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Conceitos Fundamentais de Arquivologia
Art. 2 Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especificas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. Lei 8.159/1991

08)(2010/Cespe MPU) Um arquivo documental tem por objetivo servir como prova ou testemunho da ao de pessoas jurdicas ou fsicas. Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando disponveis as informaes mantidas sob sua guarda. Finalidade do arquivo: 1) Servir a administrao 2) Servir a base para a histria

Acervo o conjunto de documentos de um arquivo.

1) (CESPE IBAMA 2012) Os arquivos de uma organizao pblica podem ser constitudos de documentos originrios das atividades meio e fim e produzidos em variados suportes documentais, inclusive o digital.

04) (Consulplan 2006-CEFET) So pressupostos bsicos que determinam a habilitao probatria e informativa dos documentos arquivsticos, EXCETO: A) Os registros documentais servem ao entretenimento de vrios usurios. B) Os registros documentais atestam aes e transaes. C) A veracidade dos documentos depende das circunstncias de sua criao e preservao. D) Os registros documentais notariais tm em sua gnese atestar aes e transaes. E) O valor fiscal, legal administrativo, jurdico e informativo. 05) (Consulplan 2006-CEFET) So caractersticas bsicas que distinguem os arquivos, EXCETO: A) Organicidade B) Inter-relacionamento C) Fidedignidade D) Autenticidade E) Indexao/Instrumentos de busca 6) (ESAF Fazenda 2012) So caractersticas do documento de arquivo, exceto, a) a emulao. b) a naturalidade. c) a imparcialidade. d) a autenticidade. e) a interrelao.

03) (Consulplan 2006-CEFET) A palavra arquivo por sua polissemia pode representar, EXCETO: A) rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentao. B) Mvel para guarda de documentos. C) Conjunto de documentos. D) Coleo de documentos constitudos por vrios produtores. E) Ttulos de peridicos, geralmente no plural, devido influncia inglesa e francesa (PAES, Marilena Leite).

2) (ESAF CVM 2010). Acerca do conceito de arquivo, assinale a opo correta. a) Sua finalidade primeira o registro da memria institucional. b) So os conjuntos documentais produzidos por pessoa jurdica, enquanto os produzidos pelas pessoas fsicas so chamados de manuscritos. c) So colees de documentos acumulados por interesse cientfico. d) Coleo de manuscritos histricos, reunidos por uma pessoa jurdica ou fsica. e) So acumulados no curso das atividades, servindo de prova das transaes realizadas.

07) (2010/ANEEL/CESPE) O arquivo de um rgo o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse rgo no exerccio de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espcie documental.

09) (simulado2011) Todo documento de arquivo j nasce histrico, mas com o decorrer do tempo passa a servir a administrao. 10) (simulado2011) Considerando os conceitos fundamentais da Arquivologia indique a alternativa correta: (A) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por fsica ou jurdica, podendo ser uma instituio pblica ou privada, com exceo instituies no governamentais (B) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por fsica ou jurdica, podendo ser uma instituio pblica ou privada, com exceo instituies sem fins lucrativos. (C) O arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por fsica ou jurdica, no decorrer de sua existncia, independente do suporte, natureza, espcie ou tipologia documental. (D) O documento eletrnico no considerado documento de arquivo. (E) Os documentos acumulados por uma instituio ou pessoa no serve como prova de transaes ou direitos. 11) (Consulplan 2006-CEFET) Acerca de o conceito de Arquivstica, marque V se verdadeiro e F se falso. ( ) a Cincia que estuda a essncia, organizao e mtodos para o tratamento de material bibliogrfico. ( ) uma disciplina que tem por objetivo a natureza dos arquivos e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio, organizao, desenvolvimento e utilizao. ( ) a cincia que se ocupa da reunio, arranjo e cuidado de colees de objetos de artes e cultura, cincias naturais, etnologia e outras. ( ) a cincia das coisas antigas a partir dos monumentos. A sequncia correta A) F, V, F, F B) V, F, V, V C) F, F, F, V D) F, V, V, F E) V, F, V, F 12) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Identifique nas afirmativas abaixo, a correspondente acerca da conceituao de documentos. A) Documentos toda documentao registrada em um suporte material. B) Toda informao registrada em um suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa. C) Toda documentao registrada em um suporte material, suscetvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa. D)Toda documentao registrada em um suporte material, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada poca ou lugar. E) Documentos toda documentao registrada em um suporte material, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada poca ou lugar. 13) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Documentos pblicos so : A) todos os documentos de certo suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um rgo governamental na conduo de suas atividades.

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B) todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um rgo privado na conduo de suas atividades. C) todos os documentos de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um rgo governamental na conduo de suas atividades. D) todas as informaes de certo suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um rgo governamental na conduo de suas atividades. E) todas as informaes de qualquer suporte ou formato, produzidos e/ou recebidos por um rgo privado na conduo de suas atividades. 14) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Assinale a definio de arquivo. A) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informao. B) Conjunto de informaes produzidas e/ou recebidas por rgos pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informao. C) Conjunto de documentos apenas recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades, conforme o suporte da informao. D) Conjunto de documentos apenas produzidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informao. E) Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por entidades privadas e pessoas fsicas em decorrncia do exerccio de suas atividades, conforme o suporte da informao. 15) (Consulplan2008-CODEVASF) O arquivo um rgo estabelecido como A) especializador. B) colecionador. C) compilador. D) receptor. E) Referenciador. 16) (Consulplan2008-CODEVASF) Toda informao registrada em um suporte material, passvel de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa que comprovam fatos, fenmenos, formas de vida e pensamentos do homem em uma estabelecida poca ou lugar denominada A) registro. B) conceito. C) ofcio. D) documento. E) protocolo.

20) (SIM 2011) 81. O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui, com o decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que pertence.

22) (2008/ Cespe SECAD-TO) A principal finalidade dos arquivos servir administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento da histria. 23) (ESAF Fazenda 2012) A principal finalidade dos arquivos : a) a conservao de documentos para a histria. b) servir administrao. c) manter os documentos de valor secundrio. d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria. e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Distino entre Arquivo e Biblioteca Arquivo Objetivo Funcional Formas de ingresso Produo dos documentos na Recebimento instituio Quantidade de nico exemplar exemplares de cada documento Forma de Orgnica acumulao de documentos Biblioteca Cultural Compra Doao Permuta Numerosos exemplares Coleo

21) (2008/ Cespe FUNDAC-PB) Um arquivo tem como funo principal tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental.

18) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que define o termo que representa qualquer elemento grfico, iconogrfico, plstico ou fnico pelo qual o homem se expressa. A) Documento. B) Objeto. C) Arquivo. D) Ttulo.
Importncia do Arquivo Funo e Finalidades do Arquivo Funo do arquivo: Guardar e organizar os documentos, tornando disponveis as informaes mantidas sob sua guarda. Finalidade do arquivo: 1) Servir a administrao 2) Servir a base para a histria

17) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente aos documentos gerados e/ou recolhidos por uma entidade pblica ou privada, necessrios sua criao, ao seu funcionamento e ao exerccio das atividades que justificam sua existncia. A) Fundos de arquivo. B) Classificao de arquivos. C) Arranjo de arquivos. D) Protocolo de arquivos.

25) (CESPE TRERJ 2012) Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade. 26) (CESPE TRERJ 2012) Os documentos de arquivo so produzidos e(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

24) (ESAF Fazenda 2012) Indique o que distingue o arquivo do centro de documentao, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural. b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. c) A coleo feita por compra ou doao. d) O conjunto orgnico de documentos. e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

27) (Consulplan 2006-CEFET) A instituio voltada para o pesquisador, cujos documentos entram por compra, pesquisa e doao e so produzidos com finalidade cientfica, sendo seu acervo caracterizado por colees (documentos unidos pelo contedo) o(a) A) museu. B) biblioteca C) centro de documentao. D) arquivo. E) ncleo de pesquisa.

