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Noes de Arquivologia PRESERVAO, CONSERVAO E RESTAURAO DE DOCUMENTOS

Definies
Preservao: um conjunto j de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. materiais Conservao: um conjunto de aes estabili adoras q estabilizadoras que e visam isam desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos, bj t por meio i d de controle t l ambiental bi t l e de tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamento).

Definies
Restaurao: um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

Agentes exteriores que danificam os documentos d t


FSICOS: S COS Luminosidade; Temperatura (22 25) - termmetros; Umidade (55%) - Higrmetro (termo-higrgrafo) OBSERVAO: Todo papel possui uma caracterstica comum: carter higroscpio.

Agentes exteriores que danificam os documentos d t


QUMICOS: QU COS Poluio atmosfrica; Tintas; Gordura e oleosidade; Objetos Metlicos

Agentes exteriores que danificam os documentos d t


BIOLGICOS: O G COS Insetos: baratas, traas, cupins e brocas; Micro-organismos: fungos; Roedores: ratos; Homens.

Agentes exteriores que danificam os documentos d t


CO O EVITAR A PRESENA COMO S DESSES SS S AGENTES?

Cuidados gerais na conservao d documentos dos d t


DOCUMENTOS EM PAPEL: Estantes e arquivos devem ser de material revestido de pintura; Mos limpas ao manusear documentos; Evitar E it qualquer l ti tipo d de alimento li t j junto t ao acervo; No utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes ou cola branca (PVA), pois tm grande acidez e provocam manchas; No escrever nos documentos; No dobrar as pginas; No apoiar cotovelos ou braos ao ler;

Cuidados gerais na conservao d documentos dos d t


DOCUMENTOS EM PAPEL: No umedecer os dedos; Remover o p com aspirador e escova circular especfica; Utilizar Utili lpis l i para observaes b necessrias. i FOTOGRAFIAS: Proteo individual de boa qualidade; Manuseadoas com luvas de algodo e acondicionadas em estantes de ao; No forar a separao de fotografias coladas; Escrever o necessrio, no verso, com lpis macio

Causas externas de deteriorao f t fotogrfica fi


Umidade relativa do ar e da temperatura:
A alta temperatura provoca e estimula as reaes qumicas, faz com q que os corpos p dilatem, , facilitando a absoro da umidade existente no ar. No caso da fotografia, a gelatina se expande,amolece, a umidade penetra e a emulso se desestabiliza e enfraquece,causando manchas, esmaecimentos, rasgos e rupturas s vezes irrecuperveis.

Poluio P l i do d Ar A : O ar que circula na rea de


armazenamento deve ser filtrado, impedindo a entrada de partculas e compostos qumicos nocivos aos materiais fotogrficos, normalmente presentes na atmosfera urbana. Deve-se manter a qualidade do ar atravs de uma circulao eficiente, evitando sua estagnao e o acmulo de poeira e fuligem.

Causas externas de deteriorao f t fotogrfica fi


Ataques de insetos:
A limpeza do local de armazenamento fundamental e deve ser feita regularmente g p para evitar q qualquer q foco de crescimento e alojamento de insetos. Eles podem causar danos irreparveis como manchas, aderncia de excrementos furos e perdas da imagem fotogrfica excrementos, fotogrfica, seja no suporte ou na emulso. Quando se detecta algum material da coleo contaminado pela p ao dos insetos, deve-se retir-lo do ambiente e trat-lo separadamente para que a ao de tal peste no se alastre.

Causas externas de deteriorao f t fotogrfica fi


Luz:
Os efeitos da exposio dos materiais luz, principalmente aos raios ultravioleta (UV) (UV), podem induzir o esmaecimento da imagem, deteriorando-a. Alguns processos so mais sensveis que outros ao da luz, como o caso da fotografia albuminada. Os corantes dos processos coloridos so extremamente vulnerveis exposio dos raios de luz, luz exigindo cuidado mesmo quando arquivados no escuro.

