Manual de Procedimento Secretaria de Família - Versão 2.1

PODER JUDICIRIO DO PARAN COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA FRUM CENTRAL
MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA 5 SECRETARIA DE FAMLIA

-FORO CENTRAL DA COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA-
Srgio Eidi Yamagami Sawasaki seys@tjpr.jus.br
Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba
PREFCIO A 5 SECRETARIA DE FAMLIA FOI INAUGURADA EM 20 DE AGOSTO DE 2010. TIVEMOS O PRIVILGIO DE COMEAR DO ZERO: SEM PROCESSOS PREVIAMENTE DISTRIBUDOS. ALM DISSO, A SECRETARIA RECEBE APENAS PROCESSOS VIRTUAIS, UTILIZANDO O SISTEMA PROJUDI. LOGO QUE ENTREI EM EXERCCIO NO TRIBUNAL TIVE GRANDE APOIO DA ESEJE, QUE PREPAROU UMA TIMA RECEPO E OFERECEU CURSOS COM VALIOSAS INFORMAES SOBRE OS TRABALHOS DE UM CARTRIO. AO INICIAR OS TRABALHOS NO CARTRIO PUDEMOS APROVEITAR MUITOS DOS CONHECIMENTOS ADQUIRIDOS NO CURSO, MAS TAMBM TIVEMOS QUE DESENVOLVER NOVOS PROCEDIMENTOS, UMA VEZ QUE SE INICIAVA NAQUELE MOMENTO O USO DO SISTEMA PROJUDI NAS SECRETARIAS DE FAMLIA. CONFORME VO SURGINDO OS DESAFIOS DO DIA-A-DIA, TENTAMOS DESENVOLVER MEIOS PARA SOLUCION-LOS DA MELHOR FORMA POSSVEL. O PRESENTE MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA 5 SECRETARIA DE FAMLIA UMA TENTATIVA DE POR A TERMO ALGUNS DOS PROCEDIMENTOS DO CARTRIO. COMECEI A ESCREV-LO COM A INTENO DE ORGANIZAR OS TRABALHOS INTERNOS DO CARTRIO, DE MODO QUE OS SERVIDORES DA SECRETARIA TIVESSEM UM MATERIAL DE CONSULTA. ESCRITO SEM A PRETENSO DE SER DIVULGADO ALM DAS PORTAS DA SECRETARIA, ESPERAMOS QUE SEJA UMA HUMILDE CONTRIBUIO E QUE POSSA, DE ALGUMA FORMA, SER TIL AOS COLEGAS QUE A ELE TIVEREM ACESSO. AGRADECEMOS AOS SERVIDORES DA 5 SECRETARIA DE FAMLIA, COM OS QUAIS TROCAMOS IDEIAS SOBRE OS PROCEDIMENTOS E QUE FORAM LENDO O MANUAL CONFORME ELE FOI SENDO ESCRITO, AJUDANDO A APRIMOR-LO. AGRADECEMOS DRA. JOSLAINE GURMINI NOGUEIRA, JUZA DE DIREITO TITULAR DA 5 SECRETARIA DE FAMLIA, QUE INCENTIVOU E APOIOU A CONFECO DO MANUAL. FAO UM AGRADECIMENTO ESPECIAL MINHA FAMLIA, SEMPRE AO MEU LADO EM TODOS OS MOMENTOS E QUE TIVERAM PAPEL DECISIVO NA INICIATIVA E CONFECO DO MANUAL. POR FIM, GOSTARAMOS DE RESSALTAR QUE ESTE MANUAL EST EM CONSTRUO. CONFORME VO SURGINDO NOVOS PROCEDIMENTOS E O TEMPO PERMITIR, OUTROS ITENS SERO ACRESCENTADOS. TAMBM GOSTARAMOS DE DIZER QUE TENTAMOS FAZER O MANUAL DA MELHOR FORMA POSSVEL, MAS PODE HAVER ERROS. ASSIM, PEDIMOS A CONTRIBUIO DOS COLEGAS QUE LEREM O MANUAL PARA APONTAREM OS ERROS EVENTUALMENTE ENCONTRADOS E FAZEREM SUGESTES DE MELHORAS.
Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba <seys@tjpr.jus.br>
PODER JUDICIRIO DO PARAN FRUM DE FAMLIA DE CURITIBA
SUMRIO
Contedo
INTRODUO .............................................................................................................................. 4 CAPTULO 1 A FUNO DE UMA SECRETARIA............................................................. 4 CAPTULO 2 UMA SECRETARIA DE FAMLIA ................................................................ 7 2.1 Direito de Famlia ................................................................................7 2.2 Competncia da Secretaria de Famlia ...............................................8 CAPTULO 3 - O PROCESSO .................................................................................................... 9 3.1 - Panorama geral....................................................................................9 3.2 Reflexo: Por que Maria precisa buscar o Poder Judicirio? ............12 3.3 - Uma viso integrada do processo e dos procedimentos cartoriais ....12 CAPTULO 4 - SITUAES COM AS QUAIS VOC SE DEPARAR NO DIA-A-DIA DE UMA SECRETARIA ...................................................................................................................16 4.1 ATENDIMENTO AO PBLICO EXTERNO (PARTES E ADVOGADOS) ...........................................................................................16 4.1.1 - Regras Gerais para Atendimento ao telefone ............................................16 4.1.2 - Regras gerais para atendimento ao balco ................................................16 4.1.3 - Informaes sobre o sistema PROJUDI........................................................17 4.1.4 - Informaes sobre os autos ............................................................................17 4.1.5 - Solicitao de que a Secretaria Digitalize e Junte Documentos aos Autos ...................................................................................................................................18 4.2 - AUDINCIA DE RATIFICAO.........................................................19 4.3 CERTIDES EXPEDIDAS PELA SECRETARIA ..............................19 4.4 - CUMPRA-SE DO MANDADO DE AVERBAO DECORRENTE DE PROCESSO QUE CORREU EM OUTRA COMARCA...............................20 4.5 - REGRAS PARA HABILITAO DO ADVOGADO DA PARTE REQUERIDA AO PROCESSO...................................................................21 5 - PROCEDIMENTOS APS SENTENA .................................................................22 5.1 - REGISTRO DE SENTENA ..............................................................22 5.2 TRNSITO EM JULGADO ................................................................22 5.2.1 - Regras Para Verificar Data Do Trnsito Em Julgado................................23 5.3 - EXPEDIO DOS DOCUMENTOS DECORRENTES DA SENTENA TRANSITADA.............................................................................................25 5.3.1 Mandado de Averbao ...............................................................................25 5.3.2 - Termo de Guarda ............................................................................................26 5.3.3 - FORMAL DE PARTILHA 1 ..........................................................................26 5.3.4 - FORMAL DE PARTILHA 2 ..........................................................................27 5.4 - FECHAMENTO DAS CUSTAS PROCESSUAIS ...............................28 5.5 - ARQUIVAMENTO ..............................................................................29 5.6 - REGRAS PRTICAS PARA OS PROCEDIMENTOS PS SENTENA................................................................................................30 (Organizao interna da 5 secretaria de famlia de Curitiba) .....................30 6 DICAS GERAIS.....................................................................................................................32 6.1 - ORIENTAES SOBRE O CAMPO OBSERVAO DO SISTEMA PROJUDI....................................................................................................32 6.2 - APELAO E DECLNIO DE COMPETNCIA .................................33 7 - MODELOS .............................................................................................................................34 Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 3
INTRODUO
Caro leitor, Este manual foi escrito com o objetivo de transmitir de forma didtica conhecimentos sobre procedimentos cartoriais, especificamente, procedimentos cartoriais de uma secretaria de famlia. Em sua confeco, procurou-se ter em mente que muitos dos leitores no so formados em cursos de Direito. Assim, procura-se no utilizar um linguajar jurdico e quando isso feito, faz-se uma pequena explicao do que o termo tcnico quer dizer. Trata-se de um manual em construo. Fizemos o possvel para que no haja erros, mas se voc encontrar algum, por favor comunique-nos para que as prximas verses possam ser melhores e mais instrutivas. Esperamos que este manual possa lhe ser til. Boa leitura!
CAPTULO 1 A FUNO DE UMA SECRETARIA

