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Para participar, o interessado deve apresentar uma idia do negcio que pretende criar, a qual deve estar clara em um Plano de Negcios. Esse plano avaliado para saber se ser aceito ou no no processo de incubao. Pode-se afirmar que o Plano de Negcio um documento de fundamental importncia para a apresentao profissional da empresa. Ele apresenta no apenas o negcio da empresa, mas tambm sua experincia , solidez e sua viso de futuro, demonstrando as condies e recursos que a empresa possui para concretizar seus objetivos. O Plano de Negcio um instrumento de planejamento que j se tornou pr-requisito para captao de recursos junto investidores, instituies financeiras, participao em projetos, eventos e rodas de negcios. um instrumento que permite ao empresrio se aprofundar no conhecimento das prpria empresa. Atravs do Plano de Negcios se tem um diagnstico da situao atual da empresa, estabelecem-se objetivos (qualitativos) e metas (quantitativas) e se definem as melhores estratgias e linhas de ao para alcan-las. O texto abaixo foi retirado do Manual para a Implantao de Incubadoras de Empresas. O Plano de Negcios constitui-se num roteiro operacional, financeiro e estratgico a ser seguido pela equipe que pretende instalar e gerenciar a incubadora, estabelecendo os vrios passos que devem ser dados para que a concepo da incubadora se transforme, em um perodo de tempo pr-determinado, em um empreendimento de xito, em conformidade com o que foi planejado. Para elaborar o Plano de Negcios, os promotores da incubadora devem identificar especialistas no assunto, uma vez que h instituies e pessoas que se dedicam profissionalmente a essa tarefa. Os SEBRAE Estaduais, os departamentos de Administrao de Empresas de Universidades assim como empresas de consultoria tambm podem contribuir para essa fase. Grandes e mdias empresas eventualmente podem ter interesse em apoiar a elaborao do Plano de Negcios, caso considerem que a instalao de uma incubadora poder contribuir para o seu desenvolvimento. Apresentamos a seguir, os principais tpicos que o Plano de Negcios da Incubadora deve conter, alm do EVTE: a) Viso, declarao de misso, objetivos estratgicos e metas. Neste tpico, devem ser definidas a viso e a misso da incubadora. a parte do Plano que vai definir e explicar o que a incubadora ser (viso), e o que far para que se transforme no que foi idealizado (misso). O objetivo geral das incubadoras adaptado ao caso e localidade, incluindo o nicho de mercado no qual atuar e o tipo de empresa e de tecnologia que sero promovidas pela incubadora. O objetivo geral das incubadoras acelerar o processo de criao de micro e pequenas empresas caracterizadas pela inovao tecnolgica, pelo elevado contedo tecnolgico
servios,
bem
como
pela
Os objetivos especficos devem fazer referncia s expectativas locais onde esto ou estaro instaladas as incubadoras. So eles:
Estimular a associao entre pesquisadores e empresrios; Estabelecer uma cultura empreendedora; Gerar empregos; Apoiar a introduo de novos produtos, processos e servios no mercado; Promover a agregao de conhecimento e a incorporao de tecnologias nas
Reduzir a taxa de mortalidade de novas micro e pequenas empresas; Consolidar micro e pequenas empresas que apresentem potencial de
crescimento;
desenvolvam atividades tecnolgicas Devem ser estabelecidas metas (quantificao dos objetivos) para orientar as atividades a serem desenvolvidas e, alm disso, para que se possa, retrospectivamente, comparar o que foi previsto com o que foi realizado.
Em pesquisa de 1999, o SEBRAE-SP constatou que 35% das empresas fracassam no primeiro ano de operao, e 71 % no conseguem chegar a cinco anos de vida. Em comum, essas empresas apresentaram sinais de que foram deficientes principalmente em duas questes fundamentais: estruturao do negcio, ou planejamento prvio, e administrao. Estruturao do negcio e processo de gesto so aspectos que voc realmente precisa se desafiar a conhecer e dominar. Todo esforo que fizer para aprender, tanto com as empresas que alcanaram sucesso como com os casos de fracasso, ser o seu mais importante investimento, o que realmente sustentar a viabilidade de seu negcio. Queremos dizer que necessrio conhecer o melhor possvel o ramo do negcio que escolheu. Se j atuou no ramo, como empresrio ou como empregado, no pense que sabe tudo. Visite o maior nmero de empresas, converse com os proprietrios e empregados, faa amizade com empresrios do ramo, troque idias, confira as diferentes percepes sobre o mercado, sobre as dificuldades etc. Se no do ramo, por um lado bom porque no tem vcios e sabe que tem de aprender muito, o caminho pesquisar, interagir com pessoas do meio e questionar at entender o melhor possvel como se ganha dinheiro com esse negcio. O objetivo este mesmo, aprender como se ganha dinheiro com o negcio que se deseja montar. normal pensar que fazer amizades ou interagir com empresrios do ramo difcil, pois estes no daro informaes sobre as caractersticas do negcio para um futuro concorrente. No verdade, as pessoas gostam de trocar idias e falar das dificuldades, basta ser franco na conversa, apresentar-se e explicar sua situao. Para comear, busque empresas de bairros distantes ou at mesmo em cidades vizinhas, pois assim ningum se sentir ameaado. O objetivo dessa fase de aprendizado e pesquisas voc formar idias e estar convicto sobre o projeto de sua empresa, de como ela ser. Ao contatar outras empresas, busque elementos para responder s seguintes questes: a) Como ser o processo de venda? Como conseguir clientes na quantidade necessria? b) Como ser o processo para ocupao do espao no mercado com clientes,concorrentes, fornecedores? c) d) e) Como ser o processo de produo, se for o caso? Como ser o processo de compras de produtos ou matrias-primas? Como ser sua equipe de funcionrios?