28) (2008/ Cespe MPE/RR) Uma coleo de manuscritos histricos reunidos por uma pessoa pode ser considerada arquivo. 29) Assinale a alternativa incorreta: (A) Em regra, a incluso de documentos em um arquivo ocorre por compra ou permuta de fontes mltiplas. (B) Uma coleo de manuscritos histricos reunidos por uma pessoa no pode ser considerada arquivo. (C) O arquivo produzido com objetivos funcionais.

19) (SIM 2011) 72 Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos.

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(D) Manuscritos histricos comprados por um colecionador no so considerados arquivo. (E) Em relao a quantidade, o documento de arquivo nico.
Classificao dos Arquivos Os Arquivo podem ser classificados em 4 TIPOS. Segundo o(a): Entidade Mantenedora: (Pblico ou Privado) Natureza dos documentos: (Especial ou Especializado) Estgio de Evoluo: (Corrente, Intermedirio e Permanente) Extenso de sua atuao: (Setorial ou Central)

37) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa que corresponde ao arquivo que tem sob sua custdia, os documentos resultantes da experincia humana num campo especfico, independentemente da forma fsica que se apresentem. A) Arquivo especializado. B) Arquivo central. C) Arquivo terminolgico. D) Arquivo excepcional.

30) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: A) setoriais e particulares. B) pblicos e pessoais. C) pessoais e setoriais. D) pblicos e privados. E) privados e setoriais. 31) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa INCORRETA quanto a abrangncia de atuao dos arquivos. A) Podem ser setoriais. B) Podem ser iniciais. C) Podem ser gerais. D) Podem ser centrais. 32) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual a justificativa para a existncia do arquivo intermedirio. a) Histrica. b) Cultural. c) Econmica. d) Orgnica. e) Imparcialidade administrativa.

38) (simulado2011) Denomina-se arquivo especializado, aquele que tem sob sua guarda documentos que resultam da experincia humana em um campo especfico do conhecimento humano. 39) (simulado2011) Em relao classificao segundo a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: (A) Corrente e privado (B) Intermedirio e pblico (C) Pblico e privado (D) Permanente e privado (E) No-Governamentais

Estgio de Evoluo: Podem ser Corrente, Intermedirio e Permanente

40) (ESAF ANA 2009) atividade do arquivo intermedirio: a) protocolo. b) expedio de documentos. c) gesto das correspondncias. d) gesto de informes. e) armazenamento de baixo custo.

33) (ESAF ANA 2009) Os arquivos correntes tm as seguintes caractersticas: I. documentos com pequena possibilidade de uso. II. documentos com valor primrio elevado. III. documentos que ficam prximos aos usurios diretos. IV. documentos com valor informativo. Os itens corretos so: a) I e II b) I e III c) I e IV d) II e III e) II e IV
Quanto s Entidades Mantenedoras Arquivos pblicos: So aqueles mantidos por instituies pblicas. Arquivos privados: So aqueles mantidos por instituies privadas. Podem ser: institucionais, comerciais ou pessoais.

41) (ESAF Fazenda 2012) Quando os documentos esto em curso ou so consultados com frequncia e so mantidos nos escritrios, podemos afirmar que eles esto na idade documental: a) semi-ativa. b) permanente. c) inativa. d) intermediria. e) corrente.

42) (ESAF ANA 2009) Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda no chegaram idade de serem custodiados ou que sero destrudos ao fim dos prazos indicados para a eliminao um objetivo do arquivo a) corrente. b) inativo. c) intermedirio. d) de gesto. e) ativo. 43) (Consulplan 2006-CEFET) De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado, nas organizaes, os documentos mais recentes e frequentemente consultados, localizam-se nos arquivos A) permanentes. B) histricos. C) correntes. D) intermedirios. E) de segurana 44) (Ed2011)60.Assinale a alternativa que apresenta uma atividade que no constitui atividade de arquivo corrente. A) Protocolo. B) Expedio. C) Arquivamento. D) Avaliao E) Emprstimo

35) (simulado2011)As entidades criadoras e mantenedoras de arquivos, os arquivos classificam-se em pblicos, institucionais, comerciais e pessoais.
Natureza dos documentos: Podem ser Especiais ou Especializados Arquivos especiais: So aqueles que guardam documentos que merecem tratamento diferenciado em sua guarda e conservao, em virtude de sua forma fsica. Arquivos especializados: So aqueles que guardam documentos de assuntos/ reas especificas.

34) Os arquivos podem ser classificado, segundo as entidades criadoras e mantenedoras em pblico ou privado.

36) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que corresponde ao arquivo que tem sob sua guarda, documentos de formas fsicas diversas, fotografias, discos, clichs, microformas, slides, disquetes, Cd-Rom. A) Arquivo tcnico. B) Arquivo destinatrio. C) Arquivo excepcional. D) Arquivo especial.

45) (simulado2011) O ciclo documental constitudo por trs fases: corrente e intermedirio e permanente.

46) (SIM 2011)75. Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou

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consultados frequentemente, conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso. 55) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa em que, conforme suas caractersticas, forma e contedo, os documentos podem ser classificados. A) Segundo o estilo e a natureza do assunto. B) Segundo a correspondncia e a ndole do assunto. C) Segundo o gnero e a natureza do assunto. D) Segundo a correspondncia e o gnero do assunto. E) Documentos textuais e informticos.

Extenso de sua atuao: Podem ser Arquivos Setoriais ou Centrais/Gerais

47) (2008/ Cespe DFTRANS) A unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas mesma instituio classificada como arquivo setorial.

48) (2005/ Cespe PRG-DF) Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos sob guarda em apenas um local. 49) O Arquivo Central a unidade de arquivo que tem sob sua guarda documentos de arquivo corrente e intermedirios. 50) A denominao Central ou Geral tambm pode ser aplicada ao Arquivo Intermedirio.

56) (2008/ Cespe DFTRANS) Ofcios impressos, plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulao de veculos so classificados, quanto ao gnero, como documentos textuais, cartogrficos e filmogrficos, respectivamente. 57) (simulado2011)Atas, memorandos documentos do gnero iconogrfico. Espcie/Tipologia documental e fotografias

so

Classificao dos Documentos Gnero Espcie / Tipologia Documental Forma Formato Natureza do Assunto Gnero Textuais: Documentos escritos. Iconogrficos: Documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias, desenhos, negativos, diapositivos, gravuras. Cartogrfico: Mapas e plantas. Microgrficos: Microfilmes. Sonoros: Documentos cuja informao esteja em forma de som. Filmogrficos: Filmagens, vdeos. Informticos/ Digitais: Documentos em meio digital. Obs:Audiovisul diz respeito a filmogrfico e sonoro.

Espcie: Aspecto formal dos documentos. Exemplos: oficio, memorando, ata relatrio, contrato. Tipo (Tipologia): Configurao que assume uma espcie documental de acordo com a atividade que a criou. Exemplo: contrato de locao, declarao de imposto de renda e projeto de construo de edifcio.

58) (ESAF ANA 2009) So exemplos de tipologias documentais: a) documentos fotogrficos, memorandos, planos de aula. b) cartazes, mapas, plantas. c) ampliaes, memrias de clculos, ofcios expedidos. d) relatrios de atividades, planos de ao, atas de reunio. e) fitas de vdeo, cheques, memria de reunio.

51) (ESAF Fazenda 2012) Os arquivos correntes tm as seguintes caractersticas: gneros documentais encontrados nos arquivos, exceto: a) documentos textuais. b) documentos audiovisuais. c) documentos cartogrfi cos. d) documentos iconogrfi cos. e) documentos tridimensionais.

52) (ESAF CVM 2010) O gnero documental integrado por documentos que contm imagens em movimento, com ou sem som, conhecido como: a) fotogrfico. b) audiovisual. c) iconogrfico. d) filmogrfico. e) microgrfico. 53) (CESPE TRERJ 2012) Os arquivos de uma organizao podem conter diversos gneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.

59) (Consulplan 2006-CEFET) Carta, ata, relatrio, edital, e decreto so definidos segundo uma certa categorizao de documentos arquivsticos. Assinale a definio que melhor conceitua essa categorizao. A) Configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicao de seu contedo. B) Denominao dos documentos conforme o estgio de preparao e de transmisso. C) Configurao que assume um documento de acordo com a disposio das informaes nele contidas. D) Configurao que assume uma espcie documental de acordo com a atividade que a gerou. E) Configurao fsica de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. 60) (2008/ Cespe Pref. Vila Velha/ES) Ofcios, cartas, telegramas, avisos e memorandos so espcies de documentos.