O objeto do presente manual descrever e ensinar os procedimentos de uma secretaria de famlia. Mas antes de falar sobre isso essencial que se compreenda qual o papel de uma secretaria, qualquer que seja a matria de sua competncia1 (Cvel, Criminal, Famlia, Fazenda Pblica etc.). Afinal, qual a funo de uma secretaria? Por que elas existem? O seu nome pode nos dar uma ideia. A Secretaria de um juzo, grosso modo, exerce uma funo muito parecida com a funo que uma secretria exerce para um mdico. Ora, a funo principal do mdico tratar da sade de seus pacientes. Mas, para exercer essa funo principal de forma organizada e eficiente, vrias outras tarefas precisam ser executadas: agendamento de consultas, atendimento aos pacientes quando chegam ao consultrio, fornecimento de informaes aos pacientes, atendimento ao telefone etc. Se o mdico tiver que fazer tudo sozinho, ele quase no ter tempo para exercer sua funo principal. Por isso, o mdico contrata uma secretria para ajud-lo na organizao de seu consultrio. A secretaria de uma juzo tem uma funo muito semelhante. A funo principal do juiz exercer a jurisdio (dar o direito s partes por meio de despachos, decises e sentenas). Mas, um juiz lida com milhares de processos ao mesmo tempo e a organizao da movimentao de todos esses processos gera uma enorme quantidade de trabalho: autuao, numerao de folhas, cadastramento dos processos, certificao de atos processuais, atendimento s partes e advogados etc. Se o juiz tivesse que fazer tudo isso, quase no teria tempo para exercer sua funo principal. Por isso, o Poder Judicirio criou as secretarias.
Em direito a palavra competncia tem um significado diferente do significado comum. Competncia quer dizer, grosso modo, esfera de atribuies de um juzo. Assim, se um juzo incompetente para julgar causas de Direito de Famlia, isso quer dizer que as causas de Direito de Famlia no esto dentro da sua esfera de atribuies, de modo que ele no pode julgar esse tipo de caso. No quer dizer, de modo algum, que o profissional no diligente em sua atuao.
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Com relao ao papel da secretaria, podemos encontrar referncia no artigo 141 do Cdigo de Processo Civil: Artigo 141. Incumbe ao escrivo: I redigir, em forma legal, os ofcios, mandados, cartas precatrias e mais atos que pertencem ao seu ofcio; II executar as ordens judiciais, promovendo citaes e intimaes, bem como praticando todos os demais atos, que lhe forem atribudos pelas normas de organizao judiciria; III comparecer s audincias, ou, no podendo faz-lo, designar para substitu-lo escrevente juramentado, de preferncia datilgrafo ou taqugrafo; IV ter, sob sua guarda e responsabilidade, os autos, no permitindo que saiam de cartrio, exceto: a) quando tenham de subir concluso do juiz; b) com vista aos procuradores, ao Ministrio Pblico ou Fazenda Pblica; c) quando devam ser remetidos ao contador ou ao partidor; d) quando, modificando-se a competncia, forem transferidos a outro juzo. V dar, independentemente de despacho, certido de qualquer ato ou termo do processo, observado o disposto no art. 155. Podem ser feitas, ainda, as seguintes consideraes: Organizao dos autos (materializao dos processos) o importante considerar que a organizao deve levar em conta a ordem cronolgica e lgica dos atos processuais, pois os documentos devem ser juntados aos autos na sequencia cronolgica e procedimental em que foram recebidos pela secretaria, de modo que quem folheia os autos tenha a certeza de que se uma pea foi juntada depois de outra porque ela mais recente; Intermediao entre o juiz e os demais atores de um processo: o Da mesma forma que a secretria de um mdico recebe os pacientes e organiza a ordem em que eles entram no consultrio, a secretaria do juzo faz uma intermediao entre o juiz e os demais atores do processo. O advogado, por exemplo, protocola as suas peties na secretaria e esta faz a concluso (fazer concluso significa levar os autos para o juiz) para o juiz. Quando o juiz despacha, ele devolve os autos para a secretaria e esta comunica o advogado de que o juiz j tomou alguma deciso no seu processo. E assim por diante. Desse modo, a secretaria est fazendo uma intermediao entre o juiz e o advogado. Veja o esquema abaixo para maior esclarecimento:
Atos judiciais
ADVOGADOS
MINISTRIO PBLICO
GABINETE -JUIZ -ASSESSORES
SECRETARIA
PARTES
CONTADOR
EQUIPE TCNICA Concluso para anlise judicial
Agora que voc j sabe qual o papel de uma secretaria, importante entender um pouco melhor como ela funciona. Assim, vamos detalhar um pouco mais as funes exercidas pela secretaria: 1. Coordenao dos procedimentos e organizao dos trabalhos e gesto de pessoas ao que corresponde a criao de uma funo de Diretor de Secretaria e de Supervisores; 2. Cumprimento das determinaes judiciais: a. Anlise da determinao judicial e criao das pendncias a serem resolvidas ao que corresponde a funo de Anlise de retorno de concluso b. Expedio de cartas, ofcios, mandados etc. ao que corresponde a funo de Expedio c. Demais funes: registro de sentena 3. Juntadas e anlise das juntadas Diversos documentos so juntados pelos advogados, pelo Ministrio Pblico, pelo contador, pelo avaliador, pelo distribuidor etc. Esses documentos precisam ser juntados aos respectivos processos de preciso fazer a anlise de como deve prosseguir o processo uma vez que esse documento foi juntado. Por exemplo: o magistrado determinou que a parte autora juntasse a certido de casamento atualizada aos autos. Quando o advogado juntar esse documento, a secretaria deve enviar os autos para o juiz, para que ele possa terminar de analisar o processo, agora com o documento de que ele precisava para fazer uma anlise mais completa. 4. Atendimento ao pblico uma vez que a secretaria faz a intermediao entre os diversos atores do processo (advogado, partes, MP, contador etc.) e o juiz, muitas pessoas vm at a secretaria para tirar dvidas, pedir certides, trazer ou buscar documentos etc. Todas essas pessoas precisam ser atendidas. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 6
a. O atendimento pode ser feito pessoalmente (quando as pessoas vm at o balco da secretaria), ou por telefone. 5. Auxlio ao magistrado nas audincias tambm comum que a secretaria ajude o magistrado na digitao das atas de audincias, organize a pauta e faa o prego (chamar as partes para entrar na sala de audincias). 6. Confeco de relatrios exigidos pelo Tribunal: Boletim Mensal da Corregedoria, Relatrio do CNJ, Boletim de Frequncia etc. Tendo esses trabalhos, para se estruturar uma secretaria preciso ainda saber quais e quantas pessoas vo trabalhar no local. Em regra, podem existir os seguintes cargos em uma secretaria: Analista Judicirio Tcnico Judicirio Tcnico de Secretaria
Cada secretaria pode ter as seguintes funes gratificadas: Um diretor Dois supervisores Tcnicos Judicirios com funo externa de oficial de justia (cujo nmero varia de acordo com a necessidade do juzo e a possibilidade financeira do Tribunal) Cada secretaria estabelecer a diviso de trabalhos conforme o nmero de servidores disponveis e o perfil de cada um. Agora que voc j sabe o que uma secretaria e para qu ela serve, vamos falar sobre uma secretaria DE FAMLIA. Mas, para isso, antes preciso que voc entenda o que o Direito de Famlia e qual a competncia de uma Secretaria de Famlia.
CAPTULO 2 UMA SECRETARIA DE FAMLIA

2.1 Direito de Famlia
Falando de uma forma bem simples, as pessoas procuram o Poder Judicirio para solucionar conflitos que no conseguem ou no podem resolver sozinhas. Por exemplo: Maria quer se divorciar de Joo, mas este no aceita se divorciar e no entra em acordo com Maria. O que Maria pode fazer? Ela pode buscar o Poder Judicirio para obrigar Joo a se divorciar e estabelecer os termos do divrcio (penso alimentcia, guarda dos filhos etc.). Grosso modo, o Direito de Famlia o ramo do Direito que traz normas sobre as relaes familiares. Quando h um conflito envolvendo questes familiares, no Direito de Famlia que se encontraro as regras e princpios que podero solucionar o caso. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 7
Segundo TARTUCE E SIMO (Direito Civil, volume V), Direito de Famlia o ramo do Direito Civil que tem como contedo o estudo dos seguintes institutos jurdicos: Casamento, Unio Estvel, Relaes de Parentesco, Filiao, Alimentos, Bem de Famlia, Tutela, Curatela e Guarda. J segundo MARIA HELENA DINIZ (Curso de Direito Civil Brasileiro, volume V), Direito de Famlia o ramo do direito civil concernente s relaes entre pessoas unidas pelo matrimnio, pela unio estvel ou pelo parentesco e aos institutos complementares de direito protetivo ou assistencial, pois, embora a tutela e a curatela no advenham de relaes familiares, tm, devido a sua finalidade, conexo com o direito de famlia. Ser que podemos dizer que um Juzo de Famlia competente para processar e julgar os casos que envolvem Direito de Famlia? Isso no pode ser afirmado de forma to simples. Ocorre que o conceito de Direito de Famlia varia de acordo com o doutrinador. H vrios conceitos de Direito de Famlia. Assim, se essa afirmao procedesse, haveria muitas dvidas sobre quais so realmente os casos que devem ser processados e julgados por um Juzo de Famlia. por isso que existe uma Resoluo do TJPR determinando qual a competncia dos Juzos de Famlia. Isso no acaba com todas as dvidas, mas torna muito mais exata a definio da competncia. Veja no prximo tpico.
2.2 Competncia da Secretaria de Famlia

