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INSTITUTO DO EMPREGO E FORMAO PROFISSIONAL

Delegao Regional do Norte

Centro de Emprego e Formao Profissional do Porto

Excel Avanado

CARLA FARDILHA

17 de junho de 2013

Excel Avanado
Carla Fardilha

NDICE
CONCEITOS GERAIS ................................................................................................................................... 3
INTRODUO E FORMATAO DE DADOS ...................................................................................................... 4
TIPOS DE DADOS ........................................................................................................................................ 7
COMO? ................................................................................................................................................. 7
NOTAS .................................................................................................................................................. 8
EXERCCIO 1: INTRODUO E FORMATAO DE DADOS ......................................................................... 9
FRMULAS .............................................................................................................................................. 10
COMO? ............................................................................................................................................... 10
EXERCCIO 2: FRMULAS SIMPLES .................................................................................................... 12
EXERCCIO 3: FRMULAS ................................................................................................................. 13
EXERCCIO 4: MDIA, MNIMO E MXIMO............................................................................................. 13
EXERCCIO 5: EDIO DE CLULAS. FRMULAS.................................................................................. 14
EXERCCIO 6: TIPOS DE DADOS. FRMULAS CONDICIONAIS. ................................................................ 15
REFERNCIAS ABSOLUTAS E RELATIVAS ..................................................................................................... 16
EXERCCIO 7: REFERNCIAS A OUTRAS FOLHAS DE CLCULO .............................................................. 18
EXERCCIO 8: REFERNCIAS ABSOLUTAS ........................................................................................... 19
FUNO PROCV ....................................................................................................................................... 20
SINTAXE .............................................................................................................................................. 20
OBSERVAES .................................................................................................................................... 22
EXERCCIO 9: FUNO PROCV .......................................................................................................... 23
FORMATAO CONDICIONAL...................................................................................................................... 24
COMO? ............................................................................................................................................... 24
EXERCCIO 10: FUNES. FORMATAO CONDICIONAL. ..................................................................... 26

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GRFICOS ............................................................................................................................................... 27
OBTER INFORMAES SOBRE DADOS..................................................................................................... 27
CRIAR UM GRFICO BSICO ................................................................................................................... 31
ALTERAR O ESQUEMA OU ESTILO DE UM GRFICO ................................................................................... 33
ADICIONAR OU REMOVER TTULOS OU RTULOS DE DADOS ...................................................................... 37
MOSTRAR OU OCULTAR UMA LEGENDA ................................................................................................... 41
MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA OU EIXOS DE UM GRFICO ...................................................... 42
MOVER OU REDIMENSIONAR UM GRFICO ............................................................................................... 46
EXERCCIO 11: GRFICOS ................................................................................................................ 47
FILTROS .................................................................................................................................................. 48
COMO? ............................................................................................................................................... 48
EXERCCIO 12: FILTROS ................................................................................................................... 50
ORDENAO E SUB-TOTAIS ...................................................................................................................... 51
INSERIR SUBTOTAIS .............................................................................................................................. 51
REMOVER SUBTOTAIS ........................................................................................................................... 53
EXERCCIO 13: ORDENAO E SUB-TOTAIS ....................................................................................... 54
VALIDAO DE DADOS .............................................................................................................................. 55
COMO? ............................................................................................................................................... 55
EXERCCIO 14: VALIDAO DE DADOS ............................................................................................... 56
GRFICOS SPARKLINE .............................................................................................................................. 57
O QUE SO GRFICOS SPARKLINE? ........................................................................................................ 57
PORQU UTILIZAR GRFICOS SPARKLINE? .............................................................................................. 58
CRIAR UM GRFICO SPARKLINE.............................................................................................................. 59
PERSONALIZAR GRFICOS SPARKLINE .................................................................................................... 60
EXERCCIO 15: GRFICOS SPARKLINE ............................................................................................... 63
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................................... 64

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Carla Fardilha

Conceitos Gerais

Um programa de folha de clculo um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao
de clculos ou apresentao de dados. Cada documento composto por uma ou mais folhas de clculo.
Cada folha de clculo contm uma grade composta de linhas e colunas. Ao cruzamento da linha e da
coluna d-se o nome de clula.

As colunas so identificadas por letras e as linhas por nmeros. Para identificarmos uma clula,
normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna
de nome C e a linha de nmero 5, neste cruzamento teremos a clula C5.

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Introduo e formatao de dados


Para trabalhar com dados numa folha de clculo, deve introduzir primeiro esses dados nas clulas na folha
de clculo. Em seguida, podemos ajustar os dados de modo a apresent-los da forma pretendida.

As formataes de texto (tipo de letra, tamanho, cor, etc) so efectuadas de forma muito semelhante aos
documentos de texto (Microsoft Word).

Existem no entanto alguns detalhes e funcionalidades que so especficas das folhas de clculo.

Introduzir os dados

1.

Clique numa clula e, em seguida, escreva dados nessa clula.

2.

Prima ENTER ou a tecla de tabulao para passar para a clula seguinte.

Sugesto Para introduzir dados numa nova linha numa clula, introduza uma quebra de
linha premindo ALT+ENTER.

3.

Para introduzir uma srie de dados, tais como dias, meses ou nmeros
progressivos, escreva o valor de incio numa clula e, em seguida, na clula
seguinte escreva um valor para estabelecer um padro.

Por exemplo, se pretender a srie 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas


clulas.

Seleccione as clulas que contm os valores iniciais e, em seguida, arraste a ala de


preenchimento

no intervalo que pretende preencher.

Sugesto Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita.
Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

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Definies de ajuste

1.

Para moldar texto numa clula, seleccione as clulas que pretende formatar e, em
seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

2.

Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem


automaticamente ao contedo de uma clula, seleccione as colunas ou linhas que
pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo Clulas, clique em
Formatar.

Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar


Automaticamente a Altura da Linha.

Sugesto Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de clculo


de uma forma rpida, clique no boto Seleccionar Tudo e faa duplo clique em qualquer
limite entre dois cabealhos de colunas ou linhas.

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Formatar os dados

1.

Para aplicar formatao de nmeros, clique na clula que contm os nmeros


que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Nmero, clique na seta
junto a Geral e clique no formato pretendido.

2.

Para alterar o tipo de letra, seleccione as clulas que contm os dados que
pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no
formato pretendido.

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Tipos de dados
Ao aplicar formatos de nmero diferentes, pode apresentar nmeros como percentagens, datas, moedas e
assim sucessivamente. Por exemplo, se estiver a trabalhar no seu oramento trimestral, pode utilizar o
formato de nmero Moeda para mostrar valores monetrios.

Como?
Seleccione as clulas que pretende formatar.

No separador Base, no grupo Nmero, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo junto a Nmero (ou prima
simplesmente CTRL+1).

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Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definies,
se necessrio. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode seleccionar um smbolo
de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como nmeros
negativos so apresentados.

Notas
Se o Microsoft Excel apresentar ##### numa clula depois de lhe ter sido aplicada formatao de
nmero, tal significa que a clula provavelmente no suficientemente larga para apresentar os
dados. Para expandir a largura da coluna, faa duplo clique no limite direito da coluna que contm
as clulas com o erro #####. Isto redimensiona automaticamente a coluna para se ajustar ao
nmero. Tambm pode arrastar o limite direito at as colunas ficarem do tamanho pretendido.
Na maior parte das vezes, os nmeros so apresentados da forma pretendida, quer os introduza
na folha de clculo ou os importe de uma base de dados ou outra origem externa. Contudo, o
Excel aplica ocasionalmente um formato de nmero inesperado e, como tal, poder ter de
efectuar alguns ajustes. Por exemplo, se escrever um nmero que contenha uma barra (/) ou
hfen (-), o Excel poder interpret-lo como uma data e convert-lo no formato de data. Se
pretender escrever valores no calculados, tais como 10e5, 1 p ou 1-2 e no pretender que o
Excel converta o valor num formato de nmero incorporado, pode aplicar o formato de Texto s

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clulas e, em seguida, introduzir o nmero.


Se o formato de nmero incorporado no corresponder s suas necessidades, pode criar o seu
prprio formato de nmero personalizado. Dado que o cdigo utilizado para criar os formatos de
nmero pode ser difcil de entender primeira, melhor utilizar um dos formatos de nmero
incorporado como ponto de partida. Poder depois alterar qualquer uma das seces de cdigo
desse formato para criar o seu prprio formato de nmero personalizado. Para ver o cdigo de um
formato de nmero incorporado, clique na categoria Personalizado e consulte a caixa Tipo. Por
exemplo, o cdigo [<=9999999]###-####;(###) ###-##

E x e rc c i o 1: I n t rod u o e f o r ma ta o d e d a d os

1. Construa o quadro abaixo com as seguintes formataes:


a. Para a medida das camisas use o tipo de letra Times New Roman de tamanho 14 de
cor azul.
b. Para os meses use o tipo de letra Arial, Negrito, Tamanho 12 de cor verde.
c.

Para os valores construa a formatao adequada.

d. Para a formatao dos limites utilize a cor preta.


