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Instruções para leitores de tela: Em apenas 10 etapas, você estará usando o Excel, o aplicativo de planilha mais popular do mundo.
Há mais 11 planilhas neste tour. As instruções de cada planilha começam na célula A1, e todas as etapas subsequentes estão nas células A2, A3 e assim por
diante.
As instruções indicam para quais células navegar para o uso de um recurso ou leitura adicional.
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Adicionar números como um especialista
Aqui estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
As células C3
Eisaalgumas
D7 contêm dadosde
maneiras com duas colunas.
adicionar númerosUmnopara Fruta e outro para Valor.
Excel:
Vá para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
Digite =SOMA(D4:D7)
1 pressione ENTER.
O resultado é 170.
Esta é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne
2 G8. Pressione Alt+= e pressione Enter.
Vá para a célula
O resultado na célula G8 é 140.
Essa é outra maneira de adicionar. As células C10 a D15 têm duas colunas de dados: Item e Valor.
3
Agora, adicione apenas os números acima de 50. Vá para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter.
CRÉDITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Valor. Vá para a célula G16. Experimen
4 abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Veja mais detalhes
Veja mais detalhes abaixo
Mais sobre a função SOMA

Em algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
As células C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
A fórmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
Se a funçãoEm algumas
SOMA das dicas
na célula acima, mostramos
D42 pudesse falar, diriacomo usar aos
isso: Some função SOMA.
valores Aqui estão
nas células mais D40
D38, D39, detalhes a respeito. Clique
e D41.
duas vezes em uma célula amarela à direita e leia junto com o texto abaixo.
Esta é outra maneira que pode ser usada:
As células C47
Se a afunção
D48 contêm
SOMAdados com
pudesse duas
falar, colunas: Item e Valor.
diria:
As células F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
As células E53 a E54 contêm dados com uma coluna: Total.
A fórmula na célula E54: =SUM(D48, G48:G51,100).
Se a fórmulaSome
na célula
o E54 pudesse falar, diria: Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G48, G49, G
A fórmula naseguinte:
célula E54 usa o seguinte:
• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única na fó
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o inte
• Uma constante, que é o número 100.
DETALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível coloca
=SOMA(D38:D41)
Vá para a célula A66 para a próxima instrução.

Some o
seguinte:
=SOMA(D48;G48:G51;100)
É BOM SABER:A fórmula acima usa o seguinte:
Vá para a
célula G78.• AUma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula ú
fórmula nana fórmula acima.
célula G78:
=SUMIF(G73:G• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G5
77, ">=50")intervalo
é de células na fórmula.
diferente da• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
fórmula na
célula D78.
Especificament
e, os critérios
de soma são
">=50", o que
significa maior
ou igual a 50.
Mais sobre a função SOMASE
Há outros
que
Também mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma tot
operadores
você pode
As células C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
usar, como
A fórmula
"<=50", que naécélula D78: =SOMASE(D73:D77,">50").
Se a função
menor Também
SOMASEexibimos
ou igual pudesseafalar,
função SOMASE
diria: na parte
Some alguns superior
valores comdesta
baseplanilha. A função
neste critério, SOMASE
procure somaD73
as células totais come,base
a D77 se o
50. E há um critério.
aOBSERVAÇÃO: Se a função SOMASE pudesse falar, diria:
se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâmica a melhor s
"<>50", que é
As
nãocélulas
igual aF72
50.a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Some alguns
valores
Vá para a célula A86com base
para a próxima instrução.
neste critério:
=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâm
melhor solução. Consulte mais informações na planilha da Tabela dinâmica.
Mais informações na Web

Tudo sobre a função SOMA
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Volte ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
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cionar números como um especialista
i estão algumas maneiras de adicionar números no Excel:
élulas C3
Eisaalgumas
D7 contêm dadosde
maneiras com duas colunas.
adicionar números Umnopara Fruta e outro para Valor.
Excel:
para D8 pressionando Ctrl+G, digite D8 e pressione Enter.
te =SOMA(D4:D7)
1 pressioneaENTER.
Selecione célula amarela sob o valor das frutas.
sultado é 170.
é outra maneira de adicionar, usando uma tecla de atalho. As células F3 a G7 contêm dados com duas colunas: Carne e Valor.
Digite =SOMA(D4:D7) e pressione enter. Quando terminar, você verá o resultado de 170.
2 G8. Pressione
para a célula Alt+= e pressione Enter.
sultado na célula G8 é 140.
a é outra maneira Esta
de adicionar. As células
é outra maneira C10 a D15usando
de adicionar, têm duas
umacolunas
tecla dedeatalho.
dados:Selecione
Item e Valor.
a célula amarela nos valores de
3 carne.
ra, adicione apenas os números acima de 50. Vá para a célula D16. Digite =SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter. O resultado ser
DITO ADICIONAL: As células F10 a G15 contêm dados com duas colunas: Item e Valor. Vá para a célula G16. Experimente adicionar out
Pressione =
Alt primeiro.
4 abaixo:
a mais detalhes Vá para A27. Ou, para irEm
atéseguida, pressione
a próxima Enter. Ctrl+Page Down.
etapa, pressione
5 Agora, adicione apenas os números acima de 50. Selecione a última célula amarela. Digite
=SOMASE(D11:D15;">50") e pressione Enter. O resultado é 100.
Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa
s sobre a função SOMA

algumas das dicas acima, mostramos como usar a função SOMA. Aqui estão mais detalhes a respeito.
élulas C37 a D41 contêm dados com duas colunas: Fruta e Valor.
rmula na célula D42: =SOMA(D38:D41).
funçãoEm algumas
SOMA das dicas
na célula acima, mostramos
D42 pudesse falar, diriacomo usar aos
isso: Some função SOMA.
valores Aqui estão
nas células mais D40
D38, D39, detalhes a respeito. Clique
e D41.
duas vezes em uma célula amarela à direita e leia junto com o texto abaixo.
é outra maneira que pode ser usada:
élulas C47
Se a afunção
D48 contêm
SOMAdadospudessecom duas
falar, colunas: Item e Valor.
diria:
élulas F47 a G51 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
élulas E53 a E54 contêm dados com uma coluna: Total.
rmula na célula E54: =SUM(D48, G48:G51,100).
fórmulaSome
na célula
o E54 pudesse falar, diria:
...os valores nas Some os seguintes: o valor na célula D48, os valores nas células G48, G49, G50 e G51 e 100
rmula naseguinte:
célula E54 usa o células D38, D39,
seguinte:
D40 e D41.
ma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única na fórmula acima.
m intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o intervalo de células
ma constante, que é o número 100.
ALHE IMPORTANTE: Vá para a célula E54. Você observará 100 próximo ao fim da fórmula. Embora seja possível colocar números em u
=SOMA(D38:D41)
para a célula A66 para a próxima instrução.

Some o o valor na ...os valores …e 100.

seguinte: célula D48... nas células
G48, G49,
G50 e G51...
=SOMA(D48;G48:G51;100)
A fórmula acima usa o seguinte:
• Uma referência de célula única, que é o "endereço" ou o "nome" de uma célula. D48 é a referência de célula única
na fórmula acima.
• Um intervalo de células, que é uma série de células começando em uma célula e terminando em outra. G48:G51 é o
intervalo de células na fórmula.
• Uma constante. A constante nessa fórmula é o número 100.
s sobre a função SOMASE

mbém mostramos a função SOMASE na parte superior desta planilha nas células A10 e A11. A função SOMASE soma totais com base em
élulas C72 a D77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
rmula na célula D78: =SOMASE(D73:D77,">50").
funçãoTambém
SOMASEexibimos
pudesseafalar,
função SOMASE
diria: na parte
Some alguns superior
valores comdesta
baseplanilha. A função
neste critério, SOMASE
procure somaD73
as células totais come,base
a D77 se oem
valor for maior
um critério. Se a função SOMASE pudesse falar, diria:
ERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâmica a melhor solução. Confira
élulas F72 a G77 contêm dados com duas colunas: Item e Valor.
Some alguns ...Examine estas ...e se o valor for
valores com base células...
para a célula A86 para a próxima instrução. maior que 50,
neste critério: some-o.
=SOMASE(D73:D77;">50")
OBSERVAÇÃO: se você achar que está usando muitas fórmulas SOMASE, talvez considere uma Tabela Dinâmica a
melhor solução. Consulte mais informações na planilha da Tabela dinâmica.
s informações na Web
o sobre a função SOMA
o sobre a função SOMASE
r o Excel como sua calculadora
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e ao início pressionando Ctrl+Home. Para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.

