Tabela de Dados Informativos (Anexo 2) SST

CRITRIOS DE AVALIAO PRMIO ABS TOP DE GESTO EM SEGURANA E SADE NO TRABALHO

Introduo

I - A estrutura dos critrios de avaliao do Prmio ABS TOP DE GESTO EM SEGURANA E SADE NO TRABALHO

Referncia - Documento da OIT OSH 2001 Guidelines on

Occupational Safety

and Health Management System.

Essa estrutura foi dividida em 4 itens que abrangem as prticas de gesto, cada uma correspondente a 15% da pontuao total e um item referente aos resultados que representa 40% da pontuao total. A pontuao mxima possvel de 1.000 (mil) pontos, cuja distribuio est detalhada na Tabela de Dados Informativos.

II - Estrutura de Avaliao do Prmio TOP em Gesto A avaliao do prmio se d em duas etapas distintas: 1 Etapa (Fase 1) - A gesto avaliada a partir de um Relatrio da Gesto elaborado pela empresa candidata que deve responder aos requisitos do prmio; 2 Etapa - as empresas continuaro no processo de avaliao (Fase 2) com verificao in loco por examinadores formados e designados pela ABS.

III Estrutura do Relatrio O Relatrio deve ser descritivo e conter, alm da abordagem que atenda aos requisitos do regulamento da premiao: a) Descrio da empresa e dos seus processos; b) Glossrio de termos e abreviaes prprias da empresa e do negcio. c) Os relatrios devem ser apresentados: Encadernados em 03 (trs) vias, devendo descrever, de maneira resumida e objetiva, como a empresa atende cada um dos requisitos dos critrios e acrescentar informaes e dados, sempre e somente quando solicitadas nos requisitos especficos; Por meio eletrnico em arquivo PDF, devidamente travado com senha de segurana que impea a alterao de seus dados. Caso a empresa
encaminhe o relatrio em PDF ser obrigatrio encaminhar uma cpia impressa para conferncia e segurana do contedo.

Observao: Os relatrios devem se limitar a 100 (cem) pginas. Quando a empresa optar pelo encaminhamento em PDF dever, tambm, enviar a ABS um relatrio impresso, com igual teor do enviado por meio eletrnico

DETALHAMENTO DOS CRITRIOS DE AVALIAO

Critrio 1 - Estrutura da Gesto (15% dos pontos) Compreende:

CRITRIO 01 ESTRUTURA DA GESTO 150 pontos

a) Poltica b) Participao do empregado c) Responsabilidades e atribuies d) Conscientizao, competncias e treinamento. e) Documentao e controle de documentos f) Comunicao g) Auditorias

A empresa deve descrever como est estruturado o sistema de gesto de segurana e sade do trabalho da empresa detalhando os critrios e os procedimentos para:

a) Formulao e reviso da Poltica de Segurana e Sade do Trabalho Apresentar a Poltica vigente e descrever como formulada, revista, comunicada e permanentemente reforada junto aos trabalhadores, colaboradores e terceiros; b) Participao do empregado Promover e garantir a participao dos empregados e seus representantes na conduo e melhoria do sistema de gesto de segurana e sade no trabalho; c) Responsabilidades e Atribuies Assegurar que as responsabilidades sejam definidas nos nveis adequados da empresa para que as funes, definies e requisitos de segurana e sade no trabalho sejam atendidos. Apresentar as responsabilidades e nomear as respectivas funes na hierarquia da empresa. d) Conscientizao, competncias e treinamento Identificao de competncias, proviso de treinamento e outras aes que garantam que as atividades sejam conduzidas por trabalhadores devidamente habilitados e capacitados de acordo com os requisitos operacionais e legais aplicveis frente aos perigos envolvidos; e) Documentao e controle de documentos Assegurar que os documentos utilizados sejam atualizados e estejam disponveis para uso e conhecimento das partes interessadas, bem como garantir que os dados e registros necessrios sejam identificados, coletados e mantidos em guarda de acordo com os requisitos legais, regulamentares e procedimentais requeridos; f) Comunicao Emisso e recepo de comunicados relativos a SST, considerando o pblico interno e as demais partes interessadas. Enumerar e descrever os principais meios de comunicao adotados para os diversos pblicos internos e externos; g) Auditorias Realizao de auditorias internas, abordando os critrios de planejamento e realizao das mesmas. Explicitar como as medidas preventivas e corretivas decorrentes das no conformidades so tratadas.

