Entendendo Um Pouco o Calc

Planilhas Eletronicas
(Calc)
Office
Libre
The Document Foundation
Sumario
Introduo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
O Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Iniciando o Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apresentando a rea de trabalho do Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Barra de Menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Barra de Ferramentas Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Conceito de clula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Inserir Imagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Formatao Bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formatao de Clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tipos de dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Alinhamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Formatao de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Visualizao da impresso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Barra de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Frmulas e funes bsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Frmulas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Soma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Subtrao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Multiplicao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Para Saber Mais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Teclas de Atalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Lista de Figuras
Figura 1: Tela Principal do Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Figura 2: Menus no Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Figura 3: Tela dos menus para abertura do Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Figura 4: Barra de Menus do Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Figura 5: Barra de Ferramentas Padro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Figura 6: Exemplo de Clula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Figura 7: Tela de Insero de Imagens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Figura 8: Menu Formatar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Figura 9: Disposies de Borda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Figura 10: Janela de seleo de tamanho de linhas e cores de linhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Figura 11: Exemplos de Borda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Figura1 2: Janelas de Seleo de planos de fundo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Figura 13: Janela de Formatao de Clula - Nmeros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Figura 14: Exemplo clulas antes da formatao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Figura 15: Exemplo clulas depois da formatao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Figura 16: Janela de Formatao de Clula - Alinhamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Figura 17: Demonstrao de Alinhamento de Clulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Figura 18: Menu de seleo de fonte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Figura 19: Menu de seleo de tipo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Figura 20: Menu de seleo de tamanho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Figura 21: Menu de seleo de cor de fonte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Figura 22: Demonstrao do boto de visualizao de impressos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Figura 23: Barra de Frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Figura 24: Barra de Frmulas em destaque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Figura 25: Planilha de notas - Soma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Figura 26: Planilha de notas demonstrando frmula - Soma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Figura 27: Planilha de notas resultado - Soma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Figura 28: Planilha de notas ala de preenchimento - Soma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Figura 29: Planilha de notas resultado ala de preenchimento - Soma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Figura 30: Planilha de produtos desconto - Subtrao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Figura 31: Planilha de produtos desconto frmula - Subtrao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Figura 32: Planilha de produtos desconto resultado - Subtrao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Figura 33: Planilha Compras de Supermercado - Multiplicao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Figura 34: Planilha Compras de Supermercado demonstrando frmula - Multiplicao . . . . 23
Figura 35: Planilha Compras de Supermercado resultado ala de preenchimento . . . . . . . . . . 24
Figura 36: Planilha de notas - Mdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Figura 37: Planilha de notas demonstrando frmula - Mdia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Figura 38: Planilha de notas resultado ala de preenchimento - Mdia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Introduo
MDULO 1
Introduo - O Calc
O Calc faz parte do pacote de programas Libre Office 3.3, na mesma linha
do programa visto anteriormente por ns em nossas aulas sobre o Writer. O Calc
um timo editor de planilhas eletrnicas.
Mas afinal o que

uma Planilha??
Planilha uma
matriz de linhas
e colunas que
formam as clulas.
No Calc podemos fazer as planilhas que podem nos

ajudar desde tarefas simples no nosso dia a dia
como
estabelecermos o quanto gastamos no ms, a mdia de notas

de alunos em uma escola e at clculos mais elaborados de
maneira fcil e eficiente.
Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a
utilizao das funcionalidades bsicas do Calc, permitindo a voc aluno(a) conhecer e fazer uso dos
recursos necessrios para a elaborao de planilhas com a ajuda deste programa. Mas antes de
entrarmos a fundo nos prximos tpicos, precisamos esclarecer alguns conceitos.
PREIDS Incluso Digital e Social
04
Introduo
Janela
MDULO 1
Vamos Conhecer
o Calc!
Figura 1: Tela Principal do Calc
A janela o espao no vdeo onde vemos todas as funcionalidades do software (programa)

