Você está na página 1de 83

Temas Atuais em Departamento Pessoal

Sueli Gonalves dos Reis

Temas Atuais em Departamento pessoal

Apresentar os principais temas em foco atualmente no Departamento Pessoal, de forma que o profissional da rea possa se inteirar das novidades da legislao trabalhista e previdenciria, evitando desta forma procedimentos incorretos no exerccio de sua funo, com o objetivo de evitar multas administrativas por parte do Ministrio do Trabalho e da Receita Federal e principalmente reduzir o passivo trabalhista..

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 2

Temas Atuais em Departamento pessoal

SUMRIO

1 . SALRIO ......................................................................................................................................... 8 2. FORMAS DE SALRIO...................................................................................................................... 8 2.1. UNIDADE DE TEMPO............................................................................................................... 8 2.2. UNIDADE DE PRODUO ....................................................................................................... 8 2.3. SALRIO UTILIDADE ................................................................................................................ 9 2.4. SALRIO MNIMO .................................................................................................................. 9 2.5. SALRIO PROFISSIONAL ....................................................................................................... 10 2.6. PISO SALARIAL ...................................................................................................................... 10 2.7. REAJUSTE SALARIAL .............................................................................................................. 10 3. REMUNERAO ............................................................................................................................ 11 4. COMPOSIO DA REMUNERAO .............................................................................................. 11 5. SALRIO COMPLESSIVO................................................................................................................ 13 6. ADIANTAMENTO SALARIAL .......................................................................................................... 14 7. DESCONTOS NO SALRIO ............................................................................................................. 14 7.1. DESCONTOS PREVISTOS EM LEI ........................................................................................... 14 7.2. ACORDO OU CONVENO COLETIVA .................................................................................. 16 7.3. ASSISTNCIA MDICA ........................................................................................................... 16 7.4. DANO CAUSADO PELO EMPREGADO ................................................................................... 16 8. DATA DO PAGAMENTO ................................................................................................................ 17 9. FORMA DE PAGAMENTO .............................................................................................................. 17 10. FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL .............................................................................................. 18 11. FGTS/SEFIP.................................................................................................................................. 18 12. CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA .............................................................................................. 19 13. TABELA DE INCIDNCIAS ............................................................................................................ 21 14. CLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO ........................................................................................ 23 15. FRIAS ......................................................................................................................................... 25 16. DURAO DAS FRIAS ................................................................................................................ 25 16.1. TEMPO PARCIAL.................................................................................................................. 25 16.2. TEMPO INTEGRAL ............................................................................................................... 26 16.3. FALTAS INJUSTIFICADAS ..................................................................................................... 26 sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 3

Temas Atuais em Departamento pessoal

16.4. DESCONTO DE FALTAS ................................................................................................... 27 16.5. PERDA DO DIREITO ........................................................................................................ 27 17. LICENA REMUNERADA E O ADICIONAL CONSTITUCIONAL ...................................................... 28 18. PRAZO PARA CONCESSO .......................................................................................................... 28 18.1. CONCESSO EM DOIS PERODOS ....................................................................................... 29 18.2. INCIO DO PERODO DE GOZO ............................................................................................ 29 19. SIMULTANEIDADE COM AVISO-PRVIO ..................................................................................... 29 20. AUXLIO-DOENA E LICENA-MATERNIDADE ............................................................................ 30 21. COMUNICAO DAS FRIAS....................................................................................................... 30 22. POCA DA CONCESSO .............................................................................................................. 31 22.1. MEMBROS DE UMA MESMA FAMLIA ............................................................................... 31 22.2. EMPREGADO ESTUDANTE .................................................................................................. 31 23. REMUNERAO DAS FRIAS ...................................................................................................... 31 23.1. CMPUTO DOS ADICIONAIS .............................................................................................. 31 23.2. EMPREGADO QUE PERCEBE SALRIO-UTILIDADE ........................................................... 32 24. ABONO PECUNIRIO .................................................................................................................. 32 24.1. REGIME DE TEMPO PARCIAL .............................................................................................. 33 24.2. PERODO DE FRIAS INCOMPLETO..................................................................................... 33 24.3. PRAZO DE REQUERIMENTO................................................................................................ 33 25. DCIMO TERCEIRO SALRIO NAS FRIAS ................................................................................... 33 26. PRAZO DE PAGAMENTO ............................................................................................................. 34 27. FRIAS EM DOBRO...................................................................................................................... 34 27.1. DOBRA PARCIAL .................................................................................................................. 34 28. INCIDNCIA DE ENCARGOS ........................................................................................................ 35 29. FRIAS COLETIVAS ...................................................................................................................... 35 29.1. ABRANGNCIA .................................................................................................................... 35 29.2. FRACIONAMENTO .............................................................................................................. 36 30. REQUISITOS PARA A CONCESSO .............................................................................................. 36 30.1. CONVERSO DE 1/3 DAS FRIAS EM ABONO .................................................................... 37 31. EMPREGADOS COM MENOS DE UM ANO DE SERVIO ............................................................. 37 31.1. EMPREGADO COM TEMPO DE SERVIO INFERIOR AO DAS FRIAS COLETIVAS .............. 38 31.2. NOVO PERODO AQUISITIVO ............................................................................................. 38 32. EMPREGADO COM MAIS DE UM ANO DE SERVIO ................................................................... 39

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 4

Temas Atuais em Departamento pessoal

33. RETENO PREVIDENCIRIA ...................................................................................................... 39 33.1. CESSO DE MO OBRA ...................................................................................................... 40 33.2. EMPREITADA....................................................................................................................... 40 34. SERVIOS SUJEITOS A RETENO .............................................................................................. 40 34.1.SERVIOS SUJEITOS RETENO - CESSO DE MO DE OBRA OU EMPREITADA ........... 41 34.2. SERVIOS SUJEITOS RETENO - CESSO DE MO DE OBRA ....................................... 42 35. HIPTESE DE DISPENSA DA RETENO...................................................................................... 44 36. APURAO DA BASE DE CLCULO ............................................................................................. 46 36.1. DISCRIMINAO EM CONTRATO E EM NOTA FISCAL ....................................................... 46 36.2. PREVISO EM CONTRATO E DISCRIMINAO EM NOTA FISCAL ...................................... 47 36.3. UTILIZAO DO EQUIPAMENTO INERENTE AO SERVIO .................................................. 47 36.4. MATERIAL OU EQUIPAMENTO NO INERENTE AO SERVIO ............................................ 49 36.5. GASTOS COM VALE-TRANSPORTE E ALIMENTAO ......................................................... 49 36.6. TAXA DE ADMINISTRAO OU DE AGENCIAMENTO ........................................................ 49 37. PRESTAO DE SERVIOS EM CONDIES ESPECIAIS ............................................................... 50 38. RETENO NA CONSTRUO CIVIL............................................................................................ 51 38.1.SERVIOS NO SUJEITOS RETENO NA CONSTRUO CIVIL ....................................... 52 39. COMPENSAO DE VALORES ..................................................................................................... 53 40. AVISO PRVIO ............................................................................................................................. 54 40.1. PRAZO DE DURAO .......................................................................................................... 54 40.2. AVISO PRVIO PROPORCIONAL NOVA LEI ...................................................................... 55 41. INTEGRAO AO TEMPO DE SERVIO ....................................................................................... 56 42. CONCESSO ................................................................................................................................ 56 42.1. SIMULTANEIDADE COM AS FRIAS .................................................................................... 56 42.2. SIMULTANEIDADE COM GARANTIA DE EMPREGO............................................................ 56 43. INTERRUPO DO AVISO ........................................................................................................... 58 44. REDUO DA JORNADA ............................................................................................................. 58 44.1. NO CONCESSO DA REDUO ........................................................................................ 59 46. REGIME DE COMPENSAO DE HORRIO ................................................................................. 60 47. RECONSIDERAO...................................................................................................................... 60 48. AVISO PRVIO INDENIZADO ...................................................................................................... 60 48.1. BAIXA NA CTPS................................................................................................................... 61 49. FALTAS DURANTE O AVISO ......................................................................................................... 61

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 5

Temas Atuais em Departamento pessoal

50. DISPENSA DO CUMPRIMENTO ................................................................................................... 61 51. AVISO PRVIO DOMICILIAR ........................................................................................................ 62 52. PAGAMENTO DO REPOUSO REMUNERADO .............................................................................. 62 53. OCORRNCIA DE FALTA GRAVE NO CURSO DO AVISO............................................................... 63 53.1. COMETIDA PELO EMPREGADOR ........................................................................................ 63 53.2. COMETIDA PELO EMPREGADO .......................................................................................... 63 53.3. JUSTA CAUSA APLICADA PELO EMPREGADOR .................................................................. 63 53.4. MOTIVOS PARA JUSTA CAUSA ........................................................................................... 63 53.5. JUSTA CAUSA APLICADA PELO EMPREGADO .................................................................... 64 53.6. MOTIVOS PARA JUSTA CAUSA ........................................................................................... 64 54. PEDIDO DE DEMISSO ................................................................................................................ 65 54.1. PEDIDO DE DEMISSO COM CUMPRIMENTO DO AVISO .................................................. 65 54.2. PEDIDO DE DEMISSO SEM CUMPRIMENTO DO AVISO ................................................... 65 55. INDENIZAO ADICIONAL .......................................................................................................... 66 56. RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO ................................................................................... 66 56.1. RESCISO PELO EMPREGADO POR JUSTA CAUSA (RESCISO INDIRETA) ......................... 67 56.2. PEDIDO DE DEMISSO ..................................................................................................... 67 56.3. RESCISO PELA EMPRESA SEM JUSTA CAUSA ................................................................... 67 56.4. RESCISO PELA EMPRESA POR JUSTA CAUSA ................................................................ 68 56.5. MORTE DO EMPREGADO ................................................................................................... 68 56.7. RESCISO DO CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO .................................................... 69 58. FORMAS DE PAGAMENTO .......................................................................................................... 69 58.1. EM DINHEIRO ...................................................................................................................... 70 59. PRAZOS PARA PAGAMENTO ....................................................................................................... 70 60. PENALIDADES ............................................................................................................................. 70 60.1. ATRASO NA HOMOLOGAO ............................................................................................ 70 61. SISTEMA HOMOLOGNET ............................................................................................................ 71 61.1. UTILIZAO OBRIGATRIA ............................................................................................... 71 61.2. FUNCIONALIDADES ............................................................................................................. 71 61.3. CADASTRAMENTO DO EMPREGADOR ............................................................................... 71 61.4. CADASTRO DE INFORMAES DA RESCISO NO HOMOLOGNET .................................... 72 62. DESONERAO DA FOLHA DE PAGAMENTO.............................................................................. 73 63. EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL ...................................................................... 74

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 6

Temas Atuais em Departamento pessoal

64. REGRAS APLICVEIS A CONSTRUO CIVIL MP 612/2013 ...................................................... 75 65. REGRAS APLICVEIS A EMPRESAS ENQUADRADAS PELO CNAE ................................................ 76 66. PERDA DA EFICCIA DA MEDIDA PROVISRIA 601/2012 .......................................................... 76 67. PREPOSTO NA JUSTIA DO TRABALHO ...................................................................................... 77 68. CARTA DE PREPOSIO .............................................................................................................. 77 69. POLITICA DE ACORDOS TRABALHISTAS PREVIAMENTE DEFINIDOS ........................................... 78 70. COLETA DE PROVAS .................................................................................................................... 78 71. APRESENTAO PESSOAL........................................................................................................... 79 72. REVELIA E CONFISSO NA JUSTIA DO TRABALHO .................................................................... 79 73. IMPORTANCIA NO PAPEL DO PREPOSTO ................................................................................... 79 74. FUNDAMENTAO LEGAL .......................................................................................................... 80 79. ESPAO PARA ANOTAES ........................................................................................................ 80

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 7

Temas Atuais em Departamento pessoal

1 . SALRIO
a contraprestao devida pelo empregador em funo do servio prestado pelo empregado. Objetivamente, salrio o preo da fora de trabalho que o empregado coloca a disposio do empregador atravs do contrato de trabalho. Seu valor determinado pelas partes no momento da contratao, observando sempre o mnimo legal. O valor do salrio deve constar obrigatoriamente no contrato de trabalho O salario no devido somente pela contraprestao do servio, mas tambm pelo tempo em que o empregado ficou a disposio do trabalhador.

2. FORMAS DE SALRIO
O contrato de trabalho deve especificar a forma como vai ser pago o salrio do empregado. O salrio pode ser pago por unidade de tempo ou por unidade de produo. Assim o salrio poder ser fixado em funo do tempo, do resultado do trabalho, ou pela combinao de ambos.

2.1. UNIDADE DE TEMPO

O salrio por unidade de tempo corresponde a um valor devido pelo tempo em que o empregado fica a disposio do empregador independentemente da quantidade de servio executado. Como salrio determinado por unidade de tempo, temos o salrio por ms, por semana, por dia ou por hora. O salrio por unidade de tempo o mais adotado pelas empresas, pois mais fcil de ser estabelecido, apresentando menores problemas judiciais. Exemplo: R$ 1.500,00 por ms.

2.2. UNIDADE DE PRODUO

O salrio por unidade de produo prende-se exclusivamente produo. Esse tipo de salrio no leva a disposio o tempo que o empregado fica a disposio do empregado, mas sim o resultado do seu trabalho. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 8

Temas Atuais em Departamento pessoal

No salrio por produo existe a vantagem do empregado ficar mais motivado, pois se ele produz mais, ganha mais. Considera-se salrio por produo as comisses, o determinado por tarefa, o por pea, o por porcentagem, etc.

Exemplo: 5% de comisses sobre vendas Entretanto, se o empregado que teve o seu salrio pactuado por unidade de produo, a exemplo das comisses, tem que ter uma garantia mnimo de ganhos, que o salrio mnimo ou o piso da categoria, em meses em que no atingir um patamar mnimo de vendas. Nesse caso a empresa ter que complementar o salrio do empregado.

Ser misto, o salrio que for estipulado ao mesmo tempo por unidade de tempo e de produo. Exemplo vendedor que recebe salrio mensal e comisses por vendas.

2.3. SALRIO UTILIDADE

O salrio in natura ou tambm conhecido por salrio utilidade entendido como sendo toda parcela, bem ou vantagem fornecida pelo empregador como gratificao pelo trabalho desenvolvido ou pelo cargo ocupado. So valores pagos em forma de alimentao, habitao ou outras prestaes equivalentes que a empresa, por fora do contrato ou o costume, fornecer habitual e gratuitamente ao empregado. A CLT dispe ainda, em seu artigo 82, que o empregador que fornecer parte do salrio mnimo como salrio utilidade ou in natura, ter esta parte limitada a 70% (setenta por cento), ou seja, ser garantido ao empregado o pagamento em dinheiro de no mnimo 30% (trinta por cento) do salrio mnimo. Podemos concluir que tal regra dever ser aplicada proporcionalmente aos empregados que tiverem salrio contratual superior ao salrio mnimo.

2.4. SALRIO MNIMO


sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 9

Temas Atuais em Departamento pessoal

O salrio mnimo representa a contraprestao mnima devida e paga diretamente pelo empregador a todo empregado. A constituio Federal determina que o salrio mnimo ser fixado em lei, nacionalmente unificado. O reajuste do salrio mnimo anual, e tem ocorrido no ms de janeiro. Em 2013 o valor do salrio mnimo de R$ 678,00 (seiscentos e setenta e oito reais) para uma jornada legal de 220 horas.

2.5. SALRIO PROFISSIONAL

Diferente do salrio mnimo, o salrio profissional restrito a determinada categoria profissional, e tem por objetivo principal resguardar a dignidade profissional, como por exemplo, mdicos, dentistas, engenheiros, advogados, dentre outros.

2.6. PISO SALARIAL

O piso salarial o mnimo que deve ser pago a categoria de trabalhadores representado por determinado sindicato e estabelecido em instrumento coletivo do trabalho (acordos, convenes ou dissdios coletivos). Os Estados podem definir por lei, o piso salarial para trabalhadores que no tenham salrio definido em lei federal, conveno ou acordo coletivo do trabalho. O piso salarial no tem abrangncia federal, podendo variar de Estado para Estado.

