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Manual Posto de Combustvel

DESENVOLVENDO SOLUES

Autora: Laila M G Gechele Doc. Vrs. 03 Aprovado em: outubro de 2012 Revisores: Ernani Gelinski, Osni Marin e Silmara C. Rebeca

Nota de copyright Copyright 2012 Teorema Informtica, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

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1.
1.1

Mdulos: Gesto Administrativa PAF-PDV

VISO GERAL
MOTIVAO:

Apresentar um apanhado geral de configurao e utilizao do sistema Teorema para estabelecimentos de abastecimentos de combustvel.

1.2 1.
1.1 1.2 1.3 1.4

NDICE VISO GERAL ............................................................................................................................ 2


MOTIVAO: ..................................................................................................................................... 2 NDICE ................................................................................................................................................ 2 INTRODUO:.................................................................................................................................... 3 PR-REQUISITO: ................................................................................................................................. 4

2.

GESTO ADMINISTRATIVA ................................................................................................... 5


2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 CADASTRO DE EMPRESA ................................................................................................................... 5 CADASTRO DE TANQUES ................................................................................................................... 6 CADASTRO DE BOMBAS..................................................................................................................... 8 CADASTRO DE BICOS ......................................................................................................................... 9 CADASTRO DE ITENS - COMBUSTVEIS ............................................................................................ 11 MANUTENO DE SITUAO DE ABASTECIMENTO ....................................................................... 14 ESTOQUE ......................................................................................................................................... 14 AFERIO ......................................................................................................................................... 15 INTERVENO.................................................................................................................................. 16 MOVIMENTO DE LMC ...................................................................................................................... 17 MULTIPLOS TANQUES PARA ENTRADAS ......................................................................................... 18 RELATRIO PARA MOVIMENTAO DE COMBUSTVEL.................................................................. 19

3.

PAF-PDV .................................................................................................................................... 21
3.1 3.2 FRENTE DE CAIXA............................................................................................................................. 21 LEITURA DE ENCERRANTES .............................................................................................................. 25

4.

CONFIGURAO DA IMPLANTAO ................................................................................ 29


4.1 4.2 INSTALAO .................................................................................................................................... 29 GERENCIADOR FCM - CESNA ........................................................................................................... 29
2

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4.3 4.4

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ABASTECIMENTO OFF-LINE ............................................................................................................. 30 OBSERVAES GERAIS..................................................................................................................... 30

5. 6.

REFERNCIAS ......................................................................................................................... 31 ACRNIMOS E ABREVIATURAS ......................................................................................... 32

1.3

INTRODUO:

Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento necessrio ao usurio, conhecimentos bsicos de informtica, algum treinamento prvio, presencial deste mdulo, ou conhecimento de pelo menos algum outro mdulo Teorema, bem como do segmento de posto de combustvel. Vdeoaulas de processos para assistncia de todos os agentes e usurios se encontram no curso Gesto Administrativa no Ambiente de Aprendizagem da rea restrita Teorema. Para funcionamento correto certifique-se de que o computador atende aos requisitos mnimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador Pentium IV ou superior AMD 1.8 ou superior; RAM 1GB; Disco Rgido de 120GB; Sistema Operacional Windows XP (Professional, Home) ou superior; Sendo imprescindvel o uso de antivrus e rotina de backup; Energia Eltrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada;

Este sistema foi projetado para atender as necessidades do segmento de empresas vendedoras de combustveis. Est em processo final de implementao emisso de LMC. Por utilizar o objeto ActiveX esta
automao somente tem sua funcionalidade garantida em sistema operacional Windows.

