Treinamento OPAC44 Traduzido

VTLS Americas
Manual de
Treinamento
Acesso Pblico ao
Catlogo On-line
Virtua on-line Public Access Catalog
VIRTUA MANUAIS DE TREINAMENTO
Acesso Pblico ao Catlogo on-line

Verso 44
Setembro 2004
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Virtua on-line Public Access Catalog
Sumrio
Introduo ........................................................................................................... 1
Descrio do Curso ......................................................................................................1
Objetivos ......................................................................................................................1
Sumrio de Funcionalidades ........................................................................................2
Opes do Menu OPAC ...............................................................................................3
Menu OPAC e Barra de Ferramentas ...................................................................3
Opes do OPAC .......................................................................................4
Documentao e Ajuda ................................................................................................5
Fluxo de Trabalho do OPAC .......................................................................................8
Lio 1: Conectar-se AO Virtua ......................................................................... 9
Passo 1: Iniciar o Virtua .............................................................................................10
Passo 2: Configurar uma Conexo .............................................................................10
Passo 3: Selecionar a base de dados...........................................................................14
Passo 4: Conexo .......................................................................................................14
Guest Login ........................................................................................................14
Sistema de Conexo ...........................................................................................16
Passo 5: Abrindo mltiplas conexes ........................................................................16
Passo 6: Fechando as Conexes .................................................................................17
Exerccio: Conectar ao Virtua ....................................................................................18
Lio 2: Busca por ndice ................................................................................ 19
Passo 1: Busca no OPAC ...........................................................................................20
Passo 2: Navegar pelos Resultados de Busca ............................................................23
Passo 3: Refinar um um Registro...............................................................................28
Passo 4: Exibir um Registro .......................................................................................30
Aba Ficha Catalogrfica .......................................................................................2
Aba Itens ..............................................................................................................4
Janela de Informao do tem ..............................................................................5
Janela de Informao do tem ..............................................................................6
Aba MARC ........................................................................................................10
Statuses Tab ........................................................ Erro! Indicador no definido.
Holdings Tab ....................................................... Erro! Indicador no definido.
Passo 5: Recuperao de Registros ............................................................................14
Imprimir Registro (s)..........................................................................................14
Salvar Registro (s) ..............................................................................................15
Enviar registros por e-mail .................................................................................16
Exerccio: Busca por ndice e recuperao de Registro .............................................17
Lio 3: Busca por Palavra-chave e Busca por Texto completo .................. 18
Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44
Comandos de Busca ...................................................................................................19

Palavras-Chave...................................................................................................19
Buscas por palavra-chave permitem pesquisar por registros bibliogrficos que
contm uma ou mais palavras-chave em um campo indexado varivel, ou
posio de liderana. ..........................................................................................19
Truncagem..........................................................................................................19
Busca por Frase ..................................................................................................20
Operadores Boleanos E Operadores de Busca ...................................................20
Parnteses ...........................................................................................................21
Busca por Proximidade ......................................................................................22
Categorias de Busca ...........................................................................................22
Passo 1: Entre com um Critrio de Busca ..................................................................24
Passo 2: ordenar Registros .........................................................................................25
PASSO 3: Refinar Pesquisa .......................................................................................27
Passo 4: Configurar Filtros ........................................................................................28
Passo 5: Exibir Registro .............................................................................................30
Passo 6: Sada de Registros........................................................................................30
Busca por Texto Completo ........................................................................................31
Exibio dos Registros .......................................................................................31
Exerccio: Busca por Palavra-Chave e Filtros ...........................................................33
Palavra-chave na busca por Cabealho ......................................................................35
Busca por Mltiplos Cabealhos de Assunto .............................................................38
Referncias Cruzadas .................................................................................................40
Display Options........................................................... Erro! Indicador no definido.
Exerccio: Referncias Cruzadas e Opes de Exibio ............................................47
Lio 5: Busca por Nmero de Controle ........................................................ 48
Passo 1: Busca no OPAC ...........................................................................................50
Exerccio: Busca por Nmero de Controle ................................................................51
LIO 6: MASCARAR REGISTROS E LISTAS DE SELEO ........................ 52
Mascarar Registro ......................................................................................................54
Criar registros mascarados .................................................................................54
Exibir Registros Mascarados..............................................................................57
Listas de Seleo ........................................................................................................58
Adicionar Ttulos ...............................................................................................58
Revisando Listas de Seleo ..............................................................................59
Lio 7: Registros de Leitor............................................................................. 63
Passo 1: Acesso ao Registro do Leitor .......................................................................64
Passo 2: Exibio da Informao do Leitor ...............................................................65
ii
Exerccio:
Registros do Leitor .....................................................................................................66
Apndice A: Definio dos Termos Chave ..................................................... 68
Apndice B: Categorias de Busca Comumente Usadas ............................... 74
Apndice C: Mltiplos Tesauros de Assunto ................................................. 75
Apndice D: InfoStation Relatrios para OPAC ............................................. 77
iii
INTRODUO
DESCRIO DO CURSO
Durao:
dia de apresentao e prtica
Pblico alvo:
Destinado a todos os usurios do Virtua
Pr-Requisitos:
Conhecimento geral dos procedimentos de uma biblioteca
Certificao:
O sucesso na participao e avaliao do curso preenche os

requisitos para a certificao bsica em OPAC.
Descrio do
Curso:
Este treinamento aborda as funes bsicas, necessrias para

execuo de tarefas, utilizando todas as aplicaes do Virtua,
especialmente navegao, busca on-line, identificao de registro
MARC e gerenciamento de um registro de um item e disseminao
da informao. O treinamento do sistema oferece oportunidade para
prtica.
Tpicos do
Curso:
Formatos MARC: Bibliogrfico, Leitor

Formato Baseado em Campo: Fornecedor
Busca: ndice, Cabealho, Palavra-chave, Nmero de Controle
Registros de um Item : Exibio
Disseminao da Informao: Imprimir, Enviar por e-mail, e Salvar
OBJETIVOS
Ao final do treinamento, os participantes sero capazes de:
1. Configurar conexes para o Virtua Client (Cliente Virtua)

2. Realizar vrios tipos de busca (ndice, Cabealho, Palavra-chave, Avanada e
Nmero de Controle)
3. Aplicar filtros para busca por Palavra-Chave e Avanada
4. Navegar pelos resultados de busca no Acesso Pblico ao Catlogo On-line (OPAC)
5. Visualizar registros e identificar informao associada aos registros bibliogrficos
6. Visualizar itens e registros de item e identificar informaes associadas
7. Alterar as opes de exibio do Virtua Client (Cliente Virtua)
8. Acessar o Menu de Ajuda
9. Imprimir, Salvar e Enviar registros por e-mail
SUMRIO DE FUNCIONALIDADES
O Acesso Pblico ao Catlogo On-line (OPAC) do Virtua oferece especificamente as
seguintes funcionalidades:
. Os leitores podem realizar vrios nveis de busca, como: ndice, Cabealhos,
Palavra-chave, Nmero de Controle e Avanada;
. Os Leitores podem selecionar o ndice desejado, como: ttulo, autor e assunto;
. Compatibilidade Z39.50, a qual permite realizar busca em outras bases de dados
Z39.50
Independncia do leitor, como pesquisa/exibio do prprio registro e atividades;
Filtragem das buscas;
Buscas por ndice so acumuladas em tabelas;
Acesso s exibies do registro em diferentes formatos, como Ficha, MARC,
Colees, Item, Tabelas de Status;
O idioma e a direcionalidade do texto podem ser alterados pelo leitor;
Acesso ao material Multimdia atravs do campo MARC 856.
OPES DO MENU OPAC
Menu OPAC e Barra de Ferramentas

Barra de Menu
cone
Teclas de
Funo
Abre a Janela de Pesquisa

Busca pelo status do registro
Pesquisar
Busca por Status
Autor
Ttulo
Funo
Busca por Autor

F9
Busca por Ttulo
Assunto
Busca por Assunto
Nmero de chamada
Busca por Nmero de Chamada
Nome do Leitor
F8
Palavra-chave
F12
ISSN
Busca por Nome de Leitor (ltimo

Nome)
Busca por Palavra-chave
Abre registro na janela de exibio
LCCN
Cdigo de Barras
Leitor
Pesquisar Item
F3
ISSN de Peridicos
F10
F2
Instrutor
Curso
Busca por Nmero de Controle LC

Busca por Leitor/ Cdigo de Barra do
Leitor
Busca por Item/ Cdigo de Barra do Item
Abre Janela de Recebimento de
Peridicos
Busca na Sala de Reserva pelo nome do
instrutor
Busca na Sala de Reserva pelo nmero do
Curso
Opes
Alterar Localizao
Exibio OPAC
Altera localizao (login)

Exibe ou oculta Referncias Cegas, Fonte
de Autoridade, e Tipo de Cabealho
Nota: Quando utilizada a tecla ALT, as letras sublinhadas denotam atalhos pelo teclado
exemplo: Alt + s + a executa uma busca por autor
Opes do OPAC
O Idioma e a Direcionalidade podem ser alterados no Menu Opes.
Idioma
1. Selecione o idioma na relao de idiomas do menu.

