Elaboração de Projetos Sociais

ELABORAO DE PROJ ETOS SOCIAIS
Instrutora: Aneliese Nascimento

O QUE UM PROJ ETO?
!Instrumento de comunicao.
!Instrumento de interveno em um ambiente ou
situao para mudanas.
!Instrumento para fazer algo inovador.
O QUE DEVE SER UM PROJ ETO?
!Instrumento de comunicao, que pode ser
utilizado como ferramenta de interveno em um
ambiente ou situao para provocar mudanas,
reestruturaes ou ajustes situacionais e/ou
organizacionais.
!Preferencialmente devem buscar solues
inovadoras.
CARACTERSTICAS DE UM PROJ ETO
!SI NGULARI DADE
CADA PROJ ETO NICO
Podem existir dois projetos com os mesmos
objetivos, resultados esperados, equipe, oramento,
etc.
Porm as circunstncias, ambiente, grau de
risco, jamais sero iguais.
!COMPLEXIDADE
CADA SITUAO TEM A SUA
COMPLEXIDADE PRPRIA
A situao ambiental, o problema que se vai tratar,
os processos envolvidos e as condies gerais so
determinantes para as aes diretas e rotineiras.
! INCERTEZA
TODO PROJ ETO TEM UM GRAU DE
I NCERTEZA QUANTO AO ATI NGI MENTO DE
OBJ ETIVOS E RESUTADOS ESPERADOS.

Quanto maior o grau de incerteza maior o grau de
risco associado sua execuo. Esta a principal
diferena entre um projeto e uma atividade.
" DELIMITAO DE TEMPO
TODO PROJ ETO TEM UM PRAZO
DEFI NIDO LIMITADO.
No existe projeto que no acaba nunca!
! DELIMITAO DE RECURSOS
TODO PROJ ETO APRESENTA RESTRIES DE
RECURSOS FINANCEIROS, HUMANOS E
F SI COS.
! CLIENTES OU BENEFICIRIOS
TODO PROJ ETO VISA COMUNICAR ALGUMA
COISA ALGUM, POR TANTO TEM SEMPRE
UM RECEPTOR ESPERANDO POR ELE.

! GERNCIA ESPECFI CA
TODO PROJ ETO NECESSITA DE UM GERENTE
PARA ACOMPANHAR, MONITORAR, GERIR,
PRESTAR CONTAS E MEDIR O GRAU DE
SATISFAO DO PBLICO ENVOLVIDO.
CICLO DE VIDA DE UM PROJ ETO
! CONCEPO
A FASE DE PREPARAO, MODELAGEM E
CONCEITUAO.
- Seleo do tema.
- Definio do problema ou situao a ser abordada.
- Identificao de parcerias.
- Escolha da linguagem.
- Definio do objetivo.
! ESTRUTURAO
A FASE DE DETALHAMENTO DOS PLANOS
OPERACIONAIS, DA ORGANIZAO DA
EQUIPE, MOBILIZAO DOS RECURSOS E
MEIOS PARA A REALIZAO DO PROJ ETO.
! DESENVOLVI MENTO
A FASE DE EFETIVA IMPLEMENTAO DO
PROJ ETO.
! ENCERRAMENTO
A FASE ONDE SE VERIFICA SE O PROJ ETO
ATINGIU OS RESULTADOS ESPERADOS.
Atividades: Prestao de Contas, Consolidao de
Resultados, Elaborao de Relatrios Finais,
Avaliao e Obteno de Indicadores de Impactos.
QUAIS OS TIPOS DE PROJ ETOS A
SEREM DESENVOLVI DOS
!Projetos por demanda.
!Projetos institucionais.
!Projetos para captao de recursos.
PROJ ETOS POR DEMANDA
"So projetos desenvolvidos em parceria com outras
organizaes visando a soluo de um problema
especfico.
