Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas escolares: Metodologia de operacionalização (parte II)
D. Gestão da BE
D.3 Gestão da Colecção/ da Informação
Indicadores
D.3.1- Planeamento/gestão
da colecção de acordo com
a inventariação das
necessidades curriculares e
dos utilizadores da
escola/agrupamento
D.3.2- Adequação dos livros
e de outros recursos de
informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e aos interesses
dos utilizadores na
escola/agrupamento
Factores críticos
de sucesso
 A política documental encontra-se definida
para a escola/agrupamento
 A política documental materializa-se num
processo integrado e contínuo de avaliação
da colecção ou colecções de escola, na
inventariação de necessidades e na sua
actualização sistemática
 - As práticas de avaliação, de desbaste, de
selecção e aquisição de documentação são
realizadas de acordo com as orientações
definidas
 As necessidades de informação, decorrentes
do projecto educativo, de projectos em
desenvolvimento e dos perfis curriculares
dos diferentes anos/matérias são
inventariados
 A documentação existente em cada
BE/escola e as necessidades ao nível do
agrupamento são avaliadas e existe uma
gestão integrada que promove a circulação
da documentação.
 A rede partilhada de documentação pode
envolver outras bibliotecas a nível local e a
BM
 As normas que regem a partilha de
documentação e a gestão cooperativa da
colecção estão formalizadas e integram a
politica de desenvolvimento da colecção
 Os órgãos de administração e gestão
atribuem anualmente uma verba para a
actualização da documentação
 A colecção é equilibrada em quantidade,
entre suportes (impressos e não impressos)
e entre as diferentes áreas (recreativa e
relacionada com o currículo) garantindo
condições de acesso e uso a todos os
utilizadores
 Os livros e outros recursos de informação
são adequados à faixa etária, à curiosidade
intelectual e aos interesses dos utilizadores.
 Os livros e outros recursos de informação
respondem às necessidades do currículo
nacional, do projecto educativo e dos
projectos curriculares de turma.
 A selecção dos fundos documentais tem em
conta necessidades identificadas junto dos
departamentos curriculares e utilizadores e
de acordo com os critérios definidos no
documento de Política de desenvolvimento
da colecção.
 Os recursos documentais são anualmente
actualizados, respondendo em termos de
qualidade, diversidade e relevância às
necessidades dos utilizadores
Instrumentos de recolha
de evidências
- Documentação de define o
desenvolvimento da colecção:
Manual de procedimentos da BE /
regimento Interno da BE
- Registos de inventariação
- Actas de reuniões com a
equipa da BE e AECs
- Relatórios anuais da avaliação
da colecção
- Questionário (CK2)
- Resultados da avaliação da
colecção
- Estatísticas de empréstimos
- Questionários aos docentes
(QD3)
- Registos de requisições pelos
docentes
- Questionários a alunos (QA4)
- Actas de reuniões com os
docentes (concelho de docentes,
concelho de anos)
Informações
recolhidas
-A BE possui documentos que
definem o desenvolvimento da
colecção
<
- A escola participa na elaboração
dos documentos
- A BE realiza avaliações anuais
da colecção
- A BE planifica as necessidades
de novas aquisições com os
docentes, decorrentes dos
projectos desenvolvidos e das
necessidades da população que
serve
- A BE define e apresenta aos
órgãos de gestão o plano de
desenvolvimento da colecção e a
afectação de verbas
- A BE promove a circulação de
documentação entre as BE do
agrupamento e BM
- A colecção da BE é equilibrada
relativamente às diferentes áreas, e
adequada aos seus utilizadores
- O empréstimo domiciliário registou
índices de requisição elevados, por
parte dos alunos e dos professores.
- A selecção de novas aquisições tem
em conta as necessidades identificadas
pelos vários departamentos/docentes
- A ocupação da BE é significativa
para a realização de trabalhos
utilizando os seus recursos.
- A BE estabelece parcerias de forma
a melhorar a diversidade dos fundos
através da partilha /empréstimo entre
biblioteca e BM.
 Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas escolares: Metodologia de operacionalização (parte II)
D.3.3- Uso da colecção
pelos utilizadores da escola
agrupamento
D.3.4- Organização da
informação. Informatização
da colecção
D.3.5 – Difusão de
Informação
 - A BE assegura a circulação de fundos
documentais em todo o agrupamento
 A BE implementa o empréstimo domiciliário e os
fundos documentais são suficientes para as
necessidades dos utilizadores
 A BE realiza um trabalho de valorização e
motivação para o valor e uso da documentação
nas práticas de ensino aprendizagem
 A BE forma para o uso e integração da informação
nas actividades diárias e de aprendizagem
 Os alunos procuram os recursos documentais para
se recrearem ou para o trabalho escolar
 Os docentes recorrem à documentação para a sua
actividade lectiva e incentivam a sua utilização
 A BE produz instrumentos de apoio ao uso da
colecção e desenvolve competências de pesquisa
nos utilizadores
 A informação está organizada segundo linguagens
normalizadas ( catalogação, classificação,
indexação) que garantam uma eficaz recuperação
da informação
 Está implementado um sistema de gestão
bibliográfico automatizado que permite a
simplificação de um conjunto de processos
inerentes ao circuito do documento
 Os utilizadores recuperam a informação
manualmente ou através da consulta
automatizada do catálogo
 A BE realiza actividades de apresentação/
exposição de livros e outros recursos de
informação
 A BE organiza e difunde listagens de recursos de
informação (documentos de impressos, recursos
digitais e online) adequados a temáticas diversas
de âmbito curricular ou associadas a determinados
projectos
 A BE produz guias sobre assuntos, autores, outros
 A BE cria instrumentos de promoção da colecção e
de divulgação de recursos de informação: boletm
informativo, newsletter, folhetos, guiões de
leitura, bibliografias
 A BE usa a página Web e a denominada segunda
geração de serviços disponibilizados – Blogs, wikis,
orss, o youtube – para difusão de informação
- Trabalhos realizados na ou em
colaboração com a BE
- Estatísticas de empréstimos
- Uso do catálogo colectivo
- Planificações/ PAA
- Acções de formação promovidas
- Questionário aos docentes (QD3)
-Questionário aos alunos (QA4)
-Análise da colecção
- Registos de gestão bibliográfica
- Existência de catálogos online
- Análise da colecção (CK2)
- Nível de tratamento e organização da
informação
- Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos
- Análise da Colecção (CK2)
- A BE possui um catálogo colectivo
- A ocupação da BE pelos alunos e
docentes é significativa para a
realização de trabalhos utilizando os
seus recursos
- Os docentes recorrem aos
documentos da BE para a preparação
das aulas
- A BE promove a formação de
utilizadores
- A BE divulga a colecção
- A BE organiza os recursos de
informação por temáticas facilitando
ao seu acesso
- A BE promove formação
diversificada de acordo com as
necessidades dos seus utilizadores.
- A BE produz instrumentos de apoio
para o uso da colecção
- A BE apoia e realiza actividades a
desenvolver pelos alunos e professores
- A informação está organizada
segundo as normas e de forma a
facilitar o seu acesso
- Os membros da equipa possuem as
competências adequadas ao
cumprimento destas tarefas
- Está implementado um sistema de
informatizado de gestão Bibliográfico
- A BE disponibiliza catálogo online
- A BM colabora com BE na
organização do Fundo documental
- A BE define e implementa uma
estratégia de difusão de informação
- A BE produz materiais para difundir
informaç
- A BE recorre e aproveita as
possibilidades da Web e recorre aos
novos dispositivos para produzir,
difunfir, e comunicar a informação
- A BE possui as condições
tecnológicas necessárias