SUPERVISOR DO ESTGIO

Nome do supervisor: Jaime Barrios da Costa

Funo na empresa: Engenheiro Supervisor de Obras
Formao profissional: Engenheiro Civil
Colao de grau: 18/12/1977
Instituio de ensino: Universidade Catlica de Pelotas
N do registro profissional: 30461 CREA/RS
Data de expedio: 21/12/1978
Responsvel tcnico perante ao CREA pelas empresas:
Pedrasul Construtora S/A;
Sultepa Construes e Comrcio Ltda.
Telefone Celular: (51) 97011361
Telefone Fixo: (51) 32141240
E-mail: jaime@sultepa.com.br




1 ATIVIDADES REALIZADAS

A empresa possui uma estrutura administrativa na matriz, denominada
Escritrio Central, que abastecida com informaes provenientes dos
escritrios de obras. Atualmente o Grupo Sultepa mantm nove escritrios de
obras, os quais contam com profissionais multidisciplinares para atender as
suas demandas administrativas, proporcionando assim mais agilidade as suas
frentes de servios.
Nesta etapa sero descritas todas as atividades executadas e
experincias adquiridas durante o perodo de estgio, restringindo-se apenas
ao Escritrio Central - local que centraliza os principais processos tcnicos,
jurdicos e administrativos, alm das tomadas de decises estratgicas da
empresa.


1.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

O Departamento de Recursos Humanos executa atividades de atrao,
seleo, admisso/demisso, treinamento, benefcios, remunerao,
processamento da folha de pagamento e dos encargos sociais, aplicao e
manuteno das leis trabalhistas e previdencirias, normas disciplinares e
assistncia social.
Com o intuito de engajar e potencializar o desempenho dos funcionrios
na busca dos objetivos organizacionais, a empresa implantou no RH o conceito
de Equipe Autogerenciada. Esse modelo extingue a figura do Gerente, Chefe,
ou Supervisor, mantendo dentro do departamento grupos de funcionrios
especializados que atuam de forma independente em cada subsistema do RH,
porm, compartilhando informaes e decises em prol de um objetivo comum.
A empresa mantm um chavo ao longo de sua histria, o qual
preconiza que seu principal patrimnio so seus colaboradores, denominando-
o como a Famlia Sultepa.
Para preservar essa cultura, a empresa tem como prtica capacitar e
desenvolver o seu quadro tcnico Engenheiros para que se tornem grandes
lderes, pois so esses profissionais que iro representar a empresa junto aos
seus colaboradores no canteiro de obras.

1.1.1 Responsvel pelo departamento

Nome: Marcos Klvis
Funo: Facilitador
Tempo de empresa: 29 anos
Nmero de parceiros: cinco no Escritrio Central e nove nas obras.

1.1.2 Controle da Jornada de Trabalho dos Colaboradores

O Controle de jornada de trabalho atende o Artigo 74 da Consolidao
das Leis do Trabalho (CLT) e ocorre por relgio de ponto eletrnico, utilizando
o aplicativo RM Chronus para tratamento das marcaes.
Para que o controle de horrio tenha valor legal, no deve ter rasuras,
erros ou, caso ocorram, o empregado deve de prprio punho retificar o erro,
esclarecendo o que se passou, e rubricar esta anotao. O controle do ponto
eletrnico realiza o registro de horrios executados por cada funcionrio e
importado diariamente para o Sistema RM Labore (ERP utilizado pela
empresa).
Caso ocorra algum desacordo ou conflito nos horrios, realizada uma
verificao a fim de solucionar a no conformidade. Aps esse processo, ao
final de cada ms impresso um relatrio com os horrios executados e so
colhidas as assinaturas do colaborador e do lder de equipe. Concomitante a
esse processo, so expedidos automaticamente no momento do registro de
ponto os comprovantes aos colaboradores a fim que mantenham total controle
da sua jornada de trabalho.

1.1.3 Folha de Pagamento

O Departamento de Recursos Humanos responsvel por todas as
informaes necessrias para a elaborao da folha de pagamento, que
realizada mensalmente, sendo encerrada no mximo at trs dias aps o
trmino do ms.
um processo complexo no qual so processadas as jornadas de
trabalho, os afastamentos, frias e etc. advindas das obras da empresa e do
prprio Escritrio Central. Tal processo requer total ateno, pois da que so
extrados os dados que originam os proventos dos colaboradores, bem como
os encargos sociais que devem ser futuramente recolhidos aos rgos
competentes.
Finalizado o processamento da folha de pagamento, as informaes so
exportadas para os sistemas contbil e financeiro, sendo que o Departamento
Financeiro o responsvel de efetuar at o quinto dia til o depsito dos
salrios dos colaboradores.



