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MANUAL DE CRIAO E PUBLICAO DE CONTEDO DO

PORTAL INSTITUCIONAL






Elaborado por: Dalila G. P. Laperuta
Diviso de Manuteno e Suporte ao Usurio
UTFPR Campus Pato Branco



PATO BRANCO
NOVEMBRO DE 2013

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1. INTRODUO

Este manual visa auxiliar os servidores desta Universidade a publicarem
contedo no portal institucional e de forma organizada/padronizada. Tambm
apresenta a Pgina Pessoal, recurso disponvel no portal institucional,
incentivando o seu uso para apresentao profissional dos servidores e
utilizando-a para treinar as funes descritas neste manual.
O portal institucional utiliza um sistema de gerenciamento de contedo
chamado Plone, de cdigo aberto, que permite que usurios sem
conhecimentos avanados em informtica e linguagens de programao,
postem contedo.
Para melhores resultados, recomenda-se a leitura/prtica sequencial
deste manual.

2. PR-REQUISITOS

Para postar contedo no portal institucional, necessrio:
1. Possuir e-mail institucional;
2. Ter permisso de acesso (a pgina pessoal j liberada por padro);
3. Utilizar um navegador compatvel (recomendado: Firefox);
4. Estar conectado internet.

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3. ACESSANDO O PORTAL

Este treinamento ser feito na pgina pessoal de cada servidor. Para
logar, acesse o link: paginapessoal.utfpr.edu.br e informe seu login e senha do
e-mail institucional.


Sua pgina inicial ser exibida, j habilitada para edio. Vamos conhecer
um pouco os menus desta pgina:
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1. Contedo: Mostra todas as pastas e arquivos criados na pgina.
2. Viso: como a pgina vista pelo pblico.
3. Edio: Permite a edio do contedo da pgina visualizada.
4. Exibio: Define o formato da pgina (como o contedo organizado).
5. Adicionar item: Permite postagem de arquivos, pginas, eventos,
pastas, etc.
6. Estado: Define se a pgina em questo pode ser vista pelo pblico.
7. Usurio: Exibe o nome do usurio logado.
8. Minha pasta: a pasta onde o contedo armazenado.
9. Sair: Faz logoff do portal.
10. Enviar/Imprimi r: Enviar esta pgina por e-mail ou Imprimir para pdf ou
impressora.
11. Adicionar comentrio (opcional): Possibilita postar um comentrio
sobre a pgina. Este ser exibido com sombreamento azul, informando
nome do usurio que postou, data e hora, e possibilita que outros
usurios cliquem em responder e iniciem uma discusso.


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4. ABAS CONTEDO / VISO / EDIO

Estando na pgina inicial, a aba viso estar em destaque. Essa aba
mostra como a pgina ser vista pelo pblico.
A aba contedo exibe todos os arquivos da sua pgina pessoal. Por
enquanto, nossa pasta ainda est vazia.
Clique na aba edio e insira um breve texto sobre voc.
Ao editar contedo no portal, novas abas so apresentadas. Confira a
funo de cada uma delas:

1. a aba onde o contedo editado.
2. Parmetros como Categoria, Local e Idioma podem ser configurados
nesta aba. Essas configuraes so usadas como critrios de pesquisa
no portal.
3. possvel agendar quando o item ser publicado e quando deve ficar
invisvel.
4. Nome de autores e colaboradores e quais os direitos de cpia.
5. Habilita comentrios e configura o que aparece no menu de navegao.
6. A aba metadados no deve ser alterada.