Em direito a palavra competncia tem um significado diferente do significado comum. Competncia quer dizer, grosso modo, esfera de atribuies de um juzo. Assim, se um juzo incompetente para julgar causas de Direito de Famlia, isso quer dizer que as causas de Direito de Famlia no esto dentro da sua esfera de atribuies, de modo que ele no pode julgar esse tipo de caso. No quer dizer, de modo algum, que o profissional no diligente em sua atuao. E quais matrias esto dentro da esfera de atribuies de um Juzo de Famlia no TJPR? Melhor dizendo, qual a competncia de um Juzo de Famlia no TJPR? Essa pergunta respondida pelo artigo 3 da Resoluo 07 de 2008, o qual define como competncia dos Juzos de Famlia da Regio Metropolitana de Curitiba (Foro Central): 1. As causas de nulidade e anulao de casamento, de separao judicial e divrcio, as relativas ao casamento ou seu regime de bens e as demais aes de estado; 2. As causas decorrentes de unio estvel, como entidade familiar; 3. As causas relativas a direitos e deveres dos cnjuges ou companheiros, um em relao ao outro, e dos pais em relao aos filhos, ou destes em relao queles; 4. As aes de investigao de paternidade, cumuladas ou no com petio, e as demais relativas filiao; Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 8
5. As aes de alimentos fundadas no estado familiar e aquelas sobre a posse e guarda de filhos menores, entre os pais ou entre estes e terceiros; 6. As causas relativas extino, suspenso ou perda do poder familiar, ressalvadas as da competncia das Varas da Infncia e da Juventude; 7. Autorizar os pais a praticarem atos dependentes de consenso judicial, relativamente pessoa e aos bens dos filhos, bem como os tutores, relativamente aos menores sob tutela; 8. Declarar a ausncia.
Uma vez que j sabemos o que uma secretaria e tambm qual a competncia de uma secretaria de famlia, devemos falar um pouco sobre o processo.
CAPTULO 3 - O PROCESSO
3.1 - Panorama geral
Como dissemos, o Direito traz um conjunto de regras e princpios para solucionar conflitos sociais. Vamos continuar com o mesmo exemplo: Maria quer se divorciar de Joo, mas Joo no aceita o divrcio de livre e espontnea vontade. Maria, ento, busca o Poder Judicirio. Mas de que forma Maria deve fazer isso? Ser que ela vai at a casa do juiz, bate na porta e expe o seu problema para o magistrado? O Direito estabelece regras para se levar um problema ao Poder Judicirio. Em regra, s um advogado (bacharel em direito com habilitao na Ordem dos Advogados do Brasil) pode acionar o Judicirio. Por isso, Maria ter que contratar um advogado para que ele leve o seu problema para o magistrado. Mas e o advogado, como ele faz? O advogado dever elaborar uma pea processual chamada petio inicial2 e fazer o seu protocolo em um Cartrio Distribuidor3. O Cartrio Distribuidor, por sua vez, far um sorteio e a petio inicial ser distribuda para uma das Secretarias de Famlia.
A petio inicial uma pea processual na qual o advogado identifica o autor e o ru, descreve os fatos, elabora motivos de direito e de fato e pede ao magistrado que conceda ao autor o seu direito. Alm disso, o advogado deve juntar a procurao e os documentos essenciais que comprovem a verdade dos fatos narrados. Tambm importante lembrar que logo no incio do processo o advogado deve recolher as custas processuais (custas do distribuidor, taxa judiciria e custas do cartrio). 3 O Cartrio Distribuidor um cartrio que faz a distribuio dos processos. Em uma comarca em que h mais de uma Secretaria de Famlia, por exemplo, preciso que os processos sejam distribudos de forma equitativa entre as Secretarias de Famlia. A forma convencionada para se realizar essa diviso dos processos que todos os processos novos sero protocolados no
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Quando a petio chega a uma secretaria, comea o nosso trabalho. Agora, o caso est vinculado a esta secretaria e, como regra, ele tramitar at o seu fim na mesma secretaria. Mas como ser que o Poder Judicirio far com que Maria consiga o que veio buscar? Ser que o juiz ir atrs de Joo para lhe falar que Maria tem direito de se divorciar dele? Como que se faz? O Direito estabelece um procedimento especfico que deve ser conduzido pelo juiz e seguido pelas partes. Trata-se de um conjunto ordenado de atos que devem ser seguidos, passo a passo. Os atores de um processo (magistrado, parte autora, parte requerida, MP etc.) no tm muita liberdade para escolherem a forma como vo solucionar o conflito. A lei estabelece regras procedimentais sobre como isso deve ser feito (s quando a lei oferece mais de uma possibilidade, que h algum espao para a escolha). O sistema foi feito assim para evitar arbitrariedades e garantir a todos um procedimento que lhes oportunize o respeito a seus direitos (ampla defesa, contraditrio, devido processo legal etc.). Veja a seguir um fluxograma bem simplificado (a ideia que voc tenha uma viso panormica do processo) dos passos que devem ser seguidos:
Cartrio Distribuidor e este que far a distribuio, conforme critrios estabelecidos pelo Tribunal.
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C O N T R O L E D E P R A Z O S
C U M P R I M E N T O D A S
I N T I M A O D E A D V O G A D O S E P A R T E S
PETIO INICIAL CHEGA A UMA SECRETARIA
DESPACHO INICIAL DO JUIZ
E X P E D I C O D E C A R T A S E
C O B R A N A D E C U S T A S P R O C E S S U A I S
CITAO DO REQUERIDO
D E T E R M I N A E S J U D I C I A I S
CONTESTAO (DEFESA DO REQUERIDO)
IMPUGNAO CONTESTAO
AUDINCIA PRELIMINAR
O F C I O S
MANIFESTAO SOBRE A PRODUO DE PROVAS
AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO
Esse fluxograma, de uma forma bastante simplificada, tem o objetivo de dar a voc uma ideia geral sobre o procedimento estabelecido em lei para que o Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 11
Poder Judicirio solucione os conflitos sociais. Nele pode-se observar os passos que devem ser seguidos. No esquema voc tambm pode observar setas na vertical. Essas setas indicam o trabalho da secretaria. Enquanto vo sendo dados passos na linha do processo, a secretaria: realiza o controle de prazos, cumpre as determinaes judiciais, intima partes e advogados, expede cartas e ofcios, cobra custas processuais, entre outros. O foco deste manual o trabalho de uma secretaria e no o processo, mas perceba que os procedimentos cartoriais acompanham o andamento processual. Dessa forma, no h como compreender corretamente os procedimentos cartoriais sem que se saiba em que momento processual est o caso com que estamos lidando.
3.2 Reflexo: Por que Maria precisa buscar o Poder Judicirio?

Voltemos ao nosso exemplo: Maria quer se divorciar de Joo, mas Joo no aceita a situao e no quer colaborar. Ora, se Maria tem certeza de que tem direito a se divorciar de Joo, por que ela precisa do Poder Judicirio? Ela no pode simplesmente forar Joo a se divorciar? Se um direito dela, por que ela precisaria pedir ajuda para o Estado? Afinal, se Joo no assina o acordo de divrcio por bem, Maria, estando dentro de seus direitos, no poderia fora-lo, mesmo que para isso tenha que usar da violncia? Maria estaria simplesmente lutando por seus direitos... No, Maria no pode fazer isso. A violncia monoplio do Estado. Somente o Estado pode usar da violncia para fazer valer os direitos das pessoas que esto no seu territrio. Imagine se cada pessoa que acredite ter um direito pudesse usar da violncia para satisfazer seu suposto direito. Facilmente chegaramos a um estado de guerra-civil. O Estado, antes de dizer quem tem direito a qu, obrigado a submeter a lide a um processo. S depois disso que poder usar a violncia para obrigar uma das partes a satisfazer o direito da outra. E para exercer essa funo, o Estado contrata profissionais especializados: os juzes. Por outro lado, se a violncia monoplio do Estado, e as pessoas so obrigadas a depender do Estado para verem seus direitos se tornarem realidade (pois no podem ir at as ltimas consequncias para lutar por seus direitos), o Estado no pode deixar de proteger as pessoas que precisem dele. Dessa forma, o Poder Judicirio no se pode negar a analisar os pedidos dessas pessoas e a usar os seus recursos para tornar esses direitos realidade.
3.3 - Uma viso integrada do processo e dos procedimentos cartoriais

Veja abaixo um fluxograma que integra o processo aos procedimentos cartoriais, de modo que voc possa ver o trabalho da secretaria e identificar em qual momento processual esse trabalho ocorre.
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FLUXOGRAMA DAS ATIVIDADES DA SECRETARIA Cidados tm uma demanda que s pode ser resolvida pelo Judicirio Procuram um Advogado Se aceitar o caso, verifica a competncia, se for caso de Direito de Famlia, protocola Petio Inicial no 1 Distribuidor de Faz o sorteio e a distribuio, de acordo com o resultado, distribui a Petio Inicial para a 5 Secretaria de Famlia No sistema PROJUDI cai em PROJUDI ANLISE DE JUNTADA
Verificar se o processo gratuito ou pago (se pedir gratuidade, gratuito). Dica: verificar custas do Distribuidor, se estas forem gratuitas, o processo tambm .
JUSTIA GRATUITA 1. Verificar se o cadastramento das partes est correto havendo erro, pode arrumar; 2. Gerar o Documento de Iseno (Sistema Uniformizado); 3. Juntar o Documento de Iseno ao processo; 4. Realizar a concluso dos autos (enviar ao magistrado).
PROCESSOS PAGOS 1. Verificar se o cadastramento das partes est correto havendo erro, pode arrumar; 2. Juntar certido de que as custas devem ser pagas; 3. Intimar o advogado dessa certido; 4. Esperar o pagamento; 5. Quando disponvel, emitir o Demonstrativo de Custas e junt-lo ao processo; 6. Realizar a concluso dos autos (enviar ao magistrado).
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PROJUDI ANLISE DE JUNTADA
MAGISTRADO Analisa a Petio Inicial e profere o DESPACHO INICIAL No sistema PROJUDI cai em PROJUDI RETORNO DE PROCESSOS CONCLUSOS ANLISE DO DESPACHO CUMPRIMENTO DO DESPACHO GERAR AS RESPECTIVAS PENDNCIAS
INTIMAR ADVOGADO
ENVIAR OFCIO
INTIMAR PARTE AUTORA OU R POR CARTA AR INTIMAR PARTE AUTORA OU R POR MANDADO CITAR E/OU INTIMAR PARTE R
REMESSA AO MINISTRIO PBLICO
REMESSA PGE - FISCAL
Entre outros...
AGUARDAR CUMPRIMENTO DE TODAS AS PENDNCIAS
VERIFICAR SE TODO O DESPACHO J FOI CUMPRIDO Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 14
VERIFICAR SE TODO O DESPACHO J FOI CUMPRIDO Realizar a concluso para o MAGISTRADO Analisa a Petio Inicial e profere o DESPACHO No sistema PROJUDI cai em PROJUDI RETORNO DE PROCESSOS CONCLUSOS
Magistrado devolve para a Secretaria
ANLISE DO DESPACHO CUMPRIMENTO DO DESPACHO GERAR AS RESPECTIVAS PENDNCIAS AGUARDAR CUMPRIMENTO DE TODAS AS PENDNCIAS MAGISTRADO
Realizar a concluso para o
SENTENA
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SENTENA
INTIMAR PARTES E MP
REGISTRAR PARTES BAIXA NO DISTRIBUIDOR
TRNSITO EM JULGADO
CUSTAS FINAIS PARA O CONTADOR
COBRANA
ARQUIVAMENTO
Agora que voc j tem uma boa noo dos trabalhos da secretaria, veja no prximo tpico como lidar com diferentes situaes que ocorrem no dia-a-dia de uma secretaria.
CAPTULO 4 - SITUAES COM AS QUAIS VOC SE DEPARAR NO DIA-A-DIA DE UMA SECRETARIA

4.1 ATENDIMENTO AO PBLICO EXTERNO (PARTES E ADVOGADOS)
4.1.1 - Regras Gerais para Atendimento ao telefone
Passar o mnimo de informaes possvel por telefone, pois nunca se sabe realmente quem est ligando; Muitas empresas detm dados como: nome, CPF, RG, endereo, etc. Informaes sobre o funcionamento geral da secretaria podem ser fornecidas. O que se deve evitar so informaes especficas de um processo; Os advogados no precisam ligar na secretaria para obter informaes do processo, se eles so advogados do processo eles podem ver tudo que ns vemos;
4.1.2 - Regras gerais para atendimento ao balco

O atendimento ao balco uma oportunidade de criar uma boa imagem da secretaria e do TJPR, pois um dos principais contatos do pblico externo com o Poder Judicirio do Paran. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 16
Queremos que a secretaria de famlia seja conhecida pela educao, seriedade e boa conduta de seus servidores. Para facilitar e uniformizar o atendimento ao balco, seguem algumas regras gerais. Em caso de muita insistncia dos advogados ou partes, no hesite em chamar o Diretor de Secretaria. OBSERVAO: Converse com o juiz titular, pode ser que a Secretaria no tenha permisso para passar o telefone do Gabinete. Nesses casos, se os advogados quiserem falar com as assessoras ou com o magistrado, devero vir pessoalmente ao Frum de Famlia.
4.1.3 - Informaes sobre o sistema PROJUDI

