KANBAN

Anderson Pereira Las Hess Vincius Kersten

O que Kanban?

A palavra Kanban teve a sua origem no Japo, e pode ser traduzida como Carto Sinalizador; Foi inventado pela Toyota, primeiramente fazendo parte do famoso sistema Toyota de produo; Sua utilizao no algo novo na indstria brasileira, que comeou a aplicar esta ferramenta na dcada de 80;

O que Kanban?

uma prtica de gesto e controle de fluxo de atividades dada pela utilizao de cartes, chamado tambm de Gesto Visual; Estes cartes representam a necessidade da organizao e relao entre os atores e suas respectivas atividades dentro do processo produtivo; Podem ser utilizados em meio impresso (cartes coloridos), em forma de luzes coloridas ou mesmo locais demarcados;

O que Kanban?

A utilizao do Kanban possibilita a sintonia entre o planejamento das atividades e da produo das mesmas; uma ferramenta de processo que ajuda a trabalhar de modo mais eficaz e altamente adaptativa; uma ferramenta de controle visual para acompanhar o trabalho medida que ele flui atravs das vrias etapas do fluxo de atividades.

Quadro Kanban

A funo do quadro Kanban armazenar as informaes dos cartes e do fluxo das atividades de forma organizada e visvel a todos; Este quadro se tornou muito popular em indstrias e mais recentemente em metodologias geis com as fbricas de software; Em Kanban necessrio estabelecer algumas regras bsicas definindo quem usa e como deve ser usado o quadro de atividades, quem pode modific-lo e onde.

Exemplo de Quadro Kanban

Quadro Kanban

Divida o trabalho total em atividades a serem cumpridas; Delegue os responsveis por cada atividade; Determine prazos para as atividades; Sempre mova a atividade de acordo com o estado da mesma dentro do fluxo de trabalho; Tenha sempre em mente que atividades no previstas podero surgir; Procure determinar antecipadamente quais atividades dependero de algum procedimento externo; Planeje bem as atividades, bem como a gesto das mesmas, para evitar os problemas durante o decorrer delas.

Quadro Kanban
Um quadro de atividades est relacionado a um fluxo de trabalho, no necessariamente a uma equipe.

Exemplo de Quadro Kanban

Kanban Como funciona?

Visualiza o fluxo de trabalho: - Nesta etapa o trabalho dividido em partes, cada item escrito no carto e colocado no quadro; - So definido os nomes das colunas para ilustrar em qual estado do fluxo de trabalho o item est. Limita o trabalho em progresso (WIP - work in progress): - Nesta etapa so associados limites para a quantidade de itens que podem estar em progresso em cada estado do fluxo de trabalho.

Kanban Como funciona?

Acompanha o tempo de execuo da tarefa: - Nesta etapa observado o tempo mdio para completar um item (Lead Time); - necessrio otimizar o processo para que o tempo de execuo seja menor e mais previsvel possvel.

Exemplo de Quadro Kanban

Partes do trabalho

Limites de WIP

Cartes

Kanban - Equipe
- Equipes multifuncionais so opcionais; - Os quadros de atividades no precisam pertencer exclusivamente a uma nica equipe; - Um quadro de atividades est relacionado a um fluxo de trabalho, no necessariamente a uma equipe; - necessrio estabelecer algumas regras bsicas definindo quem usa e como deve ser usado o quadro de atividades;

Define prioridades na coluna 1. Faz o desenvolvimento e testa. Coluna 2 e 3 Especialistas

Equipe multifuncional

Product Owner Desenvolvedores

A entrega feita por uma equipe especializada. Coluna 4

Kanban - Equipe
- Equipes Kanban tentam minimizar o tempo de execuo e equilibrar o fluxo, de modo que indiretamente criam um incentivo para quebrar itens em pedaos relativamente menores e com aproximadamente o mesmo tamanho; - Desta forma eles podem medir a velocidade simplesmente em termos de quantos itens foram concludos por unidade de tempo (por exemplo, requisitos ou funcionalidades por semana).

Exemplo de Quadro Kanban

Especificaes do Quadro Kanban

* No exemplo acima, a coluna Backlog , apenas, uma lista de coisas desejveis, sem qualquer ordem especial; * A coluna Selecionados contm os itens com maiores prioridades, com o limite Kanban igual a 2. Desta forma, deve conter apenas 2 itens com alta prioridade ao mesmo tempo; * Sempre que a equipe estiver pronta para comear a trabalhar em um novo item, ela ir pegar o primeiro item da coluna Selecionados;

Especificaes do Quadro Kanban

* A qualquer momento o Product Owner poder fazer mudanas nas colunas Backlog e Selecionados, mas no poder mudar as demais colunas; * A coluna Desenvolver foi dividida em Iniciado e Pronto para dar equipe de produo a oportunidade de saber quais itens eles podem mover para a produo; * O limite de 3 compartilhado pelas duas subcolunas.

Mais sobre o Kanban

~ um sistema Lean e gile; ~ Usa controle de cronograma; ~ Usa Transparncia para direcionar a melhoria do processo; ~ Baseado em equipes auto organizveis; ~ Opo de escolher qualquer plano de prioridade (ou mesmo nenhum); ~ Usa o Lead time como padro mtrico para o planejamento e melhoria de processos; ~ As mudanas realizam-se assim que a equipe estiver disponvel (ao invs de em horrios fixos); ~ Pode-se ou no ter um product backlog, e pode-se ou no ser priorizado;

Mais sobre o Kanban

~ Reunies dirias no so prescritas; ~ No prescrito nenhum grfico em especial; ~ mais fcil criar um fluxo regular se os itens estiverem aproximadamente uniformizados; ~ Equipes multifuncionais so opcionais; ~ WIP limitado diretamente (por situao do fluxo de trabalho); ~ Pode adicionar novos itens sempre que houver capacidade disponvel; ~ Quadros Kanban podem ser compartilhados por vrias equipes ou individualmente; ~ Kanban deixa quase tudo em aberto. As nicas restries so: Visualize Seu Fluxo de Trabalho e Limite Suas Atividades em Andamento.

Quadro Kanban - DGTI

Carto Kanban - DGTI

Obrigado!

Prof Aida Ferreira Engenharia de Software III DGTI IFPE Campus Recife