Este documento foi confeccionado para atender aos usurios iniciantes do sistema e para sanar eventuais dvidas de procedimentos no realizados cotidianamente. Os assuntos pontuais foram divididos em grandes partes, a primeira trata de forma geral das implicaes do segmento de postos de abastecimento de combustvel, a segunda parte descreve todos os cadastros que compem o uso do sistema e controle por meio do mdulo de Gesto Administrativa. A terceira parte traz as manipulaes disponibilizadas no mdulo Frente de Caixa, a quarta parte apresenta as implicaes de instalao e configurao do sistema, a penltima seo trata das referncias utilizadas e por ltimo as siglas e abreviaturas citadas no decorrer deste documento so detalhadas para melhor compreenso dos assuntos. Problemas com relao ao uso do sistema, deste documento ou sugestes de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema fornecendo o contato e uma descrio clara e objetiva.
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1.4 PR-REQUISITO:

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imprescindvel estar o Posto de Combustvel na implantao dos mdulos de Gesto Administrativa e Frente de Caixa com a automao do concentrador totalmente realizada. O sistema prov as funes obrigatrias para estabelecimentos de abastecimentos de combustvel, tais como leitura de encerrantes, informao necessria para o preenchimento do Livro de Movimentao de Combustveis (LMC), obrigatrio o preenchimento dirio, contendo todas as informaes de movimentaes, entradas e sadas, de cada bico de combustvel.

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2.
2.1

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GESTO ADMINISTRATIVA
CADASTRO DE EMPRESA

Para que o sistema atenda a Postos de Combustveis a primeira configurao a ser realizada no cadastro da prpria empresa. Portanto, cadastrar o Ramo de Atividade como Combustveis e Tipo como Postos de Combustveis, nfase da Figura 1. Observao seguir a ordem de cadastramento utilizada neste documento muito importante.

Figura 1 Cadastro de Empresas. Este procedimento ativa os itens de Combustveis das opes em Cadastros, Figura 2.

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Figura 2 Opes Combustveis.

2.2

CADASTRO DE TANQUES

O cadastro de tanques deve seguir a distribuio fsica do posto de combustvel, acessar o cadastro de Tanques pelo menu Cadastros, em Combustveis opo Tanques, destaque da Figura 3.

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Figura 3 Opo de Cadastro de Tanques. O cadastro de Tanques de Combustveis necessita de uma descrio do tanque, a capacidade mxima do tanque descrito e a possibilidade de indicao do distribuidor do tanque, tela Figura 4.

Figura 4 Cadastro de Tanques.

Indicar no cadastro do tanque o tipo de Combustvel armazenado, dentre as opes disponveis, conforme a lista da Figura 5.

Figura 5 Opes de tipo de combustvel.

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Indicar se o tanque para uso normal ou utilizado para reservatrio no campo Tipo Tanque como mostrado na Figura 6.

Figura 6 Opes de tipo de tanque. Os tanques cadastrados podem ser localizados na tela de Consulta, Figura 7.

Figura 7 Consulta os tanques cadastrados.

2.3

CADASTRO DE BOMBAS

O cadastro de bombas deve ser o mais completo possvel e atender algumas das informaes pertinentes a automao do posto, acessar conforme indicao da Figura 8.

Figura 8 Opo de Cadastro de Bombas.

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Incluir a descrio da Bomba juntamente com a referncia para simplificar futuros acessos. Indicar se a medio da bomba Digital ou Analgica, Figura 9.

Figura 9 Cadastro de Bombas. O Nmero do Lacre e a data do lacre devem estar sempre atualizados. A bomba tambm pode ser inativada. O conjunto intitulado Configuraes trata das informaes relativas placa de comunicao com a bomba. O campo Endereo identifica a placa (slave). O campo Nmero identifica a numerao da bomba na placa (Fcm Master USB), relativo conexo dos cabos, que depende do nmero de Concentradores, nmero de bombas e marcas distintas. O campo Referncia identifica a bomba como referncia fsica na disposio do posto e deve ser inclusa na descrio, Figura 10.

Figura 10 Configuraes da bomba.

2.4

CADASTRO DE BICOS

Cadastrar os bicos das bombas somente aps serem cadastrados os Tanques e as Bombas, Figura 11.

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Figura 11 Opo de Cadastro de Bicos de Bomba de Combustvel. Selecionar o tanque e a bomba. Indicar um nmero para o bico. Se existir incluir a quantidade de Encerrante Inicial e o valor do litro do combustvel no campo Preo Combustvel, Figura 12.