NORMALMENTE SO PROJ ETOS QUE CHEGAM
INSTITUIO, A PARTIR DA REDE DE CONTATOS
DOS COLABORADORES, POR INDICAO DE UMA
INSTITUIO PARCEIRA OU POR INDICAO DE
OUTRO CLIENTE.
PROJ ETOS INSTITUCIONAIS
!So projetos desenvolvidos visando a melhoria
organizacional da instituio.
!So projetos que buscam fixar a identidade
institucional da organizao.
!So projetos pensados, criados e realizados pela
organizao.
PROJ ETOS PARA CAPTAO DE RECURSOS
!So projetos desenvolvidos visando a captao de
diferentes recursos:
!recursos materiais;
!recursos financeiros;
!recursos humanos; e/ou
!recursos institucionais.
OS PROJ ETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA
!So instrumentos que comunicam a imagem
institucional.
!So instrumentos que mostram a forma de atuar da
organizao.
! Do transparncia e visibilidade as aes
operacionalizadas na instituio.
!Refletem a capacidade tcnica da organizao.
OS PROJ ETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA
!Surgem em resposta a um problema especfico,
identificado por pessoas ou organizaes que se
incomodam com esse problema.
!Devem demonstrar com clareza a importncia da sua
realizao e as possibilidades de xito.
ELEMENTOS BSI COS DE UM PROJ ETO
!Problema .
!Idias de soluo.
!Aes a serem realizadas.
!Recursos necessrios para a realizao.
!Valor financeiro.
ETAPAS DA ELABORAO DE UM PROJ ETO
!Definio do projeto o que vamos fazer?
!Definio do plano de trabalho como vamos fazer?
!Definio do plano de acompanhamento como
vamos monitorar, avaliar e disseminar os resultados?
!Definio do oramento quanto vai custar?
DEFI NI O DO PROJ ETO
NOME DO PROJ ETO Identifica, indica o que e onde
ser feito e desperta curiosidade em quem vai ler.
Exemplos: Porta de Entrada, Balco de Oportunidades,
Escola do Amanh, Projeto de Recuperao do
Catetinho ...
1 PASSO - DEFINIO DO PBLICO ALVO
!Que fatos incomodam e que demandam o projeto?
!Que problemas existem e precisam ser resolvidos?
!Quem identificou esses problemas?
!Quem est sendo incomodado com o problema?
!Onde o problema est localizado? (rea fsica)
!Que evidncias comprovam a existncia do problema?
(dados)
!Quais so as pessoas/organizaes envolvidas no
problema?
2 PASSO - DEFINIO DA MISSO ou
OBJ ETIVO GERAL
!Que efeito ou transformao se deseja ao trmino do
projeto?
!Mesmo que o efeito ou a transformao seja a longo
prazo preciso que a misso fique definida.
Lembre- se:
Ningum faz projeto para nada e ningum financia
projeto que no vai gerar resultado
3 PASSO - DEFINIO DOS OBJ ETIVOS
ESPECFICOS OU RESULTADOS
!Que mudanas ou transformao se deseja ao trmino
do projeto?
!De quanto ser essa mudana?
!Quando elas ocorrero?
Lembre-se:
Objetivos descrevem resultados concretos so mensurveis,
alcanveis num tempo limitado e relacionados s
necessidades do pblico alvo. Servios e atividades so
meios para se chegar l.
4 PASSO - DEFI NIO DOS INDICADORES DE
RESULTADOS
!O que pode indicar que eu alcancei o resultado?
Lembre-se:
Para cada objetivo ou resultado deve-se associar um
indicador de resultado que deve ser claro e expresso se
possvel em nmeros ou percentuais
5 PASSO - O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?
!Colete o maior nmero de dados e informaes sobre o
tema do projeto.
!Verifique a existncia de experincias semelhantes e
analise o que deu certo e o que deu errado.
!Verifique se os resultados alcanados foram os previstos
no projeto.
!Verifique os possveis avanos tcnicos e tecnolgicos
ocorridos no mbito do tema.
!Analise que possveis diferenciais ou inovaes podem ser
introduzidos no projeto.