Forma/Formato Forma: Estgio de preparao do documento: Minuta/rascunho OriginalCpia. Formato: Aspecto fsico do documento; Ex. Livro, Papiro, Pelicula

54) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) De acordo com as caractersticas dos documentos de arquivos quanto ao gnero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representao nos diferentes suportes, EXCETO: A) Documentos textuais e cartogrficos. B) Documentos iconogrficos e filmogrficos. C) Documentos digitais e certificados digitalmente. D) Documentos sonoros e microgrficos.

61) (Consulplan 2006-CEFET) Consiste no estgio de preparao e de transmisso de documentos constitudo por original, cpia, rascunho e minuta. A) Formato . B) Natureza. C) Espcie. D) Forma. E) Gnero.

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Natureza do assunto Ostensivo ou Sigiloso Sigilosos: Documentos de acesso restrito, que requerem medidas especiais quanto sua guarda e divulgao. Ostensivo: Documentos sem restrio de acesso. Lei 12.527/2011 LAI Lei de acesso a informao Grau de sigilo: Ultrassecreto Secreto - Reservado

(D) Os documentos ostensivos podem ser do tipo reservado, secreto e ultra-secreto. (E) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento. Gesto de Documentos Gesto Documental
Conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s atividades de produo, tramitao e uso, avaliao e arquivamento de documentos em fases corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. Possui 3 fases bsicas: 3 FASES BSICAS Produo Utilizao P roduo U tilizao T ramitao (protocolo) A rquivamento

62) (CESPE IBAMA 2012) Os documentos considerados sigilosos so classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. 63) (ESAF Fazenda 2012) Os documentos sigilosos, quando chegam ao protocolo, devem a) ser expedidos. b) ser abertos e tramitados. c) ser eliminados. d) ser encaminhados aos destinatrios. e) ser recolhidos ao arquivo permanente.

Destinao A valiao

64) (ESAF SRH 2006) - Documento que, pela natureza de seu contedo, requer medidas especiais de acesso. Essa definio corresponde a: a) Documento pblico. b) Documento oficial. c) Documento sigiloso. d) Documento vital. e) Documento autntico.

69) (ESAF Fazenda 2012) A gesto de documentos um conjunto de procedimentos e operaes tcnicas. Assinale a opo que identifica uma de suas fases bsicas. a) Primria. b) Utilizao. c) Aquisio. d) Difuso. e) Descrio 70) (Consulplan 2006-CEFET) Gesto Documental quer dizer, EXCETO: A) Normas tcnicas de leitura e descrio dos documentos. B) Rotinas que visam racionalizao e eficincia na criao, tramitao, classificao, uso primrio e avaliao de arquivos. C) Conjunto de medidas que visam racionalizar e melhorar o desempenho da organizao no trmite, classificao e avaliao dos arquivos. D) Administrao dos documentos de valor primrio. E) Conjunto de aes visando eficincia ao acesso a informao, nos arquivos correntes e intermedirios. 71) (Consulplan 2006-CEFET) Conjunto de medidas e rotinas visando a racionalizao e eficincia na criao, tramitao, classificao, uso primrio e avaliao de arquivos o conceito de A) comunicao arquivstica. B) informao arquivstica C) gesto documental. D) princpios arquivsticos. E) diplomtica

68) (simulado2011) Os documentos podem ser classificados quanto a natureza do assunto em ostensivo e sigiloso. Assinale a alternativa correta. (A) Os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito, e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custodia e divulgao. Para sua tramitao dever ser observado a utilizao de envelopes duplos e no envelope externo dever ser indicado o grau de sigilo. (B) Documentos sigilosos so aqueles que, alem de exigirem um alto grau de segurana, apresentam teor ou caractersticas que s devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. (C) Documentos denominados ostensivos os documentos que requerem cuidados extremos da unidade de arquivo na sua guarda e na sua divulgao.

67) (Ed2011)68. Quanto natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em. A) pblicos e privados. B) ostensivos e sigilosos. C) correntes e permanentes. D) tipolgicos e diplomticos. E) administrativos e histricos.

66) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa que caracteriza quanto natureza do assunto, os documentos. A) Informticos e ostensivos. B) Sigilosos e microgrficos. C) Ostensivos e sigilosos. D) Sonoros e ostensivos.

65) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que apresenta a classificao dada aos documentos cuja divulgao NO prejudica a administrao. A) Ostensivos. B) Sonoros. C) Filmogrficos. D) Sigilosos.

72) (Consulplan 2007-Pref.Miracema/RJ) Gerir documentos em seu sentido mais amplo, significa no somente racionalizar e controlar a produo documental, garantir o uso e a destinao adequada dos mesmos, mas principalmente assegurar A) ao governo e ao cidado o acesso pleno s informaes contidas nos documentos. B) apenas ao cidado o acesso pleno s informaes contidas nos documentos. C) apenas ao governo o acesso pleno s informaes contidas nos documentos. D) ao governo e ao cidado o acesso restrito s informaes contidas nos documentos. E) ao cidado o acesso restrito s informaes contidas nos documentos.
Ciclo Vital dos Documentos Teoria das 3 idades 1 idade 2 idade 3 idade C I P Corrente Intermedirio Permanente

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73) (Consulplan 2006-CEFET) Das atividades abaixo, assinale a que no se caracteriza como atividade de arquivo corrente. A) Anlise. B) Ordenao. C) Descrio. D) Arquivamento. E) Emprstimo.

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74) (Consulplan 2006-CEFET) Fundo fechado um conjunto de documentos A) que no podem ser acessados. B) encaixotados e lacrados. C) que vo continuar a juntar documentos. D) ao qual no iro juntar mais documentos, por extino do rgo produtor, ou personalidade falecida. E) ao qual juntaro mais documentos, por extino do rgo produtor, ou personalidade falecida. 75) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Os arquivos de primeira idade ou correntes, possuem sob sua guarda documentos A) de uso eventual pela administrao que os produziu, devendo ser conservados em depsitos de armazenagem temporria, aguardando sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. B) que j cumpriram as finalidades de sua criao, devendo ser conservados em depsitos de armazenagem temporria, aguardando sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. C) de uso eventual pela administrao que os produziu, porm, devem ser preservados em virtude de seu valor histrico, probatrio e informativo para o estado e o cidado. D) que j cumpriram as finalidades de sua criao, porm, devem ser preservados em virtude de seu valor histrico, probatrio e informativo para o estado e o cidado. E) frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora, cumprindo ainda, as finalidades que motivaram a sua criao. 76) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) A gesto de documentos tem os seguintes objetivos, EXCETO: A) Contribuir para o acesso e preservao dos documentos que meream guarda permanente por seus valores histricos e cientficos. B) Assegurar a eliminao dos documentos que tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa cientfica. C) Assegurar o uso adequado da microgrfica, processamento automatizado de dados e outras tcnicas avanadas de gesto da informao. D) Garantir que a informao governamental esteja disponvel quando e onde seja necessria ao governo e aos cidados. E) Assegurar de forma eficiente, a produo, administrao, manuteno e destinao de documentos. 77) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) As trs fases bsicas da gesto de documentos so a: A) utilizao, recuperao e eliminao. B) recuperao, destinao e eliminao. C) produo, guarda e destinao. D) destinao, gesto e produo. E) produo, utilizao e destinao.

79) (Consulplan2008-CODEVASF) Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos documentos e pela funo arquivstica, os arquivos que possuem a funo primordial de recolher e tratar documentos pblicos, aps o cumprimento das razes pelas quais foram gerados, so A) arquivos correntes. B) arquivos permanentes. C) arquivos setoriais. D) arquivos intermedirios. E) arquivos dinmicos. 80) A sistematizao da passagem dos documentos da condio de arsenal da administrao para a de celeiro da histria conhecida como A) teoria da vitalidade. B) teoria da administrao. C) teoria das trs idades. D) teoria da documentao. E) teoria da funo arquivstica. 81) (Consulplan2008-CODEVASF) Assinale a cincia documentria que estuda a estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notarial, dos documentos que, emanados das autoridades suprema, delegada ou legitimadora so submetidos, para efeito e validade, sistematizao imposta pelo direito. A) Disseminao. B) Custdia. C) Dispositivo. D) Diplomtica. E) Legitimao.

82) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa INCORRETA em relao ao ciclo vital dos documentos administrativos e suas idades. A) Arquivos correntes. B) Arquivos intermedirios. C) Arquivos transitrios. D) Arquivos permanentes. 83) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que denomina a operao que fornece as autorias, a caracterizao das tipologias de documentos, a funo implcita, os assuntos e as datas nos documentos em arquivstica. A) ndices de documentos. B) Classificao de documentos. C) Inventrio de documentos. D) Descrio de documentos.

78) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Conforme a terminologia arquivstica, a teoria segundo a qual os arquivos so considerados correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso por seus geradores e a identificao de seus valores primrio e secundrio a A) teoria das trs idades. B) teoria da ampliao. C) teoria da gesto documental. D) teoria do princpio da provenincia. E) teoria da recuperao da informao.

85) (Ed2011)65. Para que possam desempenhar suas funes, os arquivos so dispostos em fases. Quanto s fases arquivsticas, assinale a opo correta. A) A primeira idade constituda de documentos em curso ou consultados freqentemente. B) A segunda idade, ou fase intermediria, formada, exclusivamente, por documentos financeiros e contratuais de longo prazo de guarda. C) A terceira idade conserva os documentos de valor administrativo que, por questes legais ou fiscais, possam, esporadicamente, ser consultados. D) As fases so definidas pela espcie do documento. E) Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso.

84) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que corresponde aos arquivos que possuem a funo primordial de recolher e tratar documentos pblicos, aps o cumprimento das razes pelas quais foram gerados. A) Arquivos permanentes. B) Arquivos setoriais. C) Arquivos intermedirios. D) Arquivos correntes.

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Valor do Documento Primrio e Secundrio 1 idade 2 idade 3 idade C I P Corrente Intermedirio Permanente Valor Primrio Valor Secundrio Tabela de Temporalidade de Documentos e Cdigo de Classiicao
Cdigo 002 Assunto Planos e Corrente 5 anos Prazo de Guarda Intermedirios 9 anos Destinao final Guarda Observao -

Valor Primrio: - Documentos que servem s atividades da instituio; - Todo documento nasce com esse valor e depois o perde; - um valor temporrio. Valor Secundrio: - Documentos que preservam a memria da instituio; - Nem todo documento apresentar esse valor; - um valor definitivo.

projetos de trabalho

Permanente

022.11 024.1 024.2

Cursos Folha

internos

5 anos de 5 anos 7 anos

95 anos -

Guarda

87) (simulado2011) A teoria das 3 idades corresponde ao ciclo vital dos documentos e tem relao direta com o valor primrio e secundrio do documento. Com base nessa informao e no conhecimento arquivistico, marque a alternativa correta: (A) Os documentos classificados na fase corrente, uma vez cessado seu valor primrio dever ser recolhido ao arquivo intermedirio. (B) Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primrio e secundrio. (C) Os documentos de arquivo permanente, uma vez cessado seu valor primrio devero ser transferidos ao arquivo intermedirio. (D) A passagem de documentos da fase corrente para intermediria denominada recolhimento (E) A passagem de documentos da fase corrente para intermediria denominada transferncia. 88) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente. a) Valor primrio. b) Valor fiscal. c) Valor probatrio. d) Valor secundrio. e) Valor administrativo.

O conceito de ciclo vital dos documentos uma analogia da vida de um organismo biolgico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermedirio e permanente, julgue os itens a seguir. 86) (2010/ANEEL/CESPE) Os documentos, aps cumprirem o prazo determinado para sua permanncia no arquivo corrente, so recolhidos ao arquivo especializado.

Escala Frias

pagamento

Eliminao

Permanente

Microfilm. -

de

Eliminao

Tabela de Temporalidade: o instrumento resultante da etapa de

avaliao dos documentos. ela, a tabela de temporalidade, que

determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermedirio, bem como indica a destinao final (eliminao ou recolhimento para guarda permanente).

A tabela de temporalidade ser elaborada pela CPAD - Comisso Permanente de Avaliao de Documentos ou Comisso de Anlise de documentos. Dever ser composta por: Arquivista ou pessoa responsvel pela guarda dos documentos, autoridade administrativa que conhea a estrutura e funcionamento, profissional da rea jurdica, financeira e profissionais ligados ao campo do conhecimento de que tratam o documentos avaliados. Cada instituio dever possuir sua prpria tabela de temporalidade. Ela ser elabora pela CPAD do seu rgo. - Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria. - Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para a fase permanente.

90) (CESPE IBAMA 2012) Resultado do processo de avaliao dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade um instrumento de gesto arquivstica.

Prazo de Guarda dos Documentos Destinao Final e Tabela de Temporalidade de documentos Prazo de Guarda e Destinao dos Documentos O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso na tabela de temporalidade da instituio. Aplicao da tabela de temporalidade - Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria. - Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediarias e permanente. - Transferncia: Envio de documentos da fase corrente para a fase intermediaria. -Recolhimento: Envio de documentos da fase corrente ou intermediria para a fase permanente.

91) (CESPE IBAMA 2012) Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela atividade meio dos rgos pblicos federais, incluindo-se o IBAMA, devem ser classificados de acordo com o Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo, estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos. 92) (ESAF Fazenda 2012) Indique qual o instrumento arquivstico que operacionaliza a avaliao de documentos. a) Cdigo de classifi cao. b) Quadro de arranjo. c) Tabela de temporalidade. d) Lista de eliminao. e) Inventrio analtico.

89) (ESAF CVM 2010) A passagem dos documentos dos arquivos correntes e intermedirios ao arquivo permanente conhecida como: a) recolhimento. b) custdia. c) transferncia. d) destinao. e) alienao.

93) (ESAF Fazenda 2012) A classificao de documentos de arquivo acumulados pelas atividades-meio da Administrao Pblica Federal feita com qual instrumento? a) O Quadro de Arranjo do Ministrio do Planejamento. b) O Plano de Destinao do Arquivo Nacional. c) O Cdigo de Classificao do Conselho Nacional de Arquivos. d) A Tabela de Temporalidade do Ministrio da Justia. e) O Inventrio Sumrio do Arquivo Nacional.

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94) (ESAF SPU 2006) Seqncia de operaes que, de acordo com as diferentes estruturas, funes e atividades da entidade produtora visam a distribuir os documentos de um arquivo. Essa definio corresponde a: a) Ordenao. b) Sistema de arquivamento. c) Macro-avaliao. d) Classificao. e) Avaliao funcional.

95) (CESPE TRERJ 2012) A classificao do documento de arquivo feita a partir de um cdigo ou plano de classificao e efetivada mediante a anotao desse cdigo no prprio documento. 96) (CESPE TRERJ 2012) A tabela de temporalidade instrumento que possibilita a eliminao segura e responsvel dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinao final.

103) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Determine o instrumento arquivstico resultante da avaliao, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinao de documentos, com o intuito de garantir o acesso informao a quantas dela necessitem. A) Cdigo de Classificao de Documentos e Arquivo. B) Lista de Gerenciamento Arquivstico de Documentos. C) Inventrio Topogrfico. D) Tabela de Temporalidade de Documentos. E) Fumigao Herldica 104) (2010/Cespe-MPU) A destinao final dos documentos deve ser a eliminao, a guarda temporria no arquivo intermedirio, a guarda permanente ou a eliminao por amostragem. 105) (2010/Cespe-MPU) O processo de avaliao de um documento tem como resultado a elaborao da tabela de temporalidade do documento.

