18/07/2013

O que 5S:
O

Programa 5S uma filosofia de trabalho que busca promover a disciplina na empresa atravs de conscincia e responsabilidade de todos, de forma a tornar o ambiente agradvel, seguro e produtivo (casa, local de trabalho, clube, cidade...)

5S

no se limita arrumao da rea, mas envolve tambm a reduo do tempo de procura de objetos, padronizao de locais de armazenagem, reduo de desperdcios, motivao dos colaboradores e trabalho em equipe.

O 5S um passo fundamental para elevar a organizao a um nvel superior de qualidade.

Objetivo:

Objetivo:
O principal objetivo de um programa baseado nos 5s a manuteno da ordem do local de trabalho, de forma que ele permanea sempre organizado, arrumado e limpo, sob condies padronizadas e com a disciplina necessria para que se consiga o melhor desempenho nas atividades de cada um.

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Origem
Foi

Origem
oO

criado pelo Dr. Kaoru Ishikawa, Engenheiro Qumico japons e principal pregador dos conceitos de qualidade total naquele pas.

Programa 5S comeou sua histria logo aps a 2 Guerra Mundial, inicialmente, no Japo, seguindo posteriormente para vrios lugares em todo mundo.

Como

a necessidade de reorganizao no Japo era enorme devido a destruio causada com a 2 Guerra Mundial, visto necessidade de se reerguer os japoneses buscaram foras e iniciaram os processos de reestruturao e re-construo do pas.

Suas definies e conceitos por serem de fcil aplicabilidade tornaram-se famosos em todo o mundo, principalmente no incio da dcada de 70, quando as empresas comearam um processo de revitalizao em seus mtodos de trabalho que evoluem at os dias de hoje.

nome 5S uma referncia a cinco palavras originrias do idioma japons e que comeam com a letra "S".
Japons Portugus Senso de Utilizao Senso de Ordenao Senso de Limpeza Senso de Sade Senso de Autodisciplina

Principais conceitos do 5S:

Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitshuke

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Senso de Utilizao
Separar

Encaminhar

o til do intil, mantendo somente o necessrio e na quantidade certa; tudo que existe em seu local de trabalho; objetos entre teis e

objetos inteis para local determinado, a rea de Descarte;

Os

Verificar

objetos considerados "lixo" devem ser depositados em recipientes adequados;

realizar este trabalho em equipe, para no haver risco de jogar fora algo importante!

Recomenda-se Classificar os

inteis;

Benefcios:
Reduz

Senso de Ordenao
Consiste

a necessidade de espao e estoque; Reduz o desperdcio; Reduz do tempo de procura de objetos e informaes; Evita compras em duplicidade; Evita vencimento de prazos de validade; Reduz custos.

na ordenao do ambiente de trabalho, colocando os materiais comuns em locais de fcil acesso e identificando-os, como por exemplo: - Se usado a toda hora, coloque no prprio local de trabalho; - Se usado todo dia, coloque prximo ao local de trabalho; - Se usado toda a semana, coloque no almoxarifado; - Se no necessrio, descarte.

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Definir

um local nico, exclusivo e adequado para cada material; a nomenclatura, ou seja, o mesmo objeto ou a mesma informao devem ter o mesmo nome em todos os setores da empresa, adotando cores e procedimentos padres; objeto aps o seu uso deve ser colocado em seu devido lugar.

Padronizar

Cada

Benefcios:
Reduz

o tempo de procura; Facilita a localizao de objetos e informaes; Melhora o aspecto visual do ambiente; Aumenta a segurana no trabalho; Melhoria do fluxo de pessoas e materiais.

Senso de Limpeza
Consiste

Cada

um deve ser o responsvel pela limpeza do seu ambiente de trabalho; o uso, limpar ferramentas, equipamentos, mesas, etc. focos da sujeira devem ser eliminados e no contornados; necessrio, providenciar a manuteno ou limpeza especializada.

em manter o local de trabalho limpo eliminando toda a sujeira e tambm a coleta seletiva do lixo; Limpar tudo: ferramentas, equipamentos, mesas, bancadas, arquivos, armrios, etc. A conservao da limpeza dos locais e objetos de uso comum de responsabilidade de todos;

Aps

Os

Se

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O importante compreender e acreditar que a limpeza no s trabalho do pessoal da faxina. Ela responsabilidade de todos, porque um ambiente limpo parece que melhora a vontade de trabalhar das pessoas. Contudo, o objetivo eliminar o lixo e a sujeira (p, cavacos, manchas de leo) para tornar o ambiente de trabalho mais agradvel.

Assim, todos devem deixar ferramentas e utenslios limpos antes de guard-los; as mesas, armrios, mveis e equipamentos devem estar limpos e em condies de uso; nada deve ser jogado no cho; manter instalaes e equipamentos em perfeitas condies e manter o local de trabalho continuamente limpo.

Tipos de Limpeza:
o

Limpeza

Superficial: Este tipo de limpeza no evita as pequenas falhas nem proporciona a manuteno das condies bsicas dos equipamentos, instalaes e ambientes. Normalmente esta limpeza feita de maneira incorreta e sem compromisso, no possibilitando que a pessoa conhea seu equipamento, instalaes e ambiente.

de aparncia: a limpeza realizada apenas nas partes externas do equipamento, setor e instalaes, deixando-os aparentemente limpos. Tambm este tipo de limpeza no evita as pequenas paradas/falhas. Mas j se tem uma noo das fontes que possam gerar a sujeira, como vazamentos por exemplo.

