1.

Avaliao do desempenho do projeto

1.1. Mtricas de desempenho
Para a anlise de desempenho do projeto de uma bicicleta, da empresa BIKEBRASILIS, foi
utilizado o mtodo do valor agregado, ou do termo em ingls, Earned Value Manangement
(EVM). Ele deve ser feito em perodos regulares, para acompanhar a evoluo do projeto, para
que aes corretivas sejam tomadas a medida que os valores gastos no trabalho realizado
desviem do valor-alvo, ou panejado.
Esse mtodo tem como base a anlise de quatro mtricas que so comumente utilizadas par
monitorar o progresso do projeto. Os indicadores de custo (CPI: ndice de Desempenho de
Custos) e prazo (SPI: ndice de Desempenho de Prazo), a anlise dos valores das varincias, a
varincia de Custo (CV: Cost Value) e a varincia de prazo (SV: Schedule Variance).
Apresentados no quadro a seguir:
Quadro 01 Mtricas de anlise do desempenho
Equao 1 Definio
CV = EV -
AC
CV: Varincia de Custo (Cost Variance)
EV: Valor Agregado (Earned Value)
AC: Custo Real (Actual Cost)


CPI = EV/AC CPI: ndice de Desempenho de Custo (Cost Performed Index)
Equao 2
SV = EV - PV SV: Varincia de Prazo (Schedule Variance)
PV: Valor Orado (Planed Value)
Equao 3
SPI = EV/PV SPI: Indice de Desempeno de Prazo (Schedule Performed
Index


1.2. Calculo dos Custos faltantes
Uma vez obtido os valores de desempenho do projeto em uma data especfica de controle do
projeto, possvel obter o custo adicional para a concluso do projeto (ETC), ou seja, qual o
custo estimado que ainda falta para a concluso do projeto, tomando-se como base a data atual
(PMI, 2008).
Pode-se ainda calcular o custo para a concluso do projeto (Estimate at Completion EAC). O
EAC o custo total esperado para a concluso do projeto, tomando como base o desempenho do
projeto ao longo do tempo (PMI, 2008). As equaes so apresentadas a seguir no quadro:
Quadro 2 Formula para o clculo do ETC
Equao 4 Definio
ETC = PV-EVdata ETC: Custo Adicional para a Concluso (Estimate to Complete)
PV: Valor Orado do Projeto (planed Value)
EVdata: Valor Agregado na data de controle do projeto (Earned Value)
Equao 5
ETC = PVremanescente CPI PVremanescente: Valor Orado para o Restante do Projeto a partir da data de
controle (Planed Value Remaining)
CPI: ndice de Desempenho de Custo (Cost Performance Index)


2. Analise
2.1. Analise das mtricas de desempenho
Com base na tabela 01, foi construdo o grfico da curva S (baseline) do projeto, apresentado
abaixo:

Figura 1. Curva S (baseline) do projeto de uma bicicleta.
Observando a tabela 2, verificamos que o valor do ndice CPI foi igual ou maior que 1, significa
que o custo do projeto est correndo conforme o planejado, e o ndice SPI possui valores igual
ou maior do que 1, significando que o projeto est sendo executado dentro do planejado, ou, at
mesmo, est adiantado com relao ao plano, como podemos ver na segunda a quarta semana, o
SPI apresenta um valor de 2. Mas, na quinta semana do projeto o SPI apresenta um valor
prximo, mas, menor do que 1, o que significa que houve um pequeno atraso.

R$-
R$500.00
R$1,000.00
R$1,500.00
R$2,000.00
R$2,500.00
R$3,000.00
R$3,500.00
1 2 3 4 5 6 7 8
Representao da Curva S
CUSTO / SEMANA / PLANEJADO (PV) CUSTO / SEMANA / ORADO (EV)
CUSTO / SEMANA / REAL (AC)
(CV)
(SV)
Para melhor visualizao desta anlise foi definido quatro categorias de projeto: Mal
Gerenciado, Rpido e Gesto, Lento e Econmico e Bem Gerenciado conforme a figura abaixo:

Figura 2. Categorias de projeto segundo o desempenho
O Mal Gerenciado aquele que teve desempenho negativo tanto em prazo como em custo e,
obteve ndices inferiores a 1,0, para CPI e SPI. O Rpido e Gesto aquele que teve um bom
desempenho em prazo, mas para isso comprometeu o custo, obtendo valores de CPI inferiores a
1,0 e SPI superiores a 1,0. O Projeto Lento e Econmico aquele que teve um bom desempenho
em custo, mas comprometeu o prazo, obtendo os valores de CPI superiores a 1,0 e de SPI
inferiores a 1,0. O Bem Gerenciado aquele que superou positivamente, tanto em prazo como
em custos, o planejado.
Pela anlise pode-se concluir que o projeto est de acordo com o planejamento, caracterizado
como um Projeto Bem Gerenciado, por seus valores, como representado na figura 2, as mtricas
com valores maiores do que 1.