f) Como ser seu formato de administrao dos negcios, que inclui fixar metas, elaborar planejamento para realiz-las, apurar resultados, corrigir rumo, obter a
colaborao da equipe de funcionrios, desenvolver capacidade para aproveitar as oportunidades cotidianas? g) Voc mesmo comandar a empresa no seu dia-a-dia? Quando a empresa estiver funcionando voc pretende ter frias regulares? Quem cuidar dela nesse perodo? Voc ficar tranqilo durante as frias? h) Pretende montar outros negcios? Outras empresas?
i) Como pode ser a organizao de sua empresa para que voc se dedique tambm a outros negcios, famlia, ter frias? j) Esse realmente um bom negcio?
Em resumo, responder a essas questes permitir um mnimo de domnio sobre o negcio e ajudar voc a ter chances reais de viabilidade. Com pesquisas, estudo e identificao da prtica do dia-a-dia, voc construir suas prprias respostas.
c) Em quantidade que acumule, no final de um perodo de tempo, um montante de lucro que compense a empreitada.
d) E que essas condies durem por tempo que compense a montagem do negcio, para que ele d o retorno que voc deseja. e) E, ainda, que voc realmente se disponha a enfrentar e comandar o dia-a-dia dessa operao, o que significa que voc e sua famlia adaptaro o estilo de vida s condies de que o negcio necessitar, caso voc esteja no comando da operao. Identificar estas questes. Refletir sobre elas. Obter resposta para cada uma delas. Conseguir as condies necessrias para realiz-las o que chamamos de planejamento prvio. O prximo passo que recomendamos, aps a leitura dos tpicos Incio de um Novo Negcio , que voc inicie a preparao de um plano de negcios.
Perguntas que devem ser Definies respondidas pelo PN Quais produtos ou servios Esta a primeira definio. Ela a mais importante, pois condicionar todas as sero oferecidos ao demais. O fundamento aqui que os mercado? produtos e servios devem atender necessidades de pessoas ou empresas. No caso da idia de produtos e servios que voc pensa em oferecer, como descobrir se existe interesse de pessoas ou de empresas? O estudo de mercado, ou seja, da concorrncia, dos fornecedores e dos clientes em potencial ser a parte principal do seu projeto de empresa, do seu Plano de Negcios. Se for produo prpria, necessrio Como sero obtidos esses garantir o domnio tecnolgico. J existe produtos e servios? este domnio? Se no, como e onde obtlo? Se for por aquisio do mercado, necessrio identificar fornecedores e e avaliar as condies de fornecimento. So adequadas ao seu negcio? Como agem seus futuros concorrentes? Produzem? Revedem? Terceirizam? Os trunfos da concorrncia devem ser O que de melhor ser identificados. O que deve ser oferecido ao oferecido? mercado que seja um diferencial? Que seja mais atrativo do que a concorrncia j oferece? Qual vantagem ser oferecida aos clientes para superar a concorrncia? E quanto aos novos concorrentes, existe a possibilidade de surgir outros concorrentes de maior capacidade? Observe que sempre possvel ser melhor ou se igualar aos melhores concorrentes. Se o nvel tecnolgico igualar as empresas, supere em servios agregados, isto , no atendimento ao cliente. O mercado comprador deve ser estimado, Quem e onde est o deve ser conhecido. Quem comprar seus cliente? produtos e servios? Por que compraro seus produtos e servios? Qual ser o volume? Com que freqncia compraro? Onde esto esses clientes? Como chegar at eles? Como influenciar sua deciso de compra? Qual o volume mnimo de
vendas poder ser conseguido? Como ser sustentado esse volume de vendas?