2.7. REAJUSTE SALARIAL

Os salrios devem ser reajustados obrigatoriamente uma vez por ano. O politica salarial da livre negociao, e ser feita mediante negociao coletiva pelos sindicatos nas respectivas datas bases. Nas revises salariais na data-base anual sero deduzidas as antecipaes concedidas no perodo anterior a reviso.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 10

Temas Atuais em Departamento pessoal

3. REMUNERAO
Remunerao tudo aquilo que o empregado recebe em consequncia do trabalho que desenvolve. Enquanto o salrio ajustado no contrato de trabalho, a remunerao pode ser composta de parcelas que vo surgindo no seu curso, como prmios, gratificaes habituais, adicionais por tempo de servio, dentre outros. Assim a remunerao representa o total dos ganhos obtidos pelo empregado em funo do contrato de trabalho e pela prestao do servio, inclusive os valores recebidos de terceiros.

4. COMPOSIO DA REMUNERAO

A remunerao no composta somente por importncia fixa e estipulada (salrio), mas tambm de parcelas suplementares, como as comisses, percentagens, prmios, gratificaes ajustadas, dirias para viagens que excedam 50% do salrio, os adicionais, as gorjetas, etc. Alm do pagamento em dinheiro, compreende-se na remunerao a parcela in natura que o empregador, por fora do contrato de trabalho ou de costume, fornecer habitualmente ao empregado. A ajuda de custo e as indenizaes no integram a remunerao , bem como as dirias de viagem que no excedam 50% do salrio. Dentre as parcelas que compem a remunerao destacam-se as seguintes: Gratificaes As gratificaes podem ser ajustadas tcita ou expressamente. As tcitas so aquelas que se revestem de habitualidade, que sempre obedecem a um critrio, enquanto que as expressas so acertadas quando da celebrao do contrato de trabalho. As gratificaes podem ser pagas pelo exerccio de um cargo, pela satisfao dos resultados do negcio, ou pela gratido colaborao do empregado.

Adicionais

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 11

Temas Atuais em Departamento pessoal

so parcelas acrescidas ao salrio relacionadas a uma condio especial, geralmente ocasional e transitria, em que o trabalho prestado ou uma situao especial em que se encontra o trabalhador. Assim, temos os adicionais de insalubridade, periculosidade, noturno, o de hora extra, o de tempo de servio, dentre outros.

Comisses o valor que se promete pessoa, a quem se deu o encargo de fazer alguma coisa por sua conta, sendo calculada na base do valor dos atos ou negcios praticados. A comisso pode ser calculada na base de percentagem do valor do produto ou ser uma quantia fixa, estipulada entre as partes, sendo devida toda vez que se realiza a condio prevista no contrato.

Prmios So valores usados pelos empregadores para estimular os empregados ao trabalho, recompensando a eficincia, a pontualidade, a antiguidade, a disciplina, a capacidade inventiva. Os premio normalmente no se destinam a todos os empregado, pois ele decorre da liberalidade do empregador, dependendo, para sua concesso, do cumprimento das exigncias do empregador.

Dirias de viagem Valor que tem como objetivo indenizar despesas de viagem e manuteno do empregado, quando forado a realiz-la para execuo do seu contrato de trabalho. Para que no seja considerada na remunerao, ela no deve exceder 50% do salrio e indenizar somente os gastos relativos a viagem.

As dirias para viagem sero consideradas na remunerao se exceder 50% do salrio do empregado e/ou for concedida para remunerar empregado viajante. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 12

Temas Atuais em Departamento pessoal

Exemplo: Funcionrio viajante, salrio mensal R$ 2.000,00 Dirias para viagem: R$ 1.200,00 Total da remunerao: R$ 3.200,00

Ajuda de custo o valor no integra a remunerao desde que se destine a indenizar as despesas do empregado, oriundas de sua transferncia para local diverso daquele que tem o seu domiclio. A ajuda de custo paga uma nica vez para cobrir despesas de transferncia, e no tem limitao de valor, enquanto que as dirias de viagem so pagas sempre que o empregado viaja. Gorjetas o valor pago voluntariamente ou compulsoriamente, por terceiros que utilizam os servios da empresa, ao empregado que executa o trabalho. Os valores so cobrados na nota do servio ou recebidos diretamente pelos empregados. A legislao determina que se compreendam na remunerao do empregado para todos os efeitos legais, alm do salrio devido e pago diretamente pelo empregador, como contraprestao do servio, as gorjetas que receber. Considera-se como gorjetas no s a importncia espontaneamente dada pelo cliente ao empregado como tambm aquela que for cobrada pela empresa ao cliente, como adicional nas contas, a qualquer ttulo, e destinada aos empregados.

5. SALRIO COMPLESSIVO
O salrio complessivo uma modalidade de remunerao que corresponde retribuio fixada para atender, englobadamente, o pagamento do salrio e outras prestaes devidas pelo empregador ao empregado. Exemplo:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 13

Temas Atuais em Departamento pessoal

Empregador pactua com o empregado um valor de R$ 1.200,00 para corresponder ao salrio contratual e adicional de insalubridade.

A Justia do trabalho considera ilegal o pagamento de vrias parcelas em uma nica rubrica. Deste modo, a remunerao deve ser paga de forma discriminada, sendo enumeradas as parcelas que a compe.

6. ADIANTAMENTO SALARIAL
A legislao no obriga as empresas a concederem adiantamento salarial aos empregados. Eles compreendem aqueles efetuados em dinheiro ao empregado para serem descontados do salrio. A legislao tambm no estabelece limite para o adiantamento, entretanto, as empresas costumam adiantar de 40 a 50% do salrio do empregado.

7. DESCONTOS NO SALRIO

Ao empregador no permitido efetuar qualquer desconto no salrio do empregado, exceto quando se tratar de adiantamentos, descontos previstos em lei ou instrumento coletivo.

7.1. DESCONTOS PREVISTOS EM LEI

Os descontos previstos em lei so aqueles impositivos em que o empregador no pode deixar de efetuar. Os descontos legais so: Vale transporte correspondente a 6% do valor do salrio do empregado, at o limite do valor do vale concedido. Se o valor de 6% do salrio for superior ao valor do vale transporte concedido, o empregador s poder descontar o valor do vale transporte.

Desconto previdencirio a empresa obrigada a descontar e repassar o INSS, a contribuio previdenciria do empregado. Essa contribuio varia de acordo sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 14

Temas Atuais em Departamento pessoal

com a faixa salarial do empregado, conforme tabela expedida anualmente pela Previdncia Social. A tabela que est vigorando no ano de 2013 a seguinte:

Salrio-de-contribuio (R$) at 1.247,70 de 1.247,71 at 2.079,50 de 2.079,51 at 4.159,00

Alquota para fins de recolhimento ao INSS (%) 8,00 9,00 11,00

Desconto de imposto de renda a empresa obrigada a reter e repassar a Receita Federal o Imposto de Renda Pessoa Fsica dos seus empregados. A reteno na fonte do IR tambm de acordo com a faixa de renda dos empregados em conformidade com Tabela anual prevista em lei. A tabela do imposto de renda para o ano de 2013 a seguinte:

BASE DE CLCULO EM ALQUOTA R$ % At 1.710,78 De 1.710,79 at 2.563,91 De 2.563,92 at 3.418,59 De 3.418,60 at 4.271,59 Acima de 4.271,59 isento 7,5 15,0 22,5 27,5

PARCELA A DEDUZIR DO IMPOSTO EM R$ 128,31 320,60 577,00 790,58

Contribuio sindical obrigatria A Contribuio Sindical dos empregados, devida e obrigatria, ser descontada em folha de pagamento de uma s vez no ms de maro de cada ano e corresponder remunerao de um dia de trabalho.

Penso alimentcia A penso alimentcia prestada por uma pessoa, como encargo ou como obrigao para alimentao de outra, tendo que ser cumprida de forma espontnea ou por imposio judicial, firmada em sentena proferida em ao competente. Apesar de a legislao trabalhista no prever o sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 15

Temas Atuais em Departamento pessoal

desconto de penso alimentcia no salrio, esta deve ser efetuada por ocasio do seu pagamento, pois se trata de cumprimento de deciso judicial.

7.2. ACORDO OU CONVENO COLETIVA

Os acordos os convenes coletivas desde que no contrariem a lei, tem fora normativa e devem ser cumpridos. Portanto, os descontos previstos em tais instrumentos podero ser efetuados na remunerao do empregador.

7.3. ASSISTNCIA MDICA

Tambm podem ser efetuado no salrio do empregado, desde com a sua autorizao prvia e por escrito, descontos salariais para ser integrado em planos de assistncia odontolgica, mdico-hospitalar, de seguro, de previdncia privada ou entidade cooperativa, cultural ou recreativa associativa de seus trabalhadores, em seu benefcio e dos seus dependentes.

7.4. DANO CAUSADO PELO EMPREGADO

Em caso de dano causado pelo empregado, o desconto ser permitido desde que essa possibilidade tenha sido ajustada no contrato de trabalho ou na ocorrncia de dolo do empregado.

Exemplo Se o empregado acidentalmente destri uma maquina, e no h previso no seu contrato de trabalho de que os danos podero ser descontados, a empresa arcar com o prejuzo, no podendo efetuar o desconto. J na hiptese de ter havido inteno por parte do empregado de destruir a mquina, o desconto poder ser realizado pelo empregador independente de previso contratual.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 16

Temas Atuais em Departamento pessoal

8. DATA DO PAGAMENTO
A legislao estabelece que a data limite para pagamento do salrio at o 5 dia til do ms seguinte a prestao do servio. Considera-se dia til, os dias que podem haver trabalho, isto , de segunda a sbado. Exclui-se portanto dos dias teis os domingos e feriados. O atraso no pagamento do salrio acarreta vrias consequncias a empresa. No caso de atraso no pagamento do salrio por perodo igual ou superior a 03 meses, o contrato de trabalho poder ser rescindido judicialmente, atravs de resciso indireta, com o pagamento por parte do empregador de todas as indenizaes legais. O empregador tambm incidir em multa administrativa aplicada pelo ministrio do trabalho variando de 10 a 50% do dbito salarial.

9. FORMA DE PAGAMENTO
A legislao trabalhista no determina modelo oficial de recibo para o pagamento Salrio. Portanto, podem ser utilizados recibos prprios ou folhas de pagamento com espao para quitao, adquiridos em papelarias especializadas, ou modelos criados pela prpria empresa para esse fim. A empresa pode efetuar o pagamento em dinheiro, em cheque ou mediante depsito bancrio aberto para esse fim em nome do empregado. Caso o pagamento seja feito em cheque, a empresa ter que dispensar o empregado do trabalho para que ele efetue a compensao do cheque. Atualmente, a forma de pagamento mais utilizada o depsito bancrio. Entretanto, caso o empregado j tenha uma conta em outro banco, no precisa necessariamente, movimentar seu salrio na conta aberta pela empresa. Um benefcio trazido pela "conta-salrio" a possibilidade de o empregado transferir o seu salrio para outra conta diferente daquela aberta pelo empregador, sem precisar pagar tarifa por isso. A indicao da conta a ser creditada deve ser comunicada pelo beneficirio instituio financeira por escrito ou por meio eletrnico legalmente aceito como instrumento de relacionamento formal, em carter de instruo permanente. A instituio obrigada a aceitar a ordem no prazo mximo de cinco dias teis contados da data do recebimento da comunicao.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 17

Temas Atuais em Departamento pessoal

Caso o empregado formalize o pedido no banco contratado pela empresa pagadora, os recursos devem ser transferidos para o banco escolhido pelo empregado, no mesmo dia do crdito, at as 12h. O empregado tambm pode optar pelo saque dos recursos da prpria "conta-salrio" ou pela sua transferncia para conta de depsitos aberta no mesmo banco.

10. FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL

Toda empresa ou empregador obrigado a preparar folha de pagamento mensal da remunerao paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu servio, de forma coletiva por estabelecimento, por obra de construo civil e por tomador de servios, com a correspondente totalizao e resumo geral. A folha de pagamento deve discriminar o nome do segurado empregado, trabalhador avulso e contribuinte individual, bem como o cargo, funo ou servio prestado, parcelas integrantes da remunerao, parcelas no integrantes da remunerao e os descontos legais.

Todos os pagamentos feitos ao empregado devem ser feitos dentro da folha de pagamento, para que seja contabilizado e tenha todas as incidncias legais.

11. FGTS/SEFIP

O FGTS - Fundo de Garantia do Tempo de Servio, regulamentado pela Lei 8.036, de 11 de maio de1990, e nasceu com o objetivo de compensar financeiramente o trabalhador pelo afastamento do emprego, ante o fim da estabilidade. A partir da Constituio de 1988, o FGTS passou a ser direito social dos trabalhadores urbanos e rurais independentemente de opo (art. 7, III). Este fundo se constitui de uma contribuio mensal a cargo de empregador, que sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 18

Temas Atuais em Departamento pessoal

deposita mensalmente em uma conta vinculada ao seu PIS na Caixa Econmica Federal o montante de 8% da remunerao por ele percebida. A cada ano de trabalho o empregado tem depositado em sua conta o equivalente a 01 ms de salrio/remunerao. Alm disso em caso de demisso sem justa causa, o empregador tem que pagar tambm uma indenizao sobre o montante depositado na sua conta vinculada. Desse modo, sobre a folha de salrios mensal incide o FGTS.

12. CONTRIBUIO PREVIDENCIRIA


O financiamento da Seguridade Social realizado, dentre outros, com recursos dos empregadores, das empresas e das entidades a elas equiparadas na forma da lei, dos trabalhadores e do governo. Todos contribuem, conforme a legislao, para manuteno dos benefcios previdencirios e assistenciais. As contribuies sociais previdencirias a cargo da empresa ou empregador equiparado so de 20% sobre o total das remuneraes: Pagas, devidas ou creditadas, a qualquer ttulo, durante o ms, aos segurados empregados e trabalhadores avulsos que lhes prestam servios; Pagas ou creditadas, a qualquer ttulo, no decorrer do ms, aos segurados contribuintes individuais que lhes prestam servios, para fatos geradores ocorridos a partir de 1 de maro de 2000.

Alm da CPP ou INSS patronal, existem outras contribuies que incidem sobre a folha de pagamento.

Empregados Os empregados contribuem, de acordo com a faixa salarial em 8, 9 e 11% do total de sua remunerao para o custeio da seguridade social. De igual modo, os contribuintes individuais (trabalhadores autnomos, profissionais liberais, scios administradores) tambm contribuem com a alquota nica de 11% sobre sua remunerao.

RAT Risco Ambiental do Trabalho

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 19

Temas Atuais em Departamento pessoal

Alm disso, incide tambm sobre a folha de pagamento a Contribuio paga pela empresa, destinada ao custeio dos Acidentes de Trabalho, o RAT Risco Acidente do Trabalho. As alquotas do RAT so de 1, 2 ou 3 % incidentes sobre a remunerao paga pela empresa a seus empregados e trabalhadores avulsos, conforme o ramo de atividade. E no caso de trabalhadores expostos a condies especiais de trabalho que do direito a aposentadoria especial a empresa arcar com um acrscimo de 12, 9 ou 6% sobre a alquota RAT, respectivamente, se a atividade exercida pelo segurado a servio da empresa ensejar a concesso de aposentadoria especial aps 15, 20 ou 25 anos de contribuio. Aps a edio da Lei 10.666/2003, as empresas tero a possibilidade de reduzir esta contribuio em razo do grau de incidncia de incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho, mais conhecido como RAT, impondo-lhes uma majorao. O dispositivo legal prev que as alquotas de 1, 2 ou 3 % podero ser reduzidas pela metade ou majoradas em 100%, em razo do desempenho da empresa em relao respectiva atividade econmica. A tabela de alquota do RAT determinada de acordo com o CNAE (Cdigo Nacional de Atividade Econmica).

Terceiros Por fim tambm incide sobre a folha de pagamento, outras contribuies denominadas entidades e fundos ou Terceiros. As respectivas alquotas so identificadas mediante o enquadramento da empresa na Tabela de Alquotas de acordo com cdigo denominado Fundo de Previdncia e Assistncia Social (FPAS). Segue abaixo as entidades ou fundos para os quais as empresas contribuem: Salrio-Educao (SE); Servio Social da Indstria (SESI); Servio Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI); Servio Social do Comrcio (SESC); Servio Nacional de Aprendizagem Comercial (SENAC); Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE); e Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (INCRA). Servio Nacional de Aprendizagem do Transporte (SENAT). Servio Social do Transporte (SEST). Pgina 20

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Temas Atuais em Departamento pessoal

Servio Social do Transporte (SEST).

