1932 Visao Geral Do Office 2010

VISO GERAL DO OFFICE 2010
Professor Alexandre Lnin
Ol, pessoal! Bom dia, boa tarde, boa noite e boa madrugada! Sado a todos vocs, guerreiros, decididos a conquistar a aprovao para um cargo pblico. Meu nome Alexandre Lnin Carneiro, 39 anos, Analista de Planejamento e Oramento do Ministrio do Planejamento, da rea de Tecnologia da Informao. Fui recentemente transferido para a regional Gois da Secretaria de Patrimnio da Unio, onde estou diante de um projeto de integrao de dados para gerao de informaes que permitam melhorar a tomada de deciso. At o final do ano passado, eu estava lotado na Secretaria de Planejamento e Investimentos Estratgicos, onde pude acompanhar o desenvolvimento e manuteno dos principais sistemas de planejamento do governo, incluindo o sistema do PAC, participar de diversos grupos de trabalho da rea de Tecnologia da Informao e dos processos de contratao de servios de Tecnologia da Informao para o Ministrio, alm de participar da gesto tcnica do Portal do Planejamento. Trabalho na rea de TI desde o sculo passado! Trabalhei como analista de sistemas por algum tempo, mas descobri minha vocao para lecionar muito cedo (desde 1989 leciono em cursos tcnicos de informtica). Em 1997, mudeime para Braslia em busca do mestrado e desde ento leciono em cursos de graduao e ps-graduao. Decidi ingressar no servio pblico em 2004. Depois de alguns quases naquele ano, resolvi dedicar-me arte de estudar para concursos. No incio acreditava que o meu conhecimento e experincia eram suficientes para ser aprovado em um bom cargo pblico. Especialmente porque fui aprovado logo no primeiro concurso que fiz (STJ). Mas ser aprovado no tudo, preciso ficar dentro das vagas! Assim, depois de quase no STJ, obtive outro quase na Polcia Federal. Neste fiquei na redao, por 0,04 ponto. Ficou evidente a necessidade de ajuda e fiz cursos para aperfeioar meus conhecimentos e, em especial, para aprender como se deve fazer uma prova de concurso. Percebi que to importante quanto saber o contedo aprender a fazer a prova! Os resultados comearam a aparecer um ano depois. Fui aprovado para alguns bons cargos, tendo tomado posse nos seguintes: Serpro, Analista Ambiental e Analista-Tributrio da Receita Federal do Brasil. Continuei estudando agora com mais dificuldade por conta do pouco tempo para chegar ao meu objetivo: ciclo de gesto. Precisei adaptar-me aos novos desafios de trabalhar durante o dia na Receita, lecionar noite e estudar nas horas vagas e finais de semana. Aprendi muito sobre como estudar com pouco tempo, como selecionar material e como fazer isto usando o computador. Em
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2008 fui aprovado para o cargo de Analista de Planejamento e Oramento, meu atual emprego e onde pretendo permanecer. E voc? Quer mudar de vida? Eu posso dizer que esta foi uma das melhores decises que tomei na vida. Minha primeira dica : no deixe de conhecer bem a disciplina de Informtica Bsica! Uma boa nota na prova de informtica tem feito grande diferena na classificao final, pois um campo do estudo que est em constante atualizao e apresenta muitas novidades a cada certame. Internet, por exemplo, um tpico que no deixar de ser cobrado nos prximos concursos. uma rea em crescimento e valorizao no governo, tendo sido lembrada com frequncia. Sistemas Operacionais e Aplicativos de Escritrio so outros itens que so cobrados com frequncia e chegam a aparecer em provas de conhecimentos especficos, mesmo para cargos que no so de tecnologia da informao. Em relao aos pacotes de escritrio importante dizer que varia muito. Varia de banca para banca, de rgo para rgo. Cada qual possui um parque instalado diferente e adota polticas diferentes. Dessa forma, encontramos rgos considerados modernos que ainda esto trabalhando com a verso 2003 do Microsoft Office e outros que procuram substituir a verso paga por outra gratuita (BrOffice). Mas possvel observar que muitos j esto migrando para a verso 2010, ainda que nem todas as estaes de trabalho no possuam esta verso do aplicativo. uma tendncia. Dessa forma, devemos estudar as principais verses para que ao nos depararmos com o edital na praa no nos surpreendamos. Hoje, deixo com vocs uma viso geral do Office 2010, que j pode ajudar a entender melhor este pacote de aplicativos. Antes, um pensamento que trago sempre comigo: Quando um homem no tem razo para confiar em si mesmo, ele confia na sorte. Ed Howe (1853 1937) Americano Jornalista. Um forte abrao e at j. Prof. Lnin.
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1 Introduo O MS-Office 2010 um grupo de programas chamado de pacote de escritrio, mas que hoje em dia voltado para qualquer tipo de usurio. Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em tarefas corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrnica e confeccionar uma apresentao. A lista dos aplicativos do Office 2010 a seguinte: Word 2010. Ideal para escrever ofcios, memorandos e relatrios. Certamente quem j possuiu um computador nos ltimos 10 anos, j deve ter ouvido falar deste programa, pois o processador de textos mais conhecido do mundo todo! Excel 2010. o programa para trabalhar com planilhas eletrnicas da Microsoft. Particularmente, sou f deste tipo de programa. Fico admirada pela enorme complexidade alcanada nos clculos e grficos. , realmente, um programa que no pode ser desprezado por qualquer usurio mais avanado. Tabelas, grficos, oramentos, notas fiscais e vrios outros tipos de projetos so perfeitamente realizados pelo Excel. PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinnimo de apresentao feita por meio de slides. O PP permite criar e organizar slides, e, depois, traz-los vida com animaes e efeitos especiais. Outlook 2010. Este software utilizado para enviar e receber mensagens eletrnicas. Mas isso, para o Outlook, apenas o comeo. Ele incorpora anotaes, calendrio e uma lista de coisas a fazer. possvel, por exemplo, criar um evento e convidar participantes para participar do evento via e-mail. Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" suficiente para fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No entanto, o Access um programa da Microsoft que podemos resumir assim: um banco de dados para leigos. O objetivo criar cadastros, relatrios, consultas e outras atividades relacionadas a grupos de dados. OneNote 2010. Especializado em anotaes, este programa ainda pouco conhecido no Brasil e dificilmente ser cobrado em prova.
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Publisher 2010. Programa para criar publicaes com aparncia profissional. especializado na forma do documento, em facilitar a vida de quem precisa criar documentos com aparncia profissional.
Em concursos pblicos, os aplicativos mais cobrados so o Word e o Excel. Muitos j esto trazendo o PowerPoint e o Outlook. Outros, mais especficos, incluem o Access na lista de itens do edital. O OneNote e o Publisher, raramente foram ou sero lembrados. E a orientao para a utilizao de software livre? Bem, alguns rgos conseguiram a adeso do corpo funcional, mas uma tarefa rdua. Alm disso, a questo ainda gera muita polmica e temos visto que diversos rgos utilizam o pacote da Microsoft e, dentre estes, existem muitos que esto comprando verses mais recentes dos sistemas. No Brasil, as verses disponibilizadas so:
Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de escritrio aumentar a produtividade da equipe de usurios por meio de uma interface comum entre os programas do pacote.
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O pacote da Microsoft (assim como outros) busca integrar informaes entre os aplicativos e padronizar as configuraes e comandos bsicos. importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser aplicado tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo personaliza alguns dos comandos disponveis. Vamos estudar agora o novo ambiente do Office.
Observao: h uma grande mudana no ambiente do Office entre as verses 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar com o aplicativo. J entre as verses 2007 e 2010, as mudanas so menores, mas presentes.
2 O Ambiente do Office 2010 Ao iniciar o Microsoft Word ou Excel sem abrir um arquivo especfico, a janela do programa que aparece, exibe um documento em branco, como mostra a figura a seguir.
A Faixa de Opes A verso 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de acionar os comandos.
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Ao invs de usarmos os menus suspensos (que j eram uma revoluo em comparao com os menus da poca) a empresa apresentou o tal do Ribbon (em portugus chamamos de FAIXA DE OPES). Na verdade a ideia bem simples! As opes do programa, ou melhor, os comandos do programa ou os mais importantes e/ou mais utilizados ficam agora dispostos em uma espcie de barra de ferramentas. Os menus foram transformados em abas e as opes em botes agrupados nas abas. O Office 2010 manteve a faixa de opes e incluiu um novo item: o backstage, que uma espcie de menu arquivo avanado. Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opes bem mais produtiva do que o trabalho com menus, sem sombra de dvida. Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, ento, ficou ainda mais simples executar os procedimentos mais utilizados. Veja na figura a seguir como os comandos so mais visveis e fceis de acessar.
O Ribbon, quer dizer, a faixa de opes (no se assuste se alguma banca chamar a faixa de opes de menus) possui trs itens que devemos destacar: A aba de comandos: os comandos esto organizados em abas na faixa de opes. Cada aba contm um conjunto especfico de comandos, que esto agrupados conforme uma padronizao criada pela Microsoft. Mas isto pode ser modificado! permitido, na verso 2010, personalizar a faixa de opes criando e modificando as abas.
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Alm disso, existem as abas de contexto, que s aparecem quando alguma atividade especfica est em execuo, geralmente quando algum objeto est selecionado.
Mas se voc daqueles que adoram um atalho de teclado como eu ento pressione a tecla ALT e poder observar que algumas letras aparecero na faixa de opes. Estas letras so atalhos de teclado! Ento, se pressionarmos ALT+C, acessaremos a aba Pgina Inicial!
E tem mais! Quando acionamos a tecla ALT o sistema muda o foco para a faixa de opes. possvel navegar pelas abas e botes usando as setas direcionais e escolher uma opo. Tecle ALT e observe. Escolha uma aba e vejas as opes com combinaes de letras aparecerem. V adiante, escolha uma letra para a qual exista pelo menos uma opo com mais de uma letra de atalho! Com exemplo, vamos digitar ALT e, depois a letra Y para acessar a aba Inserir.
Depois, vamos digitar a letra F.


