TECNOLOGIAS DA INFORMAO E COMUNICAO

FOLHA DE CLCULO OPERAES ELEMENTARES NA FOLHA DE CLCULO

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Operaes elementares na folha de clculo

Movimentao na folha de trabalho
Na janela do documento s visvel uma pequena parte da folha de trabalho e, na maioria da vezes, a nossa folha ocupa um maior nmero de clulas do que as visveis na rea da janela, sendo por isso necessrio movimentarmo-nos pelo documento rapidamente.
Para movimentar o rectngulo de seleco por entre as clulas de uma folha de clculo pode utilizar o rato ou o teclado. Quando se move o rectngulo de seleco para uma clula, esta torna-se activa.
Para facilitar a identificao da linha e da coluna da clula activa, os seus cabealhos so mostrados em cor diferente.

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Operaes elementares na folha de clculo

Movimentao na folha de trabalho Movimentao com o rato
Para tornar uma determinada clula activa, basta efectuar um clique sobre a clula desejada.

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Movimentao na folha de trabalho Movimentao com o teclado
Para mover a caixa de seleco atravs do teclado, utilize as teclas de cursor.

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Movimentao na folha de trabalho Movimentao com o teclado

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Operaes elementares na folha de clculo

Insero de dados numa clula
Em cada uma das clulas possvel inserir texto, nmeros, frmulas, etc. Em qualquer um dos casos, basta seleccionar a clula pretendida e digitar a informao.

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Insero de comentrios numa clula
Adicionar um comentrio a uma clula pode ser bastante til.
Permite explicar determinados elementos de uma folha de clculo, como, por exemplo, documentar um valor particular ou explicar o funcionamento de uma frmula especfica.

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Eliminar o contedo de uma clula
Para eliminar o contedo de uma clula basta activar a clula pretendida e, de seguida, pressionar a tecla Delete. Para eliminar a formatao ou os comentrios das clulas seleccionadas, deve utilizar o comando Limpar do menu Editar e escolher a opo que mais se adequa ao que se pretende eliminar.

Elimina o contedo, a formatao e os comentrios. Elimina apenas a formatao, permanecendo o contedo. Elimina apenas o contedo. Elimina apenas os comentrios, permanecendo a formatao e o contedo.

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Tipos de dados
Os tipos de dados que se inserem numa clula da folha de clculo podem ser divididos em dois grandes grupos: valores constantes e frmulas.

Valores constantes - Um valor constante um tipo de dado introduzido

directamente na clula, ou seja, no obtido a partir de clculos que envolvem outros valores e pode ser alterado sempre que se entender necessrio. Pode ser um nmero, uma data, hora ou um texto.

Frmulas - Uma frmula uma sequncia composta por valores constantes,

referncias a outras clulas, nomes, funes ou operadores, ou seja, uma expresso matemtica ou lgica, atravs da qual se efectuam clculos. A introduo de uma frmula inicia-se sempre pelo sinal de igual (=). Exemplo: =20*B3+C5 SOMA(D1:D5)

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Anular e refazer Anular uma aco
Pode anular-se uma aco atravs de uma das seguintes opes: No menu Editar, seleccionar a opo Anular.

Pressionar a combinao de teclas Ctrl+Z.

Clicar no boto Anular da Barra de ferramentas padro.

Refazer uma aco

Depois de anular uma aco, possvel voltar atrs e refazer a aco anulada atravs do comando Refazer. Para tal, podemos utilizar uma das seguintes opes: No menu Editar, seleccionar a opo Refazer. Pressionar a combinao de teclas Ctrl+Y. Clicar no boto Refazer da Barra de ferramentas padro.

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Guardar um livro de trabalho
Para armazenar um livro de trabalho, o Excel disponibiliza dois comandos: Guardar e Guardar como

O comando Guardar utilizado para guardar as alteraes efectuadas num livro existente, mantendo a localizao e o nome do documento.
Quando se grava um livro pela primeira vez, os

O comando Guardar como utilizado para definir um novo nome e/ou uma nova localizao.

comandos Guardar e Guardar como produzem o mesmo efeito. Depois de executados, abrem a

caixa de dilogo Guardar como.

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Criar um livro de trabalho
possvel criar um novo livro em branco ou a partir de um modelo.

Um modelo no mais do que um ficheiro

onde esto predeterminadas especificaes que definem vrias opes de formatao do livro. O nmero e o tipo de folhas de um livro, o formato das clulas e das folhas, as definies de formato de pgina e a rea de impresso para cada folha, as reas protegidas e ocultas do livro, o texto, os dados e as frmulas, assim como as Barras de ferramentas so exemplos de especificaes que podem estar definidas num modelo.
Se possuirmos uma ligao Internet, podemos obter mais modelos a partir da opo Modelo, no Microsoft Office Online.

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Abrir um livro de trabalho j existente
Pode abrir um livro:
A partir do boto Abrir da Barra de ferramentas padro. Atravs da combinao das teclas Ctrl+F12. Atravs da execuo do comando Abrir do menu Ficheiro.

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