97) (Consulplan 2006-CEFET) O instrumento de destinao que determina prazos para transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de documentos chama-se A) plano de Classificao B) inventrio C) listagem de eliminao D) tabela de temporalidade E) termo de recolhimento 98) (Consulplan 2006-CEFET) O cdigo de classificao de documentos de arquivo um instrumento para classificar A) certos tipos de documentos em uma instituio. B) alguns tipos de documentos produzidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. C) apenas os documentos recebidos por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. D) todo e qualquer documento produzido e recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades. E) parte dos documentos produzidos por uma instituio.

106) (2010/Cespe-MPU) Os prazos de guarda dos documentos nos arquivos do tipo corrente e intermedirio devem ser definidos com base na legislao pertinente e nas necessidades administrativas.

107) (Ed2011).Assinale a alternativa que apresenta o instrumento resultante da avaliao de documentos que responsvel pela definio dos prazos de guarda e a destinao final dos documentos. A) Tabela de temporalidade B) Plano ou cdigo de classificao C) Plano de destinao D) Inventrio analtico E) Catlogo seletivo

Organizao do Arquivo Etapas: 4

99) (Consulplan2007-Pref.Miracema/RJ) Prazo de guarda dos documentos corresponde ao perodo em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermedirio. O prazo de guarda vinculado determinao do valor do documento de acordo com os seguintes fatores, EXCETO: A) Freqncia de uso das informaes contidas nos documentos. B) Existncia de leis ou decretos que regulem a prescrio legal de documentos. C) Necessidade de mtodo de arquivamento dos documentos. D) Existncia de outras fontes com as mesmas informaes. E) Necessidade de guarda dos documentos por precauo, em virtude das prticas administrativas.

Levantamento dos dados Anlise dos dados coletados Planejamento Implantao e acompanhamento

108) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa INCORRETA acerca da organizao de arquivos e suas fases. A) Levantamento de dados. B) Anlise de dados coletados. C) Terminologia de dados. D) Implantao e acompanhamento.

101) (Consulplan2006-CEFET) Marque a alternativa que representa a operao intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. A) Classificao. B) Reembolso. C) Codificao. D) Protocolo.

100) (Consulplan2008-CODEVASF) A operao intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, corresponde operao de A) protocolo. B) classificao. C) arquivamento. D) provenincia. E) recolhimento.

110) (2010/DPU/CESPE) aconselhvel o uso de arquivos e estantes de ao para o armazenamento dos documentos.

109) (2010/DPU/CESPE) A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos correntes so as caixas-arquivo.

111) (2010/DPU/CESPE) A metragem linear dos documentos a medida adotada para o planejamento dos recursos humanos e materiais dos arquivos. 112) (simulado2011) A organizao de arquivos ocorre em 4 etapas: levantamento de dados, anlise de dados, planejamento e implantao.

102) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa INCORRETA acerca dos critrios de determinao dos prazos de guarda dos documentos. A) Frequncia de uso das informaes contidas nos documentos. B) Existncia de leis de descrio legal de documentos. C) Existncia de outras fontes com as mesmas informaes. D) Necessidade de guarda dos documentos por precauo, em virtude das prticas administrativas.

113) (Ed2011) O processo de organizao de documentos um importante momento do trabalho arquivstico. So conceitos envolvidos nesse processo A) classificao, ordenao e arquivamento. B) difuso, descrio e higienizao. C) criao, preservao e classificao. D) ordenao, indexao e avaliao.

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Mtodo de Arquivamento

Mtodos de arquivamento so maneiras utilizadas para organizar documentos. Mtodo horizontal/ vertical Arquivamento horizontal: Os documentos so arquivados uns sobre os outros, de forma horizontal. indicado para documentos de grandes dimenses e para os arquivos permanentes. Arquivamento vertical: Os documentos so arquivados lado a lado. o mais indicado para a fase corrente, por facilitar a busca dos documentos Guia fora Guia fora um (a) formulrio/ficha colocado (a) no lugar do documento desarquivado para indicar a sua sada do arquivo.

C) Arquivamento em que os documentos ou fichas so colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. D) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos uns ao lado dos outros, permitindo sua lenta consulta, com a necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas. E) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros, permitindo sua rpida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.

Mtodo de Arquivamento : Alfabtico

Mtodo Alfabtico/ Alfabtico variadex O mtodo alfabtico aquele que organiza os documentos por nome. O mtodo variadex aquele que utiliza cores para identificar as letras, facilitando o arquivamento.

120) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Assinale a alternativa que apresenta o mtodo de arquivamento no qual a documentao dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gnero para a espcie e desta para a mincia. A) Decimal. B) Duplex. C) Alfabtico D) Numrico. E) Cronolgico.

114) (ESAF Fazenda 2012) Quando eu preciso de um mtodo de ordenao de documentos simples e direto para a pesquisa no depender de um ndice auxiliar, posso utilizar o mtodo a) Alfabtico. b) Numrico. c) Duplex. d) Decimal. e) Assunto. 115) (CESPE TRERJ 2012) A disposio de documentos pelo nome dos clientes corresponde ordenao do tipo unitermo.

121) (simulado2011) Na organizao por nome de pessoas fsicas, dever ser considerado o ltimo sobrenome, depois o prenome.

122) (simulado2011) A seqncia alfabtica a seguir est de acordo com as regras de alfabetao. Barros, Professor Marcus Afonso Camargo, Claudio Ferreira Jnior, Mrio Lacerda Monte Negro, Sandra Silva 123) (simulado2011) Os documentos de arquivo so organizados por utilizando-se mtodos de arquivamento. No Brasil o mtodo comumente utilizado o Bsico que se divide em Alfabtico, Geogrfico, Numrico e Ideogrfico. Para utilizar o alfabtico necessrio conhecer as regras de alfabetao. Com base nesse conhecimento assinale a alternativa incorreta: (A) Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de arquivamento alfabtico, os sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hfen no se separam. (B) O arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabtica do prenome. (C) A seqncia de nomes a seguir atende s regras de alfabetao: Arajo, Jos Alberto de Castro, Diogo de Farias Ferreira, Maria Aparecida Lima, Paulo Oliveira, Benedito Martins de (D) Na organizao por nomes de origem hispnica, deve-se considerar o ltimo sobrenome, que da famlia do pai.

116) Os mtodos bsicos de arquivamento mais comumente utilizados so o: A) alfabtico, geogrfico, numrico simples e ideogrfico B) direto, geogrfico, alfabtico e essencial. C) seletivo, paralelo, indireto e ideolgico. D) essencial, numrico simples, alfabtico e geogrfico. E) alfabtico, ideolgico, seletivo e paralelo. 117) (Consulplan2008-CODEVASF) Nas atividades de arquivamento de documentos correntes so vrias as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento. A rotina que determina sob que codificao dever ser arquivado o documento e que referncias cruzadas sero necessrias, a(o) A) inspeo. B) ordenao. C) emprstimo. D) anlise. E) arquivamento. 118) (Consulplan2006-CEFET) Indique a alternativa INCORRETA quanto aos mtodos bsicos de arquivamento mais comumente utilizados. A) Alfabtico. B) Somtico complexo. C) Ideogrfico. D) Numrico simples.

119) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Assinale a alternativa que apresenta a descrio correta de arquivamento do tipo vertical. A) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. B) Arquivamento em que os documentos ou fichas so dispostos uns sobre os outros, permitindo sua rpida consulta com a necessidade de manipular ou remover outros documentos ou fichas.