Percebeu as mudanas que ocorreram? Interessante, no ? Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta pressionar ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nvel anterior de escolhas! Grupos: Os comandos encontrados nas abas so organizados em grupos de comandos relacionados. Por exemplo, o grupo Fonte contm comandos usados para formatar fontes. Clicando no cone (localizado na base direita de alguns dos grupos) uma janela de dilogo ser acionada. Alguns grupos possuem uma galeria que permite visualizar e escolher vrias opes de formatao.
Botes: So os menores elementos da faixa de opes. O modo de usar os botes clicando sobre eles. Dica:Clicando no boto da ponta de seta (veja na figura) quando est apontando para cima a faixa de opes fica oculta, mostrando apenas os ttulos das abas. Clicando com a ponta de seta como na figura a seguir, a faixa ser mostrada novamente. Se preferir, um duplo-clique em um dos ttulos das abas tem o mesmo efeito de ocultar/mostrar.
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Estamos chegando ao final da parte terica demonstrao de hoje. Gosto de mostrar um resumo ao final de cada aula, de modo que seja possvel imprimir e estudar depois. Veja um exemplo destes resumos que, sempre que possvel, disponibilizarei para vocs.
3 O Modo de Exibio Backstage. A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. (Fonte: Ajuda do Word) Ao clicar na aba Arquivo, a seguinte tela apresentada.
Este o modo de exibio Backstage, uma novidade do Microsoft Office 2010. Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos, permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em

busca de metadados ocultos ou informaes pessoais, definir opes de ativao ou desativao de sugestes de preenchimento automtico, entre outras opes.
A guia Arquivo substitui o Boto Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas verses anteriores do Microsoft Office.
Eu poderia dizer que este modo Backstage - rene a maioria dos comandos que encontrvamos no menu arquivo das verses anteriores e os comandos que estavam no boto do Office na verso 2007.
O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como possvel obter um preview de como o documento ser impresso.
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4 RESUMO
RESUMO FAIXA DE OPES
Faixa de Opes: Mostra os comandos e ferramentas necessrias para a realizao de vrias atividades. A Faixa de Opes (Ribbon) pode ser minimizada e customizada. Guias: Agrupamento de comandos da Faixa de Opes. A ideia semelhante aos antigos menus, agrupando as opes por assunto. Guias de Contexto: Mostra comandos para o objeto selecionado. Acionador de Caixa de Dilogo: Clicar neste cone aciona uma caixa de dilogo. Grupo: Agrupamento de comandos nas abas. Galeria: Lista de opes em forma de galeria. A lista mostra uma prvia da aplicao de vrios comandos. Permite visualizar o resultado antes de escolher os comandos. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Acesso rpido aos comandos mais utilizados. Os botes Salvar, Desfazer, Refazer/Repetir aparecem aqui por padro.
Para minimizar a Faixa de Opes: clique no boto Minimizar a Faixa de Opesna prpria faixa ou pressione <Ctrl> + <F1>. Um clique duplo tambm oculta/mostra a faixa de opes. possvel, ainda, selecionar a opo Minimizar a Faixa de Opes no menu de contexto apresentado quando se clica com o boto direito do mouse na faixa de opes. Para Customizar a Faixa de Opes: Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e selecione Personalizar a Faixa de Opes no menu de contexto (ou clique na Guia Arquivo, selecione Opes e clique Personalizar Faixa de Opes). o Nova Guia cria uma nova Guia/Aba na Faixa de Opes. o Novo Grupo cria um novo Grupo emuma Guia na Faixa de Opes.
Para obter ajuda: Clique o boto Ajuda ou pressione<F1>. No menu Arquivo tambm encontramos o boto ajuda.
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5 - Exerccios de Fixao
1. (CESPE - 2010 - TRE-MT - Analista Judicirio - rea Administrativa / Microsoft Office) Considerando os aplicativos do Microsoft Office, assinale a opo correta. a) A desvantagem de se utilizar o MS Word para a edio de tabelas a impossibilidade de criar frmulas para totalizar valores. b) Ao se criar uma apresentao no MS Power Point, possvel inserir textos do MS Word ou da Internet e ainda inserir planilha do MS Excel bem como imagens e vdeos de diversos tipos. c) No MS Excel 2007, a criao de macros possvel com a instalao do pluginmacroware. d) Ao se copiar um resultado de uma frmula criada no MS Excel e col-lo em um relatrio criado no MS Word, quando alterados os dados no MS Excel, o valor apresentado no MS Word ser alterado automaticamente. e) Para se criar um organograma no MS Word, necessrio instalar o Microsoft Organise.
Comentrios: a) Este item est errado. O Word permite inserir frmulas em tabelas. Sabemos que esta a especialidade do Excel, mas o Word possui algumas frmulas que podem ser inseridas nas clulas da uma tabela Word. Veja a Guia de Contexto Ferramentas de Tabela/Layout.
b) Item Corretssimo! O PowerPoint, bem como o Word e Excel, permite inserir objetos vindos de outros aplicativos Microsoft (inclusive mantendo o vnculo com o aplicativo original). possvel, ainda, inserir itens copiados de

