TEXTO DE APOIO - Diferena do Recursos Humanos para o Departamento Pessoal

Voc sabe qual a diferena de Recursos Humanos para o Departamento Pessoal?

Quando abordamos o assunto Departamento Pessoal e Recursos Humanos muitas vezes surge-nos uma certa
confuso em relao as tarefas exercidas por cada um desses departamentos. Antes de avanarmos no estudo
destes institutos vamos diferencia-los separadamente para que torne bastante claro quais as tarefas exercidas
por cada um deles.
Departamento Pessoal
um rgo da empresa, encarregado de tarefas e atividades especficas, ou seja, desde a contratao do
funcionrio, pagamento de salrios, transporte, frias, licena mdica, 13 Salrio, organizao dos horrios de
trabalho e Resciso Contratual dos funcionrios.
Gesto de recursos humanos ou gesto de pessoas ou ainda administrao de Recursos Humanos
Conhecida pela sigla RH, uma associao de habilidades e mtodos, polticas, tcnicas e prticas definidas
com objetivo de administrar os comportamentos internos e potencializar o capital humano. Tem como tarefas
o recrutamento e seleo de pessoal, avaliao de desempenho dos funcionrios, treinamento e
desenvolvimento de pessoas entre outras funes,
Com o objetivo bsico de alinhar as polticas de RH com a estratgia da organizao.
Recursos Humanos o conjunto dos empregados ou dos colaboradores de uma organizao. Mas o mais
frequente deve chamar-se assim funo que ocupa para adquirir, desenvolver, usar e reter os colaboradores
das Empresas.
A empresa, o Recursos Humanos e o Departamento Pessoal
Nas empresas de menor porte, normalmente, inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades so
normalmente supridas pelo Contador da empresa. A contabilidade da empresa ou uma contabilidade
terceirizada podem exercer essas funes.
Nas mdias e grandes empresas muito comum encontrarmos propriamente dito o setor de Departamento
Pessoal.
Nas empresas de mdio porte geralmente o departamento pessoal e o Recursos Humanos se confundem em
um nico setor e os profissionais fazem tanto as tarefas relacionadas ao Recursos Humanos ou Gesto de
Pessoas quanto ao prprio Departamento Pessoal.
Em empresas de grande porte h uma separao dos departamentos ficando a cargo do Departamento
Pessoal tratar de assuntos somente relacionados a sua rea e o Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas
tambm tratar somente de assuntos que lhe diz respeito.
Dentro do prprio setor de Departamento Pessoal pode haver subdivises de tarefas entre os funcionrios.
Cada um deles ser responsvel por desenvolver determinadas tarefas que conjuntamente chegam a um
produto final.
O mesmo pode ocorrer tambm na rea de Recursos Humanos onde vrios funcionrios do setor executam
tarefas em determinada especializao.
O importante que haja estratgias claras, sustentadas por uma gesto participativa para criar e obter os
melhores resultados tanto internos quanto externos relacionados a gesto das empresas.
Subdivises de tarefas ligadas aos Recursos Humanos ou Gesto de Pessoas:
1- Recrutamento e seleo de Pessoal
O processo de recrutamento e seleo de pessoal inicia-se com a necessidade de um profissional em
determinada rea executando determinada funo.
Para recrutar e selecionar pessoas preciso primeiramente surgir a necessidade de contratao que ser
autorizada pela diretoria da empresa e logo em seguida encaminhada ao setor de Recursos Humanos para que
o mesmo possa providenciar a seleo.
A seleo feita atravs de anlise dos currculos recebidos dentre aqueles que mais se adequam ao perfil da
vaga solicitada.
Escolhidos os currculos, marcam-se as entrevistas, dinmicas de grupo ou outros tipos de recrutamento para
a escolha do candidato.
Escolhido o candidato, o mesmo encaminhado ao setor de Departamento Pessoal onde ser feita sua
admisso.
2- Polticas de Gesto de RH
Polticas so regras estabelecidas para administrar funes e fazer com que sejam desempenhadas de acordo
com os objetivos desejados ela empresa. so guias para ao, servem para prover respostas s questes ou
aos problemas que podem ocorrer com certa frequncia, fazendo com que os subordinados procurem,
desnecessariamente, seus supervisores para esclarecimento ou soluo de cada caso.
As polticas de recursos humanos referem-se s maneiras como a organizao lida com seus colaboradores
essas polticas de recursos humanos variam de organizao para organizao devido aos seguintes fatores:
antecedentes histricos da organizao, cultura organizacional contexto ambiental, fatores econmicos,
polticos, sociais, culturais, tecnolgicos, localizao geogrfica, relaes com sindicatos, polticas e restries
governamentais.
3- Treinamento e Desenvolvimento de pessoas
O programa de treinamento das empresas devem estar associados s necessidades estratgicas da
organizao
.As organizaes modernas e mais atuantes no mercado j chegaram concluso de que investir em seus
funcionrios a maneira mais eficaz e o caminho mais curto e seguro para alcanarem os seus objetivos.
Se uma organizao depende diretamente do comportamento das pessoas que para ela prestam servios
imprescindvel que ela mantenha estas pessoas treinadas, bem preparadas e principalmente altamente
motivadas para as tarefas que iro realizar.
Precisam-se avaliar as verdadeiras necessidades da organizao e do funcionrio para que se possa
estabelecer o nvel de desempenho almejado. Alm destes levantamentos, necessrio que a empresa esteja
disposta a dar espao e oferecer oportunidades para que as pessoas possam aplicar as novas competncias.
4- Avaliao e melhorias
A avaliao de melhorias est ligada a qualidade de vida no trabalho a capacidade de administrar o conjunto
de aes, incluindo diagnstico, implantao de melhorias e inovaes gerenciais, tecnolgicas e estruturais
no ambiente de trabalho alinhada e construda na cultura organizacional, com prioridade absoluta para o bem-
estar das pessoas da organizao (FRANA, 2007, p. 168).
Subdivises de tarefas ligadas ao Departamento Pessoal:
1- Admisso de Pessoal
O Setor de Admisso de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de integrao da pessoa
contratada pela empresa, dentro dos critrios administrativos e jurdicos. Tem inicio na busca do profissional
no mercado de trabalho atravs do recrutamento e seleo de pessoal adequando-os vaga, ao cargo e s
funes do cargo.
2- Compensao de Pessoal
O Setor de Compensao de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo processo de controle de frequncia,
pagamento de salrios e benefcios, bem como de pagamento de taxas, impostos e contribuies. A partir da
integrao dos empregados na empresa, tem inicio o controle do fluxo de frequncia ao trabalho, controle de
benefcios, elaborao e clculo da folha de pagamento, e pagamento de tributos.
3- Desligamento de Pessoal
O Setor de Desligamento de Pessoal tem por atribuio cuidar de todo o processo de desligamento e quitao
do contrato de trabalho, estendendo-se na representao da empresa junto aos rgos oficiais (DRT,
Sindicato, Justia do Trabalho e outros) e cuidar de toda a rotina de fiscalizao. Tem inicio a partir do
desligamento do empregado e termina quando da sua efetiva quitao do contrato de trabalho.
Espero que estes conceitos tenha deixado mais claro para voc os institutos relacionados s tcnicas de
administrao de pessoal dentro do Departamento pessoal, e do Recursos Humanos das empresas.
At a prxima!!
Simone Soares.