompanhamento quanto ao recebimento, qualidade, quantidade, sugestes e reclamaes sobre os produtos adquiridos; b ) atravs da Seo de Distribuio de Materiais e seus Servios: I - receber as solicitaes de fornecimento de materiais de consumo, efetuar a triagem por rotas e/ou setores, obedecido ao cronograma estabelecido; II - processar tais pedidos. via digitao ou outra forma utilizada. emitindo as respectivas prrequisies e encaminhando-as para separao do material. conferncia e embalagem; III - exercer controle sobre entradas e sadas de materiais do estoque, com posies a serem demonstradas atravs de relatrios mensais a serem elaborados pelo Sistema de Controle de Almoxarifado; IV - planejar o cronograma de entrega dos materiais de consumo; V - planejar e acompanhar o embarque dos materiais; VI - providenciar a distribuio de material de consumo aos setores do Poder Judicirio, conforme as solicitaes, inclusive efetuando viagens s comarcas do interior do Estado para tanto, segundo cronograma e rotas estabelecidos, encaminhando relatrios peridicos Diretoria do Departamento e ao Departamento Econmico e Financeiro; VII - controlar o uso e zelar pela conservao dos veculos sob a responsabilidade da Diviso; VIII - acompanhar o controle dos adiantamentos de valores concedidos a funcionrios da Diviso, para despesas com combustveis, peas e servios de manuteno dos veculos utilizados no setor; IX - proceder ao atendimento das solicitaes formuladas fora do tempo prprio e que forem comprovadamente emergenciais; c ) atravs da Seo de Suprimentos de Informtica e Equipamentos Reprogrficos, e seus Servios: I - pesquisar e manter cadastro atualizado das especificaes tcnicas desses suprimentos e materiais que sero objeto de procedimento de aquisio; II - proceder a anlise das amostras dos suprimentos e materiais, objetos de aquisies atravs compra direta ou licitao; III - emitir relatrio sobre a avaliao das amostras e encaminh-lo s Comisses de Julgamento de Licitaes; IV - efetuar controle dos suprimentos enviados a laboratrios para verificao de autenticidade (amostras ou lote de produtos recebidos); V - proceder ao gerenciamento de toda a entrada e sada do estoque dos suprimentos e materiais; VI - efetuar levantamentos e inventrios peridicos desses suprimentos e materiais (prazos a serem definidos pela Chefia de Diviso ou pelo Diretor), com emisso de relatrios; VII - efetuar o processamento dos pedidos desses suprimentos e materiais (via eletrnica ou manual - digitao), com emisso das requisies; VIII - proceder separao e conferncia das requisies desses suprimentos e materiais; IX - embalar e encaminhar esses suprimentos e materiais para a Seo de Distribuio de Materiais; X - exercer controle sistemtico sobre a devoluo de cartuchos de tinta e toner cheios ou vazios; XI - elaborar e manter controle sobre a quantidade, marca e modelo das impressoras e equipamentos reprogrficos instalados em cada unidade do Tribunal, inclusive com integrao com o setor responsvel no Departamento de Informtica; XII - proceder anlise do consumo desses suprimentos e materiais em cada unidade e fornecer sugestes; XIII - proceder ao encaminhamento dos pedidos de compras desses suprimentos e materiais que estiverem em ponto de inteirar o estoque regular; XIV - analisar, organizar e encaminhar os expedientes relativos a aquisio desses suprimentos e materiais; XV - organizar o registro e o armazenamento desses suprimentos e materiais adquiridos; XVI - encaminhar ao Departamento competente todos os documentos relativos ao recebimento desses suprimentos e materiais, como notas fiscais e requerimentos de pagamentos dos

fornecedores; XVII - proceder ao recebimento desses suprimentos e materiais, elaborando e emitindo atestados e laudos de recebimento, conforme o caso; XVIII - controlar a guarda, conservao e estocagem desses suprimentos e materiais; XIX - planejar e propor, atravs de estudo analtico, a incluso ou a excluso de itens do estoque, conforme a necessidade dos servios nos diversos setores do Poder Judicirio; XX - prestar informaes aos usurios sobre os pedidos desses suprimentos e materiais, os prazos de entrega e tambm sobre os produtos mantidos em estoque; XXI - efetuar acompanhamento quanto ao recebimento, qualidade, quantidade, sugestes e reclamaes sobre esses suprimentos e materiais adquiridos; XXII - analisar, atravs de histrico, e propor alteraes. se for o caso, da quantidade de extrao de fotocpias; XXIII - receber as solicitaes para reparo e manuteno em equipamentos de reprografia; XXIV - solicitar s empresas contratadas a execuo de reparos, consertos e manutenes em equipamentos de reprografia. quando solicitados pelos usurios; XXV - atestar, aps conferncia e concomitante solicitao de comprovao aos usurios, para posterior pagamento, as notas fiscais referentes aos nmeros de fotocpias mensalmente extradas; d) Atravs da Seo de Especificao Tcnica e Anlise de Amostras: I - pesquisar e fornecer as especificaes tcnicas dos impressos, materiais de escritrio/ expediente. produtos de higiene e limpeza. materiais de cozinha e materiais eltricos que sero objeto de procedimento de aquisio, contando, quando for o caso, com o auxlio de setores tcnicos do Tribunal; II - proceder anlise das amostras de produtos objeto de aquisies atravs compra direta ou licitao; III - emitir relatrio sobre a avaliao das amostras e encaminh-lo s Comisses de Julgamento de Licitaes; IV - consultar os rgos competentes (como INMETRO/TECPAR) quanto qualidade de produtos utilizados pelo Tribunal; V - proceder ao acompanhamento da utilizao dos produtos, principalmente de marcas novas, verificando aceitao e avaliando resultados; VI - elaborar e manter atualizado cadastro de produtos aprovados e reprovados nas anlises efetuadas por funcionrios e setores do Tribunal e pelos rgos oficiais de controle de qualidade; VII - prestar informaes a fornecedores sobre as especificaes tcnicas de produtos a serem licitados; elaborar relatrio de acompanhamento de prazo de validade de produtos estocados; VIII - acompanhar a entrega dos produtos pelos fornecedores, verificando a conformidade com as especificaes dos editais e tambm com a amostra apresentada na fase inicial de aquisio; IX - solicitar e controlar a substituio de produtos defeituosos ou imprprios. Art. 70. Diviso de Compras compete : (*1)(*16) a ) atravs da Seo de Consulta de Preos e seus Servios : (*16) I - manter contato com fornecedores de produtos, materiais e servios; (*16) II - proceder a estimativa de custo e juntada de propostas; (*16) III - elaborar quadros demonstrativos de preos; (*16) IV - receber oramentos e verificar se esto de acordo com as exigncias do Tribunal de Justia, quanto a preos, se esto compatveis com valores de mercado, validade das propostas, assinaturas, datas, carimbo CNPJ, entre outras; (*16) V - receber e organizar os expedientes alusivos a aquisies de bens e contrataes de servios; (*16) b ) atravs da Seo de Processamento de Compras e seus Servios : (*16) I - organizar e encaminhar os expedientes relativos a aquisio de bens e a contratao de servios; (*16) II - propor autoridade competente a instaurao de licitao para a aquisio de materiais,

