Sistema SEDAP Sistema de Emisso de Declaraes para Atos Profissionais

Manual para Membros

Verso de Julho de 2012

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ndice

OBJECTIVOS DO SISTEMA ............................................................................................................................3 A) Emisso de Declaraes ..........................................................................................................................3 1. Autenticao .......................................................................................................................................3 2. Emisso de Declaraes ......................................................................................................................4 3. Colagem da vinheta numerada da OET ...............................................................................................6 4. Encerramento da Sesso .....................................................................................................................6 B) VALIDAO DE DECLARAES ................................................................................................................7 C) CONSULTA DE DECLARAES .................................................................................................................8 D) REIMPRESSO DE DECLARAES ...........................................................................................................8

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OBJECTIVOS DO SISTEMA
A OET, satisfazendo um compromisso assumido com os Engenheiros Tcnicos, disponibiliza desde dia 14 de Maio de 2010 um sistema online para a emisso de declaraes por parte das seces regionais e dos seus membros. Para alm de proporcionar aos Engenheiros Tcnicos uma maior rapidez e mobilidade no processo de emisso de declaraes, reduzindo simultaneamente os seus encargos, este sistema visa igualmente implementar processos de validao das declaraes, no sentido de reduzir as possibilidades da sua utilizao ilcita. De facto, com a implementao deste sistema, as entidades que recebem as declaraes da OET tm a possibilidade, atravs do site www.oet.pt, de verificar a respetiva autenticidade, algo que anteriormente s era possvel entrando em contacto com os servios da OET. Este sistema online est integrado com o Registo Nacional, s disponibiliza a cada membro a possibilidade de emitir as declaraes correspondentes s suas competncias certificadas registadas no sistema de informao da OET.

A) Emisso de Declaraes
O processo de emisso das declaraes fazse em 3 passos:

1. Autenticao
Na coluna esquerda, no site da OET tem disponvel uma zona de autenticao. Nessa zona, insira no nome de utilizador (o seu n de membro) e a sua senha de acesso. Para obter a senha de acesso tem que possuir um email no registo nacional da OET. Para isso, atualize os seus dados na opo online de atualizao de dados disponvel em http://www.oet.pt/dados/alterardados.php (a atualizao no imediata).

Deve inserir o nome de utilizador (o seu n de membro) e o endereo de email com o qual efetuou o registo na OET. Se ambos forem coincidentes, receber uma mensagem de email com a senha que o sistema gera para si (poder alterla em seguida). 3

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A gesto da senha de acesso da responsabilidade de cada utilizador aconselhando-se a sua mudana frequente. Sugere-se igualmente, por questes de segurana, a incluso de LETRAS maisculas e minsculas, assim como NMEROS e CARACTERES ESPECIAIS (ex: %$&). Por exemplo, se quisermos colocar a palavra Password, poderamos colocar Pa$$w0rd (nota: a letra O substituda pelo zero). Esta senha tem muito mais segurana do que uma palavra em claro. igualmente desaconselhado utilizar datas de nascimento ou nomes dos filhos Para alterar a senha de acesso pressiona-se a opo EDITAR PERFIL. Os campos assinalados com um asterisco vermelho no so editveis (s se pode mudar a senha)

As duas senhas novas tm que coincidir

2. Emisso de Declaraes
Depois da autenticao, fica disponvel uma opo MEMBROS, no incio do MENU PRINCIPAL. Selecionando essa opo, pode emitir declaraes ou editar o seu perfil (a sua senha de acesso):

Ao selecionar a opo DECLARAES, tem acesso ao menu de emisso de declaraes:

Se selecionar EMISSO DE DECLARAES, aparece um menu com as vrias declaraes que pode emitir:

Pressionando o modelo pretendido, aparece uma informao ao membro 4

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Neste local informa-se que registado na nossa base de dados o endereo de IP a partir do qual a declarao emitida. Por outro lado, s se pode emitir declaraes se tiverem sido registadas no sistema SEDAP (pela Seco Regional) as vinhetas que so transferidas para o membro. Isto significa que o membro tem que possuir vinhetas para poder emitir a declarao. As vinhetas devem ser obtidas junto da Seco Regional a que o membro pertence. Depois de registada a vinheta que vai ser utilizada nesta declarao, pode pressionar o boto EMITIR DECLARAO, produzida a declarao em PDF.

Para imprimir a declarao deve pressionar o boto IMPRIMIR selecionando seguidamente qual a impressora onde deseja que a declarao saia.

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3. Colagem da vinheta numerada da OET

A maioria das declaraes necessita de uma vinheta numerada para garantir a autenticidade. Sempre que na declarao aparea o texto COLAR AQUI A VINHETA NUMERADA a mesma s vlida quando tiver colada a vinheta com o nmero que o membro da OET inseriu no ecr anterior:

Notas: 1) A vinheta, uma vez registada para uma declarao no pode ser utilizada noutra. Ou seja, fica inutilizada. 2) Ao validar a declarao, as entidades que recebem as declaraes podem igualmente confirmar o nmero da vinheta que nela deveria estar colada.

4. Encerramento da Sesso
conveniente fechar a sesso, logo que deixe de precisar do sistema. Para isso, do lado esquerdo, no mesmo local onde se autenticou aparece:

Ao pressionar no boto TERMINAR SESSO, a sesso autenticada fechada, voltando ao incio do site da OET

A partir desse momento, a opo MEMBROS deixa de aparecer no menu do site da OET

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B) VALIDAO DE DECLARAES

As entidades que recebem as declaraes podem a qualquer instante validar a declarao acedendo ao site da OET, selecionando a opo VALIDAO DE DECLARAES (no canto superior direito).

Em seguida deve inserir o Cdigo de Autenticidade da declarao:

Ao pressionar o boto VALIDAR, aparece a informao relativa declarao emitida.

Ao pressionar o boto VER DECLARAO, a entidade recetora pode verificar o texto da declarao (e o nmero da vinheta, como anteriormente referido). Se esse cdigo no existir, pode tratarse de uma declarao fraudulenta, aparecendo o aviso correspondente:

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C) CONSULTA DE DECLARAES
Para saber que declaraes o membro j emitiu, existe a opo de consulta de declaraes emitidas.

Colocando a data inicial e final para limitar a informao a observar, ao pressionar o boto CONSULTAR aparece uma janela com a informao pretendida.

Neste local vemos as declaraes que emitimos, qual a vinheta que cada uma delas contm , o modelo e a respetiva data de emisso.

D) REIMPRESSO DE DECLARAES
s vezes as impressoras pregam-nos partidas Se o papel encravar, a tinta da impressora acabar ou qualquer outro imprevisto ocorrer, temos sempre a hiptese de reimprimir uma declarao, dado o seu nmero (que se consulta na opo anterior, logo na primeira coluna). Assim, ao selecionar a opo REIMPRESSO DE DECLARAES, aparece-nos o seguinte quadro:

Ao inserir o nmero de registo da declarao (sem o E-) possvel visualizar e reimprimir uma declarao j emitida.