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4.1 Inserindo Menu (Pasta)
Estando na viso da pgina, clique no menu Adicionar item >pasta. Digite
Dados Profissionais no campo Ttulo. O campo descrio opcional, pois
apenas uma descrio do contedo da pasta/menu. Clique em Sal var. Perceba
que abaixo do seu nome, no menu esquerdo, j aparece um menu chamado
Dados Profissionais. Para acrescentar um submenu pasta Dados
Profissionais, permanea na mesma pgina e clique em Adicionar item >
pasta. No campo Ttulo, escreva Formao e clique em salvar. Crie uma nova
pasta dentro de Dados Profissionais chamada Currculo Profissional. A
estrutura do menu deve ficar assim:


4.2 Inserindo Pgina
Estando na viso da pasta Formao, clique no menu Adicionar item >
pgina. No campo Ttulo, escreva Formao, o campo descrio novamente
opcional. No campo Corpo do Texto, vamos inserir uma tabela com os
cursos da sua formao. Mas antes, vamos conhecer o editor de texto.

4.2.1 Conhecendo o editor de texto
O editor do portal simples e nos lembra muito os editores de texto
convencionais. Vamos observar a interface e identificar cada uma das
funcionalidades deste recurso.


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Na tabela a seguir, possvel identificar para que serve cada cone do editor:


Negrito, Itlico, Sublinhado e Tachado.

Inferior linha, superior linha

Cor do texto, cor de fundo

Alinhar esquerda, centralizar, direita, justificar

Marcadores, diminuir e aumentar recuo

Inserir/Editar imagem ou mdia incorporada

Inserir ncora (hiperlink)

Inserir tabela, propriedades das linhas e clulas

Inserir linha antes, depois, apagar linha

Inserir coluna antes, depois, apagar coluna

Unir, dividir clulas

Emoticons, pr-visualizar, remover formatao

Limpar cdigo incorreto, editar cdigo fonte, tela inteira

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4.3 Inserindo Tabela

Estando na tela Adicionar Pgina, clique em Inserir nova tabela. A janela a
seguir ser exibida:






No menu Classe, possvel escolher entre:
Subdued grid: Bordas suaves;
Sem bordas: Bordas invisveis;
Lista decorada;
Lista decorada com bordas;
Lista vertical decorada.
Insira o nmero de colunas e o nmero de linhas desejadas. Voc poder
adicionar e remover linhas e colunas posteriormente. Escolha a classe Lista
Decorada com Bordas, e clique em Inserir. Note que a tabela vem comprimida,
porm, basta clicar na clula e digitar o texto, que a tabela vai se ajustando
automaticamente.
O campo comentrios da verso utilizado para informaes sobre as
alteraes realizadas. importante manter este campo atualizado no caso de
pginas que so editadas por mais de um servidor.
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4.4 Inserindo Link
Clique no menu Dados Profissionais, sub-menu Currculo Profissional,
menu Adicionar Item > pgina. No campo Ttulo escreva Currculo
Profissional. Abra uma nova aba em seu navegador e localize seu currculo na
plataforma Lattes, e ento copie a URL. Caso no tenha um currculo na
plataforma, copie uma URL qualquer para criar o hiperlink.
No editor, digite o texto Currculo Lattes, selecione o texto, e clique em
Inseri r/Editar Hiperlink. Na janela que abrir, selecione a opo External no
menu esquerdo, cole a URL no campo URL do hiperlink, clique no boto
preview, e finalmente no boto Inserir.


4.5 Inserindo Arqui vos
Adicione uma nova pasta (menu) chamada Arquivos para download. Nesta
pasta, clique no menu adicionar item >arquivo. Informe um nome para o
arquivo, a descrio opcional. Clique em selecionar arquivo, e localize o
arquivo desejado, clique em abrir e depois em salvar. A viso padro exibe o
cone dos arquivos em forma de lista.
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4.6 Inserindo Imagem
Vamos inserir uma imagem sua, exibida no menu principal da sua pgina
pessoal? Para isso, clique no menu que recebe seu nome, clique em adicionar
item >imagem, d um ttulo sua foto e selecione o arquivo de imagem.
Clique em salvar.