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Fruta Valor Carne Valor
Maçãs 50 Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
Item Valor Item Valor

Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
CRÉDITO ADICIONAL
Tente adicionar a outra
fórmula SOMASE aqui, mas
adicione valores inferiores a
100. O resultado será 160.
Fruta Valor
Maçãs 50
VEJA ISTO
Selecione essas células. Em
Laranjas 20 seguida, no canto inferior direito
Bananas 60 da janela do Excel, procure por
isso:
Limões 40
uma fórmula como esta, n 170
Essa é mais outra maneira de
localizar rapidamente um total.
Tabela 20 Carros 20
Caminhões 10
Bicicletas 10
Skates 40
Total:
200
DETALHE IMPORTANTE
Clique duas vezes nessa célula. Você observará 100 próximo ao
fim. Embora seja possível colocar números em uma fórmula
como esta, não é recomendável, a menos que seja
absolutamente necessário. Isso é conhecido como uma
constante, e é fácil esquecer que está presente. É
recomendável fazer referência a outra célula em vez disso,
como a célula D16. Assim, ela é vista facilmente e não é
ocultada em uma fórmula.
em um critério.
or que 50, some-o.

a mais informações na planilha de Tabela Dinâmica.
Pão 50 Pão 50
Roscas 100 Roscas 100
Biscoitos 40 Biscoitos 40
Bolos 50 Bolos 50
Tortas 20 Tortas 20
100 200
É BOM SABER
Clique duas vezes nessa célula e você verá que a
fórmula é diferente. Especificamente, o critério de
soma é ">=50", o que significa maior ou igual a
50. Há outros operadores que você pode usar,
como "<=50", que é menor ou igual a 50 E há
"<>50", que não são igual a 50.
Poupar tempo preenchendo células automaticamente
Veja como usar o recurso de preenchimento no Excel:
As células Veja
C3 a como
G7 contêm
usar adados
alça decom cinco colunas:
preenchimento no coluna
Excel: "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Mai
Vá para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
Selecione as células
1 E4, E5, E6 e E7 mantendo pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e press
CRÉDITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preenchimento anteriores.
As células C10 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das células C4
2 C15. Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. I
Vá para a célula
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Usar a alça de preenchimento para copiar células

Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células
As células C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
Vá para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas células
Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outr
células adjacentes. Veja como fazer isso:
Preencher uma série

O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode digi
Jan em uma célula e, em seguida, preencher as outras células com Fev, Mar, etc.
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode digi

Preencher dados automaticamente em células de planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Voltar ao início
par tempo preenchendo células automaticamente
a como usar o recurso de preenchimento no Excel:
élulas Veja
C3 a como
G7 contêm
usar adados
alça decom cinco colunas:
preenchimento no coluna
Excel: "Isso:", que contém o número 50 em cada célula; coluna "Mais isso:", que con
para a célula E4. Pressione Ctrl+G, digite E4 e pressione Enter.
cione as 1
células E4, E5, E6
Clique na ecélula
E7 mantendo pressionada
com o número 100. a tecla Shift enquanto pressiona a tecla Seta para baixo e pressione Ctrl+D. O E
DITO ADICIONAL: Vá para a célula G4 e repita as etapas de preenchimento anteriores.
élulas C10 a G14 contêm dados com cinco colunas. Essas colunas contêm o título de C3 a G3 e os valores das células C4 a G7 depois de
2 C15.Coloque
para a célula
o cursor no canto inferior direito da célula até ele se tornar uma cruz:
Selecione as células C15 D15, E15, F15 e G15. Dessa vez, pressione Ctrl+R para preencher as células. Isso é conhecido
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Clique na cruz e arraste três células para baixo. O Excel preencherá automaticamente as células com os
totais: 110, 120 e 130. As pessoas chamam isso de "preenchimento para baixo".
4 Clique na célula amarela com 200 e preencha novamente, mas, desta vez, arraste a alça de
preenchimento para a direita para preencher as células. Isso é conhecido como "preenchimento à
direita".
r a alça de preenchimento para copiar células

ezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras células adjacentes. Veja
élulas C33 até a célula F37 contêm quatro colunas: Departamento, Categoria, Produto e Contagem.
para a célula C34. Selecione C34, C35, C36, C37 e pressione Ctrl+D. O valor em C34 é preenchido para baixo nas células selecionadas.
Às vezes, você não precisa alterar os números ao preencher. Em vez disso, você só quer copiar valores para outras
células adjacentes. Veja como fazer isso:
1 Clique na célula com a palavra Hortifrúti. Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até que
ele se torne uma cruz e arraste três células para baixo.
2 Agora, selecione a célula com a palavra Fruta. Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e,
quando vir a cruz, clique duas vezes. Essa é outra maneira de preencher para baixo, caso você precise
preencher uma coluna longa.
Preencher uma série

O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode digitar
O Excel pode preencher automaticamente algumas células com base em uma série. Por exemplo, você pode digitar
1 Clique na célula com a palavra Jan.
2 Coloque o cursor no canto inferior direito da célula até ele se tornar uma cruz e arraste duas células para
a direita. O Excel detecta uma série e preenche Fev e Mar para você.
3 Agora, selecione a célula com Semana 1.
4 Coloque o cursor no canto inferior direito novamente e, quando vir a cruz, clique duas vezes.
encher dados automaticamente em células de planilha
encher uma fórmula para baixo em células adjacentes
Preencher dados automaticamente nas células da planilha
Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a:
50 50 100 75 175 CRÉDITO
50 60 75 ADICIONAL
50 70 75 Clique e arraste para
selecionar essas quatro
50 80 75 células e pressione Ctrl+D.
do como "preenchimento à direita". Essa é a tecla de atalho para
preencher para baixo. Você
consegue adivinhar qual é o
Isso: Mais isso: É igual a: Mais isso: É igual a: atalho para preencher à
50 50 100 75 175 direita?
50 60 110 75 185
50 70 120 75 195
50 80 130 75 205
200
eja como fazer isso:
Depart.: Categoria Produto Contagem

Hortifrúti Fruta Maçã 100
Laranja 200
Banana 50
Peras 100
Jan
Semana 1 35 44 79 Trimestre 1
74 64 56
82 50 83
90 22 89
DETALHE IMPORTANTE
Selecione essa célula e arraste a alça de preenchimento
três células para baixo. Depois, clique neste botão: Este é o
botão Opções de Autopreenchimento, e permite que você
altere o preenchimento logo em seguida. Selecione outra
opção, como Copiar células ou Apenas formatação de
preenchimento. Nunca se sabe quando isso pode ser útil
algum dia.
Intervalos
15 30
EXPERIMENTO
Selecione essas duas células e arraste a alça de
preenchimento para a direita. O Excel preenche a série em
incrementos de 15. Tente alterar 15 e 30 para outros
valores, como 1 e 1,8. Ou segunda-feira e quarta-feira. Ou
janeiro e março. E preencha para a direita novamente...
veja o que acontece!
Os dados estão abarrotados em uma única coluna? Divid
Dados inseridos em uma coluna? Divida-os.
os.
Vá para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bru
Vá para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
O Preenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e preenche as células depois que o padrã
Experimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
1 para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione FE para selecionar opções de Preen
Pressione Alt+C
Veja mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Dividir uma coluna com base em delimitadores.

