Codigo Conduta

CDIGODECONDUTADA GSIMETECNOLOGIA EINFORMTICALTDA
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RuaOrissanga,267.AndarCj.74lCEP04052030l PraadarvoreSoPauloSPlTel:551129406000l contato@gtisolution.com.brlwww.gtisolution.com.br
CDIGO DE CONDUTA DA GSIME TECNOLOGIA E INFORMTICA LTDA (NOME FANTASIA: GTI SOLUTION)
APRESENTAO Este o Cdigo de Conduta da GTI SOLUTION e foi institudo pelo Presidente da GTI SOLUTION. O Cdigo aborda, em linhas gerais, os valores que orientam a empresa GTI SOLUTION. No tem a pretenso de ser completo nem detalhista. , antes, uma ferramenta para orientar a conduta pessoal e profissional dos administradores, funcionrios, estagirios e prestadores de servios regulares da GTI SOLUTION, devendo ser considerado como uma declarao formal do compromisso dos Colaboradoresdo GTI SOLUTION com as regras de tica empresarial e social, bem como com princpios da transparncia, Respeito igualdade de direitos, diversidade e prestao de contas, devendo ser plenamente cumprido por tais pessoas, tanto interna, quanto externamente. Por essa razo, o presente Cdigo deve ser, obrigatoriamente, do conhecimento de todos os Colaboradores da GTI SOLUTION, adicionalmente, assinaro um Termo de Compromisso sobre seu contedo. O Cdigo deve ser acessvel aos demais pblicos interessados, que tenham algum tipo de relacionamento com a GTI SOLUTION. A verso atualizada do Cdigo de Conduta GTI SOLUTION est disponvel no site da GTI SOLUTION: www.gtisolution.com.br PRINCPIOS GERAIS A GTI SOLUTION uma empresa socialmente responsvel, inserida na comunidade, que constri sua imagem com base nos seguintes princpios: tica e transparncia na conduo de seus negcios; Qualidade e eficincia de seus servios; Respeito como prtica em seus relacionamentos internos ou externos,com a permanente busca por melhoria na qualidade de vida de todos com os quais se relaciona; Confidencialidade no trato de informaes e dados de seus clientes; Responsabilidade na preservao de sua prpria imagem; Honestidade no gerenciamento de seu patrimnio fsico.
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REGRAS DE CONDUTA As regras de conduta explicitadas neste Cdigo visam a deixar claros Procedimentos e Atitudes eticamente aceitos. Para a GTI SOLUTION eticamente aceita a postura profissional que respeita os princpios anteriormente descritos e que no coloca em risco a credibilidade da instituio. Dessa forma, vedado aos Colaboradores da empresa: Realizar operao nos clientes administrados pela GTI SOLUTION, em seu nome ou em nome de parentes e amigos, sem observar as regras especficas dispostas neste Cdigo; Empregar informaes de que disponha em virtude de suas atividades, beneficiando a si prprio ou a terceiros em operaes nos clientes administrados pela GTI SOLUTION; Receber comisso, abatimento e/ou favor pessoal, valendo-se de seu cargo ou de sua funo na empresa; Auferir ou conceder qualquer forma de reciprocidade, ganho ou vantagem pessoal de instituio financeira ou cliente em geral, valendo-se de seu relacionamento profissional; Aceitar presente de quem quer que seja, em razo do cargo ou da funo exercida na empresa. Tal proibio no se aplica aor ecebimento de brinde que no tenha valor comercial relevante (at R$100,00); Manifestar-se publicamente em nome da empresa quando no autorizado ou habilitado para tal; Manter comportamento pessoal incompatvel com os padres socialmente aceitos, que possa trazer prejuzos para a imagem da empresa; Fumar ou consumir quaisquer substncias inebriantes nas dependncias da GTI SOLUTION; Usar traje inadequado ao ambiente de trabalho; Inadimplir em seus negcios pessoais.
