Como ter mais dinheiro e mais tempo, segundo Gustavo Cerbasi e
Christian Barbosa Mais do que garantir uma boa poupana ou otimizar a agenda, aprenda a juntar as duas coisas e fazer seu tempo e seu dinheiro trabalharem para voc O que voc faria se tivesse mais tempo e mais dinheiro? Provavelmente, voc j tem algumas respostas na ponta da lngua e pode at estar pensando que um s deles bastaria para realizar seus sonhos: ficar mais horas com a famlia ou juntar alguns milhares de reais para comprar uma casa, por exemplo. Mas, saiba, qualquer que seja seu projeto de vida, voc precisar de uma boa dose de ambos. Tanto na carreira como nas finanas pessoais, o sucesso de seus planos depende do uso inteligente (e eficiente) de tempo e dinheiro. Esta a tese do livro Mais Tempo, Mais Dinheiro (Editora Thomas Nelson), escrito por Gustavo Cerbasi e Christian Barbosa. Os autores so referncias em suas respectivas reas de trabalho. O paulistano Gustavo Cerbasi, de 35 anos, colunista de VOC S/A e um dos principais especialistas de finanas pessoais do Brasil. Gustavo autor de nove livros, entre eles Casais Inteligentes Enriquecem Juntos (Editora Gente), que j vendeu mais de 730 000 exemplares. O santista Christian Barbosa, de 30 anos, desenvolveu um software de gesto de tempo usado por mais de 100 000 pessoas em 29 pases, tem cinco livros publicados e dono de um dos maiores bancos de dados sobre produtividade do mundo. No ms passado, a Microsoft o premiou como um dos melhores parceiros de desenvolvimento de sistemas da Amrica Latina. Ambos so exemplos de como buscar uma vida equilibrada usando tempo e dinheiro a favor. "No basta querer ter muito dinheiro ou horas de sobra na agenda se no houver uma motivao maior por trs disso", diz Gustavo, que abraou a carreira de escritor e hoje trabalha trs dias por semana. preciso criar metas e fazer um bom uso dessa conquista, para que valha a pena, afirma Christian. Juntos, Gustavo e Christian formularam um mtodo para ajudar as pessoas a organizar as finanas pessoais e as atividades profissionais. A base desse mtodo o planejamento. Segundo eles, o segredo conhecer suas principais aspiraes pessoais. Depois, preciso mergulhar fundo no seu comportamento e descobrir em que voc gasta seu dinheiro e tempo. Feito o diagnstico, a recomendao : comece a definir prioridades, fazer escolhas e eliminar as barreiras produtividade pessoal e poupana familiar. So esses trs fatores que garantiro o bem-estar no futuro e a segurana para tomar decises mais ousadas de carreira e de investimentos, criando um ciclo virtuoso, que os autores chamam de ciclo da prosperidade.
De acordo com Gustavo e Christian, todo mundo vive dentro de um ciclo, dependendo da relao estabelecida com o tempo e o dinheiro. Ou seja, voc resultado das escolhas que faz no uso desses recursos se poupa ou se gasta, se trabalha muito ou se reserva um horrio para o estudo. Alm do ciclo da prosperidade, h tambm os ciclos da frustrao e o da sobrevivncia. Entender os ciclos o primeiro passo para voc perceber a que distncia est da realizao de seus sonhos. O que determina em que ciclo se est o equilbrio, diz Christian. Ter muito dinheiro ou muito tempo no significa que se est prosperando. Durante a produo desta reportagem, foram enviados ao site de VOC S/A quase 1 000 histrias de leitores que se inscreveram para receber consultorias exclusivas de Gustavo e Christian. A constatao: a grande maioria dos casos enviados redao relata problemas srios na gesto de tempo e de dinheiro, com muitas histrias de dvidas, tarefas atrasadas, ou ambas. O brasileiro est no ciclo da sobrevivncia ou da frustrao porque no temos a cultura do planejamento, diz Gustavo.
CICLO DA FRUSTRAO
Quem vive neste ciclo v sua qualidade de vida cair. A frustrao causada pelo descontrole das finanas e do trabalho. Os compromissos se acumulam, o dinheiro acaba antes do fim do ms por excesso de gastos. A gravidade os problemas aumenta progressivamente. O primeiro passo para sair da frustrao aceitar que est mal e tomar uma atitude para mudar. preciso abandonar velhos hbitos, eliminar gastos, poupar mais e lutar para quitar as dvidas. Deve-se intensificar os sacrifcios por um perodo e encarar a situao como se fosse uma guerra, diz Gustavo. Alguns sinais deste ciclo
Queda na qualidade de vida, de produtividade e das finanas. Aumento do nvel de estresse. Dificuldade para definir prioridades e metas. Falta de equilbrio entre trabalho e vida pessoal. Sensao de estar deixando coisas importantes para trs. Revolta em relao sua condio de vida. Dificuldade de tomar decises e fazer escolhas. Dificuldade de planejar no curto, mdio e longo prazo. Sensao de tristeza ao ir para o trabalho.