Figura 12 Cadastro de Bicos de Combustveis. O campo Bico Troca Preo indica que o preo no bico ser atualizado automaticamente com os valores alterados conforme o sistema assim que o software for reiniciado, Figura 13, com a ativao desta opo possvel conferir se o Preo por Litro das Bombas e Bicos conectadas a Fcm Slave esto com os valores em R$ sincronizados, ou ainda conferir se a Bomba realmente alterou o preo aps alguma alterao. Lembrar que caso os valores diferirem por algum tempo podem causar emisses de relatrios inconsistentes.

Figura 13 Opo de alterao de valor. Os bicos de combustvel cadastrados podem ser localizados na tela de Consulta Bicos de Bombas de Combustvel com seus respectivos cdigos e valores, Figura 14.

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Obs.: No esquecer que o posto de combustvel geralmente possui uma numerao dos bicos de acordo com o cadastrado no rgo fiscal, ou seja, sempre que possvel seguir esta numerao para o sistema. Sendo estes nmeros o endereo lgico que identifica a bomba.

Figura 14 Consulta Bicos de Bombas de Combustvel.

2.5

CADASTRO DE ITENS - COMBUSTVEIS

Um item de combustvel deve indicar que combustvel, a Figura 15 mostra um exemplo de cadastro de um tipo de combustvel.

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Figura 15 Cadastro de item. Incluir o tanque que armazena o item na aba Relacionamentos em Tanques, Figura 16. Indicando que item est em qual tanque. Este procedimento obrigatrio para item que combustvel. Esta opo checada juntamente com a verificao do tipo da empresa sendo de combustveis no movimento de posto de combustvel. A Figura 16 mostra a localizao da incluso do tanque no item com reduzido 000001.

Figura 16 Relacionamento com tanque.

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Na aba Agrupamento incluir a unidade de estoque como litro (l) e o Grupo Fiscal para o respectivo item, Figura 17.

Figura 17 Agrupamento do item combustvel. As abas Combustveis da aba Caractersticas da aba Classificao, possui c ampos utilizados para a gerao do arquivo i-SIMP e tambm informao para SPED, o uso para qualquer empresa que tenha combustveis como postos, distribuidoras ou transportadoras, Figura 18.

Figura 18 Aba Combustveis.


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2.6 MANUTENO DE SITUAO DE ABASTECIMENTO

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Ainda no sistema de Gesto Administrativa existe a possibilidade de realizar manuteno das situaes dos abastecimentos, para acessar seguir as indicaes da Figura 19.

Figura 19 Menu Manuteno de Abastecimentos. Para realizar o(s) acerto(s) selecionar o(s) perodo(s) do(s) abastecimento(s) que devem ser alterados, selecionar a Bomba que realizou os abastecimentos e clique em Localizar, na sequncia encontrar o abastecimento na grid e alterar a situao diretamente na coluna situao como a Figura 20 sugere.

Figura 20 Manuteno de Situao de Abastecimento.

2.7

ESTOQUE

Algumas operaes realizadas em algumas situaes em postos esto disponveis em Estoque, tais como Aferio, Interveno e Movimento de LMC. Acesso como o indicado na Figura 21.
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Figura 21 Menu Estoque para Combustveis.

2.8

AFERIO

A aferio de bombas empregada para verificar se bomba abastece a quantidade correta de combustvel. Deve ser feita regularmente de forma que o cliente efetivamente leve o que pagou. A Figura 22 mostra o cadastro de aferio do sistema. Processo para aferies de combustvel realizado da seguinte forma, colocar certa quantidade de combustvel (marcados na bomba) em um recipiente previamente aferido pelo INMETRO. Este recipiente possui uma rgua graduada que informa a quantidade abastecida. Em seguida, verificar o volume do recipiente abastecido, que dever estar no zero (0). aceita uma variao de at 100 ml (para mais ou para menos). O custo da aferio definido em tabela apresentada na Lei 10.829/2003 e qualquer alterao no valor de verificao deve ser aprovada pelo Congresso Nacional, segundo indicaes do Posto Avanado.