PRTICAS ANTI-CORRUPO E ANTI-SUBORNO Os Colaboradores tomaro cuidado para no envolver a GTI SOLUTION em compromissos com partidos polticos, igrejas e outras atividades de cunho sectrio. A Empresa e seus Colaboradores, se contriburem financeiramente em campanhas eleitorais (para partidos ou candidatos),devero proceder estritamente de acordo com a legislao vigente, e de forma transparente. Colaboradores devem informar seu superior imediato sobre contribuies financeiras feitas a campanhas eleitorais, inclusive o montante doado.
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RELAES COM FORNECEDORES Todos os fornecedores tm a garantia de que seus produtos sero tratados pela empresa com base exclusivamente em critrios mercadolgicos e de qualidade, no havendo interferncia de qualquer aspectoque possa caracterizar privilgio ou discriminao. Ser assegurado ao fornecedor que se sentir prejudicado por qualquer Colaborador da empresa a possibilidade de reportar a ocorrncia diretamente Diretoria, Auditoria Interna ou a quaisquer dos membros do Comit do Cdigo de Conduta. De modo a garantir as premissas explicitadas neste Cdigo de Conduta, todosos Colaboradores, funcionrios ou no, esto expressamente proibidos de: manter relao comercial, como representante da empresa,com empresa em que ele prprio ou familiar tenha interesse ouparticipao direta ou indireta, sem autorizao do superior hierrquico,em nvel de Diretoria ou seu equivalente; manter relao comercial com fornecedor da empresa, casoseu cargo ou sua funo lhe d poderes para definir e/ou escolher essetipo de fornecedor. Qualquer relao comercial com fornecedor deverser prvia e obrigatoriamente comunicada, por escrito, ao respectivo superior e ao Comit do Cdigo de Conduta; e aceitar benefcio pessoal, como pagamento em dinheiro ou mercadoria,viagem, almoo, jantar ou qualquer vantagem advinda de relacionamento com fornecedor. Despesas com viagem, hospedagem e refeies devem sempre ser pagas pela empresa, mesmo que o convite parta do fornecedor.
No caso dos Colaboradores que atuam na Diretoria Administrativa, no so considerados presentes os produtos recebidos a ttulo de amostra para anlise comercial, que devem permanecer no mbito da GTI SOLUTION e ser devolvidos ao fornecedor to logo se conclua por sua aquisio ou no. RELAES COM PBLICO INTERNO E SEU AMBIENTE 1. Relacionamento no Ambiente de Trabalho A Poltica de Recursos Humanos da GTI SOLUTION pautada por justia, transparncia, imparcialidade e profissionalismo. Todos os Colaboradores da empresa devem estabelecer no ambiente de trabalho relacionamentos de cortesia e respeito, para que seja possvel construirvnculos de lealdade e confiana, bem como esprito de equipe e busca por resultados. De maneira a evitar suspeita de favorecimento no ambiente de trabalho, no permitido que Colaboradores com envolvimento sentimental ou com relao de parentesco, como cnjuge, filho(a), irmo(), neto(a), av(), cunhado(a), sobrinho(a), tio(a) e primo(a) de primeiro grau, trabalhem na mesma Diretoria, mantendo relao de subordinao.
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Uma pessoa que tenha envolvimento sentimental ou relao de parentesco com outra dever se abster de praticar qualquer ato, participar de qualquer processo ou exercer influncia sobre pessoas responsveis por decises deque possam resultar um benefcio pessoal para a pessoa com quem possua relaes dessa natureza. No so aceitveis as seguintes condutas: Praticar qualquer discriminao em relao cor, raa, credo religioso, sexo, preferncia sexual, idade, etc., nos processos de recrutamento e seleo, treinamento, remunerao, promoo, transferncia ou outro fator relacionado ao ambiente de trabalho; Contratar parentes sem a expressa concordncia do Diretor Presidente, bem como indicar sua contratao ou levar outra pessoa a faz-lo, sem informar o fato ao responsvel pela contratao; Usar equipamentos e outros recursos da empresa para fins particulares no autorizados; Envolver-se em atividades particulares no autorizadas, que interfiram no tempo de trabalho dedicado empresa; Usar o cargo ou a funo para solicitar favores ou servios pessoais a subordinados; e Tomar qualquer deciso que afete a carreira profissional de Colaboradores com base apenas em relacionamento pessoal.