O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, es
Vá para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
Pressione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas na seç
Dividir uma coluna com base nos delimitadores
Assistente para Converter Texto em Colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitadores
Assistente para Converter Texto em Colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral.
Por fim, pressione tab até entrar na caixa de texto de Destino. Digite $D$32 e pressione Enter.
O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo
VALE A PENA EXPLORAR:
tempo, Háéoutra
essa não maneira
a melhor de trabalhar
ferramenta para ocom dados.
trabalho. Você pode Texto
Experimente consultar
parauma fonte externa
Colunas e pode dividir
nesta situação:
4
4
5
Dividir uma coluna com fórmulas
Talvez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divid
A função Esquerda extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
Vá para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para esp
A função Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Local

O resultado é Maria.
Em seguida, criamos uma [coluna Auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto na célula. Ela é indicada co
Selecione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e L
Talvez
Veja como esta você queira
fórmula escrever uma fórmula para dividir dados. Assim,
"=DIREITA(C56,NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR(" sefunciona:
",C56))" os dados originais forem atualizados, os
dados divididos também serão atualizados. Isso é mais avançado. Porém, é possível usando algumas funções:
A função Direita extrai umDIREITA,
ESQUERDA, número especificado
LOCALIZAR de caracteres do lado direito
e NÚM.CARACT. Confirada célula
mais C56.
informações sobre cada uma dessas fun
Nesse caso, nos
a função NÚM.CARACT
links na parte inferioré usada para determinar
desta planilha. o número
Se você estiver de caracteres
curioso, veja comoa serem extraídos.
dividimos a célulaVeja
C56.como funcion
Acompanh
O resultado é Eduarda
diagrama à Schmidt.
direita à medida que você percorrer estas etapas:
Selecione a célula G56: Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma fórmula usada na célula A51, mas em vez de extrair
Selecione a célula H56: McKay. Essa é a mesma fórmula que a da etapa A57, mas extrai caracteres de F56 em vez da célula
1
5
Dividir texto em colunas diferentes
Tudo sobre Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA
Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT
Voltar ao início
Os dados estão abarrotados em uma única coluna? Divida-
os inseridos em uma coluna? Divida-os.
os.
para a célula D5. Pressione Ctrl+G, digite D5 e pressione Enter. Digite o nome que está na coluna Email na célula B5: Bruna
para a célula D6. Pressione Ctrl+E, um atalho para o Preenchimento Relâmpago.
reenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e preenche as células depois que o padrão é detectado.
erimente outra forma de Preenchimento Relâmpago: Vá para a célula E5.
Nas células
1 para entrar
ssione Alt+C emPágina
na guia Nome,Inicial
digiteacima
os nomes que de
da faixa estão na coluna
opções Email: FE
e pressione Lara,
paraPaulo e assim
selecionar por diante.
opções de Preenchimento. Seta
a mais detalhes abaixo: Vá para a célula A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
2 Quando você vir a lista de sugestões desbotada, pressione Enter imediatamente.

Essa lista de sugestões é chamada de Preenchimento Relâmpago. O
Preenchimento Relâmpago detecta quando você digita um padrão consistente e
oferece sugestões para preencher as células. Quando você vir a lista desbotada, é a
indicação para pressionar Enter.
3 Experimente outra forma de Preenchimento relâmpago: Clique na célula com Smith.
4 Clique em Página Inicial > Preencher > Preenchimento Relâmpago. Agora os sobrenomes estão em
uma coluna própria.
dir uma coluna com base em delimitadores.

reenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo tempo, essa não é a melh
para a célula C32. Selecione todas as células de C32 a C39: Bruna até Maria.
ssione Alt+S para inserir a guia Dados acima da faixa de opções e pressione C para selecionar Texto para Colunas na seção Ferramentas
Dividir uma coluna com base nos delimitadores
stente para Converter Texto em Colunas - etapa 2 de 3: Pressione Tab para localizar a opção Vírgula em Delimitadores. Verifique se Vír
stente para Converter Texto em Colunas - etapa 3 de 3: pressione a tecla Tab e selecione somente a opção Geral.
fim, pressione tab até entrar na caixa de texto de Destino. Digite $D$32 e pressione Enter.
O Preenchimento Relâmpago é muito útil. Porém, se você quer dividir dados em mais de uma coluna ao mesmo
E A PENA EXPLORAR:
tempo, Háéoutra
essa não maneira
a melhor de trabalhar
ferramenta para ocom dados.
trabalho. Você pode Texto
Experimente consultar
parauma fonte externa
Colunas e pode dividir os dados prove
nesta situação:
1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.
2 Na guia Dados, clique em Texto para Colunas. Verifique se Delimitado está marcado e clique em
Avançar.
3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única marcada e clique em Avançar.
4 Clique na opção Geral.

4 Clique na opção Geral.
5 Por fim, clique dentro da caixa Destino e digite $D$32. Clique em Concluir.
dir uma coluna com fórmulas
ez você queira escrever uma fórmula para dividir dados. Assim, se os dados originais forem atualizados, os dados divididos também se
nção Esquerda extrai um número especificado de caracteres do lado esquerdo da célula C56.
para a célula E56: Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o númer
nção Localizar é usada para determinar o número de caracteres a serem extraídos. Veja como funciona a função Localizar: Localize o n

sultado é Maria.
seguida, criamos uma [coluna Auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto na célula. Ela é indicada como temporária
cione a célula F56: Eduarda Schmidt na [coluna Auxiliar]. Você verá que usamos as funções DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para
Talvez
a como esta você queira
fórmula escrever uma fórmula para dividir dados. Assim,
"=DIREITA(C56,NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR(" sefunciona:
",C56))" os dados originais forem atualizados, os
dados divididos também serão atualizados. Isso é mais avançado. Porém, é possível usando algumas funções:
nção Direita extrai umDIREITA,
ESQUERDA, número especificado
LOCALIZAR de caracteres do lado direito
e NÚM.CARACT. Confirada célula
mais C56.
informações sobre cada uma dessas funções
se caso, nos
a função NÚM.CARACT
links na parte inferioré desta
usadaplanilha.
para determinar o número
Se você estiver de caracteres
curioso, veja comoa serem extraídos.
dividimos a célulaVeja
C56.como funcionano
Acompanhe a função NÚM
sultado é Eduarda
diagrama à Schmidt.
direita à medida que você percorrer estas etapas:
cione a célula G56: Eduarda. Aqui usamos praticamente a mesma fórmula usada na célula A51, mas em vez de extrair caracteres na cé
cione a célula H56: McKay. Essa é a mesma fórmula que a da etapa A57, mas extrai caracteres de F56 em vez da célula C56.
1 Clique duas vezes na célula amarela com Maria. Usamos a função ESQUERDA para extrair caracteres
do lado esquerdo da célula C56. Para especificar o número de caracteres a serem extraídos, usamos a
função LOCALIZAR. Leia o diagrama Como funciona e pressione Esc quando terminar.
2 Em seguida, criamos uma [Coluna auxiliar]. Isso foi apenas para "ajudar" a extrair o outro texto na
célula. Ela é indicada como temporária e sempre pode ser ocultada mais tarde.
3 Clique duas vezes em Eduarda Schmidt na [Coluna auxiliar]. Você verá que usamos as funções
DIREITA, NÚM.CARACT. e LOCALIZAR para extrair caracteres do primeiro espaço, até o fim da
célula.
4 Clique duas vezes em Eduarda. Aqui, usamos praticamente a mesma fórmula que a da etapa 1, mas em
vez de extrair caracteres de C56, ela extrai de F56.
5 Clique duas vezes em Schmidt. Essa é a mesma fórmula que a da etapa 3, mas extrai caracteres de F56
em vez da célula C56.
dir texto em colunas diferentes
o sobre Obter e Transformar
o sobre a função ESQUERDA
o sobre a função DIREITA
o sobre a função LOCALIZAR
o sobre a função NÚM.CARACT
Divida texto em colunas diferentes
Tudo sobre Obter e Transformar
Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função DIREITA
Tudo sobre a função LOCALIZAR
Tudo sobre a função NÚM.CARACT

Email Nome Sobrenome
Bruna.Melo@contoso.com Melo
Carlos.Lima@fabrikam.com
Henrique.Cunha@relecloud.com
Mila.Moraes@contoso.com
Maria.Schmidt@fabrikam.com
É BOM SABER
Ctrl+E é o atalho para
o Preenchimento
Relâmpago.
lhor ferramenta para o trabalho. Experimente Texto para Colunas nesta situação:
as de Dados. Assistente para Converter Texto em Colunas - a etapa 1 de 3 é exibida. Verifique se o botão de opção Delimitado está ma
Dados Nome Sobrenome Nome da empresa
Bruna,Melo,Contoso Ltd.
Carlos,Lima,Fabrikam Inc.
Henrique,Cunha,Relecloud
Mila,Moraes, Contoso Ltd.
Pedro,Gonçalves,Relecloud
Donato,Dias,Fabrikam Inc.
Diogo,Martins, Relecloud
Maria,Schmidt,Contoso Ltda.
VALE A PENA EXPLORAR