Figura 22 Cadastro de Aferio de Combustvel. Todas as aferies podem ser consultadas normalmente, permanecendo armazenadas no sistema, Figura 23.

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Figura 23 Consulta Aferio de Combustvel. Existe a opo de relatrio de aferies para impresso ou exportao (opo somente para algumas extenses), Figura 24.

Figura 24 Cadastro de Aferio de Combustvel.

2.9

INTERVENO

Registro para eventuais ocorrncias tais como processo de lubrificao, reviso, limpeza, inspeo, controle e manuteno. O ideal registrar o tempo de parada do equipamento, avarias e descrio das respectivas reparaes. A Figura 25 apresenta a tela para cadastro de interveno.
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Figura 25 Cadastro de Interveno.

2.10

MOVIMENTO DE LMC

A portaria do Departamento Nacional de Combustveis (DNC) 26/1992, institui o uso obrigatrio do Livro de Movimentao de Combustveis (LMC), para facilitar a fiscalizao e arrecadao do Imposto sobre Operaes relativas Circulao de Mercadorias e Prestao de Servios (ICMS) e diminuir a incidncia de irregularidades na compra e na venda de combustveis, devendo constar no LMC informaes dirias sobre o estoque fsico, volume registrado no incio e no fim do dia, somatrio das vendas e valor em dinheiro, entre outras. A Figura 26 mostra a tela de consulta dos Relatrios de LMC registrados no sistema.

Figura 26 Tela de consulta do Movimento LMC. A Figura 27 mostra a tela de incluso de LMC, como este procedimento deve ser realizado diariamente sempre ao iniciar o sistema traz automaticamente a data do dia de incluso. Incluir a sequencia da pgina do Relatrio de LMC e o item a ser processado.

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Figura 27 Tela de lanamento LMC. Utilizar o boto Processos e clicar na opo Movimentos para que o sistema faa o processamento das movimentaes do item no dia, Figura 28. A opo Zera Movimentos limpa os movimentos processados. Por fim clicar no boto deve ser alterado posteriormente. para travar o LMC gerado, pois o mesmo no

Figura 28 Opes do boto "Processo".

2.11

MULTIPLOS TANQUES PARA ENTRADAS

Adicionada opo de informar mais de um tanque nas entradas de notas fiscais de combustveis. A Figura 29 mostra a aba Tanques com a distribuio da quantidade de combustvel adquirida em dois tanques diferentes. Sempre que o item selecionado for do tipo Combustvel a aba Tanque ser ativada. Este procedimento atende diretamente a gerao de LMC, pois o mesmo feito com base nas movimentaes dos tanques.

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Figura 29 Aba "Tanques".

2.12

RELATRIO PARA MOVIMENTAO DE COMBUSTVEL

Acessar o relatrio de toda a movimentao de combustveis como sugere a Figura 30.

Figura 30 Menu Relatrio.


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Incluir os diversos itens para filtragem da gerao do relatrio tais como: Perodo, Tipo do Relatrio,

Agrupamento, Tanque e as opes fornecidas no boto

, Figura 31.

Figura 31 Configurao para a gerao do relatrio. A Figura 32 mostra o relatrio gerado conforme a configurao: Tanque para gasolina comum, entradas do ms de outubro.

Figura 32 Relatrio Movimento de Combustveis.

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3.
3.1

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PAF-PDV
FRENTE DE CAIXA

Ao iniciar o mdulo Frente de Caixa realizar a abertura de caixa e a leitura de encerrantes (ver seo 3.2). Para Vendas utilizar o atalho CTRL+ALT+B para ativar as opes de Posto de Combustvel, tela de vendas para posto como mostra a Figura 33.