2. Qualquer termo traduzido ser exibido na interface do VIRTUA CLIENT (CLIENTE
VIRTUA). H atualmente doze tradues completas.
Direcionalidade
1. Selecione a direcionalidade na lista de menu; clique em Opes, selecione a opo

Direcionalidade, e escolha a direcionalidade apropriada.
Direcionalidade
Esquerda pra
Direita
Significado
Todo o texto, independente de direcionalidade, ir estar
justificado esquerda.
Esquerda pra
Direita Suave
O texto que justificado esquerda ser exibido justificado

esquerda e o texto exibido ser justificado direita.
Direita pra
Esquerda
Todo o texto, independente de direcionalidade, ser

justificado direita.
DOCUMENTAO E AJUDA
Os Manuais de Usurios do Virtua esto disponveis em formato .pdf no Menu
Ferramentas. Clique em Ferramentas e em Documentation Search Engine.
A ajuda para os formatos MARC 21, CATMARC, SWEMARC e UNIMARC esto

disponveis no Menu Ajuda; clique em Ajuda e selecione a categoria de ajuda
apropriada.
A ajuda ao contexto sesvel est disponvel; a partir da janela em que necessita-se de

ajuda, utilize a tecla F1 ou clique com o boto direito do mouse para obter informaes a
respeito da janela
O Menu Janela lista a ordem na qual as janelas abertas do Virtua foram

acessadas.
FLUXO DE TRABALHO DO OPAC
ndice?
N
Contr?
N
S
Palavrachave?
Selecionar
ndice(s)
Entrar com
Termo
Entrar com
Termo (s)
Pesquisar
Selecionar
Operadores)
Selecionar
ndice
Cabea
lho?
Nenhuma ao
posterior
S
Selecionar
Termo
N
Filtrar
Busca?
S
Selecionar
Filtros
Busca PalavraChave
Selecionar
Registro
Imprimir,
Salvar, e-mail
Selecionar
Termo
Visualizar
Registro
N
Circ
?
Aquisi
o?
Peridi
co?
Registr
o
correto
??
Catalog
ar
?
Ver Fluxo de
Circulao
Ver Fluxo de
Aquisies
Ver Fluxo
Peridicos
Ver fluxo
Catalogao
Buscar
de
novo?
LIO 1: CONECTAR-SE AO VIRTUA

Fluxo de
Trabalho
Abrir o Virtua
Configurar
Conexo
Introduo
O primeiro passo ao utilizar o Virtua configurar uma conexo
para sua biblioteca; voc pode tambm configurar conexes com
outras bibliotecas que tenham bases de dados Z39.50.
Objetivos
Aps completar esta lio o participante ser capaz de:
Selecionar Base
de Dados
Conectar
Iniciar o Virtua
Configurar a Conexo
Conectar com o Virtua
Termos chave
Base de dados Z39.50

Nome da Configurao
Nome do Servidor
Porta
Tpicos Relacionados
Usurios
Permisses
Convidado
PASSO 1: INICIAR O VIRTUA

1. Abra o Virtua Client (Cliente Virtua), clicando no cone
ou selecionando Iniciar
Programas
VTLS
Virtua. A janela Conectar ao Servidor surgir exibindo
as bases de dados disponveis para conexo.
PASSO 2: CONFIGURAR UMA CONEXO

1. Para adicionar bases de dados lista de conexo, clique no boto Configurar para
exibir a caixa de dilogo de Configurao do Servidor.
2. Clique no boto Novo para criar uma nova conexo.
3. Selecione *Novo na lista esquerda, ento insira o Nome da Configurao (Nova
estar disponvel por default, mas pode ser alterada para o nome apropriado).
10
11
4. Insira a seguinte informao:

Descrio (o nome que ser exibido na caixa Lista de Conexo),
Endereo de IP da base de dados, e
Nmero da Porta da base de dados.
Nota: A caixa de texto da base de dados padro dever conter a palavra
DEFAULT ou dever ser deixada em branco para conectar com as bases de dados
do Virtua.
.
5. Voc pode selecionar uma cor para a seo da barra de menu do Virtua, a qual exibe a
informao de conexo da base de dados.
3. Clique em OK para retornar janela de Conexo ao Servidor.
12
Nota: Caso clique em Aplicar, ser necessrio clicar em Cancelar para sair da
janela de Configurao. Voc no perder a informao de conexo caso siga
este fluxo de trabalho.
13
PASSO 3: SELECIONAR A BASE DE DADOS

1. Na janela Conectar ao Servidor clique na base de dados desejada (apenas uma dever
ser selecionada). Esta estar selecionada marcada indicando que a base onde desejase conectar..
2. Clique no boto Conectar para abrir a conexo e a janela de acesso ao Virtua surgir.
PASSO 4: CONEXO
Guest Login
1. A janela de acesso do Virtua selecionar Convidado por default. Este perfil permite
aos usurios, conectarem-se ao Virtua Client (Cliente Virtua) sem autenticao.
Adicionalmente, o Vectors iPortal utilizar este perfil para buscas e outras funes do
iPortal.
2. Clique em OK para conectar-se como Convidado.
14
15
Sistema de Conexo
1. Para conectar-se com um nome de usurio e senha, clique na caixa de texto Conectar ao Sistema. O sistema de conexo ser ativado.
2. Digite seu nome de usurio e a senha, clique em OK para conectar-se.
PASSO 5: ABRINDO MLTIPLAS CONEXES

O Virtua suporta conexes para mltiplas bases de dados.
Nova Conexo da Barra de
3. Para abrir mltiplas conexes, selecione Arquivo
Menu do Virtua. Uma lista com as conexes configuradas surgir.
4. Selecione a conexo desejada e clique no boto Conectar.

Para selecionar ou mudar a conexo principal, selecione Arquivo Lista de Conexes.
Uma lista com todas as conexes abertas ser exibida
Nota: A base de dados default a que estar ativa, (ex. Voc dever buscar na base
de dados, recuperar os registros MARC, e caso tenha permisso, atualizar a base de
dados).
16
3. Para selecionar ou mudar a conexo principal, selecione Arquivo Lista de

Conexes. Uma lista com todas as conexes abertas ser exibida.
3. Selecione a conexo que deseja ativar e clique no boto Definir Principal.
Passo 6: FECHANDO AS CONEXES

1. Para fechar uma conexo, selecione Arquivo Fechar Conexo no menu Virtua; a
conexo ativa (default) ser fechada.
17
EXERCCIO: CONECTAR AO VIRTUA

2. Conecte ao Virtua
3. Configure uma conexo de uma base de dados Z39.50. Selecione uma:
Informao de conexo da Library of Congress
Nome da Configurao:
Descrio:
Nome do Servidor:
Porta:
Base de Dados Default:
Library of Congress
Library of Congress
Z3950.loc.gov
7090
VOYAGER
Virginia Commonwealth University
Nome da Configurao: VCU

Descrio:
VCU
Nome do Servidor:
128.172.2.40
Porta:
20003
Base de Dados Default: DCAT
4. Utilize uma conexo Convidado.
5. Feche a conexo e conecte-se novamente base de dados de treinamento.
18
LIO 2: BUSCA POR NDICE

Fluxo de
Trabalho
Introduo
19
Entrar Critrio
de Busca
Navegar
Resultados
A busca por ndice do Virtua oferece vantagem para a biblioteca

que trabalha com vocabulrio controlado e referncia cruzada. A
busca por ndice til para busca no OPAC quando o usurio
deseja executar uma busca abrangente de um termo especfico ou
no sabe exatamente qual o termo.
Objetivos
Aps completar esta lio o participante ser capaz de
Exibir Registros
Exportar
Registros

Abrir a janela de busca por ndice

Selecionar um ndice
Entrar com termos de busca
Navegar pelos resultados de busca
Navegar pelas abas de exibio de registro
Imprimir, Salvar, e enviar registros por e-mail.
Palavras-chave
Registro MARC
Bibliogrfico
Nmero de Chamada
Bib-level
Busca por ndice
Janela de Busca
Nmero de Chamada
Cdigo de Curso
Aba Ficha
Catalogrfica
Aba Cabealhos de
Assunto
Cdigo de Nveis de
Cabealho de Assunto
Item
Janela de Informao
do item
Cdigo de Nvel do
Item
Aba Elementos do
item
Aba Itens
Janela de Lista de
Ttulos
Aba MARC
Aba MARC 856
Janela de Busca
Fonte de Solicitao
Aba Estatsticas
Aba Status
Janela de Exibio de
Registro
Argumentos de Busca
Busca por Autor, Instrutor, Leitor: ltimo nome

Busca por Ttulo: No inclua Um, Uma, O, A, OS AS
como primeira palavra
Buscas por Assunto: Digite a categoria como aparece nos
Cabealhos de Assunto da Library of Congress
Busca por Cdigo de Curso: Utilize o nome e nmeros
oficiais
PASSO 1: BUSCA NO OPAC

1. Clique no cone Pesquisar
na barra de ferramentas do OPAC, ou em Pesquisar
no menu e selecione uma das opes de busca, ou utilize a tecla de funo
20
correspondente (ex. para executar uma busca por Ttulo tecle F9) para abrir a janela
Pesquisar.
2.
Caso tenha clicado no cone, a janela de Busca aparece com a Aba Busca por ndice
ativa.
3. Selecione um ndice de busca no Menu.
4. Entre com os termos de busca na caixa de texto.
21
5. Clique no boto Biblioteca para filtrar tipos de busca por Localizao. Selecione uma
ou mais localizaes utilizando a tecla Ctrl e clique em ok para selecionar.
Nota: O filtro de Localizao se aplica todos os tipos de busca e permite ao usurio

filtrar itens no emprestados por outra (S) localizao (es) especfica (S). Quaisquer
registros sem cabealho, sero exibidos para uma busca por ndice ou busca por nvel
de item. Para desabilitar os filtros, clique em Limpar.
.
6. Clique no boto Pesquisar para executar uma busca na base de dados.
22
PASSO 2: NAVEGAR PELOS RESULTADOS DE BUSCA

Os resultados de um busca por ndice estaro dispostos em uma lista alfabtica de
resultados de busca do catlogo. No caso de um autor, ttulo, ou assunto, a lista
consistir de cabealhos de assunto.
Nota: Para buscas por Autor, uma verso normalizada do nome aparece como
hiperlink acima da lista com as ocorrncias (resultados).

Se: um resultado exato ou termo pesquisado encontrado, o termo de busca

ser selecionado.
Se: um resultado exato do termo de busca no encontrado, o termo acima
de onde o termo de busca deveria estar selecionado.
23
Termo
Ocorrncias
Referncia Cruzada
Definio
Nmero de ttulos associados a cada linha do item
Se a linha do item associada uma referncia cruzada, a

coluna de resultados exibe um sinal + (referncia ver
tambm) ou sinal - (referncia ver)
Aba Resultado de
Busca:
Exibe os resultados da pesquisa anterior . A janela do

ndice no fechada
Exibir:
Exibe informao adicional sobre o item selecionado
Pgina
Anterior/Pgina
Seguinte:
Exibe a pgina anterior ou a seguinte da lista do ndice
Pular:
Pula para o incio da lista, final da lista, ou pula x

nmeros de entradas da lista do ndice
Fechar:
Fecha a Aba busca ativa.
Para navegar pelos resultados de busca:

1. Selecione um item com mais de uma ocorrncia. Clique no boto Exibir ou d um
duplo clique no item para recuperar a janela Lista de Ttulos.
24
A Janela da Lista de Ttulos exibe informao resumida sobre cada titulo associado
com a linha do item selecionada pela janela do ndice. Sua biblioteca pode definir, no
Profiler, os dados que parecem nesta lista..
Nota: Se houver apenas 1 resultado, esta tela ser ignorada e o registro abrir
na janela de Exibir Registro.
25
1. Para ordenar os ttulos, clique no boto Ordenar. A caixa de seleo de ordenao

surgir.
2. Selecione a chave de ordenao e a ordem de exibio e clique em OK. Os ttulos

sero ordenados na ordem selecionada..
26
3. Selecione a chave de ordenao e a ordem de exibio e clique em OK. Os ttulos

sero ordenados na ordem selecionada..
27
PASSO 3: REFINAR UM REGISTRO

Ao buscar por um assunto, que tenha uma longa lista de ttulos, pode-se refinar sua busca
adicionando um critrio de busca.
1. Na Janela Lista de Ttulos, clique em Refinar; a janela Refinar Pesquisa ser

exibida.
Nota: Sua busca original aparece ao topo da tela.
28
2. Selecione a categoria para o primeiro termo, ento digite o primeiro termo na caixa de
texto.
3. Caso um Segundo termo refinado seja usado, selecione um Operador Booleano (E,
OU, E NO) e a categoria para o Segundo termo, ento digite o segundo termo no
meio da caixa de texto.
4. Clique no boto Pesquisar para executar uma busca refinada; a janela Lista de
Ttulos ser exibida.
29
PASSO 4: EXIBIR UM REGISTRO

A Janela de Exibir Registro fornece informao sobre o ttulo/item que foi selecionado da
Lista de Ttulos A informao do registro exibida em mais de 5 abas, dependendo do
tipo de registro:
Janela Exibir Registro Bibliogrfico
Aba Ficha
Aba Itens Acessa a informao do Item
Aba MARC
Aba Status Informao de Aquisies
Aba Colees Somente para Registros
de peridicos
Janela Informaes do Item
Aba Elementos do Item
Aba Notas
Aba Estatsticas
Aba Status
30
Aba Ficha Catalogrfica

A Aba Ficha Catalogrfica no exibida em formato MARC, a exibio pblica do
registro bibliogrfico.
1. Clique na aba Ficha. A Janela de Exibio Ficha exibe a informao bibliogrfica,
como autor, ttulo, nmero de chamada, assuntos, etc.

