Formadora: Isabel Almeida

NDICE
EXCEL 2010 .............................................................................................................................................. 3 Folha de clculo................................................................................................................................... 4 Movimentao na folha de clculo ..................................................................................................... 4 Introduzir ou alterar dados ................................................................................................................. 5 Copiar e Mover dados ......................................................................................................................... 5 Auto Preenchimento das Clulas ........................................................................................................ 6 Insero de linhas e colunas ............................................................................................................... 7 Introduzir Frmulas ............................................................................................................................. 9 Operadores...................................................................................................................................... 9 Frmulas .......................................................................................................................................... 9 Trabalhar com Referncias............................................................................................................ 10 Guardar e Abrir Livros ....................................................................................................................... 12 Formatao de clulas ...................................................................................................................... 13 Formatao de tabelas ...................................................................................................................... 16 Estilos ................................................................................................................................................ 18 Fixar Painis....................................................................................................................................... 20 Funes ............................................................................................................................................. 20 Funo Soma ................................................................................................................................. 21 Algumas outras funes .................................................................................................................... 22 Mximo ......................................................................................................................................... 24 Mnimo .......................................................................................................................................... 25 Mdia ............................................................................................................................................ 25 Funo SE ...................................................................................................................................... 25 Funo CONT.SE ............................................................................................................................ 26 Inserir Objetos ................................................................................................................................... 28 Inserir uma imagem ...................................................................................................................... 28 Inserir objecto do ClipArt .............................................................................................................. 29 Grficos ......................................................................................................................................... 30 Verificao ortogrfica ...................................................................................................................... 33 Imprimir documentos ....................................................................................................................... 34 Configurar Pgina .......................................................................................................................... 35 Colocar cabealhos e rodaps ....................................................................................................... 35 Inserir quebra de pgina ............................................................................................................... 36 Imprimir......................................................................................................................................... 37

EXCEL 2010
O Excel uma das melhores folhas de clculo existentes no mercado. As folhas de clculo so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na qual podemos colocar dados ou valores em forma de uma tabela e aproveitar a grande capacidade de clculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lpis e papel. O ecr do computador transforma-se numa folha onde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). A cada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemos armazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Excel oferece, inicialmente, numa nica pasta de trabalho 3 folhas de clculo, mas claro que se pode inserir mais folhas de acordo com as necessidades. A apresentao do Excel segue o padro dos aplicativos Office, mudando alguns grupos e botes exclusivos do Excel e as guias da folha no rodap esquerda,

Folha de clculo

Um livro do Excel (ou um ficheiro) ao iniciar est predefinido com trs folhas, estas folhas permite que se possa num nico livro armazenar mais de uma folha, e no final da Folha3 temos o cone de inserir Folha que cria uma nova Folha. Ao clicar com o boto do lado direito do rato em cima de uma folha aparece a seguinte janela:

Na janela que mostrada possvel inserir uma nova folha, eliminar uma folha existente, renomear uma folha, mover ou copiar essa folha, etc... Movimentao na folha de clculo Para selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo (cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feita atravs do rato ou teclado. Com o rato para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela e observe que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barra de frmulas.

Para selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado o rato e arrastar selecionando as clulas em sequncia.

Para selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula a ser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que quer selecionar. Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos a combinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.

Introduzir ou alterar dados Na rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros e frmulas. Ao finalizar a digitao de dados, pode pressionar a tecla ENTER, ou com as setas mudar de clula. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar digitar tudo novamente, clique sobre a clula e pressione F2, faa a sua alterao e pressione ENTER no teclado. Copiar e Mover dados
5

Para copiar um conjunto de dados ou apenas o contedo de uma clula devemos selecionar a opo Copiar da ABA Base ou tambm podemos usar a opo do lado direito do rato

Auto Preenchimento das Clulas Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso em outras situaes, se eu tiver um texto comum ou um nmero nico, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas posso utilizar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar uma sequncia numrica por exemplo na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma sequncia. Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende Auto Preenchimento das Clulas Vimos no exemplo anterior que possvel copiar uma frmula que o Excel entende que ali temos uma frmula e faz a cpia. Podemos usar este recurso em outras situaes, se eu tiver um texto comum ou um nmero nico, e aplicar este recurso, ele copia sem alterar o que ser copiado, mas posso utilizar este recurso para ganhar tempo. Se eu criar uma sequncia numrica por exemplo na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 2, ao selecionar ambos, o Excel entende que preciso copiar uma sequncia. Se eu colocar na clula A1 o nmero 1 e na clula A2 o nmero 3, ele entende que agora a sequncia de dois em dois.