observadas as normas legais atinentes espcie; (*16) III - proceder ao registro das aquisies, fiscalizar o prazo de entrega e receber as mercadorias que no requeiram formalidades e acondicionamentos especiais; (*16) IV - elaborar informaes, ofcios, relatrios, boletins de freqncia e quadros demonstrativos de preos; (*16) V - encaminhar as notas de empenho aos fornecedores; (*16) VI - emitir relatrios peridicos da capital e do interior; (*16) c ) atravs da Seo de Emisso de Ordem de Fornecimento ou de Execuo de Servios e seus Servios : (*16) I - proceder a emisso de ordem de fornecimento e/ou de execuo de servios, alusivas a pedidos dos diversos setores da Secretaria do Tribunal e das Comarcas do Estado; (*16) II - encaminhar as respectivas notas de empenho aos fornecedores, sejam da Capital ou do interior do Estado; (*16) III - controlar os respectivos prazos de entrega e/ou execuo; (*16) IV - receber as solicitaes de pagamento, proceder as respectivas anotaes, diligenciar para que seja atestada a nota fiscal (aps o recebimento da mercadoria) e informar quanto a regularidade do expediente; (*16) V - organizar o registro de todo o material adquirido, bem como providenciar a sua guarda e entrega ao setores do Poder Judicirio, conforme as solicitaes efetuadas; (*16) VI - emitir relatrios peridicos da capital e do interior; (*16) VII - elaborar informaes e ofcios; (*16) d ) atravs da Seo de Controle de Dados e Expedientes e seus Servios : (*16) I - organizar o registro de todo o material adquirido, bem como providenciar a sua guarda e entrega aos setores do Poder Judicirio, conforme as requisies feitas e considerada a natureza de tais materiais, encaminhando relatrios peridicos Diretoria do Departamento; (*16) II - encaminhar ao Departamento Econmico e Financeiro, atravs da Diretoria, todos os documentos e expedientes que devam figurar na prestao de contas do Tribunal, e os demais Diviso de Protocolo Geral e Arquivo do Departamento Administrativo; (*16) III - receber as solicitaes de pagamento, proceder as respectivas anotaes, diligenciar para que seja atestada a Nota Fiscal, aps o recebimento da mercadoria e informar sobre a regularidade do processo; (*16) IV - registrar e controlar internamente todos os expedientes em tramitao no Departamento; (*16) V - proceder a entrega de correspondncias e Editais s empresas fornecedoras de materiais e prestadoras de servios; (*16) VI - encaminhar s empresas especializadas, materiais e equipamentos para reparos; (*16) VII - exercer o controle quanto ao prazo de garantia dos mveis, equipamentos e eletrodomsticos, informando aos usurios dos mesmos. (*16) Art. 71. Diviso de Controle Patrimonial compete : (*43) (*44) Nova redao DJ567/2010 (*60) a) atravs da Seo de Tombamento e seus Servios: I - proceder ao registro das aquisies, fiscalizar o prazo de entrega, receber e conferir os respectivos bens; II - separar plaquetas patrimoniais e proceder suas respectivas afixaes, conferindo-as; III - efetuar os tombamentos, examinando as especificaes, prazo de garantia, nota fiscal e nota de empenho; IV - efetuar viagens ao interior do Estado para vistoria, recebimento e identificao patrimonial de bens licitados ou doados ao Tribunal de Justia; V - disponibilizar mensalmente. atravs de sistema computacional. Alta Administrao, ao Departamento Econmico e Financeiro e ao FUNREJUS, a quantificao de bens permanentes novos encaminhadas s diversas unidades judicirias do Estado; VI - elaborar as especificaes de mveis, eletro-eletrnicos e equipamentos de estoque regular. a serem adquiridos;

VII - efetuar o registro. aps autorizao da Alta Administrao dos bens doados para o Poder Judicirio; VIII - prestar informaes sobre os bens, quanto a prazos de garantia; IX - requisitar oramentos para conserto de bens; b ) atravs da Seo de Controle de Expedientes e seus Servios: I - analisar, organizar e encaminhar os expedientes relativos a fornecimentos, requisies e distribuio de materiais permanentes; II - emitir listagens dos bens cadastrados. individualmente ou em conjunto, das diversas unidades judicirias da Capital e/ou das demais comarcas do Estado, com o objetivo de fornecer dados s autoridades competentes. quando solicitada aquisio de novos bens e para contrle de estoque; III - efetuar acompanhamento protocolar dos expedientes afetos Diviso; IV - digitar, conferir e providenciar a impresso das manifestaes administrativas e/ou relatrios de sua competncia; V - efetuar o controle de frias. licenas e boletins de freqncia do pessoal da Diviso; c) atravs da Seo de Movimentao Cadastral de Bens e seus Servios: I - manter registras completos e atualizados de todos os bens imveis a que alude o Decreto Estadual n. 13.948/64 e que foram destinados a instalaes do Poder Judicirio, inclusive fruns e residncias dos juizes; II - efetuar o controle cadastral da movimentao de bens permanentes adquiridos, entregues, recolhidos, doados e/ou recebidos em doao pelo Tribunal de Justia e/ou FUNREJUS, mantendo, para tanto, cadastro atualizado; III - exercer o controle das lotaes no sistema patrimonial; IV - originar expedientes, para doao ou comodato, de bens inservveis e do padro anterior existentes no estoque; d) Atravs da Seo de Controle Fsico de Bens em Estoque e seus servios: I - receber bens permanentes para serem estocados, somente atravs de documento oficial; II - estocar os bens permanentes, conforme o seu estado de conservao (novo, semi-novo, padro anterior, a ser consertado, considerados inservveis, etc.); III - separar os bens para serem entregues, somente atravs de documento oficial; IV - levantar as necessidades e solicitar autorizao para conserto de bens; V - orientar quanto correta utilizao e conservao de bens permanentes, independentemente de sua localizao fsica em estoque; VI - inventariar anualmente os bens permanentes mantidos em estoque, conforme o disposto no artigo 95 da lei Federal n 4.320/1964; VII - zelar pela manuteno e guarda dos veculos, manuteno das empilhadeiras e demais equipamentos de segurana (extintores, motor da caixa d'gua, etc.), disposio da Diviso; VIII - entregar os bens permanentes aos setores requisitantes, aps a devida autorizao conferindoos no embarque; IX - proceder ao recolhimento de bens em desuso, quando solicitado e autorizado; X - programar rotas para entregas e recolhimentos de bens na regio metropolitana de Curitiba e no interior do Estado; XI - prestar atendimento especial Alta Administrao (Presidncia, Vice, Corregedoria e Desembargadores) XII - agendar mudanas de bens entre as Unidades Judicirias quando for o caso; XIII - proceder ao remanejamento de bens nos setores requisitantes, quando da entrega;(*60) Art. 71. Diviso de Controle Patrimonial compete : NOVA REDAO DJ 567/2010 (*60) a) atravs da Seo de Tombamento e seus Servios: I - requisitar compras de plaquetas patrimoniais e manter sob controle; II - efetuar os tombamentos, examinando as especificaes, prazo de garantia, nota fiscal e nota de empenho; III - efetuar o registro, aps autorizao da Alta Administrao dos bens doados para o Poder

Judicirio; IV - proceder ao registro das aquisies, receber e conferir os respectivos bens; V - separar plaquetas patrimoniais e proceder suas respectivas afixaes, conferindo-as; VI - efetuar viagens ao interior do Estado para vistoria, recebimento e identificao patrimonial de bens adquiridos pelo Poder Judicirio; VII - prestar informaes sobre os bens, quanto a prazos de garantia; VIII - disponibilizar consulta, atravs de sistema computacional, Alta Administrao, Departamento Econmico e Financeiro e FUNREJUS, a quantificao de bens permanentes novos encaminhadas s diversas unidades judicirias do Estado; b ) atravs da Seo de Controle de Expedientes e seus Servios: I - receber, autuar, analisar, organizar e encaminhar os expedientes afetos a Diviso; II - registrar e efetuar o acompanhamento dos expedientes afetos Diviso, no sistema protocolar e em sistema prprio; III - digitar, conferir e providenciar a impresso das manifestaes administrativas e/ou relatrios de sua competncia; IV - prestar informaes acerca do andamento das solicitaes afetas a Diviso; V - efetuar o controle de frias, licenas e boletins de freqncia do pessoal da Diviso; VI - efetuar o controle de materiais de consumo utilizados pela Diviso; VII - zelar pela manuteno e guarda dos veculos, manuteno das empilhadeiras e demais equipamentos de segurana (extintores, motor da caixa d'gua, etc.), disposio da Diviso; c) atravs da Seo de Movimentao Cadastral de Bens e seus Servios: I - exercer o controle das lotaes no sistema patrimonial; II - efetuar o controle cadastral da movimentao de bens permanentes adquiridos, entregues, recolhidos, doados e/ou recebidos em doao pelo Poder Judicirio, mantendo, para tanto, cadastro atualizado; III - normatizar e coordenar a elaborao de inventrios das Unidades Administrativas e Judicirias do Estado, fornecendo relatrios necessrios a sua realizao, para cumprimento ao disposto no artigo 95 da lei Federal n 4.320/1964; IV - manter contato permanente com as diversas Unidades Administrativas e Judicirias, no intuito de manter atualizado o inventrio dos bens do Poder Judicirio Estadual; V - manter controle dos bens sem tombamento, atravs de cadastramento numrico; d) Atravs da Seo de Controle Fsico de Bens em Estoque e seus servios: I - receber bens permanentes para serem estocados, somente atravs de documento oficial; II - estocar os bens permanentes, conforme o seu estado de conservao (novo, semi-novo, padro anterior, a ser consertado, considerados inservveis, etc.); III - separar os bens para entrega, somente atravs de documento oficial; IV - orientar quanto correta utilizao e conservao de bens permanentes, independentemente de sua localizao fsica em estoque; V - inventariar anualmente os bens permanentes mantidos em estoque, conforme o disposto no artigo 95 da lei Federal n 4.320/1964; VI - entregar os bens permanentes aos setores requisitantes, aps a devida autorizao conferindoos no embarque; VII - proceder ao recolhimento de bens em desuso, quando solicitado; VIII - programar rotas para entregas e recolhimentos de bens na regio metropolitana de Curitiba e no interior do Estado; IX - prestar atendimento especial Alta Administrao (Presidncia, Vice, Corregedoria e Desembargadores); X - agendar mudanas de bens entre as Unidades Administrativas e Judicirias do Estado, quando for o caso; XI - proceder ao remanejamento de bens nos setores requisitantes, quando da entrega; XII - gerenciar o conserto de bens; e) Atravs da Seo de Solicitao de Bens:

I - elaborar as especificaes de mveis, eletro-eletrnicos e equipamentos de estoque regular a serem adquiridos; II - solicitar a compra de bens permanentes, necessrios recomposio do estoque; III - gerenciar as atas de registro de preos para aquisio de bens permanentes e aqueles que no fazem parte do estoque regular (carpetes, divisrias, placas de comunicao visual, persianas), bem como, provocar em tempo hbil, a abertura de procedimento licitatrio, objetivando a disponibilidade de produtos para atendimento; IV - gerenciar as solicitaes de bens permanentes, visando prestar atendimento ao estoque regular e demais Unidades Administrativas e Judicirias do Estado; V - emitir requisies conforme a lotao a ser atendida; VI - prestar informaes nos expedientes de solicitao de bens permanentes, quando necessrio; VII - gerenciar a entrega de bens a todas as Unidades Administrativas e Judicirias do Estado; VIII - manter controle geral dos bens, inclusive os distribudos, objetivando a elaborao de propostas oramentrias anuais e plurianuais; IX - emitir listagens dos bens cadastrados, individualmente ou em conjunto, das diversas Unidades Administrativas e Judicirias do Estado, com o objetivo de fornecer dados s autoridades competentes, quando solicitada aquisio de novos bens e para controle de estoque; X - realizar anlise estatstica das solicitaes de bens, visando a manuteno de quantidades mnimas de cada tipo de bem mantido em estoque; XI - pesquisar novos bens e propor medidas visando a padronizao dos bens a serem utilizados pelas diversas Unidades Administrativas e Judicirias do Estado; f) Atravs da Seo de Alienao e Baixa de Bens: I - originar expedientes, para doao ou comodato, de bens inservveis e do padro anterior existentes no estoque; II - providenciar a efetiva doao de bens baixados por inservibilidade, acompanhando sua retirada; III - instruir expedientes visando a baixa de bens permanentes; IV - extrair, conferir e encaminhar relatrios de baixa para fins de registros contbeis; V - manter a guarda das plaquetas de bens baixados;(*60) Art. 72. Diviso de Licitaes compete : (*1)(*16) a ) atravs da Seo de Processamento de Convites para Obras e Servios de Engenharia e seus Servios :(*4) (*16) I - autuar e processar os expedientes que sero objeto de procedimento licitacional, na modalidade de convite, observando os trmites legais prvios sua instaurao; (*16) II - diligenciar junto ao setor requisitante para a obteno da mxima clareza e exatido das especificaes da obra, bem ou servio a ser licitado; (*16) III - observar, na elaborao dos atos convocatrios, os prazos legais, termos, destino, validade das propostas, prazo de garantia e de entrega; (*16) IV - expedir as minutas de editais a serem submetidos prvia anlise da Assessoria Jurdica do Departamento do Patrimnio, efetuando as alteraes necessrias, quando for o caso; (*16) V - relacionar as empresas que sero diretamente convidadas, para encaminhamento de cpia do instrumento convocatrio; (*16) VI - listar os editais, providenciando a coleta das assinaturas correspondentes; (*16) VII - providenciar a publicao dos avisos de licitaes, atravs dos veculos de comunicao adequados; (*16) VIII - controlar os prazos legais atinentes antecedncia da publicao dos avisos de licitaes, bem como os relativos interposio de recursos; (*16) IX - conferir valores e marcas constantes das propostas apresentadas, resumindo, posteriormente, estes dados no quadro demonstrativo; (*16) X - auxiliar e fornecer informaes, quando solicitadas, s Comisses Permanentes de licitao; (*16) XI - atender ao pblico em geral, setores do Tribunal de Justia e licitantes; (*16)

XII - elaborar minutas de contratos de servios a serem submetidos apreciao superior; (*16) XIII - emitir informaes no mbito de sua competncia; (*16) b ) atravs da Seo de Processamento de Convites para Materiais e Equipamentos e seus Servios : (*4) I - autuar e processar os expedientes que sero objeto de procedimento licitacional, na modalidade de convite, observando os trmites legais prvios sua instaurao; (*1) II - diligenciar junto ao setor requisitante para obteno da mxima clareza e exatido das especificaes da obra, bem ou servio a ser licitado;(*4) III - observar, na elaborao dos atos convocatrios, os prazos legais, termos, destino, validade das propostas, prazo de garantia e de entrega; IV - expedir as minutas de editais a serem submetidos a prvia anlise da Assessoria Jurdica do Departamento do Patrimnio, efetuando as alteraes necessrias, quando for o caso;(*4) V - relacionar as empresas que sero diretamente convidadas, para encaminhamento de cpia do instrumento convocatrio;(*4) VI - listar os editais, providenciando a coleta das assinaturas correspondentes; VII - providenciar a publicao dos avisos de licitaes, atravs dos veculos de comunicao adequados; VIII - controlar os prazos legais atinentes antecedncia da publicao dos avisos de licitaes, bem como os relativos interposio de recursos; IX - conferir valores e marcas constantes das propostas apresentadas, resumindo posteriormente, estes dados no quadro demonstrativo; X - auxiliar e fornecer informaes, quando solicitadas, s Comisses Permanentes de Licitao; XI - atender ao pblico em geral, setores do Tribunal de Justia e licitantes; (*1) XII - elaborar minutas de contratos de servios a serem submetidos apreciao superior; (*1) XIII - emitir informaes no mbito de sua competncia;(*4) c ) atravs da Seo de Processamento de Concorrncias e Tomadas de Preos para Obras e Servios de Engenharia e seus Servios :(*4) I - autuar e processar os expedientes que sero objeto de procedimento licitacional, na modalidade de concorrncias e tomadas de preos, observando os trmites legais prvios sua instaurao; (*1) II - diligenciar junto ao setor requisitante para obteno da mxima clareza e exatido das especificaes do bem ou servio a ser licitado;(*4) III - observar na elaborao dos atos convocatrios, os prazos legais, termos, destino, validade das propostas, prazo de garantia e de entrega; IV - expedir as minutas de editais a serem submetidos prvia anlise da Assessoria Jurdica do Departamento do Patrimnio, efetuando as alteraes necessrias, quando for o caso;(*4) V - listar os editais, providenciando a coleta das assinaturas correspondentes; (*1) VI - providenciar a publicao dos avisos de licitaes, atravs dos veculos de comunicao adequados; (*1) VII - controlar os prazos legais atinentes antecedncia da publicao dos avisos de licitaes, bem como os relativos interposio de recursos; (*1) VIII - conferir valores e marcas constantes das propostas apresentadas, resumindo posteriormente, estes dados no quadro demonstrativo; (*1) IX - auxiliar e fornecer informaes, quando solicitadas, s Comisses Permanentes de Licitao; (*1) X - atender ao pblico em geral, setores do Tribunal de Justia e licitantes;(*4) XI - emitir informaes no mbito de sua competncia;(*4) d ) atravs da Seo de Processamento de Concorrncias e Tomadas de Preos para Materiais e Equipamentos e seus Servios :(*4) I - autuar e processar os expedientes que sero objeto de procedimento licitacional, na modalidade de concorrncias e tomadas de preos, observando os trmites legais prvios sua instaurao;(*4) II - diligenciar junto ao setor requisitante para obteno da mxima clareza e exatido das especificaes da obra, bem ou servio a ser licitado;(*4)

