QUESTIONRIO

UNIDADE: 1

1. Defina Organizao Sistemas e Mtodos.

R: funo mista das funes de Organizao e Planejamento, desenvolvendo-se na construo da estrutura de recursos e de operaes de uma instituio, assim como na determinao de seus planos, principalmente na definio dos procedimentos, das rotinas ou dos mtodos.

2. Quais os fatores que ajudam o processo de especializao da funo de OSM ?

R: Aumento da complexidade dos problemas administrativos nas diversas empresas, notadamente nas de mdio e grande porte; Conhecimentos tcnicos e tempo para resoluo desses problemas; Evoluo e conseqente transformao das tcnicas de racionalizao de trabalho, hoje mais comumente denominadas de tcnicas de O&M. R: Ordenao e agrupamento de atividades e recursos, visando o alcance dos objetivos e resultados estabelecidos. A distribuio e coordenao dessas funes de forma acertada que determinar a boa organizao e, para o sucesso administrativo de uma empresa. R: Mudanas tecnolgicas; Leis econmicas Procura de padres mais elevados de vida.

3. Defina Organizao .

4. Quais os trs aspectos que contribuem para o desenvolvimento das organizaes ?

5.

Quais as trs caractersticas comuns a todas as organizaes? R: Diviso do trabalho, do poder e responsabilidade de comunicao, diviso essa que no obra da casualidade mas sim devidamente planejada, para favorecer a realizao de fins especficos Presena de um ou mais centro de poder que controlam os esforos concentrados da organizao, estes centros de poder, revisam continuamente a atuao da organizao e remodelam sua estrutura, onde se tornar necessrio, para aumentar sua eficincia. Substituio de pessoal, isto , que as pessoas que no satisfazem possam ser dispensadas e suas tarefas atribudas a outras. A organizao pode tambm mudar seu pessoal atravs da transferncia e promoo. R: a forma lgica de ordenar procedimentos, com a finalidade de desenvolver seqncias operacionais mais simples e eficazes. Representa a forma de processamento que melhor se adapta natureza do trabalho, objetivando conduzir as atividades individuais de tal modo que proporcionem maior rendimento da capacidade produtiva e, com menor esforo operacional, menores custos, menores riscos, abreviao do tempo despendido na operao e outras nuances que, no geral, ensinam aos participantes do sistema a proceder com eficincia para que a eficcia operacional seja atingida. R: Sistema um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, juntas, formam um todo unitrio com determinado objetivo e efetuam determinada funo R: OBJETIVOS: a prpria razo de existncia do sistema, ou seja, a finalidade para a qual o sistema foi criado. Os objetivos so tanto dos usurios do sistema, quanto do prprio sistema. ENTRADAS: Esta funo caracteriza as foras que fornecem ao sistema, o material, a informao e a energia para a operao ou processo, o qual gerar determinadas sadas do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos estabelecidos. TRANSFORMAO: definido como a funo que possibilita a transformao de um insumo (entrada) em um produto, servio ou resultado (sada). SADA: As sadas podem ser definidas como as finalidades para as quais se uniram objetivos, atributos e relaes do sistema, devem, portanto, ser coerentes com os objetivos do sistema. CONTROLES E AVALIAES: Servem para verificar se as sadas esto coerentes com os objetivos estabelecidos. Para realizar o controle e avaliao de maneira adequada, necessrio uma medida do desempenho do sistema, chamada padro. REALIMENTAO: o chamado "feedback do sistema. Pode ser considerado como a reintroduo de uma sada sob a forma de informao. A realimentao um processo de comunicao que reage a cada entrada de informao incorporando o resultado da "ao resposta" desencadeada por meio de nova informao, a qual afetar o seu comportamento subsequente, e assim sucessivamente. R: como o conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite especfico, se possa conceber como tendo alguma influncia sobre a operao do sistema. De maneira mais simples, pode-se definir ambiente de um sistema como o conjunto de elementos que no pertencem ao sistema mas:

6. O que so Mtodos de trabalho?

7. Defina Sistema.

8. Quais so os seis componentes de um Sistema Administrativo ?

9. Defina Ambiente.

Qualquer alterao no sistema pode mudar ou alterar estes elementos, Qualquer alterao nos elementos pode mudar ou alterar o sistema. Observa-se que a Segunda situao mais fcil de ocorrer que a primeira

10.Sob o enfoque sistmico, quais so os trs nveis de uma organizao ?

R: ESTRATGICO Relaciona a organizao com o ambiente, delinea sistemas e planos abrangentes.

COORDENADOR

Integra as diversas atividades internas

OPERACIONAL

Atinge objetivos eficaz e efetivamente