As contribuies previdencirias so recolhidas em guia GPS, at o dia 20 do ms seguinte ao da competncia, e os valores da folha de pagamento deve ser informado na SEFIP. O cdigo de recolhimento da GPS, regra geral 2100 Empresas em geral.

MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL MPS INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL - INSS GUIA DA PREVIDNCIA SOCIAL - GPS

3 CDIGO DE PAGAMENTO 4 COMPETNCIA 5 IDENTIFICADOR 6 VALOR DO INSS 7 8 9 VALOR DE OUTRAS ENTIDADES

1 NOME OU RAZO SOCIAL/FONE/ENDEREO: ...............

2 Vencimento (Uso do INSS)

10 ATM, MULTA E JUROS

ATENO: vedada a utilizao de GPS para recolhimento de receita de valor inferior ao estipulado em Resoluo publicada pelo INSS. A receita que resultar valor inferior dever ser adicionada contribuio ou importncia 11 TOTAL correspondente nos meses subseqentes, at que o total seja igual ou superior ao valor mnimo fixado. 12 .AUTENTICAO BANCRIA Instrues para Preenchimento

13. TABELA DE INCIDNCIAS


Segue abaixo tabela de incidncia de imposto de renda, FGTS e INSS.

RENDIMENTOS ABONO PECUNIRIO DE FRIAS - CLT - ARTS. 143 E 144 ADICIONAIS (INSALUBRIDADE, PERICULOSIDADE, NOTURNO, TRANSFERNCIA E DE FUNO) AJUDA DE CUSTO AUXLIO-DOENA

INSS NO SIM NO

FGTS NO SIM NO

IRRF SIM SIM NO

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 21

Temas Atuais em Departamento pessoal

- 15 PRIMEIROS DIAS - COMPLEMENTAO SALARIAL (DESDE QUE O DIREITO SEJA EXTENSIVO TOTALIDADE DOS EMPREGADOS DA EMPRESA) - BENEFCIO PAGO PELA PREVIDNCIA OFICIAL DA UNIO, DOS ESTADOS, DO DISTRITO FEDERAL E DOS MUNICPIOS - BENEFCIO PAGO POR ENTIDADE DE PREVIDNCIA PRIVADA AVISO PRVIO TRABALHADO AVISO PRVIO INDENIZADO 13 SALRIO A) 1 PARCELA AT 30 DE NOVEMBRO B) 2 PARCELA AT 20 DE DEZEMBRO COMISSES CESTA BSICA VINCULADO AO PAT DIRIAS PARA VIAGEM A) AT 50% DO SALRIO B) SUPERIORES A 50% DO SALRIO (SOBRE O TOTAL) ESTAGIRIOS (ADMITIDOS NA FORMA DAS LEIS NS 6.494/77 E 8.859/94) FRIAS NORMAIS GOZADAS NA VIGNCIA CONTRATO DE TRABALHO FRIAS EM DOBRO NA VIGNCIA DO CONTRATO DE TRABALHO (CLT, ART.137) FRIAS INDENIZADAS PAGAS NA RESCISO CONTRATUAL (SIMPLES, EM DOBRO E PROPORCIONAIS) FRETES, CARRETOS OU TRANSPORTE DE PASSAGEIROS PAGOS A PESSOA JURDICA FRETES, CARRETOS OU TRANSPORTE DE PASSAGEIROS PAGOS A PESSOA FSICA AUTNOMA GOJETA A) ESPONTNEA (ESTIMATIVA) B) COMPULSRIA GRATIFICAES AJUSTADAS OU CONTRATUAIS HORAS EXTRAS INDENIZAO ADICIONAL (EMPREGADO DISPENSADO SEM JUSTA CAUSA NO PERODO DE 30 DIAS QUE ANTECEDE A DATA DE SUA CORREO SALARIAL - LEI N 7.238/84, ART. 9 INDENIZAO POR TEMPO DE SERVIO INDENIZAO DO ART. 479 DA CLT (METADE DA REMUNERAO DEVIDA AT O TRMINO DO CONTRATO A PRAZO DETERMINADO, RESCINDIDO ANTECIPADAMENTE) LICENA-PATERNIDADE (CF/88, ART. 7, XIX)

SIM NO

SIM NO

SIM SIM

NO NO SIM (1)

NO NO SIM SIM

NO NO SIM NO

NO SIM SIM NO

SIM SIM SIM NO

NO SIM SIM NO

NO SIM NO SIM SIM NO NO SIM

NO SIM NO SIM SIM NO NO NO

NO SIM SIM SIM SIM SIM NO SIM

SIM SIM SIM SIM NO NO NO SIM

SIM SIM SIM SIM NO NO NO SIM

SIM SIM SIM SIM NO NO NO SIM

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 22

Temas Atuais em Departamento pessoal

PARTICIPAO NOS LUCROS PRMIOS QUEBRA DE CAIXA RETIRADAS (PRO LABORE) DE DIRETORES-EMPREGADOS RETIRADAS (PRO LABORE) DE DIRETORES-PROPRIETRIOS (EMPRESRIOS) RETIRADAS (PRO LABORE) DE TITULARES DE FIRMA INDIVIDUAL SALRIO-FAMLIA SEM EXCEDER O VALOR LEGAL SALRIO IN NATURA (UTILIDADES) - CLT - ART. 458 SALRIO-MATERNIDADE SALDO DE SALRIO SALRIOS ATRASADOS, PAGOS ACUMULADAMENTE: - CORRESPONDENTES AO ANO-BASE - RELATIVOS A EXERCCIOS ANTERIORES SERVIOS AUTONMOS DE PRESTADOR INSCRITO NA PREVIDNCIA SOCIAL SERVIOS EVENTUAIS SEM RELAO DE EMPREGO VALE-TRANSPORTE (LEI N 7.418/85 E DECRETO N 95.247/87 VALE REFEIO E VALE ALIMENTAO VINCULADO AO PAT SALRIO-EDUCAO (PAGAMENTO DE INDENIZAO DE DESPESAS COM ENSINO DE 1 GRAU) - CONVNIO - FNDE

NO SIM SIM SIM SIM SIM NO SIM SIM SIM

NO SIM NO SIM NO NO NO SIM SIM SIM

SIM SIM SIM SIM SIM SIM NO SIM SIM SIM

SIM SIM SIM SIM NO NO NO

SIM SIM NO NO NO NO NO

SIM SIM SIM SIM NO NO SIM

14. CLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO


Calcular a folha de pagamento dos seguintes funcionrios, apurando: Total de proventos, Total de descontos, Base INSS Base de IR Base de FGTS Lquido a receber

Exemplo 01 Jos das couves Trabalha em local perigoso Salrio contratual: R$ 1.500,00 Recebeu vale transporte no valor de R$ 120,00 sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 23

Temas Atuais em Departamento pessoal

Vale alimentao (no vinculado ao PAT) R$ 160,00 Horas extras realizadas no perodo: 20 HE a 100% Faltas injustificadas: 02 em semanas diferentes Dirias para viagem: R$ 800,00 Adiantamento: R$ R$ 600,00 _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Exemplo 2 Maria das Couves Salrio Contratual: R$ 2.000,00 Trabalho em local insalubre em grau mdio Exerce cargo de confiana Empresa paga aluguel para o funcionrio no valor de R$ 950,00 Recebeu vale transporte no valor de R$ 180,00 Vale alimentao (vinculado ao PAT) R$ 250,00 Adiantamento mensal R$ 800,00 Prmio por antiguidade: R$ 500,00 Dirias para viagem: R$ 1.500,00 Dependentes legais cadastrados: 02

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 24

Temas Atuais em Departamento pessoal

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

15. FRIAS
Aps cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho (perodo aquisitivo), o empregado tem direito ao gozo de um perodo de frias, sem prejuzo do salrio e independentemente da durao da jornada de trabalho. O perodo de frias computado, para todos os efeitos, como tempo de servio, ainda que o trabalhador no esteja exercendo suas atividades laborais.

16. DURAO DAS FRIAS

O perodo de frias do empregado fixado pela legislao, sendo consideradas para tanto a jornada de trabalho semanal para a qual ele foi contratado e a proporo das faltas injustificadas ao servio, ocorridas durante o perodo aquisitivo.

16.1. TEMPO PARCIAL


A legislao considera trabalho em regime de tempo parcial aquele cuja durao no exceda a 25 horas semanais. No regime de tempo parcial, os empregados tm seu perodo de frias fixado da seguinte forma:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 25

Temas Atuais em Departamento pessoal

Jornada de Trabalho Semanal Superior a 22 horas 20 horas 15 horas 10 horas 5 horas Igual ou inferior a 5 horas At 25 horas 22 horas 20 horas 15 horas 10 horas

Frias - Durao 8 ou mais Faltas At 7 Faltas Injustificadas Injustificadas 18 dias 16 dias 14 dias 12 dias 10 dias 8 dias 9 dias 8 dias 7 dias 6 dias 5 dias 4 dias

16.2. TEMPO INTEGRAL


Tempo integral de trabalho aquele em que o empregado contratado para prestar servios por mais de 25 at 44 horas semanais. Para o empregado que trabalha em tempo integral, as frias sero fixadas considerando-se somente as faltas injustificadas, no sendo relevante a sua jornada de trabalho contratual. A quantidade de dias corridos de frias considerando o nmero de faltas injustificadas :

Nmero de faltas injustificadas 0a5 6 a 14 15 a 23 24 a 32 Mais de 32

Dias corridos de direito a frias 30 24 18 12 0

Durante o perodo de frias, o empregado no pode prestar servios a outro empregador, salvo se j possuir contrato de trabalho regularmente mantido com aquele.

16.3. FALTAS INJUSTIFICADAS

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 26

Temas Atuais em Departamento pessoal

Caracterizam-se como faltas no justificadas aquelas ocorridas dentro do perodo aquisitivo e que acarretaram o desconto da remunerao que seria devida no respectivo dia.

16.4. DESCONTO DE FALTAS

Para definir o perodo de frias do empregado, o empregador no pode considerar as faltas justificadas, mas to somente as injustificadas. As faltas injustificadas reduzem a quantidade de dias de descanso, isto porque elas servem para determinar o nmero de dias de gozo das frias. Assim, por exemplo, se o empregado teve 20 faltas injustificadas durante o perodo aquisitivo, a empresa no vai diminuir 20 faltas de 30 dias de frias, e conceder somente 10 dias de frias ao empregado. Neste caso, o empregador vai enquadrar os 20 dias de faltas na tabela acima e conceder ao empregado 18 dias corridos de frias. Tendo em vista ausncia de dispositivo legal, a empresa tambm no poder somar as horas ou os minutos de atrasos para computar 1 dia de falta.

16.5. PERDA DO DIREITO

Perder o direito s frias o empregado que, trabalhando em tempo integral, durante o perodo aquisitivo, tiver faltado mais de 32 vezes, sem justificativa. Alm disso, os empregados que trabalham em tempo integral ou parcial perdero o direito s frias se: Deixar o emprego e no for readmitido dentro dos 60 dias subsequentes sua sada; Permanecer em gozo de licena, com percepo de salrio por mais de 30 dias; Deixar de trabalhar, com percepo de salrio, por mais de 30 dias, em virtude de paralisao parcial ou total dos servios da empresa; Tiver percebido da Previdncia Social prestaes de acidente de trabalho ou de auxlio-doena por mais de 6 meses, embora descontnuos, dentro do perodo aquisitivo.

No caso de a empresa dever comunicar ao rgo local do MTE sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 27

Temas Atuais em Departamento pessoal

Ministrio do Trabalho e Emprego e ao sindicato da categoria profissional, com antecedncia mnima de 15 dias, as datas de incio e fim da paralisao total ou parcial dos servios da empresa, bem como afixar aviso nos locais de trabalho.

A interrupo da prestao de servios deve ser anotada na CTPS, iniciando-se o decurso de novo perodo aquisitivo, quando o empregado, retornar ao servio.

17. LICENA REMUNERADA E O ADICIONAL CONSTITUCIONAL


Como vimos acima, o empregado que gozar de licena remunerada por mais de 30 dias perder o direito ao gozo das frias, tendo em vista que j repousou durante este perodo, podendo retornar ao trabalho em plena condio fsica e mental. objeto de discusso o pagamento do adicional de 1/3 previsto na Constituio Federal, por ocasio da concesso de licena remunerada superior a 30 dias. H entendimento de que, com a concesso da licena, o empregado no ter direito s frias e, consequentemente, perder o direito ao acrscimo do adicional de 1/3 constitucional, pois este se origina das frias. Entretanto, j h deciso da Justia do Trabalho no sentido de que a concesso de mais de 30 dias a ttulo de licena remunerada, por ato unilateral do empregador, retira do empregado o direito do gozo s frias. Nesse caso, o tero constitucional deve ser pago ao empregado, porque tal licena substitutiva das frias.

18. PRAZO PARA CONCESSO


As frias devem ser concedidas, por ato exclusivo do empregador, independente da vontade do empregado, desde que para isto, exista o prvio comunicado com antecedncia mnima de 30 dias. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 28

Temas Atuais em Departamento pessoal

A concesso deve ser realizada em um s perodo, nos 12 meses subsequentes data em que o empregado tiver adquirido o respectivo direito. Esse perodo de 12 meses subsequentes constitui o perodo concessivo, isto , perodo em que o empregador deve conceder as frias ao empregado, para que no ocorra o pagamento em dobro. O empregado no pode iniciar o gozo das frias sem que apresente ao empregador sua CTPS para que nela seja anotada a respectiva concesso. A concesso das frias deve ser, tambm, anotada no registro do empregado. De acordo com a Lei Complementar 123/2006, que instituiu o Simples Nacional, as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte esto dispensadas de anotar no livro ou ficha de registro a concesso das frias ao empregado, mas esto obrigadas a fazer a devida anotao na CTPS do mesmo.

18.1. CONCESSO EM DOIS PERODOS


Somente em casos excepcionais, as frias sero concedidas em dois perodos, um dos quais no poder ser inferior a 10 dias corridos. Segundo Doutrinadores, esta concesso carece de regulamentao, pois no existe previso legal. Portanto, os casos excepcionais, segundo eles, ficam condicionados necessidade imperiosa, fora maior ou a autorizaes do MTE.

18.2. INCIO DO PERODO DE GOZO


O incio das frias, coletivas ou individuais, no poder coincidir com sbado, domingo, feriado ou dia de compensao de repouso semanal remunerado. Sendo assim, as frias devem ter incio em dia de efetivo trabalho do empregado para que se evite problemas trabalhistas no futuro.

19. SIMULTANEIDADE COM AVISO-PRVIO


O aviso-prvio a notificao que, na relao de emprego, uma das partes confere outra, comunicando a cessao do contrato de trabalho de prazo indeterminado. A durao do aviso prvio de no mnimo 30 dias, independentemente da forma de pagamento dos salrios do empregado e de seu tempo de servio na empresa. Para o empregado, o aviso-prvio possibilita a tentativa de nova colocao no mercado de trabalho.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 29

Temas Atuais em Departamento pessoal

Ao empregador d a oportunidade de preencher o cargo ou funo vaga. A empresa que rescindir o contrato de trabalho de empregado, sem justa causa, no pode fazer coincidir o perodo do aviso-prvio com as frias no gozadas em poca anterior. Isto porque o empregado tem direito a descansar nas frias, e o aviso-prvio o prazo que o empregador tem que conceder ao empregado para que o mesmo possa procurar outro emprego. Concluindo, as frias e o aviso prvio so direitos distintos, isto , incompatveis, a que o empregado faz jus. Assim sendo, estes direitos no podem ser concedidos simultaneamente.

20. AUXLIO-DOENA E LICENA-MATERNIDADE


Embora a legislao no faa expressa meno sobre a ocorrncia de doena ou a concesso do benefcio do salrio-maternidade no curso das frias, o entendimento doutrinrio sobre o assunto o seguinte: Auxlio-doena: No caso de doena que impossibilite o retorno do empregado ao trabalho, a empresa deve pagar os primeiros 15 dias de afastamento contados do dia em que o empregado deveria voltar das frias, pois no h interrupo destas. Licena-maternidade: Nesse caso, a licena-maternidade interrompe as frias, tendo em vista que o fato gerador do benefcio a ocorrncia do parto, devendo as frias serem retomadas aps o trmino do benefcio. Com a interrupo das frias, a empregada passa a perceber o salrio-maternidade. Exemplo data de incio das frias: 2-1-2013 data do parto: 18-1-2013 Nesse caso, a empregada ter gozado 16 dias de frias (de 2 a 17-1), iniciando-se a contagem dos 120 dias de licena-maternidade a partir de 18-1-2013 at 17-52013. Os 14 dias de frias pendentes sero gozados a partir de 18-5-2013, data do retorno da licena-maternidade.