Esta mesma sequncia pode ser aplicada a dias da semana, horas, etc... Insero de linhas e colunas Para adicionar ou remover linhas e colunas no Excel simples. Para adicionar, basta clicar com o boto direito do rato numa linha e depois clicar em Inserir, a linha ser adicionada acima da selecionada, no caso das colunas ser adicionada esquerda. Para excluir uma linha ou uma coluna, basta clicar com o boto direito na linha ou coluna a ser excluda. Este processo pode ser feito tambm pelo grupo Clulas que est na ABA Base

. Atravs de a opo Formatar podemos tambm definir a largura das linhas e colunas.

Observe que o contedo de algumas clulas maior que a sua largura, ento para alterar a largura da coluna, posiciono o rato entre as colunas, o rato fica com o formato de uma flecha de duas pontas, posso arrastar para definir a nova largura, ou posso dar um duplo clique que far com que a largura da coluna acerte com o contedo. Posso tambm clicar com o boto direito do rato e escolher Largura da Coluna

Introduzir Frmulas Operadores Operadores so smbolos matemticos que permitem fazer clculos e comparaes entre as clulas. Os operadores so:

Frmulas O objetivo calcularmos o valor total de cada produto (quantidade multiplicado pelo valor unitrio) e depois o total de todos os produtos. Para o total de cada produto precisamos utilizar o operador de multiplicao (*), no caso do Rato temos a quantidade que est na
9

clula C9 e o valor unitrio est na clula D9, o nosso clculo ser feito na clula E9. Poderamos fazer o seguinte clculo =24*15 que daria o resultado, porm basta alterar o valor da quantidade ou o V. unitrio e eu tenho de fazer novamente o clculo. O correto fazer =C9*D9 e estou a multiplicar referenciando as clulas, independentemente do contedo delas.

Observe que ao fazer o clculo ele colocado tambm na barra de frmulas, e mesmo aps pressionar ENTER, ao clicar sobre a clula onde est o resultado, voc poder ver como se chegou ao resultado pela barra de frmulas Para o clculo do Webcam necessrio ento fazer o clculo da linha anterior C8*D8 e assim sucessivamente. Observamos ento que a coluna representada pela letra no muda, mudase somente o nmero que representa a linha, e se a folha tivesse uma grande quantidade de produtos, repetir o clculo seria cansativo e com certeza sujeito a erros. Quando temos uma sequncia de clculos o Excel permite que se faa um nico clculo e ao posicionar o cursor do rato no canto inferior direito da clula o cursor se transforma em uma cruz (no confundir com a seta branca que permite mover o contedo da clula e ao pressionar o mouse e arrastar ele copia a frmula poupando tempo). Trabalhar com Referncias Percebemos que ao copiar uma frmula, automaticamente so alteradas as referncias, isso ocorre pois trabalhmos at o momento com valores relativos. Porm vamos adicionar mais uma coluna onde pretendo calcular qual a percentagem que cada produto representa no valor total

10

O clculo ficaria para o primeiro produto =E5/E10 e depois bastaria aplicar a formatao de percentagem e acrescentar duas casas decimais.

Porm se utilizarmos o conceito de copiar a clula F5 para resolver os demais clculos na clula E6 a frmula ficar =E6/E11, porm se observarmos o correto seria ficar =E6/E10 pois a clula E10 a clula com o valor total, ou seja, esta a clula comum a todos os clculos a serem feitos, por isso no posso copiar a frmula, pelo menos como est. Uma soluo seria fazer uma a uma, mas a ideia de uma folha de clculo ganhar tempo. A clula E10 ento um valor absoluto, ela no muda e tambm chamado de valor constante. A soluo ento travar a clula dentro da frmula, para isso usamos o smbolo do cifro ($), na clula que fizermos o clculo F5 de clique sobre ela, depois clique na barra de frmulas sobre a referncia da clula E10

11

Pressione no teclado a tecla F4. Ser ento adicionado o smbolo de cifro antes da letra E e antes do nmero 10. $E$10.

Pressione ENTER e agora poder copiar a sua clula. Guardar e Abrir Livros Para salvar um livro o processo igual ao feito no Word, clique no boto Office e clique em Guardar

12

D um nome ao seu ficheiro, defina o local onde ele deve ser guardado e clique em Guardar, o formato padro do Excel 2010 o xlsx, se for preciso guardar em xls para manter a compatibilidade com as verses anteriores preciso em tipo definir como Livro do Excel 97 2003. Para abrir um ficheiro existente, clique no boto Office e depois no boto Abrir, localize o seu ficheiro e clique sobre ele e depois em abrir.