Limpeza detalhada: Com esta limpeza, a pessoa passa a conhecer melhor seu equipamento e setor, pois, alm do uso dos utenslios de limpeza, utiliza tambm as ferramentas adequadas para proceder a desmontagem de componentes e chegar no interior das mquinas. Essa desmontagem possibilita a verificao dos desgastes, folgas, desapertos, vazamentos que geram sujeira, rachaduras e deformaes.

Senso de limpeza, tambm melhorar o local de trabalho.

Antes

Depois

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Benefcios:
Ambiente

Senso de Sade
Consiste

de trabalho saudvel e agradvel; Mudana nos comportamentos e hbitos; Boa apresentao aos visitantes e clientes; Reduo dos ndices de acidentes de trabalho; Preveno de incndio; Maior durabilidade dos equipamentos;

em manter sempre um ambiente favorvel para execuo das tarefas, usando EPI s de forma adequada; Buscar constantemente a conservao das condies fsicas e de sade; Manter e melhorar os procedimentos operacionais e de segurana; Manter e melhor as reas comuns: refeitrios, sanitrios e vestirios; Adotar uniforme limpo e bem conservado.

Benefcios:
Local

Senso de Autodisciplina
Essa fase significa que o processo est consolidado, embora no definitivamente terminado. Portanto, existe sempre espao para encontrar uma forma mais simples de executar uma tarefa. A disciplina objetiva cumprir as quatro fases anteriores como uma rotina, um hbito. Alm de:

de trabalho agradvel; Aumenta a satisfao pessoal; Colaboradores saudveis e bem dispostos; Reduz acidentes e doenas; Melhora a imagem dos funcionrios; Melhora a imagem da organizao perante os visitantes e clientes.

Senso de Autodisciplina
o Utilizar

Descobrir

de maneira racional a comunicao visual/procedimentos com linguagens simples; Promover reunies peridicas com os colaboradores, para tratar do programa 5s;

as causas de comportamento inadequado afim de elimin-las; Respeitar os colegas e a hierarquia da empresa; Incentivar a dedicao e adeso, para obter o comprometimento de todos os funcionrios da empresa;

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Educar

os novos funcionrios de acordo com os princpios do 5S; Promover a melhoria contnua no ambiente de trabalho; Estar comprometido com padres ticos e tcnicos.

Benefcios:
Consolidao

Benefcios:
Auto-inspeo

do 5S; Melhoria contnua da organizao e das pessoas; Esprito de equipe (sinergia); Elimina controles desnecessrios;

e auto-

controle; Evita perdas oriundas de processos no padronizados; Aumenta a previsibilidade dos processos.

rea de descarte:
Durante a

Dia D:
Dia

implantao do Programa 5S, devemos definir um local para onde deve ser levado todo material descartado.

Os

demais setores podero visitar a rea e pegar itens que possam ser utilizados por eles.

D uma data marcada para realizao de uma faxina geral, onde sero aplicados os 3 primeiros sensos (Utilizao - Ordenao Limpeza). Para este evento, o ideal contar com a colaborao de todos funcionrios, de forma a facilitar e trabalho e integrar todos no Programa 5S.

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Dia D:
Agendar data

Fazer

para realizao do Dia D e divulgar entre todos colaboradores; de limpeza (vassouras, panos, sacos de lixo...);

Providenciar material

o registro da situao atual (fotos e filmagens); Aplicar o senso de Utilizao (separar o til do intil). Jogar o lixo nos recipientes adequados e separar tudo que precisa ser consertado;

Aplicar

o senso de Ordenao (fazer uma primeira arrumao de forma a facilitar o trabalho no dia-adia); Aplicar o senso de Limpeza; Fazer o registro da situao aps a realizao do Dia D (fotos e filmagens).

Como podemos aplicar o 5S em nosso dia-a-dia: 5S Semanal: Segunda-feira: Senso de Utilizao Tera-feira: Senso de Ordenao Quarta-feira: Senso de Limpeza Quinta-feira: Senso de Sade Sexta-feira, sbado e domingo: Senso de Autodisciplina
-

Segunda-feira:

Dia de prestar ateno na utilidade dos recursos que temos perto e dentro de ns: o tempo, a energia, o talento, as idias, os objetos.

Tera-feira: preste ateno na ordem em que guarda e usa os recursos. o Uma atividade que se repete todos os dias nos torna especialistas e, ento, capazes de avaliar se ela est sendo feita da melhor forma possvel.
o

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Quarta-feira: Preste ateno no ambiente em que passa, em que fica, em que interfere. Observe suas aes. Neste dia, procure sujar menos e faa pelo menos alguma coisa para melhorar a limpeza.

Quinta-feira:

Seremos mais saudveis, vamos curtir o bom relacionamento com o mundo, com as pessoas. Vamos padronizar o que d certo, o que fizemos de boas melhorias na segunda, na tera e na quarta.

o o o

Sexta-feira, Sbado e Domingo: Nem todas as idias que a gente tem de melhoria so praticveis na hora. s vezes, a gente no consegue fazer no dia e nem mesmo na semana. H, portanto, trs dias para reflexo e planejamento. Por que no conseguimos? Quem pode nos ajudar?

Ainda no ambiente de trabalho, repense e converse sobre a idia. Busque soluo. Leve o 5S para casa e o pratique tambm na vida domstica, com a famlia, com a comunidade. Enquanto isso, sem maiores esforos de sua conscincia, seu inconsciente est buscando a soluo.

Grupo:
Bianca Assuno Jssica de Oliveira Natlia Ferreira Nathlia Ceclia Ramon Luiz

Turma: Tcnico em Edificaes Mdulo I