Há outra maneira de trabalhar com dados. Você
pode consultar uma fonte externa e pode dividir
os dados provenientes da fonte. Basta fazer isso
uma vez para que os dados se tornem
atualizáveis e seja fácil trabalhar com eles.
Curioso? Clique na guia Dados e explore as
opções na área Obter e Transformar. Ou confira o
link na parte inferior desta planilha.
Há outra maneira de trabalhar com dados. Você
pode consultar uma fonte externa e pode dividir
os dados provenientes da fonte. Basta fazer isso
uma vez para que os dados se tornem
atualizáveis e seja fácil trabalhar com eles.
Curioso? Clique na guia Dados e explore as
opções na área Obter e Transformar. Ou confira o
link na parte inferior desta planilha.
serão atualizados. Isso é mais avançado. Porém, é possível usando algumas funções: ESQUERDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARACT.
ero de caracteres a serem extraídos, usamos a função LOCALIZAR. Veja como a fórmula "=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1)" func
o número de posição do caractere do primeiro espaço na célula C56. Subtraia 1 para excluir o próprio espaço
Nome dentro de uma célula Nome [coluna Auxiliar]

Maria Eduarda Schmidt Maria Eduarda Schmidt
COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:

ÚM.CARACT:
Extraia Conte o número
desta de caracteres na célula
...e extraia C56 e subtraia
este número de o número de caracteres
Extraia da funçãodesta
Localizar, que localiza o númer
caracteres célula...
célula C56, ela extrai da célula F56. caracteres. Para especificar caracteres célula...
do lado o número de caracteres, use do lado
esquerdo... a função LOCALIZAR... direito...
=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.CARACT(
...e encontre do ...nesta ... depois

o número da primeiro célula. subtraia 1
posição do espaço... para excluir
caractere... o próprio
espaço.
ue se o botão de opção Delimitado está marcado e pressione Enter. Use a tecla Tab para navegar pela caixa de diálogo.
dados. Você
pode dividir
ta fazer isso
m
m eles.
lore as
. Ou confira o
dados. Você
pode dividir
ta fazer isso
m
m eles.
lore as
. Ou confira o
RDA, DIREITA, LOCALIZAR e NÚM.CARACT. Confira mais informações sobre cada uma dessas funções, nos links na parte inferior desta p
SQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1)" funciona:
o próprio espaço
Nome do meio Sobrenome

Eduarda Schmidt
O FUNCIONA:
da funçãodesta
Localizar, que
...e localiza o número
extraia este de de
número posição do caractere
caracteres. Para do primeiro espaço na célula C56 e retorna o número de caractere
célula... especificar o número de caracteres, use a função
NÚM.CARACT...
EITA(C56;NÚM.CARACT(C56)-LOCALIZAR(" ";C56))
...e obtenha a ...dessa ...e Localize o ...do ...nesta

contagem de célula... subtraia número da primeiro célula.
caracteres este posição do espaço...
(comprimento dos número: caractere...
caracteres)...
caixa de diálogo.
nos links na parte inferior desta planilha em Mais informações na Web, começando na célula A80. Se você estiver curioso, veja como
6 e retorna o número de caracteres até o espaço.

tiver curioso, veja como dividimos a célula C56.
Mudar dados transpondo-os
Quando precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
As células C5 a H6 contêm
Quando precisarduas
girarlinhas deeitens
colunas e valores.
linhas, você as Selecione as Excel.
transpor no células C5 a H6.
Agora você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
Selecione a célula
1 C9.
Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Colar.
Pressione Tab até encontrar
DICA ESPECIALIZADA: A teclaTranspor.
de atalhoPressione
para ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
Ctrl+Alt+V.
2
Veja mais detalh
3
Isso é meio
complicado,
então, preste4
muita atenção.
Com essas
células ainda 5
selecionadas,
digite o
seguinte:
=TRANSPOR(C
33:H34) ...mas
não pressione Veja mais detalhes abaixo
Selecione
Enter Em vez
outra
disso, célula
transposta
pressione das
células C40 a
Ctrl+Shift+Ente
D45; por
r. Se você
exemplo,
receber um a
célula
erro ou D43.
Confira
#VALUE!a como
barra
de fórmulas
resultado,
novamente.
Transpor
tente comA uma fórmula
iniciar
fórmula
novamente é igual
na não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e col
Às vezes,
da
Para
Transpor com uma fórmula
célulavocê
àinstrução da
transpor
C41. Por quê? esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H
célula A29.
Porque essa é
uma fórmulaÀs vezes, você não vai querer copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpo
Selecione
de matriz. qualquer uma das células transpostas; por exemplo, a célula C41. Examine a fórmula na parte superior do Excel.
linhas e colunas. Veja como fazer isso:
4
das células.
Você também
não pode
inserir uma
nova linha ou 4
coluna dentro
dessa matriz.
Se precisar de
algum desses
itens,
selecione 5
todas as
células que
têm a fórmula
de matriz,
pressione a
O queDelete,
tecla é uma fórmula de matriz?
faça as
O que é uma fórmula de matriz?
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conj
alterações e
Você
recriesempre
a conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Ente
fórmula.
FALA DO EXCEL: Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as fórmulas d
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a mat
conjunto
Vá para a célula de dados
A72 para original
a próxima nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das cél
instrução.
para uma orientação vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de
Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchetes especi
em torno da fórmula. Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma fórm
matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você pressiona Ctrl+Shift+Enter.

Transpor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz
Voltar ao início
dar dados transpondo-os
ndo precisa girar colunas e linhas, você as transpõe no Excel.
élulas C5 a H6 contêm
Quando precisarduas
girarlinhas deeitens
colunas e valores.
linhas, você as Selecione as Excel.
transpor no células C5 a H6.
ra você copiará as células. Pressione Ctrl+C.
cione a célula
1 C9.Clique e arraste para selecionar as duas linhas de células do Item, até 20.
ssione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione V para selecionar opções de Colar. Seta para baixo
ssione Tab até encontrar
A ESPECIALIZADA: Transpor.
A teclavocê
de atalhoPressione
ColaraEspecial
Barra deéespaços para selecionar Transpor e pressione Enter.
2 Agora copiarápara
as células. PressioneCtrl+Alt+V.
Ctrl C
para prosseguir para a próxima etapa

3 Clique na célula amarela.
4 Na guia Página inicial, clique na seta sob o botão Colar.
5 Clique em Colar Especial e, na parte inferior, clique na caixa de seleção de Transpor. Clique em OK.
nspor com uma fórmula
Transpor com uma fórmula

ezes, você não deseja copiar e colar para transpor. Nesse caso, você pode usar uma fórmula para transpor linhas e colunas. Veja como
a transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados nas células C33 a H34 à direita têm
Às vezes,
cione qualquer você
uma dasnão vai querer
células copiar epor
transpostas; colar para transpor.
exemplo, a célulaNesse caso, você
C41. Examine pode usar
a fórmula nauma fórmula
parte para
superior dotranspor
Excel. Você verá que a
linhas e colunas. Veja como fazer isso:
1 Para transpor esses dados, primeiro você precisa selecionar algumas células em branco. Como os dados à
direita têm duas linhas e seis colunas, é necessário selecionar o oposto: duas colunas e seis linhas. Faça
isso selecionando as células amarelas.
2 Isso é meio complicado, então, preste muita atenção. Com essas células ainda selecionadas, digite o
seguinte: =TRANSPOR(C33:H34) ...mas não pressione Enter.
3 Pressione Ctrl Shift Enter
Se você receber #VALUE! como resultado, tente novamente a partir da etapa 1.
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma. Examine a fórmula na parte
superior do Excel. Você verá que a fórmula tem esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
4 Clique em qualquer uma das células amarelas para selecionar apenas uma. Examine a fórmula na parte
superior do Excel. Você verá que a fórmula tem esta aparência:
{=TRANSPOR(C33:H34)}
5 Clique em outra célula amarela. Confira a barra de fórmulas novamente. A fórmula é a mesma. Por quê?
Porque essa é uma fórmula de matriz.
ue é uma fórmula de matriz?
O que é uma fórmula de matriz?

a fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o conjunto de dados o
ê sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de Ctrl+Shift+Enter calcula a funçã
A DO EXCEL: Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter, algumas pessoas chamam informalmente as fórmulas de matriz de "Fó
Uma fórmula de matriz pode efetuar cálculos em mais de uma célula em uma matriz. No exemplo acima, a matriz é o
conjunto
para a célula de dados
A72 para original
a próxima nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células
instrução.
para uma orientação vertical.
Você sempre conclui uma fórmula de matriz com Ctrl+Shift+Enter, não apenas Enter. O pressionamento de
Ctrl+Shift+Enter calcula a função em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchetes especiais {}
em torno da fórmula. Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de
matriz. Você não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você pressiona Ctrl+Shift+Enter.
nspor (girar) dados de linhas para colunas ou vice-versa
o sobre a função TRANSPOR
r uma fórmula de matriz
e ao início pressionando Ctrl+Home.
Transpor Parade
(girar) dados ir até a próxima
linhas etapa,oupressione
para colunas Ctrl+Page Down.
vice-versa
Tudo sobre a função TRANSPOR
Criar uma fórmula de matriz

Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas
Valor 50 100 40 50 20
DICA
ESPECIALIZADA
A tecla de atalho para
Colar Especial é
Ctrl+Alt+V.
mo fazer isso:
êm duas linhas e seis colunas, é necessário selecionar o oposto: seis linhas e duas colunas. Faça isso selecionando as células C40 a D45
Esses dados possuem seis colunas...
e a fórmula tem esta aparência: {=TRANSPOR(C33:H34)}
Item Pão Roscas Biscoitos Bolos Tortas ...e duas linhas.

Valor 50 100 40 50 20
Portanto, selecione essas duas colunas...
...e essas seis linhas

antes de você digitar a
fórmula.
...e essas seis linhas
antes de você digitar a
fórmula.
LEMBRE-SE...
Há três coisas a lembrar ao usar uma fórmula de matriz:
1) Sempre selecione várias células primeiro e, com as células

selecionadas, comece a digitar a fórmula de matriz. Essa é a chave:
Selecione várias células primeiro e, depois, comece a digitar.
original nas células C33:H34. A função TRANSPOR alterna a a orientação horizontal das células para uma orientação vertical.
2) Quando terminar de digitar uma fórmula de matriz, pressione
nção em relação à matriz. Quando você terminar, o Excel colocará colchetes especiais {} em torno da fórmula. Esses colchetes são uma
Ctrl+Shift+Enter.
Fórmulas CSE". 3) Após inserir uma fórmula de matriz, você não pode interromper
essa nova matriz. Por exemplo, você não pode digitar sobre ou excluir
apenas uma das células. Você também não pode inserir uma nova
linha ou coluna dentro dessa matriz. Se precisar de algum desses
itens, selecione todas as células que tiverem a fórmula de matriz,
pressione a tecla Delete, faça as alterações e recrie a fórmula.
SOBRE O EXCEL
Como fórmulas de matriz exigem Ctrl+Shift+Enter,
algumas pessoas chamam informalmente as fórmulas de
matriz de "Fórmulas CSE".
ndo as células C40 a D45.
ntação vertical.
Esses colchetes são uma indicação visual de que a célula selecionada faz parte de uma fórmula de matriz. Você não pode digitar esses
não pode digitar esses colchetes. O Excel os inclui quando você pressiona Ctrl+Shift+Enter.
Classificar e filtrar com facilidade
As células C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
Digamos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a cé
1
Classificar os valores de dezembro do maior para o menor. Selecione a célula da coluna Dezembro, vá para G5 e selecione
Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Vá para a célula G5, Dezembro. Pressio
Botões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta par
2
CRÉDITO ADICIONAL: Tente classificar em ordem alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro classifique em ordem al
Veja mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3
Classificar por data ou até por cor

Há várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
As células C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Você deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pressione
Alguém Há várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar, mas, desta vez
DETALHEpreencheu três
IMPORTANTE: células
usará o menuNão
com amarelo.
é possível
de atalho: limparVocê
uma pode
ordemclassificar as linhas
de classificação por
como essa cor.
se faz comVáum
para a célula
filtro. F31,
Portanto,pressione A
se você nã

1
Mais maneiras de filtrar dados

As células C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
Vá para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Núme
Agora, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direçã
Muitas
Vá para a célula A60pessoas
para a digitam
próximafórmulas
instrução.para localizar valores que estão acima da média ou são maiores do que determ
valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros especiais disponíveis.

Classificar dados em um intervalo ou uma tabela
Filtrar dados em um intervalo ou uma tabela
Voltar ao início
sificar e filtrar com facilidade
élulas C5 a G13 contêm cinco colunas: Departamentos, Categorias e Valores para os meses Out, Nov, Dez.
amos que você queira colocar os departamentos em ordem alfabética. Selecione a coluna Departamento e vá para a célula C5. Pression
1
sificar os valores Digamos
de dezembroque do
você queira
maior colocar
para os departamentos
o menor. em ordem
Selecione a célula alfabética.
da coluna Clique
Dezembro, vána coluna
para G5 e selecione as células G5 a G
Departamento e clique em Página inicial > Classificar e Filtrar > Classificar de A a Z.
ra, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Vá para a célula G5, Dezembro. Pressione Ctrl+A para s
ões de filtro aparecem na linha superior da célula C5 a G5. Vá para a célula Departamento, C5, e pressione Alt+Seta para baixo e Seta p
2 Classifique os valores de dezembro do maior ao menor. Clique em qualquer célula na coluna Dez e
DITO ADICIONAL: Tente em
clique classificar
Páginaem ordem
inicial alfabética por
> Classificar duas colunas.
e Filtrar Veja como:
> Classificar Primeiro
do maior classifique em ordem alfabética por De
ao menor.
a mais detalhes abaixo: Vá para A27. Ou, para ir até a próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
3 Agora, você filtrará os dados para que somente as linhas de Confeitaria apareçam. Pressione Ctrl+A para
selecionar todas as células e clique em Página inicial > Classificar e Filtrar > Filtro.
4 Os botões de filtro são exibidos na linha superior. Na célula Departamento, clique no botão de filtro e
clique para desmarcar a caixa de seleção Selecionar Tudo. Em seguida, clique para selecionar
Confeitaria.
5 Clique em OK, e somente as linhas de Confeitaria serão exibidas. Agora limpe o filtro clicando no botão
Filtrar para Departamento e clique em Limpar filtro...
sificar por data ou até por cor

várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar:
élulas C31 a F31 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
ê deseja as datas de Despesas em ordem. Portanto, selecione o cabeçalho de Data de despesas, a célula C31, pressione Alt+Seta para b
uém Há várias maneiras de classificar no Excel. Aqui estão apenas duas outras maneiras de classificar, mas, desta vez, você para bai
ALHEpreencheu três
IMPORTANTE: células
usará o menuNão
com amarelo.
é possível
de atalho: limparVocê
uma pode
ordemclassificar as linhas
de classificação por
como essa cor.
se faz comVáum
para a célula
filtro. F31,
Portanto,pressione Alt+Seta
se você não quiser manter

1 Você deseja as datas em ordem. Portanto, clique com o botão direito do mouse em uma data e clique em
Classificar > Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente. As linhas são classificadas em ordem
de data crescente pela data de Despesas.
2 Alguém preencheu três células com amarelo. Você pode classificar as linhas por essa cor. Clique com o
botão direito do mouse em uma célula amarela e clique em Classificar > Colocar cor da célula
selecionada Na parte superior.
s maneiras de filtrar dados