Formatao de clulas A formatao de clulas muito semelhante na formatao de fonte no Word, basta apenas que a clula onde ser aplicada a formatao esteja selecionada, se precisar selecionar mais de uma clula, basta selecion-las. As opes de formatao de clula esto na ABA Base

Temos o grupo Fonte que permite alterar a fonte a ser utilizada, o tamanho, aplicar negrito, itlico e sublinhado, linhas de grade, cor de preenchimento e cor de fonte. Ao clicar na formatao de clulas ser mostrada uma janela com vrias opes incluindo o tipo de letra.

13

O painel mostrado nesta janela a Tipo de letra e nela temos o tipo da letra, estilo, tamanho, sublinhado e cor. O painel Nmero, permite que se formatem os nmeros que ests nas clulas. Ele est dividido em categorias e dentro de cada categoria possui exemplos de utilizao e algumas personalizaes como por exemplo na categoria Moeda em que possvel definir o smbolo a ser usado e o nmero de casas decimais.

14

O painel Alinhamento permite definir o alinhamento do contedo da clula na horizontal e vertical, alm do controle do texto.

O painel Limite permite adicionar bordas s clulas, embora a folha de clculo j possua as linhas de grade que facilitam a identificao de suas clulas, pode-se adicionar bordas para dar mais destaque.

15

O Painel Preenchimento permite adicionar cores de preenchimento s suas clulas.

Formatao de tabelas Vamos ento formatar a nossa folha de clculo, inicialmente selecione todas as clulas de valores em moeda. Pode utilizar a janela de formatao como vimos antes, como pode tambm no grupo Nmero clicar sobre o boto Moeda

Vamos colocar tambm a linha onde esto Quant, Produto etc... em negrito e centralizado.
16

O ttulo Lista de Produtos ficar melhor em termos de visualizao se estiver centralizado entra a largura da lista, ento selecione desde a clula A2 at a clula E2 depois clique no boto Unir e Centralizar centralize e aumente um pouco o tamanho da fonte.

Para finalizar selecione toda as suas clulas e no boto de Limite, selecione um limite externo

17

Estilos Esta opo utilizada par aplicar, automaticamente um formato pr-definido a uma folha selecionada

O boto estilo de Clula permite que se utilize um estilo de cor

A segunda opo Formatar como Tabela permite tambm aplicar uma formatao porm ele j comea a trabalhar com Dados

18

Ele acrescenta uma coluna superior com indicaes de colunas e abre uma nova ABA chamada Estrutura No grupo Opes de Estilo de Tabela desmarque a opo Linhas de Cabealho. Para poder manipular tambm os dados necessrio selecionar as clulas que pretende manipular e no grupo Ferramentas clique no boto Converter em Intervalo.
19

Fixar Painis Algumas folhas quando muito longas necessitam que sejam mantidos os seus cabealhos e as primeiras linhas, evitando-se assim a digitao de valores em locais errados. Esse recurso chama-se fixar painis e est disponvel na ABA Ver. No grupo Janela temos o boto Fixar Painis, clique na opo fixar a primeira linha e mesmo que voc desloque na folha de clculo a primeira linha ficar esttica.

Pelo grupo Mostrar / Ocultar podemos retirar as linhas de grelha, as linhas de cabealho de coluna e linha e a barra de frmulas. Funes A funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos matemticos, financeiros e estatsticos. Por exemplo na funo: =SOMA (A1:A10) seria o mesmo que (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10), s que com a funo o processo passa a ser mais fcil. Ainda conforme o exemplo pode-se observar que necessrio sempre iniciar um clculo com sinal de igual (=) e usa-se nos clculos a referncia de clulas (A1) e no somente valores. A quantidade de argumentos
20

empregues numa funo depende do tipo de funo a ser utilizada. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores lgicos, referncias, etc...

Funo Soma Para calcular o total pode utilizar o seguinte clculo D5+D6+D7+D8+D9 porm isso no seria nada prtico em listas maiores. Para sequncias de clculos o Excel permite a utilizao de funes. No caso a funo a ser utilizada a funo SOMA, e a sua estrutura =SOMA(CelIni:Celfim), ou seja, inicia-se com o sinal de igual (=), escreve-se o nome da funo, abrem-se parnteses, clica-se na clula inicial da soma e arrasta-se at a ltima clula a ser somada, este intervalo representado pelo sinal de dois pontos (:), e fecham-se os parnteses. Embora voc possa fazer manualmente na clula o Excel possui um assistente de funo que facilita em muito a utilizao das mesmas na folha de clculo. Na ABA Base do Excel dentro do grupo Edio existe o boto de funo.