Critrio 2 - Planejamento da Segurana e da Sade no Trabalho (15% dos pontos)

Compreende:

CRITRIO 02 Planejamento da segurana e sadeno

trabalho

150 pontos

a) Atendimento legislao b) Gesto de riscos c) Objetivos e metas d) Gerenciamento de mudanas e) Preparao e resposta a emergncias f) Segurana na aquisio de bens ou produtos g) Segurana com contratados e outras partes interessadas h) Anlise crtica

Descrever como a segurana e a sade no trabalho so planejadas e como esse planejamento desdobrado e operacionalizado com vistas a obteno de melhor desempenho, apresentando os critrios e procedimentos adotados para:

a) Atendimento a legislao (identificao dos requisitos legais, estatutrios e regulamentares aplicveis)Apresentar a forma de avaliao de atendimento aos requisitos legais aplicveis incluindo sua atualizao. Apresentar o nvel atual de atendimento legislao e relacionar os requisitos legais no atendidos pela empresa; b) Gesto de riscos Identificao dos perigos presentes nas atividades e a classificao dos riscos adotados pela empresa, considerando as medidas de controle existentes. Relacionar os principais perigos s atividades consideradas como crticas, de acordo com os critrios da empresa, e listar as principais medidas de controle adotadas para minimizar os riscos presentes na conduo das atividades crticas da empresa. Descrever o critrio adotado para definio das atividades crticas.

c) Objetivos e metas Estabelecimento de objetivos e metas de segurana e sade no trabalho e seu desdobramento para os outros nveis da empresa, quando aplicvel. Informar como os recursos so definidos e como os objetivos e metas so continuamente acompanhados. Apresentar os principais objetivos e metas para o ano corrente. d) Gerenciamento de mudanas Assegurar que as mudanas de processo, a introduo de novos produtos, a aquisio de maquinas, equipamentos, ferramentas, materiais, acessrios ou qualquer outra mudana a ser introduzida na empresa seja previamente analisada quanto aos impactos na segurana e na sade no trabalho. Citar exemplos recentes. e) Preparao e resposta a emergncia Assegurar a caracterizao de emergncias, a sua pronta comunicao e garantir que as pessoas envolvidas estejam treinadas e capacitadas para agir nessas circunstncias. Informar como os dispositivos necessrios numa emergncia estejam disponveis e funcionais, quando requeridos para uso. Listar as situaes potenciais de emergncia identificadas na empresa que conste do plano de emergncia. f) Segurana na aquisio de bens ou produtos Assegurar que as demandas, implicaes relativas segurana e sade no trabalho sejam consideradas na aquisio de produtos, insumos, matrias primas e outros componentes e servios, regularmente consumidos pela empresa ou em parte do processo de produo. Informar como os requisitos definidos so atendidos quando da aquisio desses bens ou servios. g) Segurana com contratados e outras partes interessadas Definir e assegurar o cumprimento de requisitos de segurana e sade no trabalho aplicado execuo de servios contratados de maneira continuada, permanente ou eventual. Enumerar os principais servios contratados, as atividades e o nmero de pessoas envolvidas em cada um deles. Listar os principais perigos associados a esses servios, considerados como crticos, e as respectivas medidas de controle adotadas para minimizar os riscos. h) Anlise Crtica Descrever a avaliao qualitativa do estgio atual da gesto na empresa, suas prticas, lacunas, oportunidades de melhoria e pontos fortes da gesto.