124) (Ed2011). Assinale a alternativa que apresenta o tipo de sistema a que pertence o mtodo de arquivamento alfa numrico. A) Indireto B) Bsico C) Ideogrfico D) Padronizado E) Semi-indireto 125) (Ed2011). Assinale a opo em que a aplicao das regras de alfabetao est correta. A) Branco, Roberto Castelo Lobo, Jos Santos Rosa, Carlos Monte B) Almeida, Jos de

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Andrade, Ronaldo d Souto, Arnaldo de C) Cristo, Alberto Santo Paulo, Antnio So Rita, Carlos Santa D) Primeiro Congresso Brasileiro de Servio Social Segundo Congresso Brasileiro de Servio Social Terceiro Congresso Brasileiro de Servio Social

sido empregados, como mtodos secundrios, o geogrfico e o alfabtico. 131) (Ed2011). Acerca dos mtodos de arquivamentos, aquele que tem como elemento principal o assunto ou contedo o. A) ideogrfico D) geogrfico. B) alfabtico. E) cronolgico C) numrico.
Protocolo O Protocolo realiza as seguintes atividades/operaes: Recebimento Registro Autuao Classificao Expedio/Distribuio Controle/Movimentao (tramitao)

Mtodo Numrico: Simples, Cronolgico, Digito-terminal OBS: Comparao entre os mtodos Numricos: Simples e DigitoTerminal Nmeros a serem organizados 34.758 254.786 915.698 7.666 477.998 Mtodo Numrico Simples 7.666 34.758 254.786 477.998 915.698 Organizados em ordem crescente Mtodo Numrico Digito-Terminal 03-47-58 00-76-66 25-47-86 91-56-98 47-79-98 Ordenao feita a partir dos dois ltimos dgitos Organizados em ordem crescente

132) (CESPE TRERJ 2012) O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separao da Correspondncia oficial da particular e a separao da correspondncia oficial de carter ostensivo da de carter sigiloso. 133) (CESPE IBAMA 2012) No processo de expedio de documentos, uma rotina de protocolo, todos os documentos devem ser contemplados, independentemente da espcie documental.

126) (2007/ FCC TRF 2 reg.) Uma instituio adota o mtodo dgito-terminal para classificar os pronturios de seus servidores: 1) 001.299- Elias Manoel da Silva 2) 032.699- Luciene Carrijo 3) 129.129- T.R. Schellenberg 4) 159.544- Lucas Neiva Silva 5) 305.218- Wagner Crispim 6) 306.818- Walter Mello 7) 288.029- Paola Carucci 8) 246.344- Michel Duchein A adequada ordenao de tais pronturios : (A) 1, 2, 3, 4, 8, 5, 6, 7. (B) 5, 6, 7, 3, 8, 4, 1, 2. (C) 5, 6, 2, 1, 4, 8, 7, 3. (D) 7, 2, 6, 8, 4, 1, 5, 3. (E) 7, 2, 6, 8, 4, 5, 1, 3.

134) (CESPE TRERJ 2012) Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difuso, avaliao e descrio. 135) (ESAF ANA 2009) O curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa conhecido como: a) distribuio. b) tramitao. c) expedio. d) registro. e) protocolizao.

127) (2005/ Cespe PRG-DF) Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento.

Mtodo Geogrfico

128) (2008/ Cespe MPE/RR) O mtodo geogrfico de arquivamento de documentos o mtodo indicado quando o elemento a ser considerado em um documento a procedncia.

129) (2008/ Cespe DFTRANS) No arquivamento de documentos cujo principal elemento seja a procedncia, correta a seguinte ordenao. MINAS GERAIS: Belo Horizonte/ Ouro Preto/ Uberlndia. PARAN: Curitiba/ Londrina/ Paranagu.

Mtodo Ideogrfico Assunto: Alfabtico ou Numrico

130) (2008/ Cespe DFTRANS) Considere que uma unidade de arquivo apresente a seguinte organizao do seu acervo. PESSOAL CEILNDIA: de Abrao at Fagundes/ de Gonalves at Lima/ de Miranda at Oliveira. GAMA: de Abreu at Ferreira/ de Garcia at Maciel. VECULOS MATERIAL PERMANENTE Com base nessa organizao, correto afirmar que o mtodo principal de arquivamento utilizado foi o mtodo por assunto, tendo

137) (Consulplan2008-CODEVASF) O servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata localizao e recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao a(o) A) registratur. B) seo. C) anexao. D) crisografia. E) protocolo.

136) (ESAF CVM 2010) 32- Constituem atividades de protocolo, exceto: a) separar a correspondncia ofi cial da particular e distribuir a correspondncia particular, sem submet-la s demais rotinas de controle. b) separar a correspondncia ostensiva da sigilosa e encaminhar a correspondncia sigilosa aos respectivos destinatrios. c) interpretar e classificar a correspondncia, com base no plano/cdigo de classificao da instituio, se existente. d) ler a correspondncia ostensiva e verificar a existncia de antecedentes. e) atender aos pedidos de emprstimo de documentos das unidades administrativas

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138) (Consulplan2010-Pref.Mun.SoLeopoldo/RS) Marque a alternativa que determina corretamente a funo do servio de protocolo em arquivos. A) Servio de entrada de documentos pblicos em arquivos permanentes, com competncia formalmente estabelecida. Operao pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermedirio para o arquivo permanente. B) Servio de apensao ou anexao de um processo a outro. C) Servio encarregado do recebimento, registro, classificao, distribuio, controle da tramitao e expedio de documentos, visando o controle destes, que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a sua imediata localizao e recuperao, garantindo o acesso informao. D) Servio de processo e anlise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinao, de acordo com os valores que lhes so atribudos. E) Servio de passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermedirio 139) (Ed2011). O protocolo desempenha uma srie de atividades. Entre elas, destaca-se a de registro, que pode ser definida como. A) curso do documento desde a sua produo ou recepo at o cumprimento de sua funo administrativa. B) remessa do documento aos setores de trabalho que decidiro sobre a matria. C) unidade encarregada da expedio de correspondncia. D) reproduo dos dados do documento destinada a controlar a movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos interessados. 140) (SIM 2011). Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta so atividades dos arquivos correntes. 141) (2010/ANEEL/CESPE) A correspondncia ostensiva distribuda por esse rgo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham Conhecimento de seu teor.

146) (SIM 2011) Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo pblico tm responsabilidade pela expedio de documentos.

Procedimentos Administrativos

147) ESAF ANA 2009) O desentranhamento a: a) juntada definitiva de um processo a outro. b) juntada provisria de um processo a outro. c) separao de processos aps a juntada provisria. d) retirada de folhas do processo. e) abertura de um novo volume do mesmo processo.

148) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que representa toda e qualquer forma de comunicao escrita, produzida e destinada a pessoas jurdicas ou fsicas e vice-versa, bem como aquela que se processa entre rgos e servidores de uma instituio. A) Correspondncia. B) Gnero. C) Fundo. D) Dossi

149) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que apresenta a classificao da correspondncia quanto ao destino e procedncia. A) Oficial e particular. B) Particular e externa. C) Interna e oficial. D) Externa e interna. 150) (ESAF Fazenda 2012) Assinale a opo que identifi ca qual a rotina do protocolo que retira do documento elementos para sua localizao. a) Movimentao. b) Tramitao. c) Classificao. d) Expedio. e) Registro.

142) (2010/ANEEL/CESPE) de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados. 143) (simulado2011) O Protocolo setor encarregado pelo recebimento, registro, distribuio e movimentao de documentos em curso, alm da abertura de processos e expedio de documentos.

144) (simulado2011) O Protocolo realiza operaes e procedimentos visando o controle dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar, garantir a imediata localizao e recuperao do documento e informao. Assinale a alternativa certa: (A) Protocolo a denominao do processo pelo qual um arquivo corrente encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem definitiva. (B) Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo. (C) A autuao, a tramitao e a expedio de documentos particulares so atividades de protocolo. (D) Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo pblico tm responsabilidade pela expedio de documentos. (E) Nos rgos pblicos, o protocolo responsvel pelo registro, pela expedio dos documentos e pela abertura de processos. 145) (SIM 2011) O Protocolo uma atividade do arquivo permanente

151) (Ed2011). Documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas; assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais procedimentos chamado de: A) Oficio B) Processo C) Inventrio analtico D) Catlogo E) Carta

153) (2009/Cespe ME) Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas as falhas apontadas. 154)(2009/Cespe ME) Correspondncia toda espcie de comunicao escrita que circula nos rgos ou entidades, exceo dos processos. Quanto sua natureza, a correspondncia classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida. 155) (2009/Cespe/ ME) Um processo em um ministrio pode ser encerrado, por exemplo, pelo cumprimento dos compromissos arbitrados ou quando seu desenvolvimento foi interrompido por perodo superior a um ano, por omisso da parte interessada.

152) (SIM 2011) Em rgos pblicos, o memorando uma correspondncia interna.