Informao Definida pela Biblioteca: Utilizando o Profiler, sua biblioteca

pode determinar quais abas sero exibidas para cada usurio, as descries das
abas, e a informao bibliogrfica que ser exibida na aba Ficha.
Solicitaes: No canto inferior, esquerda da janela ser exibido o nmero de
solicitaes do ttulo (se houver)..
A aba Ficha da janela Exibir Registro tambm pode conter hipertexto.

Link Multimdia: Se um registro bibliogrfico associado com arquivos

multimdia (campo 856), a localizao de cada multimdia exibida como
hipertexto.
Busca por Hipertexto: O editor do formato MARC de 20003 permite
configurar a aba Ficha para exibir os contedos de qualquer campo
bibliogrfico como a busca por hipertexto. Quando voc clica no campo
hipertexto, o Virtua executa a busca como a configurao especificada.
Exemplo: Clique na busca por hipertexto Crowell, Eli Mrs., uma janela de Busca
abrir, exibindo a busca por assunto, Crowell, Eli Mrs.
Aba Itens
A Aba itens consiste em duas reas configurveis: A parte superior da aba e a caixa de
lista. A parte superior da aba contm informao sobre o registro bibliogrfico e
associada aos cabealhos definidos pela biblioteca, como autor, ttulo, edio, etc. A
caixa de listas contm colunas com informao sobre as vrias cpias fsicas do item.
1. Clique na Aba itens. A Aba itens da Janela de Exibir Registro exibe o menu de cpias
e volumes que so associados ao registro bibliogrfico.
Dependendo da exibio definida para a aba, a informao exibida pode incluir:

Campo
Lista de itens:
Descrio
Itens fsicos ou virtuais associados ao registro bibliogrfico (ou
registros de colees ligadas ao registro bibliogrfico)
URL do Nvel do
Item:
Se o registro do item tem uma URL, um cone ser exibido esquerda

do nmero de chamada.
Nmero (s) de
Chamada
Localizao na estante.
Localizao:
Onde os itens esto localizados.
Status
itens disponveis, reservados, ou os que constam pendncias.
Nmero do item:
Barcode of the item
Partes:
Cdigo de barra do item
Dados de Circulao:
Contagem de itens com status especficos.
Solicitaes:
Nmero de solicitaes no atendidas para um item

Clique nos ttulos das colunas para ordenar a informao.
2. Clique na coluna de cabealhos para ordenar a informao nesta coluna. Cada

categoria ordena os itens alfabeticamente em ordem ascendente.
Janela de Informao do item

A Janela de Informao do item exibe os detalhes sobre uma parte fsica especfica da
coleo de uma biblioteca. Enquanto todas as cpias de um ttulo podem ter informao
bibliogrfica idntica, outros tipos de informao so nicos e diferem de cpia para
cpia.
Selecione um item e clique no boto Exibir. A Janela de Informao do item ser exibida.
A Janela de Informao do Item tem quatro abas:

Aba
Elementos do item:
Descrio
Contm informao bibliogrfica, item, e nmero de
chamada, e regras de circulao.
Notas:
Exibe notas pblicas e restritas e alertas de Emprstimo e

Devoluo ligadas ao item associado.
Estatsticas:
Consiste da reunio de informaes, tais como

bibliogrfica, registro de informao e estatsticas de
circulao.
Status
Exibe um status de circulao, especial ou definido pelo

sistema.
Janela de Informao do item

Conforme visto na parte anterior, a aba Elementos do Item contm informao sobre as
caractersticas do item i.e. nmero de chamada, cdigo de barras, localizao, etc.
A Aba Notas
A Aba Notas exibe Notas Pblicas e Restritas e alertas de Devoluo e Emprstimo

relacionados ao item associado. Se as notas no forem associadas ao item, a Aba Notas
aparece somente no modo editar.
H quatro tipos de notas:

Nota
Notas Pblicas
Descrio
Visvel aos usurios do OPAC
Notas Restritas
Visvel somente para os funcionrios da biblioteca
Alerta de
Emprstimo
Caixa de alerta surge durante o emprstimo
Alerta de
Devoluo
Caixa de alerta surge durante a devoluo
Adicionar/Editar uma nota
1. Clique no campo nota para adicionar uma nota.

2. Digite no texto nota, ou execute uma edio na nota j existente.
3. Clique no boto Salvar para salvar a nota e sair.
Nota: Notas pblicas no Cliente Virtua podem ser exibidas a partir da janela
Exibir Registro Bibliogrfico ao configurar a tela Exibir Registro no Profiler.
Notas pblicas tambm so exibidas no iPortal.
A Aba Estatsticas
A Aba Estatsticas exibe dados de estatsticas do item somente para leitura. A Aba
Estatsticas sempre surgir quando a Janela de Informao do item estiver no modo
Exibir.
A Aba Status
A Aba Status exibe o status de circulao do item definido pela biblioteca ou pelo
sistema. Quando h vrios status, cada linha representa um status diferentes.
Coluna Cabealho
Status
Descrio
O status que se aplica ao item. Quando mltiplos status existem,
cada linha representa uma condio diferente..
Data Incluso
Data quando o status foi criado. O programa adiciona esta data, a

qual para somente leitura..
Localizao/Data
do Emprstimo
Localizao onde o status foi criado. Este campo tambm pode

indicar a localizao para um item que voc tenha colocado
manualmente em trnsito.
Para Localizao
A localizao na qual o item estiver sendo colocado em trnsito.

Este campo exibe a somente a data quando o status Em Trnsito
selecionado.
Nmero de
Relatrios
O nmero de vezes que o status tiver aparecido em relatrio. O

sistema incrementa o Nmero de Relatrios automaticamente.
Adicionar/Editar Status
1. D um Duplo clique sobre um item para editar um status . A janela Editar Status
do Item ser exibida.
2. Clique no boto Adicionar para adicionar um novo status. A janela Adicionar
Novo Status ser exibida.
3. Selecione o status na lista de opes.
Nota: Os status so definidos no Virtua Profiler
Aba MARC
A Aba Registro MARC exibe o formato MARC do registro bibliogrfico. Sua biblioteca
pode escolher se esta aba ser exibida ou no em OPAC.
Clique na aba MARC. O registro MARC surgir:
10
Aba Status
Se um item tiver um status em aquisio, a Aba Status surgir na Janela de Exibir
Registro. Clique na Aba Status para visualizar os status de aquisio do item.
Dependendo de onde o item estiver em processo de aquisio, algumas reas da tela

estaro inativas. No exemplo abaixo, o item foi solicitado, mas no foi recebido
ainda.
11
Aba Colees
A Aba Colees somente associada a peridicos que possuem registro de
colees anexados eles. Nesta tela voc pode visualizar informao relacionada aos
exemplares de peridicos que a biblioteca possui. (assinaturas)
Clique em Aba Colees.
D um Duplo Clique na cpia que voc deseja visualizar ou marque a cpia e clique
no boto Exibir. A tela de Exibir Colees surgir; uma Aba Ficha e Marc estaro
disponveis.
12
Exibir Registros de Colees
A aba Ficha na janela Exibir Registros de Colees contm informao de colees do

campo 863 do registro MARC de Colees.
Clique na aba MARC para exibir ou editar o Registro de Colees.
13
PASSO 5: RECUPERAO DE REGISTROS

Cpias de registros bibliogrficos podem ser obtidas nas Janelas de Lista de Ttulos,
Exibir Registro, e formato MARC de trs formas::
1-Impressa
2- Salva
3- Enviada por e-mail
Imprimir Registro (s)

1. Abra um registro da Janela de Lista de Ttulos, Exibir Registro, ou formato MARC.
2. Selecione a opo imprimir do menu ou clique com o boto direito do mouse para
abrir o menu de Imprimir, Salvar e Enviar por e-mail.
3. A janela Imprimir ser exibida.
4. Na lista de opes selecione o formato desejado.

5. Clique no boto OK.
14
Salvar Registro (s)

1. Abra o registro na janela de Lista de Ttulos, Exibir Registro, ou formato MARC.
2. Marque a opo Salvar do menu ou clique no boto direito do mouse e selecione
Salvar. A janela de Salvar Registros surgir
3. Escolha o disco ou diretrio onde o (s) registro(s) ser/sero salvo (s).

