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Prezados amigos, Sejam bem-vindos ao nosso curso de Noes de Informtica (Teoria e Exerccios) especfico para o certame do Banco do Brasil. um grande prazer poder participar da jornada de vocs rumo ao servio pblico. Primeiramente: Desejo muito sucesso a todos!!! Vamos aprender a fazer as provas de Informtica? Sabemos que este tema tem tirado o sono de muita gente, mas vamos, juntos, estudar o que importante para fazer uma boa prova e aprender a responder corretamente s questes. E mais: utilizando uma linguagem simples, ao alcance de todos, com uma forma de ensinar que possa fazer voc gostar de informtica!! Meu desafio este: criar um curso descontrado, com qualidade e contedo atualizado. Espero poder contar com vocs nesta empreitada, pois vamos precisar de comentrios, perguntas, sugestes e reclamaes! Para isto voc pode utilizar o frum do curso ou o meu e-mail (alexandrelenin@estrategiaconcursos.com.br). Forte abrao, Prof. Lnin e-mail: alexandre.lenin@gmail.com twitter: @alexandrelenin
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Em nosso estudo do Word, primeiramente trabalhamos com a verso 2003 e, na sequncia, mostramos os pontos mais importantes onde houve mudanas significativas nas verses 2007 e 2010. Boa aula! 1. Microsoft Word 2003 O Microsoft Word um programa de computador do tipo Editor de Textos. Existem vrios programas deste tipo, mas certamente o Word um dos mais conhecidos e utilizados. importante destacar que um programa (software) proprietrio, isto , possui um dono (a empresa Microsoft) que vende uma licena de uso. Somente comprando a licena, a pessoa (ou empresa) est autorizada a utilizar o sistema. Mesmo assim, este programa o mais difundido no mercado de computadores pessoais e, por isso, comum que esteja presente nos editais de concursos pblicos. Ento, sem mais delongas, vamos ao Microsoft Office Word. Ao iniciar o aplicativo, a tela a seguir mostrada.
A tela acima a do Word 2003. Esta verso orientada para o uso por meio de menus. Um menu exibe uma lista de comandos. Alguns desses comandos possui pequenas imagens (cones) ao lado da palavra que identifica o comando para facilitar a associao ao comando ao que realiza. Note que uma imagem (cone) tambm utilizada pelo sistema como um boto de comando. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 2/86
Barra de Menu: barra horizontal abaixo da barra de ttulo que contm os nomes dos menus. Acomoda as opes do Word. configurvel, ou seja, podemos escolher quais comandos do Word estaro nestes menus. Vale acrescentar que o Word personaliza a barra de menus (e de ferramentas) com base na frequncia de uso das opes. Se quiser exibir todos os comandos, clique no cone alguns instantes mantendo o menu aberto. ou aguarde
Barra de Ferramentas Padro: apresenta os comandos mais utilizados (em tese). A ideia facilitar o acesso s operaes mais comuns. Barra de ferramentas Formatao: concentra opes de formatao do texto. Barra de ferramentas Desenho: existem dois tipos bsicos de elementos grficos que podem ser usados para aperfeioar os documentos do Word: objetos de desenho e imagens. Os objetos de desenho incluem AutoFormas, diagramas, curvas, linhas e objetos de desenho WordArt. Esses objetos fazem parte do documento do Word. Por meio da barra de ferramentas Desenho possvel alterar e aperfeioar esses objetos com cores, padres, bordas e outros efeitos. Painel de tarefas: uma janela dentro de um programa do Office que fornece os comandos mais usados. Segundo a Microsoft: Seu local e tamanho pequeno permitem que voc use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos. Veja ao lado o menu de opes do painel de tarefas. Por meio destes menus possvel realizar pesquisas, formatar o documento usando estilos, verificar a rea de transferncia etc. Para visualizar o menu, clique no tringulo com ponta para baixo na barra de ttulo do painel de tarefas. Se quiser fechar o painel, clique no x. Para mostrar o painel novamente: menu exibir / painel de tarefas (ou [Crtl] + [F1]).
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Voltando viso geral do aplicativo Word, observe a folha de papel em branco apresentada pelo programa. Esta folha , claro, o documento que est em edio. Um bom comeo salvar o arquivo antes mesmo de comear a digitar. Clique no boto salvar , presente na barra de ferramentas padro ou acione a opo Salvar (ou salvar como) do menu Arquivo. Voc pode, ainda, teclar [Ctrl] + [B]. Note que quando o documento salvo pela primeira vez, mesmo escolhendo a opo salvar o Word executa a opo Salvar Como. Ao escolher uma destas opes, apresentada a caixa de dilogo para escolher o nome e local do novo arquivo.
Normalmente, o Word sugere um nome de arquivo criado com base nas primeiras palavras do texto. Caso no exista texto escrito, ele usa uma nomenclatura padro, parecida com DocX ou DocumentoX onde X um nmero. Digite um nome qualquer para seu arquivo e clique em salvar. Pronto! Agora temos um arquivo contendo um documento digitado no Word. Digitando, selecionando, formatando... O processo de digitao de textos bem simples e intuitivo. Basta ir teclando as letras desejadas e, ao final de cada pargrafo, teclar [ENTER] para encerrar o
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Para quem no conhece, o cursor uma pequena barra em p | que fica piscando quando no estamos digitando um texto. um guia e indica a posio atual no documento.
Ao terminar um pargrafo, tecle [Enter] . A tecla [Enter] encerra o pargrafo. Isto faz com que o Word encerre o pargrafo e mude de linha. importante falar sobre isto, pois os pargrafos possuem dados de formatao individualizados. Outra forma de mudar de linha forar a quebra de linha sem encerrar o pargrafo utilizando a combinao de teclas [Shift] + [Enter]. Isto significa que o texto, mesmo estando na linha abaixo, ainda faz parte do pargrafo e est sujeito formatao aplicada ao pargrafo. Para formatar um texto j digitado, preciso selecion-lo. possvel selecionar um texto (ou elemento grfico) usando o mouse ou o teclado, incluindo itens que no esto ao lado uns dos outros. Por exemplo, possvel selecionar um pargrafo na pgina um e uma frase na pgina trs. A operao de seleo bsica consiste em arrastar o mouse (arrastar = clicar, manter o boto pressionado e mover o mouse) sobre o texto pressionando o boto esquerdo. O texto ficar marcado com uma cor de fundo diferente do restante do documento. Normalmente na cor preta. No caso de figuras, basta clicar uma vez sobre a figura (ou elemento grfico). Mover e Copiar: agora que j selecionamos o texto, o que fazer com ele? Bem, existem muitas coisas que podemos fazer com um texto selecionado. O mais bsico mover e copiar. Mover apagar o texto da localizao original e colocar em outro local. Copiar colocar uma cpia do texto selecionado em outro local. Estas operaes so as famosas: control C, control V. Na verdade, estas operaes so realizadas em duas etapas aps a seleo do texto: uma para enviar o texto selecionado para a rea de transferncia e outra para copiar da rea de transferncia para o documento. Usando [Ctrl] + [X] para enviar para a rea de transferncia, o texto apagado do documento automaticamente. Temos a operao chamada recortar. Se usamos [Ctrl] + [C] copiar, o texto selecionado tambm enviado para a rea de transferncia, mas no apagado do documento. Depois disto, posicionamos o cursor no documento e teclamos [Ctrl] + [V]. O texto ser copiado para rea de transferncia para o documento. Esta operao chamada colar pode ser realizada diversas vezes, criando vrias cpias do texto presente na rea de transferncia. Ah, isto vale tambm para os demais objetos: imagens, figuras etc. Estas operaes podem ser feitas via mouse tambm. Todas esto presentes no menu Editar e no menu rpido quando usamos o boto direito do mouse.
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Dica: se quiser ver a rea de transferncia do Office use a opo rea de transferncia do Office do menu Editar. O Office armazena os ltimos itens enviados para a rea de transferncia do Windows. Desfazendo e Refazendo: o Word armazena as ltimas operaes realizadas e permite desfazer uma ao ou refazer uma ao desfeita. [Ctrl] + [Z] para o primeiro caso (desfazer) e [Ctrl] + [R] para o segundo (refazer). A barra de ferramentas padro apresenta cones para isto: . Observao: sempre que encontrar um tringulo como o apresentado nos cones acima, isto significa que existe um menu oculto ali. Por exemplo, clicando no triangulo prximo ao desfazer (seta para esquerda), podemos observar as ltimas aes realizadas. As mesmas opes esto no menu Editar / (Desfazer ou Repetir). Na linha das facilidades para preparar o ambiente de edio, o aplicativo Word oferece formas diferentes de visualizar o documento. comum as pessoas trabalharem apenas na opo padro do Word e as bancas tm percebido isto e cobrado conhecimentos acerca das formas de visualizao. possvel, por exemplo, aumentar ou diminuir o tamanho da rea visvel e colocar duas ou mais pginas na tela ao mesmo tempo. O editor possui vrias personalizaes para a visualizao dos documentos. Zoom: permite aplicar "mais zoom" para obter uma visualizao aproximada do documento ou "menos zoom" para ver uma rea maior da pgina em um tamanho reduzido. Para obter o menu ao lado, clique na seta ao lado da caixa Zoom da barra de ferramentas Padro.