destinados a interao com a pessoa que est realizando o trabalho, ao contrrio do Writer no Calc j
diferente, alm de termos uma finita srie de linhas e colunas, ao invs de espao em branco temos
uma infinidade de quadros (clulas) que veremos posteriormente.
Menu
Figura 2: Menus no Calc
um conjunto de comandos ou opes que utilizamos para se realizar determinada tarefa, que
pode ser dividido em submenus, e assim por diante, at que possamos achar o que queremos na
formatao da planilha eletrnica que estamos a fazer.
05
Introduo
MDULO 1
Iniciando o Calc
Para iniciarmos o programa editor de planilhas eletrnicas Calc devemos seguir desta forma:
1 Ir na barra de menu do Ubuntu, em Aplicativos.
2 Abrir uma lista que tem vrias opes, dentre elas Escritrio, que basta passar o
mouse por cima desta opo.
3 Depois de abrir as opes em Aplicativos Escritrio, aparece mais uma vez outra
lista onde ter o programa Calc, no precisa clicar somente passar o mouse por cima.
Figura 3: Tela dos menus para abertura do Calc
06
Introduo
MDULO 1
Apresentando a rea de trabalho do Calc

Veja agora as partes que compem nosso programa de edio de planilhas eletrnicas, faremos
sempre um comparativo com o nosso editor de textos Writer no qual teremos vrias semelhanas.
Barra de Menus
Figura 4: Barra de Menus do Calc
A barras de menus se mantm inaltervel durante a formatao do texto. Na opo Arquivo

encontram-se opes para abrir, salvar, exportar e imprimir arquivos, bem como configuraes de
pgina. Na opo Editar localizam-se opes de edio como copiar, colar, recortar, dentre outras. A
opo Exibir fornece opes para personalizao das barras de ferramentas. Na opo Inserir
disponibiliza-se elementos e recursos, os quais podem ser utilizados no texto. Em Formatar esto as
opes para formatao de caractere, pargrafo e pgina dentre outros. Atravs da opo Tabela voc
pode inserir e definir as tabelas a serem utilizadas no seu texto. Em Ferramentas voc dispe de opes
de idioma, ortografia, contagem de palavras e outras mais. Na opo Dados voc pode gerenciar
configuraes de banco de dados como intervalos por exemplo. Em Janela voc visualiza o seu
documento e pode abrir uma nova janela ou fechar a atua. Por fim em Ajuda esto algumas
informaes de suporte do LibreOffice, bem como licena.
Barra de Ferramentas Padro

Figura 5: Barra de Ferramentas Padro
A barra de ferramentas rene os cones mais utilizados com o objetivo de deixar o trabalho de
digitao, formatao e impresso do arquivo mais gil. Em relao eu Writer o Calc possui alguns
cones para configuraes de tabelas grficas e moeda.
07
Introduo
MDULO 1
Conceito de clula
Podemos observar na planilha eletrnica vrios
retngulos brancos, que por sua vez so chamados de
clulas. Ao clicar em uma clula, voc pode escrever
textos, frmulas, mudar a formatao, entre outras
aes. Acima das clulas, fica uma srie de letras (A B C
D E F ) que so as colunas, e ao lado esquerdo fica
uma srie de nmeros (1 2 3 4 5 6 ) que formam as
linhas.
Como podemos ver ao lado uma clula em que
Figura 6: Exemplo de Clula
temos na parte de cima letras de A at AMJ (Fazendo-se uma permuta entre as letras do alfabeto at
este valor). E j na parte do lado esquerdo temos nmeros que variam de 1 at 1048576. Os nmeros e
letras so utilizados para identificao das clulas, bem como em frmulas (essa parte veremos mais
frente).
Nossa!
Pelo meus clculos existem
1.073.741.824 CLULAS no Calc!!
08
Inserir Imagens
MDULO 1
Inserir Imagens
Um recurso que melhora a aparncia da nossa planilha deixando-a muito mais agradvel a
insero de imagens, com ela podemos ilustra o nosso trabalhos dando ao mesmo mais elementos
visuais que possibilitam a melhor compreenso do leitor.
A partir de uma imagem j podemos ter a noo de que assunto o nosso documento est
tratando, um conhecimento prvio que pode ajuda muito a anlise de dados de uma planilha.
Para inserirmos uma imagem em nosso documento temos que seguir os seguintes passos:
1 - Clica no menu INSERIR;

