Microsoft Word 2010

O Microsoft Word um poderoso processador de texto lanado em 2010 pela Microsoft. Com
ele, possvel criar, editar, formular e manipular texto de maneira poderosa.
Recursos importantes do sistema, como Ortografia e gramtica, ndices automticos e
formao de estilos facilitam o usurio na criao de documentos profissionais, alm de
proporcionar agilidade na hora da confeco destes documentos.
Convido voc a conhecer esse excelente programa, focando, claro, o seu aprendizado, nos
concursos pblicos.


Que nosso maravilhoso Deus abenoe seus estudos,
Professor Carlos Viana

Captulo 3
Prof. Carlos Viana 2


3.1 Viso Geral

O Microsoft Word composto por vrios grupos de botes, permeados em sete guias, a saber:
Pgina Inicial, Inserir, Layout de Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio.

Figura 1. Tela do Word 2010

3.2 Edio e Formao Guia Pgina Inicial
A guia pgina inicial contm opes que permitem que voc edite (como Copiar, Colar,
Recortar, rea de Transferncia etc.) e formate textos (aplicar Negrito, Itlico, Estilos etc.).
Conhecendo a Guia Pgina Inicial

Figura 2. Painel de Guias do Word 2010

Grupo rea de Transferncia
Composto por quatro comandos: Colar, Recortar,
Copiar e o Pincel.
Os comandos para Copiar, Colar e Recortar so
bastante explorados em provas; CTRL+C, CTRL+V,
Figura 3. Grupo rea de
Transferncia
3 Microsoft Word 2010 Carlos Viana


CTRL+X, respectivamente. Estes comandos so conhecidos como comandos de edio e para
proceder s aes com eles necessrio selecionar a poro do texto a ser copiada ou
recortada.
O Pincel de Formatao tem por misso copiar o estilo e formatao de determinado trecho e
replic-lo para outro texto elegido pelo usurio.
Para us-lo, basta selecionar o trecho ao qual se deseja aplicar a formatao, em seguida clicar
no boto pincel e selecionar o texto que receber a nova formatao.
Grupo Fonte e Grupo Pargrafo
Sem dvidas as opes destes dois grupos so as opes mais usadas por ns usurios. Ver
tabela abaixo:

Figura 4. Grupos Fonte e Pargrafo

Tabela 1. Grupo Fonte e Grupo Pargrafo
Tipo da Fonte

Altera o tipo da fonte (tipo de letra).
Negrito CTRL+N

Ativa/Desativa o efeito de Negrito.
Itlico CTRL+I

Ativa/Desativa o efeito de Itlico.
Sublinhado CTRL+S

Liga/Desliga o efeito de sublinhado.
Tamanho da Fonte

Altera o tamanho da Fonte do texto. A listagem apresenta de 8 a 72, mas
possvel escolher (simplesmente digitando) qualquer valor, inclusive menor ou
maior que esses.
SHIFT + CTRL + > serve para aumentar o tamanho da fonte
SHIFT + CTRL + < serve para diminuir o tamanho da fonte
Subscrito CTRL + =

Ativa/Desativa o recurso de Subscrito, como o nmero 2 em H
2
O.
Sobrescrito CTRL + SHIFT + =

Ativa/Desativa o efeito de Sobrescrito, como o nmero 2 em 16
2
=256.

Alinhar esquerda CTRL+E

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Alinha o pargrafo margem esquerda da pgina.
Centralizar CTRL+G

Alinha o pargrafo ao centro da pgina.
Alinhar direita

Alinha o pargrafo margem direita da pgina.
Justificar CTRL+J

Justifica o pargrafo (alinha esquerda e direita ao mesmo tempo).
Diminuir Recuo / Aumentar
Recuo


Diminui / Aumenta o recuo do texto em relao margem esquerda.
rea de Transferncia do
Office

Permite que se visualize a rea de Transferncia gerenciada pelo Office, que
permite a troca de objetos recortados ou copiados entre os programas que
formam o pacote Office da Microsoft. Esta rea tem espao para at 24 objetos
simultaneamente.
Selecionar Tudo
Seleciona todo o texto e elementos grficos na janela ativa ou todo o texto
dentro de um objeto selecionado.
Localizar
Permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual.
Substituir
Permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substitudo
por outro texto definido.
Ir Para
Permite posicionar o ponto de insero em um determinado ponto do texto (por
exemplo, pode solicitar que o ponto de insero v para uma determinada
pgina).