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As miniaturas esto disponveis em modo de exibio normal, modo de exibio de layout de impresso, modo de exibio de estrutura de tpicos e modo de exibio de layout de leitura. Elas no esto disponveis no modo de exibio de layout da Web ou em conjunto com a Estrutura do Documento. Estrutura do Documento: a estrutura do documento um painel separado que exibe uma lista de ttulos do documento. Use a estrutura do documento para navegar rapidamente pelo documento e manter um controle do local em que voc se encontra nele.
Quando voc clica em um ttulo na estrutura do documento, o Word vai para o ttulo correspondente no documento, exibe-o na parte superior da janela e reala-o na estrutura do documento. Voc pode mostrar ou ocultar a estrutura do documento a qualquer momento.
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2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento barra de diviso para a posio desejada. Observaes:
, arraste a
Para retornar para uma nica janela, clique duas vezes na barra de diviso. Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painis. Exiba o texto ou os elementos grficos que voc deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos grficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos grficos pela barra de diviso.
Formatando o Texto A primeira coisa a aprender sobre formatao de textos que existe uma hierarquia entre caracteres, pargrafos e sees. Os documentos do Word so divididos em sees e estas em pargrafos e estes em caracteres. A formatao aplicada de forma independente entre estes itens. Por exemplo, se for preciso configurar um tamanho de pgina e margens em uma determinada folha de forma diferente das demais, ento preciso criar duas sees distintas no documento. Cada uma das sees ser formatada com os detalhes requeridos. Outra coisa importante sobre formatao que ela armazenada em uma marca. No caso do pargrafo, armazenada na marca de pargrafo (o PI) e no caso das sees, na marca de seo. Quando teclamos [Enter], uma marca de final de pargrafo inserida . Quando criamos uma seo, uma marca de seo inserida, de acordo com o tipo de quebra de seo criada. Criei uma quebra seo contnua (a seo no iniciar uma nova pgina). Veja o smbolo (marca).
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Voltando formatao de textos, a barra de ferramentas Formatao mostra os itens mais utilizados. Veja.
Formatao de Fonte: fonte a forma da letra, seja tipo da letra, tamanho, cor, espaamento etc. No menu Formatar / Fonte encontramos a caixa de dilogo com opes de formatao de fontes. Muitas das opes desta caixa esto presentes na barra de ferramentas formatao.
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Repare que na parte de baixo da caixa existe um quadro chamado visualizao. Este quadro serve como referencial das alteraes que sero feitas. O item Fonte ir determinar o modelo, o tipo da letra. Alm do tipo da fonte, possvel alterar o estilo da fonte (negrito, itlico e combinaes). Mas anote que isto depende do tipo da fonte. Nem todas as fontes possuem todos os estilos previstos. Outros recursos: tamanho, cor, estilo de sublinhado e cor do sublinhado (se aplicado). Os efeitos possveis so muito semelhantes aos efeitos disponibilizados pelo Writer. Veja o quadro a seguir. Tachado Tachado duplo Sobrescrito Subscrito Sombra Contorno Relevo Baixo relevo Versalete Todas maisculas Oculto O oculto est l, mas no aparece claro. Todas estas alteraes podem ser feitas simultaneamente e somente aps a concluso necessria a confirmao. Atentese para o fato de que fechar ou cancelar no aplica as alteraes no texto. E Ex xe em mp pllo od de eE Effe eiit to o E Ex xe em mp pllo od de eE Effe eiit to o EXEMPLO DE EFEITO EXEMPLO DE EFEITO Exemplo de Efeito Exemplo de Efeito Exemplo de Exemplo de
Efeito
Efeito
Exemplo de Efeito
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A aba Espaamento de caracteres configura a distncia entre os caracteres do texto selecionado (ou que ser digitado a partir do cursor). Dimenso: Expande ou compacta o texto vertical e horizontalmente a uma porcentagem de seu tamanho atual. Digite ou selecione uma porcentagem entre 1 e 600. Espaamento: Aumenta ou diminui o espao entre caracteres. Digite ou selecione um valor na caixa Por. Posio: Eleva ou rebaixa o texto selecionado em relao linha de base. Digite ou selecione um valor na caixa Por.
Kerning para fontes: Ajusta automaticamente o espao entre determinadas combinaes de caracteres para que a palavra inteira apresente um espaamento mais regular. Esse comando funciona apenas para fontes TrueType e Adobe Type Manager. Para usar esse recurso, digite ou selecione o menor tamanho de fonte ao qual voc deseja aplicar kerning na caixa Pontos e acima. O Microsoft Word aplica o kerning automaticamente em todas as fontes a partir desse tamanho. A ltima aba, Efeitos de Texto, oferece opes de efeitos animados para o texto selecionado.
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Novo Inicia um novo documento em branco Abrir Abre um documento existente Salvar Permite salvar um documento em edio Permisso (Irrestrito) Permite proteger os direitos autorais do documento em edio Imprimir Envia diretamente o documento em edio para a impressora Visualizar Impresso Permite a visualizao do documento antes da impresso Ortografia e Gramtica Realiza a busca por erros de grafia e gramtica no documento em edio Pesquisar Permite pesquisa de termos sinnimos ou em outro idiomas. Recortar Copiar Colar Pincel Permite copiar a formatao palavra/texto e colar em outra palavra/texto Desfazer Aes Refazer Aes usada em uma
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Inserir Hiperlinks Tabelas e Bordas Inserir Tabela Inserir Planilha do Excel Colunas Formatar Documento para Duas ou Mais colunas Desenho Exibe / Oculta a barra de ferramentas Desenho Estrutura do Documento Mostrar / Ocultar caracteres no imprimveis Zoom - Aumentar / Diminuir Zoom da rea de Trabalho do Word Ajuda do Word Ler Permite o usurio visualizar o documento como se fosse um livro.
Barra de Ferramentas Formatao Estilos e Formatao Exibe a coluna de Estilos Caixa de Estilos e Formatao permite escolher o estio de formatao (conjunto de formatao) do pargrafo. Caixa de Fontes Caixa Tamanho da Fonte Negrito Itlico Sublinhado Alinhar texto Esquerda Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 14/86
Centralizar Texto Alinhar texto Direita Justificar Texto Alinhar simultaneamente direita e a Esquerda Espaamento entre linhas Numerao Marcadores Diminuir Recuo Aumentar Recuo Bordas Realar Cor da Fonte
POSICIONAMENTO DO TEXTO Muitos fatores determinam como o texto posicionado. As margens determinam a distncia entre a extremidade da pgina e todo o texto contido na mesma, enquanto o recuo e o alinhamento dos pargrafos determinam como eles sero ajustados entre as margens. Existe, ainda, o espao entre linhas e antes e depois dos pargrafos. As margens determinam a largura total da rea de texto principal em outras palavras, o espao entre o texto e a extremidade da pgina.
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O recuo determina a distncia do pargrafo em relao s margens esquerda ou direita. Entre as margens, possvel aumentar ou diminuir o recuo de um pargrafo ou de um grupo de pargrafos. Pode-se criar um recuo negativo, que desloca o pargrafo na direo da margem. Tambm possvel criar um recuo deslocado, no qual a primeira linha do pargrafo no recuada, mas as linhas subsequentes so. O alinhamento horizontal determina a aparncia e a orientao das extremidades do pargrafo: alinhado esquerda, alinhado direita, centralizado ou justificado. Por exemplo, em um pargrafo alinhado esquerda a extremidade esquerda do pargrafo coincide com a margem esquerda. O alinhamento vertical determina a posio do pargrafo em relao s margens superior e inferior. Isso ser til, por exemplo, quando voc criar uma pgina de ttulo, porque poder posicionar o texto precisamente na parte superior, inferior ou no centro da pgina, ou justificar verticalmente os pargrafos de modo que fiquem espaados na pgina. Texto com um recuo da primeira linha
O espaamento entre linhas determina o espao vertical entre as linhas de texto em um pargrafo. Por padro, as linhas tm espaamento simples, o que significa que o espaamento acomoda a maior fonte na linha, alm de uma pequena quantidade de espao extra. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 16/86
Definir tabulaes Uma parada de tabulao um local na rgua horizontal que indica o recuo do texto ou onde comear uma coluna de texto. Ao teclar [TAB], o cursor salta para a prxima marca de tabulao da linha atual. Se a posio da marca de tabulao for alterada, a posio do texto acompanhar As tabulaes permitem que voc alinhe texto esquerda, direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. Podemos inserir caracteres especficos automaticamente, como pontos ou traos, antes das tabulaes. Para definir tabulaes: Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 17/86
LOCALIZAR E SUBSTITUIR Para Localizar uma palavra ou expresso dentro de um documento, voc poder faz-lo utilizando a tecla de atalho [CTRL] + [L], para Substituir [CTRL] + [U] e para Ir Para outra pgina [CTRL] + [Y] ou acessar estas mesmas opes por meio do menu Editar. Alm de procurar um texto, esta ferramenta permite buscar por uma formatao especfica, marcas de pargrafo e quebras de pgina. possvel estender a busca por meio de caracteres especiais, chamados de curingas. Vamos aprofundar um pouco mais este conceito, pois alm de ser interessante para o cotidiano, um bom assunto para a prova. Veja por voc mesmo: Localizar texto: 1) No menu Editar, clique em Localizar. 2) Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar.