S
M
L
XL

JANEIRO
FEVEREIRO
15,00
16,00
16,00
18,00
20,00
21,00
18,00
23,00

MARO
18,00
20,00
15,00
16,00

ABRIL
17,00
21,00
21,00
17,00

2. A partir do quadro anterior, construa o quadro seguinte. Inserindo depois de cada medida
uma linha que se destina a conter a quantidade vendida nesse ms. A quantidade tem
formatao Arial, Negrito, tamanho 10, cor vermelha.
S
QUANT
M
QUANT
L
QUANT
XL
QUANT

JANEIRO
FEVEREIRO
15,00
16,00
165
183
16,00
18,00
259
314
20,00
21,00
350
500
18,00
23,00
50
90

3. Guarde o documento com o nome execicio1.

MARO
18,00
200
20,00
446
15,00
600
16,00
40

ABRIL
17,00
155
21,00
100
21,00
150
17,00
100

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Frmulas
As frmulas so equaes que podem executar clculos, devolver informaes, manipular o contedo de
outras clulas, testar condies, entre outros. Uma frmula comea sempre com um sinal de igual (=).

A seguinte tabela mostra alguns exemplos de frmulas e as respectivas descries.

Frmula

Descrio

=5+2*3

Adiciona 5 ao resultado de 2 vezes 3.

=RAIZQ(A1)

Utiliza a funo RAIZQ para devolver a raiz quadrada do valor na clula A1.

=HOJE()

Devolve a data actual.

=Se(A1>0;"Mais";"Menos")

Testa a clula A1 para determinar se contm um valor maior que 0. Se o


resultado do teste for verdadeiro, o texto "Mais" aparece na clula; se o
resultado for falso, aparece o texto "Menos".

Como?

Seleccione uma clula e comece a escrever.

Numa clula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a frmula.

Preencher a restante frmula

Execute um dos seguintes procedimentos:

Escreva uma combinao de nmeros e operadores; por exemplo, 3+7.


Utilize o rato para seleccionar outras clulas (inserindo um operador entre as mesmas).

10

Excel Avanado
Carla Fardilha

Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adio (+), seleccione


C1 e escreva + e seleccione D1.
Escreva uma letra para escolher a partir de uma lista de funes da folha de calculo. Por
exemplo, introduzir "a" faz apresentar todas as funes disponveis comeadas com a
letra "a".

Completar a frmula

Para completar uma frmula que utiliza uma combinao de nmeros, referncias de
clula e operadores, prima ENTER.
Para completar uma frmula que utiliza uma funo, preencha as informaes
necessrias para a funo e prima ENTER. Por exemplo, a funo ABS requer um valor
numrico, pode ser um nmero introduzido ou uma clula seleccionada que contenha um
nmero.

As frmulas completadas podero assemelhar-se aos exemplos seguintes:

11

Frmula

Descrio

=3+7

Adiciona dois nmeros.

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=B1+C1+D1

Adiciona os valores em trs clulas

=ABS(-3)

Converte um nmero no respectivo valor positivo

E x e rc c i o 2 : F rm u l a s s im p l es

1. Considere os dados da tabela 1 como uma relao dos artigos em armazm de uma empresa
e os dados da tabela 2 como as encomendas efectuadas pelos clientes da empresa.
Construa estas duas tabelas numa folha de clculo.

Tabela 1 - Artigos em stock


Artigos
Preo unitrio
Quantidade em stock
Valor em stock

Tabela 2 Encomendas
Clientes
Joaquim
Jos
Mariana
Rosalina
Total/Produto

22,5
200

25
170

X
8
10
12
15

Z
20
25
18
15

Total/Cliente

2. Calcule os totais atravs de frmulas simples.


3. Guarde o documento com o nome execicio2.

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E x e rc c i o 3: F rm u l a s

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Grupo Etrio

Mulheres

Homens

0-9

950

1.050

10-19

1.200

1.200

20-29
30-39
40-49
50-59
60-69

800
850
700
550
320

400
850
500
450
280

70-79
>=80

160
80

160
70

Total

% Mulheres % Homens

2. Guarde o documento com o nome execicio3.


3. Preencha as clulas com as frmulas correctas.
4. Guarde novamente o documento.
E x e rc c i o 4: M d ia , m n im o e m x i mo.

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informao:


Disciplina

Nota final

Esttica

15

Ingls

13

TIC

10

Psicologia

14

Mdia
Mnimo
Mximo

2. Guarde o documento com o nome execicio4.


3. Introduza as frmulas adequadas para o clculo da mdia, mnimo e mximo.
4. Altere os valores da disciplina de TIC para 18 valores. Repare que os valores da mdia,
mnimo e mximo alteraram tambm.
5. Guarde novamente o documento.

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E x e rc c i o 5: Ed i o d e c lu la s . F r mu la s

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informao:

Papelaria, SA

Factura n

10

Contribuinte n
123456789

Data

26-06-2009

Qtd

Preo
Unitrio

Livros de linhas

10

0,50

Sebentas

20

0,75

Lpis

15

0,25

Descrio

Total

Sub-Total
IVA

19%
Total

2. Guarde o documento com o nome execicio5.


3. A clula que contm a data e as clulas a cinzento so frmulas.
4. Altere alguns valores numricos e verifique as alteraes automticas nos totais.
5. Guarde novamente o documento.

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E x e rc c i o 6: Ti p os d e d a d os . Fr m u la s c o n d ic i on a is .

1. Crie uma nova folha de trabalho com a seguinte informao:

Artigos
A
B
C
Taxa

Preo
15,00
17,50
12,50
5%

Encomenda
30
25
40
Total
Desconto
Total c/ desc.

Montante

2. Guarde o documento com o nome execicio6.


3. Introduza a frmula adequada para o clculo do "montante", tendo em conta que esse valor
resulta do produto do preo unitrio pela quantidade encomendada.
4. Introduza a frmula que calcula o total do valor das encomendas.
5. Introduza a frmula que calcula o desconto, tendo em conta o seguinte:
a. se o valor da encomenda no atingir os 1000 no h desconto;
b. se esse valor for igual ou superior a 1000, ser aplicada a taxa de desconto indicada
na tabela.
6. Introduza novos valores para as encomendas: A=40, B=35; C=25.
7. Repare que os valores dos montantes e totais mudaram tambm.
8. Efectue as operaes necessrias para poder alterar a taxa de desconto para 10%.
9. Guarde novamente o documento.

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Referncias absolutas e relativas


Referncias relativas

Uma referncia de clula relativa numa frmula, como, por exemplo, A1, com

base na posio relativa da clula que contm a frmula e a clula que a referncia se refere. Se a posio
da clula que contm a frmula alterada, a referncia alterada. Se copiar a frmula para o lado nas
linhas e para baixo nas colunas, a referncia ajusta-se automaticamente. Por predefinio, as frmulas
novas utilizam referncias relativas. Por exemplo, se copiar uma referncia relativa da clula B2 para a
clula B3, ajusta-se automaticamente de =A1 para =A2.

Referncias absolutas

Uma referncia de clula absoluta numa frmula, como, por exemplo, $A$1,

faz sempre referncia a uma clula numa localizao especfica. Se a posio da clula que contm a
frmula for alterada, a referncia absoluta permanece. Se copiar a frmula para o lado nas linhas e para
baixo nas colunas, a referncia absoluta no se ajusta. Por predefinio, as frmulas novas utilizam
referncias relativas e necessita de as alterar para referncias absolutas. Por exemplo, se copiar uma
referncia absoluta da clula B2 para a clula B3, permanece nas duas clulas =$A$1.

Referncias mistas

Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha

absoluta e uma coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim
sucessivamente. Uma referncia de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente.
Se a posio da clula que contm a frmula alterada, a referncia relativa alterada e a referncia
absoluta permanece. Se copiar a frmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referncia
relativa ajusta-se automaticamente e a referncia absoluta no se ajusta. Por exemplo, se copiar uma
referncia mista da clula A2 para B3, ajusta-se de =A$1 para =B$1.

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Carla Fardilha

Referncias a outras folhas de clculo

Pode referenciar clulas noutras folhas de clculo

acrescentando o nome da folha de clculo seguido por um ponto de exclamao (!) ao incio da referncia
de clula. No exemplo seguinte, a funo de folha de clculo chamada MDIA calcula o valor mdio para o
intervalo B1:B10 da folha de clculo chamada Marketing no mesmo livro.

Referncia a um intervalo de clulas noutra folha de clculo no mesmo livro

Refere-se folha de clculo Marketing

Refere-se ao intervalo de clulas entre B1 e B10, inclusivamente

Separa a referncia da folha de clculo da referncia do intervalo de clulas

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E x e rc c i o 7: R ef e r n c i a s a ou t ra s f olh a s d e c lc u lo

1. Crie, recorrendo a duas folhas de clculo, a seguinte informao:

Folha de clculo 1
Crditos a Curto Prazo
Crditos a clientes
Clientes c/ letras a receber
Emprstimos a associados

380
25
18

Depsitos para concurso


Cobranas duvidosas
Total

2
-10
415

Folha de clculo 2
Activo
Disponibilidades
Crditos a Curto Prazo
Existncias
Associados
Imobilizaes
Total

110
420
120
80

2. Guarde o documento com o nome execicio7.


3. Na folha de clculo 2, o valor dos crditos a curto prazo deve ser inserido atravs de uma
referncia ao total da tabela da folha de clculo 1.
4. Formate a linha dos totais, bem como o ttulo das tabelas a negrito.
5. Altere na folha 1 o valor de Crditos a Clientes para 400. Verifique as alteraes na folha de
clculo 1 e 2.
6. Guarde novamente o documento.

