3.

ORIENTAES PARA AS UNIDADES DE ENSINO SEDE

A Unidade de Ensino dever designar 2 (dois) empregados pblicos que ficaro responsveis pelos procedimentos relacionados convocao da lista regional, informando ao Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos atravs de Ofcio assinado e carimbado pelo Diretor, conforme Anexo 3.1. Observao: - Para o Edital de Convocao a Unidade de Ensino dever atentar-se ao nmero do telefone indicado, pois o mesmo ser divulgado em Dirio Oficial. - Caso a Unidade j tenha sido Sede, dever somente confirmar via e-mail se os responsveis permanecem os mesmos. Importante: Em relao aos questionamentos realizados pelos candidatos atravs do telefone divulgado em DOE, a unidade de ensino dever prestar informaes somente quanto sua localizao, caso o candidato insista em saber quaisquer outras informaes o mesmo dever ser orientado que dvidas relacionadas convocao sero dirimidas no ato da manifestao.

PREPARAO PARA CONVOCAO A Unidade dever receber: 1. Dados do candidato, a serem encaminhados pelas unidades de ensino a qual o mesmo pertence; 2. Os perodos e dias em que os candidatos iro trabalhar, encaminhados pelas unidades que possuem vagas. Observao: os Ofcios que contenham as informaes referentes os perodos e dias de trabalho, devem ser arquivados na unidade, para que possam ser utilizados nas prximas convocaes, caso no haja alteraes. Os dados devem ser transcritos, para o Anexo 3.2, a ser utilizado no dia da manifestao. Importante: Caso alguma unidade no tenha encaminhado as informaes acima citadas, a sede dever notificar o Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos imediatamente. Termo de manifestao e Declarao que especifica a unidade escolhida (caso haja) previamente preenchidos sero encaminhados pelo Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos.

Na data da publicao do Edital de Convocao, a ser divulgada pelo Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos a Unidade de Ensino dever tomar conhecimento da publicao em DOE e encaminhar os telegramas aos candidatos, com cpia e aviso de recebimento, conforme Anexo 3.3. A Unidade dever: Preparar o ambiente para recepo dos candidatos;

Sinalizar as dependncias da Unidade de Ensino para facilitar a localizao da sala (sugerimos que a sala seja prxima ao porto de entrada); Orientar os demais servidores quanto a presena dos candidatos, principalmente os de contato direto (vigia, secretaria...)

NA DATA DO COMPARECIMENTO DOS CANDIDATOS A unidade de ensino dever separar, para levar sala de manifestao, o seguinte material: Edital de Abertura de Inscries, para orient-los quanto s atribuies dos empregos, remunerao e demais benefcios; Edital de Convocao; Termo de manifestao (enviado pela PCRH); Declarao onde o candidato especifica a unidade escolhida (enviado pela PCRH) caso haja; Planilha de quantitativo de vagas e Relao de documentos para admisso (cpias suficientes para elaborao em duas vias) - conforme Anexo 3.4. Termo de Desistncia (cpias para preenchimento e assinatura do candidato, quando necessrio) conforme Anexo 3.5.

NO ATO DA MANIFESTAO Procedimentos: 1. Obedecer o horrio fixado no Edital de Convocao (impreterivelmente com incio s 14 horas e trmino s 17 horas). Antes ou aps o horrio estipulado, nenhum candidato poder se manifestar. 2. O candidato deve estar munido de documento original de identidade com foto, e na impossibilidade de seu comparecimento, poder fazer-se representar por procurador legalmente constitudo, devendo ser apresentado o original do instrumento do mandato, que ficar retido na Unidade, alm da apresentao do documento original de identidade do procurador. 3. O candidato deve ser alertado que sua manifestao no garante o preenchimento da vaga, pois a ordem de classificao ser respeitada, portanto o mesmo, se desejar poder manifestar interesse por mais de uma unidade. 4. Se houver apenas uma unidade envolvida com uma vaga, no haver declarao, todos os candidatos se manifestaro no prprio termo. Caso haja desistncia, o candidato dever preencher e assinar o Termo de Desistncia, elaborado por este Departamento, conforme Anexo 3.5. 5. Se o nmero de vagas for superior a 1 (uma) o candidato ir preencher o termo de manifestao somente com Aceito ou No Aceito e assinatura, a opo da unidade, dias e perodo ser informado em Declarao apartada. A referida declarao ser elaborada e encaminhada por este Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos, no devendo a unidade alterar