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3. Selecione quaisquer outras opes desejadas. Para selecionar todas as instncias de uma palavra ou frase especfica de uma vez, marque a caixa de seleo Realar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento voc deseja pesquisar clicando na lista Realar todos os itens encontrados em.
4. Clique em Localizar prxima ou Localizar tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. Substituir texto 1. No menu Editar, clique em Substituir. 2. Na caixa Localizar, insira o texto que voc deseja localizar. 3. Na caixa Substituir por, insira o texto de substituio.
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4. Selecione quaisquer outras opes desejadas. 5. Clique em Localizar prxima, Substituir ou Substituir tudo. Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. MARCADORES E NUMERAO Na janela Marcadores e Numerao podemos enumerar (Numerao) ou ordenar (Marcadores) uma lista no texto em edio ou ainda podemos personalizar utilizando o boto Personalizar. possvel utilizar esta ferramenta antes de iniciarmos a digitao de um texto ou aps. Para atribuir estes formatos o texto ou pargrafo dever ser selecionado.
IMPRIMIR O caminho para realizar a impresso de um texto atravs do Menu arquivo / imprimir ou via tecla de atalho [CTRL] + [P], ou na barra de ferramentas padro o boto . Nas duas primeiras alternativas, a janela de configurao de impresso aberta antes da impresso do documento:
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COLUNAS Podemos dividir o texto em colunas (com em jornais e revistas) muito simples e pode ser realizado atravs do menu Formatar e da opo Colunas... ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas padro seis colunas automticas. . podemos criar at
NUMERAO DE PGINAS A numerao de pgina permite o usurio identificar facilmente as pginas de um documento que est sendo editado sem ter que usar o recurso cabealho e rodap. Para inserir nmeros de pginas em um documento do Word suficiente acessar o Menu Inserir > Nmeros de Pginas. Voc ainda pode escolher a posio onde a numerao dever ficar na pgina do documento. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 21/86
INSERIR TABELA Durante a criao de um documento, poderemos inserir uma tabela com diversas clulas que podero ser preenchidas por u texto, figura ou grfico. Para isso, basta acessar o menu Tabela ou pressionar o boto na barra de ferramentas padro.
WORDART um recurso do pacote Microsoft Office que permite a criao de um texto baseado em um formato predefinido pelo programa. A figura abaixo mostra a galeria de opes do WordArt. um texto decorativo. O boto para acionar o WordArt o , presente na barra de ferramentas desenho. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 22/86
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2. Viso Geral do Word 2007 OBSERVAO IMPORTANTE O Word 2007 muito parecido com o Word 2010. Algumas poucas novidades foram implementadas e, por isso, o que aprendermos aqui vale para a verso 2010 tambm. Exceto, claro, aquilo que eu inserir no tpico especfico para a verso mais recente. importante lembrar que as funcionalidades em geral so as mesmas, ou seja, o que j estudamos para a verso 2003, principalmente no que se refere funcionalidade em si, vlido para as demais verses. As maiores mudanas esto na forma de executar o comando.
Segundo a Microsoft, o Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente. Ao iniciar o aplicativo, a tela ao lado mostrada (geralmente, pois pode ser apresentada uma tela diferente dependendo do modo como o aplicativo foi iniciado e das configuraes). Note que no existe uma barra de menus, mas sim uma faixa com as opes do aplicativo divididas em guias e grupos nas guias. Interface do usurio da Faixa de Opes A principal substituio de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 a Faixa de Opes. Criada para uma fcil navegao, a Faixa de Opes consiste de guias organizadas ao redor de situaes ou objetos especficos. Os controles em cada guia so organizados em diversos grupos. A Faixa de Opes pode hospedar um contedo mais rico que o dos menus e das barras de ferramentas, incluindo botes, galerias e caixas de dilogo. Observe a figura a seguir. Ela contm uma parte da faixa de opes, com a guia Incio selecionada (na verso 2010 a guia passou a se chamar Pgina Inicial) Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 24/86
Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comandos. Algumas destas Guias aparecem apenas quando preciso. Alm do conjunto padro de guias exibido na Faixa de Opes sempre que voc inicia o Office Word 2007, existem outros dois tipos de guias, que aparecem na interface somente quando forem teis para o tipo de tarefa que voc estiver executando no momento. Ferramentas contextuais: permitem que voc trabalhe com um objeto selecionado na pgina, como tabela, imagem ou desenho. Ao clicar no objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece com uma cor de destaque ao lado das guias padro.
Selecione um item no documento. O nome das ferramentas contextuais aparece em uma cor de destaque e as guias contextuais aparecem ao lado do conjunto padro de guias. As guias contextuais fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Guias do programa: As guias do programa substituem o conjunto padro de guias quando voc alterna para determinados modos de criao ou de exibio, incluindo a Visualizao de impresso. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 25/86
Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares: Alm das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que tambm fornecem caminhos para realizao das tarefas. Os seguintes elementos so semelhantes aos menus e barras de ferramentas que voc j conhece das verses anteriores do Word. Boto Microsoft Office : Esse boto est localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido aqui.
Iniciadores de Caixa de Dilogo: Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de dilogo ou grupo (costumo chamar de painel) relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
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Barra de ferramenta de Acesso Rpido: A Barra de ferramenta de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa frequentemente. possvel personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.
Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Alguns comandos do Word 2003 esto disponveis no Office Word 2007 somente na lista de todos os comandos na caixa de dilogo Opes do Word. Para usar esses comandos no Office Word 2007, primeiro, necessrio adicion-los Barra de Ferramentas de Acesso Rpido da seguinte maneira: 1. Clique no Boto do Microsoft Office do Word. 2. e, em seguida, clique em Opes
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4. Na caixa Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos os documentos (padro) ou um documento especfico. 5. Clique no comando que deseja adicionar e, em seguida, clique em Adicionar. Repita isso para cada comando que deseja adicionar. 6. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar os comandos na ordem em que deseja exibi-los na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. 7. Clique em OK.
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As opes de exibio do Documento no mudaram muito, exceto que a aparncia d a impresso de ser mais limpa e maior. Mas em parte por conta da combinao de cores, pois a rea de utilizao no mudou muito. A opo Mostrar/Ocultar est diretamente acessvel. Antes era preciso navegar nas opes do menu Ferramentas / Opes, lembra?
A Folha de rosto uma novidade. Mas esta opo s estar disponvel se o documento em edio estiver no formato do Word 2007. Eu no fiz esta opo (basta utilizar o salvar como ou converter o formato) porque nem todas as pessoas j utilizam esta verso do Office. Se o documento estiver no formato nativo desta verso, as verses anteriores no conseguiro trabalhar com o arquivo, exceto se for instalado um componente adicional com funes limitadas. Mesmo quando conseguimos abrir o arquivo novo em um Office antigo, o risco de perder a formatao grande. Ah, o BrOffice.org consegue abrir e trabalhar no formado do Office 2007, mas eu j experimentei alguns problemas com formatao. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 29/86
A maioria dos itens presentes nestas guias j so conhecidas do Word 2003. Vamos destacar a opo Tabelas, pois uma ferramenta importante, bastante utilizada e ganhou a facilidade tabelas rpidas. Esta opo mostra vrias tabelas prdefinidas.
O painel Ilustraes inclui a opo SmartArt (nome novo para a funcionalidade Diagrama do Word 2003). A Microsoft diz que esta opo no compatvel com as verses anteriores do Word, mas observe que quando estamos trabalhando em modo de compatibilidade, o Word mostra apenas os diagramas compatveis. No usando o Modo de Compatibilidade, que limita recursos do Word para que fique compatvel com as outras verses, obtemos novos diagramas.