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E x e rc c i o 8 : R ef e r n c i a s a bs ol u t a s

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Descrio

Microprocessadores
Impressoras
Disquetes
Tinteiros

Qtd

50
25
1.000
25

Preo
Unitrio
(Escudos)
250.000

Valor
Escudos

Euros

80.000
120
4.500
Total

Taxa de Converso
200,482
2. Guarde o documento com o nome execicio8.
3. Preencha as colunas dos valores recorrendo a frmulas. Note que a converso deve ser
efectuada atravs da referncia clula correspondente.
4. Guarde novamente o documento.

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Funo procv
Pode utilizar a funo PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo de clulas e, em seguida,
devolver um valor de qualquer clula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponha que tem uma
lista de empregados contida no intervalo A2:C10. Os nmeros de ID dos empregados so armazenados na
primeira coluna do intervalo, como mostrado na seguinte ilustrao.

Se souber qual o nmero de ID do empregado, pode utilizar a funo PROCV para devolver o
departamento ou o nome desse empregado. Para obter o nome do empregado nmero 38, pode utilizar a
frmula =PROCV(38; A2:C10; 3; FALSO). Esta frmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo
A2:C10 e devolve o valor contido na terceira coluna na mesma linha que o valor de pesquisa ("Diogo
Andrade").

O V em PROCV corresponde a vertical. Utilize PROCV em vez de PROCH quando os valores de


comparao estiverem localizados numa coluna esquerda dos dados que pretende localizar.

Sintaxe
PROCV(valor_proc; matriz_tabela; nm_ndice_coluna; [procurar_intervalo])
A sintaxe da funo PROCV tem os seguintes argumentos:

valor_proc Obrigatrio. o valor a procurar na primeira coluna da tabela ou intervalo. O


argumento valor_proc pode ser um valor ou uma referncia. Se o valor fornecido para o

20

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argumento valor_proc for inferior ao valor mais baixo na primeira coluna do argumento
matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #N/D.
matriz_tabela Obrigatrio. O Intervalo de clulas que contm os dados. Pode utilizar uma
referncia a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo. Os valores na primeira
coluna da matriz_tabela so os valores pesquisados pelo valor_proc. Estes valores podem ser
texto, nmeros ou valores lgicos. O texto em maisculas e minsculas equivalente.
nm_ndice_coluna Obrigatrio. O nmero da coluna no argumento matriz_tabela a partir do
qual o valor correspondente tem de ser devolvido. Um argumento nm_ndice_coluna de 1
devolve o valor da primeira coluna na matriz_tabela; um nm_ndice_coluna de 2 devolve o
valor da segunda coluna na matriz_tabela e assim sucessivamente.

Se o argumento nm_ndice_coluna for:

Menor que 1, PROCV devolve o valor de erro #VALOR!.


Maior que o nmero de colunas na matriz_tabela, PROCV devolve o valor de erro #REF!.
procurar_intervalo Opcional. Um valor lgico que especifica se deseja que que PROCV localize
uma correspondncia exacta ou uma correspondncia aproximada:
Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, devolvida uma correspondncia
exacta ou aproximada. Se no for encontrada uma correspondncia exacta, devolvido o
valor maior seguinte que seja inferior ao valor_proc.
IMPORTANTE Se procurar_intervalo for VERDADEIRO ou omisso, os valores da primeira

coluna da matriz_tabela tm de ser colocados por ordem ascendente; caso contrrio,


PROCV poder no devolver o valor correcto.

Se procurar_intervalo for FALSO, os valores na primeira coluna da matriz tabela no


precisam de estar ordenados.

Se o argumento procurar_intervalo for FALSO, a funo PROCV s encontrar uma


correspondncia exacta. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da
matriz_tabela que correspondem ao valor_proc, utilizado o primeiro valor encontrado. Se
no for utilizada uma correspondncia exacta, devolvido o valor de erro #N/D.

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Observaes
Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, certifique-se de que os dados
na primeira coluna da matriz_tabela no tm espaos esquerda, espaos direita, utilizao
inconsistente de plicas ( ' ou " ) e aspas ( ou ) ou caracteres no imprimveis. Nestes casos,
PROCV pode apresentar um valor incorrecto ou inesperado.
Ao procurar valores de dados ou de nmero, certifique-se de que os dados na primeira coluna da
matriz_tabela no esto armazenados como valores de texto. Neste caso, PROCV poder
devolver um valor incorrecto ou inesperado.
Se procurar_intervalo for FALSO e valor_proc for texto, pode utilizar os caracteres universais
ponto de interrogao (?) e asterisco (*) no valor_proc. Um ponto de interrogao
corresponde a qualquer carcter individual; um asterisco corresponde a qualquer sequncia de
caracteres. Se pretender localizar mesmo um ponto de interrogao ou asterisco, escreva um til
(~) antes do carcter.

22

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E x e rc c i o 9 : Fu n o p roc v

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


N

Nome

Jos

Alexandra

3
4
5
6
7

Albertina
Ana
Srgio
Diogo
Teresa

3
4
1
3
2

4
5
1
2
2

5
5
2
6
4

3
5
0
2
6

Escala:
0
5
10
14
18

5
10
14
18
20

Mau
Insuficiente
Suficiente
Bom
Muito Bom

2. Guarde o documento com o nome execicio9.


3. Preencha as clulas do Total com a frmula adequada.
4. Preencha a coluna da Nota de acordo com a escala.
5. Guarde novamente o documento.

23

Total

Nota

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Formatao condicional
A formatao condicional consiste em alterar a formatao de uma clula dependendo do seu contedo.

Ao aplicar formatao condicional aos seus dados, pode identificar rapidamente varincias num intervalo
de valores atravs de uma anlise rpida.

Este grfico mostra dados de temperatura com formatao condicional que utiliza uma escala de cor para
diferenciar valores altos, mdios e baixos. O seguinte procedimento utiliza esses dados.

Como?

Seleccionar os dados que pretende formatar condicionalmente

Aplicar a formatao condicional

1.

No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatao


Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

24

Excel Avanado
Carla Fardilha

2.

Coloque o cursor sobre os cones da escala de cor para ver uma pr-visualizao
dos dados com a formatao condicional aplicada.

Numa escala de trs cores, a cor de cima representa os valores mais altos, a cor central
representa os valores mdios e a cor de baixo representa os valores mais baixos. Este
exemplo utiliza a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Experincias com a formatao


condicional

No separador Base, no grupo


Estilos, clique na seta junto a
Formatao Condicional e, em
seguida, efectue experincias com
os estilos disponveis.

25

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Carla Fardilha

E x e rc c i o 1 0: Fu n es . Fo r ma ta o c on d ic ion a l.

1. Preencha o quadro seguinte, tendo em conta que:


a. o valor da coluna "Situao" deve ser construdo automaticamente (funo "se")
b. A formatao das colunas "Nome", "Classificao" e "Situao" deve ser condicional
c.

Os valores das tabelas resumo devem ser calculados automaticamente (funes


"contar.se", "mnimo", "mximo" e "media")

Cdigo
Int

Nome

desc

Antnio Teixeira
Maria Quitria
Santos
Carlos Andrade
Cruz
Toms
Figueiredo

int

lvaro Pinheiro

ext
ext

Vasco Ferreira
Jos Santos
Herman
Fernandes
Afonso
Laranjeira
Bartolomeu
Santos
Fernando Costa
Mariana Silva
Barbara Rebelo
Manuel Sequeira

Desc
desc

int
int
int
int
int
ext
int

Aprovados
Reprovados

Cod_postal Localidade

Telefone

Classificao

Situao

Rua das Rosas, 123

Morada

4000-123 V.N. Gaia

12 345 67 89

Reprovado

Rua de Cima

1234-568 Porto

98 765 43 21

14

Aprovado

Rua de Baixo

1234-569 Braga

11 122 23 33

12

Aprovado

Rua do Meio, n. 2
Avenida dos
Descobrimentos, 1
Avenida dos
Descobrimentos, 0
Avenida de Cima, 123
Avenida dos Aliados,
999

1234-566 Porto

22 715 12 34

12

Aprovado

1212-345 V.N. Gaia

91 234 87 29

Reprovado

1111-222 Ovar
1234-566 Porto

96 251 62 36
22 608 37 46

Reprovado

10

Aprovado

1212-345 V.N. Gaia

93 263 72 89

Reprovado

Avenida de Baixo, 321

1234-567 Lisboa

21 092 73 80

12

Aprovado

Avenida Nova, 5555


Rua do Ultramar, n. 1
Rua Direita
Rua Torta
Rua Qualquer, n. 000

1111-222
9999-999
1111-111
2222-333
1111-222

22 189 28 30
96 298 39 82
21 988 29 30
44 455 56 66
12 312 31 23

11
5

Aprovado
Reprovado

13
16
9

Aprovado
Aprovado
Reprovado

8
6

Santarm
Lisboa
Porto
V.N. Gaia
Ovar

Nota
Mxima
Nota Mnima
Mdia

16
5
10,0

2. Guarde o documento com o nome execicio10.

26

Excel Avanado
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Grficos
Para criar um grfico base basta clicar no tipo de grfico pretendido no separador Inserir no grupo
Grficos. Para criar um grfico que apresente os detalhes pretendidos, poder em seguida prosseguir com
os passos do seguinte processo passo-a-passo.

Obter informaes sobre dados


Os grficos so utilizados para apresentarem sries de dados numricos num formato grfico para facilitar
a compreenso de grandes quantidades de dados e a relao entre diferentes sries de dados.

Para criar um grfico no Excel, comece por introduzir os dados numricos para o grfico numa folha de
clculo. Em seguida, poder desenhar esses dados num grfico seleccionando o tipo de grfico que
pretende utilizar no separador Inserir, no grupo Grficos.