Figura 33 Tela Vendas. Na seo Abastecimentos so listados os abastecimentos que foram realizados nas Bombas e esto prontos para a cobrana e emisso de cupom fiscal, finalizando a venda. A seo Bombas indica a situao de cada bomba do posto. Para fechar a venda o procedimento selecionar o abastecimento desejado na seo Abastecimentos com duplo click, assim ser ativada a tela de lanamento do item para confirmar o recebimento e a possibilidade de incluso de algum desconto ou at mesmo incluir outros itens de convenincia, Figura 34.

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Figura 34 Lanamento de venda. Os abastecimentos que esto em processo de cobrana ficam destacados em vermelho na seo Abastecimentos conforme o destaque da Figura 35. Este mecanismo protege para que o mesmo abastecimento no seja cobrado em outros caixas.

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Figura 35 Tela de Vendas em Operao. Depois que o abastecimento estiver na grid principal da tela, utilizar o boto Finalizar ou ento o atalho F+9. Destaque superior da Figura 32. Finalizar a Venda, Figura 36.

Figura 36 Tipos de Finalizao.

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Informar a Condio de Pagamento e possveis descontos gerais (do total da venda), Figura 37, utilizar o boto Finalizar ou ento o atalho F+9 novamente.

Figura 37 Finalizando venda. Selecionar a finalizadora e o valor recebido como as indicaes da Figura 38 e clicar no boto Gravar.

Figura 38 Finalizao da venda.

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3.2 LEITURA DE ENCERRANTES

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O acesso para a leitura de encerrantes sempre realizado por meio do caixa, e os encerrantes devem ser lidos na abertura e fechamento de turnos, para acessar a tela de Leitura de Encerrantes utilizar o boto em destaque na Figura 39.

Figura 39 Acessa a encerrantes. Na abertura de caixa deve ser realizada a Abertura de Encerrantes, a Figura 40 mostra a tela de abertura. Clicar no boto valores de abertura. para que o facilitador realize as leituras dos bicos e apresente os

Figura 40 Tela de abertura de encerrantes.


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A Figura 41 mostra a Tela de Leitura de Encerrantes para Fechamento, o procedimento realizar uma leitura de cada vez, utilizar o cone .

Figura 41 Fechamento de Encerrantes.

Quando o fechamento de caixa ou turno for realizado, se as bombas estiverem com status PRONTA, o processo ser mais rpido. Algumas Bombas no respondem quando esto com status ABASTECENDO, sendo assim pode demorar algum tempo a obter todos os totalizadores. Por conta disto talvez seja necessrio clicar mais vezes no boto para leitura de encerrantes.

3.3

RELATRIO ENCERRANTES COMBUSTVEIS

O sistema possibilita a gerao de um relatrio prprio para fechamento de caixa, que agrega as informaes dos Encerrantes de abertura e fechamento alm de diversos resumos tais como recebimentos, valores que implicam bombas, vendas a prazo e outros. Para acessar utilizar o boto tela do caixa como o indicado na Figura 43. da

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Figura 42 Relatrio Combustveis. A Figura 44 mostra o esquema do relatrio.

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Figura 43 Relatrio Combustveis.

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4.
4.1

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CONFIGURAO DA IMPLANTAO
INSTALAO

Se o modo a ser utilizado o Software Simulador de Bombas Fcm, devero ser seguidas as sequencias adiante. Por padro o instalador do Gerenciador Fcm instala o arquivo FcmMaster.dll V 4 .X.X para comunicao USB (para visualizar a verso do arquivo entrar nas propriedades com o boto direito do mouse), esta dever ser substituda pela V 3.X.X que a verso para o Simulador de Bombas Fcm. Com o Software Integrador desativado, dever ser copiada da pasta DLLS/V3 do arquivo integracaofcm.zip a FcmMaster.dll V 3.X.X e substituir na pasta do sistema que pode variar de acordo com o S.O. Windows instalado, por exemplo, em Windows 32 bits em C: \Windows\System32, para Windows 64 bits em C:\Windows\SysWOW64. Esta DLL V 3.X.X far a interface entre o Software Integrador e Software Simulador de Bombas Fcm. Utilizar a FcmMasterX.dll para integrao. O meio usual de comunicao com o Concentrador Fcm, via porta USB. Logo ser disponibilizada comunicao por Wi-Fi, porm este novo meio est atualmente em fase de desenvolvimento, sendo que sua utilizao ser opcional. Instale o software Gerenciador Fcm.