Para advogados: se for uma pergunta simples e fcil de responder, podemos ajudar. Mas em geral a OAB a responsvel por tirar as dvidas dos advogados; Para as partes: tentar ajudar no que for possvel. Em geral, elas tm que consultar um advogado. Oferecer o papel com os telefones e endereos de servios gratuitos de advocacia; Tambm frequente as partes solicitarem acesso ao seu processo. Para isso, as partes devem comparecer pessoalmente na secretaria e apresentar seus documentos de identificao. Pedir as seguintes informaes: o Nome, CPF e e-mail; o Informar que ser enviado um e-mail com o login e a senha para acesso ao processo. Informe tambm que a parte dever acessar o site do TJPR e depois clicar no cone Processo Virtual. Abrir uma nova janela e a parte dever clicar em Parte em processo. Agora basta ela digitar seu login e senha. o Informar que o e-mail pode cair na caixa de spams; o Entre no processo e verifique se o e-mail da parte j est cadastrado. Se no estiver, cadastre; o No sistema PROJUDI, clique no nome da parte e depois no boto Gerar nova senha. Pronto, j foi enviado um e-mail para a parte com o login e a senha.
4.1.4 - Informaes sobre os autos

Somente as partes ou seus advogados podem ter acesso a informaes do processo, pois os processos correm em segredo de justia (por se tratar de um assunto ntimo para as pessoas envolvidas); No balco, fornecemos apenas informaes pontuais. Para mais detalhes, dizer que o processo pode ser acessado na ntegra pela internet;
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Sempre pedir um documento de identificao. Se for advogado, pedir a carteira da OAB e conferir se h procurao nos autos. Se for parte, conferir se realmente est no processo antes de dar informaes; Se uma pessoa vier em balco (tendo comprovado sua identidade) e perguntar se h nesta secretaria algum processo em seu nome, essa informao pode ser fornecida. Isso vale somente para a prpria parte, no para terceiros perguntado se h uma ao no nome de outra pessoa; Para advogados que ainda no juntaram a procurao aos autos, podemos informar se o comprovante de citao j foi juntado e quando isso aconteceu (a ser confirmado com a MM. Juza Titular);
4.1.5 - Solicitao de que a Secretaria Digitalize e Junte Documentos aos Autos

O desenvolvimento de um sistema de processos virtuais traz em sua lgica o princpio de que, sempre que possvel, os atos devero ser praticados virtualmente, evitando o uso de papel. Assim, do mesmo modo que a Secretaria deve evitar o uso de meios fsicos, os advogados tambm esto obrigados a seguir esse princpio. Por isso, em regra, a Secretaria no deve receber documentos fsicos dos advogados. H entretanto algumas excees: Os documentos cuja digitalizao seja tecnicamente invivel devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade, podero ser trazidos fisicamente ao cartrio (artigo 11, 5 da Lei 11.419/2006). o Os documentos devem ser recebidos pelo cartrio e tal fato deve ser certificado nos autos; o Os documentos sero armazenados em local seguro e apropriado, recebendo a devida identificao (capa com nmero dos autos); Segundo a Informao nmero 101/2010 do Departamento de Tecnologia da Informao e Comunicao, no caso de impossibilidade do uso de certificado digital para assinatura, o advogado poder se dirigir ao cartrio e entregar o documento assinado em papel. O cartrio efetuar a digitalizao do documento e proceder com sua assinatura digital, validando o documento juridicamente. o Assim, caso o advogado fornea uma certido (prpria ou da OAB/PR) declarando ter problemas no uso de certificado digital para assinatura, deve a Secretaria digitalizar os documentos trazidos pelo advogado e valid-las no PROJUDI.
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4.2 - AUDINCIA DE RATIFICAO

Nos processos em que as partes entraram em acordo (Divrcio consensual, acordo sobre guarda, acordo sobre alimentos etc.) preciso que esse acordo seja ratificado (confirmado) em audincia. Trata-se da Audincia de Ratificao. Como a ideia simplesmente confirmar o acordo em juzo, em princpio, uma audincia bem simples e rpida. Por isso, muitos juzes no marcam data e hora especficas para essas audincias, permitindo que as partes venham quando quiserem (dentro de um prazo razovel por exemplo: Que as partes venham em juzo ratificar o acordo no prazo de dez dias). Para que essas audincias ocorram de forma organizada, a MM. Juza da 5 Secretaria de Famlia baixou portaria determinando que essas audincias devem ocorrem de segunda a quinta das 13:00 s 14:00 horas (Portaria 03/2010). Seguem algumas regras para a audincia de ratificao: Pessoas presentes: o Regra geral: devem estar presentes as partes e seus advogados; o S advogado: se na procurao houver poder especfico para ratificar acordos, pode estar presente s o advogado; o S as partes: em regra, no pode fazer audincia de ratificao. Documentos: o Pedir um documento de identidade de cada parte e a carteira da OAB dos advogados; o Falar para aguardarem que sero chamados pelo nome; o Passar os documentos para o responsvel pelas audincias; o Se for a primeira audincia do dia, avisar o pessoal do gabinete que haver audincia de ratificao;
4.3 CERTIDES EXPEDIDAS PELA SECRETARIA

As partes e os advogados tm direito de pedir algumas certides no balco: o Certido negativa/positiva de partilha de bens: uma certido informando que se foram partilhados bens na ao de divrcio; o Certido de tempestividade para agravo: uma certido informando quando o advogado foi intimado da deciso da qual quer interpor recurso de agravo; o Certido explicativa: uma certido descrevendo os principais acontecimentos do processo (partes envolvidas, natureza da ao, o que j aconteceu no processo etc.); o Podem haver outros casos: favor consultar o Diretor de Secretaria; Essas certides podem ser feitas e assinadas pelos servidores da secretaria. Qualquer dvida, no hesite em chamar o Diretor de Secretaria; Verifique se o processo pago ou gratuito. o Processo pago: Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 19
Informe que h um custo de XX (consultar tabela de custas, pois os valores so atualizados de tempos em tempos); A secretaria pode gerar e imprimir um boleto na hora; A certido poder ser entregue assim que seja apresentado o comprovante de pagamento; Imprimir duas certides. Uma para entregar e uma para recolher a assinatura de recebimento; Digitalizar o comprovante de pagamento e a certido com assinatura de recebimento. Junte-os aos autos; o Processo gratuito: Mesmo procedimento do processo pago. Mas ao invs de boleto, gera-se documento de iseno e no h comprovante de pagamento. Todo esse procedimento gera trabalho, mas importante para a secretaria ter um controle das certides que forem emitidas e de que elas foram devidamente entregues; Observao: a declarao de que a pessoa esteve em audincia, para ser apresentada ao empregador, no precisa ser cobrada nem juntada aos autos.
4.4 - CUMPRA-SE DO MANDADO DE AVERBAO DECORRENTE DE PROCESSO QUE CORREU EM OUTRA COMARCA
O cumpra-se no mais necessrio hoje. Esse procedimento no precisa mais ser realizado. Ocorre que essa mudana bastante recente e pode acontecer de algum vir ao cartrio e pedir o cumpra-se. Por isso, mantivemos esse tpico explicando o que era esse procedimento. Quando um processo da competncia da Vara de Famlia de outra comarca resultou em sentena que d ensejo a um Mandado de Averbao a ser anotado em um Cartrio de Registro Civil da Comarca de Curitiba, para que isso seja feito, preciso que um Juiz de uma das Varas de Famlia de Curitiba determine que tal averbao seja feita por meio do cumpra-se. Veja o esquema abaixo:
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COMARCA X
PROCESSO DE DIVRCIO
COMARCA Y
MANDADO DE AVERBAO
JUIZ COM JURISDIO NA COMARCA DETERMINA QUE O CARTRIO AVERBE O DIVRCIO = CUMPRA-SE
CARTRIO EXTRAJUDICIAL REALIZA A AVERBAO
Hoje isso no mais necessrio. A parte pode ir direto ao cartrio extrajudicial para realizar a averbao do divrcio
4.5 - REGRAS PARA HABILITAO DO ADVOGADO DA PARTE REQUERIDA AO PROCESSO

Para que o advogado tenha acesso aos autos, preciso que ele seja habilitado no processo pela Secretaria. Para isso, tem-se como requisito a juntada de procurao. A secretaria deve observar as seguintes regras para habilitar um advogado:
ANTES DA JUNTADA DE COMPROVANTE (AR ou MANDADO) DA CITAO o Enviar concluso para apreciao da magistrada; o A meritssima juza analisar se caso de comparecimento espontneo; o Se o despacho der por citada a parte requerida, o advogado deve ser habilitado imediatamente no processo.
APS A JUNTADA DE COMPROVANTE (AR ou MANDADO) DA CITAO o Habilitar imediatamente o advogado no processo.
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5 - PROCEDIMENTOS APS SENTENA

A sentena o ato do juiz que implica algumas das situaes previstas nos artigos 267 e 269 do Cdigo de Processo Civil. So os casos em que a deciso do juiz extingue o processo, seja sem resoluo de mrito (artigo 267) seja com resoluo de mrito (artigo 269). Como a sentena traz a deciso final do juiz sobre o caso, trata-se de um momento especial no processo. As partes vieram ao juzo buscar uma soluo para o seu litgio e na sentena (com resoluo de mrito) o magistrado determina o modo como o caso ser resolvido. A sentena , em regra, o ltimo ato do juiz no processo. A partir desse momento cabe Secretaria dar o andamento final. Neste contexto que vamos discorrer sobre os procedimentos aps a sentena. Para maior didtica, podemos dividir os procedimentos aps sentena em cinco etapas:
Registro de Sentena
Trnsito em Julgado
Expedio dos Documentos Decorrentes da Sentena Transitada
Fechamento das Custas Processuais
Arquivamento
5.1 - REGISTRO DE SENTENA

