XI Encontro Latino Americano de Iniciao Cientfica e
VII Encontro Latino Americano de Ps-Graduao Universidade do Vale do Paraba
O Paradoxo da Produtividade e a Gesto da Tecnologia da Informao
Fabio Frana Santos 1 , Carlos Koji Morikane 2 , Edson Aparecida de Arajo Querido Oliveira 3 , Marco Antonio Chamon 4
1 Mestrando em Gesto e Desenvolvimento Regional Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao, Universidade de Taubat - Rua Visconde do Rio Branco 210 Centro, 12200-000 Taubat, SP - e-mail: fabioufc@gmail.com
2 Mestrando em Gesto e Desenvolvimento Regional Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao - Universidade de Taubat - Rua Visconde do Rio Branco 210 Centro, 12200-000 Taubat, SP - e-mail: ckmkji@gmail.com
3 Professor do Programa de Ps-graduao em Gesto e Desenvolvimento Regional Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao, Universidade de Taubat - Rua Visconde do Rio Branco 210 Centro, 12200- 000 Taubat, SP - e-mail: edson@unitau.br
4 Orientador e Professor do Programa de Ps-graduao em Gesto e Desenvolvimento Regional Pr- Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao, Universidade de Taubat - Rua Visconde do Rio Branco 210 Centro, 12200-000 Taubat, SP - e-mail: chamon@directnet.com.br
Resumo - A Revoluo da Tecnologia da Informao (TI) surgiu na dcada de 1970 sendo que na dcada de 1980, muitos estudiosos, principalmente nos Estados Unidos, constataram um fenmeno chamado Paradoxo da Produtividade. Trata-se da no evidncia de ganhos de produtividade quando h investimento em TI. A partir de ento muitos estudiosos pesquisam o Paradoxo da Produtividade tentando confirm-lo ou no. Dentre as explicaes para a existncia do Paradoxo da Produtividade est a falha no gerenciamento da TI. Desta forma este estudo uma reviso bibliogrfica sobre o Paradoxo da Produtividade com foco na explicao de que o Paradoxo da Produtividade existe por conta da falha no gerenciamento da TI. Conclui- se que a falha no gerenciamento da TI apontada em estudos nacionais e internacionais sobre o Paradoxo da Produtividade e ainda que o investimento em TI deve ser melhor administrado para que o sucesso deste possa refutar o Paradoxo da Produtividade.
Palavras-chave: Paradoxo da Produtividade; Tecnologia da Informao; TI; Investimento; Gesto.
rea do Conhecimento: VI Cincias Sociais Aplicadas
1. Introduo
A Tecnologia da Informao - TI est presente hoje nas empresas como ferramenta para racionalizar as atividades do trabalho. Facilidades como a grande velocidade de conexo Internet aliada a mobilidade atraem ateno e investimentos para a rea de TI. No entanto, ao contrrio do que se poderia imaginar, no est demonstrado que os investimentos em TI aumentam efetivamente a produtividade. Os estudos acadmicos, principalmente internacionais, no so unnimes, e nem sempre indicam uma contribuio positiva clara da TI para as empresas. Os empresrios no possuem muitas informaes sobre o impacto dos investimentos de TI na produtividade, o que aumenta o nvel de incerteza desses investimentos, e de certa forma leva esses empresrios a tomarem decises sem poder contar com anlises muito precisas, comprometendo assim, a Gesto da TI. No ano de 1987 o economista norte- americano Robert M. Solow publicou um pequeno texto, na realidade a resenha de um livro no New York Times, no qual afirma, para desespero de muitos, que ns vemos computadores por toda parte, exceto nas estatsticas de produtividade (SOLOW, 1987: 36). Ele questiona as altas quantias gastas em TI, que no parecem gerar aumento de produtividade. Esta observao de Solow iniciou uma ampla discusso, que segue, sem concluso, at os dias de hoje, sobre a verdadeira relao entre investimentos em TI e a produtividade. Dessa forma, quando os investimentos em TI parecem no proporcionar resultados positivos, temos uma contradio aparente. Stephen S. Roach, economista norte- americano, cunhou a expresso paradoxo da produtividade para marcar essa contradio (ROACH, 1988).
XI Encontro Latino Americano de Iniciao Cientfica e VII Encontro Latino Americano de Ps-Graduao Universidade do Vale do Paraba Com o avano das pesquisas, explicaes para o paradoxo aparecem para justificar o motivo pelo qual a TI aparentemente no traz benefcios para a produtividade. Em um artigo clssico, Brynjolfsson (1993) aponta quatro explicaes para a existncia do paradoxo e ainda destaca que, se os benefcios da TI para a produtividade no aparecem, isso no significa que no existam ganhos. O objetivo deste estudo analisar trabalhos publicados no mbito nacional e internacional sobre o paradoxo da produtividade com foco na explicao de que o paradoxo existe por conta da falha no gerenciamento da TI e, assim, apontar tcnicas de governana de TI para refutar o Paradoxo da Produtividade.
