Aula 03

- Ortografia e Gramtica - Auto Correo - Auto Texto - Localizao e Substituio de Palavras

Esta aula dedicada correo e edio do texto. muito comum ao digitarmos um texto, ficarmos em dvida sobre a grafia de determinadas palavras, para resolver este tipo de problema o Microsoft Word oferece alguns recursos de verificao ortogrfica. ORTOGRAFIA E GRAMTICA Quando digitamos palavras erradas ou nomes de pessoas, ou mesmo palavras trazidas da lngua estrangeira, o Microsoft Word sublinha essas palavras com uma cor vermelha, isto para mostrar que esta palavra no est sendo reconhecida pelo Word. Outro sublinhado o de cor verde, que indica que a frase est com erros de gramtica. Para corrigir uma palavra que est digitada errada, podemos usar dois procedimentos: 1 Clicar com o boto direito do mouse sobre as palavras. E escolher a opo correta. 2 Clicar com no boto ABC da barra de ferramentas padro ou Escolher o Menu Reviso Ortografia e Gramtica, onde aparecer a seguinte caixa de dilogo. Ignorar uma vez Deixa o erro inalterado, porm sem o sublinhado, passando para o prximo erro de ortografia ou gramtica. Se houver outro erro igual durante o texto, o Word continuar indicando atravs do sublinhado. Ignorar todas Deixa todas as ocorrncias do erro inalteradas, e sem o realce do sublinhado, continua a verific-lo. O Word ir ignorar este erro de ortografia ou tipo de erro gramatical durante todo o resto da sesso atual do Word. Alterar - Clique em Alterar para aceitar a seleo atual na caixa Sugestes, ou edite o texto na caixa e, em seguida,

clique em Alterar. Quando o erro selecionado for uma palavra repetida, este boto se altera para Excluir, para que voc possa facilmente remover a segunda ocorrncia da palavra. Alterar todas - Clique em Alterar todas para alterar todas as ocorrncias da palavra que est na caixa, ou edite o texto na caixa e em seguida clique em Alterar todas. O Word altera todas as ocorrncias do erro apenas no documento ativo. Adicionar ao dicionrio - Adiciona a palavra realada na caixa do dicionrio. (Clique em Opes para alterar o dicionrio personalizado ativo.). Auto correo - Adiciona o erro de ortografia e sua correo lista de Auto Correo, dessa forma o Word corrigir automaticamente o erro enquanto voc digita. Obs: Para que o Word indique palavras maisculas digitadas erradas, a opo Ignorar palavras MAISCULAS deve estar desativada. Para desativla devemos usar o Arquivo Opes Reviso de texto, e desmarcar a opo citada acima. AUTO CORREO O que a AutoCorreo?

Voc pode usar o recurso AutoCorreo para detectar e corrigir automaticamente erros de digitao, ortografia, gramtica e o uso incorreto de maisculas. Por exemplo, se voc digitar texte, a Auto Correo substituir a palavra por teste possvel usar tambm a AutoCorreo para inserir texto, elementos grficos ou smbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir ou digite PI para inserir Plugcom Informtica.

Opes de uso de maisculas Por exemplo, a AutoCorreo pode colocar a primeira palavra de uma frase em maiscula ou os nomes dos dias da semana.

Entradas de AutoCorreo: A AutoCorreo pode usar uma lista de correes internas chamada entradas de AutoCorreo para detectar e corrigir erros de digitao, ortogrficos, gramaticais e de smbolos comuns. Voc pode adicionar facilmente suas prprias entradas de AutoCorreo ou remover as indesejadas.

Correes do verificador ortogrfico: Para a correo de ortografia avanada, a AutoCorreo pode usar correes que so geradas pelo dicionrio principal do verificador ortogrfico (alm da lista de correes ortogrficas interna).

Ao configurar as opes de AutoCorreo, digite o texto que deseja corrigir, seguido de um espao ou outro sinal de pontuao. Para entrar com uma Auto Correo usamos Ferramentas Opes de Auto Correo, digitamos a palavra errada e no espao ao lado digitamos o correto, em seguida, escolhemos a opo Adicionar. Para excluir a auto correo selecionamos a palavra na caixa de auto correo e escolhermos Excluir. AUTO TEXTO Um local de armazenamento para texto ou elementos grficos que voc usa com frequncia, por exemplo, um endereo para correspondncia usado sempre, uma clusula de contrato padro ou uma longa lista de distribuio de memorandos. Cada seleo de texto ou elementos grficos gravada como uma entrada de AutoTexto e um nome exclusivo atribudo a ela. Inserir o boto Auto texto Menu Arquivo Personalizar Faixa de Opes Reviso de Texto Escolher comandos em: Todos os comandos AutoTexto Reviso boto Novo Grupo boto Adicionar - boto Renomear Nome para exibio AutoTexto boto Ok. Para criar um Auto texto Digite e selecione a palavra desejada boto AutoTexto Salvar Seleo na Galeria de AutoTexto. Para excluir um Auto Texto - boto Auto Texto boto direito do mouse encima da palavra desejada Organizar e Excluir boto Excluir.

LOCALIZAO E SUBSTITUIO DE PALAVRAS

Quando no sabemos onde est uma palavra no texto, podemos usar o Microsoft Word para encontr-la, ou at mesmo substitu-la Para encontrar uma palavra no texto, usamos: Pgina Inicial Localizar digitamos a palavra e clicamos no boto localizar prxima. Para substituir uma palavra no texto por outra usamos Editar Substituir, digitamos a palavra que ser substituda e depois digitamos a palavra que ser inserida na substituio , onde iremos usar os boto Substituir que troca uma palavra por vez, Substituir Tudo que troca todas as palavras de uma s vez, e Localizar Prxima que procura outra palavra que esteja no texto. A opo Ir Para no menu Editar posiciona o cursor em qualquer pgina que desejarmos, basta apenas colocar o nmero da pgina desejada.