2 - Deslisar o mouse at a aba FIGURA;
3 - E clica na opo DE UM ARQUIVO.
Figura 7: Tela de Insero de Imagens
Logo aps esse processo aparecer a caixa INSERIR IMAGEM na qual podemos escolher o local
onde se encontra a imagem, depois de encontrada imagem s clica em Abrir.
09
Formatao Bsica
MDULO 1
Formatao Bsica - Formatao de Clulas

Bordas
Podemos em nossa planilha mudar a forma como as bordas das
clulas se apresenta atravs dos seguintes passos:
1 Ir no menu Formatar;
2 No menu Formatar, e logo depois no
submenu Clulas;
3 E clicar nele, que abrir a seguinte
pgina:
Logo em seguida abrira a janela FORMATAR CLULAS, na mesma
poderemos fazer todas as modificaes necessrias iremos ver agora as
principais ferramentas:
Figura 8: Menu Formatar
Disposio da linha: nessa opo podemos escolher a forma como a borda ira aparecer na
planilha, podendo ser:
1. Todas as bordas.
2. Apenas bordas direita e esquerda;
3. Apenas bordas superiores e inferiores;
4. Borda direita e inferior;
Figura 9: Disposies de Borda
Todas as combinaes possveis, dentro do que voc deseja.
10
Formatao Bsica
MDULO 1
Bordas
Estilo e Cor: J em estilo temos a opo de mudar as propriedades da espessura da linha, ou
a forma como ela aparecer vamos ver algumas das formas usadas.
Na aba Estilo iremos escolher qual a espessura ou a quantidade de linhas que a nossa borda
pode ter, a extenso pt refere-se a espessura do arquivo.
Na aba inferior a aba estilo encontramos as opes de cores para a nossa borda. Podemos
mesclar as opes de estilo e cor, para da um efeito bem, bacana no nosso trabalho, veja:
Usando a criatividade
podemos obter efeitos
bem legais!
Figura 11: Exemplos de Borda
Figura 10: Janela de seleo de

tamanho de linhas e cores de linhas
Plano de Fundo: Na aba Plano de

Fundo voc pode escolher a cor de
preenchimento da clula!
Figura12: Janelas de Seleo de planos de fundo
OBS:
Qualquer dvida... Pergunte ao seu

Instrutor, ele est preparado para
tirar suas dvidas!
11
Formatao Bsica
MDULO 1
Tipos de dados
Trabalhando com planilhas fica implcito a necessidade de conhecer bem os tipos de dados que
iremos trabalhar tais como nmeros decimais, nmeros fracionrios, nmeros reais, porcentagens,
moedas, datas, horas e at valores lgicos, ento vamos l !!
Para podermos definir que tipo de dados ns queremos trabalhar temos que abrir novamente
a a janela Formatar Clulas que se encontra no menu Formatar, na aba Nmeros.
Imagine que seja necessrio
digitar uma certa quantidade de
valores em dinheiro, seria uma perca
de tempo digitarmos aps cada valor
R$, o Calc nos d a opo de termos
os valores j formatados como
moeda.
Aps todos os valores
digitados, selecione os mesmos e
abra a janela Formatar Clulas na
aba Nmeros, na opo categoria
escolha moeda e no formato
permanece como padro, Clique em
OK e veja o resultado.
No s com moedas podemos
fazer esse processo, podemos usar
tambm: nmeros decimais, nmeros
fracionrios, nmeros reais,
porcentagens, moedas, datas, horas e
at valores lgicos. Vale ressaltar que o
procedimento para os demais casos e
idntico ao visto anteriormente com
apenas algumas modificaes
referentes a diferentes tipos de dados.
Figura 13: Janela de Formatao de Clula - Nmeros
Antes da Formatao
Depois da Formatao
Figura 14: Exemplo clulas antes