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156)(2009/Cespe/MI) O recebimento, o registro, a movimentao e a expedio de documentos so atividades de responsabilidade do setor de protocolo.

157) (2009/Cespe/ MI) A autuao o termo que caracteriza a abertura do processo. 158) (2009/Cespe/MI) O controle da tramitao dos processos pelos setores de trabalho responsveis pela conduo dos assuntos tratados nos processos de responsabilidade do setor de protocolo e dos prprios setores de trabalho por onde tramitam os processos.

159) (2009/Cespe/MI) O ato pelo qual um processo devolvido para cumprir as formalidades indispensveis conhecido como distribuio. 160) (2009/Cespe/MI) Por meio da operao conhecida como juntada por anexao, possvel unir provisoriamente um ou mais processos a um processo mais antigo para o estudo e a uniformizao de tratamento em matrias semelhantes. 161) (2009/Cespe/MI) O desentranhamento de peas de um processo pode ocorrer quando houver interesse da administrao ou a pedido do interessado.

(B) Na autuao a numerao inicial feita pelo protocolo ou por unidade protocolizadora, mas a numerao de documentos includos posteriormente devero ser numeradas e rubricadas pelo responsvel pela incluso. (C) O Desmembramento o ato pelo qual um processo, tendo deixado de atender as formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio lega, devolvido ao rgo de origem a fim de que sejam corrigidas ou sanadas falhas apontadas. (D) A deciso proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe submetido apreciao conhecida como despacho. vedado o despacho no prprio documento, sendo obrigatrio a utilizao do folha de despacho. (E) A autuao ou formao do processo deve ser realizada, obrigatoriamente, por meio de um documento original. 167) (Ed2011) O ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender s formalidades indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal, devolvido ao rgo que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas chama-se: A) desmembramento B) desapensao C) despacho D) diligncia E) distribuio

162) (2009/Cespe/MI) As folhas do processo que tramita pelos setores que decidiro sobre a matria nele tratada devem ser numeradas em ordem crescente. 163) (2009/Cespe/MI) A correspondncia recebida que tiver carter ostensivo ofcio ou carta no deve ser aberta pelo protocolo. Deve-se registrar, apenas, a espcie do documento e o rgo emissor para, em seguida, encaminh-lo imediatamente ao seu destinatrio.

Microfilmagem e Automao de Arquivos/documentos digitais

164) (2009/Cespe/ MI) A correspondncia particular no deve ser expedida pelas unidades de protocolo central ou setorial do rgo.

168) (ESAF Fazenda 2012) Acerca dos documentos digitais, assinale a opo correta. a) Os documentos digitais devem ser contemplados nos programas de gesto de documentos. b) Os documentos digitais devem ter uma tabela de temporalidade prpria. c) Os documentos digitais, por sua natureza e facilidade de acesso, no precisam ser classifi cados. d) Os documentos digitais no devem ser eliminados. e) Os documentos digitais devem ter um nmero de protocolo especfico. 169) (ESAF ANA 2009) Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta. a) Tem excelente acesso, distribuio e transmisso dos registros. b) Permite um acesso mltiplo simultneo. c) Cpias sucessivas no provocam degradao do suporte. d) No permite a cpia em papel de suas imagens. e) Tem normas para criao, processamento, duplicao, armazenamento e leitura. 170) (ESAF ANA 2009) A obsolescncia de hardware e software resolvida com: a) migrao. b) reformatao. c) dublin core. d) EAD. e) MARC.

165) (simulado2011) procedimentos administrativo refere-se ao conjunto de procedimentos aplicados ao manuseio de documentos nas administraes pblicas, em especial a adotadas em relao aos processos. Em geral esto dentro de manuais elaborados pelas instituies pblicas. Esses manuais seguem regramentos estabelecidos na instruo normativa n 5 pelo Ministrio de Planejamento e Gesto. Com base nesse conhecimento e nos procedimentos adotados nos processos e nas correspondncias, assinale a alternativa correta: (A) O setor de protocolo dever abrir as correspondncias oficiais mesmo que sejam confidenciais ou reservadas. (B) As correspondncias particulares recebidas por um rgo pblico devem ser registradas no protocolo e enviadas aos seus destinatrios. (C)Todos os documentos produzidos ou recebidos pelo rgo pblico devem ser registrados pelo protocolo, ainda que sejam particulares ou sigilosos. (D)Correspondncia que tenha caracterstica de oficial, na qual o envelope registra um dos graus de sigilo confidencial ou reservado - , o encaminhamento dar-se- diretamente ao destinatrio, aps seu registro. (E) Correspondncia oficial encaminhada para um destinatrio que no mais ocupa o cargo, ela dever ser recebida, registrada e encaminhada ao atual ocupante do cargo 166)(simulado2011) Assinale a altenativa certa: (A) Na desapensao feita a a retirada de folhas de um processo. Nesse caso, as peas dos autos tero nova numerao de folhas.

171) (Consulplan 2006-CEFET) Na literatura arquivstica, sistema hbrido a combinao de mais de uma tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada uma tem de melhor a oferecer. So requisitos bsicos para o xito de qualquer mtodo de reproduo a A) seleo e destinao dos documentos. B) higienizao e acondicionamento. C) avaliao e organizao da documentao. D) seleo e restaurao da documentao. E) transferncia da documentao e sua fotogrametria.

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172) (Consulplan2008-CODEVASF) O processo de produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente reduzido denominado A) complementagem. B) inventrio. C) capitalizao. D) digitalizao. E) microfilmagem.

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Conservao e Restaurao Agentes de deteriorao
FSICOS Luminosidade Temperatura (22 a 25 c) Umidade (55%) QUIMICOS Poluio atmosfrica Tintas Gordura e oleosidade Objetos Metlicos BIOLGICOS Insetos: baratas, traas brocas Microorganismos: Fungo Roedores: Ratos Homem e

173) (Consulplan2008-CODEVASF) O nico meio de reproduo que possui respaldo legal regulamentando o conjunto de suas atividades, o(a) A) digitalizao. B) scanneamento. C) microfilmagem. D) arquivamento. E) computadorizao. 174) (Consulplan2008-CODEVASF) A combinao de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma tem de melhor a oferecer entende-se por sistema A) microfilmado. B) digitalizado. C) integrado. D) interligado. E) hbrido. 175) (Consulplan2008-CODEVASF) A tecnologia que toma uma fotografia eletrnica de um documento em papel e a armazena digitalmente em um sistema computacional, denomina-se A) digitalizao. B) hibridao. C) converso. D) migrao. E) transformao

Principais mtodos
Mtodos de Conservao ALISAMENTO DESACIDIFICAO DESINFESTAO/FUMIGAO Mtodos de Restaurao BANHO DE GELATINA ENCAPSULAO LAMINAO VELATURA

176) (Consulplan2006-CEFET) Assinale a alternativa que corresponde ao processo de produo de imagens fotogrficas de um documento, em tamanho altamente reduzido. A) Plotagem. B) Digitalizao. C) Microfilmagem. D) Scanneamento. 177) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Ao participar do planejamento e desenvolvimento de trabalhos relacionados ao armazenamento de documentos e recuperao de informaes, um determinado Arquivista depara-se com a utilizao da combinao de mais de uma tecnologia, visando potencializar resultados com o aproveitamento do que cada uma das tecnologias tem de melhor a oferecer. Assim, ele descobre, baseado na anlise dessa combinao, que utiliza um A) sistema integrado. B) sistema hbrido. C) sistema ptico. D) sistema informatizado. E) sistema cooperativo.

184) (ESAF ANA 2009) - A tcnica moderna Empregada para dar suporte e proteo aos documentos de papel, tecido e fotografias frgeis ou submetidos a uso intensivo : a) encapsulao. b) liofilizao. c) mylar. d) silking. e) alisamento.

183) (ESAF ANA 2009) Sobre a preservao dos documentos de arquivo, correto afirmar, exceto: a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel. b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos,que se alimentam da celulose do papel. c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos documentos. d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de arquivo no deve ser inflamvel. e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus.

178) (CESPE/ABIN/2010) Os originais de documentos pblicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante autorizao da direo do rgo.

