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NOES DE
ARQUIVOLOGIA
Professor lvis Corra Miranda
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DOCUMENTOS
DIGITAIS
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Documentos armazenados
em meio eletrnico ou digital e
que exijam equipamentos e
programas que permitam sua
leitura e decodificao que
permitamo acesso s informaes
nele contidas.
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DOCUMENTOS DIGITAIS
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CRIAO DE
DOCUMENTOS DIGITAIS
Utilizao de programas ou
softwares especficos;
Utilizao de Sistemas
Gerenciadores de Bancos
de Dados (SGBDs).
Por meio da digitalizao.
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DIGITALIZAO
a converso de documentos
em meio analgico (papel,
microfilme ou fitas de vdeo,
por exemplo) para o formato
digital, por meio de
equipamentos eletrnicos.
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VANTAGENS DA DIGITALIZAO
Facilita o acesso
aos documentos;
Permite acesso
simultneo aos
documentos.
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PRESERVAO DE
DOCUMENTOS DIGITAIS
Exige backups
frequentes;
Exige a migrao
de suportes;
Exige a atualizao
de formatos.
QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES
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(NCE-UFRJ / CVM 2009) As instituies e pessoas fsicas esto
produzindo um grande volume de documentos em suporte
digital. Os arquivistas precisam assegurar a preservao desse
suporte que apresenta problemas de obsolescncia dos
equipamentos, dos softwares e dos formatos. So considerados
documentos arquivsticos digitais:
(A) as fitas sonoras de carretel aberto;
(B) os textos impressos;
(C) os filmes em pelcula;
(D) os microfilmes;
(E) as bases de dados.
.
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(NCE-UFRJ / CVM 2009) As instituies e pessoas fsicas esto
produzindo um grande volume de documentos em suporte
digital. Os arquivistas precisam assegurar a preservao desse
suporte que apresenta problemas de obsolescncia dos
equipamentos, dos softwares e dos formatos. So considerados
documentos arquivsticos digitais:
(A) as fitas sonoras de carretel aberto;
(B) os textos impressos;
(C) os filmes em pelcula;
(D) os microfilmes;
(E) as bases de dados.
.
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(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservao dos
documentos digitais tem como foco a
manuteno da possibilidade de acesso a eles,
o que, no entanto, pode implicar mudana de
suporte e formato desses documentos, bem
como atualizao do seu ambiente tecnolgico.
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(Cespe-UnB / IFS 2011) A preservao dos
documentos digitais tem como foco a
manuteno da possibilidade de acesso a eles,
o que, no entanto, pode implicar mudana de
suporte e formato desses documentos, bem
como atualizao do seu ambiente tecnolgico.
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(Cespe-UnB TRE/MT 2010) A migrao de
suportes uma tcnica importante para
combater a rpida obsolescncia dos
software e hardware, que compromete a
preservao de documentos digitais.
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(Cespe-UnB TRE/MT 2010) A migrao de
suportes uma tcnica importante para
combater a rpida obsolescncia dos
software e hardware, que compromete a
preservao de documentos digitais.
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(Consulplan Arquivista Pref. So Leopoldo/RS 2010) Assinale a
alternativa equivalente aos documentos que podem ser
gerados de trs formas: Por meio de sistemas informatizados
atravs de dados contidos em Sistemas Gerenciadores de Banco
de Dados (SGB(D), por processo de digitalizao e/ou
diretamente com uso de um software ou sistema especfico:
(A) Documentos fsicos.
(B) Documentos interpares.
(C) Documentos permanentes.
(D) Documentos digitais.
(E) Documentos preservados.
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(Consulplan Arquivista Pref. So Leopoldo/RS 2010) Assinale a
alternativa equivalente aos documentos que podem ser
gerados de trs formas: Por meio de sistemas informatizados
atravs de dados contidos em Sistemas Gerenciadores de Banco
de Dados (SGB(D), por processo de digitalizao e/ou
diretamente com uso de um software ou sistema especfico:
(A) Documentos fsicos.