Dados da folha de clculo

Grfico criado a partir dos dados da folha de clculo

27

Excel Avanado
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O Excel suporta vrios tipos de grfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a
audincia. Quando criar um grfico ou alterar um grfico existente, poder seleccionar a partir de vrios
tipos de grfico (tal como um grfico de colunas ou um grfico circular) e dos respectivos subtipos (tal
como um grfico de colunas empilhadas ou um grfico circular em 3D). Tambm poder criar um grfico
de combinao utilizando mais de um tipo de grfico no grfico.

Exemplo de um grfico de combinao que utiliza um tipo de grfico de colunas e de linhas.

CONHECER OS ELEMENTOS DE UM GRFICO


Um grfico composto por vrios elementos. Alguns destes elementos so apresentados por predefinio,
enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessrio. Poder alterar a apresentao dos
elementos do grfico movendo-os para outras localizaes no grfico, redimensionando-os ou alterando o
respectivo formato. Tambm poder remover os elementos do grfico que no pretende apresentar.

28

Excel Avanado
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A rea do grfico do grfico.

A rea de desenho do grfico.

Os pontos de dados das sries de dados desenhados no grfico.

O eixo horizontal (categoria) e vertical (valor) ao longo do qual os dados so desenhados no grfico.

A legenda do grfico.

O ttulo de um grfico e eixo que pode ser utilizado no grfico.

Um rtulo de dados que pode ser utilizado para identificar os detalhes de um ponto de dados numa srie
de dados.

MODIFICAR UM GRFICO BSICO PARA SATISFAZER AS SUAS NECESSIDADES


Depois de criar um grfico, poder modificar qualquer um dos respectivos elementos. Por exemplo, poder
pretender alterar a forma como os eixos so apresentados, adicionar um ttulo de grfico, mover ou ocultar
a legenda ou apresentar elementos do grfico adicionais.

Para modificar um grfico, poder efectuar um ou mais dos seguintes procedimentos:

29

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Alterar a apresentao dos eixos do grfico Pode especificar a escala dos eixos e ajustar o
intervalo entre os valores ou categorias apresentadas. Para facilitar a leitura do grfico, tambm
poder adicionar marcas de escala a um eixo e especificar o intervalo com que so apresentadas.
Adicionar ttulos e rtulos de dados a um grfico Para ajudar a clarificar as informaes
apresentadas no grfico, poder adicionar um ttulo de grfico, ttulos de eixos e rtulos de dados.
Adicionar uma legenda ou tabela de dados Pode mostrar ou ocultar uma legenda, alterar a
localizao da mesma ou modificar as entradas da legenda. Em alguns grficos, tambm poder
mostrar uma tabela de dados que apresente as marcas de legenda e os valores apresentados no
grfico.
Aplicar opes especiais para cada tipo de grfico Existem linhas especiais (tais como linhas
de mximo/mnimo e linhas de tendncia), barras (tais como barras para cima/baixo e barras de
erro), marcadores de dados e outras opes disponveis para diferentes tipos de grfico.

APLICAR UM ESQUEMA DE GRFICO PREDEFINIDO E ESTILO DE GRFICO PARA OBTER


UM ASPECTO PROFISSIONAL
Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar
rapidamente um esquema e um estilo de grfico predefinidos ao grfico. O Excel fornece vrios estilos e
esquemas predefinidos teis. No entanto, poder optimizar um esquema ou estilo, conforme necessrio,
atravs de alteraes manuais no esquema e no formato de elementos de grfico individuais, tais como a
rea do grfico, rea de desenho, srie de dados ou legenda do grfico.

Quando aplicar um esquema de grfico predefinido, apresentado um conjunto especfico de elementos


do grfico (tais como ttulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rtulos de dados) numa disposio
especfica. Poder selecionar a partir de vrios esquemas fornecidos para cada tipo de grfico.

Ao aplicar um estilo de grfico predefinido, o grfico formatado com base no tema do documento que foi
aplicado, de modo a que o grfico corresponda s suas cores do tema (conjunto de cores), tipos de letra
do tema (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabealho) e efeitos do tema (conjunto de
efeitos de linha e preenchimento) pessoais ou da sua organizao.

No poder criar esquemas ou estilos de grficos prprios, mas poder criar modelos de grfico que
incluem

30

Excel Avanado
Carla Fardilha

a formatao e o esquema de grfico pretendido.

ADICIONAR FORMATAO ATRAENTE A UM GRFICO


Alm de aplicar um estilo de grfico predefinido, possvel aplicar facilmente formatao a cada um dos
elementos do grfico, tais como marcadores de dados, a rea do grfico, a rea de desenho e os nmeros
e o texto em ttulos e rtulos para dar ao grfico um aspecto personalizado e atraente. possvel aplicar
estilos de formas e estilos WordArt especficos, mas tambm possvel formatar manualmente as formas e
o texto do elementos.

Para adicionar formatao, poder utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

Preencher elementos do grfico Poder utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos


com gradao de cor para ajudar a chamar a ateno para elementos de grfico especficos.
Alterar o contorno dos elementos do grfico possvel utilizar cores, estilos de linha e
espessuras de linha para realar elementos do grfico.
Adicionar efeitos especiais a elementos do grfico possvel aplicar efeitos especiais, tais
como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotao 3D a formas de elemento
de grfico, dando um aspecto de acabamento ao grfico.
Formatar texto e nmeros possvel formatar texto e nmeros em ttulos, rtulos e caixas de
texto num grfico do mesmo modo que formataria texto e nmeros numa folha de clculo. Para
realar texto e nmeros, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Criar um grfico bsico


Para a maioria dos grficos, como, por exemplo, grficos de colunas e de barras, pode desenhar os dados
dispostos em linhas ou colunas numa folha de clculo num grfico. No entanto, alguns tipos de grfico (tais
como grficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposio de dados especfica.

1.

31

Na folha de clculo, prepare os dados que deseja representar em grfico.

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Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina automaticamente a


melhor forma de desenhar os dados no grfico. Alguns tipos de grfico (como, por exemplo,
grficos circulares e de bolhas) necessitam de uma disposio de dados especfica.

2.

Seleccione as clulas que contm os dados que deseja representar em grfico.

Sugesto Se seleccionar apenas uma clula, o Excel desenha automaticamente todas as clulas
que contm dados adjacentes a essa clula num grfico. Se as clulas que pretende desenhar
num grfico no no estiverem num intervalo contnuo, poder seleccionar intervalos ou clulas
no adjacentes desde que a seleco forme um rectngulo. Tambm poder ocultar as linhas ou
colunas que no pretende desenhar no grfico.

3.

No separador Inserir, no grupo Grficos, efectue um dos seguintes procedimentos:

Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique num subtipo de grfico que pretenda utilizar.

Para ver todos os tipos de grfico disponveis, clique em

para abrir a caixa de dilogo

Inserir Grfico e, em seguida, clique nas setas para percorrer os tipos de grfico.

Sugesto Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de grfico, ser
apresentada uma Descrio com o nome do tipo de grfico. Para mais informaes sobre os tipos
de grfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de grficos disponveis.

4.

Por predefinio, o grfico colocado na folha de clculo sob a forma de um grfico incorporado.
Se pretender colocar o grfico numa folha de grfico separada, poder alterar a localizao do
mesmo efetuando o seguinte procedimento:
1.

Clique em qualquer ponto do grfico incorporado para o ativar.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

32

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2.

No separador Estrutura no grupo Localizao, clique em Mover Grfico.

3.

Em Escolha onde deseja que o grfico seja colocado faa o seguinte:

Para visualizar o grfico numa folha de grfico, clique em Como Nova Folha.

Sugesto Se desejar substituir o nome sugerido para o grfico, pode escrever um


novo nome na caixa Como Nova Folha.

Para visualizar o grfico como um grfico incorporado numa folha, clique em Como
Objecto em e clique numa folha de clculo na caixa Como Objecto em.
O Excel atribui um nome automaticamente ao grfico, como, por exemplo, Grfico1 se for o

primeiro grfico criado numa folha de clculo. Para alterar o nome do grfico, execute o seguinte
procedimento:
0.

Clique no grfico.

1.

No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do


Grfico.

Sugesto Se for necessrio, clique no cone Propriedades no grupo Propriedades para


expandir o grupo.

2.

Escreva um novo nome.

3.

Prima ENTER.

Notas

Se j no necessitar de um grfico, poder elimin-lo. Clique no grfico para o seleccionar e, em


seguida, prima a tecla DELETE.

Alterar o esquema ou estilo de um grfico

33

Excel Avanado
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Depois de criar um grfico, pode alterar instantaneamente o respetivo aspeto. Em vez de adicionar ou
alterar manualmente os elementos ou a formatao do grfico, poder aplicar rapidamente um esquema
predefinido e um estilo ao grfico. O Excel fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos
(ou esquemas rpidos e estilos rpidos) que poder selecionar, mas poder personalizar um esquema ou
estilo consoante for necessrio alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais
do grfico.

APLICAR UM ESQUEMA DE GRFICO PREDEFINIDO


1.

Clique em qualquer ponto do grfico que pretende formatar utilizando um esquema de grfico
predefinido.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Esquemas de Grficos, clique no esquema de grfico que


pretende utilizar.

Nota Quando o tamanho da janela do Excel reduzido, estaro disponveis esquemas de


grficos na galeria Esquema Rpido no grupo Esquemas de Grficos.