Deve ser feito conforme determinado pelo Cdigo de Normas.
5.2 TRNSITO EM JULGADO

Para encerrar um processo preciso que a sentena seja definitiva. Para que a sentena se torne indiscutvel e imutvel preciso que ela transite em julgado. O trnsito ocorre com o trmino do prazo recursal sem que as partes ou o MP tenham interposto qualquer recurso. Para isso necessrio que as partes e o MP sejam intimados da sentena. com a intimao que o prazo para o recurso comea a correr. Por isso, se as partes e o MP no forem intimados, no ocorrer o trnsito em julgado. Veja tpico sobre como verificar o trnsito em julgado. ASSIM, AS PARTES E O MP DEVEM SER INTIMADOS DA SENTENA O QUANTO ANTES, PARA QUE COMECE A CORRER O PRAZO RECURSAL E A SENTENA TRANSITE EM JULGADO O QUANTO ANTES, AGILIZANDO O PROCESSO.
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5.2.1 - REGRAS PARA VERIFICAR DATA DO TRNSITO EM JULGADO

Elaborado com a colaborao de Luciana Kroll de Quadros
No houve dispensa do prazo recursal para as partes: o Sentena em Audincia (em regra, partes e MP j saem intimados assim, os prazos so contados da data da audincia) Partes representadas por advogados: prazo de 15 dias para transitar em julgado para as partes. Partes representadas por defensor pblico: prazo de 30 dias para transitar em julgado para a parte representada por defensor. Partes representadas pelo MP (substituto processual): prazo de 30 dias para transitar em julgado para a parte representada pelo MP (substituto processual). MP como fiscal da lei: prazo de 30 dias para transitar em julgado para o MP. Observe que se o MP atuar como representante da parte (substituto processual), ele no precisa tomar cincia enquanto fiscal da lei. Na sua atuao, ele j exerce o papel de representante e fiscal.
Trnsito para as Partes
Trnsito para o MP
o Sentena em Gabinete Partes representadas por advogados: prazo de 15 dias para transitar em julgado para as partes da leitura de intimao pelo advogado (no Sistema PROJUDI). Partes representadas por defensor pblico: prazo de 30 dias para transitar em julgado para a parte representada por defensor a partir da data da leitura da intimao (no Sistema PROJUDI). Partes representadas pelo MP (substituto processual): prazo de 30 dias para transitar em julgado para a parte representada pelo MP (substituto processual) a partir da data da juntada de cincia pelo MP (e no da data da remessa para cincia). MP como fiscal da lei: ocorre o trnsito depois de 30 dias da data da juntada de cincia pelo MP (e no da data da remessa para cincia). Observe que se o MP atuar como representante da parte (substituto processual), ele no precisa tomar cincia enquanto fiscal da lei. Na sua atuao, ele j exerce o papel de representante e fiscal. 23
Trnsito para as Partes
Trnsito para o MP
Dispensado prazo recursal para as partes o Sentena em Audincia Trnsito para as partes: na data da audincia, pois o prazo foi dispensado. Trnsito para a MP: Havendo assinatura do MP na ata, o trnsito ocorre na data da audincia o Sentena em Gabinete Trnsito para as partes: na data da juntada da sentena aos autos, pois o prazo foi dispensado. Note que a data constante do corpo da sentena pode ser diferente da data em que a sentena foi juntada aos autos. nesta ltima que ocorre o trnsito para as partes. Deve ser dada cincia ao MP: MP junta cincia: o trnsito ocorre 30 dias a partir da juntada de cincia. MP junta cincia e dispensa o prazo recursal: o trnsito em julgado ocorre na data da juntada.
Justia no Bairro/ Paran em Ao: o O trnsito em julgado geralmente ocorre antes da data da distribuio; o Porm, o sistema PROJUDI no aceita uma data anterior data da distribuio. Ento: Transitar em julgado com a data da distribuio; Certificar a data correta do trnsito em julgado: Como, em geral, o MP assina a ata da audincia, havendo dispensa do prazo recursal, o trnsito ocorre na data da ata.
ATENO: quando o prazo no foi dispensado, a data do trnsito em julgado o dia seguinte ao ltimo dia do prazo. O ltimo dia do prazo deve ser um dia til. A data do trnsito pode ser um dia no til. Exemplo 1: se o ltimo dia do prazo para recurso for dia 04/02/2011 (sexta feira), a data do trnsito em julgado dia 05/02/2011 (sbado). Exemplo 2: se o ltimo dia do prazo para recurso for dia 02/02/2011 (terafeira), a data do trnsito em julgado dia 03/02/2011 (quarta-feira). Exemplo 3: se o ltimo dia do prazo casse no dia 05/02/2011 (sbado), o ltimo do prazo seria prorrogado para o dia til seguinte, dia 07/02/2011 (segundafeira). A data o trnsito em julgado seria 08/02/2011 (tera-feira).
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5.3 - EXPEDIO DOS DOCUMENTOS DECORRENTES DA SENTENA TRANSITADA

Uma vez que a sentena tenha transitado em julgado, ela definitiva. Agora ela deve surtir seus efeitos. Na Secretaria de Famlia isso geralmente concretizado por meio da expedio dos seguintes documentos: MANDADO DE AVERBAO DE ALTERAO DE ESTADO CIVIL o Apesar de a sentena ter decretado o divrcio, no cartrio de Registro Civil ainda consta que as partes esto casadas. O divrcio s ter validade geral, se ele constar na Certido de Casamento. Assim, preciso expedir um mandado de averbao para que o novo estado civil esteja especificado na Certido de Casamento. MANDADO DE AVERBAO DE INCLUSO DE PATRONMIO PATERNO o Apesar de a sentena ter reconhecido uma pessoa como o pai da criana, a Certido de Nascimento ainda no foi alterada. preciso um mandado de averbao para que o nome da criana seja alterado e includo o nome do pai e dos avs paternos na filiao. TERMO DE GUARDA o A sentena concedeu a guarda da criana para um dos pais ou para ambos. Quem tem a guarda precisa de um documento que comprove isso para o mundo. Trata-se do termo de guarda. FORMAL DE PARTILHA o Se o casal possui bens e fez a sua partilha no processo judicial, preciso formalizar essa partilha para que ela tenha validade geral. Principalmente se h bens imveis sendo partilhados. No Registro de Imveis, ainda consta que o bem pertence a ambos os cnjuges enquanto casal. O documento a ser levado ao Registro de Imveis para que as devidas anotaes sejam feitas o formal de partilha. Veja tpico sobre como expedir o formal de partilha. OFCIO AO EMPREGADOR o Quando uma das partes condenada a pagar alimentos, comum que seja determinado o desconto desse valor direto da folha de pagamentos. Nesse caso, a secretaria expede ofcio a ser encaminhado ao empregador para que ele proceda ao desconto.
5.3.1 Mandado de Averbao

Geralmente est pronto e na pasta Mandados aguardando retirada (a secretaria pode criar pastas para organizar os documentos que devem ser entregues para as partes); Verificar se est assinado; H duas cpias: Uma cpia deve ser entregue para a parte/ advogado com procurao/ estagirio com autorizao especfica; Na outra cpia, a parte deve assinar que recebeu e indicar a data do recebimento (carimbo de recebimento); Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 25
A cpia com comprovante de recebimento deve ser digitalizada e juntada aos respectivos autos
5.3.2 - Termo de Guarda

Geralmente deixamos pronto na pasta Termos de Guarda Aguardando Retirada; Atualizar a data e imprimir; No caso de Termo de Guarda, a parte que exercer a guarda deve comparecer pessoalmente para assinar o termo de guarda; Uma vez assinado: o Em regra, pedimos para a parte vir buscar no dia seguinte (pois a MM. Juza ter de assinar o termo); o Caso a parte venha de outra cidade s para isso ou por um motivo realmente legtimo, podemos levar para a MM. Juza assinar no dia e j entregar para a parte. Ao entregar o termo de guarda para a parte, deve haver duas cpias: o Uma cpia deve ser entregue para a parte; o Na outra cpia, a parte deve assinar que recebeu e indicar a data do recebimento (carimbo de recebimento); A cpia com comprovante de recebimento deve ser digitalizada e juntada aos respectivos autos;
5.3.3 - FORMAL DE PARTILHA 1

(Regra geral) O Formal de Partilha o documento que formaliza a partilha dos bens pelo casal. o documento que deve ser levado ao Registro de Imveis para que a diviso dos bens seja pblica e tenha validade frente s outras pessoas. Para que a Secretaria proceda expedio do formal, preciso que sejam preenchidos os seguintes requisitos: Sentena determinando que seja expedido o formal de partilha; Sentena ter transitado em julgado;
Intimar os advogados informando que devem as partes comparecer Agncia de Rendas da Receita Estadual para protocolo de pedido de avaliao dos bens, assim a avaliao dos bens no ser mais realizada pela Procuradoria Geral do Estado. Essa uma regra muito recente e entra em vigor a partir de 1 de Fevereiro de 2011. Foi determinada pela Norma de Procedimento Fiscal nmero 113/2010. Os bens sero avaliados pela Receita Estadual. As partes ou seus advogados devero emitir a Guia de Recolhimento do tributo por meio do Sistema ITCMD Web. O pagamento dever ser feito.
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Aps o cumprimento desses atos, os autos devem ser remetidos PGE-Fiscal (pela secretaria, por meio do PROJUDI); Parecer da PGE-Fiscal: Se o parecer disser que o recolhimento foi feito corretamente e no h mais tributos a serem pagos, ok. Se o recolhimento no foi realizado corretamente: Intimar sobre o parecer da PGE-Fiscal Aguardar manifestao da parte; Se a parte fizer o recolhimento determinado, fazer nova remessa PGE-Fiscal; Aguardar parecer confirmando se o tributo foi devidamente recolhido. Preenchidos esses requisitos, deve a Secretaria intimar as partes para que informem se querem um ou dois formais de partilha (usar modelo certido pgto formal geral). Verificar, ento, o seguinte requisito: Secretaria); Devido pagamento das custas do formal de partilha (custas da
Uma vez preenchidos todos os requisitos, basta expedir o formal de partilha, que composto das seguintes partes: bens; Se o processo for pequeno, pode imprimir tudo; Se o processo for muito grande, selecionar apenas as peas relacionadas diviso dos bens; Capa (modelo Formal de partilha 1); Cpia autenticada dos documentos relacionados partilha de
Contra-capa (modelo Formal de partilha 2);
As pginas devem conter o carimbo de numerao e de cpia autenticada. Intimar o advogado das partes para venha buscar o formal de partilha. Colocar no localizador baixa
5.3.4 - FORMAL DE PARTILHA 2