Causas externas de deteriorao f t fotogrfica fi


Manuseio:
Infelizmente, temos que admitir que muitos estragos encontrados em documentos e colees fotogrficas vm da manipulao inadequada por parte das pessoas que j manusearam a usea a ou manuseiam a use a ta tais s objetos. A falta de cuidado e informaes corretas, o descaso, o uso de mobilirios e acessrios inadequados clipes, colas, fitas adesivas, elsticos, tintas e embalagens no apropriadas so fatores que acabam danificando e destruindo os materiais fotogrficos e mostram a urgncia no tratamento de preservao a ser d dado d ad determinadas t i d colees. l

Diapositivos (slides)
Utilizar Ut a materiais ate a s de aco acondicionamento d c o a e to adequados (cartelas flexveis de polietileno);

Utilizar mobilirio metlico; Produzir duplicatas para projees frequentes

MICROFILMES
Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armrios prova de fogo e colocados em latas vedadas umidade umidade. Devem ser feitas duplicatas A sujeira deve ser removida com um pano limpo que no solte fiapos, umedecido com produto especfico fi para tal t l fim. fi

DISQUETES E CD-ROM - Usar U di disquetes t d de b boa qualidade; lid d


- Manter os disquetes q em local fresco, , seco e longe do computador; -Usar Usar programas antivirus; -Proteger o CD contra arranhes e poeira. i

CAIXAS DE ARQUIVO
USAR S C CAIXAS S DE PAPELO O EM VEZ DAS DE PLSTICO, POIS ESTAS TENDEM A TRANSPIRAR QUANDO SUBMETIDAS A ALTAS TEMPERATURAS, OBSERVANDO QUE QUE OS DEVERO SER MAIORES DO Q DOCUMENTOS NELAS INSERIDOS E UTILIZANDO CALOS QUANDO NECESSRIO.

LIMPEZA DO ASSOALHO
D Deve-se optar t por panos midos id e aspiradores i d e evitar it a limpeza do piso com gua; A remoo da poeira deve ser feita com cuidado, cuidado a fim de evitar o seu deslocamento para estantes e documentos , o ideal usar aspirador p de p p; no usar vassoura ou espanadores; Na ausncia do aspirador p usar vassoura revestida de pano levemente umedecido. Ao ficar saturado de sujidade, o pano deve ser substitudo por outro.

Questes
P Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF TJ DF - Analista A li t Judicirio - Arquivologia A luz do sol, diferentemente das lmpadas fluorescentes sem filtros, considerada fonte de raios i ultravioleta, lt i l t que d danifica ifi o papel. l O uso do papel de pH neutro uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deteriorao sofrida pelo documento.

Questes
Prova: CESPE C S - 2008 - TJ-DF O uso do p papel p de p pH neutro uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deteriorao sofrida pelo documento.

Questes
Prova: CESPE C S - 2008 - TJ-DF - Analista Judicirio Arquivologia O acondicionamento uma das etapas do planejamento de conservao preventiva de documentos. documentos

Questes
Prova: CESPE C S - 2008 - INSS SS - Analista do Seguro Social - Arquivologia Na higienizao de documentos, alm de se remover a poeira poeira, que contm partculas de areia que cortam e arranham os documentos, documentos devem ser retirados objetos danosos, como grampos, clipes e prendedores metlicos. metlicos

Questes
Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista A respeito da conservao e preservao dos documentos nos arquivos arquivos, assinale a opo correta. a) Procedimentos como identificao, classificao e controle da informao, com em sistemas de informaes, , so parte p das medidas de conservao, , sua insero uma vez que facilitam a localizao dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos. b) O calor e umidade excessivos so nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. D Deve-se, portanto, t t manter t taxas t muito it baixas b i de d umidade id d e t temperatura t no arquivo. i c) So considerados agentes de degradao dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores fsicos, como insetos e roedores Quando h um programa de restaurao implantado no arquivo roedores. arquivo, eliminamse totalmente as causas do processo de deteriorao. d) Todas as reas do arquivo devem ter as mesmas condies climticas, a fim de manter uma situao estvel p para q quando houver a circulao dos documentos nos ambientes, evitando-se choques trmicos e variaes de umidade. e) A luz natural, sobretudo a radiao ultravioleta, causa danos aos documentos. Para proteg-los, necessrio usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as l lmpadas d i incandescentes d t por l lmpadas d fl fluorescentes, t que no emitem it radiaes di ultravioleta.