21. COMUNICAO DAS FRIAS


A concesso das frias deve ser participada ao empregado, por escrito, com a antecedncia de, no mnimo, 30 dias, cabendo ao empregado assinar a notificao.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 30

Temas Atuais em Departamento pessoal

22. POCA DA CONCESSO


A poca da concesso das frias ser a que melhor consulte os interesses do empregador. Portanto, o empregado no tem direito de escolher a poca em que ir gozar suas frias, devendo acatar o que for determinado pelo empregador.

22.1. MEMBROS DE UMA MESMA FAMLIA


Os membros de uma famlia que trabalharem no mesmo estabelecimento ou empresa tero direito a gozar frias no mesmo perodo, se assim o desejarem e se disto no resultar prejuzo para o servio.

22.2. EMPREGADO ESTUDANTE


O empregado estudante, menor de 18 anos, ter direito a fazer coincidir suas frias com as frias escolares.

23. REMUNERAO DAS FRIAS


A Constituio Federal assegura a todos os empregados remunerao das frias com, pelo menos, 1/3 a mais do que o salrio normal. Entende-se por salrio normal o salrio base acrescido das verbas de carter salarial, tais como adicionais, gratificaes fixas ou variveis, dirias para viagem, desde que excedentes a 50% do salrio, prmios, utilidades fornecidas com habitualidade e gratuitamente, dentre outras. Para efeito de integrao, dependendo do tipo de provento, leva-se em conta a mdia das horas no caso das horas extras, ou dos valores, no caso de comisses. Se aps o pagamento das frias ocorrer reajuste salarial que venha a refletir sobre a remunerao correspondente ao perodo de fruio, ser necessrio complementar o valor inicialmente pago, na proporo dos dias de gozo, sujeitos ao reajuste.

23.1. CMPUTO DOS ADICIONAIS

Caracterizam-se como adicionais os valores pagos ao empregado, sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 31

Temas Atuais em Departamento pessoal

independentemente do salrio estabelecido no seu contrato de trabalho, tais como horas extras, adicional noturno, de insalubridade e periculosidade, dentre outros. Por ocasio da concesso de frias, a mdia dessas parcelas adicionais, quando variveis, ou o seu valor fixo, ser considerado para fins de determinao da remunerao-base a ser utilizada para o clculo das frias. Se, no momento das frias, o empregado no estiver percebendo o mesmo adicional do perodo aquisitivo, ou quando o valor deste no tiver sido uniforme, ser computada a mdia duodecimal recebida naquele perodo, aps a atualizao das importncias pagas, mediante incidncia dos percentuais dos reajustamentos salariais supervenientes.

23.2. EMPREGADO QUE PERCEBE SALRIO-UTILIDADE

Alm do pagamento em dinheiro, compreendem-se no salrio, para todos os efeitos legais, a alimentao, habitao, ou outras prestaes in natura que a empresa, por fora do contrato ou costume, fornecer habitualmente. Neste casos, ou seja, quando parte do salrio do empregado for paga em utilidades, o valor correspondente ser computado para efeito de clculo das frias, de acordo com a anotao efetuada na CTPS.

24. ABONO PECUNIRIO


O abono pecunirio de frias consiste em uma quantia em dinheiro correspondente a 1/3 do perodo de frias a que o empregado fizer jus. Essa quantia ser devida quando o empregado solicitar ao empregador a converso daquele perodo de frias em valor monetrio. Em outras palavras, so os dias conhecidos como de venda das frias. Isto porque essa converso uma faculdade atribuda apenas ao empregado, devendo ser concedida obrigatoriamente pela empresa, quando requerida no prazo legal previsto. Segundo entendimento doutrinrio, o abono pecunirio no deve ser contado como tempo de servio. Por conseguinte, no deve ser considerado nem antes nem depois das frias, tendo em vista que se trata de dinheiro, ou melhor, o empregado percebe mais e descansa menos. Dessa forma, o abono pecunirio significa a venda de um direito, que se configura em reduzir 1/3 da durao original das frias. O abono de frias ora mencionado, bem como o concedido em virtude de clusula do contrato de trabalho, do regulamento da empresa, de conveno ou acordo coletivo, sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 32

Temas Atuais em Departamento pessoal

desde que no excedente de 20 dias do salrio, no integraro a remunerao do empregado para os efeitos da legislao do trabalho.

24.1. REGIME DE TEMPO PARCIAL


O abono pecunirio de frias no se aplica aos empregados que trabalham em regime de tempo parcial.

24.2. PERODO DE FRIAS INCOMPLETO


Quando o empregado no fizer jus ao perodo completo de frias, em virtude de faltas injustificadas ocorridas dentro do perodo aquisitivo, tambm poder requerer o abono pecunirio, considerando os dias de frias a que fizer jus. Exemplo: Um empregado que tenha 17 faltas injustificadas, com direito a 18 dias de frias, ter seu abono pecunirio de 6 dias (1/3 de 18 dias de frias).

24.3. PRAZO DE REQUERIMENTO


O empregado que optar por converter 1/3 de suas frias em abono pecunirio deve requer-lo ao empregador at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo. O requerimento pode ser feito atravs de carta endereada empresa, no podendo ser recusada a solicitao. Por medida de segurana, recomendvel que o requerimento do abono seja elaborado em duas vias, ficando uma em poder do empregado, assinada pelo empregador. Para evitar a solicitao de abono pecunirio aps o vencimento dos perodos aquisitivos, aconselhvel que a empresa expea circular mensal, alertando aos empregados cujos perodos aquisitivos se completaro nos meses subsequentes.

25. DCIMO TERCEIRO SALRIO NAS FRIAS


sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 33

Temas Atuais em Departamento pessoal

A primeira parcela do 13 salrio pode ser paga ao empregado por ocasio de suas frias, sempre que este a requerer ao empregador no ms de janeiro do correspondente ano. A 1 parcela do 13 Salrio pode ser paga ao empregado por ocasio de suas frias, sempre que este a requerer ao empregador no ms de janeiro do correspondente ano. A obrigatoriedade do pagamento da 1 parcela ser em relao s frias concedidas a partir do ms de fevereiro, desde que requerida no prazo previsto. Relativamente s frias gozadas em fevereiro, alertamos que a antecipao da parcela deve ser atendida mesmo que a remunerao das frias seja paga no ms de janeiro. Nas frias gozadas no ms de janeiro, ainda que requeridas pelo empregado, o empregador no est obrigado ao pagamento da 1 parcela do 13 Salrio.

26. PRAZO DE PAGAMENTO


O pagamento da remunerao das frias e, se for o caso, do abono pecunirio, deve ser efetuado at 2 dias antes do incio do respectivo perodo.

27. FRIAS EM DOBRO

Sempre que as frias forem concedidas aps o perodo concessivo, assim considerados os 12 meses subsequentes data da aquisio do direito, o empregador deve efetuar em dobro o pagamento da remunerao devida. Vencido o referido prazo sem que o empregador tenha concedido as frias, o empregado poder ajuizar reclamao pedindo a fixao, por sentena, da poca de gozo das mesmas.

27.1. DOBRA PARCIAL

Pode acontecer, tambm, de as frias se tornarem dobradas de forma parcial. Isto ocorre quando algum ou alguns dos dias do perodo de gozo das frias recaem alm do perodo concessivo, hiptese em que ser devida em dobro a remunerao sobre os mesmos.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 34

Temas Atuais em Departamento pessoal

Desta forma, exemplificando, caso o perodo concessivo de frias do empregado vencesse em 13-4-2009 e ele gozasse essas frias no perodo de 1-42009 a 30-4-2009, somente os ltimos 17 dias teriam de ser remunerados em dobro, uma vez que os primeiros 13 dias recairiam dentro do perodo concessivo.

28. INCIDNCIA DE ENCARGOS

Sobre a remunerao das frias e do abono pecunirio em dobro, incide o Imposto de Renda na Fonte, tributado separadamente das outras remuneraes. Quanto contribuio para o INSS, esta incide somente sobre a remunerao das frias, no incidindo sobre o valor da dobra e do abono pecunirio. J a contribuio para o FGTS incide somente sobre a remunerao das frias, no incidindo sobre o abono pecunirio e sobre o valor da dobra.

29. FRIAS COLETIVAS


Conceitua-se como frias coletivas a concesso simultnea de perodos de descanso, extensivos a todos os empregados da empresa ou apenas aos empregados de determinados setores, estabelecimentos ou seo desta, independentemente de terem sido completados os respectivos perodos aquisitivos. As frias coletivas atendem aos interesses do empregador, pois um recurso utilizado para a paralisao da empresa ou setor, em pocas festivas ou de queda na produo.

29.1. ABRANGNCIA

O empregador no est obrigado a estender as frias coletivas a todos os seus empregados, podendo, a seu critrio, conced-las apenas em relao a determinados setores ou estabelecimentos da empresa e, inclusive, conceder sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 35

Temas Atuais em Departamento pessoal

frias individuais aos empregados dos setores no abrangidos coletivamente pela medida.

29.2. FRACIONAMENTO

As frias coletivas podem ser gozadas em dois perodos anuais. Entretanto, a legislao trabalhista determina que nenhum desses dois perodos pode ser inferior a 10 dias corridos.

30. REQUISITOS PARA A CONCESSO


Para a concesso das frias coletivas, todas as empresas devem observar as determinaes prescritas na legislao trabalhista, as quais passamos a examinar a seguir.

Comunicao ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE)

O empregador deve comunicar ao rgo local do MTE, com a antecedncia mnima de 15 dias, as datas de incio e fim das frias coletivas, mencionando, inclusive, quais os estabelecimentos ou setores que sero abrangidos pela medida.

Comunicao ao Sindicato

O empregador deve enviar ao sindicato representativo da categoria profissional cpia da comunicao remetida ao MTE, devendo, tambm, para esse fim, ser observado o prazo de 15 dias mencionado no item anterior.

Afixao de Aviso no Local de Trabalho sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 36

Temas Atuais em Departamento pessoal

Para que todos os empregados abrangidos tomem cincia da adoo da medida coletiva, deve ser afixado um aviso, em local visvel do estabelecimento em que os mesmos trabalhem, devendo, tambm, nesse caso, ser obedecido o prazo de 15 dias de antecedncia.

Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

As microempresas e empresas de pequeno porte, optantes pelo Simples Nacional, no esto dispensadas de todas das obrigaes acessrias previstas na legislao trabalhista.

A Lei Complementar 123/2006 dispensou as ME e as EPP da obrigao de comunicar ao Ministrio do Trabalho a concesso de frias coletivas, estando obrigadas a comunicar ao sindicato acerca da concesso de frias coletivas e afixao de aviso no local de trabalho.

30.1. CONVERSO DE 1/3 DAS FRIAS EM ABONO

Tratando-se de frias coletivas, os pedidos individuais de abono de 1/3 das frias no prevalecero, pois a fruio das frias coletivas pela totalidade dos empregados implica uniformidade de sua durao. Nesse caso, a converso de 1/3 das frias em abono dever ser objeto de acordo coletivo entre o empregador e o sindicato representante da categoria profissional dos empregados, independendo de requerimento individual para sua concesso.

31. EMPREGADOS COM MENOS DE UM ANO DE SERVIO


No caso de empregados contratados h menos de 12 meses, as frias sero concedidas em proporo ao respectivo perodo de trabalho na empresa.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 37

Temas Atuais em Departamento pessoal

31.1. EMPREGADO COM TEMPO DE SERVIO INFERIOR AO DAS FRIAS COLETIVAS

Se, por ocasio das frias coletivas, calculando-se a proporcionalidade, o empregado ainda no tiver alcanado o direito totalidade dos dias concedidos pelo empregador, na impossibilidade de ser ele excludo da medida, em face da paralisao total das atividades na empresa, o empregador deve considerar como licena remunerada os dias que excederem aqueles correspondentes ao direito adquirido pelo empregado. Assim, o empregador deve pagar como licena remunerada os dias de frias coletivas que excederem as frias proporcionais, cujo direito o empregado tenha conquistado. Esses dias devem ser pagos com base na remunerao do empregado, sem o acrscimo do adicional de 1/3 estabelecido pela Constituio Federal.

31.2. NOVO PERODO AQUISITIVO

Para o empregado que tiver gozado frias coletivas proporcionais, a contagem de um novo perodo aquisitivo inicia-se no dia em que tiver incio o gozo das frias coletivas.

Tabela Prtica para Determinao das Frias Proporcionais dos Empregados com Tempo Integral

Segue abaixo Tabela Prtica para determinao dos dias de frias a que o empregado, contratado com tempo integral, faz jus, nos casos de perodo aquisitivo de frias incompleto e faltas injustificadas ao servio contratado com tempo integral. Para apurar o referido perodo, necessrio que se cruze a coluna horizontal com a coluna vertical da tabela. FRIAS PROPORCIONAIS DIAS DE FRIAS 30 DEVIDOS (At 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12 9/12 10/12 11/12 12/12 Dias 2,5 5 7,5 10 12,5 15 17,5 20 22,5 25 27,5 30 5 Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Pgina 38

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Temas Atuais em Departamento pessoal

Faltas) 24 Dias 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 (De 6 a 14 Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Faltas) 18 Dias 1,5 3 4,5 6 7,5 9 10,5 12 13,5 15 16,5 18 (De 15 a 23 Dia Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Faltas) 12 Dias 4 1 2 3 5 6 7 8 9 10 11 12 (De 24 a 32 Dia Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Dias Faltas)

32. EMPREGADO COM MAIS DE UM ANO DE SERVIO


A legislao no prev tratamento expresso para o caso do empregado que tem mais de um ano de servio, j gozou frias do perodo aquisitivo vencido, e no completou, ainda, o perodo aquisitivo a que vo corresponder as frias coletivas. Nesse caso, no haver alterao do perodo aquisitivo de frias do empregado. O perodo de frias coletivas concedido ao empregado deve ser considerado como antecipao das frias normais a que o mesmo vai fazer jus ao trmino do perodo aquisitivo.

33. RETENO PREVIDENCIRIA


Com o advento da lei 9.711/1998, que alterou a redao do artigo 31 da lei 8.212/91, a partir da competncia fevereiro de 1999, a empresa contratante de servio mediante cesso de mo de obra ou empreitada, inclusive em regime de trabalho temporrio fica obrigada a reter 11% (onze por cento) sobre o valor total dos servios contidos na nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios emitido pela contratada (prestador de servio). Para fins previdencirios, empresa o empresrio ou a sociedade empresria que assume o risco de atividade econmica urbana ou rural, tendo fins lucrativos ou no, bem como os rgos e entidades da Administrao Pblica Direta ou Indireta.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 39

Temas Atuais em Departamento pessoal

33.1. CESSO DE MO OBRA

Cesso de mo de obra a colocao disposio da empresa contratante, em suas dependncias ou nas de terceiros por ela indicada, de trabalhadores que realizem servios contnuos, relacionados ou no com sua atividade fim, quaisquer que sejam a natureza e a forma de contratao, inclusive por meio de trabalho temporrio na forma da Lei n 6.019, de 1974. Logo, para que haja a cesso de mo de obra, necessrio que o trabalhador da empresa contratada se desloque at o estabelecimento da contratante ou de terceiro, isto , o servio tem que ser prestado fora do estabelecimento da empresa prestadora, da contratada. J as dependncias de terceiros so aquelas locais indicadas pela empresa contratante, que no sejam as suas prprias e que no pertenam empresa prestadora dos servios, onde o servio ser prestado. Servios contnuos so aqueles que constituem necessidade permanente da contratante, que se repetem peridica ou sistematicamente, ligados ou no a sua atividade fim, ainda que sua execuo seja realizada de forma intermitente ou por diferentes trabalhadores. Por colocao disposio da empresa contratante, entende-se a cesso do trabalhador, em carter no eventual, respeitados os limites do contrato.