4.2

GERENCIADOR FCM - CESNA

A CESNA TECHNOLOGY atua na rea de automao de postos de combustveis oferecendo solues para o funcionamento e gerenciamento deste tipo de negcio. Em parceria com empresas de software, garante a qualidade no desenvolvimento e implantao de todo o sistema de automao do posto do hardware ao software. O Concentrador de Bombas da Cesna Technology comporta a automao das bombas de combustveis garantindo controle e integridade dos dados, reduz custos administrativos e evita perdas, homologado pela INMETRO. O Concentrador de Bombas possui placas que permite a interface de computadores com as bombas. O Gerenciador Fcm desenvolvido pela Cesna Technology auxilia os testes de instalao e configurao do Concentrador Fcm, Figura 45.

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Figura 44 Tela do concentrador.

4.3

ABASTECIMENTO OFF-LINE

O abastecimento Off-Line acionado quando o Concentrador Fcm no est em comunicao com o PC. Isso acontece quando a Bomba conectada a Fcm Slave solicita autorizao para efetuar um abastecimento ao Concentrador Fcm. Depois que o abastecimento em curso for finalizado, este ser armazenado em memria. Quando a comunicao com o computador voltar a ser estabelecida, todos os abastecimentos armazenados sero enviados ao Software de automao para registro e emisso de cupom fiscal. Dependendo da quantidade de abastecimentos efetuados, este processo pode levar algum tempo, se neste meio tempo um novo abastecimento for efetuado, o mesmo ser armazenado na sequncia da memria e vir logo aps os abastecimentos armazenados. Deve ser levado em considerao que se os 1500 abastecimentos forem efetuados e a comunicao com o computador no for reestabelecida, e o Concentrador Fcm chegar ao seu limite mximo de memria para armazenamento, sero reiniciados os endereos de memria do controlador e comear a sobrescrever os abastecimentos na mesma proporo que novos abastecimentos so efetuados. Logo os abastecimentos do incio sero substitudos. Os dados de configurao ou abastecimentos armazenados no sero perdidos se for desligado da rede eltrica e bateria. Caso o Concentrador Fcm estiver desligado e as bombas estiverem em modo remoto, no possvel efetuar novos abastecimentos.

4.4

OBSERVAES GERAIS

Atualmente se encontra em processo de desenvolvimento o relatrio LMC. Para o futuro ocorrer uma adaptao vivel para SPED. Para melhor definio da fronteira entre o sistema e o ambiente de utilizao verificar o diagrama a seguir.
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5.
2012.

REFERNCIAS

CESNA TECHNOLOGY. Disponvel em: http://www.cesna.com.br/home.html. Acesso em: 30 de outubro de

Posto Avanado 213. Disponvel em: http://www.coopetrol.com.br/novo/sulpetro/jornal/pa213/2.htm. Acesso em: 30 de outubro de 2012.

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6. ACRNIMOS E ABREVIATURAS

Mdulos: Gesto Administrativa PAF-PDV

ANP - Agncia Nacional do Petrleo. DLL - Dynamic-link library (Biblioteca de Vnculo Dinmico). DNC - Departamento Nacional de Combustveis. ICMS - Imposto sobre Operaes relativas Circulao de Mercadorias e Prestao de Servios. i-SIMP - Sistema de Informaes de Movimentao de Produtos. LMC Livro de Movimentao de Combustveis. SPED Sistema Pblico de Escriturao Fiscal. TEF Transferncia Eletrnica de Fundos. USB - Universal Serial Bus. XML - eXtensible Markup Language. Wi-Fi - Wireless Fidelity, tecnologia IEEE 802.11, que permite a conexo entre dispositivos sem fio.

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