Todas as avaliaes de desempenho funcional devem ser pautadas por mrito, de modo a propiciar igualdade de acesso s oportunidades de desenvolvimento profissional existente, segundo as habilidades, competncias e contribuies de cada profissional.
2. Segurana e Sade A GTI SOLUTION est comprometida em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudvel a seus Colaboradores e visitantes, adotando medidas que evitem a degradao do meio ambiente e que minimizem o impacto de suas atividades. Cada Colaborador tem a responsabilidade de zelar por procedimentos seguros de operao, que devem garantir sua prpria sade e a de seus colegas de trabalho. vedado adotar qualquer comportamento que possa representar risco para a integridade fsica dos demais Colaboradores. Para garantir condies de trabalho seguras e sadias preciso tambm atitudes responsveis no cumprimento de leis e normas internas relativas medicina e segurana do trabalho.
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3. Prestao de Servios a Terceiros Os Colaboradores no podem, em princpio, exercer atividade remunerada paralela exercida na empresa GTI SOLUTION. Podero ser admitidos e tratadoscomo exceo os casos em que: A natureza do trabalho seja distinta daquela exercida na empresa; A atividade no seja exercida durante o perodo de trabalho e no afete o desempenho do Colaborador na empresa, e tampouco utilize infra-estrutura e/ou informaes desta ou de seus participantes.
Em qualquer caso, h necessidade de autorizao especfica da Diretoria da rea. O exerccio de atividade no remunerada, tal como a participao em entidades filantrpicas, deve ser informado ao superior hierrquico doColaborador. RELAES COM OS FUNCIONRIOS DOS CLIENTES Os Colaboradores da GTI SOLUTION devem atender a todos os nossos clientes com cortesia, presteza e eficincia. Qualquer dvida quanto convenincia de se atender a qualquer solicitao deve ser submetida ao superior hierrquico. No haver tratamento preferencial a nenhum cliente, devendo todos procedimentos obedecer s diretrizes ticas e operacionais da GTI SOLUTION. RELAES COM OS CLIENTES O relacionamento com todos os clientes dever ser pautado por profissionalismo. Os Colaboradores no devero pronunciar-se, nem fazer comentrios e insinuaes que possam atingir a imagem de terceiros. RELAES COM O SETOR PBLICO No poder haver oferecimento, direto ou indireto, a nenhuma autoridade ou servidor da administrao pblica, federal, estadual ou municipal, de qualquer pagamento em dinheiro, presentes, servios, entretenimentos ou outro benefcio. Constituem excees os convites para almoos ou jantares de trabalho, e eventos patrocinados pela empresa, como viagens tcnicas, congressos, seminrios ou comemoraes de que a empresa participe. Todo e qualquer Colaborador, quando estiver representando publicamente a empresa, deve se abster de manifestar opinio sobre atos de funcionrios pblicos, ou mesmo de fazer comentrios de natureza poltica.
