SESSÃO 5 - O MODELO DE AUTO-

AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS

II
ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE I I)

Trabalho Elaborado por: Maria Teresa André

6 de Dezembro de 2009

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de Frases/tipo que
evidências propostas pelo exemplifiquem as evidências
Modelo possíveis de serem obtidas a
partir dos instrumentos

- A escola inclui a BE na formulação e - Projecto Educativo - No PE da Escola é reconhecida a

desenvolvimento da sua missão, princípios e - Regulamento Interno importância da BE;
D.1.1. Integração da objectivos estratégicos e de aprendizagem. - Plano Anual de Actividades
BE na - Documentos que regem o - A BE conhece os projectos a
Escola/Agrupamento. funcionamento da BE: desenvolver por alguns docentes;
• Normas da BE;
• Plano Anual de Actividades da
BE;
• Plano de Acção da BE;

- O professor bibliotecário não tem

- O professor bibliotecário tem assento no - Não se verifica participação activa no conselho
conselho pedagógico. pedagógico, uma vez que pertence ao
conselho geral

-São desencadeadas acções com vista à - Registos de reuniões (equipa da BE, - Os órgãos de administração e
partilha, discussão e aprovação da missão e reuniões do conselho geral, reuniões Gestão analisaram e discutiram
objectivos da BE nos órgãos de administração e do grupo concelhio de trabalho; amissão e objectivos da BE

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
 gestão (conselho geral, director, conselho - Registos dos contactos informais com
pedagógico) departamentos curriculares e os professores
demais estruturas de coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.

- O regulamento interno da escola contempla os

seguintes aspectos: - Excerto do Regulamento Interno - O regulamento interno em
• Missão e objectivos da BE; elaboração irá contemplar de forma
• Organização funcional do espaço; resumida o Regimento da biblioteca.
• Organização e gestão dos recursos de
informação;
• Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
• Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto educativo;
• Regimento do funcionamento das BE.

- A BE adequa os seus objectivos, recursos e

actividades ao currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos curriculares
das turmas. - Plano Anual de Actividades da BE - O Plano de actividades da BE, é
- Relatórios elaborado de acordo com o projecto

- O plano de desenvolvimento da BE educativo de escola

acompanha, em termos de acção estratégica, o

projecto educativo da escola e outros projectos.

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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)