outros aplicativos como textos e imagens. No caso do PowerPoint, podemos inserir vdeo e som! A seguir uma imagem da Guia Inserir do PowerPoint. Dividi em duas partes para visualizarmos melhor.
c) Macroware? Nem sei o que isto, se que existe! Se algum souber, me avisa, por favor. Macros sim, eu sei. So sequncias de comandos (cliques, teclas etc) que so gravados de forma especial e, assim, podem ser executados sempre que necessrio.O item est errado. d) Outra opo errada. Copiar um resultado no cria um vnculo entre a planilha e o texto do Word. Se possvel? sim. Mas isto deve ser feito com o comando Colar Especial. Ao colar, escolher colar especial e na janela de dilogo do colar especial, escolher o item colar vnculo. e) Errado. Para se criar um organograma no MS Word basta utilizar a funcionalidade prpria para isto. Na verso 2010, encontramos esta opo na Guia Inserir / SmartArt.
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GABARITO OFICIAL: B.
2. (CESPE - 2011 - FUB - Mdico - Clnica Mdica - Bsicos / Microsoft Excel; Microsoft Office)A execuo de macros no mais disponibilizada no Word e no Excel, a partir do Office 2007.
Comentrios: Isto no verdade. O Office continua oferecendo macrosem seus sistemas! Alis, a empresa incorporou mais segurana aos documentos do Office, possibilitando que os usurios desabilitem a utilizao de macros (desabilitado por padro). As macros so ferramentas para automao de tarefas. Podemos gravar vrias operaes em uma macro e repetir todo o grupo de aes executando apenas a macro. Os usos tpicos para macros so: Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao. Para combinar diversos comandos por exemplo, para inserir uma tabela com um tamanho e bordas especficos e com um nmero especfico de linhas e colunas Tornar uma opo de caixa de dilogo mais acessvel. Automatizar uma sequncia complexa de tarefas. Para trabalhar com macros no Office Word 2007, necessrio mostrar a guia Desenvolvedor. GABARITO OFICIAL: ERRADO.
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3. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA REA DE COMUNICAO SOCIAL PUBLICIDADE E PROPAGANDA / Microsoft Word; Microsoft Office)Um documento criado no Word 2003 pode ser aberto no Word 2007 e salvo no formato docx.
Comentrios: Claro que pode! Alis, algumas funcionalidades das verses 2010 e 2007 s ficam disponveis aps alterar o formato do arquivo para docx. Enquanto isto no realizado, o Word trabalhar com o arquivo no formato original, mantendo a compatibilidade. Veja a lista de arquivos do Word 2007/2010. TIPO DE ARQUIVO (WORD) XML Documento Documento habilitado para macro Modelo Modelo habilitado para macro EXTENSO .docx .docm .dotx .dotm
GABARITO OFICIAL: CERTO.
4. (CESPE - 2011 - PC-ES - Cargos de Nvel Superior - Conhecimentos Bsicos - Delegado de Polcia, Mdico Legista, Perito Criminal, Perito Especial / Microsoft Office)O programa Adobe Acrobat Reader, um dos componentes da sute Microsoft Office, permite abrir, editar e salvar arquivos no formato pdf, cuja caracterstica principal gerar arquivos em formato de imagem e de tamanho pequeno.
Comentrios: Ops, o ADOBE Acrobat Reader um programa da empresa ADOBE. O Adobe Reader um programa especializado em leitura de arquivo PDF, ou seja, ele permite abrir arquivos que foram gravados no formato PortableDocumentFormat. O PDF um formato de arquivo que pertence Adobe! Ei, o formato em que esta aula distribuda! Essa voc no pode errar, hein? GABARITO OFICIAL: ERRADO.
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5. (CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral / Microsoft Office)Documentos, planilhas e apresentaes criados na verso 2007 do Office so salvos no formato XML e, por isso, apresentam as letras x ou m nas extenses de nome de arquivo; x significa um arquivo XML sem macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizar, por padro, a extenso .docx em vez da extenso .doc.
Comentrios: XML (eXxtensibleMarkupLanguage) uma lingugagem utilizada para marcao de dados. Ela permite que um documento seja estruturado segundo algumas normas bem definidas e, assim, permite o processo de troca de informao entresistemas. O MS Office adotou este padro em seus documentos e, por isso, os nomes dos arquivos so terminados em x (.docX). Veja um exemplo de estrutura em XML abaixo (fonte: Microsoft) <?xmlversion="1.0"?> <GATO> <NOME>Izzy</NOME> <RAA>Siams</RAA> <IDADE>6</IDADE> <ALTERADO>Sim</ALTERADO> <CASTRADO>No</CASTRADO> <LICENA>Izz138bod</LICENA> <PROPRIETRIO>Colin Wilcox</PROPRIETRIO> </GATO> O Office 2003 (profissional) j fornecia suporte ao XML, mas no como formato padro. Isso trouxe mais portabilidade e flexibilidade; segurana; simplicidade e tamanho reduzido. GABARITO OFICIAL: CERTO
6 Questes da aula e Gabarito