3.3 Inseres no documento Guia Inserir
A guia Inserir abrange opes que permitem a insero de objetos, como imagens, cliparts,
grficos, alm de proporcionar a insero de numerao de pginas, cabealho e rodap entre
outras.
Conhecendo Guia Inserir

Figura 5. Guia Inserir
Grupo Pginas
Folhas de rosto - sempre so inseridas no comeo de um
documento, independente de onde o cursor aparea no
documento.
5 Microsoft Word 2010 Carlos Viana


Pgina em Branco - insere uma pgina em branco no documento.
Quebra de Pgina - inicia a prxima pgina na posio atual.

Grupo Tabelas
No Microsoft Office Word possvel inserir uma tabela escolhendo a partir
de uma seleo de tabelas pr-formatadas (j repletas de dados como
amostra), como tambm apenas selecionar o nmero de linhas e colunas
que se deseja para inserir uma tabela sem formatao especial.
Alm disso, tanto possvel inserir a tabela diretamente no prprio
documento como inserir uma tabela dentro de outra tabela, a fim de criar
uma tabela mais complexa.

Grupo Ilustraes
Imagens e Clip-art podem ser inseridos ou copiados
em um documento a partir de muitas fontes
diferentes inclusive baixados de um site provedor
de Clip-art , copiados de uma pgina da Web ou
inseridos a partir de um arquivo onde voc salva as
imagens que deseja.
Grupo Links
O Hyperlink uma ponte entre arquivos. Um indicador identifica um
local ou seleo de texto aos quais voc atribui um nome e o identifica
para referncia futura. A referncia cruzada refere-se a itens como
marcadores e ttulos, dentre outros.




Grupo Cabealho
Pemite inserir cabealhos ou rodaps no documento e alterar
facilmente os designs dos mesmos. Tambm possvel personalizar
cabealho ou rodap, colocando a logomarca da empresa, editando
uma aparncia personalizada, e salv-lo na galeria.

Grupo Texto
Este grupo contm opes para manipulao do texto, como, por
exemplo, inserir caixa de texto, Word Art, capitular texto, dentre
outros.
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Grupo Smbolos
Equaes insere equaes matemticas. Tambm possvel, atravs dessa opo, desenvolver
equaes personalizadas.
Inserir Smbolo permite inserir smbolos que no constam no teclado.



Tabelas
Converter Texto Em Tabela
Para converter texto em tabela, basta o usurio ter um texto que use um caractere como
separador das colunas e use o ENTER (marca de pargrafo) como separador das linhas.
Exemplo mostrado abaixo:
Nome; Endereo; Telefone
Fulano; Rua do Sol; 32224444
Beltrano; Rua da Lua; 33318877
Sicrano; Av. do Mar; 56412223
Percebe que o caractere que separa a coluna o ;
O resultado da operao de converso do texto em tabela :
Nome Endereo Telefone
Fulano Rua do Sol 32224444
Beltrano Rua da Lua 33318877
Sicrano Av. do Mar 56412223
3.4 Formatando Pgina Guia Layout de Pgina
Utilizamos a guia Layout de Pgina para modicar alguma formatao relacionada pgina.
Parece bvio, meus carinhos, mas est informao importante para sua prova.
Introduo - Explicao da misso da Guia Layout de Pgina
Conhecendo Guia Layout de Pgina

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Grupo texto

Neste Grupo possvel alterar o design do documento como um todo,
incluindo cores, fontes e efeitos.


Grupo configurar pgina
Margens - seleciona o tamanho das margens do
documento ou da seo atual.
Orientao - configura a pgina para retrato ou
paisagem.
Tamanho - escolhe o tamanho do papel, como folha A4, A3 etc.
Colunas - permite dividir o texto em duas ou mais colunas.
Quebra - adiciona seo ou quebras de colunas ao documento.
Nmeros de linha - adiciona o nmero de linha margem lateral de cada linha. (Parecido com
as provas de Portugus do Cespe).
Hifenizao - permite ao Word separar a palavra e colocar um hfen ao final da linha, caso a
palavra no caiba na linha toda.
Grupo plano de fundo da pgina
Marca Dgua - permite inserir aquele texto ou imagem bem
clarinha por trs da pgina, como se fosse um papel de carta.
Cor da Pgina - bem intuitivo, permite alterar a cor do plano de
fundo da pgina.
Bordas da Pgina - adiciona ou altera borda em volta da pgina.
Grupo pargrafo
O recuo permite alterar a distncia entre as
margens; e o espaamento refere-se ao
espaamento entre as linhas do texto.