2. A importncia da Tecnologia da Informao e da Produtividade
A dcada de 1970 foi um perodo da histria onde ocorreram grandes avanos no desenvolvimento da TI. Avanos importantes em transmisso por fibra tica e laser promoveram um aumento surpreendente na capacidade das linhas de transmisso. Dentre as invenes daquela dcada, se destacam a do microprocessador, em 1971, e o microcomputador, em 1975. Nessa poca, a empresa Microsoft comeava a produzir sistemas operacionais para computadores. A fibra tica foi produzida em larga escala em 1970. O primeiro comutador eletrnico industrial foi distribudo no comrcio em 1977. Em 1969, a ARPA (Agncia de Projetos de Pesquisa Avanada do Departamento de Defesa norte-americano) comeou a instalao de uma nova e revolucionria rede, que se desenvolveu na dcada de 1970, e veio a se tornar a Internet (CASTELLS, 2001). De acordo com Laurindo (2002), a partir da dcada de 1980, as expresses que eram utilizadas para caracterizar tecnologia, acabaram sendo resumidas em apenas uma: Tecnologia da Informao, ou simplesmente TI. A TI considera as caractersticas humanas, administrativas e organizacionais de uma empresa, alm de englobar a rea de informtica e telecomunicaes. Atualmente a TI est presente em vrias partes do mundo e permite conectar pessoas, negcios, empresas e pases via Internet. Segundo Maada (2001), a Internet deixou de ser considerada um canal alternativo de comunicao e passou a ser um canal estratgico. Diferente da TI o assunto produtividade discutido h muito mais tempo. Segundo Martins e Laugeni (2005), foi em 1766 que o economista francs Franois Quesnay (1694-1774) utilizou a palavra produtividade pela primeira vez, e a partir da esta palavra no saiu do vocabulrio das empresas e dos pases. Um sculo depois, em 1883, outro economista francs, Littre, usou o termo no sentido de capacidade de produzir. Mas foi somente no comeo do sculo XX que o termo assumiu o significado da relao entre o que produzido e o que usado para produzir. Para Contador (1998), os benefcios do aumento da produtividade esto na reduo dos preos e so um grande motivo para as empresas e naes buscarem maior produtividade. Um indicador deste benefcio o lendrio Ford T de Henry Ford: em 1909, tinha preo de US$ 850; em 1926, por conta de inmeros melhoramentos tecnolgicos, o preo caiu para US$ 310.
3. O Paradoxo da Produtividade no mbito Nacional e Internacional
A maioria dos trabalhos internacionais sobre o Paradoxo da Produtividade enfocam os Estados Unidos. Isto pode ser justificado pelo grande investimento em TI realizado naquele pas, pelas grandes empresas de TI l instaladas, pelo seu alto ndice de produtividade, e ainda, segundo Castells (2001), porque a Revoluo da TI comeou no Vale do Silcio na dcada de 1970, possuindo, portanto uma infra-estrutura desenvolvida h muitos anos. Entre as anlises internacionais que confirmam o paradoxo est a de Paul A. Strassmann. Strassmann (1997) questiona se os grandes investimentos em computadores garantem a lucratividade das empresas. O autor conclui nos seus estudos que no h relao significativa entre o gasto com computadores e a performance da empresa. Erick Brynjofsson um dos autores que mais escreve sobre o paradoxo e defende que ele no existe. Brynjolfsson tambm props explicaes, hoje clssicas, sobre porque alguns resultados no mostram relao entre produtividade e investimento em TI. No mbito nacional, a grande maioria dos trabalhos envolvem instituies financeiras, visto que estas tm a informao como seu insumo bsico (TEIXEIRA e CAVALCANTE, 2005). Maada (2001) analisou, em sua tese, dados de balano de 41 bancos brasileiros entre os anos de 1995 a 1999, para saber qual o impacto dos investimentos em TI na eficincia organizacional. Os resultados indicam que apenas investir em TI no proporciona efetiva eficincia, em termos absolutos. Por outro lado, os bancos que mais investiram em TI no perodo analisado
XI Encontro Latino Americano de Iniciao Cientfica e VII Encontro Latino Americano de Ps-Graduao Universidade do Vale do Paraba ganharam eficincia significativa em relao ao conjunto de bancos da amostra.