4. Digite o nome do arquivo na caixa de texto denominada Nome do Arquivo.
5. Escolha o formato do (s) Registro (s) clicando na seta da caixa de lista denominada
Salvar como Tipo.
Nota: Havero diferentes opes para Salvar Como dependendo de qual janela for
escolhida a opo salvar.
Caso clique com o boto direito do mouse em uma janela /aba com exceo da
aba itens, voc ter as seguintes opes:
Ficha
MARC
MARC (Binrio)
Lista de Ttulos
Caso clique com o boto direito na aba Itens, voc ter as seguintes opes:
Lista de Opes de Item
Lista de Opes de Colees
6. Clique no boto Salvar.
15
Nota: Na tela Lista de Ttulos voc pode tambm salvar os registros com os campos
949 contendo a informao do item.
Enviar registros por e-mail

1. Abra o registro na Janela de Lista de Ttulos, Exibir Registro, ou Formato MARC.
2. Selecione a opo E-mail do menu ou clique no boto direito do mouse e selecione
E-mail. A janela de registros de e-mail surgir.
3. Escolha o formato do (s) registro (s) que voc est salvando, clicando na caixa da lista
denominada formato. Voc pode escolher Card, MARC, ou Registro Breve
Bibliogrfico.
4. Escolha a o (s) registro (s) que voc deseja enviar por e-mail.
5. Digite a informao solicitada na rea de Informao do Registro.
6. Clique no boto OK .
16
EXERCCIO: BUSCA POR NDICE E RECUPERAO DE REGISTRO

1. Execute uma Busca por ndice de ttulo:
a. O que acontece quando um termo encontrado?
b. O que acontece quando o termo no encontrado?
c. Pule 20 linhas.
d. Execute mais trs buscas por ndice sem fechar a janela de ndice. O que
acontece?
e. Feche uma Aba busca.
2. Execute uma Busca por ndice por autor onde mais de um resultado seja recuperado
(ex. Shakespeare, Twain, Hemingway, etc.).
a. Selecione um termo com mais de um resultado.
b. Ordene os ttulos por data de publicao, decrescente.
c. Selecione um dos ttulos e visualize o registro.
d. V para a Aba Ficha e clique em uma busca por hipertexto. O que acontece?
3. Execute uma busca por Ttulo de Peridico. Selecione um registro com mais de 1
resultado.
a. Exiba a Lista de Ttulos. O que a Lista de Ttulos exibe?
b. Exiba uma lista de abas na tela de Exibir Registro. Quantas abas h? Quantas
podem ser exibidas?
c. Exibe a Aba Exibir. O que a Aba Item exibe? Onde a localizao do item
exibido?
d. Exiba a Aba Colees. O que a Aba Colees exibe? Como voc descobriria se a
biblioteca tem um fascculo para um peridico?
17
LIO 3: BUSCA POR PALAVRA-CHAVE E BUSCA

POR TEXTO COMPLETO
Fluxo de
Trabalho
Palavra-chave
Critrio de
Busca
Definir Filtros
Exibir Registros
Recuperar
Introduo
A Busca por palavra-chave do Virtua tem a flexibilidade de
permitir ao usurio inexperiente criar buscas simples e ainda
permite aos experientes a construir sofisticadas combinaes de
busca por palavra atravs da Busca Precisa e Filtragem. A Busca
Precisa fornece controle controle atravs de capacidades
expandidas de busca utilizando as seguintes ferramentas:

Palavras-chave
Truncagem
Busca por Frase
Busca por Categorias (incluindo Campos Fixos 008)
Operadores Boleanos
Busca por Proximidade
Parnteses (Para criar grupos)
Busca por Texto Completo
Texto Completo
Objetivos
Entrar com Frase
Aps completar esta lio o aprendiz ser capaz de:
Exibir Registro

Abrir a janela de Busca por Palavra-chave

Entrar com Termo de Busca e Expresses de Busca
Selecionar os operadores apropriados
Selecionar categorias de busca apropriadas
Configurar Filtros
Termos Chave
Visualizar
Documento
Operadores Boleanos
Filtros
Busca por Palavra-chave
Categorias de Busca
Expresses de Busca
Localizao
Sub-Localizao
Truncagem
18
COMANDOS DE BUSCA
Um comando de busca, ou expresso uma linha de texto que consiste da combinao
de:

Palavras-Chave
Categorias de Busca
Truncagem
Operadores Boleanos
Parnteses (para criao de grupos)
Busca por Frase
Palavras-Chave
Buscas por palavra-chave permitem pesquisar por registros
bibliogrficos que contm uma ou mais palavras-chave em um campo
indexado varivel, ou posio de liderana.
Em expresses de busca bibliogrfica, voc pode usar qualquer termo para encontrar o
ndice para uma categoria dada.Voc pode usar:
Palavras alfanumricas: por exemplo, 1900s
Nmeros: por exemplo, 1984
Letras: por exemplo, MS
Lista de Palavras: por exemplo, guerra civil
1) Existe um E entre a lista de palavras
2) No h ordem de termos na lista de palavras
Truncagem
Com palavras-chave, voc pode especificar truncagem esquerda, direita, ou central.
Palavras truncadas com um asterisco (*): Designam um ou mais caracteres.
19
Exemplos:
Exemplo de
Buscas
faz*
O Virtua Recupera
V*s
O Virtua ir recuperar, Vasconcelos, Valters, etc
Recupera faz, fazenda, fazendo, fazendeiro, ou outras

palavras que iniciem com faz.
Palavras contendo um ponto de interrogao (?): designam um nico caractere.

Exemplo: Utilize um ponto de interrogao (?) para designar um caractere. Utilize
dois pontos de interrogao para designar dois caracteres, e assim por diante
Exemplo de
O Virtua Recupera
Buscas
Ho?
hop, hog, hot, etc.
Vi?e
vice, vise, vile, etc.
Busca por Frase

Aspas so utilizadas para denotar uma frase. A categoria de pesquisa escolhida se
aplicar a todas as palavras-chave entre aspas.
Exemplo de Busca
way of all
O Virtua Recupera
The way of all women, The way of all flesh, etc.
Operadores Boleanos E Operadores de Busca

Operadores Boleanos (smbolos) ou Operadores de Busca (termos), so utilizados para
ligar duas ou mais palavras-chave. No Virtua, esses operadores esto disponveis em
menus ou podem ser utilizados nas caixas de texto como parte da expresso de busca. Se
entrar com eles como parte de expresso de busca, voc deve colocar um espao antes e
depois de cada operador e utilizar um smbolo como E ou +
Smbolos
&
Termos
E
OU
E NO
&x
Proximidade, onde x o nmero de palavras entre os

termos de busca, por, por exemplo: t:Memrias &3 Cubas
ir recuperar Memrias Pstumas de Brs Cubas.
20
Parnteses
Voc pode utilizar parnteses em qualquer lugar com uma expresso para agrupar e abrir
precedncia ou utilizar operadores e termos de busca. Expresses de Busca com
parnteses processaro primeiro e ento os outros resultados sero combinados com
outros termos.
utilize os sinais + e - para incluir ou excluir a busca por termos agrupados::
Exemplo de Busca
(histria da arte)
arte, grega
O Virtua Recupera
Registros que tenham art E history como assunto mas que
no tenham , Arte e Grega como assunto.
Exemplo: utilize os sinais de + ou como grupos

Example Search
(t:pintura + arte) &
a:mayer
Virtua Retrieves
Virtua encontrar registros que tenham Pintura no ttulo E
arte como assunto E Mayer como autor:
21
Utilize uma seqncia lgica que combine dois conjuntos de termos utilizando dois
conjuntos de parnteses:
Exemplo de Busca
((art or sculpture)
& art collections)
O Virtua Recupera
O Virtua encontrar registros que tenham art OU sculpture
como assunto E Art Collections

Busca Bibliogrfica por palavra-chave permite especificar proximidade entre termos de
busca utilizando tanto o operador NEAR que aparece na caixa lista de operadores de
busca ou com o operador &xx. O valor do x indica o nmero de palavras entre os dois
termos. Por exemplo, &3 indica proximidade de trs palavras.
Exemplo de Busca
t:ancient &1 t:rome
O Virtua Recupera
Os registros nos quais ancient aparea com uma palavra
Rome em qualquer campo indexado ser encontrado.
Notas relacionadas busca por proximidade:

possvel com UMA categoria somente.
possvel entre Dois termos somente.
O operador de busca OU no tem valor implcito com a busca por proximidade entre
dois termos. Utilize OU somente numa expresso de busca que contenha
parnteses.
Categorias de Busca
Quando especificar uma busca por categoria, digite o cdigo de categoria, seguido de dois
pontos e um termo de busca. No coloque espao entre o cdigo de categoria e os dois
pontos ou entre os dois pontos e o termo de busca. Veja Apndice B para uma lista
completa de categorias de busca.
22
a:
h:
i:
t:
s:
f:
u:
k:
j:
g:
e:
autor
nome pessoal
nome institucional
ttulo
assunto
sries
fornecedor
local de publicao
notas
geral
qualquer (TODOS os campos indexados)
Exemplo de Busca
a: Bronte
O Virtua Recupera
Registros que tenham como autor Bronte, Charlotte;
Bronte, Emily; etc. so recuperados.
23
PASSO 1: ENTRE COM UM CRITRIO DE BUSCA

1. Clique no
cone na barra de ferramentas do OPAC ou utilize o menu de Pesquisa
da barra de ferramentas. A janela de busca ser exibida.
2. Clique na aba palavra-chave. A busca por palavra-chave ser exibida.
3. Selecione uma categoria para o primeiro termo, ento digite o primeiro temo na caixa
de texto.
4. Selecione um Operador Boleano (E, OU, E NO) e a categoria para o segundo termo,
ento digite o segundo temo na caixa de texto do meio. Repita para a terceira caixa se
for necessrio.
24
Uma vez que sua busca tenha sido executada, a janela Lista de Ttulos ser exibida.
Passo 2: ordenar Registros

Na janela Lista de Ttulos , o conjunto de resultados de busca utilizando a opo ordenar
ser especificada no parmetro Default Result Set Sorting no Virtua Profiler. O parmetro
default Result Set Sorting tambm permite:
Especificar se a ordenao selecionada exibida em ordem ascendente ou

descendente.
Especificar um nmero mximo de ocorrncias pra ordenar. O conjunto de
resultados que contiver mais do que o nmero especificado de ocorrncias no
ser ordenado.
Independentemente da ordem padro configurada no Profiler, pode-se reordenar os

resultados de busca na janela Lista de Ttulos utilizando o boto Ordenar.
Para ordenar seus resultados de busca na janela Lista de Ttulos,
1. Na janela Lista de Ttulos, clique no boto Ordenar.

