Ferramentas de Gesto de Projetos

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Termo de Abertura do Projeto

tambm conhecido como Project Charter (ingls), o documento que autoriza formalmente um projeto. deve-se perguntar qual necessidade ser atendida atrelada aos objetivos do projeto partindo de uma descrio macro e detalhando durante a evoluo do projeto. Os requisitos devem ser descritos sem gerar dupla interpretao e sempre que possvel, usar critrios de aceitao mensurveis retirando qualquer subjetividade da avaliao do mesmo.
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Documentao dos Requisitos

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Matriz de rastreabilidade de requisitos

liga os requisitos s suas origens e os rastreia durante todo o ciclo de vida do projeto. ajuda a garantir que cada requisito adiciona valor de negcio atravs da sua ligao aos objetivos de negcio e aos objetivos do projeto, alm de fornecer um meio de rastreamento do incio ao fim do ciclo de vida do projeto, ajudando a garantir que os requisitos aprovados na documentao sejam entregues no final do projeto. Finalmente, fornece uma estrutura de gerenciamento das mudanas do escopo do produto.
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Matriz de rastreabilidade de requisitos

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Matriz de rastreabilidade de requisitos

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Matriz de rastreabilidade de requisitos

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Matriz de rastreabilidade de requisitos

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EAP (Estrutura Analtica do Projeto)

Em ingls WBS (Work Breakdown Structure) subdiviso dos produtos do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais gerenciveis. instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que so definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um perodo estimado
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Cronograma

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EAP (Estrutura Analtica do Projeto)

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Cronograma

instrumento de planejamento e controle semelhante a um diagrama, em que so definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a serem executadas durante um perodo estimado

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Diagrama de Gantt

um grfico usado para ilustrar o avano das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o incio e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do grfico.

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Diagrama de Gantt

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Diagrama de Pert CPM

Os termos PERT e CPM so acrnimos de Program Evaluation and Review Technique (PERT) e Critical Path Method (CPM)

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Diagrama de Pert CPM

PERT e CPM utilizam principalmente os conceitos de Redes (Grafos) para planejar e visualizar a coordenao das atividades do projeto.

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Diagrama de Pert CPM

PERT calcula a partir da mdia ponderada de 3 duraes possveis de uma atividade (otimista, mais provvel e pessimista), CPM um mtodo de apurao do caminho crtico dada uma sequncia de atividades, isto , quais atividades de uma sequncia no podem sofrer alterao de durao sem que isso reflita na durao total de um projeto. Desta maneira, classificando-os em funo do tratamento, a rede PERT probabilstica e o CPM determinstico.
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Diagrama de Pert CPM

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Diagrama de Pareto

Anlise de Pareto Histograma ordenado por frequncia de ocorrncia Usada principalmente para identificar e avaliar noconformidades Ajuda a identificar e priorizar reas problemas Mostra quantos defeitos foram gerados por tipo ou categoria de causa identificada Lei de Pareto afirma poucas causas normalmente produzem a maioria dos problemas ou defeitos Princpio 80/20: 80% dos problemas se devem a 20% das causas.
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Diagrama de Pareto

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Matriz de Probabilidade x Impacto

A matriz de probabilidade e impacto tem como principal objetivo priorizar o tratamento dos riscos

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Matriz de Probabilidade x Impacto

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Backlog (SCRUM) Um backlog uma lista de itens priorizados a serem desenvolvidos para um produto.

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Backlog (SCRUM)

Product Backlog mantido pelo Product Owner e uma lista de requisitos que tipicamente vm do cliente. O Product Backlog pode ser alterado a qualquer momento pelo Product Owner ou por deciso deste.

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Backlog (SCRUM)

Sprint backlog uma lista de itens selecionados do Product backlog e contm tarefas concretas que sero realizadas durante o prximo sprint para implementar tais itens selecionados

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Backlog (SCRUM)

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Task board Quadro de Tarefas (Kanban)

Garante a transparncia e a inspeo. A transparncia garantida no momento em que todos os comprometidos com o projeto podem acompanhar, a qualquer momento, como est o desenvolvimento de cada histria. A inspeo possvel na interpretao do mesmo: muitos postits representando impedimentos podem indicar problemas, assim como uma tarefa que est h muito tempo sendo feita. A interpretao do quadro pode levar a diagnosticar problemas complexos muito facilmente, de forma visual e intuitiva.
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Task board Quadro de Tarefas (Kanban)

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Burndown Chart

o grfico utilizado pelas equipes Scrum para representar diariamente o progresso do trabalho sendo realizado. Ou seja, aps cada dia de trabalho o grfico apresenta a poro de trabalho finalizada em comparao com o trabalho total planejado.

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Burndown Chart

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