21

A primeira funo justamente Soma, ento clique na clula e clique no boto de funo.

Observe a imagem que o Excel acrescenta, a soma e o intervalo de clulas, pressione ENTER e ter seu clculo automtico Algumas outras funes Vamos inicialmente criar a seguinte folha de clculo

22

Agora vamos saber algumas outras informaes atravs de outras funes. O Excel possui muitas funes, e pode-se conhecer mais sobre elas atravs do assistente de funo

Ao clicar na opo Mais Funes abre-se o painel de Inserir Funo, voc pode digitar uma descrio do que gostaria de saber calcular, pode pesquisar por categoria, Financeira, Data Hora etc..., ao escolher uma categoria, na caixa central sero mostradas todas as funes relativas a essa categoria

23

Ao selecionar, por exemplo, a categoria Estatstica e dentro do conjunto de funes desta categoria a funo Mximo abaixo apresentada uma breve explicao da utilizao desta funo. Se precisar de mais detalhes da utilizao da funo clique sobre o link Ajuda sobre esta funo.

Mximo Mostra o MAIOR valor de uma seleo de clulas. Vamos utilizar essa funo para saber a maior idade. Clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos D18 e crie a seguinte funo =MAXIMO(D4:D15). Com essa funo estamos buscando no intervalo das clulas D4 D15 qual valor mximo encontrado.

24

Mnimo Mostra o valor mnimo de uma seleo de clulas. Vamos utilizar essa funo para saber os valores mnimos na idade. Clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos D18 e crie a seguinte funo =MIN(D4:D15). Com essa funo estamos a pesquisar no intervalo das clulas D4 D15 qual valor mximo encontrado. Mdia Calcula a mdia aritmtica de uma seleo de valores. Vamos utilizar essa funo em nossa para saber os valores mdios na idade. Clique na clula abaixo da coluna de idade na linha de valores mximos D19 e crie a seguinte funo =MEDIA(D4:D15). Com essa funo estamos a pesquisar no intervalo das clulas D4 D15 qual valor mdio encontrado.

Funo SE Esta com certeza uma das funes mais importantes do Excel e provavelmente uma das mais complexas para quem est a iniciar. Esta funo retorna um valor de teste_lgico que permite avaliar uma clula ou um clculo se um valor verdadeiro ou um valor falso. A sua sintaxe =SE(TESTELGICO;VALOR VERDADEIRO;VALOR FALSO). =SE TESTELGICO incio da funo;

25

VALOR VERDADEIRO serem apresentados na clula quando o teste lgico for verdadeiro, pode ser outra clula, um nmero ou um texto, se for um texto deve estar entre aspas. VALOR FALSO outra clula, um nmero ou um texto, se for um texto dever estar entre aspas. r

Para exemplificar o funcionamento da funo vamos acrescentar uma coluna chamada categoria. Vamos atribuir inicialmente que funcionrios com Antiguidade menor que 5 anos sero da categoria Profissional Junior e acima disso categoria Profissional Snior. Baseando-se em que a antiguidade est na clula E4 funo ficar: =SE(E4<5; Profissional Junior;Profissional Snior.)

Depois basta atualizar as restantes linhas da coluna G para colocar as categorias corretas de acordo com as frmulas.
Funo CONT.SE Esta funo conta o nr de vezes que uma determinada condio ocorre.

26

Ento vamos utilizar a funo CONT.SE para pesquisar quantos funcionrios temos em cada categoria.

A funo ficou da seguinte forma =CONT.SE(G4:G15;K4) onde se faz a contagem em um intervalo de G4:G15 que o resultado calculado pela funo SE e verifica a clula K4 onde est a categoria Profissional Junior. Para as demais categorias basta repetir o clculo mudando-se somente a categoria a pesquisar

Funes de Data e Hora

Podemos trabalhar com diversas funes que se baseiam na data e hora de seu computador. As principais funes de data e hora so: =HOJE( ) Retorna a data atual. =MS(HOJE()) Retorna o ms atual
27

=ANO(HOJE()) Retorna o ano atual =HORA(AGORA()) Retorna hora atual =MINUTO(AGORA()) Retorna o minuto atual =SEGUNDO(AGORA()) Retorna o segundo atual =AGORA( ) Retorna a data e hora =DIA.DA.SEMANA(HOJE()) Retorna o dia da semana em nmero =DIAS360( ) Calcula o nmero de dias que h entre uma data inicial e uma data final Exemplo Crie uma folha de clculo com horrio de segunda a sexta-feira usando estas funes com hora de entrada as 08:00 e sada s 13:00 e no perodo da tarde entrada as 14.00 e sada s 18:00 Calcule as horas dirias trabalhadas.