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RELAES COM A COMUNIDADE E O MEIO AMBIENTE Os Colaboradores devem ter plena conscincia das responsabilidades da GTI SOLUTION para com a comunidade e o meio ambiente, de forma a reforar sua atuao como empresa cidad. Todo Colaborador, no momento em que estiver representando a empresa perante os membros de uma comunidade, deve agir conforme os princpios explicitados neste Cdigo de Conduta, sem preconceitos ou privilgios de qualquer ordem. PRESERVAO DA IMAGEM INSTITUCIONAL A imagem institucional da GTI SOLUTION seu patrimnio mais importante, devendo ser construdo e preservado permanentemente por todos. Qualquer ao ou atitude por parte dos Colaboradores, individual ou coletiva,que vier a prejudicar essa imagem considerada falta grave. PRESERVAO DO PATRIMNIO FSICO Todos os Colaboradores so responsveis pela preservao do patrimnio fsico da empresa composto pelas instalaes e pelos equipamentos necessrios realizao de sua atividade, devendo utiliz-los deforma correta e exclusivamente para fins de trabalho. INFORMAES CONFIDENCIAIS Pela natureza de seu negcio, o GTI SOLUTION lida com informaes de vrias fontes, de participantes de negociao, de agentes de compensao e/ou de custdia e de clientes. Essas informaes so confidenciais e s devem ser utilizadas para o desempenho das funes de cada Colaborador e somente podem ser divulgadas: (1) por deciso expressa e por escrito da diretoria e (2) porexigncia legal ou ordem judicial. Documentos e outros dados no divulgados aos clientes referentes aos negcios do GTI SOLUTION, especialmente os de ordem financeira, tambm so confidenciais. So igualmente confidenciais e de propriedade da GTI SOLUTION os documentos referentes especificao de produtos, softwares, hardwares eaplicativos desenvolvidos ou em uso, mesmo que o Colaborador tenha participado de seu desenvolvimento.
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Os Colaboradores devem dedicar um cuidado especial s relaes entre as reas operacionais e de auto-regulao do GTI SOLUTION, mantendo a confidencialidade de documentos que no sejam pblicos. Mesmo informaes destinadas ao conhecimento pblico, tanto em seminrios para os quais tenham sido convidados Colaboradores da GTI SOLUTION, quanto em contatos com a imprensa, devem ser cuidadosamente avaliadas antes de divulgadas. sempre necessrio e prudente certificar-se de que no h nenhuma restrio ou sigilo envolvendo o dado ou informao a ser liberada para o pblico. INFORMAES PRIVILEGIADAS Os Colaboradores no usaro seu cargo, posio ou influncia na GTI SOLUTION para ter acesso a informaes privilegiadas e utiliz-las, em benefcio prprio, de seus familiares ou de pessoas de seu relacionamento, para realizar transaes com valores. Se algum Colaborador tiver alguma dvida com relao confidencialidade, ou no, de determinada informao, este dever consultar a rea responsvel pela gesto da segurana da informao. REGISTROS DE OPERAES E INFORMAES FINANCEIRAS E CONTBEIS Registros das diversas operaes e atividades desenvolvidas pela GTI SOLUTION devem ser criados e relatados com integridade e preciso. Todos so responsveis ou co-responsveis pela integridade da informao e dos registros da empresa, sejam operacionais, comerciais, financeiros, contbeis ou administrativos. Os relatos e registros (em papel ou eletrnicos) devem estar em conformidade com as normas geralmente aceitas e praticadaspelas empresas privadas no Pas; e em conformidade com as normas e osistema de controles internos da GTI SOLUTION. Os registros e informaes financeiras e contbeis devem ser mantidos e preservados de acordo com as leis e polticas aplicveis relativas guarda desses tipos de registros. Qualquer registro potencialmente relevante para um caso de infrao da lei, ou para qualquer litgio ou investigao pendente, no pode ser destrudo.
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RESPONSABILIDADES Diretorias, gerncias e coordenadorias: Conduzir-se eticamente perante os membros de sua equipe; Cumprir e fazer cumprir este Cdigo de Conduta; Divulgar este Cdigo de Conduta a sua equipe e certificar-se de sua leitura e compreenso; Orientar os profissionais sob sua responsabilidade acerca de aes ou situaes que representem eventuais dvidas ou dilemas de natureza tica; Comunicar eventuais casos de descumprimento deste Cdigo de Conduta ao seu superior hierrquico imediato; Encaminhar os Termos de Compromisso, devidamente preenchidos e assinados pelos profissionais, Gerncia de Recursos Humanos, em que sero arquivados nos pronturios de cada Colaborador.
Todos os demais Colaboradores: Adotar comportamento e postura tica, em conformidade com os preceitos deste Cdigo de Conduta; Cumprir este Cdigo de Conduta; Buscar orientao do superior imediato para eventuais situaes ou dilemas de natureza tica; Comunicar ao superior imediato os fatos que conhea e que representem conduta ilegal, duvidosa e no-tica, caracterizando possveis violaes a este Cdigo de Conduta.
