Gerenciamento de Custos em Projetos

Gerenciamento de Custos em Projetos

Gerenciamento de custos do projeto A gerncia do custo do projeto agrega os processos que envolvem planejamento, estimativa, oramento e controle de custos que sero necessrios para a concluso do projeto a partir de uma previso oramentria. Os processos de gerncia do custo do projeto incluem:

Estimativa de custo: desenvolver uma aproximao dos gastos com os recursos necessrios para execuo do projeto;

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Gerenciamento de Custos em Projetos

Oramento de Custo: agregar os custos estimados de atividades ou de pacotes individuais de trabalho para estabelecer uma base de custo; Controle de Custo: influenciar nos fatores que geram uma variao de custo e controlar as mudanas de oramento do projeto;

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Gerenciamento de Custos em Projetos

O custo o termmetro para avaliar a eficincia e o desempenho dos prpojetos nas empresas; Gasto: Sacrifcio financeiro para obteno de um bem ou servio ( vista ou prazo); Ex: Gasto com a compra de materiais de Matria-prima; Gasto com mo-de-obra; Gasto com a compra de um imobilizado.
(FGV,2010)

Gerenciamento de Custos em Projetos Objetivo: garantir que o capital disponvel ser suficiente para obter todos os recursos necessrios para o projeto. Processos envolvidos no planejamento e gerenciamento de custos

Gerenciamento de custos do projeto Estimativa de custos Controle de custos

Oramentao

(FGV,2009)

Gerenciamento de Custos em Projetos

Um projeto s pode ser considerado totalmente implantado com sucesso se a relao previsto x realizado atender plenamente o escopo elaborado previamente, e isto de extrema relevncia tanto na sua concepo tcnica quanto financeira, e dentro do cronograma preestabelecido. (Hamann.R, 2012)
Gastos

Custos

Despesas

Investimentos

(FGV,2009)

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DESPESA: Gasto relativo a bens e servios no correlacionados com a produo. Podem ser Administrativas, de Vendas ou comerciais e Financeiras Ex: Comisso do vendedor Juros Salrios da administrao da empresas.

DESPESAS

Bens

Servios

Financeiras
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(FGV,2009)

 de suma importncia a elaborao do planejamento financeiro e o controle de sua execuo nos projetos, e que sejam abordados seus principais aspectos.

Para tanto, se devem buscar no referencial terico os aspectos do planejamento e controle financeiro, em que o planejamento financeiro seja o processo formal que conduz o gerente de projetos a acompanhar as diretrizes de mudanas e a rever, quando necessrio, as metas j estabelecidas. Por sua vez, o controle financeiro uma funo do processo administrativo que procura medir e avaliar o desempenho e o resultado das aes a fim de auxiliar na tomada de deciso. (Hamann.R, 2012)

O planejamento dos recursos envolve determinar quais recursos fsicos (pessoas, equipamentos e materiais) e quais quantidades de cada um desses recursos devem ser usados para a realizao das atividades do projeto.

(Hamann.R, 2012)

Para a elaborao do planejamento financeiro, e posterior controle, necessrio considerar itens como: Descrio do quadro de recursos

O conhecimento de quais e quantos recursos (pessoas, equipamentos, materiais, espao) esto potencialmente disponveis, j que a utilizao de cada recurso deve ter seu custo associado.

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(Hamann.R, 2012)

 Custo unitrio dos recursos

Quem elabora a estimativa deve ter o conhecimento das taxas unitrias (por exemplo, custo horrio de pessoal), custo do projeto.
Estimativa de durao da atividade

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(Hamann.R, 2012)

O processo de controle dos custos

O planejamento financeiro uma condio necessria para alavancar o sucesso do projeto. No pode ser tratado com amadorismo, preciso ser profissional e estar atento a variaes da economia e poltica, local e global.

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(Hamann.R, 2012)

O responsvel deve prever as necessidades monetrias a fim de atender a expectativa, prever as possveis incertezas do resultado, traar planos alternativos se algo planejado der errado ou se os resultados forem alm das expectativas ter planos para conduzi-lo novamente aos eixos.

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Mtodos de gesto de custos:

A gesto de custos um processo em que se utiliza um conjunto de tcnicas multidisciplinares, que nos permite compreender a origem dos custos. Este processo pode conduzir ao aumento de proveitos, redues de custos e obteno de melhores nveis de produtividade. Atualmente toda a orientao da organizao visa a satisfao do cliente:
Surgem assim vrias metodologias na gesto de custos: Modelo ABC Valor Agregado Just in time Qualidade Teoria das Restries Gesto do Tempo

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CONTROLE DOS CUSTOS

O que fazer aps calcular o desvio?
Continue Sem alteraes Qual o tamanho do desvio?

Planeje a Recuperao

Revise as Estimativas

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VALOR AGREGADO

Medida de quanto do trabalho planejado foi alcanado at um determinado momento. Mtodo para medir progresso, prever prazos e custos finais e indicar variaes ao que foi planejado.
Ferramenta gerencial que identifica antecipadamente desvios no projeto e relata o status em termos de custos e tempo.
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A anlise de valor agregado est fundamentada em 3 elementos: VP-Valor Planejado: que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o custo da basiline da atividade. VA-Valor Agregado: que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado at o momento e o custo da baseline para a atividade. CR-Custo Real: Mostra os custos reais decorrentes do trabalho j realizado at a data atual do projeto.

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Elementos Bsicos
A anlise de valor agregado est fundamentada em 3 elementos: VP-Valor Planejado: que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o custo da basiline da atividade. VA-Valor Agregado: que indica a parcela do oramento que deveria ser gasta, considerando o trabalho realizado at o momento e o custo da baseline para a atividade. CR-Custo Real: Mostra os custos reais decorrentes do trabalho j realizado at a data atual do projeto.

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Exemplos:

Forneceme outras informaes a respeito do desempenho do projeto por elementos bsicos a partir de 4 ndices:
VC- Variao do Custo. VPr- Variao de Prazo. IDP- ndice de Desempenho de Prazo.

IDC- ndice de Desempenho de Custos.

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