33.2. EMPREITADA

Empreitada a execuo, contratualmente estabelecida, de tarefa, de obra ou de servio, por preo ajustado, com ou sem fornecimento de material ou uso de equipamentos, que podem ou no ser utilizados, realizada nas dependncias da empresa contratante, nas de terceiros ou nas da empresa contratada, tendo como objeto um resultado pretendido. A empreitada ser de lavor, quando houver somente o fornecimento de mo de obra e empreitada mista, quando houver fornecimento de mo de obra e material, podendo ocorrer, em ambos os casos, a utilizao de equipamentos ou meios mecnicos para sua execuo.

34. SERVIOS SUJEITOS A RETENO

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 40

Temas Atuais em Departamento pessoal

Nem todos os servios so sujeitos a reteno. A legislao estabelece uma lista, um rol de servios sobre os quais incidiro a reteno previdenciria.

34.1.SERVIOS SUJEITOS RETENO - CESSO DE MO DE OBRA OU EMPREITADA

Estaro sujeitos reteno, se contratados mediante cesso de mo de obra ou empreitada os servios de: limpeza, conservao ou zeladoria, que se constituam em varrio, lavagem, enceramento ou em outros servios destinados a manter a higiene, o asseio ou a conservao de praias, jardins, rodovias, monumentos, edificaes, instalaes, dependncias, logradouros, vias pblicas, ptios ou de reas de uso comum; vigilncia ou segurana, que tenham por finalidade a garantia da integridade fsica de pessoas ou a preservao de bens patrimoniais;

Os servios de vigilncia ou segurana prestados por meio de monitoramento eletrnico no esto sujeitos reteno.

construo civil, que envolvam a construo, a demolio, a reforma ou o acrscimo de edificaes ou de qualquer benfeitoria agregada ao solo ou ao subsolo ou obras complementares que se integrem a esse conjunto, tais como a reparao de jardins ou de passeios, a colocao de grades ou de instrumentos de recreao, de urbanizao ou de sinalizao de rodovias ou de vias pblicas;

digitao, que compreendam a insero de dados informatizado por operao de teclados ou de similares; em meio

preparao de dados para processamento, executados com vistas a viabilizar ou a facilitar o processamento de informaes, tais como o escaneamento manual ou a leitura tica.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 41

Temas Atuais em Departamento pessoal

exaustiva a relao dos servios sujeitos reteno. A pormenorizao das tarefas compreendidas em cada um dos servios exemplificativa.

34.2. SERVIOS SUJEITOS RETENO - CESSO DE MO DE OBRA

Tambm estaro sujeitos reteno, se contratados mediante cesso de mo de obra os servios de:

acabamento, que envolvam a concluso, o preparo final ou a incorporao das ltimas partes ou dos componentes de produtos, para o fim de coloc-los em condio de uso; embalagem, relacionados com o preparo de produtos ou de mercadorias visando preservao ou conservao de suas caractersticas para transporte ou guarda; acondicionamento, compreendendo os servios envolvidos no processo de colocao ordenada dos produtos quando do seu armazenamento ou transporte, a exemplo de sua colocao em paletes, empilhamento, amarrao, dentre outros; cobrana, que objetivem o recebimento de quaisquer valores devidos empresa contratante, ainda que executados periodicamente; coleta ou reciclagem de lixo ou de resduos, que envolvam a busca, o transporte, a separao, o tratamento ou a transformao de materiais inservveis ou resultantes de processos produtivos, exceto quando realizados com a utilizao de equipamentos tipo contineres ou caambas estacionrias; copa, que envolvam a preparao, o manuseio e a distribuio de todo ou de qualquer produto alimentcio; hotelaria, que concorram para o atendimento ao hspede em hotel, pousada, paciente em hospital, clnica ou em outros estabelecimentos do gnero;

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 42

Temas Atuais em Departamento pessoal

corte ou ligao de servios pblicos, que tenham como objetivo a interrupo ou a conexo do fornecimento de gua, de esgoto, de energia eltrica, de gs ou de telecomunicaes; distribuio, que se constituam em entrega, em locais predeterminados, ainda que em via pblica, de bebidas, de alimentos, de discos, de panfletos, de peridicos, de jornais, de revistas ou de amostras, dentre outros produtos, mesmo que distribudos no mesmo perodo a vrios contratantes; treinamento e ensino, assim considerados como o conjunto de servios envolvidos na transmisso de conhecimentos para a instruo ou para a capacitao de pessoas; entrega de contas e de documentos, que tenham como finalidade fazer chegar ao destinatrio documentos diversos tais como, conta de gua, conta de energia eltrica, conta de telefone, boleto de cobrana, carto de crdito, mala direta ou similares; ligao de medidores, que tenham por objeto a instalao de equipamentos destinados a aferir o consumo ou a utilizao de determinado produto ou servio; leitura de medidores, aqueles executados, periodicamente, para a coleta das informaes aferidas por esses equipamentos, tais como a velocidade (radar), o consumo de gua, de gs ou de energia eltrica; manuteno de instalaes, de mquinas ou de equipamentos, quando indispensveis ao seu funcionamento regular e permanente e desde que mantida equipe disposio da contratante; montagem, que envolvam a reunio sistemtica, conforme disposio predeterminada em processo industrial ou artesanal, das peas de um dispositivo, de um mecanismo ou de qualquer objeto, de modo que possa funcionar ou atingir o fim a que se destina; operao de mquinas, de equipamentos e de veculos relacionados com a sua movimentao ou funcionamento, envolvendo servios do tipo manobra de veculo, operao de guindaste, painel eletroeletrnico, trator, colheitadeira, moenda, empilhadeira ou caminho fora-de-estrada; operao de pedgio ou de terminal de transporte, que envolvam a manuteno, a conservao, a limpeza ou o aparelhamento de terminal de passageiros terrestre, areo ou aqutico, de rodovia, de via pblica, e que envolvam servios prestados diretamente aos usurios;

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 43

Temas Atuais em Departamento pessoal

operao de transporte de passageiros, inclusive nos casos de concesso ou de subconcesso, envolvendo o deslocamento de pessoas por meio terrestre, aqutico ou areo; portaria, recepo ou ascensorista, realizados com vistas ao ordenamento ou ao controle do trnsito de pessoas em locais de acesso pblico ou distribuio de encomendas ou de documentos; recepo, triagem ou movimentao, relacionados ao recebimento, contagem, conferncia, seleo ou ao remanejamento de materiais; promoo de vendas ou de eventos, que tenham por finalidade colocar em evidncia as qualidades de produtos ou a realizao de shows, de feiras, de convenes, de rodeios, de festas ou de jogos; secretaria e expediente, quando relacionados com o desempenho de rotinas administrativas; sade, quando prestados por empresas da rea da sade e direcionados ao atendimento de pacientes, tendo em vista avaliar, recuperar, manter ou melhorar o estado fsico, mental ou emocional desses pacientes; telefonia ou de telemarketing, que envolvam a operao de centrais ou de aparelhos telefnicos ou de teleatendimento.

exaustiva a relao dos servios sujeitos reteno. A pormenorizao das tarefas compreendidas em cada um dos servios exemplificativa.

35. HIPTESE DE DISPENSA DA RETENO

A contratante fica dispensada de efetuar a reteno, e a contratada, de registrar o destaque da reteno na nota fiscal, na fatura ou no recibo, quando: O valor correspondente a 11% (onze por cento) dos servios contidos em cada nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios for inferior ao limite mnimo estabelecido pela RFB para recolhimento em documento de arrecadao (R$10,00); A contratada no possuir empregados, o servio for prestado pessoalmente pelo titular ou scio e o seu faturamento do ms anterior for Pgina 44

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Temas Atuais em Departamento pessoal

igual ou inferior a 2 (duas) vezes o limite mximo do salrio-decontribuio, que neste ano de R$ 4.159,00 (quatro mil cento e cinquenta e nove reais), cumulativamente;

Para comprovao do disposto acima a contratada apresentar tomadora declarao assinada por seu representante legal, sob as penas da lei, de que no possui empregados e o seu faturamento no ms anterior foi igual ou inferior a 2 (duas) vezes o limite mximo do salrio de contribuio.

A contratao envolver somente servios profissionais relativos ao exerccio de profisso regulamentada por legislao federal, ou servios de treinamento e ensino definidos no inciso X do art. 118, desde que prestados pessoalmente pelos scios, sem o concurso de empregados ou de outros contribuintes individuais.

Para comprovao dos requisitos previstos acima, a contratada apresentar tomadora declarao assinada por seu representante legal, sob as penas da lei, de que o servio foi prestado por scio da empresa, no exerccio de profisso regulamentada, ou, se for o caso, por profissional da rea de treinamento e ensino, e sem o concurso de empregados ou contribuintes individuais, ou consignar o fato na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios.

So servios profissionais regulamentados pela legislao federal, dentre outros, os prestados por administradores, advogados, aeronautas, aerovirios, agenciadores de propaganda, agrnomos, arquitetos, arquivistas, assistentes sociais, aturios, auxiliares de laboratrio, bibliotecrios, bilogos, biomdicos, cirurgies dentistas, contabilistas, economistas domsticos, economistas, enfermeiros, engenheiros, estatsticos, farmacuticos, fisioterapeutas, terapeutas ocupacionais, fonoaudilogos, gegrafos, gelogos, guias de turismo, jornalistas profissionais, leiloeiros rurais, leiloeiros, massagistas, mdicos, meteorologistas, nutricionistas, psiclogos, publicitrios, qumicos, radialistas, secretrias,

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 45

Temas Atuais em Departamento pessoal

taqugrafos, tcnicos de arquivos, tcnicos em biblioteconomia, tcnicos em radiologia e tecnlogos.

36. APURAO DA BASE DE CLCULO


Em regra geral, a base de clculo da reteno o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servio emitido pela empresa contratada. Todavia, existem alguns casos especiais em que a reteno poder ter uma base de clculo diferenciada. A apurao da base de clculo diferenciada da reteno observar a utilizao por parte da contratada de materiais ou equipamentos na execuo do servio. Entretanto pode-se adiantar que a simples utilizao de equipamentos manuais no altera em hiptese alguma a base de clculo da reteno.

36.1. DISCRIMINAO EM CONTRATO E EM NOTA FISCAL

Os valores de materiais ou de equipamentos, prprios ou de terceiros, exceto os equipamentos manuais, fornecidos pela contratada, discriminados no contrato e na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, no integram a base de clculo da reteno, desde que comprovados. Para usufruir desse benefcio, a contratada dever observar as seguintes regras: O valor do material fornecido ao contratante ou o de locao de equipamento de terceiros, utilizado na execuo do servio, no poder ser superior ao valor de aquisio ou de locao para fins de apurao da base de clculo da reteno; A contratada manter em seu poder, para apresentar fiscalizao da Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB), os documentos fiscais de aquisio do material ou o contrato de locao de equipamentos, conforme o caso, relativos a material ou equipamentos cujos valores foram discriminados na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios.

Neste contexto, considera-se discriminao no contrato os valores nele consignados, relativos a material ou equipamentos, ou os previstos em planilha parte, desde que esta planilha seja parte integrante do contrato mediante clusula nele expressa.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 46

Temas Atuais em Departamento pessoal

36.2. PREVISO EM CONTRATO E DISCRIMINAO EM NOTA FISCAL

Os valores de materiais ou de equipamentos, prprios ou de terceiros, exceto os equipamentos manuais, cujo fornecimento esteja previsto em contrato, sem a respectiva discriminao de valores, desde que discriminados na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, no integram a base de clculo da reteno, devendo o valor da base de clculo corresponder no mnimo a: 50% (cinquenta por cento) do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios; 30% (trinta por cento) do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios para os servios de transporte de passageiros, cujas despesas de combustvel e de manuteno dos veculos corram por conta da contratada; 65% (sessenta e cinco por cento) quando se referir a limpeza hospitalar, do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios; 80% (oitenta por cento) quando se referir aos demais tipos de limpeza, do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios.

Para usufruir desse benefcio, a contratada dever observar as seguintes regras: o valor do material fornecido ao contratante ou o de locao de equipamento de terceiros, utilizado na execuo do servio, no poder ser superior ao valor de aquisio ou de locao para fins de apurao da base de clculo da reteno; a contratada manter em seu poder, para apresentar fiscalizao da RFB, os documentos fiscais de aquisio do material ou o contrato de locao de equipamentos, conforme o caso, relativos a material ou equipamentos cujos valores foram discriminados na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios.

Ressalta-se que os percentuais estabelecidos pela legislao o patamar mnimo em que dever ser calculada a reteno previdenciria. Para que se utilizem esses percentuais necessria a comprovao do fornecimento dos materiais e equipamentos e dos respectivos valores.

36.3. UTILIZAO DO EQUIPAMENTO INERENTE AO SERVIO

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 47

Temas Atuais em Departamento pessoal

Se a utilizao de equipamento for inerente execuo dos servios contratados, isto , se for indispensvel ou inseparvel da execuo do servio, desde que haja a discriminao de valores na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, adota-se o seguinte procedimento. Havendo o fornecimento de equipamento e os respectivos valores constarem em contrato, aplica-se o disposto no subtpico12.1 deste curso. No havendo discriminao de valores em contrato, independentemente da previso contratual do fornecimento de equipamento, a base de clculo da reteno corresponder, no mnimo, para a prestao de servios em geral, a 50% (cinquenta por cento) do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios e, no caso da prestao de servios na rea da construo civil, aos percentuais a seguir relacionados: 10% (dez por cento) para pavimentao asfltica; 15% (quinze por cento) para terraplenagem, aterro sanitrio e dragagem; 45% (quarenta e cinco por cento) para obras de arte (pontes ou viadutos); 50% (cinquenta por cento) para drenagem; 35% (trinta e cinco por cento) para os demais servios realizados com a utilizao de equipamentos, exceto os manuais. Quando na mesma nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios constar a execuo de mais de um dos servios referidos acima, cujos valores no constem individualmente discriminados na nota fiscal, na fatura, ou no recibo, dever ser aplicado o percentual correspondente a cada tipo de servio, conforme disposto em contrato, ou o percentual maior, se o contrato no permitir identificar o valor de cada servio. Para usufruir desse benefcio, a contratada dever observar as seguintes regras: o valor do material fornecido ao contratante ou o de locao de equipamento de terceiros, utilizado na execuo do servio, no poder ser superior ao valor de aquisio ou de locao para fins de apurao da base de clculo da reteno; a contratada manter em seu poder, para apresentar fiscalizao da RFB, os documentos fiscais de aquisio do material ou o contrato de locao de equipamentos, conforme o caso, relativos a material ou equipamentos cujos valores foram discriminados na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios.

Ressalta-se que os percentuais estabelecidos pela legislao o patamar mnimo em que dever ser calculada a reteno previdenciria. Para que se utilizem esses percentuais necessria a comprovao do fornecimento dos materiais e equipamentos e dos respectivos valores. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 48

Temas Atuais em Departamento pessoal

36.4. MATERIAL OU EQUIPAMENTO NO INERENTE AO SERVIO

No existindo previso contratual de fornecimento de material ou de utilizao de equipamento, e o uso desse equipamento no for inerente ao servio, mesmo havendo discriminao de valores na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, a base de clculo da reteno ser o valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios, exceto no caso do servio de transporte de passageiros, para o qual a base de clculo da reteno corresponder, no mnimo, a 30% (trinta por cento) do valor bruto da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios. importante ressaltar que, na falta de discriminao de valores na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, a base de clculo da reteno ser o seu valor bruto, ainda que exista previso contratual para o fornecimento de material ou a utilizao de equipamento, com ou sem discriminao de valores em contrato.

36.5. GASTOS COM VALE-TRANSPORTE E ALIMENTAO

Podero ser deduzidas da base de clculo da reteno as parcelas que estiverem discriminadas na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios, independentemente do servio que est sendo prestado,que correspondam: ao custo da alimentao in natura fornecida pela contratada, de acordo com os programas de alimentao (PAT) aprovados pelo MTE, conforme Lei n 6.321, de 1976; ao fornecimento de vale-transporte, de conformidade com a Lei n 7.418/1985.

A fiscalizao da RFB poder exigir da contratada a comprovao das dedues relativas ao vale-transporte e ao custo da alimentao in natura.