élulas C49 a F49 contêm dados com quatro colunas: Data da despesa, Funcionário, Alimentação e Hotel.
para a célula F49: Hotel. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar a opção Filtros de Número. Pressione a S
ra, adicione um segundo filtro. Vá para a célula E49: Alimentos. Pressione Alt+Seta para baixo e use as teclas de direção para localizar
Muitas
para a célula A60pessoas
para a digitam
próximafórmulas
instrução.para localizar valores que estão acima da média ou são maiores do que determinado
valor. Mas não é necessário digitar fórmulas quando há filtros especiais disponíveis.
1 Na célula Hotel, clique no botão de filtro e clique em Filtros de Número > Acima da Média. O
Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e exibe apenas as linhas com um valor maior do que essa
média.
2 Agora, adicione um segundo filtro. Na célula Alimentação, clique no botão de filtro, clique em
Filtros de Número > É Maior do que... e digite 25. Clique em OK. Das três linhas que foram filtradas
como sendo acima da média, o Excel exibe duas linhas com valores de Alimentos maiores do que 25.
sificar dados em um intervalo ou uma tabela
ar dados em um intervalo ou uma tabela
Classificar dados em um intervalo ou tabela
Filtrar dados em um intervalo ou tabela

one Ctrl+G, digite C5 e pressione Enter. Agora, pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione
a G13. Pressione Alt+C para entrar na guia Página Inicial acima da faixa de opções e pressione S para opções de Classificar e Filtrar. Obs
Departamento Categoria Out Nov Dez
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 120,000
Confeitaria Sobremesas R$ 25,000 R$ 80,000 R$ 120,000
Hortifrúti Fruta R$ 10,000 R$ 30,000 R$ 40,000
Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 30,000 R$ 80,000 R$ 30,000
Lanchonete Saladas R$ 90,000 R$ 35,000 R$ 25,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 2,000,000
Confeitaria Pães R$ 30,000 R$ 15,000 R$ 20,000
Lanchonete Sanduíches R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
CRÉDITO ADICIONAL
Quando você concluir a etapa 5, experimente classificar em
ordem alfabética por duas colunas. Veja como: Primeiro
classifique Departamento em ordem alfabética (essa é a etapa 1 à
esquerda). Em seguida, clique em Página Inicial > Classificar e
Filtrar > Classificação Personalizada.... Adicione um segundo nível
para Categoria. Depois que você clicar em OK, Departamento
será classificado e, em cada departamento, linhas de Categoria
também serão classificadas em ordem alfabética
a baixo e use as teclas de direção para localizar Classificar do Mais Antigo para o Mais Recente. Pressione Enter. As linhas são classifica
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel DETALHE IMPORTANTE
Não é possível limpar uma
10/29/2023 Brenda R$ 21 R$ 3,820 ordem de classificação como se
10/28/2023 Marco R$ 62 R$ 2,112 faz com um filtro. Portanto, se
10/25/2023 Davi R$ 25 R$ 1,611 você não quiser manter a
classificação, desfaça-a
10/31/2023 Letícia R$ 30 R$ 3,085 pressionando Ctrl+Z.
10/27/2023 Fábio R$ 69 R$ 528
10/26/2023 Laura R$ 45 R$ 5,050
a Seta para a direita para entrar na lista de Filtros de Número, use as teclas de direção para localizar a opção Acima da Média e pressio
r a opção Filtros de Número Pressione a Seta para a direita para entrar na lista de Filtros de Número. Use as teclas de direção para loc
Data da despesa Funcionário Alimentação Hotel

10/29/2023 Brenda R$ 21 R$ 3,820
10/28/2023 Marco R$ 62 R$ 2,112
10/31/2023 Letícia R$ 30 R$ 3,085
10/25/2023 Davi R$ 25 R$ 1,611
10/26/2023 Laura R$ 45 R$ 5,050
10/27/2023 Fábio R$ 69 R$ 528
a faixa de opções e pressione S para inserir as opções de Classificar e Filtrar. Use as teclas de direção para localizar a opção para Classifi
ões de Classificar e Filtrar. Observe que as opções foram alteradas de Classificar de A a Z para Classificar do Maior para o Menor e assim
Enter. As linhas são classificadas em ordem de data crescente pela data de Despesas.
ETALHE IMPORTANTE
o é possível limpar uma
dem de classificação como se
com um filtro. Portanto, se
cê não quiser manter a
ssificação, desfaça-a
essionando Ctrl+Z.
ção Acima da Média e pressione Enter. O Excel calcula o valor médio da coluna Hotel e mostra somente as linhas com um valor maior d
as teclas de direção para localizar a opção Maior que..., digite 25 e pressione Enter. Das três linhas que foram filtradas como sendo ac
izar a opção para Classificar de A a Z ou pressione C e pressione Enter.
ior para o Menor e assim por diante. Use as teclas de direção para localizar a opção para Classificar do Maior para o Menor e pressione
as com um valor maior do que essa média.

filtradas como sendo acima da média, o Excel mostra duas linhas com valores de Alimentos maiores que 25
ior para o Menor e pressione Enter.
parte superior
do Excel.
Pressione
Alt+JI para
entrar na guia
Design acima
da faixa de
opções e
pressione S
para As tabelas facilitam tudo
inserirtornam tudo mais fácil
As tabelas
Estilos de
Uma tabela
Tabela. Use oferece
as recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
As células
teclas de C5Umaa G13 contêm
tabela dados.
oferece Vá para
recursos qualquer célula
e conveniências dentroVeja
especiais. de uma
comoregião; por exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl
criá-la:
direção
Pressionepara
Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione TA e pressione Enter. Ou pressione as comb
navegar pelas
Agora
opçõesvocê
e tem 1 uma tabela, que é uma coleção de células com recursos especiais. Para começar: Uma tabela fornece linha
Você também
selecione um pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne. Digite texto e pressione En
estilo de
Você também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e pre
tabela que lhe
agrade. como2duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido nas células H5 e I5 para você.
Observe
3
Colunas calculadas em tabelas
Colunas calculadas nas tabelas

Um exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida a
As células C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
Vá para a célula H34: Total.
Um eexemplo
Pressione Alt+= da Enter.
pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é
preenchida automaticamente para você. Veja como funciona:
A fórmula SOMA é preenchida automaticamente para baixo, assim, você não precisa fazê-lo
4
Total de linhas em tabelas
Total de linhas nas tabelas
Outro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar
As células C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
Vá para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outro recurso
Na parte superior conveniente
da janela do Excel, a das
guiatabelas
Designsão
de as linhas do total.
Ferramentas Em vez
de Tabela serádeexibida.
digitar uma fórmula
Pressione de SOMA,
Alt+JI o Exce
para entrar na
gerar o total para você com uma simples opção. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias outras. Ve
Uma nova linha é adicionada à parte inferior da tabela nas células C62 a E62.
como funciona:
O total de R$ 24.000 é adicionado à linha total, na célula E62.
Porém, e se você quiser saber a média? Selecione a célula E62: R$ 24.000.
Pressione
1 para baixo, use as teclas de direção para localizar a opção Média e pressione Enter. O valor médio de R
Alt+Seta
É BOM SABER: Há um atalho para mostrar e ocultar a linha de totais. Selecione dentro da tabela e pressione Ctrl+Shift+T.
2A72 para a próxima instrução.

Vá para a célula

Visão geral de tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel
Volte ao início
Voltar ao início
As tabelas facilitam tudo
abelas tornam tudo mais fácil
a tabela oferece recursos especiais e conveniências. Veja como criá-la:
élulas C5
Umaa G13 contêm
tabela dados.
oferece Vá para
recursos qualquer célula
e conveniências dentroVeja
especiais. de uma
comoregião; por exemplo, a célula D8. Pressione Ctrl+G, digite D8 e p
criá-la:
ssione Alt+T para entrar na guia Inserir acima da faixa de opções, pressione TA e pressione Enter. Ou pressione as combinação de tecla
ra você tem
1 uma tabela, que é uma
Clique dentro coleção
dos dados de células
à direita comem
e clique recursos
Inserirespeciais.
> TabelaPara começar: Uma tabela fornece linhas em tiras para
> OK.
ê também pode criar novas linhas facilmente. Vá para a célula vazia sob a célula C13: Carne. Digite texto e pressione Enter. Uma nova
ê também pode criar colunas facilmente: Vá para qualquer célula entre H5 e H14; por exemplo, H10. Digite texto e pressione Enter. Um
Agora você tem uma tabela, que é uma coleção de células com recursos especiais. Para começar: Uma
erve como2duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido nas células H5 e I5 para você.
tabela fornece linhas em tiras para facilitar a leitura.
a mais detalhes abaixo: Vá para A27.