Questes
Prova: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista a) Entre os agentes de deteriorao, podem ser includas as intervenes inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que , mesmo os pequenos p q reparos p devem ser resultam danos ainda maiores. Por isso, executados por profissional restaurador. b) A maior parte dos fatores biolgicos de degradao dos documentos combatida por meio da simples higienizao. Na limpeza do piso e do mobilirio, deve-se usar apenas pano mido, id porque ceras e outros t produtos d t qumicos i podem d exalar l gases txicos. c) Os fungos so organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rpida, por meio de esporos, esporos que podem ser encontrados em todos os ambientes ambientes, peas do acervo e pessoas; a nica forma de combat-los utilizando fungicidas. d) As brocas, assim como os cupins, no atacam o acervo diretamente, mas atacam , causando danos a mobilirio, , portas p e pisos. p Para combater a infestao, , a madeira, suficiente remover as larvas por meio de higienizao. e) Muitos documentos so vtimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ao, necessrio que o arquivo tenha uma poltica lti de d proteo, t ainda i d que seja j um sistema i t d de segurana simples. i l Quanto aos fatores de deteriorao de documentos e acervos, acervos assinale a opo correta correta.

Questes
Prova: CESGRANRIO - 2009 - BNDES - Tcnico de Arquivo A climatizao dos ambientes arquivsticos um fator especialmente importante para a preservao de acervos documentais. Ela implica o controle eficiente de temperatura e de umidade relativa do ar nos ambientes dos depsitos de arquivamento e na guarda de documentao. A prtica dos conservadores tem levado implantao de sistemas de controle desses elementos elementos, fundamentais conservao de acervos acervos. Assim, o controle da climatizao deve ser realizado por meio da leitura de aparelhos colocados nos depsitos arquivsticos, que so a) hidrmetro hidrmetro, densitmetro e termmetro termmetro. b) higrmetro, termo-higrgrafo e termmetro. c) termgrafo, higrgrafo e termossensor. d) desumidificador, exaustor e vaporizador. e) ventilador, condensador e hidrotermostato.

Questes
Prova: CESPE - 2008 - TJ-DF - Analista Judicirio O papel moderno tem uma forte tendncia a se tornar cido, devido lignina g p presente na madeira, , cola de alume e s resinas utilizadas na impresso.

Prova: CESPE - 2009 - ANAC - Tcnico Administrativo O ar seco e a alta umidade so fatores de enfraquecimento do papel.

Questes
Prova: FCC - 2007 - TRE-MS - Tcnico Judicirio - rea Administrativa A longevidade de documentos em suportepapel p p supe p aes p preventivas, como a) o emprego de tintas ferroglicas. b) a exposio luz natural do sol sol. c) o uso constante de fungicidas. d) a manuteno t do d pH H neutro. t

Tcnicas de conservao de documentos


D Desinfestao: i f t C Combate b t aos i insetos. t O mtodo t d mais i eficiente de combater os insetos a fumigao. A substncia qumica a ser empregada nesse processo deve passar por testes de garantia da integridade do papel e da tinta sob sua ao. Com a fumigao os i insetos, t em qualquer l f fase de d d desenvolvimento, l i t so completamente destrudos. Contudo, de acordo com uma publicao oficial do Arquivo Nacional cujo texto original de Indgrid Beck, a fumigao de documentos no mais recomendada em virtude dos gases txicos e compostos t oxidantes id t d danosos.