4. As Explicaes para o Paradoxo
Brynjolfsson (1993) prope quatro explicaes possveis para as pesquisas que no encontram relao positiva entre TI e produtividade. So elas: erros de medida de input e output; defasagem entre custos e benefcios; redistribuio e dissipao de lucros e falhas no gerenciamento da TI. Apesar das explicaes propostas por Brynjolfsson no serem as nicas existentes na literatura, so as que, aparentemente, melhor explicam o fenmeno. A primeira das explicaes quanto ao erro de medida de input e output. Nas pesquisas observa-se uma dificuldade para se estabelecer um indicador preciso que mea as entradas e sadas do sistema de produo. A segunda explicao quanto ao horizonte temporal dos resultados dos investimentos. Se um investimento em TI no gera resultados a curto prazo, a relao entre custo e benefcio fica prejudicada. J a terceira explicao, intitulada de redistribuio, afirma que um aumento de produtividade em uma rea localizada da empresa no se reflete em aumento geral da lucratividade. Por ltimo, existe a explicao de que os investimentos no esto dirigidos para os interesses gerais das empresas, ou seja, no h um efetivo alinhamento entre TI e negcios e a deciso de investir em TI acaba no gerando lucro. Assim, comum observar empresas sem uma justificativa formal do investimento em TI. Com relao a ltima explicao, que uma das que mais promissoras para se entender o Paradoxo da Produtividade (WAINER, 2003), prudente focar esforos na rea de Administrao de TI, ou seja, investir na Governana de TI para evitar que o paradoxo seja uma realidade.
5. A Governana de TI
Segundo Weill e Ross (2004) a Governana de TI define quem ser responsvel pela tomada de deciso em seus diversos nveis bem como a matriz de responsabilidade capaz incentivar o comportamento desejado no uso da TI na empresa. Segundo pesquisas de Weill (2004), so 8 os fatores que esto diretamente ligados ao sucesso da Governana de TI e que, portanto podem contribuir para a reduo das falhas no gerenciamento. So elas: Transparncia: consiste em utilizar cada ferramenta de governana de TI de forma transparente para todos os gerentes; Abrangente: os mecanismos de governana no devem ser aplicados apenas para solucionar problemas isolados. A Governana de TI deve sempre girar em torno dos objetivos de toda a corporao; Poucas mudanas: um projeto bem planejado no deve sofrer mudanas drsticas contnuas, mas pode necessitar de adaptaes decorrentes de flutuaes econmicas; Conhecimento da Cultura da Governana de TI: quanto maior for o conhecimento sobre a cultura da Governana de TI, maior ser a probabilidade de aceitao das decises tomadas; Simplicidade: a Governana de TI deve se ater a um pequeno nmero de objetivos de desempenho da corporao; Manipulao de excees: negcios bem sucedidos criam continuamente novas oportunidades; e, para aproveit-las, as regras da governana devem estar bem definidas, esclarecendo como essas novas oportunidades sero manipuladas e includas nos processos da Governana de TI; Governana Desenvolvida em vrios Nveis Organizacionais: nas empresas de grande porte comum a existncia de vrias unidades de negcio. Dessa forma, a Governana de TI deve estar pronta para abranger cada uma delas, avaliando os objetivos principais da corporao e fazendo a inter-relao com os objetivos das demais unidades de negcio da empresa; Incentivos ao Alinhamento com a Governana de TI: a alta administrao deve incentivar e recompensar o comportamento de trabalho alinhado com a Governana de TI. Neste contexto, se no houver uma adequada administrao da TI comum ocorrerem gastos exagerados, precipitaes em aquisies, falta de alinhamento estratgico com toda a empresa, atraso na concluso dos projetos de TI, falta de
XI Encontro Latino Americano de Iniciao Cientfica e VII Encontro Latino Americano de Ps-Graduao Universidade do Vale do Paraba adaptao dos processos de trabalho, o que leva ao insucesso do investimento.
6. Concluses
Expressivas quantias de capital so investidas em TI por conta do grande retorno que a mesma promete. Muitos acreditam que o retorno do investimento em TI certo. Porm, a relao entre TI e produtividade se mostra pouco direta, surgindo ento o Paradoxo da Produtividade. Entre as explicaes que justificam a existncia do paradoxo est a falha no gerenciamento da TI, de maneira que estudos nacionais e internacionais apontam esta causa como uma das que mais justifica a existncia do Paradoxo da Produtividade. Executivos tm dificuldade em alinhar a TI com as estratgias da empresa, de maneira que projetos de TI atrasam e ultrapassam os investimentos previstos inicialmente, o que compromete a relao entre TI e produtividade. No basta comprar computadores, necessrio saber aproveit-los. Para tanto a reestruturao no processo de trabalho necessria. Com o investimento em TI, arquivos em papel se transformam em arquivos digitais, de forma que arquivos com imensas quantidades de papel devem ser transformados em pastas digitais. Com isso a TI aparece nas estatsticas de produtividade. Em suma, investir em TI necessrio, mas saber investir to importante quanto. O sucesso da governana de TI e seu gerenciamento esto ligados com o comprometimento e cumplicidade da alta administrao e so caminhos para refutar o Paradoxo da Produtividade.
Referncias Bibliogrficas
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