Manual do Programa Cota Fcil O programa Cota Fcil destinado a fazer cotao de preos, apurando o menor preos e montando

o a lista de compra com os menores preos, tambm possvel saber o segundo menor preo. Antes de iniciar a uma cotao necessrio cadastrar os Fornecedores (vendedores/representantes comerciais), para isto entre na opo Cadastro de Fornecedor Cadastrando um fornecedor O cadastro de fornecedor uma tela simples, conforme demonstrado abaixo:

Voc devera digitar os dados do fornecedor e depois clicar no boto Grava, um detalhe desta tela o campo Prioridade, onde voc dever informar um valor de 1 a 9, sendo 9 uma maior prioridade, isto usado em casos de empate de valor de um determinado produto, o critrio de desempate ser a empresa com maior prioridade. Fazendo uma Cotao Para fazer uma nova cotao necessrio os seguintes passos: - Cadastrar uma nova cotao: digita os produtos da cotao - Imprimir a lista de cotao: imprime a lista para os fornecedores - Digita resultado de cotao: digita os preos fornecido pelos fornecedores - Relatrio de menor preo: relaciona os produtos com menor preo de acordo com os fornecedores Vamos detalhar abaixo cada uma desta opes Cadastrando uma nova cotao No menu principal clique na opo Cadastrar uma nova cotao, ir aparecer a tela abaixo: Nesta tela informe a data da cotao e o nome da pessoa/setor que solicitou a cotao, e clique no boto Grava, voc ir ento para a tela seguinte:

Nesta tela informe o nome do produto. Conforme so informados os produtos da cotao ser formado um banco de dados com os produtos, ento nas prximas cotaes voc poder usar o cadastro de produtos, clicando no boto que surge ao lado do campo Nome do Produto Este boto d acesso ao cadastro de produtos.

A quantidade cotada opcional. Aps digitar todos os produtos da cotao clique no boto Sair, agora voc dever imprimir a lista de compras, que ser entregue aos fornecedores que voc desejar. Imprime Lista de Cotao Nesta opo voc devera escolher o numero da cotao e depois os fornecedores que devero receber as listas, nestas listas os fornecedores devero anotar os preos dos produtos. Segue a imagem da tela: Nesta campo voc dever selecionar o numero da cotao, clique no boto com para procura.

Marque os fornecedores que devero receber a lista de cotao (clique no quadrado ao lado do nome do fornecedor). Aps clique no boto Imprime

Aps clicar no boto para imprimir, ser mostrado um preview da impresso, abaixo est um exemplo do resultado:

Coluna para colocar o preo unitrio Nesta lista os fornecedores devero colocar o custo unitrio (primeira coluna), ou colocar o preo da embalagem, porem se colocar o preo da embalagem, dever colocar tambm a quantidade da embalagem (para que o sistema possa calcular o preo unitrio). Aps voc receber todas as listas dos fornecedores, dever agora digitar os preos no programa, isto feito na opo Digita Resultado da Cotao. Digita Resultado da Cotao Nesta opo voc devera informar o numero da cotao e o cdigo do fornecedor, para ento informar os preos dos produtos do fornecedor. Abaixo esta a primeira tela que aparece: Nesta primeira tela informe o Numero da cotao e aps o cdigo do Fornecedor, ento clique no boto Continua, voc ir para uma nova tela onde esta relacionado os produtos da cotao informada e do fornecedor.

Na prxima tela voc devera digitar os preos unitrios fornecidos pelos Fornecedores/Vendedores, caso no tenha o preo unitrio informe o preo da embalagem, porem neste caso preciso digitar a quantidade da embalagem, para que o sistema calcule o preo unitrio.

Exemplo da tela:

Esta operao dever ser repetida para todos os Fornecedores que estiverem participando da cotao. Aps digitar todos os custos unitrios, o sistema est pronto para emitir o relatrio de compras (Relatrio de Menor Preo) Relatrio de Menor Preo Este relatrio fornece uma lista por fornecedor dos produtos com menor preo, voc poder usar a lista para fazer suas compras. Ao clicar na opo Relatrio de Menor Preo , aparecer a tela abaixo: Informe o nmero da cotao e clique no boto Imprime

Exemplo do relatrio:

Neste relatrio exemplo, o menor preo do caf foi do fornecedor Carreira, assim como os produtos Omo e Ovo. Do fornecedor Muffato os menores preos foram dos produtos Ch e Trigo. Com esta lista voc far suas compras. Caso precise saber o segundo menor preo dos produtos cotados, clique na opo Relatrio Segundo Menor Preo. Relatrio Segundo Menor Preo Este relatrio mostra o menor e o segundo menor preo, um auxiliar para suas compras, pois caso o fornecedor do menor preo no tenha disponvel o produto, voc poder utilizar o segundo menor preo para compra. Abaixo esta um exemplo do relatrio:

Menu Parametros Nesta opo possvel configurando os relatrios com os dados da sua empresa, clique na opo Parmetros do menu principal, exemplo:

Nesta tela informe os dados da sua empresa e aps clique no boto Grava, feito isso os relatrios exibiro os dados da sua empresa. Caso tenha alguma dvida entre em contato: informtica@antaresassessoria.com.br suporte@antaresassessoria.com.br