Você também pode Ou,
criarpara ir até
novas a próxima
linhas etapa,
facilmente. Napressione Ctrl+Page
célula vazia Down.
em Carne, digite texto e pressione
3 Enter. Uma nova linha da tabela é exibida.
4 Você também pode criar colunas facilmente: No canto inferior direito da tabela, clique na alça de
redimensionamento e arraste-a para as duas colunas à direita.
5 Observe como duas colunas são criadas e formatadas e o texto Jan e Fev é preenchido para você.
unas calculadas em tabelas
Colunas calculadas nas tabelas

exemplo da conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é preenchida automaticament
élulas C33 a H41 contêm dados com seis colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov, Dez e Total.
para a célula H34: Total.
Um eexemplo
ssione Alt+= da Enter.
pressione conveniência oferecida por tabelas: colunas calculadas. Digitar uma fórmula uma vez, e ela é
preenchida automaticamente para você. Veja como funciona:
rmula SOMA é preenchida automaticamente para baixo, assim, você não precisa fazê-lo
1 Selecione a célula em Total.
2 Pressione Alt =
3 Pressione Enter
4 A fórmula SOMA é preenchida para baixo, assim, você não precisa fazê-lo.
al de linhas em tabelas
Total de linhas nas tabelas
ro recurso conveniente das tabelas são as linhas de total. Em vez de digitar uma fórmula de SOMA, o Excel pode gerar o total para voc
élulas C53 a E61 contêm dados com três colunas: Departamento, Categoria e Vendas.
para qualquer célula no intervalo acima; por exemplo, a célula D57.
Outro recurso
parte superior da janelaconveniente
do Excel, a das
guiatabelas
Designsão
de as linhas do total.
Ferramentas Em vez
de Tabela deexibida.
será digitar uma fórmula
Pressione de SOMA,
Alt+JI o Excel
para entrar pode
na guia Design acim
gerar o total para você com uma simples opção. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias outras. Veja
a nova linha é adicionada à parte inferior da tabela nas células C62 a E62.
como funciona:
otal de R$ 24.000 é adicionado à linha total, na célula E62.
ém, e se você quiser saber a média?
Selecione qualquerSelecione
célula naatabela
célulaàE62: R$ 24.000.
direita.
ssione
1
Alt+Seta para baixo,para
usemostrar
as teclase de direção parade
localizar
OM SABER: Há um atalho ocultar a linha totais. aSelecione
opção Média e pressione
dentro da tabela Enter. O valor
e pressione médio de R$ 3.000 é mostr
Ctrl+Shift+T.
Na aparte
2A72 para
para a célula superior
próxima da janela do Excel, a guia Design de ferramentas da tabela será exibida.
instrução.
3 Nessa guia, clique em Linha do total.
4 O total de R$ 24.000 é adicionado à parte inferior da tabela.
5 Mas, e se você quiser saber a média? Clique na célula com R$ 24.000.
6 Clique na seta para baixo e clique em Média. O valor médio de R$ 3.000 é exibido.
o geral de tabelas do Excel
alizar os dados em uma tabela do Excel
r colunas calculadas em uma tabela do Excel
Pressione Ctrl+Page Down.
Visão geral das tabelas do Excel
Totalizar os dados em uma tabela do Excel
Usar colunas calculadas em uma tabela do Excel

e pressione Enter.
las de atalho Ctrl+T e Enter.
Hortifrúti Legumes e Verduras 30000 80000 30000
Hortifrúti Fruta 10000 30000 40000
Confeitaria Pães 30000 15000 20000
Confeitaria Sobremesas 25000 80000 120000
Lanchonete Sanduíche 80000 40000 20000
Lanchonete Saladas 90000 35000 25000
Carne Vaca 90000 110000 200000
Carne Frango 75000 82000 150000
CRÉDITO ADICIONAL
Tente alterar o estilo de tabela. Primeiro clique
dentro da tabela e a guia Design de ferramentas
de tabela aparecerá na parte superior do Excel.
Clique nesta guia e escolha um estilo que lhe
agrade.
nte para você. Veja como funciona:
Departamento Categoria Out Nov Dez Total

Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Frango R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma
das células na coluna. O que acontece? Se você vir um
triângulo verde, clique nele e clique no ponto de
exclamação. Você verá que o Excel o está ajudando...
EXPERIMENTO
Depois de incluir a coluna calculada, tente digitar em uma
das células na coluna. O que acontece? Se você vir um
triângulo verde, clique nele e clique no ponto de
exclamação. Você verá que o Excel o está ajudando...
ocê com uma simples opção. E o mesmo vale para a fórmula MÉDIA e para várias outras. Veja como funciona:
ima da faixa de opções e pressione D para selecionar a Linha de Total dentro de Opções de Estilos de Tabela.
Departamento Categoria Vendas

Hortifrúti Legumes e Verduras R$ 1,000
Hortifrúti Fruta R$ 2,000
Confeitaria Pães R$ 3,000
Confeitaria Sobremesas R$ 1,000
Lanchonete Sanduíches R$ 2,000
Lanchonete Saladas R$ 3,000 É BOM SABER
Há um atalho para mostrar e
Carne Vaca R$ 4,000 ocultar a linha de totais.
Carne Frango R$ 8,000 Clique dentro da tabela e
pressione Ctrl+Shift+T.
Inserir uma lista suspensa
Listas suspensas facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
As células C3 a D15
Listas contêm facilitam
suspensas dados com duas colunas:
a entrada Alimentos
de dados e Departamento.
das pessoas. Veja como criar uma:
Só queremos que três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os departam
Vá para a célula
1 D4. Pressione Ctrl+G, digite D4 e pressione Enter. Selecione todas as células de D4 a D15.
Na guia Dados, selecione Validação de Dados ou pressione ALT+A,V para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados. Press
Na caixa de texto Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quando te
Agora
É BOMselecione
2 a célula
SABER: Listas D4, queajudam
suspensas é a célula ao ladoque
a garantir de Maçãs em C4.
as pessoas Pressione
insiram dadosAlt+Seta
válidos.para baixo.faz
Portanto, Você verá um
sentido quemenu
caixassu
su
Há outros métodos de validação de dados. Por exemplo, você pode restringir a entrada a números inteiros, datas ou até va
3
Prática recomendada para listas suspensas: use uma tabela

Prática recomendada para listas suspensas: use uma tabe
Mostramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se hou
As células C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com
Das células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
Criar uma tabela pressionando Ctrl+T e Enter.
Agora você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em bra
Mostramos
Na guia Dados, como
selecione inserirde
Validação umDados
menuoususpenso paraALT+A,V
pressione a lista de departamentos.
para abrir a caixa Mas e se a lista
de diálogo mudar?
Validação dePor exemplo,
Dados. Press
houver um novo departamento chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de diálogo de validação de
Na caixa de texto Fonte, digite =$F$32:$F$34 e pressione Enter.
Há uma maneira mais eficiente, criando uma tabela primeiro:
Você selecionou os valores na coluna única começando na célula F31: Departamento.
Agora, vá para a célulaMuitas
DICA ESPECIALIZADA: D32 e vezes,
pressione Alt+Setadeixam
as pessoas para baixo. Há de
as listas somente trêsfora
validação departamentos
do caminho,na emlista suspensa:
outra planilha.Hortifrúti,
Assim, ou
1A60 para a próxima instrução.