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A opo Caixa de Texto, assim como a opo Tabelas Rpidas possui opes de caixas de texto pr-formatadas especialmente para citaes. O item Partes Rpidas permite inserir no texto trechos de contedo reutilizvel, incluindo campos, propriedades de documento como ttulo e autor ou quaisquer fragmentos de texto pr-formatado criados pelo usurio. Guia Incio (Guia Pgina Inicial na verso 2010)
No quesito formatao, a mudana na utilizao das opes melhorou muito. As opes esto mais facilmente visveis e identificveis. A aparncia de organizao. Itens muito utilizados esto mais acessveis: espaamento entre linhas, por exemplo. Acima, na primeira caixa fonte da esquerda para a direita temos as opes: tipo da fonte, tamanho, aumentar e diminuir a fonte e remover a formatao. Na segunda linha da caixa fonte, temos: negrito, itlico, sublinhado (observe a marca aps o S indicando que existem opes para este item no caso, vrios estilos de linha sublinhada), tachado, subscrito, sobrescrito, minsculas e maisculas, cor do realce e cor da fonte.
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Os estilos (figura acima) so itens pouco utilizados, mas que acrescentam agilidade na confeco de documentos. Eles permitem o agrupamento de diversos itens de formatao e a aplicao de todos os formatos de uma s vez. Alm disso, permitem que a modificao em um item de formatao de um determinado estilo, seja aplicada a todos os pargrafos que esto associados ao tal estilo. A novidade nesta verso a facilidade de identificar um estilo e simplicidade de utilizao. Quem sabe, agora, os usurios sintam-se estimulados a usar este recurso. TABELAS A maioria das opes do menu tabela foi para a opo Ferramentas de tabela. Duas guias esto associadas tabela: Design e Layout.
Design, como podemos imaginar, trabalha com o estilo da tabela. Se possui linha de cabealho (o que interfere na formao automtica estilos de tabela) ou linha de totais; estilo de tabela que aplica formatos em toda a tabela de uma s vez; e a forma das bordas da tabela.
Inserir uma tabela No Microsoft Office Word 2007, possvel inserir uma tabela escolhendo a partir de uma seleo de tabelas pr-formatadas, completas com dados de amostra, ou selecionar o nmero de linhas e colunas que deseja (como no Word 2003). possvel inserir uma tabela em um documento ou inserir uma tabela em outra tabela para criar uma tabela mais complexa.
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Mesclar clulas Voc pode combinar duas ou mais clulas na mesma linha ou coluna em uma nica clula. Por exemplo, voc pode mesclar vrias clulas horizontalmente para criar um ttulo de tabela que ocupe vrias colunas. 1. Selecione as clulas que deseja mesclar clicando na borda esquerda de uma clula e arrastando at as outras clulas que deseja. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Mesclar Clulas. Dividir clulas 1. Clique em uma clula ou selecione vrias clulas que voc deseje dividir. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Mesclar, clique em Dividir Clulas. 3. Insira o nmero de colunas ou de linhas em que deseja dividir as clulas selecionadas. Classificar o contedo de uma tabela 1. 2. 3. 4. No Modo de exibio de layout de impresso, mova o ponteiro sobre a tabela at que a ala de movimentao da tabela aparea. Clique na ala de movimentao da tabela para selecionar a tabela que deseja classificar. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar. Na caixa de dilogo Classificar, selecione as opes que deseja.
Classificar uma nica coluna de uma tabela 1. 2. 3. 4. Selecionar a coluna que deseja classificar. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Classificar. Em A lista, clique em Com linha de cabealho ou Sem linha de cabealho. Clique em Opes. www.estrategiaconcursos.com.br 33/86
Repetir um ttulo de tabela em pginas subsequentes Ao trabalhar com uma tabela muito longa, ela dividida em diversas pginas. possvel fazer ajustes tabela de modo que os ttulos da tabela apaream em cada pgina. Ttulos de tabela repetidos so visveis apenas no Modo de exibio de layout de impresso ou ao imprimir o documento. 1. 2. Selecione a linha ou as linhas de ttulo. A seleo deve incluir a primeira linha da tabela. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, no grupo Dados, clique em Repetir Linhas de Ttulo.
OBSERVAO O Microsoft Office Word repete automaticamente os ttulos da tabela em novas pginas resultantes de quebras automticas de pginas. O Word no repetir um ttulo se voc inserir uma quebra de pgina manual em uma tabela. Ampliar ou reduzir rapidamente um documento 1. Na barra de status, clique no controle de Zoom . 2. Mova o controle para a configurao de porcentagem de zoom que deseja.
Configurao de zoom especfica possvel escolher quanto de um documento voc quer exibir na tela. Execute um destes procedimentos: Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom 100%.
Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Uma Pgina, Duas Pginas ou Largura da Pgina. Na guia Exibir, no grupo Zoom, clique em Zoom e, em seguida, insira a percentagem ou escolha quaisquer outras configuraes desejadas. Margens
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Margens de medianiz para encadernao. Margens de espelho para pginas opostas Definir margens para pginas opostas Use margens de espelho para configurar pginas opostas para documentos com frente e verso, como livros ou revistas. Nesse caso, as margens da pgina esquerda so uma imagem espelho das margens da pgina direita (isto , as margens internas, assim como as margens externas, tm a mesma largura). Alterar ou definir margens de pgina 1. Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clique em Margens.
2. Clique no tipo de margem que deseja. Para obter a largura de margem mais comum, clique em Normal. Quando voc clica no tipo de margem que deseja, todo o documento alterado automaticamente para o tipo de margem selecionado.
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Agora, um exemplo da Minibarra de ferramentas quando voc deixa o ponteiro do mouse sobre ela. A aparncia da Minibarra fica destacada.
Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2007 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando voc seleciona o texto e quando voc clica com o boto direito do mouse no texto.
Selecione o texto que voc deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faa as alteraes desejadas na formatao.
Algumas observaes: Boto Tachado : faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado nestas palavras.
Boto Subscrito e Sobrescrito : formatam o texto para aparecerem da seguinte maneira: H2O (2 est subscrito); 42=16 (agora o 2 est sobrescrito); Teclas de Atalho: CTRL+= (subscrito); CTRL+SHIFT+= (sobrescrito).
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Para salvar seu novo documento no Word 2007/2010, clique no boto Salvar no topo da tela Salvar Como. ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no boto Salvar ou
FECHAR O DOCUMENTO Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar.
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3. O Ambiente do Office 2010. Antes de iniciarmos o estudo do Word 2010, vamos a uma breve incurso pelo ambiente do Office 2010. bom avisar que j falamos alguns itens deste tpico quando trabalhamos o Word 2007, mas creio que importante checar as telas e funcionalidades comuns. Alm disso, o que trabalharmos aqui ir servir para os demais aplicativos do Office 2010, certo? O MS-Office 2010 um grupo de programas chamado de pacote de escritrio, mas que hoje em dia voltado para qualquer tipo de usurio. Ele, o Office, procura aumentar a produtividade das pessoas em tarefas corriqueiras como editar um texto, criar uma planilha eletrnica e confeccionar uma apresentao. A lista dos aplicativos do Office 2010 a seguinte: Word 2010. Ideal para escrever ofcios, memorandos e relatrios. Certamente quem j possuiu um computador nos ltimos 10 anos, j deve ter ouvido falar deste programa, pois o processador de textos mais conhecido do mundo todo! Excel 2010. o programa para trabalhar com planilhas eletrnicas da Microsoft. Particularmente, sou f deste tipo de programa. Fico admirada pela enorme complexidade alcanada nos clculos e grficos. , realmente, um programa que no pode ser desprezado por qualquer usurio mais avanado. Tabelas, grficos, oramentos, notas fiscais e vrios outros tipos de projetos so perfeitamente realizados pelo Excel. PowerPoint 2010. Este programa tornou-se sinnimo de apresentao feita por meio de slides. O PP permite criar e organizar slides, e, depois, traz-los vida com animaes e efeitos especiais. Outlook 2010. Este software utilizado para enviar e receber mensagens eletrnicas. Mas isso, para o Outlook, apenas o comeo. Ele incorpora anotaes, calendrio e uma lista de coisas a fazer. possvel, por exemplo, criar um evento e convidar participantes para participar do evento via e-mail. Access 2010. Apenas a palavra "banco de dados" suficiente para fazer algumas pessoas desanimarem do trabalho. No entanto, o Access um programa da Microsoft que podemos resumir assim: um banco de dados para leigos. O objetivo criar cadastros, relatrios, consultas e outras atividades relacionadas a grupos de dados. OneNote 2010. Especializado em anotaes, este programa ainda pouco conhecido no Brasil e dificilmente ser cobrado em prova. Publisher 2010. Programa para criar publicaes com aparncia profissional. especializado na forma do documento, em facilitar a vida de quem precisa criar documentos com aparncia profissional.
Em concursos pblicos, os aplicativos mais cobrados so o Word e o Excel. Muitos j esto trazendo o PowerPoint e o Outlook. Outros, mais especficos, incluem o Access na lista de itens do edital. O OneNote e o Publisher, raramente foram ou sero lembrados.