!Analise o direcionamento estratgico da organizao ou
dos parceiros do projeto.
!Verifique como o pblico alvo estava sendo atendido e o
grau de satisfao dos mesmos.
!Analise porque sua organizao a melhor instituio
para realizar o projeto.
!Analise que associaes, parcerias e alianas
estratgicas sero necessrias para a realizao do projeto.
!Verifique as condies de operacionalizao do projeto na
organizao e no Parceiro e compare com os resultados e
indicadores estabelecidos.
!Verifique a existncia e a disponibilidade dos recursos
(humanos, fsicos, financeiros e institucionais).
ALGUMAS DICAS
!Procure ser claro, direto e conciso Um bom projeto no
avaliado por peso e nem pelo nmero de palavras com
significado pouco conhecido.
!Verifique se o texto guarda coerncia em todos os
pontos Efeito colcha de retalhos, muito cuidado com o
recorta e cola.
ALGUMAS DICAS
!No se esquea de citar os autores e as referncias
bibliogrficas utilizadas muito desagradvel reconhecer
uma citao de outro autor como se fosse uma citao do
projeto.
!Procure usar espaos duplos ou 1.5 entre linhas Muita
informao em uma nica pgina cansa, dificulta a leitura e
ultrapassa a capacidade de assimilao do leitor facilmente.
ALGUMAS DICAS
!Use ttulos e subttulos para identificar as diferentes
partes do projeto.
!Numere as pginas.
!Utilize os anexos para colocar uma informao mais
completa, de carter tcnico especfico ou que voc usou
como referencial terico para justificar uma posio tcnica.
ALGUMAS DICAS
!Use como referencial terico, dentro do possvel, teses,
dissertaes, monografias ou publicaes acadmicas.
Lembre-se:
O projeto reflete a imagem institucional da
organizao
DEFI NI O DO PLANO DE TRABALHO
1 PASSO - DEFINIO DAS AES, MTODOS E
ATI VI DADES
!Que aes podem ser desenvolvidas para atingir cada
objetivo proposto?
!Como posso atuar? (justifique tecnicamente a escolha da
forma de atuao)
!Que atividades fazem parte de cada ao adotada?
!Defina atividades para cada objetivo proposto.
Objetivo sem atividade para ser executada objetivo
morto!
1 PASSO - DEFINIO DAS AES, MTODOS
E ATIVIDADES
Produtos Gerados:
!Aes que sero operacionalizadas agrupadas por
objetivos.
!Atividades detalhadas para cada ao.
!Mtodos de trabalho definidos e justificados.
2 PASSO - DEFI NIO DA ABRANGNCIA DO
PROJ ETO
!Onde o projeto ser executado?
!Quantas pessoas/organizaes sero beneficiadas?
!Todas as atividades sero executadas em uma s
localidade?
2 PASSO - DEFI NIO DA ABRANGNCIA DO
PROJ ETO
Produtos Gerados:
!Tamanho e localizao das bases fsicas.
!Nmero e localizao das pessoas/organizaes envolvidas.
3 PASSO - CRONOGRAMA
!Qual o horizonte do projeto?
!Quando acontecero as atividades (incio e fim)?
!Pode-se agrup-las em fases?
!Quando ocorrero as datas-chave (datas que se no
forem respeitadas comprometem o restante do projeto)?
3 PASSO - CRONOGRAMA
Produtos Gerados:
!Cronograma de atividades distribudas em intervalos de
tempo.
!Fases de evoluo do projeto.
!Datas-chave programadas.
4 PASSO - RESPONSVEIS
!Quem so as pessoas que assumiro as diversas
atividades e fases do projeto?
!Qual o perfil e funo de cada uma dessas pessoas?
!Quem ser o coordenador/gerente do projeto?
!Como sero tomadas as decises?
4 PASSO - RESPONSVEIS
Produtos Gerados:
!Pessoas e funes definidas.
!Sistema de tomada de decises definido.