Gastos (investimento inicial, custos e despesas); Preo de venda; Escala ponto de equilbrio e margem de contribuio; Retorno do investimento.
Estas quatro questes so decisivamente importantes, pois refletiro sobre as conseqncias do conjunto de respostas para todas as questes que identificar. Pois todas as decises que tomar na formao da empresa tero impacto direto no volume de vendas ou no volume de gastos, ou no preo, principalmente na lucratividade da empresa e na rentabilidade do seu investimento. Isto , que lucro voc obter na realizao de vendas e quanto finalmente ter de volta da empresa como pagamento do investimento que far, ao montar esse negcio.
Compreenda ento que a anlise dessas quatro questes a forma direta de avaliar todas as respostas de todas as demais questes e de projetar a viabilidade da empresa. a) Parte 1 b) Parte 2 c) Parte 3 d) Parte 4
Essa uma questo sobre a qual vale a pena investir tempo em pesquisa e em estudo. Seja qual for a metodologia que utilizar para elaborao de seu plano de negcios, no abra mo de se convencer sobre a realidade de gastos que enfrentar. No faa suposies, no seja otimista demais, trate essa questo com seriedade e veracidade. Antes de seus scios, antes das fontes de financiamento que porventura vier a utilizar, voc que precisa ter certeza da composio de gastos que resultar na empresa a ser montada. Inicialmente separe os gastos conforme trs conceitos: investimento, custos e despesas. Todos os valores que for despender para a montagem da empresa, at que ela esteja em condies de funcionar, devem ser tratados como gastos de investimento inicial. Tudo o que for necessrio, da para a frente, so custos de operao, para que a empresa possa produzir ou adquirir, ou despesas comerciais, para que possa comercializar. Custos de operao e despesas comerciais se repetem diariamente, mensalmente e permanentemente. A quantia que aplicar como investimento inicial voc dever, se a empresas der certo, recuperar aps um perodo de tempo. Esse tempo varivel, dependendo de cada negcio. Isto , a empresa devolver em forma de lucro todo o valor que voc gastou para mont-la, e da para a frente dever continuar a gerar lucro de forma adicional enquanto durar.
J a quantia que aplicar para produzir ou adquirir, vender e manter o negcio dever ser recuperada em cada venda, correspondente a cada unidade de venda. Por isso decisivo saber com antecedncia quanto vai gastar em custos e despesas em cada unidade vendida, em determinado perodo de tempo e quanto precisar vender.
de fundamental importncia ter certeza de quanto vai gastar para montar a empresa e quando ter de efetuar cada pagamento. Veja o exemplo do quadro abaixo: Investimento inicial Antes da inaugurao (os valores so simblicos)
Detalhamento Desembolso no Desembolso no Desembolso no Subtotal 1 ms 2 ms 3 ms Investimento 1.500,00 1.000,00 2.000,00 4.500,00 em instalaes Investimento 2.500,00 2.000,00 2.000,00 6.500,00 em equipamentos Investimento em veculos Servios de 3.000,00 1.000,00 1.000,00 5.000,00 terceiros Mat.de 1.000,00 1.000,00 consumo e utenslios Gastos com a 2.000,00 2.000,00 abertura da empresa e inaugurao Reserva para 5.000,00 5.000,00 gastos no previstos Estoque inicial 2.000,00 2.000,00 Subtotal 12.000,00 4.000,00 10.000,00 26.000,00 Reserva para 5.000,00 5.000,00 capital de giro Total 12.000,00 4.000,00 15.000,00 31.000,00 Este um quadro que serve de exemplo para organizar os gastos com o investimento inicial. Ideal que voc forme um quadro como este, com o maior detalhamento possvel, e v complementando-o medida que for se inteirando dos aspectos reais do empreendimento nesta fase de estudo do negcio. Pense neste quadro como um grande mapa: quanto mais completo e detalhado for, mais acertado ser seu planejamento e menores as chances de surpresas desagradveis com falta de recursos. Tenha certeza de que erros no dimensionamento do investimento inicial, que provoquem falta de recursos, costumam ser causas de insucesso de muitas iniciativas, de fracasso de muitas empresas. No caia nessa armadilha. a) Parte 1 b) Parte 2
manuteno, custo da administrao, como salrios, materiais de consumo, luz, gua, telefone etc. As despesas comerciais so os gastos que ocorrero todas as vezes que sua empresa realizar vendas. Portanto, so despesas que variam conforme o volume de vendas. Normalmente, so os impostos, as contribuies e a comisso de vendedores. Mas podem ocorrer outras despesas, como taxa de administrao de carto de crdito, se vender com carto.
http://www.becocomsaida.blog.br/2009/05/plano-de-negocios-como-fazer-2/
Plano de Negcio
O que um Plano de Negcios / Finalidade de um Plano de Negcios / Recomendaes importantes sobre a elaborarao de seu Plano de Negcios.