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Podemos dizer que uma das propostas destacadas pelos pacotes de escritrio aumentar a produtividade da equipe de usurios por meio de uma interface comum entre os programas do pacote. O pacote da Microsoft (assim como outros) busca integrar informaes entre os aplicativos e padronizar as configuraes e comandos bsicos. importante conhecer o ambiente do Office 2010. Ele pode ser aplicado tanto ao Word quanto ao Excel, mas observe que cada aplicativo personaliza alguns dos comandos disponveis. Vamos estudar agora o novo ambiente do Office. Observao: h uma grande mudana no ambiente do Office entre as verses 2003 e 2007, modificando, inclusive, a forma de trabalhar com o aplicativo. J entre as verses 2007 e 2010, as mudanas so menores, mas presentes. Ao iniciar o Microsoft Word ou Excel sem abrir um arquivo especfico, a janela do programa que aparece, exibe um documento em branco, como mostra a figura a seguir.
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A Faixa de Opes A verso 2007 do Microsoft Office trouxe uma forma diference de acionar os comandos. Ao invs de usarmos os menus suspensos (que j eram uma revoluo em comparao com os menus da poca) a empresa apresentou o tal do Ribbon (em portugus chamamos de FAIXA DE OPES). Na verdade a ideia bem simples! As opes do programa, ou melhor, os comandos do programa ou os mais importantes e/ou mais utilizados ficam agora dispostos em uma espcie de barra de ferramentas. Os menus foram transformados em abas e as opes em botes agrupados nas abas. O Office 2010 manteve a faixa de opes e incluiu um novo item: o backstage, que uma espcie de menu arquivo avanado. Eu sou obrigado a concordar que a faixa de opes bem mais produtiva do que o trabalho com menus, sem sombra de dvida. Se a pessoa tem dificuldade com as teclas de atalho, ento, ficou ainda mais simples executar os procedimentos mais utilizados. Veja na figura a seguir como os comandos so mais visveis e fceis de acessar.
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O Ribbon, quer dizer, a faixa de opes (no se assuste se alguma banca chamar a faixa de opes de menus) possui trs itens que devemos destacar: A aba de comandos: os comandos esto organizados em abas na faixa de opes. Cada aba contm um conjunto especfico de comandos, que esto agrupados conforme uma padronizao criada pela Microsoft. Mas isto pode ser modificado! permitido, na verso 2010, personalizar a faixa de opes criando e modificando as abas. Alm disso, existem as abas de contexto, que s aparecem quando alguma atividade especfica est em execuo, geralmente quando algum objeto est selecionado.
Mas se voc daqueles que adoram um atalho de teclado ento pressione a tecla ALT e poder observar que algumas letras aparecero na faixa de opes. Estas letras so atalhos de teclado! Ento, se pressionarmos ALT+C, acessaremos a aba Pgina Inicial!
E tem mais!
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Percebeu as mudanas que ocorreram? Interessante, no ? Para retornar ao documento, abandonando a escolha, basta pressionar ALT. Cuidado, pois pressionar ESC retorna para o nvel anterior de escolhas! Grupos: Os comandos encontrados nas abas so organizados em grupos de comandos relacionados. Por exemplo, o grupo Fonte contm comandos usados para formatar fontes. Clicando no cone (localizado na base direita de alguns dos grupos) uma janela de dilogo ser acionada. Alguns grupos possuem uma galeria que permite visualizar e escolher vrias opes de formatao.
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O Modo de Exibio Backstage. A Faixa de Opes contm um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibio do Microsoft Office Backstage o conjunto de comandos que voc usa para fazer algo para um documento. (Fonte: Ajuda do Word) Ao clicar na aba Arquivo, a seguinte tela apresentada.
Office 2010.
Este modo foi criado com o objetivo de gerenciar os documentos, permitindo criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de
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O comando imprimir ficou muito interessante! Veja como possvel obter um preview de como o documento ser impresso.
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Faixa de Opes: Mostra os comandos e ferramentas necessrias para a realizao de vrias atividades. A Faixa de Opes (Ribbon) pode ser minimizada e customizada. Guias: Agrupamento de comandos da Faixa de Opes. A ideia semelhante aos antigos menus, agrupando as opes por assunto. Guias de Contexto: Mostra comandos para o objeto selecionado. Acionador de Caixa de Dilogo: Clicar neste cone aciona uma caixa de dilogo. Grupo: Agrupamento de comandos nas abas. Galeria: Lista de opes em forma de galeria. A lista mostra uma prvia da aplicao de vrios comandos. Permite visualizar o resultado antes de escolher os comandos. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Acesso rpido aos comandos mais utilizados. Os botes Salvar, Desfazer, Refazer/Repetir aparecem aqui por padro.
Para minimizar a Faixa de Opes: clique no boto Minimizar a Faixa de Opesna prpria faixa ou pressione <Ctrl> + <F1>. Um clique duplo tambm oculta/mostra a faixa de opes. possvel, ainda, selecionar a opo Minimizar a Faixa de Opes no menu de contexto apresentado quando se clica com o boto direito do mouse na faixa de opes. Para Customizar a Faixa de Opes: Clique com o boto direito do mouse na Faixa de Opes e selecione Personalizar a Faixa de Opes no menu de contexto (ou clique na Guia Arquivo, selecione Opes e clique Personalizar Faixa de Opes). o Nova Guia cria uma nova Guia/Aba na Faixa de Opes. o Novo Grupo cria um novo Grupo emuma Guia na Faixa de Opes.
Para obter ajuda: Clique o boto Ajuda ou pressione<F1>. No menu Arquivo tambm encontramos o boto ajuda.
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Microsoft Word 2010 (nova Guia) O estudo do Word 2007 j nos traz a maior parte do estudo para o Word 2010. Nas linhas a seguir mostro a incluso de uma nova aba (Guia) na faixa de opes que , certamente, a alterao mais visvel do Word 2010. Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte mostrada. Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opes, acima do documento, em toda a extenso da janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Um documento em branco que ocupa quase a janela inteira.
Figura. Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Como voc pode ver na figura, h vrias guias (ou Abas) na parte superior (so elas: Arquivo, Pgina Inicial, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso, Exibio). Cada uma delas representa uma rea de atividade. Essas guias lembram os menus, que existiam nas verses 2003, mas os nomes nem sempre so os mesmos!!
A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido a linha pequena de cones na parte superior esquerda, acima da faixa de opes. Ela contm alguns dos comandos que so usados diariamente: Salvar, Desfazer e Repetir. Voc pode adicionar seus comandos favoritos para que eles fiquem disponveis independentemente da guia em uso. Adicionando comandos Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: Para personaliz-la, temos as seguintes opes: clicar no menu de contexto (flecha para baixo) direita dela; www.estrategiaconcursos.com.br 46/86
clicar com o boto direito do mouse no comando desejado e, em seguida, clicar em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
Guia ARQUIVO Nesta guia podemos obter os mesmos comandos bsicos de antes para abrir, salvar e imprimir o documento, bem como para definir permisses, preparar o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as verses do documento. A guia Arquivo substitui o boto Microsoft Office nas verses anteriores do Microsoft Office. e o menu Arquivo usado
Para acess-la, na Faixa de Opes, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que voc executa vrias aes, como salvar o documento e realizar a sua impresso.
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Observe a opo Entre Linhas do item Espaamento, que permite a escolha do espao entre linhas que ser aplicado ao pargrafo ativo ou aos pargrafos selecionados. As opes so: simples; 1,5 linha; Duplo (100% do simples); Pelo menos (permite especificar o espaamento mnimo em pontos); Exatamente (valor especfico em pontos) e Mltiplos (quantidade de linhas). Para obter espao Duplo, deve-se escolher a opo Duplo no item Entre Linhas ou a opo Mltiplos no item Entre Linhas e 2 no item Em. GABARITO: letra B. 2. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 49/86
Quando falamos em formatao de tabela, a opo propriedades da tabela possui uma ampla gama de opes para a formatao da tabela. Porm, a opo s est disponvel quando uma tabela est selecionada ou o cursor est em alguma das clulas.
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Na guia Tabela, podemos escolher a largura preferencial (no a exata, pois depender do tamanho mnimo possvel para apresentao das colunas), o alinhamento da tabela (no o alinhamento do texto e sim da tabela como um todo) e o comportamento do texto aps a tabela (se o texto pode ficar ao lado da tabela ou no).