36.6. TAXA DE ADMINISTRAO OU DE AGENCIAMENTO


sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 49

Temas Atuais em Departamento pessoal

O valor relativo taxa de administrao ou de agenciamento no poder ser deduzido da base de clculo da reteno, inclusive no caso de servios prestados por trabalhadores temporrios, ainda que o valor seja discriminado no documento ou seja objeto de nota fiscal, fatura ou recibo especfico. A mesma regra aplica-se ao valor relativo taxa de administrao cobrada pelo consrcio.

37. PRESTAO DE SERVIOS EM CONDIES ESPECIAIS


Em regra geral aplica-se a alquota de 11% a ttulo de reteno sobre o valor bruto da nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios. Todavia, esta alquota poder ser majorada em caso de prestao de servios em condies especiais. Desta forma, quando a atividade dos segurados na empresa contratante for exercida em condies especiais que prejudiquem a sade ou a integridade fsica destes, de forma a possibilitar a concesso de aposentadoria especial aps 15 (quinze), 20 (vinte) ou 25 (vinte e cinco) anos de trabalho, o percentual da reteno aplicado sobre o valor dos servios prestados por estes segurados, a partir de 1 de abril de 2003, deve ser acrescido, conforme demonstrado no quadro a seguir: Aposentadoria especial Acrscimo Reteno 15 anos 20 anos 25 anos 4% 3% 2% 15% (11% + 4%) 14% (11% + 3%) 13% (11% + 2%)

Nesse caso, a empresa contratada dever emitir nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios especfica para os servios prestados em condies especiais pelos segurados ou discriminar o valor desses na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios. As empresas contratada e contratante, no que se refere s obrigaes relacionadas aos agentes nocivos a que os trabalhadores estiverem expostos, devem observar as disposies contidas no Captulo IX do Ttulo III da IN RFB n 971/2009, que trata dos riscos ocupacionais no ambiente de trabalho. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 50

Temas Atuais em Departamento pessoal

A contratada deve elaborar o Perfil Profissiogrfico Previdencirio (PPP) dos trabalhadores expostos a agentes nocivos com base, dentre outras informaes, nas demonstraes ambientais da contratante ou do local da efetiva prestao de servios. execuo de atividades em condies especiais prejudiciais sade ou integridade fsica e no havendo emisso de nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios especfica ou discriminao do valor desses servios, a base de clculo para incidncia da alquota adicional (4%, 3% ou 2%) ser proporcional ao nmero de trabalhadores envolvidos nas atividades exercidas em condies especiais. Esta regra se aplica, desde que haja a possibilidade de identificao dos trabalhadores envolvidos e dos no envolvidos com as atividades exercidas em condies especiais. Havendo previso contratual de utilizao de trabalhadores na execuo de atividades em condies especiais prejudiciais sade ou integridade fsica e no havendo possibilidade de identificao do nmero de trabalhadores envolvidos e no envolvidos com as atividades exercidas em condies especiais, o acrscimo da reteno incidir sobre o valor total dos servios contido na nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios, no percentual correspondente atividade especial.

38. RETENO NA CONSTRUO CIVIL


Considera-se obra de construo civil, a construo, a demolio, a reforma, a ampliao de edificao ou qualquer outra benfeitoria agregada ao solo ou ao subsolo. Na construo civil, sujeita-se reteno: A prestao de servios mediante contrato de empreitada parcial;

Empreitada parcial o contrato celebrado com empresa construtora ou prestadora de servios na rea de construo civil, para execuo de parte da obra, com ou sem fornecimento de material.

A prestao de servios mediante contrato de subempreitada; Pgina 51

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Temas Atuais em Departamento pessoal

Contrato de subempreitada aquele celebrado entre a empreiteira ou qualquer empresa subcontratada e outra empresa, para executar obra ou servio de construo civil, no todo ou em parte, com ou sem fornecimento de material.

A prestao de servios tais como os discriminados no anexo VII da Instruo Normativa RFB n 971/2009. A reforma de pequeno valor.

Reforma de pequeno valor aquela de responsabilidade de pessoa jurdica, que possui escriturao contbil regular, em que no h alterao de rea construda, cujo custo estimado total, incluindo material e mo de obra, no ultrapasse o valor de 20 (vinte) vezes o limite mximo do salrio de contribuio vigente na data de incio da obra.

38.1.SERVIOS NO SUJEITOS RETENO NA CONSTRUO CIVIL


Na construo civil, no se sujeita reteno, a prestao de servios de: administrao, fiscalizao, superviso ou gerenciamento de obras; assessoria ou consultoria tcnicas; controle de qualidade de materiais; fornecimento de concreto usinado, de massa asfltica ou de argamassa usinada ou preparada; jateamento ou hidrojateamento; perfurao de poo artesiano; elaborao de projeto da construo civil; ensaios geotcnicos de campo ou de laboratrio (sondagens de solo, provas de carga, ensaios de resistncia, amostragens, testes em laboratrio de solos ou outros servios afins); servios de topografia; instalao de antena coletiva; instalao de aparelhos de ar condicionado, de refrigerao, de ventilao, de aquecimento, de calefao ou de exausto; instalao de sistemas de ar condicionado, de refrigerao, de ventilao, de aquecimento, de calefao ou de exausto, quando a Pgina 52

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Temas Atuais em Departamento pessoal

venda for realizada com emisso apenas da nota fiscal de venda mercantil; instalao de estruturas e esquadrias metlicas, de equipamento ou de material, quando for emitida apenas a nota fiscal de venda mercantil; locao de caamba; locao de mquinas, de ferramentas, de equipamentos ou de outros utenslios sem fornecimento de mo de obra; fundaes especiais.

Quando na prestao dos servios de instalao de sistemas de ar condicionado, de refrigerao, de ventilao, de aquecimento, de calefao ou de exausto e servio de instalao de estruturas e esquadrias metlicas, de equipamento ou de material, houver emisso de nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios relativa mo de obra utilizada na instalao do material ou do equipamento vendido, os valores desses servios integraro a base de clculo da reteno.

39. COMPENSAO DE VALORES


O valor retido em nota fiscal de prestao de servios poder ser compensado com as contribuies devidas Previdncia Social ou ser objeto de pedido de restituio por qualquer estabelecimento da empresa contratada, na forma da Instruo Normativa RFB n 900/2008. Desta forma, a empresa prestadora de servios que sofreu reteno no ato da quitao da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios, poder compensar o valor retido quando do recolhimento das contribuies previdencirias, inclusive as devidas em decorrncia do dcimo terceiro salrio, desde que a reteno esteja: declarada em GFIP na competncia da emisso da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios, pelo estabelecimento responsvel pela cesso de mo de obra ou pela execuo da empreitada total; destacada na nota fiscal, na fatura ou no recibo de prestao de servios ou que a contratante tenha efetuado o recolhimento desse valor. A compensao da reteno somente poder ser efetuada com as contribuies previdencirias, no podendo absorver contribuies destinadas a outras entidades ou fundos, as quais devero ser recolhidas integralmente pelo sujeito passivo.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 53

Temas Atuais em Departamento pessoal

Para fins de compensao da importncia retida, ser considerada como competncia da reteno o ms da emisso da nota fiscal, da fatura ou do recibo de prestao de servios. O saldo remanescente em favor do sujeito passivo poder ser compensado nas competncias subsequentes, devendo ser declarada em GFIP na competncia de sua efetivao, ou objeto de restituio. O direito de realizar compensao de contribuies extingue-se em 05 (cinco) anos contados da data do vencimento para recolhimento da reteno efetuada com base na nota fiscal, fatura ou recibo de prestao de servios.

40. AVISO PRVIO


O aviso prvio a notificao que, na relao de emprego, uma das partes confere outra, comunicando a resciso do contrato de trabalho por prazo indeterminado. O aviso prvio apresenta-se em duas modalidades:

40.1. PRAZO DE DURAO


A durao do aviso prvio de, no mnimo 30 dias, independentemente da forma de pagamento dos salrios do empregado e de seu tempo de servio na empresa. O prazo de 30 dias, correspondente ao aviso prvio, conta-se a partir do dia seguinte ao da comunicao, que dever ser formalizada por escrito.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 54

Temas Atuais em Departamento pessoal

40.2. AVISO PRVIO PROPORCIONAL NOVA LEI

Desde a constituio de 1988, havia uma previso de aviso prvio proporcional ao tempo de trabalho, garantindo no mnimo um perodo de 30 dias, independente da modalidade contratao. Entretanto, como no existia uma lei que regulamentasse a matria, na prtica o aviso prvio era de apenas 30 dias independente do perodo de trabalho do empregado, fosse 01 ano ou 10 anos. Com a criao da lei 12.506 de 2011 passou a haver uma regulamentao desse aviso prvio proporcional. O aviso prvio ter uma durao de 30 a 90 dias para o empregado, conforme o tempo de servio na empresa. Desta forma, todos os empregados tero no mnimo 30 dias durante o primeiro ano de trabalho, a partir do segundo ano ser somado mais 03 dias para cada ano, devendo ser considerada a projeo do aviso prvio para todos os efeitos.

Tempo de servio (em anos) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 sueli.goncalves@yahoo.com.br

Aviso prvio (dias) 30 33 36 39 42 45 48 51 54 57 60 63 66 69 72 75 78 81 84 Pgina 55

Temas Atuais em Departamento pessoal

19 20

87 90

41. INTEGRAO AO TEMPO DE SERVIO


O perodo de durao do aviso prvio seja ele trabalhado ou indenizado, considerado como de efetivo servio, inclusive para o clculo das parcelas relativas ao 13 salrio, frias e indenizao por tempo de servio.

42. CONCESSO
O aviso prvio deve ser concedido por escrito, em 3 vias, permanecendo uma em poder do empregado, outra em poder do empregador e a terceira anexada ao recibo de quitao das parcelas devidas. Contudo, aconselhvel que a entrega da comunicao do aviso prvio, por qualquer das partes, seja realizada perante duas testemunhas, pois, na hiptese de uma das partes se negar a dar cincia na cpia da outra, a assinatura poder ser aposta pelas testemunhas.

42.1. SIMULTANEIDADE COM AS FRIAS

A empresa que rescindir o contrato de trabalho de empregado, sem justa causa, no pode fazer coincidir o perodo do aviso prvio com o de gozo das frias. As frias e o aviso prvio so direitos distintos a que o empregado faz jus. Assim sendo, os mesmos no podem ser concedidos simultaneamente.

42.2. SIMULTANEIDADE COM GARANTIA DE EMPREGO

O aviso prvio e a garantia de emprego so institutos diversos cuja natureza jurdica no se confunde, gerando direitos distintos.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 56

Temas Atuais em Departamento pessoal

Desta forma, o aviso prvio somente poder ser concedido aps o trmino do perodo da garantia. Gozam deste direito, isto , no podem sofrer despedida arbitrria ou sem justa causa, os empregados enquadrados nas seguintes situaes:

SITUAO Empregada Gestante

PERODO DA ESTABILIDADE Desde a comprovao da gravidez at 5 meses aps o parto.

Empregado que sofreu Acidente do Pelo prazo mnimo de 12 meses, aps a Trabalho cessao do auxlio-doena acidentrio. Empregado Sindicalizado A partir do registro da candidatura ao cargo de direo ou representao sindical e, se eleito, ainda que suplente, at 1 ano aps o final do mandato. Desde o registro da candidatura at 1 ano aps o trmino do mandato. A partir do registro da candidatura ao cargo de direo de Cooperativa de empregados e, se eleito, ainda que suplente, at 1 ano aps o final do mandato.

Membro Titular e o Suplente da CIPA Empregado Dirigente de Cooperativa

Empregados Membros, Titulares ou At 1 ano aps o final do mandato. Suplentes de Comisso de Conciliao Prvia (CCP) Membro do Conselho Curador do FGTS A contar da data da nomeao dos representantes dos trabalhadores, at 1 ano aps o trmino do mandato de representao. Membro do Conselho Nacional da A contar da data da nomeao dos Previdncia Social (CNPS) representantes dos trabalhadores, titulares ou suplentes, at 1 ano aps o trmino do mandato da representao.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 57

Temas Atuais em Departamento pessoal

43. INTERRUPO DO AVISO


Em caso de auxlio-doena ou acidente do trabalho, o empregado considerado em licena no remunerada, durante o prazo do benefcio. Contudo, segundo alguns doutrinadores, a suspenso do contrato de trabalho somente se efetiva a partir da data da percepo do benefcio da Previdncia Social. Isto porque, durante os primeiros 15 dias de afastamento, a remunerao corre inteiramente por conta do empregador, ficando, assim, interrompido o contrato e no suspenso durante esse perodo. Deste modo, se no curso do aviso prvio trabalhado o empregado se afastar por motivo de doena ou acidente do trabalho, os 15 primeiros dias de afastamento sero normalmente computados na fluncia do aviso, ficando suspensa a contagem a partir do 16 dia de afastamento, quando for o caso. Cabe ressaltar que o empregado que sofre acidente do trabalho tem garantida, pelo prazo mnimo de 12 meses, a manuteno do seu contrato de trabalho na empresa, aps a cessao do auxlio-doena acidentrio, independentemente de percepo de auxlio-acidente.

44. REDUO DA JORNADA


Se a iniciativa da resciso do contrato partir do empregador, a jornada de trabalho do empregado ser reduzida, de acordo com a sua vontade, conforme a seguir:

OU

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 58

Temas Atuais em Departamento pessoal

O empregado poder optar por reduzir em duas horas dirias, sem prejuzo do salrio integral. Contudo, a legislao vigente no define o momento da reduo da jornada de trabalho, no decorrer do aviso prvio trabalhado. Isto , quando deve iniciar a reduo, ou seja, se nas horas iniciais da jornada diria, ou nas horas finais da jornada diria. Via de regra, os empregados saem duas horas mais cedo no curso do aviso prvio. Na ausncia de previso legal, entendemos que a reduo deva ser convencionada pelas partes.

44.1. NO CONCESSO DA REDUO

A no concesso da reduo da jornada de trabalho torna nulo o aviso prvio assim concedido, cabendo ao empregado o direito de pleitear o aviso prvio de forma indenizada, como se o mesmo no tivesse sido concedido. Segundo a Smula 230 do TST, ilegal substituir o perodo que se reduz da jornada de trabalho, no aviso prvio, pelo pagamento das horas correspondentes. Deste modo, caso a empresa dispense o empregado e exija que o mesmo cumpra sua jornada integral, isto , sem a reduo cabvel, alm de no poder pagar as horas de reduo como se fossem extras, corre o risco de sofrer futuramente a descaracterizao do aviso prvio. ENTENDA: A reduo da jornada de trabalho no se aplica quando a resciso do contrato for promovida pelo empregado (pedido de demisso), salvo clusula dispondo em contrrio no instrumento normativo da categoria profissional. ATENO: Quando o empregado pede demisso, ele quem decide se vai cumprir o aviso prvio ou no, pois foi dele a iniciativa da ruptura do contrato de trabalho. Logo caso decida pelo aviso prvio trabalhado, ele tem direito a trabalhar esse perodo. Se o empregador por algum motivo impedi-lo de cumprir o aviso trabalhado, ter que indeniz-lo. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 59

Temas Atuais em Departamento pessoal

46. REGIME DE COMPENSAO DE HORRIO


Nos casos de compensao de horrio, na ltima semana de vigncia do aviso prvio, o empregador deve dispensar o empregado do cumprimento das horas suplementares destinadas compensao, principalmente se o seu trmino ocorrer numa sexta-feira. Isto porque, se no for assim, o empregado cumprir, integralmente, a jornada relativa ao dia seguinte ao do trmino do aviso, e poder pleitear a sua anulao.

47. RECONSIDERAO
Concedido o aviso prvio, a resciso do contrato de trabalho torna-se efetivada depois de expirado o respectivo prazo. Porm, se a parte que o concedeu reconsiderar o ato, antes de seu trmino, facultado outra parte aceitar ou no a reconsiderao. A reconsiderao do aviso prvio pode ser expressa ou tcita. expressa, quando o notificado aceita a reconsiderao proposta, por escrito, pelo notificante. tcita quando, depois de expirado o prazo do aviso, a prestao de servios continua, sem a resciso do contrato. Sendo aceita a reconsiderao ou continuando a prestao de servio depois de expirado o prazo, o contrato continuar a vigorar, como se o aviso prvio no tivesse sido dado. Neste caso, o contrato perdura, inteirio, imutvel, com sua mesma caracterstica anterior.