1. (CESPE - 2010 - TRE-MT - Analista Judicirio - rea Administrativa / Microsoft Office) Considerando os aplicativos do Microsoft Office, assinale a opo correta. a) A desvantagem de se utilizar o MS Word para a edio de tabelas a impossibilidade de criar frmulas para totalizar valores. b) Ao se criar uma apresentao no MS Power Point, possvel inserir textos do MS Word ou da Internet e ainda inserir planilha do MS Excel bem como imagens e vdeos de diversos tipos. c) No MS Excel 2007, a criao de macros possvel com a instalao do pluginmacroware. d) Ao se copiar um resultado de uma frmula criada no MS Excel e col-lo em um relatrio criado no MS Word, quando alterados os dados no MS Excel, o valor apresentado no MS Word ser alterado automaticamente. e) Para se criar um organograma no MS Word, necessrio instalar o Microsoft Organise.
2. (CESPE - 2011 - FUB - Mdico - Clnica Mdica - Bsicos / Microsoft Excel; Microsoft Office)A execuo de macros no mais disponibilizada no Word e no Excel, a partir do Office 2007.
3. (CESPE - 2010 - ABIN - OFICIAL TCNICO DE INTELIGNCIA REA DE COMUNICAO SOCIAL PUBLICIDADE E PROPAGANDA / Microsoft Word;Microsoft Office)Um documento criado no Word 2003 pode ser aberto no Word 2007 e salvo no formato docx.
4. (CESPE - 2011 - PC-ES - Cargos de Nvel Superior - Conhecimentos Bsicos - Delegado de Polcia, Mdico Legista, Perito Criminal, Perito Especial / Microsoft Office)O programa Adobe Acrobat Reader, um dos componentes da sute Microsoft Office, permite abrir, editar e salvar arquivos no formato pdf, cuja caracterstica principal gerar arquivos em formato de imagem e de tamanho pequeno.
5. (CESPE - 2011 - CNPQ - Analista em Cincia e Tecnologia Jnior Geral / Microsoft Office)Documentos, planilhas e apresentaes criados na verso 2007 do Office so salvos no formato XML e, por isso, apresentam as letras x ou m nas extenses de nome de arquivo; x significa um

arquivo XML sem macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizar, por padro, a extenso .docx em vez da extenso .doc.
GABARITO 1B 2E 3C 4E 5C
7 Bibliografia desta Aula Manual Online do Office 2010. Cox, Joyce et al. Microsoft Office Professional 2010, 2011. Carneiro, Alexandre Lnin. Notas de aula 2010/2011.
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Depois, vamos digitar a letra F.

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RESUMO FAIXA DE OPES

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6 Questes da aula e Gabarito

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