Critrio 3 - Monitoramento, medio e avaliao de desempenho (15% dos pontos)

Compreende:

CRITRIO 03 Medio. Monitoramento e Avaliao do desempenho 150 pontos

a) Investigao de acidentes, incidentes e doenas do trabalho. b) Monitoramento de agentes perigosos c) Monitoramento mdico e biolgico (PCMSO). d) Acompanhamento de objetivos e metas e) Reabilitao f) Indicadores de desempenho

a segurana e a sade no trabalho medida, monitorada e conduzida a avaliao de desempenho peridica, incluindo as aes corretivas e preventivas e seu gerenciamento, indicando os critrios e procedimentos para:
Descrever como

a) Investigao de acidentes, incidentes e doenas do trabalho Identificao, comunicao, documentao, investigao e anlise de acidentes, incidentes, doenas, queixas e no conformidades ocupacionais. Informar as classes, a nomenclatura e o critrio de classificao de acidentes e incidentes adotados pela empresa. Nota: Quando a nomenclatura e classificao de acidentes diferir daquela descrita na Norma NBR 14.280 da ABNT, os critrios de classificao e a nomenclatura adotada devero conter um glossrio de termos tcnicos. b) Monitoramento de agentes perigosos Avaliao dos agentes identificados no ambiente de trabalho relativo aos grupos fsico, qumico e biolgico. Indicar a metodologia de amostragem e freqncia de avaliao. Os resultados das medies devem ser comparados com os referenciais definidos na legislao vigente ou, na sua ausncia, com os referenciais da ACGIH mais recentes e apresentados no Critrio de Resultados (indicar os resultados no critrio 5 requisito f 5f). c) Monitoramento mdico e dos indicadores biolgicos Exames mdicos clnicos e complementares, quando aplicvel, indicando a associao dos mesmos com os perigos e agentes perigosos identificados.

d) Acompanhamento de objetivos e metas Acompanhamento dos objetivos, metas e planos de ao decorrentes do Planejamento de Segurana e sade no trabalho, e de aes preventivas, corretivas, investigao de acidentes, incidentes, queixas e doenas ocupacionais, de auditorias, inspees ou outras prticas de gesto similares. e) Reabilitao Reintegrao e aproveitamento interno de pessoas acidentadas, inclusive aes relativas aos empregados de empresas contratadas, que sofreram algum tipo de acidente ou enfermidade. f) Indicadores de desempenho Apresentar os principais indicadores de desempenho adotados relacionando a utilizao de cada um deles, a freqncia de medio, a forma de interpretao e a classificao da natureza (preventivo, pr-ativo ou reativo).

Critrio 4 - Controle Operacional e Prticas de gesto (15% dos pontos)

Compreende:

CRITRIO 04 Controle operacional e prticas de gesto 150 pontos a) Prticas de gesto b) Meios de preveno e proteo c) Procedimentos de gesto

Descrever as principais prticas de gesto adotadas e seus objetivos, evidenciando a sua utilizao como parte do controle operacional.

a) Prticas de gesto Informar as principais prticas de gesto adotadas, associando a cada uma delas seus objetivos, pblico alvo e como contribuem para a melhoria dos resultados; b) Meios de preveno e proteo Informar os meios de controles adotados para as situaes consideradas como crticas ou perigosas, associando a cada um deles a finalidade prevalente (meios de preveno ou de proteo); c) Procedimentos de gesto Apresentar a listagem dos procedimentos existentes e documentados relativos segurana e sade no trabalho associando a cada um deles o pblico alvo, a forma de divulgao, e indicar como seu contedo repassado s pessoas que executam as atividades a que se referem.