A caixa de dilogo Selecionar Ordenao ser exibida.
25
Data de Publicao (Subordinao: Ttulo) e ordem Ascendente esto selecionados

por default.
2. No campo Chave de Ordenao, selecione o boto para o tipo de ordenao que
deseja.
3. No campo Ordem de Exibio, selecione o boto para a ordem para na qual deseja
que os resultados a ser sorteado: Ascendente ou Descendente.
4. Clique em OK. O Virtua reordenar a lista de ttulos de acordo com os critrios
estabelecidos.
26
PASSO 3: REFINAR PESQUISA

1. Na janela de Lista de Ttulos, clique no boto Refinar; a janela Refinar Busca ser
exibida.
2. Selecione a categoria para o primeiro termo, ento digite o primeiro termo na caixa de
texto.
3. Caso o segundo termo para o refinamento seja usado, selecione um operador booleano
(E, OU, E NO) e a categoria para o segundo termo, ento digite o segundo termo no
meio da caixa de texto.
4. Clique no boto Pesquisar para executar a busca refinada; a janela Lista de Ttulos
ser exibida.
27
PASSO 4: CONFIGURAR FILTROS

As opes de Filtragem esto disponveis para Buscas por palavra-chave e Avanada. As
opes do filtro buscam informao dos campos fixos do registro MARC, e das
configuraes de localizao no Profiler
1. Na janela de Busca, clique no boto Opes; a janela de Filtros de Busca surgir.
2. Nas caixas de listas selecione um ou mais filtros clicando em cada lista de item por
vez. Utilize a tecla Control para selecionar mltiplos termos.
28
Filter Category
Ano de Publicao
Description
Margem de data, deve ser usado par filtrar apenas 1 ano.
Formato
formato do material, (ex. mapa, vdeo, peridico).
Idioma
Idioma da publicao.
Ano Contextual
estabelecido no campo 945 \a e \b (\a designa a data de

incio da era comum e \b data de trmino da era comum
para datas D.C
Natureza do
Assunto
Categoria do trabalho (ex. handbook, dictionary).
Local de Publicao
ex. estado ou pas
Nota: O filtro de ano contextual utilizado para encontrar registros bibliogrficos

cujo tema cubra a data especificada.
Condio Exemplo
A Guerra Civil
ocorreu entre 18611865.
Como Filtrar
Para pesquisar um registro bibliogrfico com o contexto
Guerra Civil, por exemplo uma batalha que tenha ocorrido
em 1864, voc pode entrar com uma escala de ano
contextual de 1864-1864.
3. Para limpar os filtros, clique no boto Limpar na janela de filtros de busca.

4. Ao terminar, clique no boto OK ou na tecla Enter.
Nota: O software lembra os filtros utilizados. Uma vez configurado, o software
avisar assim que voc comear uma nova busca por palavra-chave ou avanada
que os filtros esto ativos e perguntar se voc quer us-los.
5. Uma vez que voc tenha escolhido as categorias e os termos boleanos, e digitado os
seus termos de busca, clique no boto Pesquisar.
6. Ao clicar no boto Pesquisar, uma janela de confirmao ser exibida. Escolha se
deseja incluir ou excluir o (s) filtro (s).
Caso: Seu termo de busca encontre um registro, a janela Exibir Registro ser
exibida.
29
Caso sua busca tenha por resultado mltiplos registros, a janela de Lista de
Ttulos ser exibida.
Passo 5: Exibir Registro

Ver lio 2 passo 4.
Passo 6: Sada de Registros

Ver lio 2 passo 5.
30
BUSCA POR TEXTO COMPLETO

Um programa de carga para texto completo e scripts associados so necessrios para
indexar documentos por texto completo, a fim de permitir busca por texto completo.
Para permitir busca por Texto Completo:
1. Um registro bibliogrfico criado para documento do tipo texto completo. O
usurio pode especificar um link multimdia no campo 856 do registro
bibliogrfico ou no item do registro.
2. Um arquivo texto do documento colocado no servidor.
3. O bib id para o registro bibliogrfico associado especificado no programa de
carga para fazer o link do ndice do arquivo texto ao registro bibliogrfico.
Exibio dos Registros

1. Selecione Texto Completo no menu de Busca por Palavra-Chave.
2. Entre com algum texto do registro desejado.
3. Clique no boto Pesquisar.

Caso haja somente um registro bibliogrfico relacionado ao termo, este ser

exibido na janela Exibir Registro.
Caso hajam mltiplos registros relacionados ao termo pesquisado, a janela Lista
de Ttulos ser exibida.
31
No exemplo mostrado abaixo, os cones abrir livro indicam que h URLs ao nvel de
item.
4. Clique no boto Exibir URL; o documento ir abrir no programa associado. Por

exemplo, a verso para este texto um documento Word, portanto o documento
ser exibido em Word.
32
EXERCCIO: BUSCA POR PALAVRA-CHAVE E FILTROS

1. Execute uma busca por palavra-chave utilizando os operadores E, OU, e PRXIMO e
dois ndices diferentes.
2. Execute uma busca por palavra-chave utilizando Operadores Boleanos.
3. Execute uma busca por palavra-chave utilizando operadores curingas (*?),
especificando a truncagem esquerda e ento especificando truncagem central.
4. Eleja algumas categorias por filtro que possam ser aplicados s buscas. Execute uma
busca por palavra-chave e aplique os filtros.
5. Execute uma busca por palavra-chave para TODOS os itens da biblioteca do ou sobre o
autor Mark Twain. Escreva abaixo suas expresses de busca.
Expresso de busca: ____________________________________________
6. Todos os itens da biblioteca que contenham informao sobre a agricultura.
Expresso de busca: ____________________________________________
33
Lio 4: Buscas por Autoridade
Fluxo de
Trabalho
Mltiplos
Cabealhos de
assunto
Palavra-chave no
Cabealho de
Assunto
Referncias
Cruzadas
Opes de
Exibio
Introduo
O Virtua fornece dois tipos de busca por cabealho de autoridade
atravs da pesquisa por cabealhos de assunto.
Busca por Mltiplos Cabealhos de Assunto: O Virtua
pode ser configurado para permitir a busca tanto pelo
tesauro de assunto definido pelo MARC21 quanto pelo
tesauro definido pelo LCSH ou MeSH, bem como pelo
tesauro definido pela biblioteca.
Buscas por Palavra-chave no Cabealho de Assunto: O
Virtua fornece funcionalidade para executar Buscas por
palavra-chave dos cabealhos de assunto de autoridade.
Esta lio tambm cobre:

Referncias Cruzadas
Opes de Exibir
Objetivos
Executar uma busca utilizando um tesauro especfico de

assunto
Executar uma busca por palavra-chave
Distinguir entre Referncias Ver e Ver Tambm
Navegar nas telas de Referncias Cruzadas
Exibir Registros de Autoridade
Temos Chave

Tesauro de Assunto
Cabealhos de Assunto
Registro de Autoridade
Registro de Autoridade MARC
Referncia Cega
Referncia Cruzada
Referncia Ver Tambm
Referncia Ver
34
Palavra-chave na busca por Cabealho

A aba Cabealho na janela Pesquisar permite aos usurios a habilidade de realizar
busca por palavra-chave nos registros de autoridade. Os usurios podem limitar a busca
por: todas as palavras, ou palavra exata.
na barra de ferramentas do OPAC
1. A partir do menu Pesquisar clique no cone
para abrir o modo pesquisa por ndice do OPAC.
2. Selecione a aba Cabealho.
3. A partir das listas de opes, selecione um ndice e um tipo de busca.
4. Insira seus termos de busca na caixa de texto correspondente.

5. Clique no boto Pesquisar.
35
6. Uma lista alfabtica de cabealhos de assunto contendo seu (s) termo (s) de busca ser
exibido.
Nota: Diferentemente da busca por ndice, onde os termos encontrados no
primeiro elemento do subcampo \a do campo 6xx so recuperados, a Busca por
palavra-chave no Cabealho ir recuperar palavras-chaves encontradas em
qualquer parte do campo 6xx.
Exemplo: Resultados para busca de assunto por Palavra-chave no Cabealho:
Civil War
Exemplo: Resultados de busca por assunto por ndice: Civil War
36
37
Busca por Mltiplos Cabealhos de Assunto

O Virtua permite que a biblioteca adicione buscas de thesaurus lista de opes de busca
por ndice alm das buscas gerais de assunto. O authoritative-agency thesauri definido
pelo MARC21 configurado utilizando o Cataloging Multiple Subject Headings
Parameter no Profiler. (Veja Anexo C para informao adicional)
1. A partir do menu Pesquisar selecione a opo de busca de assunto Ou clique no cone
na barra de ferramentas do OPAC para abrir o modo de busca por ndice do
OPAC.
2. Clique no menu Localizar. As buscas por cabealho de assunto habilitadas sero
exibidas na lista de opes do menu.
38
Desta forma, seus resultados de busca sero diferentes do que os resultados de busca por
ndice.
Exemplo: Os resultados de um assunto geral de busca para Sheep
Nota: Cada cabealho de assunto ter um nome de thesaurus ao lado.
Exemplo: Resultados de s of Subject NAL search of Sheep

Nota: Somente o cabealho de assunto que tiver o thesaurus nomeado NAL na
busca ser exibido na janela de ndice.
39
Referncias Cruzadas
1. Execute uma busca por assunto a partir da aba ndice; a janela ndice ser exibida
com uma lista de termos. Na coluna nomeada Ocorrncias, o sinal de mais (+) e sinal
de menos () indica referncia cruzada.
Smbolo
+ (sinal de mais)
Indicao
Indica uma referencia cruzada ver tambm.
- (sinal de menos)
Indica uma referncia cruzada ver.
Notas:
Um sinal de mais (+) e um zero (0) na coluna Ocorrncias indica um
cabealho de autoridade vlido que infere em uma referncia ver tambm.
Um zero (0) sem um sinal de mais ou menos na coluna Ocorrncias indica um
cabealho de autoridade vlido que no associada a nenhum cabealho na
base de dados.
Um sinal de menos (-) em branco na coluna Ocorrncias indica um cabealho
de autoridade invlido.
40
41
2. Clique no termo com um sinal de mais. A janela Referncia Cruzada exibida com
a lista de termos relacionados.
3. Selecione uma entrada, com o boto direito do mouse pra visualizar um registro de
autoridade.
42
4. Feche a janela Exibir Registro de Autoridade e clique no boto Exibir ao lado

superiro direito da janela. Uma lista de ttulos associados ao cabealho ser exibida.
5. Selecione um termo relacionado na janela de Referncias Cruzadas e clique no

boto Exibir na parte inferior da janela, uma lista de ttulos relacionados a este
termos ser exibida.
43
6. Pode-se visualizar notas associadas aos termos relacionados ao selecionar um termo e

clicar no boto Notas.
7. Para retornar lista de termos relacionados, clique no boto Exibir Lista.
44
Opes de Exibio
A exibio do OPAC pode ser configurada para exibir Referncias Cegas, Fonte de
Autoridade e Tipo de Cabealho caso o usurio deseje.
1. A partir do menu Opes, clique na exibio do OPAC, e ento selecione as opes
que deseje que sejam exibidas.
Referncia Cega: O termo um cabealho vlido mas no uma

ocorrncia/registros na base de dados associados ao termo. Caso as Referncias
Cegas so configurados para exibir, o Virtua exibe o termo com 0 ocorrncias ao
lado.
45
Tipo de Cabealho: As series de palavras ou ttulo uniforme ser exibido entre

chaves prximo aos termos apropriados. Estes so derivados dos valores Bib Lvl
especificados no campo 008 do Virtua 999 Virtua do registro de autoridade.
Heading Type
Authority Source
Fonte de Autoridade: Um cdigo de catalogao que indica quem criou o

registro de autoridade, por exemplo Library of Congress. Isto derivado do
subcampo \a do campo 040 do registro de autoridade.
46
EXERCCIO: REFERNCIAS CRUZADAS E OPES DE EXIBIO