48. AVISO PRVIO INDENIZADO


O aviso prvio indenizado determina o imediato desligamento do empregado de sua funo habitual. Neste caso, a empresa efetua o pagamento dos valores correspondentes ao perodo do aviso prvio. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 60

Temas Atuais em Departamento pessoal

O valor do aviso prvio indenizado ter como base de clculo a maior remunerao percebida pelo empregado.

48.1. BAIXA NA CTPS

Sendo o aviso prvio indenizado, a data da sada, para fins de baixa na CTPS Carteira de Trabalho e Previdncia Social, ser a do ltimo dia trabalhado. A concesso do aviso prvio indenizado deve constar na parte destinada a Anotaes Gerais da CTPS. Ressaltamos que apesar do TST editar a Orientao Jurisprudencial n 82 SDI-1 que determina que a data de sada a ser anotada na CTPS deve corresponder do trmino do prazo do aviso prvio, ainda que indenizado, essa norma discutvel, tendo em vista que existe divergncia entre a data da resciso, constante do TRCT Termo de Resciso do Contrato de Trabalho e a data da baixa na CTPS, que seriam distintas.

49. FALTAS DURANTE O AVISO


Na hiptese de o empregado no cumprir o prazo do aviso prvio, sem justificativa que abone as suas faltas, o empregador poder descontar o valor correspondente aos salrios devidos.

50. DISPENSA DO CUMPRIMENTO


O direito ao aviso prvio irrenuncivel pelo empregado. O pedido de dispensa de cumprimento no exime o empregador de pagar o respectivo valor, salvo comprovao de haver o prestador dos servios obtido novo emprego.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 61

Temas Atuais em Departamento pessoal

Quando, no curso do aviso prvio, o trabalhador comprovar que obteve novo emprego, o prazo de quitao das verbas rescisrias ser o que ocorrer primeiro: at o dcimo dia, a contar da dispensa do cumprimento, ou o primeiro dia til aps o trmino do cumprimento do aviso prvio.

51. AVISO PRVIO DOMICILIAR


A CLT Consolidao das Leis do Trabalho no faz expressa meno sobre a concesso do aviso prvio domiciliar. Entretanto, a Instruo Normativa 3 SRT/2002 disciplinou que o denominado aviso prvio cumprido em casa equipara-se ao aviso prvio indenizado. Neste mesmo sentido, a SRT Secretaria das Relaes do Trabalho, por meio da Ementa Normativa 20, estabeleceu que inexiste a figura jurdica do aviso prvio cumprido em casa. O aviso prvio ou trabalhado ou indenizado. Assim, ou o empregador pe termo final ao contrato com o aviso prvio indenizado, ou proporciona que o trabalhador exera suas atividades no decorrer do aviso prvio trabalhado.

52. PAGAMENTO DO REPOUSO REMUNERADO


Nos contratos por prazo indeterminado, desde que integralmente cumprida a carga horria de trabalho semanal, ser devido o descanso semanal remunerado na resciso de contrato de trabalho quando: O descanso for aos domingos, e o prazo do aviso prvio terminar no sbado, ou na sexta-feira, se o sbado for compensado; Existir escala de revezamento, e o prazo do aviso prvio se encerrar no dia anterior ao descanso previsto.

No TRCT, esses pagamentos sero lanados como domingo indenizado ou descanso indenizado e os respectivos valores no integram a base de clculo do FGTS.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 62

Temas Atuais em Departamento pessoal

53. OCORRNCIA DE FALTA GRAVE NO CURSO DO AVISO


Durante o curso do aviso prvio, o empregador ou o empregado poder cometer falta grave que justifique a resciso imediata do contrato. Nesse caso, dever ser observado o disposto nos subitens a seguir.

53.1. COMETIDA PELO EMPREGADOR

O empregador que, durante o prazo do aviso prvio dado ao empregado, praticar ato que justifique a resciso imediata do contrato, fica obrigado ao pagamento da remunerao correspondente a todo perodo do referido aviso, sem prejuzo das demais parcelas indenizatrias devidas.

53.2. COMETIDA PELO EMPREGADO

O empregado que, durante o prazo do aviso prvio, cometer qualquer das faltas consideradas pela lei como justas para resciso, salvo a de abandono de emprego, perder o direito ao restante do respectivo prazo, passando o motivo da resciso ser por justa causa.

53.3. JUSTA CAUSA APLICADA PELO EMPREGADOR

Na resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, com justa causa, ou seja, na ocorrncia de falta grave cometida pelo empregado, o empregador fica dispensado do pagamento da parcela correspondente ao aviso prvio, sob qualquer modalidade.

53.4. MOTIVOS PARA JUSTA CAUSA

As faltas disciplinares previstas na legislao vigente que constituem motivos de justa causa para a resciso do contrato de trabalho pelo empregador, decorrem de:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 63

Temas Atuais em Departamento pessoal

a) ato de improbidade, ou seja, desonestidade; b) incontinncia de conduta ou mau procedimento; c) negociao habitual por conta prpria ou alheia sem permisso do empregador, quando esse fato constituir ato de concorrncia empresa para a qual trabalha o empregado, ou for prejudicial ao servio; d) condenao criminal do empregado, passada em julgado, caso no tenha havido suspenso da execuo da pena; e) desinteresse no desempenho das respectivas funes; f) embriaguez habitual ou em servio; g) violao de segredo da empresa; h) ato de indisciplina ou de insubordinao; i) abandono de emprego; j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no servio contra qualquer pessoa, ou ofensas fsicas, nas mesmas condies, salvo em caso de legtima defesa prpria ou de outrem; l) ato lesivo da honra e boa fama ou ofensas fsicas praticadas contra o empregador e superiores hierrquicos, salvo em caso de legtima defesa prpria ou de outrem; m) prtica constante de jogos de azar; n) declarao falsa ou uso indevido do vale-transporte.

53.5. JUSTA CAUSA APLICADA PELO EMPREGADO

Ocorrendo a resciso indireta do contrato de trabalho, ou seja, por iniciativa do empregado, em virtude de ter o empregador concorrido para a caracterizao da justa causa, o empregador estar obrigado a pagar o valor relativo ao perodo do aviso prvio. A resciso indireta somente pode ser configurada perante a Justia do Trabalho.

53.6. MOTIVOS PARA JUSTA CAUSA

O empregado poder considerar rescindido o contrato e exigir as parcelas rescisrias, quando:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 64

Temas Atuais em Departamento pessoal

a) forem exigidos servios superiores s suas foras, proibidas por lei, contrrios aos bons costumes, ou alheios ao contrato; b) for tratado pelo empregador ou por seus superiores hierrquicos com rigor excessivo; c) correr perigo manifesto de mal considervel; d) o empregador no cumprir as obrigaes do contrato; e) praticar o empregador ou seus prepostos, contra ele ou pessoas de sua famlia, ato lesivo da honra e boa fama; f) o empregador ou seus prepostos ofenderem-no fisicamente a no ser em caso de legtima defesa prpria, ou de outrem; g) o empregador reduzir o seu trabalho, sendo este por pea ou tarefa, de forma a afetar sensivelmente a importncia dos salrios.

54. PEDIDO DE DEMISSO


Quando a resciso do contrato de trabalho ocorre por iniciativa do empregado, sem justa causa, este fica obrigado a conceder o aviso prvio ao empregador, permanecendo no exerccio regular de suas funes durante o prazo ajustado.

54.1. PEDIDO DE DEMISSO COM CUMPRIMENTO DO AVISO

Nesta hiptese, o empregador ficar obrigado a pagar a parcela correspondente ao aviso prvio, mesmo na resciso por iniciativa do empregado, desde que este permanea no exerccio regular de suas atividades, durante o prazo respectivo.

54.2. PEDIDO DE DEMISSO SEM CUMPRIMENTO DO AVISO

Na resciso do contrato por iniciativa do empregado, caso este no cumpra o prazo do aviso prvio, o empregador ter o direito de descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo, sendo que o referido desconto no produz qualquer projeo no contrato de trabalho . Na prtica, quando o desconto dos dias no trabalhados pelo sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 65

Temas Atuais em Departamento pessoal

empregado resulta em importncia superior a que o mesmo teria direito a haver do empregador, via de regra, as empresas abrem mo da cobrana dessa diferena, talvez por no existir previso legal para esse ressarcimento, ou para evitar os transtornos que adviriam dessa cobrana. A SRT, atravs da Ementa Normativa 23, definiu que, no pedido de demisso, se o empregador aceitar a solicitao do trabalhador de dispensa de cumprimento do aviso prvio, no haver o dever de indenizao pelo empregador, nem de cumprimento pelo trabalhador e a quitao das verbas rescisrias ser feita at o dcimo dia, contado do pedido de demisso ou do pedido de dispensa do cumprimento do aviso prvio.

55. INDENIZAO ADICIONAL


A legislao vigente determina que o empregado que for dispensado, sem justa causa, dentro do perodo de 30 dias que anteceda a sua data-base ter direito a uma indenizao equivalente ao salrio mensal na data da dispensa, integrado pelos adicionais legais ou convencionados, ligados unidade de tempo ms, no sendo computvel o 13 salrio. Entende-se como data da dispensa, para fins de pagamento dessa indenizao, a data da definitiva cessao do vnculo empregatcio. Como determina a legislao trabalhista, o prazo do aviso prvio, indenizado ou no, integra-se ao contrato de trabalho para todos os fins legais. No caso de aviso prvio indenizado, deve ser considerada como data da dispensa, para efeito da indenizao adicional, aquela em que terminaria o perodo do aviso prvio, isto , projeta-se o perodo do aviso para frente. Neste caso, se o perodo correspondente ao aviso prvio indenizado terminar dentro dos 30 dias que antecedem data da correo salarial, ser devida a indenizao adicional. Se, entretanto, o perodo relativo ao aviso prvio, inclusive indenizado, recair no prprio ms em que seja devida a correo, o empregado far jus a todas as parcelas rescisrias calculadas com base no salrio reajustado, no sendo, portanto, devida indenizao adicional.

56. RESCISO DO CONTRATO DE TRABALHO


sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 66

Temas Atuais em Departamento pessoal

A seguir as verbas rescisrias devidas nos vrios tipos de resciso:

56.1. RESCISO PELO EMPREGADO POR JUSTA CAUSA (RESCISO INDIRETA)

Nessa hiptese, o empregado tem direito ao recebimento de:

a) Saldo de salrios; b) Dcimo Terceiro Salrio proporcional; c) Frias vencidas e proporcionais, acrescidas de mais 1/3; d) Aviso-prvio de 30 dias; e) Salrio-Famlia, integral ou proporcional; f) Valor do FGTS correspondente ao ms imediatamente anterior ao da resciso, caso no tenha sido efetuado o seu recolhimento, e do referente ao ms desta; g) 40% do saldo da conta vinculada acrescidos dos valores correspondentes letra f acima.

56.2. PEDIDO DE DEMISSO

O empregado, ao pedir demisso, tem direito ao recebimento de:

a) b) c) d)

Saldo de salrios; Dcimo Terceiro Salrio proporcional; Frias vencidas e proporcionais, acrescidas de mais 1/3; Salrio-Famlia, integral ou proporcional.

Nesse caso o empregado no ter direito de sacar os depsitos do FGTS e nem ter direito ao Seguro-Desemprego

56.3. RESCISO PELA EMPRESA SEM JUSTA CAUSA

Nesse caso, a empresa est obrigada ao pagamento das parcelas discriminadas a seguir:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 67

Temas Atuais em Departamento pessoal

a) Saldo de salrios; b) Dcimo Terceiro Salrio, integral ou proporcional; c) Frias vencidas e/ou proporcionais, acrescidas de mais 1/3; d) Aviso-Prvio; e) Salrio-Famlia, integral ou proporcional; f) FGTS e multa de 40% do saldo dos depsitos do FGTS.

56.4. RESCISO PELA EMPRESA POR JUSTA CAUSA

Nesse caso, devido o pagamento de:

a) b) c)

Saldo de salrios; Frias vencidas se for o caso, acrescidas de mais 1/3; Salrio-Famlia, integral ou proporcional.

56.5. MORTE DO EMPREGADO

A cessao do vnculo empregatcio, em virtude de morte do empregado, caracteriza-se como resciso de contrato, pelo empregado, tendo em vista que o empregador no concorreu para o fato. Portanto, o empregador fica sujeito ao pagamento das mesmas parcelas, devidas nos casos de pedido de demisso pelo empregado, observando-se que a sua conta vinculada do FGTS ser movimentada pelos seus dependentes ou sucessores sob o Cdigo de Afastamento 23.

56.6. APOSENTADORIA ESPONTNEA

O TST Tribunal Superior do Trabalho editou a Orientao Jurisprudencial 361 da Subseo I Especializada em Dissdios Individuais que estabelece que a aposentadoria espontnea no causa de extino do contrato de trabalho se o empregado permanece prestando servios ao empregador aps a jubilao.

Assim, por ocasio da sua dispensa imotivada, o empregado tem direito

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 68

Temas Atuais em Departamento pessoal

multa de 40% do FGTS sobre a totalidade dos depsitos efetuados no curso do pacto laboral.

56.7. RESCISO DO CONTRATO POR PRAZO DETERMINADO

No caso de demisso por trmino de contrato a termo no prazo estipulado, o empregado ter direito as seguintes parcelas: Saldo de salrio Frias vencidas e proporcionais com + 1/3 constitucional 13 salrio

Nesse caso o empregado tem direito de sacar os depsitos do FGTS mas no tem direito a multa do FGTS e no tem direito ao seguro desemprego.

57. ASSISTNCIA NA RESCISO


A assistncia na resciso do contrato de trabalho tem por o objetivo garantir o cumprimento da lei e o efetivo pagamento das verbas rescisrias, bem como orientar e esclarecer as partes (empregado e empregador) sobre os direitos e deveres decorrentes do fim da relao empregatcia.

58. FORMAS DE PAGAMENTO


O pagamento das verbas rescisrias constantes do TRCT Termo de Resciso do Contrato de Trabalho ser efetuado em dinheiro ou em cheque administrativo, no ato da assistncia. O pagamento ainda poder ser feito por meio de ordem bancria de pagamento, ordem bancria de crdito, transferncia eletrnica ou depsito bancrio em conta-corrente ou poupana do empregado, facultada a utilizao da conta no movimentvel conta salrio. Para tanto, o estabelecimento bancrio dever se situar na mesma cidade do local de trabalho e o empregador deve comprovar que nos prazos legais ou previstos em conveno ou acordo coletivo de trabalho o empregado foi informado e teve acesso aos valores devidos.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 69

Temas Atuais em Departamento pessoal

58.1. EM DINHEIRO
O pagamento das verbas rescisrias ser efetuado obrigatoriamente em dinheiro na assistncia resciso contratual de empregado no alfabetizado e na efetuada pelos Grupos Especiais de Fiscalizao Mvel.

59. PRAZOS PARA PAGAMENTO


O pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso ou recibo de quitao dever ser efetuado nos seguintes prazos: At o primeiro dia til imediato ao trmino do contrato; At o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso, no caso de ausncia do aviso- prvio, indenizao deste ou dispensa do seu cumprimento.

60. PENALIDADES
O no pagamento das verbas rescisrias no prazo previsto sujeitar o empregador, salvo quando, comprovadamente, o trabalhador tiver dado causa mora, s seguintes penalidades: Multa de R$ 170,26, por trabalhador, em favor da Unio; Pagamento, em favor do empregado, do valor equivalente ao seu salrio, corrigido monetariamente, salvo o disposto em acordo coletivo, conveno coletiva ou sentena normativa.

60.1. ATRASO NA HOMOLOGAO


Apesar de ser possvel, o deposito das verbas rescisrias na conta do empregado com homologao em data posterior, ressaltamos que existe jurisprudncia no sentido de que a efetivao da resciso do contrato de trabalho depende no s do pagamento das verbas rescisrias, mas, tambm, da entrega de guias que so convertidas em pecnia.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 70

Temas Atuais em Departamento pessoal

Sendo assim, recomendvel que a homologao seja realizada dentro do prazo previsto para pagamento.

61. SISTEMA HOMOLOGNET


um novo sistema de homologaes das rescises contratuais, ferramenta usada via internet, que visa facilitar o processo de homologao, possibilitando a elaborao de clculos trabalhistas e a gerao dos Termos de Resciso e de Homologao, que sero utilizados como instrumentos de quitao das verbas devidas nas rescises de contrato de trabalho.