APLICAR UM ESTILO DE GRFICO PREDEFINIDO


1.

Clique em qualquer ponto do grfico que pretende formatar utilizando um estilo de grfico
predefinido.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Estrutura, no grupo Estilos de Grficos, clique no estilo de grfico que pretende

34

Excel Avanado
Carla Fardilha

utilizar.

ALTERAR MANUALMENTE O ESQUEMA DOS ELEMENTOS DO GRFICO MANUALMENTE


1.

Clique no elemento de grfico cujo esquema pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento
para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de grfico.
1.

Clique em qualquer ponto no grfico para apresentar as Ferramentas de Grficos.

2.

No separador Formatar do grupo Seleo Actual, clique na seta na caixa Elementos de


Grfico e, em seguida, clique no elemento de grfico pretendido.

2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, Eixos ou Fundo, clique no boto do elemento de


grfico que corresponde ao elemento de grfico seleccionado e, em seguida, clique na opo de
esquema pretendida.

35

Excel Avanado
Carla Fardilha

Nota As opes de esquema seleccionadas sero aplicadas ao elemento de grfico que tiver
seleccionado. Por exemplo, se tiver seleccionado o grfico completo, os rtulos de dados sero aplicados
a todas as sries de dados. Se s tiver um ponto de dados seleccionado, os rtulos de dados s sero
aplicados srie ou ponto de dados seleccionado.

ALTERAR MANUALMENTE O FORMATO DOS ELEMENTOS DO GRFICO


1.

Clique no elemento de grfico cujo estilo pretende alterar ou efectue o seguinte procedimento
para o seleccionar a partir de uma lista de elementos de grfico.
1.

Clique em qualquer ponto do grfico para visualizar as Ferramentas de Grfico.

2.

No separador Formatar do grupo Seleco Actual, clique na seta na caixa Elementos de


Grfico e, em seguida, clique no elemento de grfico pretendido.

2.

No separador Formatar, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para formatar qualquer elemento de grfico seleccionado, no grupo Seleco Actual, clique
em Formatar Seleco e, em seguida, seleccione as opes de formatao e, em seguida,
seleccione as opes de formatao pretendidas.

Para formatar a forma de um elemento de grfico seleccionado, no grupo Estilos de


Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da
Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, seleccione as opes pretendidas.

Para formatar o texto num elemento de grfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo
Estilos do WordArt, clique num estilo. Tambm pode clicar em Preenchimento do Texto,
Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, seleccionar as opes de

36

Excel Avanado
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formatao pretendidas.

Nota Depois de aplicar um estilo WordArt, no possvel remover o formato WordArt. Se


no pretender o estilo WordArt aplicado, poder seleccionar outro estilo WordArt ou clicar
em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para voltar ao formato de texto
anterior.

3.

Sugesto Para utilizar formatao de texto normal para formatar o texto em elementos de
grfico, poder clicar com o boto direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas
opes de formatao pretendidas na Minibarra de ferramentas. igualmente possvel utilizar
os botes de formatao no friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).

Adicionar ou remover ttulos ou rtulos de dados


Para facilitar a compreenso de um grfico, pode adicionar ttulos, como, por exemplo, um ttulo de grfico
ou ttulos de eixos. Normalmente, os ttulos dos eixos esto disponveis para todos os eixos que possam
ser apresentados num grfico, incluindo eixos de profundidade (de srie) em grficos 3D. Alguns tipos de
grfico (como, por exemplo, grficos de radar) possuem eixos, mas no podem apresentar ttulos de eixos.
Os tipos de grfico que no possuam eixos (como, por exemplo, grficos circulares e em anel) tambm
no podem apresentar ttulos de eixos.

Tambm pode ligar ttulos de grficos e de eixos ao texto correspondente nas clulas da folha de clculo
atravs da criao de uma referncia a essas clulas. Os ttulos ligados so actualizados automaticamente
no grfico quando so efectuadas alteraes ao texto correspondente na folha de clculo.

Para identificar rapidamente uma srie de dados num grfico, poder adicionar rtulos de dados aos
pontos de dados do grfico. Por predefinio, os rtulos de dados esto ligados a valores na folha de
clculo, sendo actualizados automaticamente quando so efectuadas alteraes a estes valores.

ADICIONAR UM TTULO DE GRFICO


1.

Clique em qualquer ponto do grfico ao qual pretende adicionar um ttulo.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

37

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2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulo do Grfico.

3.

Clique em Ttulo Sobreposto Centrado ou em Acima do Grfico.

4.

Na caixa de texto Ttulo do Grfico apresentada no grfico, escreva o texto pretendido.

Sugesto Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde
pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas
na Minibarra de ferramentas.

Sugesto igualmente possvel utilizar os botes de formatao no friso (separador Base,


grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no
mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Grfico e, em seguida, seleccionar as opes de
formatao pretendidas.

ADICIONAR TTULOS DE EIXOS


1.

Clique em qualquer ponto do grfico ao qual pretende adicionar ttulos de eixos.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Ttulos dos Eixos.

3.

Efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

38

Excel Avanado
Carla Fardilha

Para adicionar um ttulo a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Ttulo do
Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opo pretendida.

Sugesto Se o grfico possuir um eixo horizontal secundrio, tambm poder clicar em


Ttulo do Eixo Horizontal Secundrio.

Para adicionar um ttulo ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Ttulo do Eixo
Vertical Principal e, em seguida, clique na opo pretendida.

Para adicionar um ttulo a um eixo de profundidade (de sries), clique em Ttulo do Eixo de
Profundidade e, em seguida, clique na opo pretendida.

Nota Esta opo s estar disponvel quando o grfico seleccionado for um verdadeiro
grfico 3D, como, por exemplo, um grfico de colunas 3D.

4.

Na caixa de texto Ttulo do Eixo apresentada no grfico, escreva o texto pretendido.

Sugesto Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde
pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

5.

Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opes de formatao pretendidas
na Minibarra de ferramentas.

Sugesto igualmente possvel utilizar os botes de formatao no friso (separador Base,


grupo Tipo de Letra). Para formatar todo o ttulo, poder clicar com o boto direito do rato no
mesmo, clicar em Formatar Ttulo do Eixo e, em seguida, seleccionar as opes de formatao
pretendidas.

Notas

Se mudar para outro tipo de grfico que no suporte ttulos de eixo (como, por exemplo, um
grfico circular), os ttulos de eixo deixaro de ser apresentados. Os ttulos sero novamente
apresentados quando mudar para um tipo de grfico que suporte ttulos de eixo.

ADICIONAR RTULOS DE DADOS


1.
39

Num grfico, execute um dos seguintes procedimentos

Excel Avanado
Carla Fardilha

Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de todas as sries de dados,
clique na rea do grfico.

Para adicionar um rtulo de dados a todos os pontos de dados de uma srie de dados,
clique em qualquer ponto da srie de dados que pretende rotular.

Para adicionar um rtulo de dados a um nico ponto de dados numa srie de dados, clique
na srie de dados que contm o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique
no ponto de dados que pretende rotular.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique


na opo de visualizao pretendida.

Nota Dependendo do tipo de grfico utilizado, estaro disponveis diferentes opes de rtulos
de dados.

REMOVER TTULOS OU RTULOS DE DADOS DE UM GRFICO


1.

Clique no grfico.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, execute um dos seguintes procedimentos:

Para remover um ttulo de grfico, clique em Ttulo do Grfico e, em seguida, clique em


Nenhum.

Para remover o ttulo de um eixo, clique em Ttulo do Eixo, clique no tipo de ttulo de eixo
que pretende remover e, em seguida, clique em Nenhum.

40

Excel Avanado
Carla Fardilha

Para remover rtulos de dados, clique em Rtulos de Dados e, em seguida, clique em


Nenhum.

Sugesto Para remover rapidamente um ttulo ou rtulo de dados, clique no mesmo e, em seguida, prima
a tecla DELETE.

Mostrar ou ocultar uma legenda


Quando cria um grfico, a legenda apresentada, mas poder ocultar a legenda ou alterar a localizao
da mesma depois de criar o grfico.

1.

Clique no grfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Rtulos, clique em Legenda.

3.

Execute um dos seguintes procedimentos:

Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

Sugesto Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de legenda de um grfico,


pode seleccion-la e, em seguida, premir a tecla DELETE. Tambm pode clicar com o boto
direito do rato na legenda ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.

41

Para apresentar uma legenda, clique na opo de visualizao pretendida.

Excel Avanado
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Nota Quando clica numa das opes de visualizao, a legenda movida e a rea de
desenho ajustada automaticamente para a acomodar. Se mover e dimensionar a legenda
utilizando o rato, a rea de desenho no ajustada automaticamente.

Para obter opes adicionais, clique em Mais Opes de Legenda e, em seguida,


seleccione a opo de visualizao pretendida.

Sugesto Por predefinio, uma legenda no se sobrepe ao grfico. Se tiver restries de


espao, talvez consiga reduzir o tamanho do grfico desmarcando a caixa de verificao
Mostrar a legenda sem sobrepor o grfico.

Sugesto Quando um grfico tem uma legenda apresentada, pode modificar as entradas de legenda
individuais editando os dados correspondentes na folha de clculo. Para obter opes de edio
adicionais, ou para modificar as entradas de legenda sem afectar os dados da folha de clculo, pode
efectuar alteraes s entradas de legenda na caixa de dilogo Seleccionar Origem de Dados (separador
Estrutura, grupo Dados, boto Seleccionar Dados).

Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um grfico


Quando cria um grfico, os eixos principais so apresentados para a maioria dos tipos de grfico. Poder
activ-los ou desactiv-los conforme necessrio. Quando adicionar eixos, poder especificar o nvel de
detalhe que pretende que os eixos apresentem. apresentado um eixo de profundidade quando cria um
grfico 3D.

Quando os valores num grfico variam significativamente de srie de dados para srie de dados, ou
quando existe uma mescla de tipos de dados (por exemplo, preo e volume), possvel desenhar uma ou
mais sries de dados num eixo vertical (valores) secundrio. A escala do eixo vertical secundrio reflecte
os valores da srie de dados associada. Depois adicionar um eixo vertical secundrio a um grfico,
tambm poder adicionar um eixo horizontal (categoria) secundrio, o que poder ser til num grfico de
disperso (xy) ou de bolhas.

Para facilitar a leitura de um grfico, poder mostrar ou ocultar as linhas de grelha de grfico horizontais e
verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da rea de desenho
do grfico.

42

Excel Avanado
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MOSTRAR OU OCULTAR EIXOS


1.

Clique no grfico cujos eixos pretende mostrar ou ocultar.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos e, em seguida, execute um dos


seguintes procedimentos:

*ara mostrar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique na opo de apresentao do eixo
pretendida.

Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo
de Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum.

Para especificar opes detalhadas de escala e apresentao do eixo, clique em Eixo


Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou em Eixo de Profundidade (num grfico
3D) e, em seguida, clique em Mais Opes de Eixo Horizontal Principal, Mais Opes
de Eixo Vertical Principal ou em Mais Opes do Eixo de Profundidade.

MOSTRA OU OCULTAR EIXOS SECUNDRIOS


1.

Num grfico, clique na srie de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical
secundrio ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a srie de dados de uma lista de
elementos de grfico:
1.

Clique no grfico.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando os separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

43

Excel Avanado
Carla Fardilha

2.

No separador Formatar, no grupo Seleco Actual, clique na seta na caixa Elementos de


Grfico e, em seguida, clique nas sries de dados que pretende desenhar ao longo de um
eixo vertical secundrio.

2.

No separador Formatar, no grupo Seleco Actual, clique em Formatar Seleco.

3.

Clique em Opes de Srie se no estiver seleccionada e, em seguida, em Desenhar Srie No,


clique em Eixo Secundrio e, em seguida, clique em Fechar.

4.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

5.

Execute um dos seguintes procedimentos

Para mostrar um eixo vertical secundrio, clique em Eixo Vertical Secundrio e, em


seguida, clique na opo de apresentao pretendida.

Sugesto Para ajudar a distinguir o eixo vertical secundrio, possvel alterar o tipo de
grfico para apenas uma srie de dados. Por exemplo, poder alterar uma srie de dados
para um grfico de linhas.

Para apresentar um eixo horizontal secundrio, clique em Eixo Horizontal Secundrio e, em


seguida, clique na opo de apresentao pretendida.

Nota Esta opo s est disponvel depois de apresentar um eixo vertical secundrio.

Para ocultar um eixo secundrio, clique em Eixo Vertical Secundrio ou em Eixo Horizontal
Secundrio e, em seguida, clique em Nenhum.

44

Excel Avanado
Carla Fardilha

Sugesto Tambm poder clicar no eixo secundrio que pretende eliminar e, em seguida, premir
a tecla DELETE.

MOSTRAR OU OCULTAR LINHAS DE GRELHA


1.

Clique no grfico para o qual pretende apresentar ou ocultar linhas de grelha.

So apresentadas as Ferramentas de Grficos, adicionando o separadores Estrutura,


Esquema e Formatar.

2.

No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas da Grelha.

3.

Execute o seguinte procedimento:

Para adicionar linhas de grelha horizontais ao grfico, aponte para Linhas de Grelha
Horizontais Principais e, em seguida, clique na opo pretendida. Se o grfico possuir um
eixo horizontal secundrio, igualmente possvel clicar em Linhas de Grelha Horizontais
Secundrias.

Para adicionar linhas de grelha verticais ao grfico, aponte para Linhas de Grelha
Verticais Principais e, em seguida, clique na opo pretendida. Se o grfico possuir um
eixo vertical secundrio, poder clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundrias.

Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um grfico 3D , aponte para Linhas de


Grelha de Profundidade e, em seguida, clique na opo pretendida. Esta opo s estar
disponvel quando o grfico seleccionado for um verdadeiro grfico 3D, como, por exemplo,
um grfico de colunas 3D.

Para ocultar as linhas de grelha do grfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais
Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou em Linhas de Grelha de
Profundidade (num grfico 3D) e, em seguida, clique em Nenhum. Se o grfico possuir um
eixo secundrio, tambm poder clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundrias ou
em Linhas de Grelha Verticais Secundrias e, em seguida, clique em Nenhum.

45

Excel Avanado
Carla Fardilha

Para remover rapidamente linhas de grelha do grfico, seleccione-as e, em seguida, prima a


tecla DELETE.

Mover ou redimensionar um grfico


Pode mover um grfico para qualquer localizao numa folha de clculo ou para uma folha de clculo nova
ou existente. Tambm pode alterar o tamanho do grfico para um ajuste mais adequado.

MOVER UM GRFICO
Para mover um grfico, arraste-o para a localizao pretendida.

REDIMENSIONAR UM GRFICO
Para redimensionar um grfico, execute um dos seguintes procedimentos:

Clique no grfico e, em seguida, arraste as alas de redimensionamento para o tamanho


pretendido.
No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e
Largura da Forma.

Sugesto Para obter mais opes de dimensionamento, no separador Formatar, no grupo Tamanho,
clique em

para abrir a caixa de dilogo Formatar rea do Grfico. No separador Tamanho, poder

seleccionar opes para redimensionar, rodar ou dimensionar o grfico. No separador Propriedades,


poder especificar a forma como pretende que o grfico seja movido ou redimensionado com as clulas na
folha de clculo.

46

Excel Avanado
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E x e rc c i o 1 1: Gr f ic os

1. Abra o documento do exerccio anterior (exercicio10)


2. Guarde o documento com o nome exercicio11.
3. Crie um grfico circular numa nova folha de clculo para visualizao grfica do n de
aprovados / reprovados
4. O nome da folha de clculo dos dados deve ser "Notas" e do grfico deve ser "Grfico"
5. Guarde novamente o documento.

47

Excel Avanado
Carla Fardilha

Filtros
Ao filtrar informaes numa folha de clculo, pode encontrar rapidamente valores. Pode filtrar uma ou mais
colunas de dados. Atravs da filtragem, pode controlar no apenas o que visualiza, mas o que pretende
excluir. Pode filtrar com base em escolhas efectuadas a partir de uma lista ou pode criar filtros especficos
para se concentrar exactamente nos dados que pretende visualizar.

Pode procurar texto e nmeros quando filtrar utilizando a caixa Procurar na interface do filtro.

Quando filtra dados, linhas inteiras so ocultadas se os valores numa ou mais colunas no cumprirem os
critrios de filtragem. Pode aplicar filtros em valores numricos ou de texto, filtrar por cor para clulas que
tenham a formatao de cores aplicada ao respectivo fundo ou texto.

Como?
Seleccionar os dados que pretende filtrar

1.

No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

2.

Clique na seta
filtragem.

no cabealho da coluna para apresentar uma lista na qual possa tomar opes de

Nota Consoante o tipo de dados na coluna, o Microsoft Excel apresenta Filtros Numricos ou Filtros de
Texto na lista.

48

Excel Avanado
Carla Fardilha

Filtrar seleccionando valores ou procurando


A seleco de valores numa lista e as pesquisas constituem as formas mais rpidas de filtragem. Quando clica
na seta numa coluna com a opo de filtragem activada, todos os valores nessa coluna aparecem numa lista.

Utilize a caixa Procurar para introduzir texto ou nmeros onde pretenda efectuar pesquisas
Seleccione e desmarque as caixas de verificao para mostrar valores encontrados na coluna de dados
Utilize critrios avanados para encontrar valores que cumpram condies especficas

1.

Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificao (Seleccionar Tudo). Isto remove
as marcas de verificao de todas as caixas de verificao. Em seguida, seleccione apenas os valores
que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.

2.

Para procurar em texto na coluna, introduza texto ou nmeros na caixa Procurar. Opcionalmente, pode
utilizar caracteres universais, tais como o asterisco (*) ou o ponto de interrogao (?). Prima ENTER para
ver os resultados.

Filtrar dados atravs da especificao de condies


Ao especificar condies, pode criar filtros personalizados que especificam os dados exactamente da forma
pretendida. Pode faz-lo atravs da construo de um filtro. Se j tiver consultado dados numa base de dados,
isto ser-lhe- familiar.

49

1.

Aponte para Filtros Numricos ou Filtros de Texto na lista. apresentado um menu que lhe permite
filtrar em vrias circunstncias.

2.

Escolha uma condio e, em seguida, seleccione ou introduza critrios. Clique no boto E para combinar
critrios (ou seja, dois ou mais critrios que tm ambos de ser cumpridos) e o boto Ou para requerer que

Excel Avanado
Carla Fardilha

apenas uma de mltiplas condies seja cumprida.


3.

Clique em OK para aplicar o filtro e obter os resultados esperados.

