Gerenciamento de Obra: agilidade e sincronia das equipes so os maiores desafios, porque o tempo no para!

Gerenciar uma obra significa administrar, simultaneamente, o cumprimento do cronograma e a previso financeira, gerindo profissionais com formaes e comportamentos diversificados. Caso isso no ocorra, poder haver inmeras perdas, tanto no aspecto financeiro quanto no emocional, comprometendo a qualidade e o tempo. Quem j participou de construes ou reformas mal administradas pode enumerar seus transtornos. Alm de a equipe de profissionais ser grande e diversificada (tcnicos de ar-condicionado, montadores de mveis e divisrias, colocadores de carpetes e pisos, pedreiros, eletricistas, encanadores, pintores, gesseiros, vidraceiros, serralheiros, paisagistas etc.) e, portanto, necessitar de coordenao e superviso constantes, deve-se atentar para dois aspectos muito importantes: a previso financeira, que requer constante monitoramento, e o cronograma executivo, que, caso no cumprido, pode, alm de causar dissabores, gerar gastos em virtude de pagamentos de novas dirias, alimentao, entre outros. Infelizmente, no raro deparar com obras mal-acabadas, ou ainda encerradas antes do trmino justamente por falta de verba. O gerenciamento parte de qualquer obra, devendo ser compreendido como um investimento indispensvel. Mesmo com os custos envolvidos na contratao do gerenciador, os ganhos so significativos: rapidez na concluso dos prazos, segurana nas informaes e confiana no suporte tcnico so, com toda certeza, fatores que reduzem o estresse do cliente e justificam esse servio. O gerenciador o tcnico responsvel pela execuo da obra, ou seja, aquele profissional que concretizar as ideias concebidas em projetos. Desta forma, ser responsvel por: a - Contratar mo de obra especializada; b - Coordenar cada profissional individualmente, em todas as etapas; c - Escolher materiais e acabamentos, e acompanhar sua utilizao, evitando desperdcios; d - Respeitar e cumprir o oramento e o cronograma; e - Zelar pela fiel execuo dos projetos. Alteraes podem ser necessrias no decorrer da obra em razo de imprevistos, e nesses casos o bom gerenciador mostrar a melhor soluo, sem comprometer o projeto aprovado. Dez Verbos Indispensveis ao Gerenciador 1) Observar: esta capacidade possibilita verificar se a estratgia elaborada est dando resultado ou se sero necessrias novas aes para que o prazo seja cumprido. 2) Orientar: o gerenciador que no orienta a equipe, mantendo-a plenamente informada sobre as previses do projeto aprovado pelo cliente, coloca em risco toda a obra. O mesmo vale para aquele que orienta sem aprofundar algumas questes ou sem saber se foi compreendido. 3) Acompanhar: nenhuma orientao funciona, efetivamente, se no h acompanhamento do desempenho da equipe. 4) Comunicar: a maneira como o gerenciador se comunica o que define o sucesso de uma deciso. Numa obra, todos devem ser comunicados sobre ocorrncias que interfiram nos trabalhos de um ou mais profissionais. 5) Motivar: uma palavra de apoio e um tom amistoso fazem verdadeiros milagres quando uma equipe, ou indivduo, apresenta cansao por conta das horas contnuas de trabalho, da presso quanto ao cumprimento dos prazos e da qualidade da execuo. 6) Compreender: compreender no significa ser paternalista e passar a mo na cabea diante de um erro cometido ou no cumprimento de uma tarefa ou prazo. O bom gerenciador deve ter a capacidade de colocar-se no lugar do outro e ser justo e objetivo ao tomar alguma deciso, destacando sempre a importncia de cada trabalho para o andamento e a concluso da obra. 7) Aprender: livros, cursos e palestras proporcionam muita informao, e tambm no se pode desprezar todo o conhecimento que cada indivduo da equipe possui. 8) Ouvir: talvez esta seja uma das melhores caractersticas do bom gerenciador. Ouvir, ouvir e ouvir. Ouvir o cliente, a equipe, os colaboradores do cliente. Grandes contribuies para correo ou criao de estratgias surgem a todo instante. preciso estar atento! 9) Equilibrar: na funo de lder de equipes, deve tomar decises de forma ponderada. Equilbrio traz tranquilidade e neutraliza qualquer tipo de insatisfao. 10) Liderar: ao essencial que, de modo geral, engloba todas as outras. Por meio da liderana se estabelece um canal de envolvimento e cumplicidade com as equipes, tornando possvel a realizao de tarefas e o cumprimento dos prazos.