Inserir Objetos
A insero de objetos no Excel muito semelhante ao Word, as opes de insero de objetos esto na ABA Inserir.

Podemos inserir Imagens, clip-arts, formas, SmartArt, caixas de texto, WordArt, objetos, smbolos, etc. Inserir uma imagem Para inserir uma imagem clique em Imagem e depois escolha o local onde est guardado a imagem que pretende colocar na folha de clculo

28

Aps clicar no boto inserir desloque a imagem para a posio correta na folha. Pode tambm ajustar o seu tamanho Inserir objecto do ClipArt Escolher a opo ClipArt da ABA Inserir e aparece o painel seguinte onde se pode procurar por diferentes imagens, depois s escolher a imagem que quer inserir e coloca-la na posio que pretende.

29

Grficos A utilizao de um grfico numa folha de clculo alm de deix-la com uma aparncia melhor tambm facilita na hora de mostrar resultados. As opes de grficos, esta no grupo Grficos na ABA Inserir do Excel.

Para criar um grfico importante decidir quais dados sero avaliados para o grfico. Vamos utilizar a folha Funcionrios para criarmos o nosso grfico, e queremos que mostre os nomes x Antiguidade. Selecione a coluna com o nome dos funcionrios, pressione CTRL e selecione os dados da coluna Antiguidade

Ao clicar num dos modelos de grfico no grupo Grficos voc poder selecionar um tipo de grfico disponvel, no exemplo cliquei no estilo de grfico de colunas.

30

Escolha no subgrupo coluna 2D a primeira opo e seu grfico ser criado.

Para mover o grfico para qualquer parte de sua planilha basta clicar em uma rea em branco de o grfico manter o rato pressionado e arrastar para outra parte. Na parte superior do Excel mostrada a ABA Estrutura (Acima dela Ferramentas de Grfico). Se voc quiser mudar o estilo de seu grfico, voc pode clicar no boto Alterar Tipo de Grfico.

31

Para alterar a exibio entre linhas e colunas, basta clicar no boto Alterar Linha/Coluna. Ainda em Esquemas do Grfico podemos modificar a distribuio dos elementos do Grfico

Podemos tambm modificar o estilo de nosso grfico atravs do grupo Estilos de Grfico

32

Podemos tambm deixar o nosso grfico isolado numa nova folha, basta clicar no boto Mover Grfico.

Verificao ortogrfica Para verificar os erros de ortografia selecione a ABA REVER

Clique em Ortografia e aparece um painel

33

Com as palavras que no consta no dicionrio neste caso de Portugus, em que se pode Ignorar ou aceitar a sugesto dada na lista e ento clique no boto alterar para corrigir a palavra em causa. Aps esta situao vai verificar em toda a folha se existem mais erros e neste se existir volta a mostrar as palavras com erros no respetivo painel. Imprimir documentos O processo de impresso no Excel muito parecido com o que fizemos no Word. Clique no boto Office e depois em Imprimir.

Podemos observar que a mesma no cabe em uma nica pgina.

34

Configurar Pgina Clique no boto Configurar Pgina

Marque a opo Horizontal e clique em OK. Pode-se ainda reduzir escolhendo a opo de Ajustar, escolher o tamanho do papel, a qualidade de impresso. Colocar cabealhos e rodaps Na ABA Inserir existe uma opo de Cabealho e Rodap

35

Inserir os dados no retngulo do cabealho que se pretende Para os dados no rodap escolher a opo Rodap e depois inserir os dados que se pretendem que apaream no rodap da pgina Tambm se pode incluir j algumas pr-formataes definidas que o Excel tem tais como Nr. da pgina, etc. existentes na Ferramentas de Cabealho e Rodap. Inserir quebra de pgina Na ABA Esquema de pgina existe uma opo Quebras

Nesta opo pode inserir uma quebra de pgina ou remover a quebra.

36

Imprimir Para imprimir a folha basta clicar no boto imprimir Se pretender mais cpias digite o nr. de cpias e a seguir selecione o boto imprimir

37