E x e rc c i o 1 2: Fi lt ros

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Pedido
001/03
002/03
003/03
004/03
005/03
006/03
007/03
008/03

Cliente Data do Pedido


Pedro
10-11-2003
Maria
13-11-2003
Manuela
17-11-2003
Silva
21-11-2003
Manuel
21-11-2003
Daniela
21-11-2003
Soares
21-11-2003
Santos
21-11-2003

Cidade
Porto
V.N.Gaia
Faro
Braga
Faro
Lisboa
Braga
Coimbra

Valor
230,00
500,00
450,00
490,00
720,00
360,00
500,00
600,00

2. Guarde o documento com o nome execicio12.


3. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar dos pedidos relativos cidade de Braga.
4. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar dos pedidos em que o valor se situe
compreendido entre 450 e 600.
5. Filtre os dados da tabela, de modo a mostrar os registos de acordo com os seguintes
critrios:
Cidade
Braga
Faro

Valor
>495
>700

6. Guarde novamente o documento.

50

Excel Avanado
Carla Fardilha

Ordenao e Sub-totais
Pode calcular automaticamente subtotais e totais gerais numa lista para uma coluna utilizando o comando
Subtotal.

Quando insere subtotais:

Os subtotais so calculados com uma funo de resumo, tal como Soma ou Mdia, utilizando a
funo SUBTOTAL. Pode apresentar mais do que um tipo de funo de resumo para cada
coluna.
Os totais gerais so derivados dos dados de detalhe, e no dos valores nos subtotais. Por
exemplo, se utilizar a funo de resumo Mdia, a linha do total geral apresentar uma mdia de
todas as linhas de detalhe da lista, e no uma mdia dos valores existentes nas linhas de
subtotal.

Se o livro estiver configurado para calcular frmulas automaticamente, o comando Subtotal recalcula os
valores do subtotal e total geral automaticamente medida que os dados de detalhe forem sendo editados.
O comando Subtotal tambm destaca a lista, para que seja possvel mostrar e ocultar as linhas de detalhe
de cada subtotal.

Inserir subtotais

51

Excel Avanado
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1.

Certifique-se de que cada coluna num intervalo de dados para o qual pretenda calcular subtotais
tem uma etiqueta na primeira linha e contm factos semelhantes em cada coluna, e certifique-se
tambm de que o intervalo no inclui linhas nem colunas em branco.

2.

Seleccione uma clula no intervalo.

3.

Pode inserir um nvel de subtotais para um grupo de dados conforme ilustrado no exemplo
seguinte.

A cada alterao na coluna Desporto


subtotal na coluna Vendas.
4.

Para ordenar a coluna que contm os dados pelos quais pretende agrupar, seleccione essa
coluna e, no separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar de A a Z ou em
Ordenar de Z a A.

5.

No separador Dados, no grupo Destaque, clique em Subtotal.

6.

A caixa de dilogo Subtotal apresentada.

7.

Na caixa A cada alterao em, clique na coluna cujo subtotal pretende obter. Por exemplo, com
base no exemplo acima, seleccionaria Desporto.

8.

Na caixa Utilizar a funo, clique na funo de resumo que pretende utilizar para calcular os
subtotais. Por exemplo, com base no exemplo acima, seleccionaria Soma.

52

Excel Avanado
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9.

Na caixa Adicionar subtotal a, seleccione a caixa de verificao relativa a cada coluna que contm
valores cujo subtotal pretende calcular. Por exemplo, com base no exemplo acima, seleccionaria
Vendas.

10. Se pretender uma quebra de pgina automtica a seguir a cada subtotal, seleccione a caixa de
verificao Quebra de pgina entre grupos.
11. Para especificar uma linha de resumo por cima da linha de detalhes, desmarque a caixa de
verificao Sumrio por baixo dos dados. Para especificar uma linha de resumo por baixo da linha
de detalhes, seleccione a caixa de verificao Sumrio por baixo dos dados. Por exemplo, com
base no exemplo acima, desmarcaria a caixa de verificao.
12. Opcionalmente, poderia utilizar novamente o comando Subtotais, repetindo os passos um a sete,
para adicionar mais subtotais com funes de resumo diferentes. Para evitar substituir os
subtotais existentes, desmarque a caixa de verificao Substituir subtotais actuais.

Remover subtotais
1.

Seleccione uma clula no intervalo que contenha subtotais.

2.

No separador Dados, no grupo Destaque, clique em Subtotal.

3.

53

Na caixa de dilogo Subtotal, clique em Remover Tudo.

Excel Avanado
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E x e rc c i o 1 3: O rd e n a o e S u b- t o ta i s

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Vendedor
Vend2
Vend2
Vend2
Vend2
Vend4
Vend2
Vend5
Vend2
Vend3
Vend2
Vend4
Vend2
Vend3
Vend3
Vend3
Vend2
Vend1
Vend1
Vend3
Vend4
Vend4
Vend1
Vend1
Vend2
Vend1

Cliente
Lcia
Miguel
Silva
Soares
Mrio
Soares
Santos
Manuela
Manuel
Jos
Daniela
Pedro
Antnio
Antnio
Jos
Drio
Pedro
Daniela
Maria
Jorge
Manuela
Jorge
Mrio
Drio
Maria

Pas
Grcia
Espanha
Portugal
Portugal
Blgica
Marrocos
Portugal
Portugal
Portugal
Espanha
Portugal
Luxemburgo
Espanha
Espanha
Frana
Frana
Portugal
Brasil
Brasil
Brasil
Itlia
Brasil
Brasil
Canad
Portugal

Cidade
Atenas
Barcelona
Braga
Braga
Bruxelas
Casablanca
Coimbra
Faro
Faro
Granada
Lisboa
Luxemburgo
Madrid
Madrid
Paris
Pau
Porto
Rio Janeiro
Rio Janeiro
Rio Janeiro
Roma
S. Paulo
S. Paulo
Toronto
V.N.Gaia

Valor
98,00
567,00
490,00
500,00
234,00
257,00
600,00
450,00
720,00
289,00
360,00
478,00
456,00
809,00
450,00
123,00
230,00
342,00
3.876,00
1.000,00
3.987,00
786,00
908,00
498,00
500,00

2. Guarde o documento com o nome execicio13.


3. Ordene a tabela por Vendedor.
4. Coloque os sub-totais por vendedor.
5. Altere o nome da folha1 para Vendedor.
6. Faa uma cpia da folha Vendedor e altere o nome para Pas
7. Na folha pas, ordene a tabela por pas e coloque os sub-totais por pas.
8. Guarde novamente o documento.

54

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Validao de dados
Pode utilizar a validao de dados para controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores
introduzem numa clula. Por exemplo, pode utilizar a validao de dados para restringir a introduo de
dados num determinado intervalo de dados, limitar as escolhas utilizando uma lista ou certificar-se de que
s so introduzidos nmeros inteiros.

Como?

Seleccione uma ou mais clulas a validar e, no separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em
Validao de Dados.

Na caixa de dilogo Validao de Dados, clique no separador Definies e, em seguida, seleccione o tipo de
validao de dados pretendido.

Por exemplo, se pretender que os utilizadores introduzam um nmero de conta com 5 dgitos, na caixa
Permitir, seleccione Comprimento do Texto, na caixa Dados seleccione igual a e na caixa Comprimento escreva
5.

55

Excel Avanado
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Efectue um ou ambos os seguintes procedimentos:


Para apresentar uma mensagem de entrada ao clicar na clula, clique no separador Mensagem de
Entrada, clique na caixa de verificao Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar clula e
introduza as opes da mensagem de entrada pretendidas.
Para especificar uma resposta quando os utilizadores introduzem dados invlidos na clula, clique
no separador Aviso de Erro, clique na caixa de verificao Mostrar aviso de erro aps introduo
de dados invlidos e, em seguida, introduza as definies de aviso pretendidas.

E x e rc c i o 1 4: Va lid a o d e d a d os

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Data

Documento
SALDO
CH. 345
Depsito
ATM -1
CH. 346
Depsito
ATM -2
Depsito
ATM-3
CH. 347
Depsito

Montante

Dbito/Crdito

10.000,00
25.000,00
12.500,00
20.000,00
250.000,00
10.000,00
100.000,00
2.000,00
7.500,00
5.000,00

D
C
D
D
C
D
C
D
D
C

Saldo
100.000,00

2. Guarde o documento com o nome execicio14.


3. Preencha automaticamente a coluna DATA com 1/7/2003, 4/7/2003, 7/7/2003.
4. Valide a coluna do Dbito/Crdito de modo a permitir apenas os smbolos D e C.
5. Preencha automaticamente a coluna SALDO, sabendo que os montantes debitados (D)
diminuem o saldo e os creditados aumentam-no (funo SE).
6. Guarde novamente o documento.

56

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Grficos Sparkline
Novidade no Microsoft Excel 2010, um grfico sparkline um pequeno grfico num clula de folha de
clculo que fornece uma representao visual de dados. Pode utilizar grficos sparkline para mostrar
tendncias numa srie de valores, tais como aumentos ou diminuies sazonais e ciclos econmicos, ou
para realar valores mximos e mnimos. O grfico sparkline dever ser colocado junto dos respectivos
dados para maior impacto.

O que so grficos sparkline?


Ao contrrio de grficos numa folha de clculo do Excel, os grficos sparkline no so objectos, um grfico
sparkline , na realidade, um pequeno grfico no fundo de uma clula. A seguinte imagem mostra um
grfico sparkline de colunas na clula F2 e um grfico sparkline de linhas em F3. Ambos os grficos
sparkline obtm os respectivos dados das clulas A2 a E2 e apresentam um grfico no interior de uma
clula que mostra o desempenho de um ttulo. Os grficos mostram os valores por trimestre, realam o
valor alto (3/31/08) e o valor baixo (12/31/08), mostram todos os pontos de dados e mostram a tendncia
de descida do ano.