4.7 Inserindo Evento
Crie uma pasta chamada Eventos. Nesta pasta, clique no menu adicionar
item > evento. Preencha os campos relacionados ao evento e clique em
salvar. O evento ficar publicado na sua pgina no seguinte formato:

Os leitores podem baixar o evento e adicionar sua agenda do
Thunderbird.

4.8 Inserindo Notcia
A notcia utilizada para postar contedos que no ficaro em evidncia
por muito tempo. Esse tipo de contedo tem a vantagem de poder ser
organizado/buscado de forma cronolgica no portal. Para inserir uma notcia,
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acesse o menu principal da sua pgina, clique em adicionar item >notcia.
Informe o ttulo da notcia, o corpo do texto e anexe um arquivo (opcional).

4.9 Inserindo Formul rio
Vamos criar uma pasta/menu chamada Contato, na pgina principal. Para
isso, clique no menu principal, menu adicionar item >pasta, e nomeie-a de
Contato. Clique em salvar.
Estando na pasta Contato, acesse o menu adicionar item > pasta de
formulrio. Preencha os campos da seguinte forma:
Ttulo: Contato
Rtulo Enviar: Enviar
Rtulo Limpar: Limpar
Pgina de Agradecimento: Obrigado
Prlogo do Formulrio: Para contatar o servidor, preencha os campos
abaixo e clique no boto enviar.
O formulrio vai ficar assim:

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No esquea que o material criado ainda no est publicado. No
captulo 7 ser mostrado como publicar o contedo no portal, para que ele seja
visualizado pelo pblico.
Atravs desse formulrio, o pblico poder entrar em contato com voc,
pois esta mensagem ser encaminhada para seu e-mail institucional.

5. ALTERANDO A EXIBIO

Perceba que, ao clicar, por exemplo, no submenu Formao, ele exibe um
link para a pgina que criamos. Para configurar a pgina para ser visualizada
diretamente, selecione o menu exibio >selecionar um item como viso
padro. O sistema vai exibir o contedo da pasta, no nosso caso apenas a
pgina Formao. Selecione-a e clique em Salvar.
Altere a viso padro das pginas: Principal (seu nome), Currculo
Profissional e Contato.
Clique no menu principal (seu nome), clique no menu exibio e v
alternando entre as exibies disponveis: sumria, tabular, miniaturas e
padro. Escolha a que mais lhe agradar.

6. MOVENDO ITENS ENTRE PASTAS

No menu principal da sua pgina, crie uma pasta chamada Eventos.
Acesse o menu principal da sua pgina e clique na aba contedo. Todos
os itens criados sero listados. Marque a caixa de seleo ao lado do evento, e
clique no boto recortar. Aps esse procedimento, vamos acessar a pasta
onde o evento ser colado, ou seja, a pasta Eventos. Estando na pasta
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Eventos, clique no boto colar. Pronto, voc moveu um item para uma pasta
diferente.


7. PUBLICANDO O CONTEDO

Para saber como sua pgina est sendo visualizada pelo pblico,
recomendado acess-la a partir de outro navegador, sem fazer login, digitando
o seguinte endereo:
paginapessoal.utfpr.edu.br/nome
Ex: paginapessoal.utfpr.edu.br/dalila
Estando na viso da pgina, clique na aba contedo. Todos os recursos
criados sero listados em uma tabela. Observe que eles aparecem na cor
vermelha, e que seu estado est como Pri vado; ou seja, somente voc pode
visualizar esse contedo. Selecione o que publicar e clique em alterar estado.

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Na prxima tela, marque a opo Publicar e clique em Sal var. Agora os
itens so exibidos na cor cinza, e o estado foi alterado para Publicado.
Para retirar a publicao do portal, edite o item desejado, clique em
alterar estado e marque a opo Retirar.
Outra forma de publicar/retirar o contedo atravs do menu estado, no
canto superior direito da pgina. O estado ali informado diz respeito ao item
que est sendo visualizado. Na figura a seguir, estamos visualizando a pgina
Dados Profissionais, a qual j foi publicada.