61.1. UTILIZAO OBRIGATRIA

Sistema Homolognet ser utilizado gradualmente para assistncia resciso contratual, conforme sua implantao nas SRTE Superintendncias Regionais do Trabalho e Emprego, Gerncias Regionais do Trabalho e Emprego e Agncias Regionais.

61.2. FUNCIONALIDADES

O Sistema Homolognet permite as seguintes funcionalidades: o cadastro (incluso, alterao e excluso) das informaes referentes resciso de contrato de trabalho por parte do empregador; a crtica das informaes recebidas; a execuo de clculos e a gerao dos TRCT Termos de Resciso de Contrato de Trabalho e de Homologao; a possibilidade de o trabalhador consultar informaes sobre sua resciso de contrato de trabalho; o suporte ao MTE, na fiscalizao dos procedimentos de assistncia resciso de contrato de trabalho.

61.3. CADASTRAMENTO DO EMPREGADOR


sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 71

Temas Atuais em Departamento pessoal

Quando usado o Sistema Homolognet, cuja implantao depender dos rgos regionais do Ministrio do Trabalho, ser necessrio o cadastramento da empresa no site do MTE. Para utilizar o Homolognet, o empregador dever acessar o Sistema por meio do endereo eletrnico: http://www.mte. gov.br/ass_homolog/default.asp, clicando em Sistema Homolognet e efetivando previamente o seu cadastramento. Pgina de Autenticao, clicar em Cadastre-se

61.4. CADASTRO DE INFORMAES DA RESCISO NO HOMOLOGNET

O cadastro de informaes no Sistema pode ser realizado de duas formas distintas, mediante: Mdulo Internet Permite o cadastro e consulta das informaes referentes a rescises de contrato de trabalho na base de dados do MTE; Apresenta a possibilidade do preenchimento dos dados on-line, resciso por resciso, por meio da utilizao das seguintes abas (janelas): Empregador, Empregado, Contrato de Trabalho, Movimentaes que ocorrem durante o contrato, Frias, 13 Salrio, Dados Financeiros, Dados

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 72

Temas Atuais em Departamento pessoal

Auxiliares e Descontos. Veja a seguir a tela que se refere ao preenchimento dos dados:

No preenchimento on-line da resciso de contrato de trabalho, no Mdulo Internet, na aba Financeiro, no campo Rubrica, deve-se clicar no cone com a imagem de uma lupa para acessar uma lista para seleo de rubrica. Aps a digitao das informaes necessrias, o usurio pode gerar o TRCT, uma vez que os clculos foram realizados pelo Homolognet; Mdulo Offline Permite a exportao de arquivos XML para a base de dados do MTE, contendo informaes de uma ou de vrias rescises de contrato de trabalho de um mesmo empregador.

O arquivo XML segue o lay out especificado pelo Homolognet e gerado pelos sistemas do empregador. O acesso ao Mdulo Off-line se d a partir do Mdulo Internet, na aba Resciso, acessando-se a funcionalidade Transmisso de Arquivo.

62. DESONERAO DA FOLHA DE PAGAMENTO

A desonerao da folha de pagamento uma das aes do Plano Brasil Maior, anunciado no comeo de agosto de 2011, que visa substituir ou reduzir a contribuio previdenciria patronal incidente sobre a folha de pagamento pela tributao sobre o faturamento de algumas empresas. O governo est eliminando a atual contribuio previdenciria sobre a folha e adotando uma nova contribuio sobre a receita bruta das empresas (descontando as receitas de exportao), em consonncia com o disposto nas diretrizes da Constituio Federal. Desta forma, de acordo com a atividade da empresa, a CPP no mais incidir sobre a folha de salrios, mas sim o faturamento bruto dessas empresas. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 73

Temas Atuais em Departamento pessoal

Os setores abrangidos pela desonerao da folha, dentre outros, so: TI, TIC, Cal Center; Setor hoteleiro; Setores da indstria conforme enquadramento na Tabela TIPI; Transporte rodoviria de passageiros por itinerrio fixo; Alguns setores de comercio varejista; Construo civil nos CNAE.

As empresas abrangidas pela desonerao recolhero a CPP sobre o faturamento bruto, nas alquotas de 1 ou 2%, sobre o faturamento, e recolhero em guia DARF nos cdigos 2985 ou 2991. Artigo da lei 12.546 7 8 Alquota 2% 1% Cdigo recolhimento 2985 2991

A data do recolhimento da CPP incidente sobre o faturamento bruto ser at o dia 20 do ms subsequente ao da competncia. A CPP sobre o faturamento dever ser apurada e paga de forma centralizada, pelo estabelecimento matriz da pessoa jurdica.

63. EMPRESAS OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL


A Lei Complementar 123/2006 instituiu um regime especial de tributao denominado Simples Nacional ou Super Simples. Ela estabelece normas gerais relativas ao tratamento tributrio diferenciado e favorecido a ser dispensado s microempresas ME, e empresas de pequeno porte EPP, no mbito da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, mediante regime nico de arrecadao, inclusive obrigaes acessrias. Desse modo, o Simples Nacional um sistema (unificado) de tributao, cuja contribuio sobre a folha j est sobre uma forma de substituio (inciso VI do art. 13), com a ressalva para os contribuintes sujeitos ao Anexo IV da Lei Complementar. A substituio prevista no Simples Nacional envolve inclusive as contribuies para o RAT e a iseno da contribuio para Outras Entidades (Terceiros), algo no previsto no formato de desonerao imposto pela Lei 12.546/2011.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 74

Temas Atuais em Departamento pessoal

Atravs da Soluo de Consulta n 70, de 27 de junho de 2012, a Receita Federal do Brasil se posicionou no sentido de que o regime substitutivo de contribuio estabelecido pela Lei n 12.546/2011 no se aplica s empresas optantes pelo regime do Simples Nacional, regulamentado pela Lei Complementar n 123/2006, medida que essas empresas j possuem uma forma substituda de recolhimento da contribuio previdenciria patronal. Todavia, importante recordar que a mencionada Soluo de Consulta foi emitida quando a regra desonerao da folha de pagamento no abrangia nenhuma atividade que estava enquadrada no Anexo IV do Simples Nacional. Contudo, em virtude da Medida Provisria n 601/2012, a qual inclui, a partir de 1 de abril de 2013, as empresas do setor de construo civil, enquadradas nos grupos 412, 432, 433 e 439 da CNAE 2.0 na regra da desonerao da folha de pagamento, surgiu a dvida se as empresas optantes pelo Simples Nacional enquadradas nessas atividades deveriam seguir a regra contida na Lei n 12.546/2011, isto , se essas empresas estariam includas na desonerao da folha de pagamento. Consoante entendimento externado pela 6 Regio Fiscal da Receita Federal (Minas Gerais), atravs da Soluo de Consulta RFB 35/2013, s empresas optantes pelo Simples Nacional tributadas na forma dos Anexos I e III da Lei Complementar 123/2006, no se aplica a contribuio previdenciria substitutiva incidente sobre a receita bruta prevista na Lei 12.546/2011. Essa contribuio, porm, devida pelas microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples Nacional que recolhem com base no Anexo IV, desde que a atividade exercida esteja inserida entre aquelas alcanadas pela contribuio substitutiva e sejam atendidos os limites e as condies impostos pela Lei 12.546/2011, para sua incidncia. Importante frisar que a referida Soluo de Consulta vincula apenas as partes consulentes, no entanto serve para nortear o entendimento adotado na referida regio fiscal.

64. REGRAS APLICVEIS A CONSTRUO CIVIL MP 612/2013


A partir da publicao da MP 612/2013 deve-se observar as seguintes regras que sero aplicadas as empresas do setor de construo civil, enquadradas nos grupos 412, 432, 433 e 439 da CNAE 2.0:

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 75

Temas Atuais em Departamento pessoal

Para as obras matriculadas no Cadastro Especfico do INSS - CEI a partir do dia 1 de abril de 2013, o recolhimento da contribuio previdenciria ocorrer na forma substitutiva, at o seu trmino. Para as obras matriculadas no Cadastro Especfico do INSS - CEI at o dia 31 de maro de 2013, o recolhimento da contribuio previdenciria ser feito tendo como base a folha de pagamento, at o seu trmino.

ATENO: No clculo da contribuio incidente sobre a receita bruta, sero excludas da base de clculo, as receitas provenientes das obras a que se refere os matriculadas no CEI at o dia 31 de maro de 2013.

65. REGRAS APLICVEIS A EMPRESAS ENQUADRADAS PELO CNAE


As empresas para as quais a substituio da contribuio previdenciria sobre a folha de pagamento pela contribuio sobre a receita bruta estiver vinculada ao seu enquadramento no CNAE devero considerar apenas o CNAE relativo a sua atividade principal, assim considerada aquela de maior receita auferida ou esperada, no lhes sendo aplicado o clculo concomitante. Para tais empresas, a base de clculo da contribuio previdenciria substitutiva ser a receita bruta da empresa relativa a todas as suas atividades.

66. PERDA DA EFICCIA DA MEDIDA PROVISRIA 601/2012

Foi publicado, no Dirio Oficial do dia 6 de junho, Ato Declaratrio 36, de 5-62013, do Presidente da Mesa do Congresso Nacional informando que a Medida Provisria 601, de 28-12-2012 a partir de 03/06/2013, no teria mais vigncia, deixando de ter valor a desonerao da folha de pagamento das empresas do setor de construo civil e de alguns segmentos do comrcio varejista, que segundo a referida MP 601/2012 iniciava em 01/04/2013. A Ministra da Secretaria de Relaes Institucionais, Ideli Salvati, assegurou, no entanto, que a desonerao destinada construo civil e varejo ser reincluda na MP 610 pelo Relator da mesma, Senador Euncio Oliveira, de modo que at meados de julho. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 76

Temas Atuais em Departamento pessoal

67. PREPOSTO NA JUSTIA DO TRABALHO


Preposto a pessoa que, no processo do trabalho, representa a figura do empregador. A utilizao da figura do preposto uma faculdade do empregador. Ele pode comparecer pessoalmente na audincia trabalhista ou se fazer substituir por preposto. Se fizer uso dessa faculdade, as declaraes do seu representante obrigaro o preponente, mesmo sem um mandato formal e especfico. Segundo artigo 861: facultado ao empregador fazer-se representar na audincia pelo gerente, ou por qualquer outro preposto que tenha conhecimento do dissdio, e por cujas declaraes ser sempre responsvel. O entendimento dos tribunais trabalhistas atualmente de que o preposto deve obrigatoriamente ser empregado da empresa, exceto no caso ME e EPP e empregador domstico. Smula n 377 do TST PREPOSTO. EXIGNCIA DA CONDIO DE EMPREGADO. Exceto quanto reclamao de empregado domstico, *ou contra micro ou pequeno empresrio*, o preposto deve ser necessariamente empregado do reclamado. Inteligncia do art. 843, 1, da CLT e do art. 54 da Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006. (ex-OJ n 99 - Inserida em 30.05.1997). O ideal que o preposto tenha conhecimentos dos fatos articuladas no processo. Ele deve conhecer a situao, pois o juiz colher o seu depoimento, e a parte contraria tambm poder requer-lo se julgar necessrio. O preposto no advertido como as testemunhas. As testemunhas que atuam no processo tem o dever de dizer a verdade, sob pena de falso testemunho. Isso no ocorre com o preposto. Ele no obrigado a produzir prova contra si. Caso no tenha conhecimento de algum fato ele jamais dever dizer que no sabe, ou no conhece.

68. CARTA DE PREPOSIO


O preposto deve se fazer apresentar na audincia trabalhista, por meio de carta de preposio. atravs carta de preposio que o empregador autoriza o preposto a representa-lo. sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 77

Temas Atuais em Departamento pessoal

O preposto deve estar munido de documento de identificao reconhecido por lei: RG, carteira profissional, carteira de trabalho, dentre outros.

69. POLITICA DEFINIDOS

DE

ACORDOS

TRABALHISTAS

PREVIAMENTE

O preposto deve ser preparar para a audincia trabalhista. Ele conhecendo dos fatos ou no deve buscar se inteirar do que realmente aconteceu com determinado empregado, para apurar se efetivamente a empresa deve alguma coisa ao empregado. Verificando que existe algum valor ou verba trabalhista que no foi paga ao empregado, sendo possvel ento a empresa ser condenada, prudente, enviar proposta de acordo para por fim a demanda. Tudo isso claro depender de autorizao do empregador.

70. COLETA DE PROVAS


Tambm obrigao do preposto reunir as provas que o empregador tem para se defender no processo trabalhista. O preposto dever separar toda a documentao do contrato de trabalho do reclamante, e enviar para o advogado elaborar a defesa. Alm dos documentos especficos do contrato de trabalho, em todo processo trabalhista deve ser juntado aos autos obrigatoriamente no dia da audincia ou antes conforme o caso, os seguintes documentos: Carta de preposio; Procurao (nomeao de advogado); Contrato social e alteraes contratuais se for o caso; Comprovante de inscrio na Receita Federal do Brasil (carto de CNPJ).

Alm disso tambm compete ao preposto indicar as testemunhas que sero ouvidas no processo, a chamada prova testemunhal. No processo do trabalho a testemunha tem fundamental importncia, chegando em certos casos a superar a prova documental. Por tal motivo, que ela to importante. As testemunhas devem ser orientadas sobre como se devem portar na sala de audincias, de suma importncia que elas respondo somente o que lhe forem perguntadas, sem tecer maiores comentrios. No ato do inquisio judicial, eles sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 78

Temas Atuais em Departamento pessoal

no podem olhar para os lados ou se comunicar com qualquer pessoa dentro da sala de audincia.

71. APRESENTAO PESSOAL


O ambiente forense extremamente formal. O preposto, assim como todos os envolvidos deve se usar vestimentas formais e neutras. Nada chamativo ou despojado demais.

Costuma-se ter nos prprios tribunais comunicados nesse sentido. De igual modo o tratamento com as partes deve ser educado, gentil e formal. De maneira alguma o preposto deve tratar com hostilidade o reclamante. Caso isso ocorra, o juiz poder inclusive retir-lo da sala de audincias.

72. REVELIA E CONFISSO NA JUSTIA DO TRABALHO


O preposto deve sempre chegar com antecedncia no frum do Trabalho nos dias de audincia. Para evitar atrasos, ele devia sair de casa ou da empresa com folga para evitar ficar parado em trnsitos ou congestionamentos. A revelia ocorre quando o ru (o empregador) regularmente citado da audincia a esta no comparece. A CLT estabelece que o empregador que no comparece na audincia tido com revel, isto , presume-se como verdade os fatos articulados pelo trabalhador. Os efeitos da revelia a confisso. Se ele no comparece a audincia da qual foi citado, presume-se como verdadeiros todas as argumentaes do processo o ru poder ser condenado.

73. IMPORTANCIA NO PAPEL DO PREPOSTO


Por fim de suma importncia o papel do preposto na justia do trabalho. Ele pode com seu trabalho e atuao reduzir os impactos de uma condenao para seu empregador, ou o contrrio, interferir no curso do processo de forma negativa, levando inclusive a condenao da empresa em alguns casos.

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 79

Temas Atuais em Departamento pessoal

74. FUNDAMENTAO LEGAL


Constituio da Republica de 1988 Decreto-Lei 5.453/1943 Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) Lei 8.212/91 Lei 8.213/91 Lei 4.090/62 Lei 4.749/1965 Decreto 57.155/1965 Lei 11.644/2008 Lei 11.901/2009 Lei 5.811/1972 Lei 605/1949 Lei 3.270/1957 Lei 12.740/2012 Decreto 5.598/2005 Decreto 3.048/99 Decreto 95.247/1987 Instruo Normativa INSS/PRES N 45/2010 Portaria 3.214/ 78 Normas Regulamentares Portaria 1.510 MTE/2009 Portaria MTE N 41/2007 Resoluo 3.402, de 6/9/2006, CMN 79. ESPAO PARA ANOTAES

________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 80

Temas Atuais em Departamento pessoal

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ sueli.goncalves@yahoo.com.br Pgina 81

Temas Atuais em Departamento pessoal

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 82

Temas Atuais em Departamento pessoal

_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

sueli.goncalves@yahoo.com.br

Pgina 83