2.2. Analise da Estimativa de concluso do projeto (EAC) e Custo
adicional para a concluso do projeto (ETC)
Como explanado no incio os valores de EAC e ETC apresentam uma estimativa baseada no
desenvolvimento do projeto, de quanto ainda falta para seu trmino e o valor que falta para
terminar, baseado no total planejado e o que j foi gasto at um determinado perodo.
Os valores do projeto da bicicleta podem ser visualizados na tabela 2.


0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
0.00 0.50 1.00 1.50 2.00 2.50
EV / AC
Projeto Lento
e Econmico
Projeto Bem
Gerenciado
Projeto Rpido
e Gesto
Projeto Mal
Gerenciado
Tabela 01 - DIAGRAMA GANTT - CRONOGRAMA - DIAGRAMA DE
MARCOS (BI KEBRASI LI S) DO PROJETO
Projeto:
Resp.
ATIVIDADES / MI LESTONE
PERODO ATRIBUTOS DAS ATIVIDADES Verso:
I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII RECURSO UNID QUANT
UNID
(R$)
CUSTO R$
CUSTO
TOTAL
1 Especificao Macro do Produto o
Tcnicos da rea Semana 4 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 1.300,00
2 Relatrio de Viabilidade

o o
Contador Semana 1 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 400,00
3 Aprovao do Produto

o o o
Gestor do Projeto Semana 1 R$ 100,00 R$ 0,00 R$ 300,00
4 Oramento

o
Contador Semana 1 R$ 200,00 R$ 200,00 R$ 400,00
5 Engenharia do Trabalho

o
Engenheiro Semana 1 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 400,00
6 Aquisio das Partes

o
Stalkholders Semana 5 R$ 50,00 R$ 50,00 R$ 300,00
7 Plano de Testes de Uso

o o
Engenheiro e Tcnicos Semana 4 R$ 150,00 R$ 50,00 R$ 1.300,00
8 Projeto de Fabricao

o o
Engenheiro e Tcnicos Semana 3 R$ 150,00 R$ 100,00 R$ 1.100,00
9 Projeto de Montagem



o
Engenheiro e Tcnicos Semana 3 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 1.000,00
10 Projeto de Qualidade



o
Engenheiro Semana 2 R$ 300,00 R$ 100,00 R$ 700,00
11 Relatrio Final do Projeto



o o
Engenheiro Semana 1 R$ 100,00 R$ 100,00 R$ 400,00
12

13

14

15

16

17

CAMINHO CRTICO DO PROJETO: CUSTO TOTAL (R$) R$ 7.600,00
TEMPO DE DURAO:

Obs.:
Aprovador por:
Data:

Tabela 02 - DESEMPENHO FINANCEIRO DO PROJETO
BI KEBRASI LI S
DESVIO CRONOGRAMA DESVIO DO ORAMENTO NDICES ESTIMATIVAS CUSTO
VALOR
(SV)
PERCENTUAL
%)
VALOR
(CV)
PERCENTUAL
%)
CRONOGRAMA
(SPI)
CUSTOS
(CPI)
TOTAL (EAC) RESTANTE (ETC)
EV - PV SV / PV EV - AC CV / EV EV / PV EV / AC BAC / CPI EAC - AC
1 R$ 0 0% R$ 0 0% 1,00 1,00 R$ 7.600,00 R$ 6.300,00
2 R$ 100 50% R$ 100 33% 1,50 1,50 R$ 5.066,67 R$ 4.866,67
3 R$ 50 17% R$ 100 29% 1,17 1,40 R$ 5.428,57 R$ 5.178,57
4 R$ 100 100% R$ 100 50% 2,00 2,00 R$ 3.800,00 R$ 3.700,00
5 -R$ 50 -3% R$ 300 18% 0,97 1,21 R$ 6.258,82 R$ 4.858,82
6

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17



R$ 4.350,00



Tabela 03 - DESEMPENHO FINANCEIRO DO PROJETO
CUSTO /
SEMANA /
PLANEJADO
(PV)
CUSTO /
SEMANA /
ORADO (EV)
CUSTO / SEMANA
/ REAL (AC)
BI KEBRASI LI S
PERODO (SEMANAS)

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1 1 o R$ 1.300,00 R$ 1.300,00 R$ 1.300,00
2 2

o o R$ 200,00 R$ 300,00 R$ 200,00
3 3

o o o R$ 300,00 R$ 350,00 R$ 250,00
4 4

o R$ 100,00 R$ 200,00 R$ 100,00
5 5

o R$ 1.750,00 R$ 1.700,00 R$ 1.400,00
6 6

o R$ 3.000,00

7 7

o o R$ 750,00

8 8

o o R$ 200,00

9 9



o

10 10



o

11 11



o o o

12 12

13 13
14 14
15 15
16 16
17 17



CUSTO TOTAL R$ 7.600,00 R$ 3.850,00 R$ 3.250,00