da formatao
Figura 15: Exemplo clulas depois

da formatao
LEMBRE-SE!
Qualquer dvida...
Pergunte ao seu Instrutor!
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Formatao Bsica
MDULO 1
Alinhamento
Uma outra ferramenta que podemos encontra no Calc so as opes de alinhamento, com as
guias podemos redimensionar o nosso texto dando uma aparncia mais despojada, alm de criar
uma interface mais atrativa para o leitor, ajudando ainda na interpretao dos dados da planilha.
Para podermos utilizar essa ferramenta selecione uma clula previamente j digitada e abra a
janela Formatar Clula, como j foi feito nas atividades passadas, na aba alinhamento possui um srie
de recursos que deixaram nossa planilha mais completa.
Figura 16: Janela de Formatao de Clula - Alinhamento
A opo alinhamento do texto vai ns oferecer a possibilidade de mudarmos a localizao do

texto dentro de uma clula, veja algumas:
Vertical Superior
Vertical Centro
Vertical Inferior
Linux
Linux
Linux
Horizontal Esquerda
Horizontal Centro
Horizontal Direita
Linux
Linux
Linux
Figura 17: Demonstrao de Alinhamento de Clulas
13
Formatao Bsica
MDULO 1
Formatao de Caracteres
A formatao de caracteres um recurso bastante til para a boa aparncia da nossa planilha
vejamos agora as principais funes das abas fonte e estilo de fonte, da janela Formatar Clula
vejamos algumas:
Na aba FONTE, temos como tipo de formatao:
Fonte: A fonte que queremos colocar no texto.

Ex: Century Schoolbook L
Figura 18: Menu de seleo de fonte
Tipo: O tipo de formatao que queremos nos

caracteres do nosso texto, que so regular, itlico,
negrito e itlico negrito.
Regular PREIDS
Itlico PREIDS
Negrito PREIDS
Itlico Negrito PREIDS
Figura 19: Menu de seleo de tipo
Tamanho: O tamanho que queremos que a nossa fonte

fique no texto.
Tamanho 5: Esta fonte est com o tamanho 5
Tamanho 12: Este texto est no o tamanho 12
Tamanho 14: Esta texto est no o tamanho 16
Figura 20: Menu de seleo de tamanho
E agora na aba EFEITO DE FONTE, temos:

Cor da fonte: Onde podemos mudar a cor da letra do
arquivo em que estamos fazendo.
Figura 21: Menu de seleo de cor de fonte
14
Visualizao da Impresso
MDULO 1
Visualizao da Impresso
Aps termos uma planilha j bem tralhada e concludo e importante vermos como ficou o
resultado, a Visualizao de Impresso ns da a rela noo de como seria nosso documento
impressos, esse recurso muito til pra evitar contratempos, j que voc poder visualizar a impresso
antes mesmo que ela seja executada.
Para termos acesso a Visualizao da impresso basta apenas clicarmos na cone Visualizar
pgina que se encontra na barra de ferramentas padro do calc.
Com uma planilha j pronta clique na opo Visualizar pgina:
Figura 22: Demonstrao do boto de visualizao de impressos
15
Barra de Frmulas
MDULO 1
Barra de Frmulas
Figura 23: Barra de Frmulas
A barra de frmulas um dos elementos mais importantes do nosso editor de planilhas, pela
mesma que realizamos as principais tarefas do calc, vamos estud-la detalhadamente agora !!
A barra de frmulas e composta de quatro campos: Caixa de nome, Assistente de funes, Soma,
Funo e Linha de entrada
Caixa de Nome
Soma
Linha de Entrada
Figura 24: Barra de Frmulas em destaque
Assistente de Funes
Funo
Caixa de nome: Na caixa de nome fica a clula que est selecionada no memento, como no exemplo a
clula selecionada (A1), caso seja um intervalo de clulas a expresso seria outra como:
Seria a seleo do intervalo da clula A1 at a clula A6.