Um Plano de Negocio, tambm conhecido com Business Plan, a definio e anlise por escrito das principais variveis do negcio. Utilizando o plano, fica muito mais fcil descobrir e analisar fatos que podem ser determinantes para o sucesso, ou o fracasso, de seu empreendimento na Internet. A montagem de um bom Plano de Negcios deve ser uma das primeiras aes para a criao de uma empresa na Internet, ou fora dela. O plano uma ferramenta de planejamento e servir como um norte para as aes que devero ser tomadas pelo empreendedor.
A elaborao de um Plano de negcio fundamental para o empreendedor, no somente para a busca de recursos mas, principalmente, como forma de sistematizar suas idias e planejar de forma mais eficiente, antes de entrar de cabea em um mercado sempre competitivo. O seu Plano de Negcio deve ajud-lo a responder questes importantes relativas ao seu negcio antes de seu lanamento. No incomum mudanas profundas no projeto ou at mesmo o abandono da idia inicial, quando se comea a pesquisar e checar as suposies iniciais para a montagem do Plano de Negcio. justamente a, que reside o seu valor: muito mais fcil modificar um negcio que est apenas no papel do que quando seu site j est no ar com o comprometimento de parcela expressiva de seus recursos. Para auxiliar na montagem do plano importante um modelo que sirva como uma espcie de roteiro na construo de seu Plano de Negcio. No final desta pgina voc vai poder baixar para o seu computador um modelo de Plano desenvolvido para empresas da Internet. Um link no final da pgina vai lev-lo ao site ABCcommerce onde voc poder fazer o download do modelo ABCcommerce de Plano de Negcio. A partir do download do modelo de plano de negcio voc pode imediatamente comear a trabalhar em seu projeto. Mas antes do download do modelo, algumas...
http://www.e-commerce.org.br/planos_de_negocios.php
http://exame.abril.com.br/pme/noticias/4-erros-fatais-ao-elaborar-um-plano-de-negocio
So Paulo Para fazer um plano de negcios, o pequeno empresrio precisar de nformaes sobre o mercado, as finanas e as operaes da empresa. Elaborar esse documento essencial, independente se for dono de uma startup ou de uma pequena empresa. A maioria das empresas que morre no faz planos de negcios, afirma Ari Rosolem, consultor do Sebrae-SP. Cuidados so necessrios para que alguns erros no sejam cometidos. A maioria dos planos de negcios peca na anlise do mercado, afirma David Kalls, professor de gesto estratgica do Insper. A ideia no acertar e sim oferecer parmetros, diz Jos Eduardo Balian, professor da Faculdade de Administrao da FAAP. Para Paulo Pacheco, consultor e professor do Ibmec/MG, buscar ajuda para a execuo do plano de negcios em consultorias jniores das faculdades uma recomendao para quem no se sente preparado. Ele vai aprender junto e, como cliente, ele pode se posicionar de uma forma critica e menos emocional, explica. Abaixo, veja os principais erros que os empreendedores cometem durante a elaborao de um plano de negcio. 1. No definir bem o negcio Qual o pblico-alvo? Como a regio que empresa atua? Uma anlise ambiental mal feita leva a uma receita mal feita, afirma Pacheco. Se o empresrio novo no segmento que atua, o ideal conversar com algum que j est no mercado. Isso impacta bastante no plano de negcios, diz Rosolem. Kalls explica que quanto mais informaes especficas sobre o mercado ele conseguir, melhor. 2. Agir pelo emocional comum que o empreendedor se apegue ideia da sua empresa. Mas, na hora de elaborar um plano de negcios, o ideal avaliar a sua viabilidade e rentabilidade. Para Pacheco, ter dificuldade em colocar no plano de negcios a realidade que est sendo percebida pode ser prejudicial. O papel aceita tudo, mas a funo do plano de criticar, afirma. 33.. No analisar bem a concorrncia Saber quem so os concorrentes e quais so as suas condies no mercado so pontos essenciais para a elaborao do documento. Somente competir com os preos de outros players nem sempre a melhor sada. importante planejar qual o volume de vendas ideal, dentro da estrutura que eu tenho, para alcanar o meu concorrente, exemplifica Rosolem. 4.Errar nas contas
O capital de giro uma informao essencial para a parte financeira do documento. To importante quanto o maquinrio da empresa, afirma Kalls. Para ele, a meta do negcio tem que ser ambiciosa, mas o caixa tem que ser conservador. No prever que a empresa vai ter prejuzo outro erro, diz Rosolem. s vezes, o faturamento nos primeiros meses no segue o planejado e a empresa fica no vermelho.