179) (2010/AGU/CESPE) O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, at, ser apresentado em juzo. 180) (2010/AGU/CESPE) O documento eletrnico no possui caractersticas suficientes para ser considerado documento de arquivo. 181) (2010/AGU/CESPE) Documento eletrnico a denominao que se d uma digitalizao de documento original em suporte de papel. Aps essa digitalizao, o original poder ser eliminado, ainda que seja documento permanente.

185) (Consulplan 2006-CEFET) O uso de condicionadores de ar para a climatizao de um arquivo deve A) ser substitudo por umidificadores e vaporizadores em regies secas e ridas. B) garantir um controle de temperatura e umidade constantes em todo o acervo. C) integrar em uma nica circulao de ar tanto o acervo como a sala de consulta. D) ter o uso restringido em dias mais frios para no resfriar demais o ambiente. E) ser suspenso nos horrios em que o arquivo est fechado ao pblico. 186) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES) No cargo de Arquivista, conservar e restaurar material do acervo utilizando tcnicas, materiais e conhecimentos especficos uma exigncia constante. Por essa razo, identifique o procedimento em que o documento colocado entre duas lminas de polister fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, no qual entre o documento e a fita deve haver um espao de 3mm, ficando o documento solto dentro das duas lminas. A) Encapsulao. B) Laminao. C) Silking. D) Alisamento. E) Tecido.

182) (simulado2011) Os documentos pblicos permanentes, uma vez digitalizados ou microfilmados, podero ser eliminados, mediante autorizao da direo do rgo. Pois tanto a microfilmagem de substituio quanto a digitalizao podem substituir o documento original.

187) (Consulplan2009-Pref.Mun.Guarapari/ES)Em atividades de conservao, assinale a alternativa que consiste em colocar os documentos em bandejas de ao inoxidvel, expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma cmara de umidificao e que, em seguida, so passados a ferro, folha por folha, em mquinas eltricas. A) Desinfestao. B) Alisamento. C) Banho de gelatina. D) Laminao. E) Encapsulao.

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188) (ESAF Fazenda 2012) Indique o que acelera o desaparecimento das tintas dos documentos e enfraquece o papel. a) A poeira. b) A luz. c) O material metlico colocado nos documentos. d) A temperatura alta. e) A umidade baixa. 198) (ESAF Fazenda 2012) Indique, entre as opes a seguir, qual o conceito ou princpio arquivstico que fundamenta a avaliao de documentos. a) Princpio da provenincia. b) Trs idades documentais. c) Organicidade. d) Autenticidade. e) Princpio da pertinncia.

189) (CESPE IBAMA 2012) O documento de arquivo em papel, independentemente de sua destinao final, deve ser higienizado e restaurado. 190) (CESPE IBAMA 2012) Recomenda-se acondicionar os documentos cartogrficos em pastas suspensas e armazen-los em estantes de ao com pintura antioxidante. 191) (ESAF ANA 2009). Sobre a preservao dos documentos de arquivo, correto afirmar, exceto: a) o ar seco um fator de enfraquecimento do papel. b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se alimentam da celulose do papel. c) a luz solar ou a artificial no causa grandes danos aos documentos. d) o material a ser empregado nos depsitos de documentos de arquivo no deve ser inflamvel. e) o calor constante destri as fibras do papel, sendo ideal uma temperatura entre 20 e 22 graus No que concerne preservao e conservao de documentos de arquivo, julgue os prximos itens: 192) (CESPE TRERJ 2012) O amarelecimento do papel sinal de que o documento est em processo de deteriorao.

199) (Consulplan 2006-CEFET) Em um arquivo histrico municipal, as colees privadas no devem ser misturadas aos documentos oriundos da administrao municipal. Os princpios arquivsticos que provocam essa interdio no caso de assuntos idnticos e no caso de assuntos diferentes, so, respectivamente A) respeito ordem original e princpio da provenincia. B) princpio da unicidade e princpio do respeito aos fundos. C) respeito ao trmite documental e princpio da provenincia. D) respeito ordem original em ambos os casos. E) princpio do respeito aos fundos em ambos os casos. 200) (ESAF ANA 2009) O catlogo o instrumento de pesquisa: a) que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos. b) autnomo ou complementar produzido pela indexao. c) que fornece informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos. d) que descreve parcialmente todas as sries de um fundo, respeitada ou no a ordem de classificao. e) que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivises e toma por unidade a pea documental, respeitada ou no a ordem de classificao.

193) (CESPE TRERJ 2012) As condies de armazenamento de documentos em papel distinguem-se das de documentos fotogrficos, como o eslaide, o negativo e o papel fotogrfico, dadas as diferenas de suporte, em especial as relativas s propriedades fsicas dos materiais. 194) (CESPE TRERJ 2012) A acidez do papel, condio que pode danific-lo, decorre da presena de elementos metlicos no documento, como grampos, bailarinas e clipes.
Instrumentos de pesquisa e Princpios Arquivisticos

201) (ESAF ANA 2009) Quando necessrio elaborar um instrumento de pesquisa para permitir uma viso do conjunto dos servios de arquivo, de modo a Possibilitar ao pesquisador saber quais so seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, estamos falando do: a) inventrio sumrio. b) inventrio preliminar. c) anurio. d) guia. e) ndice seletivo.

Legislao Poltica Nacional de Arquivos

195) (CESPE IBAMA 2012) De acordo com o princpio da indivisibilidade, os documentos agrupados pela origem devem ser mantidos separados de outros de origens diversas. Acerca da gesto de documentos, julgue os itens que se seguem. 196) (ESAF Fazenda 2012) O princpio arquivstico que fundamenta as atividades nos arquivos o a) princpio da pertinncia. b) princpio da ordem original. c) princpio da provenincia. d) princpio da territorialidade. e) princpio da ordem primitiva.

202) (ESAF Fazenda 2012) De acordo com a legislao arquivstica, os documentos de guarda definitiva acumulados pela Administrao Pblica Federal devem ser a) eliminados. b) transferidos aos arquivos intermedirios. c) digitalizados e, em seguida, eliminados. d) microfilmados e, em seguida, eliminados. e) recolhidos ao Arquivo Nacional. 203) (ESAF Fazenda 2012) Indentifique, entre as opes a seguir, quem elabora a poltica arquivstica brasileira. a) O Sistema Nacional de Arquivos. b) O Sistema de Gesto de Documentos e Arquivos. c) O Sistema de Servios Gerais. d) O Conselho Nacional de Arquivos. e) O Arquivo Nacional.

197) (CESPE IBAMA 2012) Considere que a manuteno de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situao, a ao realizada obedece ao princpio da territorialidade.

204) (ESAF ANA 2009) Sobre o sistema Nacional de Arquivos correto afimar: a) as pessoas fsicas e jurdicas, quando organizadas sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos.

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b) competncia do Sistema Nacional de Arquivos a definio da poltica nacional de arquivos. c) os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante convnio com o rgo central. d) o Sistema Nacional de Arquivos constituir cmaras tcnicas e comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) o rgo central do Sistema Nacional de Arquivos.

205) (ESAF ANA 2009) A definio do conceito de gesto de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, no menciona a seguinte operao tcnica: a) Criao. b) Avaliao. c) Preservao. d) Tramitao. e) Uso. 206) (ESAF ANA 2009). Sobre o Sistema Nacional de Arquivos, correto afirmar que a) as pessoas fsicas e jurdicas, quando organizadas sistemicamente, passam a integrar o Sistema Nacional de Arquivos. b) competncia do Sistema Nacional de Arquivos a definio da poltica nacional de arquivos. c) os arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio podem integrar o Sistema Nacional de Arquivos mediante convnio com o rgo central. d) o Sistema Nacional de Arquivos constituir cmaras tcnicas e comisses especiais com a finalidade de elaborar estudos e normas necessrias implementao da poltica nacional de arquivos pblicos e privados e ao funcionamento do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). e) o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) o rgo central do Sistema Nacional de Arquivos.

207) (CESPE TRERJ 2012) Consoante a legislao arquivstica, estar sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse pblico e social.

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