Soma: O cone soma j traz o funo de somar, pelo fato de ser uma das operaes mas
utilizadas j vem com o atalho bem visvel pra facilitar o trabalho dos usurios do Calc.
Funo: Toda operao de funo no Calc tem q comear com o sinal de =, por isso ao clica
na opo Funo na barra de Formulas aparecera automaticamente a sinal de igualdade, que
da inicio a qualquer funo no Calc.
Linha de entrada: A linha de entra da barra de formula do Calc a rea na qual as formulas so
digitadas, nela podemos fazer modificaes em
clulas j digitadas, alm de atribuirmos novos
valores a clula caso necessrio.
16
Frmulas e Funes Bsicas
MDULO 1

Neste mdulo veremos as principais formula se funes do calc tais como: soma, subtrao,
multiplicao, diviso, mximo, mnimo e mdia. Iremos ver tambm como funciona a ala de
preenchimento alm de apreendermos como utilizar o assistente de funes, Vamos l!
Soma
A soma de duas ou mais clulas de uma planilha uma das formulas mais bsicas e tambm
uma das mais utilizadas no Calc, podemos facilmente obter uma expresso que some duas clulas
quais quer em nosso editor de planilhas, vamos ver mas detalhadamente agora !!!
Dada uma certa situao: Uma planilha de notas, em que uma professora deseja obter a soma
das notas de seus alunos nos quatro(4) bimestres, vejamos os procedimento:
Temos aqui inicialmente a planilha dos alunos com suas respectivas notas:
Figura 25: Planilha de notas - Soma
17
MDULO 1
Soma
Observe que na coluna F ficara os resultados da soma, a clula F2 as notas do alunos Luciano
Cavalcante, na clula F3 a soma das notas do aluno Marcos Paulo e assim por diante. Para obtermos a
soma das notas do aluno Luciano Cavacante:
1- Clique na Clula F2;
2- Digite SOMA=(intervalo de clulas);
3- Aperte ENTER.
Dica
O intervalo entre as clulas pode ser clula por clula separando-as
por ; ou apenas a primeira a ultima do intervalo nesse caso a
separao feita por : , vejam o exemplo:
1 Caso :
2 Caso :
=SOMA(B2;C2;D2;E2)
=SOMA(B2:E2)
Vale ressaltar que em ambos