1. Execute uma busca por assunto sobre art e visualize as referncias cruzadas.
Explique o que os diferentes smbolos de referncia cruzada representam.
A) O que um sinal + (mais) significa?
b) O que um sinal (menos) significa?
2. Clique em um cabealho com um sinal + (mais). Por que h dois botes Exibir?
3. O que so referncias cegas? Habilite as referncias cegas e fontes de autoridade.
47
LIO 5: BUSCA POR NMERO DE CONTROLE

Fluxo de Trabalho
Entrar com um
Nmero de
Controle
Exibir Registros
Introduo
Nmeros de Controle so nicos escolhidos adotados aos itens da
biblioteca ou anexado ao catlogo de registros e usados para
identificar os itens ou registros. O Virtua indexa esses nmeros
ento voc pode usa-los numa busca para acessar aos itens e
registros diretamente.
Objetivos
Sada dos
Registros
Abrir a Aba Nmero de Controle da janela de Busca

Identificar resultados de busca relacionados aos nmeros
de controle
Termos Chave
Registro de Autoridade MARC

Nmero de Controle
Busca por Nmero de Controle
Registro de Cabealhos MARC
Registro do Item
Registro do Leitor
Registro do Fornecedor
48
Nmeros de Controle e Resultados de Busca no Virtua

ndice
Buscas
Recuperaes
ID de
Autoridade
Campo 001 do Registro MARC de

Autoridade.
Exibe a janela de visualizao do

Registro (Autoridade).
ID bibliogrfica
Campo 001 do Registro MARC de

Autoridade.

ISBN
Campo 020 do Registro MARC Bibliogrfico

Registro (Bibliogrfico).
ISSN

LCCN

Nmero de
OCLC

Nmero
Local
Buscas de contedo exato do Campo de

Registro Bibliogrfico MARC 035 como
oposto ao busca OCLC que pesquisa atravs
do nmero OCLC e automaticamente adiciona
o prefixo (OCoLC). Recupera a janela de
exibir registro.

Nmero de
ID de fornecedor gerada pelo sistema
Fornecedor
Cdigo de Barra Campo 015 do Registro de Leitor
do Leitor
ID do Leitor
Campo 001 do Registro de Leitor
ID de
Cabealhos
ISSN de
Peridicos
Cdigo de Barra
do Item
ID
Item
Nmero de
Controle de
Autoridade
LCCN de
Autoridade
Exibir Registro de Fornecedor

Exibir Registro de Leitor
Janela de Informao de Leitor
Campo 001 do Registro de Colees
Exibir janela de Colees
Campo 022 do Registro Bibliogrfico MARC
Janela de Recebimento de Peridicos
Nmero de Cdigo de barras de item
Janela de Informao do Item
Nmero de ID do Sistema do Registro do Item
Janela de Informao do Item
Campo 010 do Registro de Autoridade

Campo 035 do Registro de Autoridade

Link para o
Buscas do campo 772, subcampo \w para
Nmero
de
encontrar
todos osVerso
registros
Manual
de Treinamento
Virtua OPAC
44 filhos associados
ao
registro
pai
particular.
Esta busca s est
Controle
disponvel na base de dados SWEMARC .
49
PASSO 1: BUSCA NO OPAC

1. Clique no
cone ou utilize o menu da barra de ferramentas.
2. Escolha um dos tipos listados de nmero de controle.

3. Digite o nmero na caixa adjacente caixa contendo a busca por categorias dos
termos.
4. Clique no boto Pesquisar ou tecle Enter no seu teclado.
Nota:
Dependendo do tipo de busca por nmero de controle executada, janelas
diferentes podero surgir.
Devido ao fato de os nmeros de controle serem nicos, voc ir somente

recuperar um registro.
50
EXERCCIO: BUSCA POR NMERO DE CONTROLE

Entre com uma busca por Nmero de Controle para cada um dos seguintes tipos de
registro. Liste os nomes de telas onde os registros forem recuperados.
7. ISBN (campo 020): 0486223078, 0208011730, 0824204662, 0691093628
Nome da Tela ____________________________________
8. LCCN (campo 010): 68-55040, 47-6682, 66-70286
Nome da Tela ____________________________________
9. Nmero OCLC (campo 035): 3530319, 44083522, 39842740
Nome da Tela ____________________________________
10. Nmero Local (campo O35 \a ): ocm02721079, 0001058, ocm00002933
Nome da Tela ____________________________________
9. ISSN (campo 022): 0021-9940, 0090-0044, 0541-6418
Nome da Tela ____________________________________
10. Peridicos - ISSN (campo 022): 0021-9940, 0090-0044, 0541-6418
Nome da Tela ____________________________________
11. Nmero do Leitor (campo 015 \a ): 000000410, 000002445, 000001999
Nome da Tela ____________________________________
12. Nmero do item: 000000182, 000003195, 000007493
Nome da Tela ____________________________________
51
LIO 6: MASCARAR REGISTROS E LISTAS DE

SELEO
FLUXO DE
TRABALHO
Introduo
Mascarar Registro
Mascarar
Registros
Mascarar Registro est disponvel no Virtua. Esta ferramenta

pode ser usada para esconder os registros que tenham sido
adicionados a listas de seleo ou esto sob encomendas.
Exibir registros
mascarados
Criar listas de
Seleo
Importar para a
lista de Seleo
Alterar Lista de
Seleo

Os registros mascarados no sero visualizados no

OPAC.
A habilidade para verificar e/ou criar registros mascarados
est disponvel no Profiler.
Configurao opcional do profiler: A mascara removida
quando os itens so recebidos.
Listas de Seleo
Os usurios podem criar listas de seleo para ttulos que desejam

encomendar. Ao adicionar um ttulo lista de seleo, ser gerado
automaticamente um breve registro bibliogrfico. Os ttulos
podem ser adicionados lista de seleo de vrias maneiras:

Individualmente pelos leitores atravs do Vectors iPortal

Individualmente pelo staff atravs do Virtua Client
A carga dos registros bibliogrficos no Virtua Client
Objetivos
Aps completar esta lio os participantes sero capazes de:

Criar um Registro de Seleo
Importar uma lista de Seleo
Mascarar um Registro
Palavras chaves

Lista de Seleo
Mascarar Registro
Tpicos Relacionados

Usurios
Permisses
Convidado
52
Parmetros de Mscara do Registro

Acquisitions Basic Options: Desmascarar

automaticamente os registros ao receber os itens.
Operational Security: As permisses podem ser
configuradas para permitir aos usurios Visualizar, e/ou
mascarar os registros.
Parmetros da Lista de Seleo:

Title Selection List Categories: permite ao usurio

definir as categories para selees.
Titles Selection List Users Role: permite s bibliotecas
definirem quais usurios so permitidos a adicionarem
ttulos lista de seleo e suas categories. O Staff com o
Revisor habilitado ir alterar o dos ttulos nas listas de
seleo.
53
MASCARAR REGISTRO
Criar registros mascarados
Os registros bibliogrficos podem ser mascarados de modo que no estaro visveis no
OPAC, ou para o membro do staff sem permisso devida.
Os registros bibliogrficos podem ser mascarados a partir de vrios lugares no Virtua
Client:
Janela Exibir Registro

Janela Editor MARC
Adicionar Ttulo Lista de Seleo
Importar Seleo do Ttulo
From the View Record window by placing a check in the Masked checkbox
54
From the MARC Editor window by placing a check in the Masked checkbox
55
From the Add Title Selection window by placing a check in the Masked checkbox
From the Import to Selection List window by placing a check in the Masked checkbox
56
Exibir Registros Mascarados

Um usurio com permisso de exibir registros mascarados ver os seguintes resultados
em uma busca por ndice.
Um usurio sem permisso para visualizar registros mascarados ir visualizar os

seguintes resultado de uma busca por ndice.
57
LISTAS DE SELEO
Adicionar Ttulos
1. A partir do menu Aquisies no Virtua Client, selecione Lista de Seleo de
Ttulos. A janela Adicionar Ttulo ser exibida.
2. A partir da janela Adicionar Ttulo, insira a informao para um adicionar um

ttulo Lista de Seleo. Os campos com asterisco so obrigatrios.
Nota: A categoria definida no Profiler e as categories que so exibidas so

baseadas no login do usurio.
3. Clique no boto Repetir para adicionar outro ttulo lista de seleo.
58
4. Clique no boto Salvar para salvar o registro e sair da janela Lista de Seleo de
Ttulo.
Revisando Listas de Seleo

1. Para revisar a lista de Seleo, selecione, Aquisies Seleo de Ttulo
Reviso. A janela Lista de Seleo de Ttulo ser aberta. The Title Selection List.
2. A partir da janela Lista de Seleo, clique em um cabealho de coluna para

ordenar a mesma.
59
3. Pessoal do Staff com permisso de revisar as listas de seleo pode alterar o status
de um item na lista. Selecione um ttulo e clique com o boto direito do mouse
para alterar o status de um ttulo.
4. Clique no boto Adicionar para adicionar ttulos lista de seleo. A janela Lista
de Seleo ser exibida.
5. Utilize o boto Repetir para salvar mltiplos ttulos. Escolha o boto Salvar para
adicionar o ltimo ttulo e sair da janela Adicionar Ttulo.
6. Uma vez que tenha adicionado os ttulos necessrios clique no boto Atualizar
para exibir os ttulos na janela Lista de Seleo de Ttulo.
7. Para excluir ttulos da Lista de Seleo de Ttulo, selecione o ttulo, ou use a tecla
control ou shift para selecionar mltiplos ttulos ento clique em Deletar. Os
60
ttulos sero excludos da lista, mas os registros associados (MARC)

permanecero na base de dados.
61
62
Lio 7: Registros de Leitor

Fluxo de
Trabalho
Acesso ao
Registro do
leitor
Introduo
A informao do Leitor pode tambm ser visualizada utilizando o
OPAC. Sua biblioteca decide se os leitores sero permitidos ou
no a visualizar os prprios registros e emprstimos no OPAC.
Objetivos
Aps completar esta lio os participantes sero capazes de:
Exibir
informao do
Leitor
Recuperar um registro de leitor

Navegar pelos resultados de busca
Exibir dos Registros do Leitor
Termos Chave

Aba conta do Leitor

Aba atividade do Leitor
Independncia do Leitor
Janela de Informao do Leitor
Registro do Leitor
63
PASSO 1: ACESSO AO REGISTRO DO LEITOR

