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Como fazer a mudana de instalaes

Como fazer a mudana de instalaes

A mudana de

instalaes um marco importante para uma empresa , fruto do sucesso adquirido ou at mesmo uma oportunidade de expanso a outros mercados. Um forte incentivo para fazer mudanas poder ser um menor custo de alojamento num outro local. Servios como energia, gua e outros servios bsicos, tais como manuteno predial tambm podem ser mais baratos , permitindo s empresas poupar quantias significativas de dinheiro quando comparado com outra localizao anterior. A mudana de instalaes de uma empresa pode inclusive permitir s empresas usar esse dinheiro para a expanso e outras operaes importantes.

Logstica de mudana de instalaes

Quando se muda uma empresa a tarefa envolve tambm a mudana de infra-estruturas tcnicas bsicas, como o caso da energia elctrica, da rede de telecomunicaes e do sistema de informtica. Esta tarefa requer muitas vezes o apoio de empresas especializadas em mudanas, que oferecem segurana de sucesso nos seus servios, como seguros caso algo no corra to bem como previsto. A instalao da energia elctrica deve ficar assegurada desde o momento em que comea a planearfazer mudanas. Dever ser realizado um planeamento para assegurar que esto instaladas todas as tomadas elctricas necessrias ao correto funcionamento das atividades da empresa. Para tal necessrio haver a definio prvia de quem muda para onde para que as tomadas estejam em nmero suficiente e no local adequado. Equipamentos de uso geral, como fotocopiadoras, mquinas de bebidas ou limpeza, devero tambm ser includas no planeamento da instalao elctrica, sendo necessrio que existam tomadas para o seu funcionamento. A instalao da rede de telecomunicaes dever ser iniciada com alguma antecedncia em relao mudana de instalaes, uma vez que se trata de um servio que normalmente requer algum tempo por parte dos vrios
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operadores e que dever estar operacional antes da chegada do primeiro trabalhador. Tenha em ateno que poder ser necessrio rever toda a central telefnica, pelo que a empresa dever negociar com o fornecedor a retoma da velha central. C aso no haja uma nova central telefnica a mudana dever ocorrer num fim-desemana , sendo a central dos ltimos elementos a sair das velhas instalaes e dos primeiros a entrar na nova localizao. A instalao de todo o sistema informtico pode implicar a aquisio de novos servidores por parte da empresa, sendo por isso essencial a contratao de especialistas na rea de redes informticas, caso a empresa no possua j tcnicos com competncias para este tipo de instalao. Os servidores e sistemas centrais so dos ltimos equipamentos a sair e dos primeiros a entrar. Os equipamentos devem ser devidamente rotulados e embalados, de forma a evitar-se possveis danos no seu delicado sistema elctrico.

Escolha da empresa de mudanas apropriada

Opte sempre por contratar os servios de uma empresa de mudanas, uma vez que doutra forma poder correr o risco de ter mais prejuzos do que aquilo que poupa. fundamental que se informe com alguma antecedncia sobre as empresas existentes no mercado e a que mais se adapta s suas necessidades. A empresa de mudanas dever estar bem informada acerca de todo o plano de mudanas, sendo uma reunio a realizar-se nas novas instalaes fundamental para a empresa conhecer o espao e a disposio em que devero ficar todos os materiais a ser transportados. Poder inclusive facultar empresa uma planta da localizao de destino para facilitar a mudana de instalaes. Lembre-se de verificar sempre se a empresa de mudanas contratada tem seguro adequado para cobrir possveis danos durante a mudana. Se possvel contrate uma empresa especializada em efetuar mudana de instalaes de empresas e com boas referncias na rea. O responsvel de projecto deve elaborar um inventrio do material a transportar, verificar o seu estado aps a entrega e registar qualquer reclamao relacionada com a mudana.

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Preparar os trabalhadores para a mudana

Apenas quando as instalaes estiverem completamente prontas que os trabalhadores devero mudar-se para as novas instalaes. Dever planear a mudana de instalaes tendo em conta o impacto no servio, e avaliar qual ser a melhor altura para efetuar a mudana: se durante o horrio de trabalho ou se depois do expediente. Dever ainda ter em conta um plano de contingncia para as pessoas que se encontram de frias, ausentes em servio ou doentes. Devero ser fornecidos aos trabalhadores materiais para poderem embalar corretamente os seus pertences individuais para a mudana de instalaes , tais como caixotes, fita-cola e marcadores. Para fazer mudanas cada um tem de identificar as suas coisas com informaes como nome, posto de trabalho de onde vem e para onde vai. Os computadores de cada trabalhador so embalados pelo pessoal da mudana , depois de devidamente identificados pelos seus utilizadores.

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