-O plano anual de actividades da BE relaciona-
se, em termos de objectivos operacionais, com o
apoio ao currículo, com o plano anual de
actividades da escola e com outros projectos em
desenvolvimento.
- Os órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director, conselho pedagógico)
D.1.2 Valorização da apoiam as BE e envolvem-se na procura de
BE pelos órgãos soluções promotoras do seu funcionamento.
de direcção,
administração e - Os órgãos de administração e gestão põem em
gestão prática uma política de afectação de recursos
da humanos adequada às necessidades de
escola/agrupamento. desenvolvimento da BE.
- Os órgãos de administração e gestão (director,
conselho pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem estratégias visando a
articulação entre a BE e as demais estruturas de
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
- Projecto Educativo
- Plano de Actividades da BE
- Projectos
- Projecto Educativo
- Plano de Actividades da BE
- Registos de reuniões
- Parcerias em projectos.
- Horário da BE
- Horário da assistente
- Regulamento Interno da Escola
- Horário da assistente
- Horário do professor bibliotecário
- Registo de actividades de articulação
- Relatório Anual de actividades
- Actas das reuniões
- O Plano de actividades da BE é
desenvolvido de acordo com os
objectivos do projecto educativo da
escola
- O Plano de actividades da BE é
desenvolvido de acordo com o plano
anual de actividades da escola
- O professor bibliotecário reúne com o
Director para a procura de soluções
promotoras do seu funcionamento
- O Director tem apoiado a equipa da
BE no desenvolvimento das
actividades por esta propostas
- A BE envolve-se em projectos e
actividades educativas e curriculares
da Escola
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 coordenação educativa e de supervisão
pedagógica.
- A escola contempla a BE e os seus recursos
nos projectos e actividades educativas e
curriculares.
- Os órgãos de administração e gestão atribuem
uma verba anual para a renovação de
equipamentos, para a actualização da colecção
e para o funcionamento da BE.
- A escola encara a BE como recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela leitura, na
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar.
- Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas
ensino/aprendizagem.
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
- Planificações da BE
- Relatório de actividades
- Protocolos de parceria
- Registos de aquisições no âmbito da
colecção
- Plano de actividades da biblioteca
- Projectos de parceria
- Estatísticas da BE
- Registo de Actas
de
- Registos informais
- A BE sugere projectos e actividades
- A BE divulga recursos
- Existe uma boa articulação entre a
BE e outras estruturas da escola
- A BE não dispõe de uma verba anual
fixa para a aquisição de fundo
documental
- A BE dinamiza actividades de
desenvolvimento do gosto pela leitura
- A BE dinamiza actividades de
desenvolvimento do gosto pela leitura
de acordo com uma parceria
estabelecida com a Escola de 1º ciclo
e Jardim de Infância do local onde se
localiza
- No Plano de Actividades da Escola a
BE está contemplada
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 - A BE funciona num horário contínuo e alargado
que possibilita o acesso dos utilizadores no
horário lectivo e acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra lectivo.
D.1.3 Resposta da BE
às necessidades
da
escola/agrupamento.
- As BE no agrupamento são geridas de forma
integrada, rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a programas e
projectos.
- Os recursos e serviços da BE respondem às
metas e estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e outros projectos.
- A BE cria condições e é usada como recurso e
como local de lazer e de trabalho.
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
- Horário da BE
- Estatísticas de ocupação da
BE
- Inquéritos de satisfação
- Horário da Escola
- Horários dos elementos da equipa
- Protocolo estabelecido com
agrupamento a que pertencem as
escolas de 1º ciclo e jardim-de-infância,
no sentido de estas frequentarem a BE
- Questionário aos professores
- Questionários aos alunos
- Registos de reuniões/ contactos
- Horário da BE
- Registo de actividades
- A BE está aberta das 13h ás 14h e
das 17h às 22h. (horário fixo)
- A BE está aberta durante o dia de
acordo com o horário dos membros da
equipa
- A BE tem uma taxa de ocupação
bastante grande no período da noite,
dado que a maioria dos alunos está em
regime de internato na escola.
o - A BE é usada como recurso, como
local de lazer e de trabalho pelos
utilizadores
- A análise da estatística de ocupação
da BE revela que os alunos utilizam o
espaço com frequência
- A BE fez algumas intervenções no
espaço com o objectivo de o tornar
mais funcional e agradável
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 - A BE apoia os utilizadores no acesso à
colecção, aos equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
- A BE planifica com docentes, departamentos
curriculares e demais estruturas de coordenação
educativa e de supervisão pedagógica.
- A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
- A BE assume-se como pólo de fomento e de
difusão cultural.
- Registos de utilização do espaço, dos
equipamentos e do fundo documental
- Horários da equipa
- Blogue da BE
- Registo de reuniões
- Avaliação de actividades
- Protocolo estabelecido com uma
Associação empresarial da Região
- A BE apoia os utilizadores no acesso
e na procura e produção da
informação, incentivando uma cultura
de acesso e uso da BE e dos recursos
- A BE desenvolve em parceria com o
com a escola de 1º ciclo e Jardim-de-
infância (pertencentes a outro
agrupamento com quem se
estabeleceu um protocolo) um projecto
de dinamização de leitura e
empréstimo domiciliário
- A BE divulga actividades e materiais
produzidos a toda a escola

- Blogue da BE
- Jornal da Escola

- A BE possui e utiliza instrumentos de

- A BE implementa um sistema de auto- - Recolha de informação
recolha de informação qualitativa e
D.1.4 Avaliação da BE avaliação contínuo. quantitativa
na - Registos de observação,
- A BE faz a recolha de dados da sua
escola/agrupamento. questionários, entrevistas ou outros de utilização e das requisições
carácter informal
- A BE faz a recolha dos dados dos
inquéritos para avaliar o grau de
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O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
 - Os órgãos de direcção, administração e gestão
são envolvidos no processo de autoavaliação da
BE.
- Os instrumentos de recolha de informação são
aplicados, de forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
- A informação recolhida é analisada e os
resultados da análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de estratégias,
sendo integrados no processo de planeamento.
- Os resultados da auto-avaliação são
divulgados junto dos órgãos de direcção,
administração e gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas de
coordenação educativa e de supervisão
pedagógica, e da restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar as mais-valias
da BE e de alertar para os pontos fracos do seu
funcionamento.
- São realizadas actividades de benchmarking.
O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de Operacionalização (Parte II)
- Excertos de documentação e
Relatórios relativos ao funcionamento
da BE
- Relatório de actividades da BE
- Estatística de ocupação da BE
- Estatística de requisições
- Questionários aos alunos
- Questionários aos professores
- Registo de actas
satisfação dos utilizadores
- A BE apresenta a estatística dos
dados recolhidos
- Depois de observados os resultados
são identificados os pontos fortes e os
pontos fracos
- Os relatórios de avaliação são
apresentados ao Órgão de Gestão
- O plano de acção e de actividades
contempla acções de melhoria em
função da análise efectuada
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 - A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.

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