ALGUMAS DICAS
!No Plano de Trabalho descreva o que ser feito e no o
que vai ser melhorado, isso voc j disse na definio do
projeto.
!Todo objetivo deve ter os respectivos procedimentos de
trabalho.
!Quanto mais impreciso for o objetivo, mais difcil definir
os indicadores de resultados.
PLANO DE AVALIAO E DISSEMI NAO
1-MONITORAMENTO E AVALIAO PERIDICA
DE RESULTADOS
!Como ser feito o acompanhamento do projeto?
!Quais so os pontos crticos de cada objetivo e os
indicadores a serem verificados?
!Como sero coletados os dados?
!Qual ser a freqncia da coleta?
1-MONITORAMENTO E AVALIAO PERIDICA
DE RESULTADOS
!Quem vai coordenar o monitoramento do projeto?
!Que recursos sero necessrios para o monitoramento?
Normalmente estima-se entre 7% a 10% do total
do projeto.
2-DISSEMI NAO
!Como sero os relatrios internos (formato, itens,
tamanho, freqncia...)?
!Como sero os relatrios externos (formato, itens,
tamanho, freqncia...)?
!Como utilizar os relatrios?
!Quem estar diretamente envolvido nos resultados e
dever ser informado?
2-DISSEMI NAO
!O que deve ser comunicado com nfase para cada
pessoa envolvida no projeto (formato, freqncia,
responsveis, canais de comunicao...)?
!Que recursos sero necessrios para disseminar (quais
so e quanto custam)?
3-AVALIAO DE IMPACTO
!Como ser medido o impacto do projeto?
!Que dados os indicadores mostram em um determinado
intervalo de tempo?
!Que concluses posso tirar com relao ao incio (marco
zero) e o final do projeto?
!Que diferena fez o projeto para o grupo envolvido? Que
mudanas ocorreram?
3-AVALIAO DE IMPACTO
!Quem vai conduzir o processo de avaliao?
!Que recursos sero necessrios para avaliar?
Normalmente quem coordena o projeto no deve ficar
responsvel pela avaliao, pois podem ocorrer erros de
interpretao dos indicadores e dos resultados alcanados
DEFI NI O DO ORAMENTO
1- PASSO:
Fazer a lista dos recursos necessrios para o
desenvolvimento do projeto.
!Recursos so todos os itens de despesas envolvidos
direta e indiretamente na execuo do projeto.
Os custos indiretos devem ser lanados na planilha
oramentria aps o rateio do mesmo, entre os outros
projetos, ou, pode ser calculado como um percentual sobre
os custos fixos
As despesas so divididas em trs categorias:
!Recursos humanos pessoal permanente (envolvidos
diretamente no projeto), treinamentos e consultorias.
!Investimentos Aquisies de bens necessrios para
gerar os resultados do projeto.
!Despesas operacionais gastos previsveis e contnuos.
PLANO DE AVALIAO DE RECURSOS E FONTES
Recursos humanos:
Equipe Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponveis
Recursos
necessrios
Tarefas:
Atividade:
Projeto:
Investimentos:
Equipe Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponveis
Recursos
necessrios
Tarefas:
Atividade:
Projeto:
Despesas Operacionais:
Equipe Fontes de
recursos
Recursos a
serem obtidos
Recursos
disponveis
Recursos
necessrios
Tarefas:
Atividade:
Projeto:
!Recursos Necessrios todos os recursos necessrios
para execuo do projeto.
!Recursos Disponveis todos os recursos que j esto
disponveis para o projeto. Estes recursos podem estar no
IBDU ou em outra organizao parceira. So usados como
contrapartida no oramento o projeto.
!Recursos a serem obtidos a diferena entre os recursos
necessrios e os disponveis.
2- PASSO:
Definir os parmetros de clculo para os valores
financeiros.
!Valor de hora de consultoria, dirias, honorrios, taxas
de inscrio em cursos, transporte, taxa de manuteno,
despesas com importao, taxas financeiras de
manuteno de contas bancrias, impostos...