Grupo organizar
Neste grupo encontram-se opes que permitem organizar o objeto, como, por exemplo,
traz-lo para frente do texto ou envi-lo para trs, posicion-lo prximo ao texto, gir-lo,
dentre outras opes.




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Trabalhando com Quebras
Podemos entender quebra como sendo uma interrupo de algo que estamos fazendo. Por
exemplo, se estou digitando o documento em uma determinada pgina e quero passar
imediatamente para a pgina seguinte, sem ainda ter terminado a pgina corrente, basta que
eu aplique uma quebra de pgina e o Word me levar para pgina seguinte.
Voc tambm pode quebrar uma seo, ou seja, passar de uma seo atual para uma seo
posterior, usando opo encontrada no recurso de quebras.
O recurso tem vrias aplicabilidades e so divididos em duas categorias:
Quebra de Pgina;
Quebra de Seo.
A Quebra de Pgina permite escolher entre quebra de pgina, quebra de coluna e quebra
automtica do texto.
A Quebra de Seo permite: quebra de prxima pgina (cuidado, NO quebra de pgina),
quebra contnua, quebra pgina par, quebra pgina mpar.

Figura 6. Opes de Quebra

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3.5 ndices e Referncias Guia Referncia
Essa guia utilizada para adicionamos sumrio (ndices) aos nossos documentos, inserir notas
de Rodap, citaes, legendas entre outras coisas.
Conhecendo Guia Referncias

Figura 7. Guia Referncias
Criando Sumrio
O sumrio um recurso importante tanto para o escritor como para o leitor, pois permite que
estes se orientem pelo texto. Carinhos, sabemos que criar o ndice de maneira manual
extremamente dispendioso, por isso o Word oferece a criao de ndices distncia de poucos
passos.
Para montar o ndice necessrio, evidentemente, que voc indique ao sistema Word o que
ser ndice. Para tanto, basta apenas marca as entradas que componham o ndice e aplicar um
estilo desejado, estilo este que se encontra no grupo Estilo na guia Pgina Inicial.
Para criar sumrio necessrio marcar as entradas dos ndices usando estilos de ttulos
Acompanhe os passos. Ficar fcil compreender:
1. Selecione o texto que voc deseja que aparea no ndice analtico.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado.

Figura 8. Grupo Estilo - Guia Pgina Inicial
Por exemplo, se voc selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de ttulo principal,
clique no estilo chamado Ttulo 1 na Galeria de estilos rpido.
Aps marcar as entradas do seu ndice analtico, voc est pronto para cri-lo.
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3. Clique no local que deseja inserir o ndice analtico, normalmente no incio de um
documento.
4. Na guia Referncias, no grupo Sumrio, clique em Sumrio e, em seguida, clique no
estilo de sumrio desejado.

Figura 9. Grupo Sumrio - Guia Referncias.
Pronto, o ndice surgir como no passo de mgica. Carinhos, que tal testar na sua casa? Pode
ter certeza, uma sensao de poder impressionante.
Legenda
Outro recurso muito interessante insero de legendas. Voc deve ter reparado que as
figuras do meu texto tm legendas, no verdade? Pois bem, para inseri-las, eu me utilizei do
recurso legenda, encontrado na guia Referncias.
Ex.: Se voc, minha bebezinha ou meu bebezinho, quiser colocar uma legenda na imagem,
basta clicar nesta, ou seja, deixe a imagem selecionada, da, ento, na guia referncia, clicar
em inserir legenda. Na janela que se abrir, voc tem a opo de escrever alguma legenda ou
aceitar a legenda padro ofertada pelo sistema. super fcil!

Figura 10. Insero de Legendas

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3.6 Reviso do Documento Guia Reviso
Essa guia nos oferece ferramentas para corrigir algum erro ortogrfico ou at mesmo contar
quantas palavras tem nosso documento.
Ortografia e Gramtica
Quando digitamos alguma palavra que o dicionrio do Word toma como desconhecida, este
programa a sublinha de vermelho. Podemos, ento, fazer a correo (caso realmente esteja
errada), atravs do recurso Ortografia e Gramtica, encontrado na Guia Reviso.
A tecla de atalho para o recurso Ortografia e Gramtica F7
Contar Palavras
J pensou escrever um texto cientfico, super bacana, e ainda ter que contar quantas palavras
seu texto tem? muita maldade, meus carinhos, verificar manualmente quantas palavras
escrevestes. Ainda bem que temos a ferramenta contar palavras, que nos oferece, em uma
janela, quantas palavras escrevemos, quantidade de pargrafos, caracteres e muito mais. A
localidade desta ferramenta no grupo Reviso de Texto