(Para imveis situados na Regio Metropolitana de Curitiba) O Formal de Partilha o documento que formaliza a partilha dos bens pelo casal. o documento que deve ser levado ao Registro de Imveis para que a diviso dos bens seja pblica e tenha validade frente s outras pessoas. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 27
Para que a Secretaria proceda expedio do formal, preciso que sejam preenchidos os seguintes requisitos: Sentena determinando que seja expedido o formal de partilha; Sentena ter transitado em julgado; Autos remetidos para a PGE-Fiscal (tratando-se de inventrio, o processo precisar ser encaminhado PGE, para que esta providencie junto Receita Estadual a avaliao dos bens e se manifeste nos autos);
Parecer da PGE-Fiscal: Se no houver tributo a ser recolhido, ok. Se houver tributo a ser recolhido: Intimar a parte para pagar o tributo; Uma vez pago, fazer nova remessa PGEFiscal; Aguardar parecer confirmando se o tributo foi devidamente recolhido.
Preenchidos esses requisitos, deve a Secretaria intimar as partes para que informem se querem um ou dois formais de partilha (usar modelo certido pgto formal geral). Verificar, ento, o seguinte requisito: Secretaria); Devido pagamento das custas do formal de partilha (Custas da
Uma vez preenchidos todos os requisitos, basta expedir o formal de partilha, que composto das seguintes partes: bens; Se o processo for pequeno, pode imprimir tudo; Se o processo for muito grande, selecionar apenas as peas relacionadas diviso dos bens; Capa (modelo Formal de partilha 1); Cpia autenticada dos documentos relacionados partilha de
Contra-capa (modelo Formal de partilha 2);
As pginas devem conter o carimbo de numerao e de cpia autenticada.
5.4 - FECHAMENTO DAS CUSTAS PROCESSUAIS

Para que um processo tramite na Secretaria preciso que sejam pagas as devidas custas processuais. H custas que devem ser pagas logo no incio do processo (custas iniciais) e h outras custas que vo surgindo durante o seu andamento (expedio e postagem de cartas, diligncias de oficiais de justia, expedio de documentos, etc.). Srgio Eidi Yamagami Sawasaki 28 Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba
Deste modo, at o final do processo possvel que surjam custas processuais. Assim, antes de encerrar definitivamente um processo (arquivamento) preciso que se verifique se todas as custas foram pagas. Tratase do fechamento das custas processuais. Para essa verificao, remete-se o processo para o contador. Havendo custas remanescentes este as indicar. Cabe secretaria efetuar a cobrana. Uma vez pagas todas as custas, esta etapa est superada.
5.5 - ARQUIVAMENTO
Tudo que tem um incio, deve ter um fim. O arquivamento o encerramento oficial do processo. Uma vez que a sentena foi registrada, transitou em julgado, foram expedidos os documentos decorrentes dela e todas as custas foram pagas, no h por qu manter o processo ativo. Porm, antes de arquivar o processo preciso ter um cuidado: deve ser anotada a sua baixa no distribuidor. O distribuidor fornece certides gerais sobre os processos, por isso ele precisa ter anotado as principais informaes sobre o processo: quem est no polo ativo, no polo passivo, quando o processo iniciou, qual a natureza da ao e tambm se o processo terminou (anotao da baixa). Aps o distribuidor ter dado baixa no processo, devemos arquiv-lo. Com isso o processo est oficialmente encerrado.
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5.6 - REGRAS PRTICAS PARA OS PROCEDIMENTOS PS SENTENA (Organizao interna da 5 secretaria de famlia de Curitiba)
H variaes nos procedimentos dos itens 1 ao 6. Do item 7 em diante, os procedimentos so os mesmos.
SENTENA EM GABINETE 1. Proferida a sentena em gabinete. Entra como pendncia no Retorno de Processos Conclusos; 2. EQUIPE RETORNO DE CONCLUSO: a.Escrever na observao: <<PROCEDIMENTOS PS SENTENA GABINETE. Registrar e remeter para MP (cincia) e retirar do localizador + Quando transitar em julgado para partes e MP, colocar no localizador analisar registro de sentena>>. b.Verificar prazo recursal para partes: i.Se foi dispensado o prazo recursal para as partes, escrever na observao <<Transitado em julgado para as partes>>; ii.Se no foi dispensado o prazo recursal, intimar advogado das partes (15 dias). c. Colocar no localizador registrar sentena; 3. EQUIPE REGISTRO DE SENTENA: registrar, remeter para MP (cincia) e retirar do localizador; 4. EQUIPE ANLISE DE JUNTADA: Quando retornar do MP verificar: a. MP deu apenas cincia o trnsito ocorre 30 dias aps a juntada de cincia calcular a data do trnsito e escrever na observao colocar no localizador aguardando trnsito em julgado; b. MP deu cincia e dispensou o prazo recursal escrever na observao <<Transitado em julgado para o MP>>. 5. EQUIPE DECURSO DE PRAZO: Quando o sistema indicar o decurso do prazo recursal para as partes, escrever na observao <<Transitado em julgado para as partes>>: 6. Quem escrever que transitou em julgado para MP ou partes deve observar: se transitou em julgado para MP e partes, certificar o trnsito em julgado e colocar no localizador Analisar registro de sentena SENTENA EM AUDINCIA 1. Proferida a sentena em audincia. A ata da audincia deve ser digitalizada e juntada ao processo . 2. EQUIPE AUDINCIA: As partes e o MP saem intimados da audincia. Verificar trnsito em julgado: a. Se houve dispensa do prazo e j transitou, certificar o trnsito em julgado e escrever na observao: <<Aps registro, colocar no localizador analisar registro de sentena>>. b. Se tiver que esperar prazo, calcular a data do trnsito, indic-la na observao e escrever no localizador <<Aps registro, colocar no localizador aguardando transito em julgado>>. c. Colocar no localizador registrar sentena; 3. EQUIPE REGISTRO DE SENTENA: registrar e colocar no localizador indicado na observao; 4. -----5. -----6. ------
IMPORTANTE QUE O RESPONSONSVEL PELO REGISTRO DE SENTENA FAA UM CONTROLE SEMANAL DO LOCALIZADOR Aguardando Trnsito em Julgado. NOS PROCESSOS J TRANSITADOS DEVE-SE CERTIFICAR O TRNSITO E DEPOIS DEVEM SER COLOCADOS NO LOCALIZADOR Analisar Srgio Eidi Yamagami Sawasaki 30 Registro de Sentena.
Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba
*Note que se na sentena ficar homologado acordo sobre alimentos/guarda no constante da petio inicial, isso dever ser anotado pelo distribuidor.
7. Anlise do localizador analisar registro de sentena (observao: todos os processos desse localizador j transitaram em julgado) a. Criar pendncias para a expedio dos documentos necessrios (mandado de inscrio, averbao, termo de guarda, ofcio ao empregador, etc.); i.Se for caso de formal de partilha colocar no localizador Expedir Formal de Partilha: 1.Quem realiza esse localizador deve lembrar de intimar os advogados da partes para buscar o formal de partilha; 2.Ao final, a pessoa deve colocar no localizador baixa. b. Realizar pendncias; c. Intimar os advogados das partes para buscar os documentos; Equipe da i.Caso o advogado seja a Promotoria das Comunidades, Expedio intimar as partes por meio de carta. d. Colocar no Localizador baixa;
8. Anlise do Localizador baixa a. Fechamento das Custas Processuais i. Justia Gratuita para ambas as partes: certido custas finais justia gratuita; ii. Justia Gratuita, mas a parte sucumbente foi condenada ao pagamento de custas: certido Custas finais justia gratuita parte sucumbente paga; 1. Remeter ao contador 2. Juntada do clculo pelo contador 3. Quando voltar do contador, intimar a parte sucumbente para pagar as custas; 4. Caso no efetue o pagamento comunicar ao FUNJUS (ofcio) iii. Justia Paga certido Custas finais processo pago; 1. Remeter ao contador 2. Juntada do clculo pelo contador 3. Intimar a parte para pagar eventuais custas remanescentes 4. Caso no efetuem o pagamento comunicar ao FUNJUS (ofcio) b. Remeter ao Distribuidor para baixa c. Com a certido de baixa do distribuidor, arquivar o processo.
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6 DICAS GERAIS
6.1 - ORIENTAES SOBRE O CAMPO OBSERVAO DO SISTEMA PROJUDI
O campo observao um importante meio de comunicao entre os servidores internos da Secretaria. FUNO o Informar quem abre o processo de fatos/atos importantes que ocorreram no processo; o Orientar quem abre o processo sobre quais os prximos atos que devem ser praticados no processo. IMPORTANTE: a observao deve ser clara, no devendo gerar dvidas para o destinatrio. importante lembrar que o leitor no ser necessariamente a mesma pessoa que escreveu a observao (pode estar claro para quem escreveu, mas e para quem vai ler?). Exemplo: no retorno de concluso o servidor compreendeu que deve ser expedida e postada uma carta de citao para o ru. Aps a contestao, o processo dever ser remetido ao MP. O servidor escreve na observao: <citao por meio de carta, aps ao MP>. Isso pode gerar confuses. Quem faz a carta possivelmente entender que depois de feita a carta deve remeter ao MP. Os autos acabaro sendo remetidos ao MP antes da juntada de contestao pelo ru... Uma sugesto: o servidor poderia escrever <citao por meio de carta. Esperar juntada de contestao e depois remeter ao MP>. LEMBRE-SE: para ajudar na organizao, quando um ato for cumprido ele deve ser apagado da observao. DIFERENA ENTRE O CAMPO OBSERVAO E O CAMPO LEMBRETE o A diferena bsica reside no fato de que o campo lembrete criar uma pendncia e o campo observao no; o Dessa diferena bsica extramos a diferena no uso de cada campo:
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Usamos o campo observao para registrar informaes que precisam ser lidas quando um servidor abrir um processo. Exemplo: estou trabalhando com um processo e percebo que o prximo servidor que for trabalhar com esse processo precisar saber que a citao deve ser feita por oficial. Isso pode ser escrito no campo observao; Usamos o campo lembrete para registrar uma pendncia que precisa ser cumprida, mas no neste momento. Quando estou analisando um processo e percebo que s poderei criar uma pendncia aps o cumprimento de outro ato e que este processo no retornar para anlise, preciso criar uma pendncia por meio da qual retornarei a analisar o processo: a est uma utilidade para o lembrete. uma ferramenta para me lembrar que tenho que analisar um processo.
6.2 - APELAO E DECLNIO DE COMPETNCIA