III - observar na elaborao dos atos convocatrios, os prazos legais, termos, destino, validade das propostas, prazo de garantia e de entrega;(*4) IV - expedir as minutas de editais a serem submetidos prvia anlise da Assessoria Jurdica do Departamento do Patrimnio, efetuando as alteraes necessrias, quando for o caso;(*4) V - listar os editais, providenciando a coleta das assinaturas correspondentes;(*4) VI - providenciar a publicao dos avisos de licitaes, atravs dos veculos de comunicao adequados;(*4) VII - controlar os prazos legais atinentes antecedncia da publicao dos avisos de licitaes, bem como os relativos interposio de recursos;(*4) VIII - conferir valores e marcas constantes das propostas apresentadas, resumindo posteriormente, estes dados no quadro demonstrativo;(*4) IX - auxiliar e fornecer informaes, quando solicitadas, s Comisses Permanentes de Licitao; (*4) X - atender ao pblico em geral, setores do Tribunal de Justia e licitantes;(*4) XI - emitir informaes no mbito de sua competncia; (*4) e) atravs da Seo de Cadastro de Empresas e seus Servios : (*16) I - receber, autuar e processar os pedidos de registro cadastral de fornecedores e, aps exame preliminar da documentao, encaminh-los Comisso de Registro Cadastral e Habilitao de Firmas; (*16) II - manter arquivo atualizado das empresas habilitadas; (*16) III - prestar o apoio necessrio no fornecimento de informaes s Comisses Permanentes de Licitaes.(*16) Art. 72-A. Diviso de Controle de Contratos e Atas de Registros de Preos compete: Incluido pelo DJ 567/2010 (*60) a) atravs da Seo de Processamento de Registro de Preos compete: I - Confeco das Atas; II - Instruo das planilhas de clculos; III - Confeco das Planilhas de clculos; IV - Controle e fiscalizao da vigncia das Atas; V - Atendimento aos gerentes VI- Atendimento aos fornecedores VII- Elaborao dos despachos para autorizao de compra sobre SRP VIII- Guarda das atas e despachos de homologao IX- Atendimento ao FUNREJUS e ao DEF X- Lanamento dos empenhos realizados sobre o SRP no Sistema SEI (TCE) XI- Averiguao da regularidade fiscal nas aquisies sobre o SRP XII- Arquivamento eletrnico das Atas de Registro de Preo XIII- Instruo de processos licitatrio em SRP b) atravs da Seo de Publicao e Cadastro de Contratos compete: I - Publicao no Dirio da Justia dos Despachos Presidenciais, Apostilas, Extrato dos Contratos, Termos Aditivos, Termos de Cesso e demais instrumentos. II - Publicao do extrato trimestral das Atas vlidas no Dirio da Justia III - Cadastro de contratos e respectivas alteraes, exceto os Termos de Doao no Sistema Hermes. IV- Incluso de dados e manuteno da planilha "Contratos Base" para subsidiar o processo de pagamento de Notas Fiscais relativas aos objetos dos contratos, bem como, auxlio no controle dos contratos pela Assessoria Jurdica. V- Elaborao de relatrios para atender s demandas externas como o CNJ - Conselho Nacional de Justia, TCE - Tribunal de Contas do Estado do Paran, e s internas, como a Secretaria, o Departamento de Administrao e Servios Gerais, a prpria Direo e demais setores. VI - Aquisio de passagens areas e terrestres para todos os servidores do Tribunal de Justia.

VII - Pagamentos das notas fiscais emitidas pela Empresa contratada para o fornecimento de passagens, relativas s aquisies efetuadas por este setor e tambm s passagens autorizadas para uso dos Magistrados, que so atestadas pelo Cerimonial da Presidncia deste Tribunal. VIII - Movimentao de expedientes. c) atravs da Seo de Pagamento e Fiscalizao de Contratos compete: I- Processamento de pagamentos relativos s empresas prestadoras de servios, fornecedoras de bens de consumo ou locaes de imveis para esta Corte de Justia na Capital do Estado, bem como nos Fruns das diversas comarcas do Estado. II - Conferncia da documentao para constatar a regularidade das empresas. III - Elaborao das informaes de pagamento. IV- Encaminhamento ao setor competente para o pagamento. V - Solicitao de atestados junto aos fiscais dos contratos (Direes de Fruns/Departamentos). VI - Orientao aos fiscais dos servios terceirizados (Direes dos Fruns/Departamentos), bem como s contratadas acerca das dvidas e ocorrncias derivadas da prestao dos servios. Art. 72-B. Diviso de Administrao de Expedientes compete: Incluido pelo DJ 567/2010 (*60) a) atravs da Seo Distribuio compete: I - Efetuar a distribuio dos expedientes, correspondncias e documentos recebidos entre as Divises do Departamento do Patrimnio, bem como demais Departamentos do Tribunal de Justia do Paran; II - Efetuar registro da localizao enviada no sistema PROT/MVMA; III - Efetuar abertura e manuteno dos livros de registros e protocolos de encaminhamento para diversos setores; IV - Apresentar relatrios estatsticos peridicos de movimentao de documentos; b) atravs da Seo Distribuio compete I - Efetuar a distribuio dos expedientes, correspondncias e documentos recebidos entre as Divises do Departamento do Patrimnio, bem como demais Departamentos do Tribunal de Justia do Paran; II - Efetuar registro da localizao enviada no sistema PROT/MVMA; III - Efetuar abertura e manuteno dos livros de registros e protocolos de encaminhamento para diversos setores; IV - Apresentar relatrios estatsticos peridicos de movimentao de documentos; c) atravs da Seo de Registros e Informaes compete: I - Efetuar pesquisa protocolar, quando solicitado, informando andamento, localizao e fase do expediente ou correspondncia registrada; II - Elaborar boletim de freqncia, escalas de frias e dar andamento a requerimentos funcionais; III - Elaborar ofcios, despachos, informaes e minutas. IV - Manter atualizado a movimentao protocolar dos expedientes recebidos e encaminhados.(*60) Art. 72-C. Diviso de Anlise e Gerenciamento de Requisies de Bens e Servios de Informtica e Servios Gerais, alm das atribuies gerais, compete: Incluido pelo DJ 641/2012 (*71) a) atravs da Seo de Anlise de Requisies de Bens e Servios de Informtica e Servios Gerais: I - analisar todas as requisies de compras de materiais e/ou servios advindos dos Departamentos de Tecnologia da Informao e Comunicao e do Departamento de Servios Gerais, observando o atendimento s normas vigentes para formalizao de pedidos no mbito do Tribunal de Justia; II - diligenciar junto aqueles setores para obteno da mxima clareza e exatido das especificaes do bem ou servio a ser licitado, adquirido ou contratado; III - sugerir ao setor requisitante o desmembramento de objetos que no possuam similaridade, para que sejam processados em autos separados;

IV - conferir o Termo de Referncia ou Projeto Bsico, verificando se este possui as informaes suficientes para instruir o processo de contratao/aquisio do objeto solicitado; V - solicitar, a pedido de outros setores do Departamento, que o requisitante fornea as informaes necessrias definio com a mxima clareza e exatido das especificaes do objeto, prazos, condies de entrega, garantias, etc. VI - solicitar dos setores competentes as planilhas de formao de custos unitrios, quando a natureza da contratao ou aquisio assim exigir; VII - prestar o apoio necessrio no fornecimento de informaes ao setor requisitando acerca da elaborao do Termo de Referncia ou Projeto Bsico; VIII - emitir informaes no mbito de sua competncia; IX - redigir informaes, ofcios, relatrios e outros documentos. b) atravs da Seo de Anlise de Requisies de Bens e Servios de Departamentos, Centros e Comarcas: I - analisar todas as requisies de compras de materiais e/ou servios advindos dos demais Departamentos vinculados Secretaria, dos Centos vinculados Subsecretaria, bem como solicitaes provenientes diretamente das Comarcas e outros setores do Tribunal de Justia, observando o atendimento s normas vigentes para formalizao dos pedidos no mbito do Tribunal de Justia; II - diligenciar junto queles setores para obteno da mxima clareza e exatido das especificaes bem ou servio a ser licitado, adquirido ou contratado; III - sugerir ao setor requisitante o desmembramento de objetos que no possuam similaridade, para que sejam processados em autos separados; IV - conferir o Termo de Referncia ou Projeto Bsico, verificando se este possui as informaes suficientes para instruir o processo de contratao/aquisio do objeto solicitado; V - solicitar, a pedido de outros setores do Departamento, que o requisitante fornea as informaes necessrias definio com a mxima clareza e exatido das especificaes do objeto, prazos, condies de entrega, garantias, etc; VI - solicitar dos setores competentes as planilhas de formao de custos unitrios, quando a natureza da contratao ou aquisio assim o exigir; VII - prestar apoio necessrio no fornecimento de informaes ao setor requisitando acerca da elaborao do Termo de Referncia ou Projeto Bsico; VIII - emitir informaes no mbito de sua competncia; IX - redigir informaes, ofcios, relatrios e outros documentos. c) Atravs da Seo de Acompanhamento de Pedidos: I - manter atualizado o registro dos bens e servios solicitados, suscitando, quando for o caso, a instaurao de processo licitatrio com vistas ao registro de preos dos itens requeridos com frequncia; II - verificar, por meio de demanda aos setores responsveis, a existncia de estoque ou ata de registro de preos vigente para os bens solicitados; III - fornecer informaes, quando solicitadas, acerca do andamento das requisies de compras e servios; IV - encaminhar os pedidos Diviso de Compras para pesquisa de mercado; V - encaminhar direo do Departamento, periodicamente, relatrio de acompanhamento de pedidos; VI - emitir informaes no mbito de sua competncia; VII - redigir informaes, ofcios, relatrios, boletins de frequncia e outros documentos. DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO E SERVIOS GERAIS Art. 73. O Departamento de Administrao e Servios Gerais constitudo de :(*20)(*67) I - Diretoria : a ) Assessor do Diretor do Departamento de Administrao e Servios Gerais;