os casos o resultado ser o mesmo.
Ento temos o seguinte cenrio:
Figura 26: Planilha de notas demonstrando frmula - Soma
18
MDULO 1
Soma
Aps um ENTER teremos :
Figura 27: Planilha de notas resultado - Soma
Na clula F2 temos soma das notas do aluno Luciano Cavalcante, para obtermos o somatrio dos
demais alunos podemos repetir o processo em cada clula respectiva a cada aluno. Mas todo esse
trabalho seria perda de tempo j que o Calc nos d a ferramenta Ala de Preenchimento que nos
permitir repetir um processo j executado quantas vezes quisermos. Para isso basta levarmos o mouse
at o pequeno quadrado preto que est na canto direito inferior da clula e espera o mesmo se
transforma em uma cruz.
Figura 28: Planilha de notas ala de preenchimento - Soma
19
MDULO 1
Soma
Logo que o mouse se transforme em cruz basta arrast-lo pelas clulas que deseja aplicar a
mesma formula contida na clula inicial. Feito isso, as demais clulas sero preenchidas com os valores
da somas das notas respectiva de cada aluno.
Figura 29: Planilha de notas resultado ala de preenchimento - Soma
20
MDULO 1
Subtrao
O procedimento de subtrao bem parecido com o de soma, apenas algumas nomenclaturas
sero modificadas, vejamos como se faz uma subtrao no Calc !!
Figura 30: Planilha de produtos desconto - Subtrao
Dada a situao situao: Uma grande loja de variedades deseja utilizar uma planilha do Calc
para obter mais facilmente o valor a vista dos produtos com desconto, para isso desenvolveu a
seguinte planilha:
Figura 31: Planilha de produtos desconto frmula - Subtrao
Agora vamos l na clula D2 para obtermos o valor final do Fogo para isso necessitamos
da seguinte formula: =(B2-C2). D um ENTER e pronto o valor da subtrao das clulas B2 e C2
ser mostrado.
21
MDULO 1
Subtrao
Para obtermos os demais resultados basta levarmos o mouse at o quadrado pequeno que fica
no canto inferior direito da clula e esperarmos o mesmo virar uma cruz e arrastar pelas clulas que
desejamos que a operao seja realizada (Como fizemos no Mdulo 8-1 Soma), o resultado final ser o
seguinte:
Figura 32: Planilha de produtos desconto resultado - Subtrao
22
MDULO 1
Multiplicao
O processo de multiplicao de uma ou mais clulas bem parecido com os anteriores, vamos
ver bem detalhadamente agora !! Temos como base a seguinte planilha:
Figura 33: Planilha Compras de Supermercado - Multiplicao
Queremos obter o valor a ser pago por cada mercadoria, ento devemos multiplicar o valor
unitrio de cada produto pela quantidade comprada. Para obtermos a quantidade a ser paga pelo
Arroz temo que multiplicar as clulas B3xC3, aplicando a funo da multiplicao na clula D3 no Calc
teremos: =MULT(B3;C3), dando ENTER o resultado da multiplicao da Clula B3 com a clula C3 ser
apresentada na clula D3, vejamos:
Figura 34: Planilha Compras de Supermercado demonstrando frmula - Multiplicao
23
MDULO 1
Multiplicao
Para obtermos os demais resultados da planilha basta clica e arrastar a ala de preenchimento,
que j vimos como funciona ns mdulos passados:
O resultado final esperado ser, uma planilha que pode facilitar muito o gerenciamento de
uma empresa.
Figura 35: Planilha Compras de Supermercado resultado ala de preenchimento
24
MDULO 1
Funes
Alm das frmulas j vistas temos tambm as funes que podemos utilizar para obter mais
informaes da nossa planilha e deix-la mais completa, tais como media, mximo, mnimo, veremos
cada uma delas mas detalhadamente agora, Vamos l !!
Mdia
Veremos agora a funo Mdia, como o nome j diz com a funo Mdia iremos obter a mdia de
um intervalo de clulas na planilha, recurso muito til para quem utiliza o Calc, veremos agora como
utilizar a funo Mdia no editor de planilha !!
Utilizando a mesma planilha que trabalhamos nos exemplo da funo Soma, vamos agora
aplicar as propriedades da Funo Mdia, para isso abra a Planilha de notas, ao lado da coluna Soma
renomeia a prxima coluna com o nome Mdia.
Figura 36: Planilha de notas - Mdia
Logo, iremos calcular a mdia das notas dos alunos contidos na planilha, para obtermos essa
informao primeiramente teremos que clicar na clula na qual o resultado ser mostrado, no caso do
aluno Luciano Cavalcante ser a clula G2.
A funo Mdia se estrutura da seguinte forma:
=MDIA(intervalo_das_clulas)
25
MDULO 1
Mdia
Vamos ver como isso fica na planilha...
Figura 37: Planilha de notas demonstrando frmula - Mdia
Aps um ENTER obteremos o resultado da mdia das notas locadas nas clulas B2, C2, D2 e E2,
usando a ala de preenchimento, como j vimos anteriormente, podemos obter as demais medias da
nossa planilha.
O resultado esperado ser:

ser
Figura 38: Planilha de notas resultado ala de preenchimento - Mdia
LEMBRE-SE!
Qualquer dvida...
Pergunte ao seu Instrutor!
26
Para Saber Mais!
MDULO 1
+Para Saber Mais!