Limpeza: a fase Li f posterior t i fumigao. f i N Na falta f lt de d instalaes i t l especiais para essa operao, utiliza-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de p. Alisamento: Ali t Consiste C i t em colocar l os documentos d t em bandejas b d j de ao inoxidvel, expondo-os ao do ar com forte percentagem de umidade, 90 a 95%, durante uma hora, em uma cmara de umidificao. Em seguida, so passados a ferro, folha por folha, em mquinas eltricas. Caso existam documentos em estado t d de d fragilidade, f ilid d recomenda-se d o emprego de d prensa manual sob presso moderada. Na falta de equipamento adequado, q , aconselha-se usar ferro de engomar g caseiro.

Tcnicas de restaurao de documentos


B Banho h de d gelatina: l ti C Consiste i t em mergulhar lh o documento em banho de gelatina ou cola, o que aumenta a sua resistncia, resistncia no prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Os documentos, porm, tratados por este processo, que natural, tornam-se suscetveis ao ataque dos insetos e dos fungos, g , alm de exigir g habilidade do executor.

Tecido: Processo de reparao em que so usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido. A durabilidade do papel aumentada consideravelmente, id l t mas o emprego do d amido id propicia i i o ataque de insetos e fungos, impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, alm de reduzir a legibilidade e a flexibilidade. Silking: Este mtodo utiliza tecido crepeline ou musseline de seda de grande durabilidade, mas, d id ao uso d devido de adesivo d i base b de d amido id , afeta f t suas qualidades permanentes. Tanto a legibilidade quanto a flexibilidade, a reproduo e o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos so pouco prejudicados. , no entanto, um processo de difcil execuo, cuja matria t i prima i d de alto lt custo t .

Laminao: Processo em que se envolve o documento nas duas faces documento, faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidrulica. O acetato de celulose, por ser termoplstico, adere ao documento, juntamente com o papel de seda, e dispensa adesivo. A durabilidade e as qualidades permanentes do papel so asseguradas sem perda da legibilidade e da flexibilidade, tornando-o imune ao de fungos e pragas. Qualquer mancha resultante do uso pode ser removida com gua e sabo. O volume do documento reduzido, mas o peso duplica. A aplicao, aplicao por ser mecanizada mecanizada, rpida e a matria-prima, de fcil obteno. O material empregado na restaurao no impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos f . Assim, as caractersticas da laminao so as que mais se aproximam do mtodo ideal.

Laminao manual: Este processo, desenvolvido na ndia utiliza a matria ndia, matria-prima prima bsica da laminao mecanizada, embora no empregue calor nem presso, que so substitudos p q pela acetona. A laminao manual, , tambm chamada laminao com solvente, oferece grande vantagem queles que no dispem de recursos para instalar equipamentos mecanizados mecanizados. E Encapsulao: l Utiliza Utili b basicamente i t pelculas l l d de polister e fita adesiva de duplo revestimento. O documento colocado entre duas lminas de polister p fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces; entre o documento e a fita deve haver um espao de 3mm, 3mm deixando o documento solto dentro das duas lminas. A encapsulao considerada um dos mais modernos p processos de restaurao de documentos.

Congelamento Profundo: O congelamento profundo de documentos um mtodo para eliminar infestaes de insetos xilfagos sem riscos de contaminao qumica como o caso de tratamentos tradicionais de desinfestao. No oferece riscos ao operador, nem ao ambiente de trabalho. Entretanto, o congelamento profundo f d pode d oferecer f riscos i i integridade id d f fsica i d dos artefatos quando feito de maneira inadequada. Os equipamentos e materiais necessrios ao congelamento profundo de documentos so: um freezer horizontal, uma seladora de alimentos com sistema a vcuo, sacos plsticos l ti d de 20 micras i ed de di diversas di dimenses, etiquetas para identificao.