qualquer informao, pois a mesma foi elaborada de acordo com a classificao e situao de cada candidato. Observaes: - quando uma mesma unidade tiver mais do que uma vaga disponvel, a Sede dever atentar-se para o preenchimento dos campos DIAS DE TRABALHO escolhido e PERODO escolhido na declarao. - Caso o horrio de trabalho e dias da semana sejam indiferentes para o candidato, poder preencher o perodo e dias da semana com a informao Indiferente, caso no, dever informar exatamente o de seu interesse. - Caso a quantidade de linhas constantes na declarao no sejam suficientes para a insero de todas as opes do candidato, o mesmo poder fazer uso do verso e dar continuidade s suas opes. 6. A escolha do candidato dever ser de imediato, no devendo os responsveis pela recepo de forma alguma sugerir ou interferir na escolha do candidato. 7. Certificar-se de que todos os campos do termo de manifestao estejam completamente e corretamente preenchidos. 8. Caso o candidato desista da vaga, solicitar que o mesmo preencha o Termo de Desistncia, conforme Anexo 3.5, no ato da manifestao, alm de preencher o termo de manifestao no local destinado. 9. A relao de Documentos dever ser entregue a TODOS os candidatos cuja manifestao seja Aceito, independente da classificao. 10. Orientar o candidato que a Relao de Documentos para Admisso dever ser entregue na Unidade de Ensino escolhida dentro do prazo estabelecido, juntamente com toda a documentao solicitada, originais e cpias, caso seu nome conste no Edital que convoca para entrega da referida documentao. 11. O candidato deve ser informado que os remanescentes sero convocados novamente em prxima convocao regional. Observao: Consideramos remanescente o candidato cuja classificao ultrapassar o nmero de vagas oferecidas. 12. Se o candidato no comparecer no horrio/ perodo estipulado, o responsvel dever preencher o campo destinado manifestao com a informao No Compareceu.

APS A MANIFESTAO Procedimentos: No incio das atividades do dia subsequente manifestao, o responsvel dever enviar para o Departamento de Planejamento e Controle de Recursos Humanos: Cpia do Termo de Manifestao digitalizada via e-mail; Cpia da declarao onde o candidato especifica a unidade escolhida (caso haja) digitalizada via e-mail e Originais do Termo de Manifestao e da(s) declarao(es) decorrente(s) da(s) manifestao(es) via malote. Extrair cpia do Termo de Manifestao e das declaraes e mant-las arquivadas na unidade de ensino pelo prazo de 30 dias.

CONVOCAO PARA ENTREGA DA DOCUMENTAO CONSTANTE NA RELAO Aps manifestao publicaremos Edital convocando os candidatos, de acordo com a classificao e a opo de unidade discriminada na declarao, para entrega da documentao nas respectivas unidades. Procedimentos: Na data da publicao do Edital de Convocao, a Unidade de Ensino dever tomar conhecimento da publicao em DOE e adotar os procedimentos abaixo: 1. Encaminhar e-mail com confirmao de recebimento/ leitura aos candidatos, conforme Anexo 3.6. Observao: - Caso os candidatos no confirmem o recebimento, a unidade dever manter contato telefnico, solicitando que o mesmo responda o e-mail encaminhado. No obtendo sucesso via e-mail e via telefone, nenhum outro procedimento dever ser adotado. - Os e-mails devem ser arquivados na unidade de ensino pelo prazo de 30 dias. 2. O responsvel dever enviar Unidade de ensino que teve sua vaga escolhida: - Cpia do Termo de Manifestao; - Cpia da declarao onde o candidato especifica a unidade escolhida (caso haja); - Relao de Documentos para Admisso devidamente preenchida e assinada pelo candidato e responsvel pela recepo e - A cpia dos dados do candidato (recebida e utilizada para o envio do telegrama) Importante: Aps manifestao, envio de toda a documentao referente convocao e envio de e-mail relacionado entrega da documentao, demais procedimentos so de responsabilidade da Unidade escolhida. Caso o candidato solicite informaes sede, o mesmo dever ser orientado a entrar em contato com a Unidade escolhida.