CICLO DA SOBREVIVNCIA
O ciclo da sobrevivncia se caracteriza pela falta de evoluo. H um controle limitado sobre trabalho e finanas. A pessoa tem um emprego estvel e capaz de pagar suas contas. Porm, falta uma estratgia para gerir tempo e dinheiro. Pode ganhar bem, mas trabalha muito. Pode ter tempo, mas no o utiliza para desenvolver a carreira. O risco para quem apenas sobrevive que basta um contratempo que represente gastos extras ou mudana de rotina para ficar no limite entre a sobrevivncia e a frustrao. A histria da engenheira paulista Marinna Prior Silva, de 29 anos, supervisora de calibrao da Ford, ilustra bem esta questo. Marinna j tentou diversas ferramentas, como Outlook ou agendas para se organizar, sem sucesso. Meu principal problema a dificuldade,de planejamento, diz. No raro ela levar trabalho para casa, at mesmo nos fins de semana. Marinna est s vsperas do casamento, o que tem aumentado ainda mais as urgncias, j que precisou encaixar os preparativos nos fins de semana. Em relao gesto financeira, a engenheira sempre manteve a linha e conseguia investir, com a ajuda de um software que facilitava a gesto do oramento. Mesmo com as contas em dia e certa reserva, fruto dos seus investimentos, Marinna vive no ciclo da sobrevivncia. A parte financeira est em dia, mas a gesto do tempo faz com que ela viva apagando incndios. As urgncias so para a gesto do tempo o que os juros so para a gesto financeira, diz Christian. Alguns sinais deste ciclo Dificuldade para definir o que importante. Ausncia de reservas financeiras. Resistncia a mudanas. Falta de grandes aspiraes. Falta de planejamento de curto, mdio e longo prazo. Sensao de vazio nos fins de semana por falta de trabalho. Resignao em relao a projetos ambiciosos. CICLO DA PROSPERIDADE
O ciclo da prosperidade reservado s pessoas que fazem uso racional e adequado do tempo e do dinheiro, de maneira sustentvel. Ou seja, ao longo do tempo, a pessoa consegue garantir bem-estar pessoal e qualidade de vida sem diminuir suas reservas. Quem vive neste ciclo tambm tem problemas com imprevistos, mas, quando aparecem, so driblados com certa tranquilidade. Quem vive no ciclo da prosperidade Lorise Costa, de 36 anos, gerente de desenvolvimento de produto do Informa Group, empresa de So Paulo que organiza congressos e treinamentos para executivos. Para chegar l, Lorise precisou romper com uma rotina que a fazia trabalhar 12 horas por dia. Fez isso matriculando-se em um curso de pintura, que a obrigou a sair do escritrio sempre na mesma hora. Percebeu, ento, o quanto de tempo desperdiava com conversas no caf e reunies improdutivas. O salto de produtividade deu mais visibilidade ao seu trabalho. Hoje, com um filho de 3 anos, Lorise trabalha oito horas por dia, acha tempo para se reunir com os amigos, viajar e fazer cursos. As metas claras me ajudaram a ter tempo e a gerenciar meu dinheiro para o que importante para mim, diz Lorise. Alguns sinais deste ciclo Controle do tempo e do dinheiro, com foco no que importante. Facilidade para tomar decises. Equilbrio entre vida pessoal e profissional. Planejamento de carreira, vida e finanas, com metas e planos de ao definidos. Uso consciente do dinheiro, com reservas para investimento. Aumento perceptvel do patrimnio. COMO AVANAR NOS CICLOS
O tempo e o esforo necessrios para passar de um ciclo a outro dependem de suas escolhas e dedicao a esse projeto. O segredo, segundo Christian e Gustavo, ter um mtodo. No livro, os autores propem um programa com quatro passos para ajudar a traar um plano para aumentar o patrimnio e ter tempo para usufruir dele.
1. Descubra o que importante Quem identifica isso com clareza consegue ser mais produtivo no trabalho e ter mais tempo livre para as coisas que gosta. Se o importante no ficar claro, maiores as chances de fazer coisas erradas, que s desperdiam tempo e dinheiro, diz Christian.
2. Pare com o que no traz retorno Ao definir o que importante, evite as tarefas que no ajudam a construir riqueza ou a ganhar tempo. a hora de focar e, quem sabe, trabalhar 16 horas por dia, para zerar pendncias e pegar mais leve depois. Eficincia fundamental para cortar o que no interessa ou o que desvia voc do que importante.
3. Planeje o equilbrio A palavra planejar muitas vezes gera uma sensao de rigidez. No entanto, a partir dessa etapa as peas comeam a se encaixar. Definir objetivos e projetos de curto, mdio e longo prazo e criar tarefas que levem at eles aumentam a chance de concretiz-los.
4. Melhore a qualidade de consumo Aps cumprir todos os passos, voc j tem um uso eficiente de tempo e dinheiro. possvel, ento, entrar de vez no ciclo da prosperidade, buscando atividades que proporcionem bem-estar. Tem pessoas que colecionam sonho e nunca desfrutam deles, mesmo com condies para isso, diz Gustavo Cerbasi. preciso sempre rever o prazer que voc tira daquilo que consome, dando cada vez mais peso para os itens que esto no topo do ranking.
VOC EST NO CAMINHO CERTO? Ir para casa com a sensao de realizao depois do trabalho, se sentindo feliz consigo mesmo, conseguir um tempo para adiantar o trabalho do dia seguinte ou dar uma escapada mais cedo do trabalho para fazer alguma coisa legal so bons indcios de que voc est no caminho certo. Na gesto financeira, a soma do crescimento do seu patrimnio a cada trs meses, o aumento de renda a cada dois anos e o aumento do consumo, juntos, mostram que voc est prosperando. Fonte: Revista Voc S.A 12 de agosto de 2009