3- PASSO:
Fazer a Memria de Clculo.
!So os clculos dos custos de cada atividade a ser
desenvolvida. Nela constam os parmetros e preos que
foram usados como referncia. um documento interno
usado para esclarecer dvidas e no consta do projeto final.
MMORIA DE CCULO
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
1.N-
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
Rec. Humanos
Operacionais
Investimento
1.1- 1-
Ano N / Ms N
Semana N
Ano 2 / Ms 2
Semana 2
Ano 1 / Ms 1
Semana 1
Atividades Aes
QUADRO DE ORAMENTO E DESEMBOLSO
4- PASSO:
Construir o quadro de oramento e desembolso.
!O oramento o planejamento financeiro do projeto.
uma estimativa que expressa em dinheiro o
desenvolvimento do projeto.
!O desembolso representa o fluxo de como os valores
devem estar disponibilizados para o projeto. Este fluxo
deve ser, dentro do possvel, decrescente para que
financiador ou parceiro veja que o projeto caminha para
sua auto-sustentao.
!O quadro de oramento e desembolso deve ser
detalhado e pode constar ou no do projeto. Como
representa uma estimativa de valores deve-se considerar a
possibilidade de erro.
!Todos os valores de contrapartidas devem constar do
quadro para que ao final se tenha o custo real.
!Quanto mais detalhado for o oramento mais fcil ser a
tarefa de controle e monitoramento das despesas.
!Deve-se respeitar as exigncias dos rgos financiadores
quanto as rubricas apoiadas. As rubricas no apoiadas
devem ser cobertas por outros parceiros ou pelas
contrapartidas.
QUADRO SNTESE DO ORAMENTO
$ $ Total ($)
% ($), % ($), % Custos de Avaliao ($),
%
% ($), % ($), % ($), % Total ($), %
% ($), % ($), % ($), % Despesas Operacionais
($), %
% ($), % ($), % ($), % Investimento ($), %
% ($), % ($), % ($), % Recursos Humanos $,%
% Total I BDU/ Parceiros Financiador Despesa
ROTEIRO - COMO APRESENTAR O PROJ ETO
01. Capa
02. Sumrio ou Resumo Executivo
03. ndice
04. Introduo
05. J ustificativa (descrio do tema)
06. Objetivo (resultados ou produtos)
07. Metodologia (atividades/procedimentos)
08. Cronograma
09. Impacto do financiamento
10. Equipe envolvida
11. Instalaes
12. Avaliao
13. Oramentos detalhado e resumido
14. Financiamentos Futuros
15. Descrio da Organizao
16. Anexos
17. Bibliografia
01. Capa
03. ndice
04. Introduo
05. J ustificativa
06. Impacto Social
07. Apresentao da Instituio
08. Plano de Trabalho
09. Cronograma de Atividades
10. J ustificativa sobre os Mtodos de Trabalho
11. Plano de Avaliao e Disseminao
12. Oramentos e Desembolso
13. Sntese do Oramento
14. Anexos
15. Bibliografia
01. Capa
03. ndice
04. Apresentao da Instituio
05. Anlise do tema
06. Objetivo
07. Resultados Esperados
08. Metodologia
10. Cronograma de Atividades
11. Recursos Necessrios (humanos, investimentos e
operacionais)
13. Quadro de Contrapartidas
14. Solicitao de Apoio
13. Sntese do Oramento
12. Plano de Avaliao e Disseminao
14. Anexos
15. Bibliografia
COMO APRESENTAR O PROJ ETO
!VOC PODE APRESENTAR O PROJ ETO DE VRIAS FORMAS,
PORM, VOC NO PODE ALTERAR A FORMA DE
APRESENTAO DO PROJ ETO SE O RGO FINANCIADOR
TEM UM MODELO PRPRIO.
RESPEITE O MODELO APRESENTADO PELO
FINANCIADOR.
APRESENTE SEMPRE O PROJ ETO COM UMA CARTA OU UM
OFCIO DE ENCAMINHAMENTO.

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