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Na guia Clula possvel configurar o tamanho e alinhamento vertical das clulas selecionadas. GABARITO: letra C. 3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. Comentrios Seo uma parte de um documento que nos permite definir opes de formatao de pgina. Cada seo individualizada e possvel definir opes de formatao (por exemplo, numerao de linha, nmero de colunas ou cabealhos e rodaps) diferentes das demais. Assim, permitido inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. GABARITO: item correto. 4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. Comentrios Para criar cabealhos diferentes nas pginas pares e mpares faa o seguinte: No menu Exibir, clique em Cabealho e rodap. Na barra de ferramentas Cabealho e Rodap, clique em Configurar Pgina . www.estrategiaconcursos.com.br 52/86
Se necessrio, clique em Mostrar Anterior ou em Mostrar Prximo na barra de ferramentas Cabealho e Rodap para ir para as reas de cabealho ou rodap pares ou mpares. Crie o cabealho ou o rodap das pginas de numerao mpar na rea Cabealho das pginas mpares ou Rodap das pginas mpares e crie o cabealho ou rodap das pginas de numerao par na rea Cabealho das pginas pares ou Rodap das pginas pares. GABARITO: item correto. 5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. Comentrios Veja, na figura a seguir a opo "Diferente na primeira pgina". esta opo que determina que o cabealho da primeira pgina ser diferente das demais, podendo at no existir. Basta deixar o cabealho e/ou rodap em branco na primeira pgina.
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Outra forma criar uma nova seo a partir da segunda pgina e desvincular o cabealho entre as sees. Assim, o usurio poder definir um cabealho para a segunda seo deixando a primeira (apenas a 1 pgina) com o cabealho em branco. GABARITO: item correto. 6. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. Comentrios A opo para escolher o tamanho do papel tamanho do papel, localizada na aba papel, opo configurar pgina, menu Arquivo. Nesta aba, ainda podem ser definidos os parmetros: largura, altura (caso seja um tamanho definido pelo usurio), a fonte do papel na impressora (onde o papel escolhido est armazenado na impressora), a abrangncia da configurao (se ser aplicada no documento todo, na seo ou a partir do ponto atual). Existe ainda um boto para acessar as opes de impresso (veja a segunda figura).
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GABARITO: letra C. 7. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. b) este manter somente a cpia em texto. c) este manter somente a cpia original. d) possvel somente fazer a correspondncia com o estilo da tabela de origem. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 55/86
A opo colar especial est presente nas verses 2007 e 2010 na Guia Pgina Inicial (2010) ou Incio (2007), grupo rea de Transferncia, opo Colar. preciso clicar na seta que aponta para baixo, logo abaixo do boto colar para acessar as opes de colagem e, entre elas, a opo colar especial.
Nestas verses (2007 e 2010) o colar especial pode ser acessado pelo atalho Alt+Ctrl+V. GABARITO: letra E. 8. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A. Contador) Na elaborao de textos, planilhas, slides etc, dever ser utilizado o Microsoft Office, nica sute de automao de escritrio instalada nos computadores da rede. No contexto do item V existe o recurso de criao de macros para automatizar tarefas comuns em programas do Microsoft Office e, tambm, a possibilidade de se ajustar o nvel de segurana dessas macros, pois, os hackers podem se utilizar dessa mesma convenincia para criar vrus de macro e comprometer o funcionamento do computador. No Microsoft Office, as macros podem ser criadas Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 56/86
Esse boto s ativado quando a figura est selecionada! Na tela que se abre, deve-se clicar em Mais opes de Layout... Nesse momento, o sistema abrir a janela Layout Avanado, ilustrada a seguir. Para que se tenha o resultado desejado, basta selecionar a opo Quadrado ou Comprimido, e pronto!!
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GABARITO: letra E. 10.(FCC/2010/TRE-AM/Analista Judicirio/rea Administrativa) Para inserir um cabealho em um documento inteiro do Word a partir da segunda pgina, pode-se I. definir a pgina 1 como Seo 1, sem cabealho, e as demais pginas como Seo 2, com cabealho. II. selecionar "Diferente na primeira pgina" em "Cabealhos e rodaps" na guia Layout de Configurar Pgina e deixar a pgina 1 sem cabealho e as demais pginas com cabealho. III. posicionar o cursor na pgina 2 e inserir o cabealho na pgina 2, que o Word expandir automaticamente somente para as demais pginas seguintes da seo. Est correto o que se afirma em a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I, II e III. Comentrios Item I. Podemos criar um cabealho por seo de documento. Se criarmos uma seo na pgina 2, podemos deixar a pgina 1 sem cabealho e criar o cabealho para a seo 2 (resto do documento). Item correto. Item II. Podemos definir que o cabealho da pgina 1 ser diferente das demais pginas e deix-lo em branco. Item correto. Item III. Em qualquer pgina do documento, caso no exista a configurao do item I ou II, o cabealho ser inserido em todo o documento. Item errado. GABARITO: letra D. 11.(FCC/2010/TRE-AM/Tcnico Judicirio - rea Administrativa) Dada uma tabela, inserida no Word, composta de 5 colunas e 5 linhas. Para que a primeira linha desta tabela seja uma nica clula, que conter o ttulo da tabela, deve-se a) posicionar o cursor na primeira linha e inserir uma nova linha acima. b) selecionar a primeira clula da tabela e dividir a clula em 1 coluna e 1 linha. c) posicionar o cursor na segunda linha e dividir a tabela. d) selecionar as clulas da primeira linha e mesclar clulas. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 58/86
Para que esta tabela tenha sua primeira linha com uma nica coluna devemos mesclar todas as clulas da linha em questo. Para isto, selecionamos as clulas e clicamos na opo Mesclar Clulas do menu rpido que apresentado quando selecionamos as clulas desejadas e clicamos com o boto direito do mouse.
Esta opo pode ser acessada, ainda, na Guia Layout (das Ferramentas de Tabela), que mostrada quando uma tabela est selecionada. No caso, aps selecionar as clulas que sero mescladas, a guia ser apresentada.
Dito isto, para atendermos ao solicitado preciso selecionar as clulas da primeira linha e mesclar as clulas. GABARITO: letra D. 12.(FCC/2010/TRE-AL/Tcnico Judicirio/rea Administrativa) Dentro de um documento Word 2003, a formatao de um pargrafo, a partir da margem esquerda, que provoca o recuo para a direita de todas as linhas do pargrafo, exceto a primeira, exige a especificao da medida do recuo depois de clicar em: a) Deslocamento do recuo direito; b) Primeira linha do recuo especial; Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 59/86
A janela Pargrafo ser exibida, observe que todos os mesmos comandos de antigamente esto nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaamentos entre linhas, etc. Nesse momento selecione a guia Recuos e Espaamento, e, em Recuo Especial, basta que voc selecione a opo Deslocamento, para que o afastamento das demais linhas do pargrafo (sem alterar a primeira) seja realizado.
13.(FCC/2009/TJ-PI/Analista Judicirio/Adaptada) Instruo: Para responder questo seguinte, considere os dados abaixo. Item Tarefa IX Alterar a pasta onde o editor de textos MS-Word grava seus modelos (extenses .dot), sendo que a partir dessa alterao os modelos sero gravados nessa e obtidos dessa nova pasta. A alterao solicitada em IX feita: a) na guia Arquivos, aps acessar o item Opes do menu Ferramentas; b) no menu Arquivo, opes Configurar pgina; c) na guia Arquivos, acessando o item Formatar do menu Editar; d) no menu Formatar, aps acessar a guia Arquivos; e) no menu Inserir, aps acessar a guia Arquivo, na opo Configurar. Comentrios No Word 2010, clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Opes. Na janela Opes do Word clique em Avanado. Procure o tpico Geral e verifique o boto Locais dos Arquivos. Este boto abre uma janela onde possvel definir a localizao de diversas pastas do Word.
GABARITO: letra A. 14.(FCC/2009/MPE-SE/Analista do Ministrio Pblico - Especialidade Direito) O cabealho ou rodap pode conter, alm de nmero da pgina, a quantidade total de pginas do documento MS Word, escolhendo o modelo Pgina X de Y inserido por meio da aba a) Layout da pgina, do grupo Cabealho e rodap e do boto Cabealho ou boto Rodap. b) Layout da pgina, do grupo Nmero de pgina e do boto Cabealho ou boto Rodap. c) Inserir, do grupo Cabealho e rodap e do boto Nmero da pgina. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 61/86
GABARITO: letra C. 15.(FCC/2009/SEFAZ-SP/Agente Fiscal de Rendas - Prova 1) No MS-Word, ao marcar uma parte desejada de um texto e a) optar pela cpia, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. b) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e pargrafo, somente. c) optar pelo recorte, o objetivo fazer a cpia do contedo do texto e/ou marcadores, somente. d) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia de formatos de caractere e/ou pargrafo, somente. e) pressionar o cone Pincel, o objetivo fazer a cpia do contedo de texto do pargrafo e/ou marcadores, somente. Comentrios Vamos analisar todos os itens. Item a. Ao optar pela cpia copiamos o texto e formatos. Para copiar apenas formatos, devemos clicar no cone . Item errado. Item b. O recorte move o texto marcado para a rea de transferncia (apaga do documento) para que possamos colar todo o texto e formatao em outro local. Item errado. Item c. Idem anterior. Item errado. Item d. O cone pincel copia formatos de caractere e/ou pargrafos. Item correto. Item e. Pincel copia os formatos, no o contedo. Item errado. GABARITO: letra D. 16.(FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de um certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa: Item Tarefa 9 Em todos os textos editados devero ser controladas as linhas rfs/vivas (ref. Microsoft Word 2000).
