Sistema de Concessionrios Pblicos

Prezados Gestores, Com o objetivo de facilitar o trabalho de todos, estamos implantando uma nova verso que se chama Sistema de Concessionrios Pblicos. As mudanas so apenas nas disposies das informaes. A seguir estamos disponibilizando um roteiro indicando onde esto cada uma das informaes. Caso queira mais informaes e de forma mais detalhada estamos disponibilizando os manuais para consulta.

Menu do Sistema de Concessionrios Pblicos

1.1-Contas

Contas da UGE

1. Cadastros
1.2-Altera senha 2.1-Identifica Contas do Fornecedor 2.2-Situao de Atestao Faturas atestar Faturas Recusadas Montar Lista

2. Ferramentas do Gestor

2.3-SIAFEM

Processadas Em processamento Contas Vinculadas

2.4-Vincular Conta x Imvel

Contas No Vinculadas Responsvel Imvel Quitao Lote

2.5-Dvida Sabesp Quitao p/ Fatura 3.1-Consolidado por Situao 3.2-Consumo acima da mdia 3.3-Consolidado Juros / Consumo / Valores 3.4-Contas por Cdigo Identificador

3. Relatrios Gerenciais

1.1 - Cadastro de Contas

Espao reservado para cadastrar contas novas. Veja abaixo de forma detalhada os passos a serem seguidos.

Selecione a opo Contas da UGE que em seguida aparecer a tela abaixo.

Selecione a Concessionria, digite o cdigo identificador da conta e em seguida pressione o boto Inclui.

2.1 - Reconhecer Contas do Cadastro do Fornecedor

Espao reservado para reconhecer se as contas enviadas pela concessionria so da unidade. Veja abaixo de forma detalhada os passos a serem seguidos.

Selecione a opo Identificar Contas do Fornecedor que em seguida aparecer a tela mencionada na prxima pgina.

2.1 - Reconhecer Contas do Cadastro do Fornecedor

Selecione o Fornecedor, em seguida aparecer a tela abaixo.

Caso a conta relacionada pertencer a Unidade, clicar em Reconhece.

2.2.1 - Atestar ou recusar uma fatura

Selecione a opo Faturas Atestar que em seguida aparecer uma tela onde o usurio dever atestar ou recusar a fatura

2.2.1 - Atestar ou recusar uma fatura

Click em Atesta ou Recusa

2.2.2 - Retirar o motivo de uma fatura recusada

Selecione a opo Faturas Recusadas que em seguida vai aparecer a tela abaixo. Escolha o ms e o ano que aparecer uma lista de faturas recusadas. Caso seja retirado o motivo da recusa, esta fatura voltar para o status de faturas atestar

2.3.1 - Montar a Lista para o Siafem-net

Selecione a opo Montar Lista que em seguida aparecer a tela abaixo. Escolha a data de vencimento.

2.3.1 - Montar a Lista para o Siafem-net

Click em Lista Siafem

2.3.2 - Processadas
Visualizar o n da lista gerada no siafem-net

Selecione a opo Processadas que em seguida aparecer a tela abaixo. Escolha o ms e o ano que aparecer uma lista de faturas j processadas.

2.3 - Em Processamento Faturas aguardando gerar lista no siafem-net

2.4 - Vincular Conta x Imvel

Lista as contas j vinculadas

A primeira ao para vincular a conta ao imvel clicar em Contas no vinculadas.

Lista os contatos dos responsveis no Sistema de Imveis. Para alteraes ou incluses de imveis.

2.5 - Dvida SABESP

3. Relatrios Gerenciais
3.1. Consolidado por Situao
Este relatrio possibilita visualizar o andamento das faturas: Processadas e Recusadas por unidade gestora

Selecione o tipo de relatrio Consolidado por Situao, que em seguida aparecer a tela abaixo para informar os parmetros.

3. Relatrios Gerenciais 3.2. Consumo acima da mdia

Selecione o tipo de relatrio Consumo acima da mdia, que em seguida aparecer a tela abaixo para informar os parmetros.

3. Relatrios Gerenciais
3.3. Consolidado Juros/Consumo/Valores
Este relatrio possibilita escolher o tipo de consumo, o ms e o ano para consolidar juros, consumo ou valor.

Selecione o tipo de relatrio Consolidado Juros / Consumo / Valores, que em seguida aparecer a tela abaixo para informar os parmetros.

3. Relatrios Gerenciais
3.4. Contas por cdigo identificador
Esta busca possibilita encontrar contas no Sistema. Deve escolher a Concessionria e digitar o cdigo identificador da conta

Selecione o tipo de relatrio Contas por Cdigo Identificador, que em seguida aparecer a tela abaixo para informar os parmetros.