1.1.4 Processos Admissionais

Os processos de atrao e seleo das funes mais qualificadas, tais
como Engenheiros, Tcnicos, Gerentes e Encarregados, que requerem uma
avaliao mais aprofundada do candidato, so realizados pelo RH do Escritrio
Central. J as funes Operacionais, aquelas ligadas diretamente produo,
o processo admissional todo realizado pela Administrao das obras.
Embora a empresa mantenha uma poltica de captao de profissionais
com anncios em veculos especializados, alm de um stio corporativo para
incluso de currculos, foi apurado que a grande maioria dos ingressos na
empresa so por intermdio de indicaes de colaboradores do prprio quadro
funcional.
Aps a seleo e escolha do candidato, este encaminhado ao Servio
Especializado em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho (SESMT)
que, conforme as atividades a serem desempenhadas, realiza todos os exames
mdicos necessrios para atestar as condies de sade do candidato. A partir
disso, a empresa possui uma ficha completa sobre o estado fsico, mental e
psicolgico do futuro colaborador, obtendo assim a aprovao ou reprovao
do mdico responsvel pela avaliao. Os documentos originados desse
processo so de acesso exclusivo da Mdica do Trabalho e eventualmente,
podem servir de defesa da empresa no caso de aes trabalhistas que
postulem um pedido de indenizao por doena ocupacional adquirida durante
o contrato de trabalho.
A empresa, de posse dos exames que comprovam a aptido do
candidato para a funo a ser desempenhada, realiza da admisso do
colaborador, iniciando com o registro das principais informaes do contrato de
trabalho na Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS), tais como: data
de admisso; funo; remunerao; condies especiais (se houver), e; horrio
de trabalho. realizado um contrato de experincia por um perodo de 45 dias,
podendo ser prorrogado por igual perodo 45 dias, totalizando o contrato de
experincia de noventa dias. Findo esse prazo, o contrato de trabalho passa a
vigorar por tempo indeterminado.
Aps as assinaturas do contrato, o novo colaborador encaminhado ao
Setor de Almoxarifado, onde entregue os equipamentos de segurana
necessrios a sua proteo no desempenho de suas atividades. Feito isso,
realizado o processo de treinamento e integrao no Departamento de
Segurana do Trabalho, no qual so apresentados os riscos e os cuidados na
realizao de cada tipo de servio. entregue tambm o cdigo de tica da
empresa e as normas e procedimentos de segurana do trabalho.
Finalizando o processo admissional, o colaborador apresentado a
todos os funcionrios da unidade/obra, etapa denominada como Integrao.
Logo aps, encaminhado ao setor para iniciar suas tarefas.


1.1.5 Processos Demissionais

A demisso ocorre por solicitao do prprio colaborador, ou por
determinao dos Encarregados e/ou Engenheiros responsveis pelas obras,
que aps constarem algum fato relevante e esgotadas as conversaes para
resoluo problema e a manuteno da relao de emprego, optam pela
despedida do trabalhador.
Uma vez decidido o desligamento do colaborador, confeccionado o
aviso prvio. Feito isso, realizado o levantamento de eventuais pendncias,
como por exemplo, emprstimos realizados, material retirado do almoxarifado
(ferramentas e EPIs) etc. Tal levantamento tem por objetivo efetuar os
descontos caso no haja o acerto ou a devoluo dos materiais.
O clculo da resciso contratual e eletrnico, o qual gera o valor a pagar
e as respectivas guias rescisrias.
Antes do recebimento das verbas rescisrias, so realizados os exames
mdicos demissionais, que servem para constatar as condies de sade do
trabalhador no momento que est saindo da empresa. Uma vez considerado
em boas condies de sade, atestado pelo Mdico do Trabalho, o
desligamento pode ser formalizado.
A sada formal do empregado consolidada por meio do recebimento
das verbas rescisrias e pela respectiva anotao na CTPS. Caso o
colaborador tenha tempo de servio de um ano ou mais, a consolidao s
vlida com a assistncia do sindicato da categoria, que homologa os valores a
serem recebidos. Na ausncia do sindicato da classe, a Delegacia do Trabalho
o substitui.

1.1.6 Atualizao de Dados

Os documentos mais conhecidos para atualizao dos dados do
empregado so Ficha Registro de Empregado (FRE) e a CTPS.
A FRE atualizada regularmente, sempre na ocorrncia de alguma
alterao ou adio nas condies do contrato de trabalho, ou ainda, por algum
evento legal que exija registro. Como exemplo, podemos citar: reajustes
salariais; frias; mudana de funo; acidentes de trabalho; mudana de
horrio de trabalho etc.
As alteraes registradas na FRE devero constar tambm na CTPS do
empregado. Esse documento deve estar sempre atualizado, pois por meio
das informaes contidas nele que o trabalhador demonstra o seu histrico
funcional.
Cabe ressaltar que a maioria das empresas (e na Sultepa no
diferente), no momento da pr-seleo dos aspirantes a alguma vaga,
observam atentamente a CTPS, extraindo dali informaes precisas sobre a
carreira do candidato, tais como, estabilidade, funes exercidas etc.