CUMPRIMENTO DO CDIGO O desrespeito a este Cdigo de Conduta levar abertura de sindicncia administrativa para averiguao de possveis irregularidades e poder sujeitaros Colaboradores a medidas disciplinares, inclusive demisso por justa causa edemais penalidades previstas na legislao trabalhista, independentemente de outras aes que a GTI SOLUTION possa adotar. Os Colaboradores que deliberadamente deixarem de notificar violaes a este Cdigo de Conduta ou omitirem informaes relevantes tambm estaro sujeitos a medidas disciplinares. Os casos que no estejam nele explicitados sero tratados como exceo e encaminhados ao Comit do Cdigo de Conduta, que analisar e decidir conforme os princpios deste Cdigo.
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COMIT DO CDIGO DE CONDUTA O Comit do Cdigo de Conduta a instncia incumbida de zelar pelo cumprimento do Cdigo de Conduta e de cuidar de sua gesto. A gesto do Cdigo visa a: Assegurar a compreenso e disseminao dos valores que orientam as atividades da empresa, bem como esclarecer dvidas de interpretao; Elaborar e revisar este Cdigo de Conduta, bem como zelar pelo seu cumprimento; Promover a ampla divulgao do documento entre Colaboradores, prestadores de servios, clientes e fornecedores da empresa; e Receber, para avaliao e tomada de deciso, denncias de violaes do Cdigo.
No exerccio de suas funes, o Comit do Cdigo de Conduta deve responder consultas de Colaboradores, manter sigilo sobre informaes recebidas, e realizar os levantamentos necessrios para suportar as decises sobre denncias de violao do Cdigo. COMPOSIO, MANDATO E REUNIES DO COMIT DO CDIGO DE CONDUTA O Comit ser composto por 3 (trs) membros nomeados pelo Diretor Presidente da GTI SOLUTION, tendo como composio bsica: O Diretor Presidente da GTI SOLUTION; 2 (dois) Colaboradores com cargo de chefia representando a empresa;
O mandato anual, com possibilidade de reconduo. Ao trmino de cadamandato, o Diretor Presidente poder, sua discrio, determinar a renovao de at 2 (dois) vagas do Comit. O Comit reunir-se- regularmente a cada quatro meses, de acordo com agenda anual pr-estabelecida, ou de forma extraordinria, sempre que convocado por qualquer um de seus membros. PROCESSAMENTO DAS DENNCIAS As denncias devero ser encaminhadas por escrito para qualquer um dos membros do Comit no sendo admitidas denncias annimas. O Comit garantir se solicitado, o sigilo do denunciante.
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Cada denncia ficar a cargo de um Relator, escolhido entre os membros por meio de um sistema de rodzio. Caber ao Relator da denncia tomar os depoimentos das partes envolvidas,examinar a documentao, e o que mais for necessrio, e encaminhar relatrio para o presidente do Comit. O relatrio ser submetido ao Comit em reunio regular ou, dependendo da gravidade do assunto, em encontro extraordinrio. As decises de acatar ou no a denncia, as concluses e recomendaes do Comit sero relatadas periodicamente pelo Diretor Presidente ao Conselho deAdministrao.
DISPENSA (OU EXCEES AO) DO CDIGO DE CONDUTA As dispensas de cumprimento de regras especficas do Cdigo necessitam de autorizao expressa do Diretor Presidente da GTI SOLUTION. O Comit do Cdigo de Conduta deve apresentar as solicitaes de dispensa, acompanhadas de sua prpria recomendao ao Diretor Presidente. PORTA-VOZES Para temas especficos, o Diretor Presidente da GTI SOLUTION indicar os porta-vozes. ENTRADA EM VIGOR Este Cdigo entrar em vigor na data estabelecida no Comunicado Interno informando sobre o Cdigo, ficando revogadas todas e quaisquer disposies em contrrio, inclusive aquelas que constam do contrato de trabalho firmado com a GTI SOLUTION.
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