Um grfico sparkline numa clula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos dos mesmas ttulos, mas
apresenta um grfico de barras de Ganhos/Perdas que s mostra se o ano apresentou um ganho (tal como
nos anos 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Este grfico sparkline utiliza valores das clulas A6 a E6.

Uma vez que um grfico sparkline um pequeno grfico incorporado numa clula, pode introduzir texto
numa clula e utilizar um grfico sparkline como respectivo fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.

57

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Pode aplicar um esquema de cores aos seus grficos sparkline escolhendo um formato incorporado a
partir da galeria de Estilos (separador Estrutura, disponibilizada quando selecciona uma clula que
contm um grfico sparkline). Pode utilizar os comandos Cor do Grfico Sparkline ou Cor do Marcador
para escolher uma cor para os valores alto, baixo e primeiro e ltimo valores (tais como verde para alto e
cor-de-laranja para baixo).

Porqu utilizar grficos sparkline?


Os dados apresentados numa linha ou coluna so teis, mas os padres podem ser, primeira vista,
difceis de encontrar. O contexto destes nmeros pode ser fornecido ao inserir grficos sparkline junto dos
dados. Ocupando uma pequena quantidade de espao, um grfico sparkline pode apresentar uma
tendncia baseada em dados adjacentes numa representao grfica clara e compacta. Apesar de no ser
obrigatrio, recomenda-se que a clula de um grfico sparkline esteja directamente junto dos respectivos
dados subjacentes.

Pode ver rapidamente a relao entre um grfico sparkline e os dados subjacentes, e quando os dados
so alterados pode ver imediatamente a alterao no grfico sparkline. Para alm de criar um nico grfico
sparkline para uma linha ou coluna de dados, pode criar vrios grficos sparkline ao mesmo tempo,
seleccionando vrias clulas que correspondem a dados subjacentes, conforme mostrado na seguinte
imagem.

Tambm pode criar grficos sparkline para linhas de dados que adicione posteriormente utilizando a ala
de preenchimento numa clula adjacente que contenha um grfico sparkline.

O intervalo de dados utilizado por um grupo de grficos sparkline

Um grupo de grficos sparkline

58

Excel Avanado
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Uma das vantagens em utilizar grficos sparkline que, ao contrrio dos outros grficos, os grficos
sparkline so impressos quando imprime uma folha de clculo que os contm.

Criar um grfico sparkline


1.

Seleccione uma clula vazia ou um grupo de clulas vazias nas quais pretenda inserir um ou mais
grficos sparkline.

2.

No menu Inserir, no grupo Grficos Sparkline, clique no tipo de grfico sparkline que pretende
criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

3.

Na caixa Intervalo de Dados, introduza o intervalo de clulas que contm os dados nos quais
pretende basear os grficos sparkline.

Nota Pode clicar em

para fechar temporariamente a caixa de dilogo, seleccionar o intervalo

de clulas que pretende na folha de clculo e, em seguida, clicar em

para restaurar a caixa de

dilogo para o respectivo tamanho normal.

Quando um ou mais grficos sparkline so seleccionados na folha de clculo, aparecem Ferramentas de


Grficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode escolher um ou
mais de vrios comandos dos seguintes grupos: Grfico Sparkline, Tipo, Mostrar, Estilo e Agrupar.
Utilize estes comandos para criar um novo grfico sparkline, alterar o respectivo tipo, format-lo, mostrar
ou ocultar pontos de dados num grfico sparkline de linhas, ou formatar o eixo vertical num grupo de
grficos sparkline. Estas opes so descritas detalhadamente na seco seguinte.

Se o intervalo de dados incluir datas, pode seleccionar Tipo de Eixo de Data nas opes de Eixo
(Ferramentas de Grfico Sparkline, separador Estrutura, grupo Agrupar, boto Eixo) para dispor os
pontos de dados no grfico sparkline de modo a reflectirem eventuais perodos de tempo irregulares. Por
exemplo, se os trs primeiros pontos de dados estiverem todos separados exactamente por uma semana e
o quarto ponto de dados for um ms mais tarde, o espao entre o terceiro e o quarto ponto de dados
aumentado proporcionalmente para reflectir o perodo de tempo maior.

59

Excel Avanado
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Tambm pode utilizar as opes de Eixo para definir valores mnimos e mximos para o eixo vertical de
um grfico sparkline ou de um grupo de grficos sparkline. A definio destes valores ajuda-o
explicitamente a controlar a escala, de modo a que a relao entre os valores seja mostrada de uma forma
mais significativa. Tambm pode utilizar a opo Desenhar Dados da Direita para a Esquerda para
alterar a direco na qual os dados so representados num grfico sparkline ou num grupo de grficos
sparkline.

ADICIONAR TEXTO A UM GRFICO SPARKLINE


Pode escrever texto directamente numa clula que contenha um grfico sparkline e formatar esse texto
(por exemplo, alterar a cor do tipo de letra, o tamanho ou o alinhamento), bem como aplicar uma cor de
preenchimento (fundo) clula.

Neste grfico sparkline, o marcador de valor superior verde e o marcador de valor inferior laranja. Todos os outros
marcadores so apresentados a preto. O texto descritivo foi escrito directamente na clula.

Personalizar grficos sparkline


Depois de criar grficos sparkline, pode controlar quais os pontos de valor mostrados (como o alto, baixo,
primeiro, ltimo, ou quaisquer valores negativos), alterar o tipo de grfico sparkline (Linha, Coluna ou
Ganho/Perda), aplicar estilos a partir de uma galeria ou definir opes de formatao individuais, definir
opes no eixo vertical e controlar como os valores vazios ou de zero so mostrados no grfico sparkline.

CONTROLAR QUAIS OS PONTOS DE VALOR APRESENTADOS


Pode realar marcadores de dados individuais (valores) num grfico sparkline de linhas ao tornar alguns ou
todos os

60

Excel Avanado
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marcadores visveis.

1.

Seleccione o grfico ou grficos sparkline que pretende formatar.

2.

Nas Ferramentas de Grfico Sparkline, clique no separador Estrutura.

3.

No grupo Mostrar, seleccione a caixa de verificao Marcadores para mostrar todos os


marcadores de dados.

4.

No grupo Mostrar, seleccione a caixa de verificao Pontos Negativos para mostrar valores
negativos.

5.

No grupo Mostrar, seleccione as caixas de verificao Ponto Alto ou Ponto Baixo para mostrar
o valor mais alto ou o valor mais baixo.

6.

No grupo Mostrar, seleccione as caixas de verificao Primeiro Ponto ou ltimo Ponto para
mostrar o primeiro valor ou o ltimo valor.

ALTERAR O ESTILO DE OU FORMATAR GRFICOS SPARKLINE


Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando selecciona uma clula que
contm um grfico sparkline.

1.

Seleccione um nico grfico sparkline ou um grupo de grficos sparkline.

2.

Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo, clique num estilo ou
clique no boto Mais no canto inferior direito da caixa para ver estilos adicionais.

3.

Para alterar a cor de um grfico sparkline ou dos respectivos marcadores, clique em Cor de
Grfico Sparkline ou em Cor de Marcador e clique na opo pretendida.

61

Excel Avanado
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MOSTRAR OU OCULTAR MARCADORES DE DADOS


Num grfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados de modo a poder realar
valores individuais.

1.

Na folha de clculo, seleccione um grfico sparkline.

2.

No separador Estrutura, no grupo Mostrar, seleccione qualquer uma das caixas de verificao
para mostrar marcadores individuais (tais como alto, baixo, negativo, primeiro ou ltimo) ou
seleccione a caixa de verificao Marcadores para mostrar todos os marcadores.

Desmarcar uma caixa de verificao oculta o marcador ou marcadores especificados.

PROCESSAR CLULAS VAZIAS OU VALORES DE ZERO


Pode controlar a forma como um grfico sparkline processa clulas vazias num intervalo (e, por
conseguinte, a forma como um grfico sparkline apresentado) utilizando a caixa de dilogo Definies
de Clulas Ocultas e Vazias (Ferramentas de Grfico Sparkline, separador Estrutura, grupo Grfico
Sparkline, boto Editar Dados).

62

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E x e rc c i o 1 5: Gr f ic os S p a rk l in e

1. Preencha o quadro seguinte usando a formatao adequada.


Disciplina

Teste 1

Teste 2

Teste 3

LP

73%

65%

89%

MAT

35%

47%

56%

ING

78%

65%

54%

TIC

89%

76%

54%

EF

67%

87%

86%

CID

65%

75%

80%

FQ

35%

48%

54%

ICOR

67%

86%

54%

IMM

66%

53%

53%

APE

47%

57%

68%

GBD

67%

80%

57%

Evoluo

2. Guarde o documento com o nome execicio15.


3. Crie um grfico sparkline na coluna evoluo com as seguintes caractersticas:
a. A linha do grfico deve ser de cor preta
b. Deve estar visvel o ponto mais alto com a cor verde
c.

Deve estar visvel o ponto mais baixo com a cor vermelha

4. Guarde novamente o documento.

63

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Bibliografia

Ajuda do Microsoft Office

Carla Fardilha Apontamentos e exerccios recolhidos e elaborados ao longo dos anos de docncia.

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