(B) Documentos interpares.
(C) Documentos permanentes.
(D) Documentos digitais.
(E) Documentos preservados.
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GESTO DE
DOCUMENTOS
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o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
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o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
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o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
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o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas referentes produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos nas fases corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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GESTO DE DOCUMENTOS
Lei 8.159, de 1991
Art. 3
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Produo;
Utilizao;
Destinao.
FASES DA GESTO
DE DOCUMENTOS:
QUESTES DE CONCURSOS
ANTERIORES
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(Cespe-UnB AGU 2010) O conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas referentes
produo, tramitao, ao uso, avaliao e
ao arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediria, visando sua
eliminao ou seu recolhimento para a guarda
permanente denominado gesto de
documentos.
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(Cespe-UnB AGU 2010) O conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas referentes
produo, tramitao, ao uso, avaliao e
ao arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediria, visando sua
eliminao ou seu recolhimento para a guarda
permanente denominado gesto de
documentos.
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(Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Chama-se gesto de
documentos o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas realizados na fase corrente
e na intermediria e que abrangem produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos, estabelecendo sua destinao,
isto , determinando a eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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(Cespe-UnB - TRE-GO/2009) - Chama-se gesto de
documentos o conjunto de procedimentos e
operaes tcnicas realizados na fase corrente
e na intermediria e que abrangem produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos, estabelecendo sua destinao,
isto , determinando a eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
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(Cespe-UnB - MTE/2008) O programa de
gesto de documentos, quando
implantado em um ministrio, por
exemplo, permite o desenvolvimento de
uma srie de atividades arquivsticas,
exceto a de avaliao, que so prprias do
arquivo permanente.
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(Cespe-UnB - MTE/2008) O programa de
gesto de documentos, quando
implantado em um ministrio, por
exemplo, permite o desenvolvimento de
uma srie de atividades arquivsticas,
exceto a de avaliao, que so prprias do
arquivo permanente.
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(Cespe-UnB-Pol. Fed. Papiloscopista / 2004)
A gesto de documentos engloba todo o
ciclo vital dos documentos, desde a sua
criao at a sua eliminao ou guarda
permanente, passando pelos estgios
corrente e intermedirio.
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(Cespe-UnB-Pol. Fed. Papiloscopista / 2004)
A gesto de documentos engloba todo o
ciclo vital dos documentos, desde a sua
criao at a sua eliminao ou guarda
permanente, passando pelos estgios
corrente e intermedirio.
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(Cespe-UnB - MTE/2008) Apesar da
importncia da teoria das trs idades
documentais e da gesto de documentos,
para permitir uma melhor organizao dos
documentos e um acesso rpido e
eficiente dos documentos, no h relao
estreita entre esses dois conceitos.
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(Cespe-UnB - MTE/2008) Apesar da
importncia da teoria das trs idades
documentais e da gesto de documentos,
para permitir uma melhor organizao dos
documentos e um acesso rpido e
eficiente dos documentos, no h relao
estreita entre esses dois conceitos.
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1383. (NCE-UFRJ / CVM 2009) A gesto de documentos de uma
instituio envolve um conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes atividades de produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para
guarda permanente. Desse modo, as trs fases bsicas da
gesto de documentos so:
(A) arranjo, utilizao e destinao;
(B) arranjo, descrio e seleo;
(C) produo, classificao e eliminao;
(D) corrente, intermedirio e permanente;
(E) produo, utilizao e destinao.
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1383. (NCE-UFRJ / CVM 2009) A gesto de documentos de uma
instituio envolve um conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes atividades de produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para
guarda permanente. Desse modo, as trs fases bsicas da
gesto de documentos so:
(A) arranjo, utilizao e destinao;
(B) arranjo, descrio e seleo;
(C) produo, classificao e eliminao;
(D) corrente, intermedirio e permanente;
(E) produo, utilizao e destinao.
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