Voc tem dificuldade em organizar ou planejar o trabalho ou

projeto que voc ir desenvolver? Como elaborar uma WBS

(EAP) em 4 passos prticos.
A WBS (Work Breakdown Structure), ou em portugus EAP Estrutura Analtica do Projeto, ou
tambm chamada de EDT Estrutura de Decomposio do Trabalho, a ferramenta mais indicada
para representar o trabalho que ser desenvolvido em um projeto, seja ele um projeto de
consultoria, um projeto de TI ou desenvolvimento de um novo produto ou servio.
Neste artigo, ser conceituado e explicado o que uma WBS, a sua finalidade
e benefcios, alm de explicar e exemplificar a elaborao de uma WBS em 4 passos
prticos.
Classificao
do
artigo
rea foco: Project Management Tools (PMT) [Ferramentas e tcnicas de GP]
Nvel
de
conhecimento:
General
[Bsico]

1.
Conceito.
O
que

academicamente
falando.
O PMBOK [1] define em seu glossrio que uma EAP uma decomposio hierrquica
orientado entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os
objetivos do projeto e criar as entregas necessrias. Ela organiza e define o escopo total
do projeto. Cada nvel descendente representa uma definio cada vez mais detalhada do
trabalho
do
projeto.
2.
Para
que
serve,
falando
em
termos prticos.
Uma WBS/EAP serve para representar todo e somente (nada mais, nada menos) o
trabalho que ser desenvolvido no projeto para gerar o produto ou servio. O que no est
representado na WBS significa que no est contemplado no escopo do projeto, isto , tal
trabalho
no
ser
realizado
no
projeto.
3.
Quando
utilizar.
No incio da fase de planejamento do projeto, pois a WBS servir de base para planejar e
definir:

as
atividades/cronograma;

os
recursos
humanos
e
materiais
necessrios;

os
riscos;

os
custos/oramento;
nas fases de execuo/controle do projeto, servir como referncia/comparao (linha de
base) para aprovao das entregas e anlise da viabilidade e aprovao de mudanas.
4. Principais benefcios/resultados esperados com a sua utilizao.
Basicamente: dar visibilidade e proporcionar o alinhamento do que ser e o que no ser
feito
no
projeto.
5.
Como
elaborar
uma
WBS
(EAP)
em
4
passos
prticos.
Passo 1: Escreva o produto ou servio que ser entregue ao final do projeto no topo da
WBS.
Passo 2: Pergunte-se: o que eu tenho que fazer, de maneira geral/macro para
produzir/gerar o produto ou servio final do projeto? Escreva estes itens no 1 nvel da
WBS.
Passo 3: Pergunte-se: Dentro dessa caixinha que trabalho terei que fazer? Escreva
estes
itens
no
2
nvel
da
WBS.

Passo 4: V decompondo essas caixas at o nvel de pacote de trabalho, isto , at o nvel

de um grupo/pacote de atividades, e no at o nvel de atividades.

6. Exemplo simples e prtico.

Objetivo

do

projeto: realizar

um

jantar

de

noivado

Passo 1: Escreva o produto ou servio que ser entregue ao final do projeto no topo da
WBS.
Resposta: um jantar para toda a famlia dos noivos (em torno de 40 pessoas), onde ser
contratado somente o servio de garons, ajudantes de cozinha e limpeza. A comida eu
mesmo prepararei. Ser tambm organizado um momento onde alguns familiares iro falar
algumas
palavras.
Passo 2: Pergunte-se: o que eu tenho que fazer, de maneira geral/macro para
produzir/gerar o produto ou servio final do projeto? Escreva estes itens no 1 nvel da
WBS.
Resposta: gerenciar; servir o jantar; local e equipamentos; convidados; staff; palavras
familiares.
Passo 3: Pergunte-se: Dentro dessa caixinha que trabalho terei que fazer? Escreva
estes
itens
no
2
nvel
da
WBS.
Resposta: Dentro de gerenciar: planejamento; oramento; despesas; coordenao.
Dentro de servir o jantar: cardpio; lista de compras; compras; preparo; servio. Dentro
de local e equipamentos: local; mesas e cadeiras; talheres e utenslios; decorao.
Dentro de convidados: lista de convidados; convite e confirmao; necessidades
especiais. Dentro de staff: assistentes de cozinha; garons; limpeza. Dentro de palavras
familiares: convite; coordenao dos tpicos; recursos udio-visuais; agradecimento.
Passo 4: V decompondo essas caixas at o nvel de pacote de trabalho, isto , at o nvel
de um grupo/pacote de atividades, e no at o nvel de atividades.
Resposta: E assim por diante...

Boa organizao do trabalho!

WL
ps: Se voc quiser citar esse artigo ou parte dele em seu trabalho acadmico basta copiar
a referncia a seguir:
RIBEIRO, Wankes L. Como elaborar uma WBS (EAP) em 4 passos prticos. Disponvel
em: http://www.wankesleandro.com/ Acesso
em
dd/mm/aaaa.
[1] PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conjunto de Conjunto de
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) Terceira Edio.
Pennsylvania, 2004.
Postado h 7th October 2009 por Wankes Leandro
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