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Menu Formatar -> Pargrafos, guia Quebras de linha e de pgina No Word 2007, a opo desejada nesta questo pode ser obtida por meio da aba Incio. No grupo Pargrafo, clique no cone para abrir a janela de opes de pargrafo (antiga Formatar ->Pargrafo). Na janela que ser exibida, pode-se habilitar a opo Controle de linhas rfs/vivas. GABARITO: letra A. 17.(FCC/2009/Oficial de Chancelaria/Adaptada) O Diretor de certo rgo pblico incumbiu alguns funcionrios da seguinte tarefa: Item Tarefa 10 Quando uma tabela criada no editor de texto contiver valores em colunas que devam ser totalizados, utilizar a instruo de soma apropriada para isso e cuidar para que, quando um novo valor ou uma modificao for inserida em uma coluna, seu total seja corrigido (ref. Microsoft Word 2000). A instruo apropriada, que deve ser obtida no menu Tabela, e a correo do valor, que deve ser feita mediante o pressionamento do boto direito do mouse na clula contendo o total, so, respectivamente: a) Soma e Conferir; b) Frmula e Atualizar campo; c) Frmula somar e Modificar campo de valor; d) Frmula e Modificar; e) Soma e Atualizar valor. Comentrios As tabelas do Word podem trabalhar determinadas frmulas de forma simplificada. bom lembrar que esta no a especialidade do aplicativo. No Word 2010, aps criar uma tabela, posicione o cursor sobre a clula que receber a frmula. Em seguida, observe que ir aparecer a guia Layout, que nos Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 63/86
Ao acionar esta opo a caixa de dilogo para incluir uma frmula apresentada. Nela podemos definir a frmula desejada.
Diferentemente do Excel, as frmulas do Word s calculam o resultado para nmeros j digitados; se os nmeros forem alterados ou digitados a posteriori, o valor calculado pela frmula no ser alterado. Para a correo do valor, pressione o boto direito do mouse na clula que contm a frmula e selecione a opo Atualizar campo. GABARITO: letra B. 18.(FCC/2006/TRE-AP/Analista) No MS-Word, as teclas de atalho do teclado CTRL + P quando utilizadas abrem uma janela para: a) imprimir o documento; b) colar no documento um texto copiado; c) abrir uma nova pasta e salvar o documento; d) copiar o contedo da tela na rea de transferncia; e) imprimir a imagem da tela. Comentrios Item A. A tecla de atalho CTRL + P, quando executada no Word, abrir a janela Imprimir, pela qual possvel definir vrios parmetros para a impresso do arquivo ou de parte dele (trechos selecionados, pginas ou intervalos). Item certo. Item B. Para colar, a combinao de teclas adequada CTRL + V. Item errado. Item C. O termo abrir, destacado neste item, possui o sentido de criar. Pode-se criar uma nova pasta por meio do comando Salvar como, do Word. Para ativar a janela correspondente a este comando, usa-se a tecla F12. Item errado. Item D. Essa ao pode ser executada pressionando-se a tecla Print Screen. Item errado. Item E. No existe tecla de atalho para essa ao. Item errado. GABARITO: letra A.
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GABARITO: letra D. 21.(FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes operaes de insero de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III. Comentrios Todas as trs opes esto disponveis no menu Inserir do Word 2000 (opes: Inserir -> Objeto; Inserir -> Figura e Inserir -> Hyperlink). A insero de objetos admite a seleo de uma grande variedade de arquivos, tais como: vdeos, sons, planilhas, apresentaes, etc. No Word 2007, utilizamos a guia Inserir, grupo Ilustraes, boto , para inserir uma imagem de um arquivo. O hiperlink pode ser obtido por meio da guia Inserir, grupo Links, boto pela guia Inserir, grupo Texto, boto GABARITO: letra E. . O objeto planilha do Excel pode ser obtido .
22.(FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003: a) Normal; b) Layout da Web; c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos. Comentrios A visualizao da impresso nos d uma viso de como o texto ser impresso; uma opo que est presente no menu Arquivo do Word (Arquivo -> Visualizar impresso). As alternativas A, B, C, e E esto ligadas aos modos de visualizao do documento na rea de trabalho do Word, que podem ser acessados pelo menu Exibir. GABARITO: letra D. 23.(FCC/2005/TRT-24 Regio/Tcnico) Para selecionar texto em documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecion-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecion-la. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br um
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GABARITO: item correto. 25.(Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MSWord 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T. (D) Os cabealhos e rodaps de um documento podem ser diferentes nas pginas pares e impares. Isso pode ser configurado na aba Layout, do dilogo Configurar Pgina. (E) Para inserir numerao de pginas no documento, basicamente deve-se clicar na guia inserir e, no grupo Cabealho e Rodap, clicar em Nmero de Pgina. Em seguida, selecionar onde deseja inserir a numerao e o design a ser adotado. Comentrios A nica incorreta a letra B, pois no existe o grupo Quebras na guia Inserir (verses mais recentes do Word). Existe, sim, a opo Quebra de Pgina no grupo Pginas da guia Inserir. Veja abaixo. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 67/86
Analisando os demais itens, temos que em a encontramos uma definio para a medianiz. Veja a opo na janela de formatao de pgina.
Em c encontramos uma das mais divulgadas e cobradas combinaes de teclas no Word (Ctrl+T). Alm desta, citamos como importantes: Crtl+C (copiar), Ctrl+V (colar), Ctrl+X (recortar), Ctrl+P (imprimir), Ctrl+B (salvar). Estas, sem dvidas, so muito utilizada e cobradas em provas. Observe a janela citada na letra d. Ela, de fato, contm itens que permitem a configurao dos cabealhos e rodaps. Destacamos a opes citadas na questo.
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Finalmente, em e, basta observar a figura a seguir. Seguindo os passos citados na questo, encontramos:
GABARITO: letra B. 26.(Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Na figura abaixo, vemos uma janela do MS-Windows 2000, onde uma planilha do MS-Excel 2000 e um documento do MS-Word 2000 esto abertos. Leia cuidadosamente as afirmaes abaixo:
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(I) Na planilha do MS-Excel, o usurio optou por manter os rtulos das colunas visveis enquanto rolava verticalmente, o que justifica o salto da linha 9 para a linha 284. Para congelar o painel superior o usurio clicou na clula abaixo do lugar onde desejava que aparecesse a diviso e, no menu Janela, e clicou em Congelar Painis. (II) No documento do MS-Word 2000 que est aberto, podemos notar que o texto est colunado. Para inserir uma segunda coluna no texto, o usurio clicou no menu Inserir, e em seguida na opo Colunas. (III) O MS-Word 2000 pode gravar o documento que est sendo editado de forma que o mesmo possa ser colocado na Web e visualizado por um navegador qualquer, tal como o Internet Explorer. Para isso o usurio poder clicar na opo Salvar Como do menu Arquivo, e no dilogo que se abre, escolher a opo Formato Rich Text no item Salvar como tipo:. Destas afirmaes, podemos dizer que: a) Somente (I) est correta. b) Somente (II) est correta. c) Somente (III) est correta. d) Todas esto corretas. Comentrios I) A primeira afirmao verdadeira. No MS-Excel possvel congelar - partes da planilha de clculo de forma a manter a visualizao da parte congelada, ainda que a planilha seja rolada. um recurso importante para quem precisa acompanhar o cabealho das colunas constantemente. A opo para criar o efeito de congelamento est corretamente elencada na opo, considerando-se as verses anteriores do Excel. Nas verses mais recentes, a opo para congelar painis est na guia exibio.
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II) Aqui encontramos uma afirmao FALSA. Podemos perceber, sim, que o texto est em colunas. Observe a rgua! Ela mostra que existe uma diviso do texto em forma de colunas. Mas a localizao do comando para criar coluna no est correta. A opo correta est no menu Formatar (opo Colunas...) ou ainda utilizando o cone atalho da barra de ferramentas padro , considerando a verso 2000/2003 do Word. Nas verses mais recentes, existe a guia Layout de Pgina, onde encontramos o cone para acessar a formatao em colunas.