O sistema PROJUDI uma grande inovao e vem sendo instalado em diversas varas/secretarias do Poder Judicirio do Paran. Entretanto, esse sistema ainda no usado pela totalidade das varas nem pela 2 instncia do TJPR (pelo menos at o momento em que este manual foi escrito). Assim, como proceder diante de uma apelao ou declnio de competncia para uma vara no digitalizada? Como todos os processos da 5 Secretaria de Famlia so virtuais, preciso imprimir o processo, autenticar e numerar as folhas para s ento dar o devido encaminhamento. Confira tambm o artigo 21 da Resoluo 03/2009 do rgo Especial da Presidncia do Tribunal de Justia do Paran: Art. 21 Havendo declnio de competncia para juzo em que no se encontre implantado o processo virtual, a escrivania ou secretaria promover o traslado do feito, mediante impresso de todos os atos processuais praticados, remetendo-o ao ofcio distribuidor para as devidas anotaes e providncias.
BOM TRABALHO!!!
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7 - MODELOS
---------------------ALGUNS MODELOS---------------------
ESTADO DO PARAN PODER JUDICIRIO COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA - FORO CENTRAL DE CURITIBA XX VARA DE FAMLIA DE CURITIBA - PROJUDI Av. Cndido de Abreu, 830, Centro Cvico, Curitiba - PR Fone: XXXX-XXXX CERTIDO Certifico XXXXXXXXX (ou que o senhor parte de (NOME COMPLETO), no AO, CPF N n
R.G.), em
requerida NOME DA
processo
XXXXXXXXXXXXX,
ao
compareceu
voluntariamente XX Secretaria de Famlia de Curitiba na data de (17 de maro de 2011), onde foi devidamente citado, sendo-lhe entregue o inteiro teor da petio
inicial e do despacho inaugural. O referido verdade e dou f. Local e data.
_________________________ (NOME DO SERVIDOR) (CARGO DO SERVIDOR)
Por estar de acordo com tudo que est escrito acima e por ser verdade, eu, NOME COMPLETO DA PARTE, assino abaixo:
_________________________ NOME COMPLETO DA PARTE CPF ou RG Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 34
ESTADO DO PARAN PODER JUDICIRIO COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA - FORO CENTRAL DE CURITIBA XX VARA DE FAMLIA DE CURITIBA - PROJUDI Av. Cndido de Abreu, 830, Centro Cvico, Curitiba - PR Fone: XXXX-XXXX CARTA DE CITAO e INTIMAO para (NOME DO REQUERIDO)
Classe Processual: Assunto Principal: Processo n: Requerente: Requerido:
NOME DO REQUERIDO Endereo
Pelo presente, fica Vossa Senhoria, CITADO(a) de todo o contedo da petio inicial e do despacho (cujas cpias seguem em anexo), bem como ANTECIPO PARCIALMENTE OS EFEITOS DA TUTELA para possibilitar que o autor esteja na companhia do seu filho nos finais de semana, no horrio em que melhor atenda as possibilidades dos genitores, sendo acompanhado da genitora, tendo em vista que se trata de criana de tenra idade. (...) e INTIMADO(a) para que comparea, acompanhado(a) de seu advogado, na audincia de conciliao designada para o dia 2 de Fevereiro de 2011 s 14:30. Advertncia: O no comparecimento audincia importar em confisso e revelia, reputando-se como verdadeiras as alegaes iniciais do autor. Na audincia se no houver acordo, poder o ru contestar, desde que o faa por intermdio de Advogado, sendo designada audincia em continuao em data prxima e disponvel na pauta. SALIENTA-SE QUE O ARQUIVO DA CONTESTAO (em formato PDF) DEVE SER ENTREGUE EM PEN DRIVE OU CD-ROM NO MOMENTO DA AUDINCIA. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 35
Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada. Curitiba, 07 de junho de 2011
(NOME) Diretor da XX Secretaria de Famlia Portaria 833/2010 PELA PORTARIA 01/2010 A MM. JUZA AUTORIZA O SR. DIRETOR DE SECRETARIA ASSINAR AS CITAES
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CARTA DE CITAO
NOME DO RU Endereo CEP Curitiba, PR
Pelo presente, fica Vossa Senhoria, CITADO de todo o contedo da petio inicial e do despacho (cujas cpias seguem em anexo), para querendo contestar, em 15 (quinze) dias, mediante advogado devidamente constitudo, sob pena de revelia e confisso quanto matria de fato, na forma do artigo 285 e 319 do Cdigo do Processo Civil.
Advertncia: Ciente(s) o(s) requerido(s) que, de acordo com os artigos supracitados, no sendo contestado o pedido se presumiro aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelos autores(as) na inicial. Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato em arquivos com no mximo 1MB cada. Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 37
Curitiba, 02 de junho de 2011
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CARTA DE INTIMAO Classe Processual: Assunto Principal: Processo n: Requerente: Requerido:
NOME DA PARTE A SER INTIMADA Endereo De ordem da MM. Juza de Direito da XX Secretaria de Famlia de Curitiba, fica Vossa Senhoria devidamente INTIMADA para comparecer acompanhada de seu advogado audincia de conciliao designada para o dia 15 DE JUNHO DE 2011, S 16:00 HORAS, nos autos da ao acima mencionada. Advertncia: a ausncia da parte autora na audincia importa em extino e arquivamento do feito, e da parte requerida, confisso e revelia. Cordialmente, Curitiba, 02 de junho de 2011
(NOME) Diretor da XX Secretaria de Famlia Portaria 833/2010 PELA PORTARIA 01/2010 A MM. JUZA AUTORIZA O SR. DIRETOR DE SECRETARIA ASSINAR AS INTIMAES
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CARTA DE CITAO
NOME DO REQUERIDO Endereo
Pelo presente, fica Vossa Senhoria, CITADO(a) de todo o contedo da petio inicial e do despacho (cujas cpias seguem em anexo), para querendo, contestar em 15 (quinze) dias, sob pena de revelia e confisso quanto matria de fato, na forma do artigo 285 do Cdigo do Processo Civil. Bem como, de acordo com despacho: fixo os alimentos provisrio em X% dos rendimentos lquidos do ru (bruto menos descontos obrigatrios, INSS, IR e sindicato), incidindo tambm sobre 13, frias, eventuais gratificaes etc. Advertncia: Ciente(s) o(s) requerido(s) que, de acordo com os artigos supracitados, no sendo contestado o pedido se presumiro aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelos autores(as) na inicial. Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de
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preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada. Curitiba, 20 de janeiro de 2011
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NOME DA PARTE REQUERIDA Endereo CEP: Curitiba-PR Dirija-se at o endereo indicado, e sendo a proceda CITAO da parte requerida, SRA. XXXXXXX, de todo o contedo da petio inicial cujas cpias seguem em anexo, para querendo contestar, em 15 (quinze) dias, mediante advogado devidamente constitudo, sob pena de revelia e confisso quanto matria de fato, na forma do artigo 285 e 319 do Cdigo do Processo Civil. Advertncia: Ciente a requerida que, de acordo com os artigos supracitados, no sendo contestado o pedido se Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 42
presumiro aceitos pelo ru, como verdadeiros, os fatos articulados pelos autores(as) na inicial. Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada. D A D O E P A S S A D O nesta cidade e Comarca de Curitiba, Capital do Estado do Paran. Em 19 de maio de 2011.
________________________________________ NOME Diretor da XX Secretaria de Famlia (portaria XXXX/2010)
Pela Portaria 01/2010 a MM. Juza autoriza o Sr. Diretor de Secretaria assinar os mandados
Art. 285 do C.P.C.: ... no sendo contestada a ao resumiro aceitas pelo(a) ru(r) como verdadeiros os atos articulados pelo(a)autor(a). Art. 319 do C.P.C.: Se o ru no contestar a ao reputar-se-o verdadeiros os fatos afirmados pelo autor.
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ru apresentar contestao, sendo designada audincia de continuao em data prxima e disponvel na pauta. SALIENTA-SE QUE O ARQUIVO DA CONTESTAO (em formato PDF) DEVE SER ENTREGUE EM PEN DRIVE OU CD-ROM NO MOMENTO DA AUDINCIA Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada. D A D O E P A S S A D O nesta cidade e Comarca de Curitiba, Capital do Estado do Paran. Em 03 de junho de 2011.
XXXXXXXXXX Diretor da XXXX Secretaria de Famlia (portaria 833/2010)
PELA PORTARIA 01/2010 A MM. JUZA AUTORIZA O SR. DIRETOR DE SECRETARIA ASSINAR OS MANDADOS
ART. 285 DO CPC: no sendo contestada a ao presumiro aceitas pelo(a) ru (r) como verdadeiros os fatos articulados pelo(a) autor(a). ART. 319 DO CPC: Se o ru no contestar a ao reputarse-o verdadeiros os fatos afirmados pelo autor. ATENO: foi concedido por este Juzo, os benefcios do pargrafo 2 do artigo 172 do CPC, facultando a possibilidade para o Sr. Oficial de Justia realizar a citao no endereo acima citado no domingo ou no feriado, assim como, depois das 20:00 h e antes das 6:00 h.
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ESTADO DO PARAN PODER JUDICIRIO COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA - FORO CENTRAL DE CURITIBA XX VARA DE FAMLIA DE CURITIBA - PROJUDI Av. Cndido de Abreu, 830, Centro Civico,Curitiba - PR Fone: XXXXX Oficial de Justia: Mandado n: /2011 MANDADO DE INTIMAO A DRA XXXXX, MM JUZA DE DIREITO DA XX SECRETARIA DE FAMLIA DO FORO CENTRAL DA COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA, NA FORMA DA LEI, M A N D A, o Senhor Oficial de Justia deste juzo, que em cumprimento ao presente mandado extrados dos autos sob n XXXXXXX de XXXXXXXXXX. REQUERENTE: ADVOGADO: REQUERIDO: ADVOGADO: NOME DA PARTE QUE SER INTIMADA ENDEREO: CEP: Curitiba/PR
Dirija-se nesta cidade ou ainda nesta Comarca onde encontrar possa, ai sendo, proceda a INTIMAO do requerente/requerido XXXXXXXXX para comparecer nas dependncias do Frum e se apresentarem junto XXX Vara de Famlia no dia XX DE XXXX DE XXXX S XX:XX HORAS para a coleta do material gentico pelo laboratrio DNALab Diagnstico Molecular, para a verificao de vnculo gentico. Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 46
https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada. D A D O E P A S S A D O nesta cidade e Comarca de Curitiba, Capital do Estado do Paran. Em 10 de junho de 2011.
________________________________________ XXXXXXXXXX Diretor da XXX Secretaria de Famlia (portaria 833/2010) PELA PORTARIA 01/2010 A MM. JUZA AUTORIZA O SR DIRETOR DE SECRETARIA ASSINAR OS MANDADOS.
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M A N D A D O A DOUTORA XXXXXX, MM JUZA DE DIREITO DA XX VARA DE FAMILIA DO FORO CENTRAL DA COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA, NA FORMA DA LEI, M A N D A o Senhor Oficial de Justia deste Juzo, que em cumprimento ao presente mandado extrado dos autos n XXXXXXX XXXXXXX.
REQUERENTE: ADVOGADO: REQUERIDO: ENDEREO RESIDENCIAL: Dirija-se nesta cidade ou ainda Comarca, onde encontrar possa, a sendo proceda: a) O afastamento do requerido, Sr. XXXXXX, do lar conjugal, com autorizao para retirada dos pertences pessoais, com os benefcios do artigo 172 e pargrafos do Cdigo de Processo Civil. b) Cumprida a liminar proceda a sua CITAO, por todo contedo do despacho movimento/folhas XXXX e petio Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 48
inicial, cujas fotocpias seguem anexas. PRAZO PARA CONTESTAO: 15 (QUINZE) dias mediante advogado devidamente constitudo, sob pena de revelia e confisso quanto matria de fato, na forma do artigo 285 e 319 do Cdigo do Processo Civil. Observao: Este processo tramita atravs do sistema computacional E-CNJ (Projudi), cujo endereo na web https://portal.tjpr.jus.br/projudi/. O acesso ao sistema pelos advogados depende de prvio cadastramento, o qual obrigatrio. Documentos (procuraes, cartas de preposio, contestaes) devem ser trazidos ao juzo em formato digital em arquivos com no mximo 1MB cada.
D A D O E P A S S A D O nesta cidade e comarca de Curitiba, Capital do Estado do Paran. Em 16 de maio de 2011. Eu ______________ Diretor da Secretaria, o digitei e subscrevi.
XXXXXXXX Diretor da 5 Secretaria de Famlia (portaria 833/2010) PELA PORTARIA 01/2010 A MM. JUZA AUTORIZA O SR DIRETOR DE SECRETARIA ASSINAR OS MANDADOS.
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Aos 07 de janeiro de 2011, nesta Cidade de Curitiba, Estado do Paran, nos autos n XXXXXXX de XXXXXXXX, da XX Secretaria de Famlia e de Curitiba, em a que so
requerentes (nome da
XXXXXXXXX
XXXXXXXX,
presente a
Doutora
juza),
compareceu
pessoalmente
requerente
XXXXXX, inscrita no RG XXXXXXX a quem a MM. Juza deferiu compromisso malcia, legal o de, bem de e fielmente, GUARDI E sem dolo e da
exercer
cargo
RESPONSVEL
menor XXXXXXX, nascida em XX/XX/XXXX, filha de XXXXXXX e XXXXXX. Aceitando o encargo, assim prometeu cumprir, na forma e sob as penas da lei. Para constar fao este
termo, lido e acho conforme, vai devidamente assinado por todos.
XXXXXXXX Juza de Direito
XXXXXXXX Compromissada
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MANDADO DE AVERBAO
A DRA. XXXXXX, MM. JUZA DE DIREITO DA XX SECRETARIA DE FAMLIA, no uso de suas atribuies legais, MANDA ao Sr. Oficial Titular do Cartrio Distrital de Umbar do Foro Central da Comarca da Regio Metropolitana de Curitiba, capital do Estado do Paran, que, em cumprimento ao presente mandado, expedidos nos autos n XXXXXX de XXXXXXX, em que figuram como requerentes o XXXXXXX e XXXXX representada por XXXXXX e requerido XXXXXXXX, estando devidamente assinado, proceda a AVERBAO margem do assento de nascimento registrado neste cartrio, sob n XXXXXX, s fls. XXXXX, do Livro XXXX, que por sentena deste Juzo, datada de XXX de XXXX de XXXX, nos autos supra referidos, transitada em julgado em XX de XXXX de XXXX, determinou seja includo o nome do pai biolgico e dos avs paternos no assento de nascimento da menor XXXXXXXX, acrescentado ainda o patronmio XXXXXX ao seu nome. CUMPRA-SE, na forma da lei Dado e passado nesta cidade e Comarca de Curitiba PR, aos 21 de outubro de 2010. Eu, _______________________ (XXXXXXXXX), Diretor da Secretaria, o digitei e subscrevi. XXXXXXXXXXXXXX JUZA DE DIREITO
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MANDADO DE AVERBAO A DRA. XXXXXX, MM. JUZA DE DIREITO DA XX SECRETARIA DE FAMLIA, no uso de suas atribuies legais, MANDA ao Sr. Oficial Titular do Registro Civil do Municpio e Comarca de XXXXXXX (ESPECIFICAR REGISTRO CIVIL EM QUE A CERTIDO DE CASAMENTO EST REGISTRADA), Estado do Paran, que, em cumprimento ao presente mandado, expedidos nos autos n XXXXXXXXX de Converso da Separao em Divrcio Consensual, em que figura como requerentes XXXXXXX e XXXXX, estando devidamente assinado, proceda a AVERBAO margem do assento de casamento registrado neste cartrio, matriculado sob n XXXXXXXXX , que por sentena deste Juzo, datada de XX de XXX de XXXX, nos autos supra referidos, transitada em julgado em XX de XXXXX de XXXX, foi DECRETADO O DIVRCIO do casal. A cnjuge mulher continuar a usar o nome de solteira. PARTILHA DE BENS:
CUMPRA-SE, na forma da lei Dado e passado nesta cidade e Comarca de Curitiba PR, aos XX de XXXXX de XXXX. Eu, __________________ (XXXXXXXXXX), Diretor da Secretaria, o digitei e subscrevi. XXXXXXXXXXX JUZA DE DIREITO Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba 52
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MANDADO DE INSCRIO A DRA. XXXXX, MM. JUZA DE DIREITO DA XX SECRETARIA DE FAMLIA, no uso de suas atribuies legais, MANDA ao Sr. Oficial do 1 Ofcio de Registro Civil do Municpio e Comarca de Curitiba, Estado do Paran em cumprimento ao presente mandado, expedidos nos autos n XXXXXXXXX de Converso da Separao em Divrcio Consensual, em que figura como requerentes XXXXXX e XXXXXX, estando devidamente assinado, proceda a INSCRIO da sentena (cpia em anexo) junto ao Livro E, na forma do item 15.1.1.2 do Cdigo de Normas da Corregedoria Geral de Justia, que por sentena deste Juzo, datada de XX/XX/XXXX, nos autos supra referidos, transitada em julgado em XX/XX/XXXX, foi DECRETADO O DIVRCIO do casal. CUMPRA-SE, na forma da lei Dado e passado nesta cidade e Comarca de Curitiba PR, aos XX de XXXX de XXXX. Eu, _________________ (XXXXXXXXXX), Diretor da Secretaria, o digitei e subscrevi.
XXXXXXXXX JUZA DE DIREITO
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PODER JUDICIRIO DO PARAN COMARCA DA REGIO METROPOLITANA DE CURITIBA FRUM CENTRAL