Critrio 5 - Resultados

Compreende:

CRITRIO 05 Resultados 400 pontos

a) Resultados relativos a fatalidades b) Resultados acidentes com perda de tempo c) Resultados acidentes sem perda de tempo. d) Resultados de incidentes e quase acidentes e) Resultados relativos a acidentes de trajeto. f) Resultados de monitoramento de agentes perigosos. g) Resultados do monitoramento biolgico e mdico. h) resultados do FAP (Fator Acidentrio da Preveno) i) Outros resultados.

Apresentar os principais resultados dos indicadores adotados para a gesto da segurana e sade no trabalho englobando empregados prprios, contratados e os respectivos referenciais comparativos. a) Resultados relativos a fatalidades -

Indicar a ocorrncia de acidentes fatais ocorridos nos ltimos trs anos, alm do ano em curso, at a data de apresentao do relatrio da gesto, envolvendo empregados prprios e de empresas contratadas. Caso no haja registro de ocorrncias desses acidentes, evidenciar esse fato no relatrio. b) Resultados de acidentes com perda de tempo Apresentar os resultados de taxas de freqncia e de gravidade com referencia a um milho de homens horas trabalhadas abrangendo o mnimo os trs ltimos anos, alm do ano em curso, at a data de apresentao do relatrio da gesto. Estes resultados devem ser apresentados na forma grfica, cujo grfico deve indicar as metas para o ano em curso e os referenciais comparativos pertinentes, considerando os acidentes com perda de tempo para efetivo prprio e de empresas contratadas, apresentados em separado. Comentar as tendncias e no alcance das metas para os indicadores apresentados e justificar as tendncias adversas ou o nvel de desempenho abaixo dos referenciais comparativos. A escolha do referencial comparativo deve ser justificada no texto do relatrio relativo a esse requisito.

c) Resultado de acidentes sem perda de tempo Apresentar os resultados de taxa de freqncia para acidentes sem perda de tempo com referencial a um milho de homens horas trabalhadas, abrangendo, no mnimo, os trs ltimos anos, alm do ano em curso, at a data de apresentao do relatrio da gesto. Estes resultados devem ser apresentados na forma grfica, cujo grfico deve indicar as metas para o ano em curso, se tiver sido definida, considerando os acidentes sem perda de tempo para efetivo prprio e de empresas contratadas, apresentados em separado. Comentar as tendncias e no alcance das metas para os indicadores apresentados e justificar as tendncias adversas.

d) Resultados de incidentes ou quase acidentes Apresentar as estatsticas de incidentes ou quase acidentes ou indicador similar para ocorrncias que encerram potencial de danos, doenas ou leses, comentando a sua utilizao na melhoria do desempenho de SST.

e) Resultados relativos a acidentes de trajeto Apresentar ou comentar a ocorrncia, ou no, de acidentes de trajeto envolvendo empregados prprios e de contratadas que tenham resultado em morte ou perda da capacidade para o trabalho, nos ltimos trs anos, alm do ano em curso, at a data de entrega do relatrio da gesto.

f) Resultados de monitoramento de agentes perigosos Apresentar os resultados do monitoramento dos agentes perigosos identificados no ambiente de trabalho e as suas relaes com os referenciais comparativos conforme descrito no requisito 3b.

g) Resultado de monitoramento de agentes biolgicos e mdicos Apresentar o resumo da ultima avaliao anual do PCMSO em termos estatsticos e indicar como as informaes decorrentes dessa analise so utilizadas para a melhoria do desempenho da SST.
h) Outros resultados -

Apresentar outros indicadores reativos e pr-ativos de segurana e sade no trabalho, englobando empregados prprios e de empresas contratadas. Apresentar metas e referenciais comparativos, quando pertinente e cabvel. Comentar as tendncias e no alcance das metas para os indicadores apresentados, quando as metas e referenciais comparativos estiverem disponveis e em utilizao e justificar as tendncias adversas ou o nvel de desempenho abaixo dos referenciais comparativos. Comentar como a anlise desses indicadores contribui efetivamente para a melhoria do desempenho em SST.