b ) Auxiliar de Gabinete; II - Diviso de Atendimento Interno : a ) Seo de Atendimento e Vigilncia :(*20) a.1 ) Servio de Vigilncia Interna; a.2 ) Servio de Fiscalizao de Ptio; a.3 ) Servio de Zeladoria; a.4 ) Servio de Controle do Estacionamento Privativo;(*20) b ) Seo de Elevadores : b.1 ) Servio de Elevador Social;(*20) b.2 ) Servio de Elevador Privativo;(*20) c ) Seo de Portaria :(*20) c.1 ) Servio de Franqueamento Mecanizado;(*20) c.2 ) Servio de Controle e Distribuio de Remessas de Selos;(*20) c.3 ) Servio de Coleta e Entrega de Correspondncia Interna;(*20) c.4 ) Servio de Coleta e Entrega de Correspondncia Externa;(*20) c.5 ) Servio de Triagem;(*20) c.6) Servio de Atendimento e Orientao ao Pblico;(*20) d ) Seo de Controle e Atendimento :(*20) d.1 ) Servio de Atendimento ao 1 Grupo Cvel;(*20) d.2 ) Servio de Atendimento ao 2 Grupo Cvel;(*20) d.3 ) Servio de Atendimento ao 3 Grupo Cvel;(*20) d.4 ) Servio de Atendimento ao Grupo Criminal;(*20) d.5 ) Servio de Apoio s Salas de Sesses;(*20) d.6) Servio de Atendimento a Sesso de Julgamento do Conselho da Magistratura;(*20) III - Diviso Operacional de Atendimento Bsico :(*20) a ) Seo de Recepo e Atendimento aos Desembargadores :(*20) a.1 ) Servio de Apoio ao Gabinete dos Desembargadores;(*20) a.2 ) Servio de Controle de Expedientes;(*20) a.3 ) Servio de Recepo;(*20) b ) Seo de Telefonia :(*20) b.1 ) Servio de Controle de PABX;(*20) b.2 ) Servio de Controle de Assistncia Tcnica; b.3 ) Servio de Atualizao de Listagem;(*20) b.4 ) Servio de Tarifao;(*20) b.5 ) Servio de Manuteno de Aparelhos Telefnicos;(*20) b.6 ) Servio de Instalao e Remoo de Ramais;(*20) c ) Seo de Higiene e Limpeza :(*20) c.1 ) Servio de Planto;(*20) c.2 ) Servio de Controle de Materiais; c.3 ) Servio de Jardinagem; c.4 ) Servio de Inspeo Interna e Externa; (*20) ; d ) Seo de Apoio Tcnico :(*20) d.1 ) Servio de Atendimento ao Salo de Festas, Auditrio e Eventos;(*20) d.2 ) Servio de Atendimento a Capela Ecumnica;(*20) d.3 ) Servio de Recepo e Orientao ao Pblico;(*20) IV - Diviso de Manuteno :(*20) (*52-D) a ) Seo Operacional :(*20) a.1 ) Servio de Carpintaria; a.2 ) Servio de Alvenaria; a.3 ) Servio de Pintura; a.4 ) Servio de Eletricidade; a.5 ) Servio de Hidrulica;

a.6 ) Servio de Serralheria; a.7 ) Servio de Estofaria;(*20) a.8 ) Servio de Mecanografia;(*20) a.9 ) Servio de Instalao de Terminais;(*20) a.10 ) Servio de Vidraaria;(*20) a.11 ) Servio de Funilaria;(*20) a.12 ) Servio de Manuteno de Ar-Condicionado;(*20) a.13 ) Servio de Recuperao e Restauraes de Mveis;(*20) b ) Seo de Cadastramento de Materiais :(*20) b.1 ) Servio de Controle de Estoque;(*20) b.2 ) Servio de Controle Interno de Materiais;(*20) b.3 ) Servio de Digitao e Registro de Dados;(*20) b.4 ) Servio de Controle e Reparo de Equipamentos;(*20) c ) Seo de Controle de Qualidade :(*20) c.1 ) Servio de Avaliao Final de Servios;(*20) c.2 ) Servio de Recebimento de Materiais;(*20) d ) Seo de Avaliao e Levantamento :(*20) d.1 ) Servio de Avaliao;(*20) d.2 ) Servio de Quantificao;(*20) e ) Seo de Oficina Automotiva :(*20) (*52-D) DJ 316/2009 e.1 ) Servio de Mecnica;(*20) e.2 ) Servio de Lataria e Pintura;(*20) e.3 ) Servio de Almoxarifado.(*20) V - Diviso de Atendimento de Copa(*15) (*34) a ) Seo de Superviso de Copa: (*15) (*34) (*40) a.1) Servio de Atendimento de Cantina; a.2) Servio de Atendimento de Cantina; a.3) Servio de Atendimento de Cantina; a.4) Servio de Atendimento de Cantina; a.5) Servio de Atendimento de Cantina; a.6) Servio de Atendimento de Cantina; a.7) Servio de Atendimento de Cantina; a.8) Servio de Atendimento de Cantina; a.9) Servio de Atendimento de Cantina; a.10) Servio de Atendimento de Cantina; a.11) Servio de Atendimento de Cantina; b ) Seo de Atendimento de Eventos: (*15) (*34) b.1) Servio de Organizao de Materiais e Utenslios; (*15) (*34) b.2) Servio de Controle e Conservao dos Materiais e Alimentos(*15) (*34); c ) Seo de Almoxarifado: (*15) (*34) c.1) Servio de Estoque e Distribuio de Materiais; (*15) (*34) c.2) Servio de Controle de Materiais Recebidos. (*15) (*34)REVOGADO PELO DJ 781/2011 Art. 73. O Departamento de Administrao e Servios Gerais constitudo de: (*67) I - Diretoria: Nova estrutura pelo DJ 781/2011(*67) a) Assessor do Diretor do Departamento de Administrao e Servios Gerais. II - Diviso de Gesto de Contratos(*67) b.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; b.2)Seo de Gesto dos Contratos de Prestadores de Servios; b.3) Seo de Gesto dos Contratos de Manuteno; b.4) Seo de Gesto dos Contratos de Fornecimento de Produtos; b.5) Seo de Processamento e Anlise de Notas e Faturas;

b.6) Seo de Controle de Dados; b.7) Seo de Elaborao de Termos de Referncia; b.8) Seo de Elaborao de Projetos. III -Diviso de Vigilncia e Controle de Acesso:( *67) c.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; c.2)Seo de Controle de Acesso e de Recepo; c.3)Seo de Vigilncia; c.4) Seo de Gerenciamento de Vigilncia nas Unidades da Capital; c.5) Seo de Preveno e Combate a Incndios; c.6) Seo de Monitoramento de Imagens; c.7) Seo de Zeladoria; c.8) Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados; c.9) Seo de Controle de Dados. IV - Diviso de Manuteno:(*67) d.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; d.2) Seo de Alvenaria, Carpintaria e Marcenaria; d.3) Seo de Pintura; d.4) Seo de Eltrica; d.5) Seo de Hidrulica; d.6) Seo de Serralheria, Funilaria e Ar Condicionado; d.7) Seo de Cadastramento e Estoque de Materiais; d.8) Seo de Avaliao e Controle de Qualidade; d.9) Seo de Execuo de Servios e Manuteno de Pequeno Porte nas Unidades do Interior do Estado; d.10) Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados. V - Diviso de Servios de Copa: (*15) (*34)(*67) e.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; e.2) Seo de Atendimento de Eventos Internos; e.3) Seo de Atendimento de Eventos Externos; e.4) Seo de Controle e Distribuio de Produtos de Copa; e.5) Seo de Administrao dos Servios de Copa; e.6) Seo de Fiscalizao de Contratos de Servios Terceirizados; e.7) Seo de Fiscalizao de Contratos de Prestadores de Servio; e.8) Seo de Fiscalizao dos Contratos de Fornecimento de Produtos; e.9) Seo de Controle de Dados. VI - Diviso de Servios de Asseio: (*67) f.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; f.2) Seo de Servios de Higiene e Limpeza; f.3) Seo de Servios de Jardinagem; f.4) Seo de Apoio e Administrao de Servios de Higiene, Limpeza e Jardinagem das Unidades da Capital; f.5) Seo de Controle da Coleta Seletiva de Resduos; f.6) Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados; f.7) Seo de Estoque e Distribuio de Materiais; f.8) Seo de Controle de Dados. VII - Diviso de Atendimento Interno: (*67) g.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; g.2) Seo de Gerenciamento de Mudanas Fsicas; g.3) Seo de Teleatendimento; g.4) Seo de Apoio aos Gabinetes de Magistrados; g.5) Seo de Controle, Recebimento e Expedio de Documentos; g.6) Seo de Servios de Ascensoristas;