1. Para acessar o registro do leitor, execute uma busca por ndice na categoria de nome
do Leitor.
2. Digite o nome do leitor (Nome de Famlia, Primeiro Nome) na caixa de pesquisa e

clique no boto Pesquisar ou tecle Enter.
Por exemplo: Smith, John
A tela do ndice exibir uma lista de leitores prximos ao nome pesquisado. Clique no
leitor desejado e voc ser levado janela de informaes do cliente
64
PASSO 2: EXIBIO DA INFORMAO DO LEITOR

1. Clique na Aba Atividade do Leitor para visualizar as transaes da circulao
corrente.
2. Clique no boto direito do mouse para acessar a janela de emprstimo do leitor.
65
66
EXERCCIO: REGISTROS DO LEITOR

1. Execute uma busca por Leitor. Visualize um registro de leitor. Que abas aparecem
na janela de Informao do Leitor?
2. Verifique quais itens esto emprestados pelo leitor. Explique como voc faria isso.
3. Exiba as faltas e multas por atraso de itens de um leitor.
4. Salve um registro localmente (ex.: disquete)
67
APNDICE A: DEFINIO DOS TERMOS CHAVE

Cabealho de Autoridade: termos (autores/nomes, ttulos, ou assuntos) que esto
armazenados no registro de autoridade e surgem em um ndice alfabtico na janela de
ndice do Virtua.
Registro de Autoridade: Tipo de registro MARC que indica o nome principal na forma
("autoritativa" ou "estabelecida") de um autor e lista variaes deste nome, OU indica
o ttulo principal de um livro e lista variaes deste ttulo, OU indica o caminho
principal para referir a um assunto e lista variaes da forma de referir a cada assunto.
Registro Bibliogrfico MARC: tipo de registro MARC que descreve um item mantido
pela biblioteca no formato bibliogrfico MARC, e pode conter os seguintes elementos
descritivos: ttulo e declarao de responsabilidade (autor, editor etc.), edio,
material tipo de material, fornecedor/distribuidor, data de publicao, caractersticas
fsicas, sries, notas, nmero padro (ISBN, ISSN, etc.), e termos de disponibilidade,
incluindo preo.
Referncia Cega: cabealho vlido que aparece num ndice de busca, mas no leva a
nenhum registro bibliogrfico porque no h registros associados na base de dados.
Operadores Boleanos: mtodo de combinao de termos numa busca por palavra-chave
que permite ao pesquisador a usar trs comandos lgicos (E, OU, NO), s vezes
chamados "operadores."
Janela de Busca: janela que contenha os resultados de uma busca por ndice no OPAC.
Busca por ndice: tipo de busca do OPAC onde o sistema recupera todos os cabealhos
na base de dados que casem ou se aproximem dos termos que um pesquisador entre
para uma categoria selecionada.
Nmero de Chamada: cdigo de identificao usado para organizar os itens na estante.
Os Nmeros de Chamada so geralmente compostos de duas partes: 1) classificao
(localizao no subcampo $a do campo MARC), e 2) item ou nmero de localizao
(localizado no subcampo $b do campo MARC). Os Nmeros de Chamada so
encontrados no campo 050 (LC) e no campo 080 (Dewey), e nos campos 900
(localmente definidos) do registro Bibliogrfico MARC.
Registro Institucional MARC: tipo de registro MARC que descreve o registro de um
uma entidade no-bibliogrfica que fornece informao relacionada comunidade
civil. Exemplos incluem pessoas fsicas (ex.: contadores de histria, lderes civis,
etc.), organizaes, programas (ex.: uma aula de auto-escola), evento (ex.: um
seminrio), ou alguma outra entidade (ex.: um prdio como um planetrio).
68
Nmero de Controle: nmeros nicos adotados aos itens da biblioteca ou anexados ao

catlogo de registros e usado para identificar aqueles itens, por exemplo, ISBN, ISSN,
e LCCN.
Busca por Nmero de Controle: uma funo do Virtua que fornece acesso direto aos
registros e itens; os nmeros de controle so nicos para um registro, ento este tipo
de registro busca ir recuperar somente um registro. A janela na qual um resultado de
busca exibido dependente do tipo de nmero de controle; por exemplo, uma busca
por nmero de leitor ser exibida na janela de informao do leitor.
Identificao do Curso: smbolo utilizado para identificar um curso acadmico (ex.:
HISTRIA 101) no mdulo de Reservas. A identificao do Curso uma das
categorias de busca por ndice do OPAC do Virtua.
Referncias Cruzadas: cabealho que aparece no ndice de busca porque ele existe tanto
como campo 4xx quanto como campo 5xx no registro de autoridade para um
cabealho vlido. O cabealho vlido armazenado em um campo 1xx no registro de
autoridade. Quando selecionado pelo usurio, os cabealhos de referncias cruzadas
remetem o usurio a um cabealho vlido.
Opes de Exibio: configuraes que podem se escolhidas pelo usurio para uma
seo, fonte, idioma, e informao suplementar de autoridade (referncia cega, fonte
de autoridade, tipo de cabealho). Voc pode habilitar ou desabilitar essas opes de
exibio a qualquer momento durante sua seo.
Busca Avanada: permite ao usurio experiente construir sofisticadas buscas utilizando
categorias de busca, palavras-chave, operadores Boleanos (E, OU, NO),
precedncia, proximidade, e truncagem.
Filtros: critrios que um usurio pode configurar para restringir uma busca no OPAC e
assim limitar o resultado configurado. Os possveis filtros so: Localizao
(biblioteca), Formato, Idioma, Ano de Publicao, Natureza dos Assuntos, e Local de
Publicao.
Busca por Texto Completo: usando o programa DocumentBatchLoader.ksh, sua
biblioteca pode baixar documentos de texto em uma base de dados e indexa-los por
busca por palavra-chave. Quando voc usa uma categoria de busca por palavra-chave
em Texto Completo, o Virtua busca pela sua palavra-chave em algum documento de
texto que tenha sido indexado.
Aba Ficha (Registro Bibliogrfico): exibe uma visualizao em formato no-MARC da
informao bibliogrfica para um dado registro.
69
Aba Ficha (Registros de Coleo): exibe informao bibliogrfica/colees sobre os

volumes e exemplares de um peridico particular mantido pela biblioteca ou
localizado em armazns.
Nmero de Chamada de Colees: nmero de chamada especfico para registros de
coleo e diferente do nmero de chamada associado ao registro bibliogrfico ou a
outros registros de colees associados ao mesmo registro bibliogrfico.
Registro MARC de Colees: Tipo de registro MARC utilizado no Virtua para
descrever peridicos. Registros de Colees contm os seguintes elementos: link para
o registro bibliogrfico, localizao, previso de chegada, e informao do exemplar
da coleo.
Aba Cabealhos: aba na janela de exibir registro que exibe informao de registros de
cabealhos associados ao registro bibliogrfico. O ttulo para a Aba cabealhos
contm elementos de um registro bibliogrfico e associado s entradas definidas
pela biblioteca, tais como autor, ttulo, edio, fornecedor, e descrio do material; a
caixa de lista contm colunas de informao tiradas de cada registro de cabealho e
outros registros relacionados ao registro dos cabealhos.
Nome do Servidor: O endereo de IP ou nome do servidor do servio (ex.:
zeus.library.edu).
item: pea fsica ou virtual nica, ex.: um livro, volume de um peridico, um rolo de
microfilme, etc. que parte da coleo de uma biblioteca.
Aba Elementos do item: aba na janela de informao do item que exibe informao
descritiva bsica para o item, como Informao do item, Informao do Nmero de
Chamada e Regras de Circulao.
Janela de Informao do item: exibe dados associados ao registro do item em mais de
quatro abas, dependendo da classe do item e do perfil do usurio: Elementos do item,
Estatsticas, Status e Notas. A Aba Status surge somente se o item tem um status
associado ao item ou se a janela de informao do item estiver no modo editar. A Aba
Notas surge somente se o item tiver uma nota pblica, funcionrio, devoluo, ou
emprstimo associadas ao item ou se a janela de informao do Item estiver no modo
editar.
Aba item: aba na janela de exibir registro que exibe os itens fsicos e/ou virtuais
associados ao registro bibliogrfico, incluindo: solicitaes em aberto, localizao,
nmero de chamada, e cdigos de barra.
Nmero de Chamada do Item: nmero de chamada que aparece em um registro
individual de item (corresponde a um item fsico). As bibliotecas usam este tipo de
70
nmero de chamada para identificar unicamente mltiplos registros de item que so