MANUAL DE PROCEDIMENTOS DA 5 SECRETARIA DE FAMLIA

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki seys@tjpr.jus.br

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba <seys@tjpr.jus.br>

PODER JUDICIRIO DO PARAN FRUM DE FAMLIA DE CURITIBA

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

CAPTULO 1 A FUNO DE UMA SECRETARIA

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

GABINETE -JUIZ -ASSESSORES

EQUIPE TCNICA Concluso para anlise judicial

CAPTULO 2 UMA SECRETARIA DE FAMLIA

2.2 Competncia da Secretaria de Famlia

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

PETIO INICIAL CHEGA A UMA SECRETARIA

DESPACHO INICIAL DO JUIZ

CONTESTAO (DEFESA DO REQUERIDO)

MANIFESTAO SOBRE A PRODUO DE PROVAS

AUDINCIA DE INSTRUO E JULGAMENTO

3.2 Reflexo: Por que Maria precisa buscar o Poder Judicirio?

3.3 - Uma viso integrada do processo e dos procedimentos cartoriais

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

PROJUDI ANLISE DE JUNTADA

REMESSA AO MINISTRIO PBLICO

REMESSA PGE - FISCAL

AGUARDAR CUMPRIMENTO DE TODAS AS PENDNCIAS

Magistrado devolve para a Secretaria

Realizar a concluso para o

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REGISTRAR PARTES BAIXA NO DISTRIBUIDOR

CUSTAS FINAIS PARA O CONTADOR

CAPTULO 4 - SITUAES COM AS QUAIS VOC SE DEPARAR NO DIA-A-DIA DE UMA SECRETARIA

4.1.2 - Regras gerais para atendimento ao balco

4.1.3 - Informaes sobre o sistema PROJUDI

4.1.4 - Informaes sobre os autos

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

4.1.5 - Solicitao de que a Secretaria Digitalize e Junte Documentos aos Autos

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

4.2 - AUDINCIA DE RATIFICAO

4.3 CERTIDES EXPEDIDAS PELA SECRETARIA

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

CARTRIO EXTRAJUDICIAL REALIZA A AVERBAO

4.5 - REGRAS PARA HABILITAO DO ADVOGADO DA PARTE REQUERIDA AO PROCESSO

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

5 - PROCEDIMENTOS APS SENTENA

Expedio dos Documentos Decorrentes da Sentena Transitada

Fechamento das Custas Processuais

5.1 - REGISTRO DE SENTENA

5.2 TRNSITO EM JULGADO

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

5.2.1 - REGRAS PARA VERIFICAR DATA DO TRNSITO EM JULGADO

Trnsito para as Partes

Trnsito para as Partes

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba

5.3 - EXPEDIO DOS DOCUMENTOS DECORRENTES DA SENTENA TRANSITADA

5.3.1 Mandado de Averbao

5.3.2 - Termo de Guarda

5.3.3 - FORMAL DE PARTILHA 1

Srgio Eidi Yamagami Sawasaki Diretor da 5 Secretaria de Famlia de Curitiba