g.7) Seo de Apoio e Atendimento s Unidades da Capital; g.8) Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados; g.9) Seo de Controle de Dados. VIII - Diviso de Apoio Administrativo: (*67) h.1) Seo de Administrao e Triagem de Expedientes; h.2) Seo de Digitao e Informaes; h.3) Seo de Arquivo e Registro; h.4) Seo de Relatrios e Registro de Custos; h.5) Seo de Controle dos Boletins de Frequncia; h.6) Seo Tcnico-Administrativa. Art. 74. Diretoria do Departamento de Administrao e Servios Gerais compete: (*67) Art. 74. Diretoria do Departamento de Administrao e Servios Gerais, alm das atribuies gerais, compete : I - supervisionar a manuteno dos edifcios do Tribunal de Justia e demais prdios do Poder Judicirio da Capital, zelando pela conservao e funcionamento dos mesmos; II - atender a observao da Vigilncia e Segurana interna e externa do edifcio sede do Tribunal de Justia e dos demais prdios do Poder Judicirio da Capital; III - supervisionar a recuperao de bens mveis e equipamentos utilizados pelos diversos setores do Poder Judicirio; IV - atender a observao das ordens superiores quanto ao acesso de pessoas ao edifcio do Tribunal de Justia, impedindo a presena de estranhos ou servidores da Justia, fora do horrio normal de expediente, sem a competente autorizao. (*67) I - supervisionar a prestao de servios de manuteno dos edifcios do Tribunal de Justia e demais prdios do Poder Judicirio da Capital, zelando pela conservao dos mesmos; II - manter a devida observncia quanto s normas de segurana interna e externa dos edifcios do Tribunal de Justia e dos demais prdios do Poder Judicirio da Capital; III - supervisionar os servios de manuteno e recuperao de bens mveis e equipamentos utilizados pelos diversos setores do Poder Judicirio; IV - supervisionar o controle e gerenciamento dos diversos contratos de prestao de servios, manuteno de equipamentos e de fornecedores sob sua fiscalizao; V - supervisionar os servios de controle e organizao afetos ao fluxo de pessoas nas instalaes dos edifcios do Tribunal de Justia e demais prdios do Poder Judicirio da Capital; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento (*67) Art. 75. Diviso de Atendimento Interno compete :(*20) a ) atravs da Seo de Atendimento a Vigilncia e Fiscalizao e seus Servios :(*20) I - zelar pela segurana das autoridades e funcionrios do Palcio da Justia;(*20) II - exercer a fiscalizao dos bens permanentes existentes;(*20) III - exercer a guarda e segurana dos edifcios do Poder Judicirio;(*20) IV - exercer a segurana no ptio do Palcio da Justia, controlando a parte privativa, de acordo com as normas estabelecidas;(*20) V - efetuar pequenas mudanas no mobilirio pertencentes ao Poder Judicirio, e quando no estiver executando tal servio, auxiliar nos demais servios do Departamento, conforme for determinado;(*20) VI - exercer outras atividades que lhe forem atribudas;(*20) b) atravs da Seo de Elevadores e seus Servios :(*20) I - controlar o servio de elevadores no Palcio da Justia;(*20) II - solicitar visitas tcnicas peridicas e emergncias;(*20) III - orientar e organizar os ascensoristas para bem atender o pblico usurio do prdio;(*20)

IV - controlar a utilizao e manuteno dos elevadores social e privativo;(*20) V - exercer outras atividades que lhe forem atribudas;(*20) c) atravs da Seo de Portaria e seus Servios :(*20) I - receber a correspondncia, autos e papis destinados ao Tribunal de Justia, selecionando e encaminhando aos diversos setores;(*20) II - coletar e entregar correspondncias em todos os setores do Palcio da Justia;(*20) III - executar os servios de triagem das correspondncias recebidas;(*20) IV - expedir correspondncia, autos e papis a outros rgos ou pessoas, atravs de meios prprios ou do servio de correios;(*20) V - transportar correspondncias e malotes acompanhado do funcionrio responsvel pelo servio de entrega e coleta externa;(*20) VI - proceder a distribuio dos Dirios da Justia e Oficial, aos setores competentes;(*20) VII - proceder a postagem diria de todas as correspondncias oficiais atravs de mquina de franquia;(*20) VIII - certificar a fatura da despesa com remessa de correspondncia atravs de contrato de prestao de servios para a entrega de intimaes no Interior e na Capital;(*20) IX - atender e encaminhar as partes aos diversos setores do Tribunal de Justia, quando necessrio; (*20) X - exercer outras atividades que lhe forem atribudas;(*20) d) atravs da Seo de Controle e Atendimento e seus Servios :(*20) I - fiscalizar a freqncia s salas de sesses;(*20) II - vedar o ingresso de pessoas trajadas inconvenientemente;(*20) III - coordenar os servios de atendimento das salas de sesses, em consonncia com as necessidades de cada rgo julgador do Tribunal de Justia;(*20) IV - manipular e ajustar microfones e a altura do som durante as Sesses;(*20) V - manter atualizada a biblioteca normalmente utilizada pelos Senhores Desembargadores;(*20) VI - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*20) revogado pelo DJ 781/2011 Art. 75. Diviso de Gesto de Contratos, compete: (*67) a) atravs da Seo de Administrao e Triagem de Expedientes: I - executar os trabalhos administrativos da Diviso; II - organizar a entrada e a distribuio dos expedientes para as sees competentes visando a devida realizao dos servios em geral; III - atender ao pblico; IV - auxiliar a chefia da Diviso nas informaes de praxe; V - manter relatrios de produtividade dos servios; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. b) atravs da Seo de Gesto dos Contratos de Prestadores de Servios: I - conhecer os termos e a descrio dos contratos firmados com empresas prestadoras de servios; II - orientar os prepostos e manter bom relacionamento com as empresas; III - estabelecer formas de avaliao e qualidade da prestao dos servios; IV - controlar os prazos contratuais; V - solicitar assessoramento jurdico quando necessrio; VI - manter controle de qualidade dos servios executados; VII - comunicar o setor competente quando da entrega de documentao irregular, ou a sua falta; VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. c) atravs da Seo de Gesto dos Contratos de Manuteno: I - conhecer os termos e a descrio dos contratos firmados com as empresas de manuteno de equipamentos; II - orientar os tcnicos das empresas;

III - manter bom relacionamento com as empresas; IV - estabelecer formas de avaliao e qualidade dos servios de manuteno executados; V - controlar os prazos contratuais; VI - solicitar assessoramento jurdico quando necessrio; VII - manter controle de qualidade dos servios de manuteno prestados; VIII - comunicar o setor competente quando da entrega de documentao irregular, ou a sua falta; IX - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. d) atravs da Seo de Gesto dos Contratos de Fornecimento de Produtos: I - conhecer os termos e a descrio dos contratos firmados com as empresas de fornecimento de produtos; II - manter bom relacionamento com as empresas; III - controlar os prazos contratuais; IV - solicitar assessoramento jurdico quando necessrio; V - comunicar o setor competente quando da entrega de documentao irregular, ou a sua falta; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. e) atravs da Seo de Processamento e Anlise de Notas e Faturas: I - providenciar a autuao dos pedidos de pagamento; II - encaminhar os procedimentos para os atestados dos respectivos fiscais do contrato; III - conferir a documentao apresentada; IV - observar os valores das notas e faturas, verificando se as mesmas encontram-se de acordo com a prestao dos servios contratados; V - encaminhar os pedidos de pagamentos para os setores competentes; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. f) atravs da Seo de Controle de Dados: I - controlar o agendamento de servios da Diviso; II - catalogar, registrar e gerenciar todas as atividades da Diviso; III - receber os resultados de todos os servios realizados de cada Seo para elaborao de planilhas estatsticas e de resultados. IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. g) atravs da Seo de Elaborao de Termos de Referncia: I - auxiliar as demais Divises na elaborao dos Termos de Referncia referentes aos interesses e competncia do Departamento; II - pesquisar editais de outros rgos pblicos, visando o aperfeioamento das especificaes elaboradas pelo Departamento; III - auxiliar nas pesquisas e elaborao de planilhas de custos visando contrataes na rea de competncia do Departamento; IV - realizar pesquisas prvias de mercado visando auxiliar na definio da estimativa de preo das contrataes futuras de interesse do Departamento; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. h) atravs da Seo de Elaborao de Projetos: I - elaborar projetos visando a melhoria na execuo dos servios prestados pelo Departamento; II - realizar pesquisas junto a outros Tribunais, visando identificar boas prticas de servios correlatos aos prestados pelo Departamento; III - auxiliar na implementao de boas prticas nos servios prestados pelo Departamento, visando ao aprimoramento dos servios; IV - pesquisar formas de otimizar a prestao de servios e fornecimento de produtos, visando alcanar melhores resultados com maior economia dos recursos pblicos;