Figura Erro! Use a guia Pgina Inicial para aplicar 0 ao texto que dever aparecer aqui.-11. Janela Contar Palavras

Manipulando documento com Teclado

Teclado Ao
Navegar caractere para a direita
Navegar caractere para a esquerda
Shift + Seleciona caractere para direita
Shift + Seleciona caractere para esquerda
CTRL + Navega palavra por palavra para direita
CTRL + Navega palavra por palavra para esquerda
Home Leva o ponto de insero para Incio da linha
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End Leva o ponto de insero para Fim da linha
CTRL + Home
Leva o ponto de insero para o Incio do
documento
CTRL + End
Leva o ponto de insero para o Fim do
documento.

3.7 Questes
1 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Escrevente Tcnico Judicirio )
No MS-Word 2007, em sua configurao padro, ao selecionar a guia Layout da Pgina e clicar
em Quebras, as opes que aparecem esto divididas em dois grupos: Quebras de Pgina e
Quebras de Seo. Pertencem a esses grupos, respectivamente, as opes
a) Coluna e Pgina.
b) Continuo e Pgina Par.
c) Coluna e Prxima Pgina.
d) Quebra Automtica de Texto e Coluna.
e) Pgina Par e Quebra Automtica de Texto.

2 - (VUNESP - 2011 - TJM-SP - Tcnico em Informtica Judicirio)
No MS-Word 2007, na guia Incio, grupo Edio, existe o seguinte cone.



Por meio desse cone, denominado
a) Colar, possvel copiar para o ponto de edio uma palavra ou frase da rea de
Transferncia.
b) Localizar, possvel procurar ocorrncias de uma palavra ou frase especfica.
c) Marcar, pode-se sublinhar palavras especficas no pargrafo selecionado.
d) Ordenar, pode-se colocar em ordem alfabtica os elementos de uma tabela.
e) Selecionar, possvel marcar todo o texto do arquivo at a primeira ocorrncia de uma
determinada palavra.

3 -( VUNESP - 2011 - TJM-SP - Tcnico em Informtica Judicirio)
Assinale a alternativa que apresenta, no MS-Word 2007, em sua configurao padro, a tecla
de atalho utilizada para a obteno de ajuda.
a) F1
b) Alt+ 1
c) Ctrl+ 1
d) Shift+ 1
e) Ctrl+Alt+ 1
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4 - ( VUNESP - 2011 - SAP-SP - Oficial Administrativo) Assinale a alternativa que contm a
correta afirmao sobre o Microsoft Word 2003, instalado em sua configurao padro.
a) A numerao das pginas de um documento em edio pode ser inserida por intermdio do
menu Formatar.
b) As teclas de atalho Ctrl+C e Ctrl+X correspondem, respectivamente, s funes de Recortar
e Colar.
c) A seleo de um pargrafo do texto em edio pode ser feita por meio de um clique do
mouse efetuado sua direita.
d) A funo que permite contar caracteres, palavras e pargrafos do texto pode ser acionada
por meio do menu Exibir.
e) Tabelas de um documento podem ser convertidas em texto, assim como pargrafos podem
ser convertidos em tabelas.

5 - (VUNESP - 2010 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio)
No programa Microsoft Word, em sua configurao padro, para visualizar na tela do
computador o texto exatamente como ele ser impresso, um usurio dever utilizar o modo
de exibio
a) Estrutura de tpicos.
b) Estrutura do documento.
c) Layout da Web.
d) Layout de impresso.
e) Normal.

6 - ( Prova: VUNESP - 2011 - TJ-SP - Escrevente Tcnico Judicirio / Adaptada)
Assinale a alternativa que contm os nomes das guias do programa Microsoft Word 2010,
em sua configurao padro, que, respectivamente, permitem aos usurios: (I) numerar as
pginas do documento, (II) contar as palavras de um pargrafo e (III) adicionar um cabealho
ao texto em edio.
a) Janela, Ferramentas e Inserir.
b) Inserir, Reviso e Inserir.
c) Formatar, Editar e Janela.
d) Inserir, Reviso e Exibir.
e) Arquivo, Ferramentas e Tabela.

GABARITOS:
1 - C 2 - B 3 - A 4 - E 5 - D 6 - B