III) Outro item FALSO. O formato padro utilizado na Web, que pode ser visto em um navegador Web como o Internet Explorer o HTML. Logo, deve-se salvar o arquivo neste formato escolhendo o formato .htm ou .html. Gabarito: letra A. 27.(Quadrix/2004/CFMV/Advogado) Ainda com relao figura da questo anterior, analise cuidadosamente as afirmaes abaixo: (I) No texto do MS-Word, algumas palavras aparecem grifadas em vermelho. Isto indica que o MS-Word encontrou um erro referente a regras gramaticais, que podem ser corrigidos atravs do corretor gramatical, acionado atravs da tecla F1. (II) para colocar a figura que aparece na planilha dentro do texto do MS-Word, o usurio poder clicar com o boto direito do mouse na figura, clicar na opo Copiar no menu que se abre, clicar no local do texto que deseja inserir a imagem e clicar no menu Editar e na opo Colar. (III) No arquivo aberto no MS-Excel, se o usurio desejar inserir uma nova planilha, alm da nomeada como Relatrio, dever acionar os menus Arquivo>Novo e selecionar Pasta de trabalho no dilogo que se abre. Destas afirmaes, podemos dizer que: a) Somente (I) est correta. b) Somente (II) est correta. c) Somente (III) est correta. d) Todas esto erradas. Comentrios (I) No possvel verificar a cor, claro. Mas sabemos que o grifo vermelho possvel na figura so as linhas onduladas que aparecem abaixo de algumas palavras. De fato, isto indica que o Word encontrou erros gramaticais, mas a ferramenta de Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 71/86
Gabarito: letra D 29.(Quadrix/2010/CREMEC/Assistente Admnistrativo) Considerando o MSWord 2007, em sua configurao padro de instalao, assinale a alternativa
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Para fazer isso Formata as letras com negrito. Formata as letras com itlico. Formata as letras com sublinhado. Diminui o tamanho da fonte em um valor. Aumenta o tamanho da fonte em um valor. Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. Prof. Alexandre Lnin
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30.(Quadrix/CFMV/2004/Assistente de Suporte Administrativo) Na figura abaixo vemos os programas MS-Word 2003 e MS-Excel 2003 sendo executados no ambiente Windows XP. Leia cuidadosamente as afirmaes abaixo:
(I) A tabela apresentada na planilha do MS-Excel pode ser copiada para o documento do MS-Word. Para isso basta selecion-la, pressionar Ctrl+C e em seguida col-la no documento do MS-Word. (II) Para se atribuir cores s clulas da planilha do MS-Excel, deve-se utilizar Formatar->Clulas e no dilogo que se abre, escolher a cor desejada na aba Padres. (III) Uma forma de se publicar a planilha do MS-Excel na internet gravando-a Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 74/86
(III) Item Errado. O item est errado, pois existe uma opo especial para isto no menu arquivo: Salvar como pgina da web. Salvar um arquivo em formato aceito pela Web no a mesma coisa que publicar o documento. Alm de salvar em formato apropriado, deve-se enviar o arquivo para o servidor que ir armazenar a pgina. Gabarito: letra D. 31.(Quadrix 2010 Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina. (C) Por padro de instalao, para selecionar um documento inteiro, pode-se acionar CTRL+T.
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GABARITO: letra B.
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5. LISTA DAS QUESTES APRESENTADAS NA AULA 1. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/Enfermagem) O espaamento entre as linhas de um pargrafo do MS Word, aumentado em 100% a partir do espaamento simples, definido apenas pela opo a) Exatamente = 2 ou Duplo. b) Mltiplos = 2 ou Duplo. c) Mltiplos = 2 ou Exatamente = 2. d) Pelo menos = 2 ou Duplo. e) Duplo. 2. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Para repetir uma linha de cabealho de uma tabela no incio de cada pgina do MS Word, deve-se, na janela "Propriedades da tabela", assinalar a referida opo na guia a) Tabela. b) Pgina. c) Linha. d) Cabealho. e) Dividir tabela. 3. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento com sees possvel inserir, alterar e remover diferentes cabealhos e rodaps para cada seo. 4. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Em um documento possvel inserir um cabealho ou rodap para pginas mpares e um cabealho ou rodap diferente para pginas pares. 5. (FCC/2010/AL-SP/Agente Tcnico Legislativo Especializado/ Enfermagem) Os cabealhos e rodaps podem ser removidos da primeira pgina de um documento. 6. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Assistente Administrativo-Adaptada) Para responder s questes de nmeros XX a YY, considere algumas regras de utilizao de computadores. (...) I. Por questes de padronizao e de compatibilidade com o parque de impressoras instaladas, todos os documentos produzidos pelo Microsoft Word devero ser configurados para utilizar o tamanho de papel A4. No Word (Microsoft Office 2003), o tamanho de papel citado no item I, pode ser configurado por meio do menu a) Inserir. b) Editar. c) Arquivo. d) Formatar. e) Exibir. 7. (FCC/2010/Sergipe Gs S.A./Analista de Sistemas) No Microsoft Office, quando se copia uma tabela do Excel para o Word, a) o processo de cpia no permite aplicar estilo ou formatao. Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 77/86
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20.(FCC/2006/TRE-AP/Tcnico) O tipo, o tamanho, o estilo e os efeitos aplicveis nas fontes dos caracteres utilizados nos documentos Word podem ser modificados por meio do menu: a) Editar; b) Configurar; c) Modificar; d) Formatar; e) Ferramentas. 21.(FCC/2005/Assistente de Defesa/MA) Analise as seguintes operaes de insero de: I. objeto planilha do MS-Excel; II. figura; III. hyperlink. No MS-Word 2000, possvel realizar: a) as operaes I e II, apenas; b) a operao II, apenas; c) as operaes II e III, apenas; d) a operao III, apenas; e) as operaes I, II e III. 22.(FCC/2005/TRT-AM/Analista de Redes/Adaptada) NO uma opo, normalmente, presente no menu Exibir do MS-Word 2003: a) Normal; b) Layout da Web; c) Layout de impresso; d) Visualizao da impresso; e) Estrutura de tpicos. 23.(FCC/2005/TRT-24 Regio/Tcnico) Para selecionar texto em um documento Word: I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma palavra para selecion-la. II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, pressionando simultaneamente CTRL, para selecion-la. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um pargrafo para selecion-lo. Est correto o que se afirma APENAS em: a) I e II; b) I e III; c) I; d) II; e) II e III. 24.(FCC/2004/TRE-PE/Tcnico Judicirio/Adaptada) Com o recurso de formatao de caracteres do MS-Word, pode-se alterar tipo e tamanho da fonte e: [Aplicar relevo ao texto]. 25.(Quadrix/2010/Detran-DF/Assistente de Trnsito) Com relao ao MSWord 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 81/86
(I) Na planilha do MS-Excel, o usurio optou por manter os rtulos das colunas visveis enquanto rolava verticalmente, o que justifica o salto da linha 9 para a linha 284. Para congelar o painel superior o usurio clicou na clula abaixo do lugar onde desejava que aparecesse a diviso e, no menu Janela, e clicou em Congelar Painis. (II) No documento do MS-Word 2000 que est aberto, podemos notar que o texto est colunado. Para inserir uma segunda coluna no texto, o usurio clicou no menu Inserir, e em seguida na opo Colunas. (III) O MS-Word 2000 pode gravar o documento que est sendo editado de forma que o mesmo possa ser colocado na Web e visualizado por um navegador qualquer, tal como o Internet Explorer. Para isso o usurio poder clicar na opo Salvar Como do menu Arquivo, e no dilogo que se abre, escolher a opo Formato Rich Text no item Salvar como tipo:. Destas afirmaes, podemos dizer que: Prof. Alexandre Lnin www.estrategiaconcursos.com.br 82/86
(I) A tabela apresentada na planilha do MS-Excel pode ser copiada para o documento do MS-Word. Para isso basta selecion-la, pressionar Ctrl+C e em seguida col-la no documento do MS-Word. (II) Para se atribuir cores s clulas da planilha do MS-Excel, deve-se utilizar Formatar->Clulas e no dilogo que se abre, escolher a cor desejada na aba Padres. (III) Uma forma de se publicar a planilha do MS-Excel na internet gravando-a em formato HTML. Uma forma de se fazer isso escolhendo a opo Pgina da web no campo Salvar como tipo do dilogo Salvar como. Destas afirmaes, podemos dizer que: a) Somente I falsa. b) Somente II falsa. c) Somente III falsa. d) Nenhuma falsa. 31.(Quadrix 2010 Assistente de Trnsito) Com relao ao MS-Word 2007, assinale a alternativa errada. (A) A margem de medianiz utilizada para adicionar um espao extra margem lateral ou superior de um documento para posterior encadernao. (B) Para se inserir uma quebra de pgina em qualquer ponto do documento, clica-se na guia inserir, e no grupo Quebras clique em quebra de pgina.
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1 B 11 C 21 D 31 C
2 A 12 C 22 B 32
3 B 13 C 23 A 33
4 D 14 E 24 B 34
7 B 17 D 27 D 37
8 B 18 E 28 E 38
9 C 19 A 29 D 39
10 C 20 C 30 A 40
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