associados a um registro bibliogrfico, o qual tem um nmero de chamada diferente
de cada um dos itens (ver tambm Nmero de Chamada).
Busca por Palavra-Chave por Cabealho: tipo de busca por palavra-chave no OPAC
que permite buscar em qualquer lugar que haja um cabealho de autoridade. Os
resultados de uma busca por Cabealho aparecem na janela de Lista de Cabealhos, a
qual assemelha-se a janela de ndice, mas exibe somente os cabealhos de autoridade que
contm seu termo pesquisado.
Busca por palavra-chave: tipo de busca no OPAC que permite aos usurios entrar com
termos de busca com operadores Boleanos. Filtros e truncagem esquerda, direita e
central podem ser tambm aplicados na busca por palavra-chave .
Lista de Ttulos: Exibe informao bibliogrfica breve sobre cada ttulo qualificado
como resultado de uma busca por ndice.
Localizao: localizao fsica ou virtual do material da biblioteca; localizaes
principais e sublocalizaes so definidas nos parmetros de Configuraes Globais
do Profiler. A localizao usada para dizer aos leitores onde localizar o item e
tambm usado como filtro em buscas por palavra-chave e avanada.
Campo MARC 856: utilizado para suportar arquivos multimdia, contendo imagens,
vdeo clips, registros de som , ou texto completo e pode estar alocado em um disco
local ou servidor local, na Internet, ou em um CD-ROM. As exibies podem ser
configuradas no Profiler, ento estes arquivos aparecem como hipertextos nas abas de
Ficha, itens e Cabealhos na janela de exibir registro.
Aba Formato MARC: aba na janela de exibir registros de cabealho que mostra a
combinao da informao bibliogrfica e de cabealho. A aba do Formato MARC
inclui todos os campos dos cabealhos MARC precedidos dos seguintes campos do
registro de origem: 004, 010, 022, 030, 035, nmero de chamada indexado, 1xx, 245,
246, 260, 780, 785. Note que quando um registro de cabealho se abre do editor
MARC, apenas os campos dos cabealhos aparecem.
Busca por Mltiplos Cabealhos de Assunto: baseado no segundo indicador do
campo 6xx do registro MARC, o qual gera um cdigo de assunto na posio 11 do
registro de autoridade 008.
OPAC: Acesso ao Catlogo Pblico on-line: um dos subsistemas do Virtua.
71
Aba da Conta do Leitor: multas adquiridas por um Leitor especfico so exibidas na aba
da conta do Leitor na janela de informao do Leitor.
Aba Atividade do Leitor: uma atividade de emprstimo do leitor exibida na Aba
Atividade do Leitor na janela de Informao do Leitor, (ex.: itens emprestados,
atrasos, solicitaes pendentes).
Independncia do Leitor: funes opcionais do Virtua que permitem aos leitores fazer
solicitaes, emprstimo de materiais, e editar seus prprios registros de leitor.
Janela de Informao do Leitor: exibe dados pessoais de um leitor nos formatos
FICHA ou MARC, atividade de emprstimo e multas devidas.
Registro do Leitor: registro de base de dados em formato de comunicaes 2709 MARC
(definido pela VTLS, ao invs de ter sido definido pelo USMARC) que armazena
toda a informao identificada sobre o leitor da biblioteca, como, nome, endereo,
telefone, data de nascimento, nmero de cdigo de barra do leitor, atividade de
emprstimo, e atividade da conta.
Nome de usurio: o nome que o usurio entrar para conectar-se ao Profiler.
Referncia Ver: pontos de um cabealho invlido para um vlido, cabealho
autoritativo. Na janela de ndice, o sinal (-) prximo ao cabealho indica uma
referncia cruzada Ver.
Referncia Ver Tambm: pontos de um cabealho relacionado a outro cabealho
relacionado, os quais so ambos vlidos. Na janela de ndice, o sinal (+) prximo a
um cabealho indica uma referncia cruzada Ver Tambm.
Categoria de Busca: categorias ou ndices definidos no Virtua, as quais so usadas para
busca no OPAC, por exemplo, a: (autor), t: (ttulo).
Expresso de Busca: uma srie de palavras-chave, Operadores Boleanos, e/ou parnteses
que definem uma busca. Por exemplo: (a:Mitchell) + (t:gone & t:wind)
Janela de Busca: janela onde o Virtua Client (Cliente Virtua) de cada usurio pode ser
escolhido para escolher um ndice, Palavra-Chave, Nmero de Controle, ou busca
Avanada.
Ordenao: ordem na qual uma configurao de resultados de busca aparece numa janela
de resultados. O valor padro ou principal de uma ordenao na janela de Lista de
Ttulos a ordenao por ttulo. Um usurio pode configurar a ordenao principal
72
clicando no boto Ordenar. In a future release, a library can set the default sort on the
List of Titles via a parameter setting.
Aba Estatsticas: aba na janela de Informao do Item que exibe dados estatsticos sobre
o item: Informao Bibliogrfica, Informao do Registro, e Estatsticas de
Circulao.
Aba Status: aba na janela de Informao do Item que exibe o nmero do pedido, o
nmero da linha do pedido do item, detalhes sobre o pedido da compra e linha do
item, recibo, fatura, pagamento, e informao do status do crdito.
Sublocalizao: um departamento ou localizao especfica, como um prdio ou unidade
organizacional, e representada pelos quatro ltimos dgitos de um cdigo nico de
localizao da biblioteca. A filtragem da localizao no OPAC permitida utilizando
tanto a localizao principal quanto a sublocalizao.
Truncagem: habilidade de buscar parte de uma palavra. O Virtua utiliza o smbolo *
para representar um nmero de letras desconhecido e um ? para representar uma
nica letra. Por exemplo, Faz* recuperar registros que contenham os termos fazenda,
fazendeiro, fazendo, etc.
Registro do Fornecedor: registro de base de dados no formato Comunicaes 2709
MARC (descrito pela VTLS, ao invs de ter sido descrito pelo USMARC), que
descreve uma organizao de onde os materiais da biblioteca tenham sido
requisitados.
Janela de Exibir Registro: mostra os dados dos registros bibliogrficos que sua
biblioteca escolher para serem exibidos. Da Aba Itens e da Aba Cabealhos da janela
de visualizar registro, possvel navegar em um registro de item especfico ou
registro de cabealho.
Virtua Client (Cliente Virtua): refere-se interface grfica de exibio do Virtua para
usurio que alocada em seu PC e permite acessar cada subsistema no Virtua como o
OPAC.
Z39.50: um protocolo de comunicao computador-a-computador designado para
suporte de busca e recuperao de informao de documentos de texto completo,
dados bibliogrficos, imagens, multimdia em um meio ambiente de rede.
73
APNDICE
B:
CATEGORIAS
COMUMENTE USADAS
a
t
s
tse
p
pp
nte
lang
ty
ed
cs
bl
tym
nc
rs
ar
el
d
lr
f
td
sd
edt
mr
fr
r
ta
gp
cp
Autor
Ttulo
Assunto
Ttulo de Sries
Fornecedor
Local de Publicao
Notas
Idioma
Tipo
Data de Entrada
Fonte de Catalogao
Nvel Bibliogrfico
Tipo de Material
Natureza do Assunto
Status do Registro
Arquivo
Enc. Level
Desript
Link Rec
Formato
Tipo de Data
Data Inicial
Data Final
Mod Rec
Freqncia
Regularidade
Target Audience
Publicao Governamental
Conf Publication
i
il
fst
fic
b
tc
rf
pj
pm
ct
sf
fc
fm
mm
lt
tm
mv
tq
ic
ts
foi
new
oa
aw
loc
temp
ud02
ud03
DE
BUSCA
Index1
Ilustraes
Festschrift
Fico
Biografia
Tipo de Arquivo de Computador
Relief
Projeo
Prime Meridian
Cartogrfico
Formato Especial
Forma de Composio
Formato de Msica
Matter of Music
Literary Text SR
Time MP VR
Matter Visual
Technique
ISSN Center
Type of Serial
Form of Original Item
Nature of Entire Work
Original Alphabet
Anywhere
Localizao
User Defined Search 1
74
APNDICE C: MLTIPLOS TESAUROS DE

ASSUNTO
O Virtua fornece s bibliotecas, a capacidade de adicionar ao menu, a busca por Tesauros
alm da busca geral por assunto. Para maiores informaes, consulte o documento - the
Multiple Subject Thesauri white paper.
Os ndices so configurados no Profiler usando o parmetro de Catalogao de
Mltiplos cabealhos de assunto.
1. Um programa executado na base de dados para identificar cdigos de
tesauros existentes definidos pela biblioteca e para identificar registros
impropriamente catalogados: aqueles em conflito entre o 2 indicador no
registro bibliogrfico e a posio 11 do campo 008 no registro de
autoridade.
2. Em seguida, um segundo programa repara alguns registros reportados, o
parmetro de Mltiplos Cabealhos de Assunto configurado no Profiler.
3. Um terceiro programa executado na base de dados para criar os ndices.
As buscas nos Tesauros so baseadas no segundo indicador do campo 6xx do
registro MARC, o qual gera um cdigo de assunto na posio 11 do campo 008
do registro de autoridade.
Busca pelo menu
Assunto do Tesauro
2 ind. do
registro
bibliogrfico
Assunto-branco
Assunto-lcsh
Branco
Library of Congress Subject Headings
(LCSH)
branco
0
008/11
do
Registro
de Aut
branco
a
Assunto-lcshac
LC cabealho de assunto para

literatura infantil
Cabealho de Assunto de Medicina
(MeSH)
Arquivo de autoridade de assunto da
National Agricultural Library (NAL)
Fonte no especificada
Cabealhos de assunto Canadenses
Rpertoire de vedettesmatire
Tesauro de Arte e Arquitetura

Lista Sears de Cabealhos de Assunto
Fonte especificada em bib $2 ou aut
040 $f
Localmente definido
7
7
7
Assunto-MeSH
Assunto-NAL
AssuntoDesconhecido
AssuntoCanadense
AssuntoRpertoire
Assunto -Arte
Assunto-Sears
Assunto Valor
Assunto-Local1
Bib 6xx $2
ou
Aut 040 $f
aat
sears
value
r
s
z
8
75
Assunto-Local2
Local
NOTE: Quando salvar um registro bib, o campo 008, posio 11do registro de
autoridade automaticamente baseada no 2 indicador no campo 6xx.
76
APNDICE D: INFOSTATION RELATRIOS PARA

OPAC
OPAC Grupo de Relatrio
Aviso
Funo
OPAC Estatsticas de Busca
Dados estatsticos anexos aos comandos do OPAC

commands.
SDI (relatrio adicional)
Gerencia solicitaes do SDI feitas atravs do Vectors

iPortal
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77

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VIRTUA MANUAIS DE TREINAMENTO

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Comandos de Busca ...................................................................................................19

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

dia de apresentao e prtica

Destinado a todos os usurios do Virtua

Conhecimento geral dos procedimentos de uma biblioteca

O sucesso na participao e avaliao do curso preenche os

Este treinamento aborda as funes bsicas, necessrias para

Formatos MARC: Bibliogrfico, Leitor

1. Configurar conexes para o Virtua Client (Cliente Virtua)

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

OPES DO MENU OPAC

Menu OPAC e Barra de Ferramentas

Abre a Janela de Pesquisa

Busca por Autor

Busca por Ttulo

Busca por Assunto

Busca por Nmero de Chamada

Busca por Nome de Leitor (ltimo

Busca por Nmero de Controle LC

Altera localizao (login)

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

1. Selecione o idioma na relao de idiomas do menu.

1. Selecione a direcionalidade na lista de menu; clique em Opes, selecione a opo

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

O texto que justificado esquerda ser exibido justificado

Todo o texto, independente de direcionalidade, ser

A ajuda para os formatos MARC 21, CATMARC, SWEMARC e UNIMARC esto

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

A ajuda ao contexto sesvel est disponvel; a partir da janela em que necessita-se de

O Menu Janela lista a ordem na qual as janelas abertas do Virtua foram

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

FLUXO DE TRABALHO DO OPAC

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

LIO 1: CONECTAR-SE AO VIRTUA

Base de dados Z39.50

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

PASSO 1: INICIAR O VIRTUA

PASSO 2: CONFIGURAR UMA CONEXO

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

4. Insira a seguinte informao:

3. Clique em OK para retornar janela de Conexo ao Servidor.

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

Manual de Treinamento Virtua OPAC Verso 44

PASSO 3: SELECIONAR A BASE DE DADOS

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PASSO 5: ABRINDO MLTIPLAS CONEXES

4. Selecione a conexo desejada e clique no boto Conectar.

3. Para selecionar ou mudar a conexo principal, selecione Arquivo Lista de

3. Selecione a conexo que deseja ativar e clique no boto Definir Principal.

Passo 6: FECHANDO AS CONEXES

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EXERCCIO: CONECTAR AO VIRTUA

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