V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. Art. 76. Diviso Operacional compete :(*20) NOVA REDAO DJ 781/2011(*67) a ) atravs da Seo de Recepo e Atendimento aos Desembargadores e seus Servios :(*20) I - recepcionar e orientar os servios de atendimento ao pblico;(*20) II - efetuar atendimento especializado aos Desembargadores e seus funcionrios;(*20) III - receber a correspondncia, autos e papis, selecionando e encaminhando aos Gabinetes;(*20) IV - exercer outras tarefas correlatas;(*20) b) atravs da Seo de Telefonia e seus Servios :(*20) I - coordenar o servio de comunicao interna e externamente;(*20) II - manter e conservar os equipamentos de comunicao, bem como, suas instalaes;(*20) III - solicitar reparos e ampliaes, quando necessrio;(*20) IV - conferir as faturas telefnicas;(*20) V - informar ao setor competente qualquer irregularidade ou abuso no sistema telefnico;(*20) VI - manter atualizada a lista de telefones e ramais em uso, bem como, comunicar a todos os setores qualquer alterao nela ocorrida;(*20) VII - extrair relatrios e efetuar a tarifagem de ligaes, quando solicitado;(*20) VIII - realizar servios internos de fiao, instalao de tomadas para telefones, ramais, linhas diretas e fax, nos prdios pertencentes ao Tribunal de Justia;(*20) IX - executar servios de reparos e troca de peas em aparelhos telefnicos, visando sua manuteno e maior durabilidade;(*20) X - sugerir a troca de aparelhos telefnicos quando necessrio ou quando aqueles em uso tenham se tornado obsoletos e no atendam as necessidades do servio;(*20) XI - orientar os usurios prestando as informaes que lhe forem solicitadas sobre os diversos setores do Poder Judicirio, ou encaminhar quando for o caso, a quem esteja em condies de fornec-las;(*20) XII - exercer outras atividades correlatas;(*20) c) atravs da Seo de Higiene e Limpeza e seus Servios :(*20) I - supervisionar o servio de cantinas pblicas do Palcio da Justia, Tribunal do Jri e Fruns da Capital, no que diz respeito a higiene;(*20) II - manter o servio de Higiene e Limpeza em condies de atendimento emergencial ou aps os horrios normais de expediente, nas instalaes do Poder Judicirio da Capital;(*20) III - receber o material de limpeza, relacionando-o, bem como, controlar a entrada e sada dos mesmos, distribuindo-os aos respectivos servios;(*20) IV - executar o servio de limpeza nas dependncias do Poder Judicirio da Capital;(*20) V - exercer o controle na execuo dos servios de barbearia;(*20) VI - inspecionar e controlar a qualidade dos produtos e servios de limpeza, que so terceirizados nos prdios do Poder Judicirio da Capital;(*20) VII - exercer outras atividades correlatas;(*20) d) atravs da Seo de Apoio Tcnico e seus Servios :(*20) I - coordenar o atendimento de eventos, solenidades e outros acontecimentos sociais a serem realizados nas dependncias do Palcio da Justia;(*20) II - atender as atividades a serem realizadas na Capela Ecumnica do Palcio da Justia e zelar pela sua manuteno;(*20) III - atender as atividades a serem realizadas no Salo de Festas e no Auditrio do Palcio da Justia e zelar pela sua manuteno;(*20) IV - orientar e organizar os servios de atendimento ao pblico;(*20) V - exercer outras atividades que lhe forem atribudas.(*20) (*67) Art. 76. Diviso de Vigilncia e Controle de Acesso, compete: (*67) a) atravs da Seo de Administrao e Triagem de Expedientes:

I - executar os trabalhos administrativos da Diviso; II - organizar a entrada e a distribuio dos expedientes para as Sees competentes visando a devida realizao dos servios em geral; III - atender ao pblico; IV - auxiliar a chefia da Diviso nas informaes de praxe; V - manter relatrios de produtividade dos servios; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento; VII - elaborar os Termos de Referncia das contrataes necessrias ao cumprimento das funes de competncia da Diviso, conforme especificaes apresentadas pela Seo competente. b) atravs da Seo de Controle de Acesso e de Recepo: I - controlar os acessos s dependncias deste Tribunal, bem como aos estacionamentos pblicos e privativos, observando as normas regulamentares; II - prestar atendimento e orientao ao pblico externo e interno; III - zelar pelos postos de recepo; IV - receber correspondncia, autos e documentos, selecionando e encaminhando aos setores, quando necessrio; V - gerenciar as portarias, bem como zelar pelos equipamentos e sistemas utilizados; VI - manter o cadastro e gerenciamento de usurios e servidores; VII - confeccionar e controlar crachs de identificao; VIII - manter cadastros atualizados dos veculos dos estacionamentos pblicos e privativos; IX - manter cadastros atualizados dos usurios dos estacionamentos privativos; X - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. c) atravs da Seo de Vigilncia: I - controlar os acessos nas dependncias do Palcio da Justia e seu Prdio Anexo, observando as norma regulamentares; II - zelar pela segurana das autoridades, funcionrios e usurios das Unidades da Capital; III - coordenar e fiscalizar vigilncia; IV - fiscalizar os postos de vigilncia, onde houver, verificando o cumprimento das normas de procedimento padro adotadas para os mesmos, bem como as condies dos postos de servio; V - manter e fiscalizar os livros de ocorrncias nos postos de vigilncia; VI - comunicar a Assessoria Militar quaisquer ocorrncias nas dependncias e no permetro de domnio do Poder Judicirio; VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. d) atravs da Seo de Gerenciamento de Vigilncia nas Unidades da Capital: I - fiscalizar os postos de vigilncia instalados nas demais unidades da Capital; II - controlar as aes em cada unidade para que as mesmas sigam um padro de atuao; III - manter informados os responsveis pelas administraes das Unidades da Capital de todos os procedimentos, bem como receber orientaes e reclamaes dos mesmos sobre assuntos afetos vigilncia; IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. e) atravs da Seo de Preveno e Combate a Incndios: I - apoiar as Brigadas de Incndio; II - observar a devida manuteno dos equipamentos de emergncia e dos kits de primeiros socorros, previamente especificados pelos setores competentes deste Tribunal; III - inspecionar regularmente os equipamentos de combate a incndio; IV - inspecionar diariamente as rotas de fuga; V - elaborar relatrio das irregularidades encontradas e encaminh-lo ao setor competente; VI - orientar a populao fixa e flutuante;

VII - verificar o funcionamento dos sistemas de emergncia, sprinkler's, bombas do sistema pressurizado e sensores de fumaa; VIII - manter os extintores de incndio distribudos de acordo com as normas regulamentares, definidas pelo setor competente; IX - manter contato com os brigadistas das diversas unidades da Capital, a fim de padronizar as aes diante de situaes de emergncia; X - participar das promoes, treinamentos e simulaes peridicas realizadas pela brigada de incndio; XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. f) atravs da Seo de Monitoramento de Imagens: I - controlar os sistemas de circuito fechado de televiso - CFTV, devidamente especificados pelo setor competente; II - manter os equipamentos de gravao de imagens em perfeito funcionamento; III - comunicar o setor competente quando de qualquer irregularidade apresentada durante a execuo dos contratos de manuteno; IV - acompanhar e orientar os tcnicos das empresas quando da execuo dos servios de manuteno; V - verificar, editar e gravar imagens de interesse da Administrao, quando solicitado; VI - promover o registro, nos rgos competentes, dos incidentes ocorridos dentro das dependncias do Tribunal de Justia; VII - zelar pela edio e reproduo de imagens; VIII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. g) atravs da Seo de Zeladoria: I - manter cpias das chaves das salas do Tribunal de Justia e do Prdio Anexo; II - proceder a confeco de cpias de chaves; III - examinar fechaduras, cadeados, portas e vlvulas de descarga, efetuando pequenos reparos; IV - verificar o funcionamento das bombas de gua, comunicando imediatamente Diviso de Manuteno qualquer irregularidade constatada; V - verificar diariamente o funcionamento do sistema de iluminao do Palcio da Justia e do Prdio Anexo, comunicando de imediato Diviso de Manuteno as irregularidades constatadas; VI - verificar o estado das cisternas e caixas de gua avaliando a necessidade de limpeza e desinfeco de acordo com a periodicidade; VII - monitorar os editais de comunicao distribudos pelas dependncias do Tribunal de Justia; VIII - circular pelas dependncias dos edifcios, observando e comunicando aos setores competentes qualquer irregularidade acerca da manuteno, conservao e outros problemas constatados; IX - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. h) atravs da Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados: I - fiscalizar a execuo dos contratos terceirizados referentes a prestao de servios, afetos competncia da Diviso, dentro do estabelecido nas clusulas contratuais; II - fiscalizar a execuo dos contratos terceirizados referentes a manuteno de equipamentos, afetos competncia da Diviso, dentro do estabelecido nas clusulas contratuais; III - comunicar ao setor competente, bem como empresa contratada, quando da ocorrncia de qualquer irregularidade apresentada durante a execuo dos servios; IV - encaminhar ao setor competente, dentro dos prazos, as notas fiscais emitidas pelas empresas terceirizadas, com o devido atesto ou no dos servios contemplados. V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. i) atravs da Seo de Controle de Dados:

I - controlar o agendamento de servios da Diviso; II - catalogar, registrar e gerenciar todas as atividades da Diviso; III - receber dados com os resultados de todos os servios realizados em cada Seo para elaborao de planilhas estatsticas e de resultados; IV - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. Art. 77. Diviso de Manuteno compete :(*20) NOVA REDAO DJ 781/2011 (*67) a ) atravs da Seo Operacional e seus Servios :(*20) I - confeccionar e reparar estruturas em madeira, telhados e paredes divisrias bem como confeccionar tablados, assoalhos e congneres;(*20) II - executar toda sorte de servios de alvenaria, tais como construo de paredes e seus revestimentos, aplicao de pisos e azulejos e reparos em geral;(*20) III - executar servios de pinturas em geral;(*20) IV - prestar servios de reparos em alta e baixa tenso, readequao e redimensionamento de instalaes eltricas;(*20) V - prestar servios de reparos e instalao de redes de gua e esgotos;(*20) VI - confeccionar grades, portes e reparos em esquadrias em ferro;(*20) VII - consertar e limpar mquinas eltricas e manuais;(*20) VIII - consertar e reformar estofados em geral;(*20) IX - executar servios eltricos em apoio a instalao de terminais;(*20) X - cortar e colocar vidros em geral;(*20) XI - confeccionar e reparar em geral, calhas, rufos e condutores;(*20) XII - manter basicamente e limpar aparelhos de ar-condicionado;(*20) XIII - recuperar e restaurar mveis de madeira;(*20) XIV - confeccionar mveis e peas de madeira em geral;(*20) XV - pintar painis, faixas, placas indicativas e letreiros em veculos oficiais;(*20) XVI - recuperar, confeccionar e reformar estofamentos de automveis;(*20) b) atravs da Seo de Controle de Materiais e seus Servios :(*20) I - proceder o controle dos bens permanentes lotados na Diviso e dos materiais em geral empregados na execuo dos servios;(*20) II - controlar estoques dos bens de consumo;(*20) III - controlar administrativamente a movimentao do estoque;(*20) IV - controlar e movimentar equipamentos e limpeza dos mesmos;(*20) c) atravs da Seo de Controle de Qualidade e seus Servios :(*20) I - avaliar finalmente os servios executados pelos diversos setores da Seo Operacional;(*20) II - receber e conferir, contagem e avaliao da qualidade dos materiais adquiridos pelo Poder Judicirio e destinados a esta Diviso;(*20) III - reduzir a termo as avaliaes e informaes em geral;(*20) d) atravs da Seo de Avaliao e Levantamento e seus Servios :(*20) I - avaliar preliminarmente os diversos servios a serem executados, apontando o nmero de funcionrios necessrios para a execuo dos mesmos;(*20) II - levantar a quantidade de material necessria para execuo dos servios;(*20) III - elaborar planilhas, cronogramas e laudos dos servios e digitao em geral;(*20) e) atravs da Seo de Oficina Automotiva e seus Servios :(*20) (*52-D) I - supervisionar os servios de conservao dos veculos do Tribunal de Justia;(*20) II - coordenar a manuteno da mecnica, lataria e pintura dos veculos;(*20) III - prestar informao nos expedientes relativos a sua competncia;(*20) IV - coordenar os servios de reparos mecnicos e de lataria e pintura;(*20) V - efetuar vistoria peridica nos veculos;(*20) VI - comunicar Chefia a ocorrncia de quaisquer defeitos desgaste mecnico ou avaria na lataria ou pintura, cuja causa possa ser originria do mau uso do veculo;(*20)

VII - providenciar socorro externo aos veculos em servio;(*20) VIII - apresentar Chefia imediata, requisio de peas e equipamentos indispensveis manuteno dos veculos em reparo;(*20) IX - controlar e prover o estoque de peas de reposio, lubrificantes, acessrios e outros produtos que promovam a conservao dos veculos;(*20) X - propor a compra dos materiais especficos para a manuteno do estoque;(*20) XI - manter o controle do almoxarifado com relatrios a serem encaminhados Chefia imediata. (*20) . Art. 77. Diviso de Manuteno, compete: (*67) a) atravs da Seo de Administrao e Triagem de Expedientes: I - executar os trabalhos administrativos da Diviso; II - organizar a entrada e a distribuio dos expedientes para as Sees competentes visando a devida realizao dos servios em geral; III - atender ao pblico; IV - auxiliar a chefia da Diviso nas informaes de praxe; V - manter relatrios de produtividade dos servios; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento; VII - elaborar os Termos de Referncia das contrataes necessrias ao cumprimento das funes de competncia da Diviso, conforme especificaes apresentadas pela Seo competente. b) atravs da Seo de Alvenaria, Carpintaria e Marcenaria: I - efetuar servios de alvenaria em geral; II - executar reparos em coberturas; III - proceder os servios de marcenaria e carpintaria; IV - analisar os pedidos de confeco de balces, prateleiras e divisrias de madeira; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. c) atravs da Seo de Pintura: I - executar servios de pintura em geral (paredes, esquadrias de ferro e madeira, e outros); II - executar servios de pintura de demarcao; III - executar servios de pintura de letreiros; IV - supervisionar, gerenciar e fiscalizar os servios realizados; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. d) atravs da Seo de Eltrica: I - executar servios de manuteno eltrica de baixa tenso; II - executar servios de instalao eltrica de baixa tenso; III - elaborar circuitos, readequaes, redimensionamentos e reparos diversos em redes eltricas de baixa tenso; IV - instalar equipamentos eltricos em geral; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. e) atravs da Seo de Hidrulica: I - executar servios de manuteno em redes de gua; II - executar servios de manuteno em redes de esgoto; III - executar servios de desentupimentos em redes de gua e esgoto; IV - monitorar os reservatrios de gua dos prdios utilizados pelo Tribunal de Justia na Capital, zelando por sua limpeza e conservao; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. f) atravs da Seo de Serralheria, Funilaria e Ar Condicionado:

I - executar servios de serralheria; II - executar servios de vidraaria. III - confeccionar grades, portes e reparos diversos em esquadrias e portas de ferro; IV - executar servios diversos com chapas e perfis metlicos; V - executar servios em calhas, rufos e condutores; VI - executar servios diversos com chapas galvanizadas; VII - executar servios de limpeza em coberturas; VIII - executar a confeco de suportes para aparelhos de ar condicionado; IX - executar servios de instalao e substituio de aparelhos de ar condicionado; X - executar servios de limpeza e desinfeco de aparelhos de ar condicionado; XI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. g) atravs da Seo de Cadastramento e Estoque de Materiais: I - efetuar o registro de materiais; II - classificar e quantificar materiais; III - efetuar o levantamento dos materiais necessrios para reabastecimento de estoque; IV - receber, conferir e efetuar os testes bem como as verificaes necessrias dos materiais e equipamentos recebidos; V - controlar o estoque interno de materiais e de ferramentas; VI - controlar o estoque mediante balancetes mensais e anuais; VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. h) atravs da Seo de Avaliao e Controle de Qualidade: I - proceder a elaborao de especificaes para a aquisio de materiais; II - proceder pesquisa acerca de novos materiais e equipamentos; III - proceder a avaliao dos materiais adquiridos para estoque e servios; IV - proceder a separao dos materiais a serem aplicados em servios; V - proceder a avaliao final de servios realizados; VI - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. i) atravs da Seo de Manuteno de Pequeno Porte nas Unidades do Interior do Estado: I - executar servios de eltrica e hidrulica; II - executar servios de cobertura e alvenaria; III - executar servios de carpintaria e marcenaria; IV - executar servios de pintura e comunicao visual; V - executar servios de serralheria, funilaria e vidraaria; VI - executar servios de instalao e manuteno de aparelhos de ar condicionado; VII - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. j) atravs da Seo de Fiscalizao de Servios Terceirizados: I - fiscalizar a execuo dos contratos terceirizados referentes a prestao de servios afetos competncia da Diviso, dentro do estabelecido nas clusulas contratuais; II - fiscalizar a execuo dos contratos terceirizados referentes a manuteno de equipamentos, afetos competncia da Diviso, dentro do estabelecido nas clusulas contratuais; III - comunicar o setor competente, bem como a empresa contratada, quando da ocorrncia de qualquer irregularidade apresentada durante a execuo dos servios; IV - encaminhar ao setor competente, dentro dos prazos, as notas fiscais emitidas pelas empresas terceirizadas, com o devido atesto ou no dos servios contemplados; V - exercer outras atividades que lhe forem determinadas, em sintonia com as atribuies do Departamento. Art. 78. Diviso de Atendimento de Copa compete : (*15) (*34) NOVA REDAO DJ

781/2011 (*67) a ) atravs da Seo de Superviso de Copa e seus Servios : (*15) (*34) I - supervisionar o servio dos garons e copeiras nas cantinas afetas Diviso; (*15) (*34) II - coordenar e supervisionar as cantinas quanto ao uso, arrumao e lavagem das louas e utilizao diria das mesmas; (*15) (*34) III - zelar pela conservao dos uniformes utilizados pelos garons e copeiras, providenciando reparos quando necessrio; (*15) (*34) IV - supervisionar e verificar o uso dos eletrodomsticos existentes nas cantinas, providenciando a manuteno e substituio dos mesmos quando necessrio; (*15) (*34) V - verificar, examinar e vistoriar periodicamente a utilizao das louas em uso e providenciar a substituio das mesmas se necessrio; (*15) (*34)