Elaborao e Anlise de Projetos

O que so Projetos? Programao; Planejamento; Expectativas;

Medir; Facilitar o caminho; Ter um norte; Controlar (tendo um projeto, pode-se avaliar as variveis que ocorrem); Divulgar / atrair apoio.

O que pode levar um Projeto ao fracasso ou ao sucesso?

 O projeto pode no ser realista; Aceitao do mercado; Viso.

Tipos de escopo: Expanso; Melhoria do processo produtivo; Projeto de novos produtos; Projeto de um novo negcio; Projeto de marketing; Eventos.

Definio: Projeto um empreendimento realizado de forma progressiva para criar um produto ou servio nico. Por serem temporrios, os projetos tm, obrigatoriamente, incio e trmino definidos, diferenciando-se de operaes contnuas.

29/02/2012

Componentes de um Projeto

Tempo Custo Escopo

Estgios de um Projeto

Iniciao / elaborao Planejamento Execuo Controle Encerramento

Viabilidade de um Projeto

Jurdica: respaldado pelas leis? vivel juridicamente? Tem algum impedimento jurdico? Tcnica: possvel? Algum j fez? De que forma? Tem tecnologia disponvel? Econmica: tem recurso? Qual a fonte? Por que iro financiar? Qual o retorno? Ambiental: ter impacto sobre o meio ambiente? Tm resduos? Social / poltico: algum sair prejudicado? Quem apoiar? Por qu? Quem ser contrrio? Por qu?

28/03 Apresentao dos projetos 04/04 Avaliao

5. Tempo

Gerenciamento do tempo i) ii) iii) iv) Definio das etapas; Sequenciamento das etapas; Estimativa de durao de cada etapa; Desenvolvimento do cronograma.

1) Definio EAP 2) Sequenciamento: a) Lgica dura ou obrigatria (no tem como comear a uma atividade sem terminar a anterior. Ex: no d para fazer as paredes de uma construo antes de ter feito o alicerce); b) Lgica fina ou preferida ( uma escolha da pessoa que executa o projeto, no obrigatrio fazer antes. Ex: em uma festa eu prefiro escolher o local antes que escolher a banda, mas poderia ser vice-versa); c) Lgica externa (algo de fora determina o que fazer naquele momento. Ex: o MEC exige que o TC seja feito no final do curso). Atividades: Sequenciais Simultneas 3) Estimativa Histrico; Anlise comparativa; Previses; Prazos. 4) Cronograma Diagrama de Gantt:

11/04/2012 Gerenciamento de Recursos Humanos 1. 2. 3. 4. Plano de Recursos Humanos; Equipe do projeto; Desenvolvimento do pessoal; Gerenciamento do pessoal.

1) Plano de RH Identificao dos Recursos Humanos e as competncias necessrias para o projeto. 1.1) Recursos necessrios: Profissional Competncias / Habilidades Carga horria

1.2) Organograma do projeto; 1.3) Cronograma das necessidades Grfico de Gantt

2) Equipe do projeto Reconhecer dentro do quadro de funcionrios da empresa os perfis que renam as habilidades / competncias necessrias. Apontar as necessidades de contratao, os critrios e o calendrio.

3) Desenvolvimento da equipe Desenvolver, treinar e melhorar as condies do pessoal selecionado; Reconhecimento da equipe; Treinamento; Motivao; Agrupamento.

4) Gerenciamento da equipe Liderana; Controle; Organizao; Avaliao de desempenho; Negociao; Resoluo de conflitos.

2 BIMESTRE

18/04/2012 Gerenciamento de custos do projeto

A gesto de custos visa avaliar os dispndios financeiros necessrios para a realizao do projeto, bem como sua viabilidade financeira. O gerenciamento financeiro composto por trs fases: 1) Estimativa de despesas; 2) Oramento do projeto; 3) Controle dos gastos.

1 fase: Estimativa: Consiste no levantamento dos custos de cada etapa descrita na Estrutura Analtica do Projeto (EAP). Ex: ETAPA X Mo de Obra Material Permanente Material de Consumo Terceiros 2 fase: Oramento: Consiste na apurao dos custos totais do projeto e sua distribuio ao longo do tempo. Ex: ORAMENTO CUSTOS R$ -- -R$ -- -R$ -- -R$ -- --

ETAPA

MO DURAO DE CONSUMO TERCEIROS TOTAL OBRA Mar. / Abr. Abr. Mai. / Jun. $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

X Y Z

ORAMENTO POR PERODO

CUSTOS M. de Obra Consumo Terceiros Total

JAN $ $ $ $

FEV $ $ $ $

MAR $ $ $ $

ABR $ $ $ $

MAI $ $ $ $

CURVA DE CUSTOS

02/05/2012 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ideia base Justificativa Viabilidade Escopo Cronograma Recursos humanos Custos

7) Custos a) Levantamento de custos por etapas; b) Oramento (custo total); c) Oramento (por perodo); d) Curva de custos.

09/05/12 ADMINISTRAO DO TRABALHO REALIZADO

CP = Custo cumulatrio previsto. Custo acumulado com base no oramento por perodo. CRP = Custo do trabalho realizado com base no custo previsto. CLCULO DO AVANO DA EXECUO DO PROJETO APLICADO AOS CUSTOS PREVISTOS: CTR = Custo do trabalho com base no custo realizado. CLCULO DO AVANO DA EXECUO DO PROJETO APLICADO AOS CUSTOS REALIZADOS:

CRP CP DIVERGNCIA NO PRAZO CTR CP DIVERGNCIA NOS CUSTOS NDICES: NDICE DE PERFORMANCE DO PRAZO: CRP = 3000 = (0,375) = Ideal = 1 (maior melhor) CP 8000 NDICE DE PERFORMANCE DO CUSTO; CRT = 5500 = 1,83 ou 183% = ideal = 1 (menor melhor) CRP 3000 PLANEJAMENTO: JAN CONTRATAR CANTOR 1000 FEV ORG. ESPAO 2000 MARO COMPRAR MESAS 5000

ETAPA CUSTO

CP em maro = 8000 (sem atraso/sem aumento) CRP em maro = 3000 (com atraso/sem aumento) CTR em maro = 5500 (com atraso/com aumento) EXECUO: ETAPA CUSTO CONTRATAR CANTOR 1500 CONTRATAR CANTOR 1000 ORAMENTO ESPAO 3000

16/05/12 GESTO DE PROJETOS: PORQU, QUANDO E COMO APLICAR

AUMENTO DO DINAMISMO NA ECONOMIA: Flexibilidade Velocidade Qualidade Originalidade Personalidade

CLIENTES: Mais exigentes Mais bem informados Qualidade como commodity Relao como diferencial

POR QUE GERNCIA DE PROJETOS? Envolve stakeholders no processo Objetivos mais claramente definidos Custos e tempos melhor estimados Personalizao

ESTRUTURA DE GESTO POR PROJETOS

RISCOS E RAZES DE FALHAS EM PROJETOS

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)

Expectativas irrealistas Planejamento deficiente Falha no controle de desempenho Falta de liderana efetiva Falta de conhecimentos dos membros da equipe Falta de motivao Falta de apoio dentro da organizao Falta de recursos