Teclas de Atalho
Para a maioria dos comandos que fazemos em informtica, temos atalhos que
podemos tomar para que tornemos nossas atividades mais prticas e mais geis.
Como vamos ver agora, algumas delas que utilizamos no Calc para uma maior
rapidez no que faremos.
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Seleciona tudo.
O atributo Negrito aplicado rea selecionada. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, ela tambm ficar em negrito.
Copia os itens selecionados.
Deixa a rea de texto, localizada ao centro.
Chama a caixa de dilogo Localizar e substituir.
O atributo Itlico aplicado na rea selecionada. Se o cursor

estiver sobre uma palavra, essa palavra marcada em itlico.
Deixa a rea de texto de forma justificada, mantendo

uma padronizao no texto.
Shift
Alterna a exibio entre o modo de tela inteira

e o modo normal no Writer ou no Calc.
Deixa o texto alinhado esquerda.
Cria um novo documento.
27
Para Saber Mais!
MDULO 1
+Para Saber Mais!

Teclas de Atalho
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
ctrl
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Shift
Abre a caixa de dilogo Modelos e

documentos
Abre um documento
Imprime o documento
Sai do aplicativo
Salva o documento atual
O atributo Sublinhado ser aplicado rea selecionada. Se

o cursor estiver sobre uma palavra, esta ser sublinhada
Cola o contedo da rea de transferncia
Shift
Abre a caixa de dilogo Colar especial
Remove os elementos selecionados, para serem colados

em um outro local.
Refaz a ltima ao
Desfaz a ltima ao
28
INSTITUTO FEDERAL
CEAR
Campus Canind

Entendendo Um Pouco o Calc

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Planilhas Eletronicas

Para Saber Mais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Mas afinal o que

No Calc podemos fazer as planilhas que podem nos

estabelecermos o quanto gastamos no ms, a mdia de notas

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Figura 1: Tela Principal do Calc

A janela o espao no vdeo onde vemos todas as funcionalidades do software (programa)

Figura 2: Menus no Calc

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Figura 3: Tela dos menus para abertura do Calc

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Apresentando a rea de trabalho do Calc

A barras de menus se mantm inaltervel durante a formatao do texto. Na opo Arquivo

Barra de Ferramentas Padro

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Figura 6: Exemplo de Clula

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1 - Clica no menu INSERIR;

Figura 7: Tela de Insero de Imagens

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Formatao Bsica - Formatao de Clulas

Todas as combinaes possveis, dentro do que voc deseja.

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Figura 11: Exemplos de Borda

Figura 10: Janela de seleo de

Plano de Fundo: Na aba Plano de

Figura12: Janelas de Seleo de planos de fundo

Qualquer dvida... Pergunte ao seu

Figura 13: Janela de Formatao de Clula - Nmeros

Figura 14: Exemplo clulas antes

Figura 15: Exemplo clulas depois

Figura 16: Janela de Formatao de Clula - Alinhamento

A opo alinhamento do texto vai ns oferecer a possibilidade de mudarmos a localizao do

Figura 17: Demonstrao de Alinhamento de Clulas

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Fonte: A fonte que queremos colocar no texto.

Figura 18: Menu de seleo de fonte

Tipo: O tipo de formatao que queremos nos

Tamanho: O tamanho que queremos que a nossa fonte

Figura 20: Menu de seleo de tamanho

E agora na aba EFEITO DE FONTE, temos:

Figura 21: Menu de seleo de cor de fonte

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Figura 22: Demonstrao do boto de visualizao de impressos

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Figura 23: Barra de Frmulas

Figura 24: Barra de Frmulas em destaque

Seria a seleo do intervalo da clula A1 at a clula A6.

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Frmulas e Funes Bsicas

Frmulas e Funes Bsicas

Figura 25: Planilha de notas - Soma

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Frmulas e Funes Bsicas

Vale ressaltar que em ambos

Ento temos o seguinte cenrio:

Figura 26: Planilha de notas demonstrando frmula - Soma

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Frmulas e Funes Bsicas

Figura 27: Planilha de notas resultado - Soma

Figura 28: Planilha de notas ala de preenchimento - Soma

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