Vá para a célula
4
4

Aplicar validação de dados a células
Criar uma lista suspensa
Voltar ao início
rir uma lista suspensa
as suspensas facilitam a entrada de dados para as pessoas. Veja como criar uma:
élulas C3 a D15
Listas contêm facilitam
suspensas dados com duas colunas:
a entrada de dados Alimentos e Departamento.
das pessoas. Veja como criar uma:
queremos que três nomes de departamentos sejam entradas válidas para cada um dos alimentos à direita. Os departamentos são Horti
para a célula
1 D4. Pressione Ctrl+G,
Só queremos quedigite D4 e pressione
três nomes Enter. Selecione
de departamentos todas as
sejam entradas célulaspara
válidas de D4
cadaa D15.
um dos alimentos à
direita. Os departamentos são Hortifrúti, Carne e Confeitaria.
guia Dados, selecione Validação de Dados ou pressione ALT+A,V para abrir a caixa de diálogo Validação de Dados. Pressione Tab até Pe
caixa de texto Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre cada nome. Pressione Enter quando terminar.
OM
2 a célula
ra selecione
SABER: Listas
Clique e arraste para selecionar as células amarelas em Departamento.
D4, queajudam
suspensas é a célula ao ladoque
a garantir de Maçãs em C4.
as pessoas Pressione
insiram dadosAlt+Seta
válidos.para baixo.faz
Portanto, Você verá um
sentido quemenu
caixassuspenso
suspensascom os t
façam
outros métodos de validação de dados. Por exemplo, você pode restringir a entrada a números inteiros, datas ou até valores mínimos e
a mais detalhes abaixo: Vá Dados,
Na guia para A27. Ou, em
clique paraValidação
ir até a próxima etapa,
de Dados. Empressione
Permitir,Ctrl+Page
clique emDown.
Lista.
3
4 Na caixa Fonte, digite Hortifrúti, Carne, Confeitaria. Coloque vírgulas entre eles. Clique em OK
quando terminar.
5 Agora, clique na célula amarela ao lado de Maçãs, e você verá um menu suspenso.
tica recomendada para listas suspensas: use uma tabela

Prática recomendada para listas suspensas: use uma tabela
stramos como inserir um menu suspenso para a lista de departamentos. Mas e se a lista mudar? Por exemplo, e se houver um novo de
élulas C31 a D43 contêm dados com duas colunas: Alimentos e Departamento. As células F31 a F34 contêm dados com uma coluna: D
células F31 a F34, selecione uma célula com um departamento. Por exemplo, selecione a célula F33: Carne
r uma tabela pressionando Ctrl+T e Enter.
ra você configurará a validação de dados novamente. Na célula D31: Departamento, selecione todas as células em branco de D32 a D4
Mostramos
guia Dados, selecionecomo inserirde
Validação umDados
menuoususpenso paraALT+A,V
pressione a lista de departamentos.
para abrir a caixa Mas e se a lista
de diálogo mudar?
Validação dePor exemplo,
Dados. e se Tab até Pe
Pressione
houver um novo departamento chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de diálogo de validação de dados.
caixa de texto Fonte, digite =$F$32:$F$34 e pressione Enter.
ê selecionou os valores na coluna única começando na célula F31: Departamento.
Ara,ESPECIALIZADA:
vá para a célulaMuitas
D32 e vezes,
pressione Alt+Setadeixam
as pessoas para baixo. Há de
as listas somente trêsfora
validação departamentos
do caminho,na emlista suspensa:
outra planilha.Hortifrúti, Carnepessoas
Assim, outras e Confeita
nã
Na coluna
1A60 para
para a célula F, clique
a próxima em uma célula com um departamento. Por exemplo, clique em Carne.
instrução.
2 Crie uma tabela pressionando Ctrl T e OK.
3 Agora você configurará a validação dos dados novamente. Na coluna D, selecione todas as células em
branco em Departamento.
4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique em Lista.

4 Na guia Dados, clique em Validação de Dados. Em Permitir, clique em Lista.
5 Clique dentro da caixa Fonte e clique no botão de seta para cima
6 Clique e arraste para selecionar apenas as células de Hortifrúti, Carne e Confeitaria na coluna F.
Clique no botão de seta para baixo
7 Você verá isso na caixa Fonte: =$F$32:$F$34. Digite se isso não aparecer. Clique em OK.
8 Agora, clique na seta suspensa. Há somente três departamentos: Hortifrúti, Carne e Confeitaria. Porém,
se você adicionar um novo departamento na coluna F abaixo de Confeitaria, ela será atualizada com o
novo departamento.
car validação de dados a células
r uma lista suspensa
Aplicar validação de dados às células
Criar uma lista suspensa

Alimentação Departamento É BOM SABER
Listas suspensas ajudam a garantir que as
Maçãs pessoas insiram dados válidos. Portanto,
Vaca faz sentido que as listas suspensas façam
Bananas parte de um grupo maior de recursos
conhecido como Validação de Dados.
Limões
Brócolis Há outros métodos de validação de dados.
Couve Por exemplo, você pode restringir a
entrada a números inteiros, datas ou até
Presunto valores mínimos e máximos. Há muitas
Pão opções disponíveis e você pode ler mais
sobre elas clicando no link na parte
Frango inferior desta planilha.
Biscoitos
Bolos
Tortas
departamento chamado Laticínios? Será necessário atualizar a caixa de diálogo de validação de dados. Há uma maneira mais eficiente,
Departamento.
Alimentação Departamento Departamento

Maçãs Hortifrúti
Vaca Carne
Bananas Confeitaria
Limões
Brócolis
Couve
Presunto DICA ESPECIALIZADA
Pão Muitas vezes, as pessoas deixam as
Frango listas de validação fora do caminho,
em outra planilha. Assim, outras
Biscoitos pessoas não ficarão tentadas a
Bolos alterar a lista.
Tortas
Analisar dados rapidamente
Veja como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
As células C5 a G13
Veja comocontêm dados
analisar dadosem cinco
para colunas:tendências
identificar Departamento, Categoria,
e padrões Out, Nov e Dez.
rapidamente:
Vá para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de An
Pressione a tecla
1 Tab para entrar nas opções de formatação e pressione Enter para selecionar Barras de Dados.
As células nas colunas Out, Nov e Dez, as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
Agora, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e pressione
2 Tab para entrar nas opções de formatação, pressione Seta para a direita para localizar Limpar... e pressio
Pressione a tecla
É BOM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre po
3
Criar um gráfico rapidamente
Criar um gráfico de forma rápida

Você sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise
As células C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
O painel de Você sempre
Análise pode
Rápida usar aPressione
aparece guia Inserir e criar
a Seta paraum gráfico.
a direita Mas
até há outraGráficos.
encontrar maneira de criar um gráfico, usando o bo
Análise Rápida. Porém, desta vez, vamos usar o atalho do teclado:
Pressione a tecla Tab para entrar nas opções de Gráficos e Enter para selecionar Coluna Agrupada.
Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar qu
1
4
Criar minigráficos rapidamente
Digamos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou de
As células C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
Vá para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
No painel deDigamos que você
Análise Rápida queirapressione
exibido, pequenas alinhas
Seta de tendência
para a direitaàaté
direita desses Minigráficos
encontrar dados para mostrar comoTab
e pressione os valores sobe
para selecio
descem durante os três meses. Você não precisa criar oito pequenos gráficos de linhas. Em vez disso, você
Minigráficos aparecem à direita da coluna Dez nas células H55 a H62. Cada linha representa os dados dessa linha e mostra pode
minigráficos.
Para limpar os minigráficos, selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JD para entrar na guia Design de Ferramentas de
1

Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando minigráficos
Voltar ao início
lisar dados rapidamente
a como analisar dados para identificar tendências e padrões rapidamente:
élulas C5 a G13
Veja comocontêm dados
analisar dadosem cinco
para colunas:tendências
identificar Departamento, Categoria,
e padrões Out, Nov e Dez.
rapidamente:
para uma célula na tabela entre as células C5 a G13; por exemplo, vá para a célula E9 e pressione Ctrl+Q. O painel de Análise Rápida ap
ssione a tecla
1 Tab Clique
para entrar nas opções
e arraste de formatação
para selecionar todas asecélulas
pressione Enterepara
à direita selecionar
clique no botãoBarras de inferior
no canto Dados. direito:
élulas nas colunas Out, Nov e Dez, as células E6 a G13, têm barras de dados especiais que visualizam seus valores.
ra, digamos que você queira remover as barras de dados. Selecione todo o intervalo de células de C5 a G13 e pressione Ctrl+P para exi
2 Tab No
ssione a tecla
painel exibido, clique em Barras de dados. As células nas colunas Out, Nov e Dez possuem barras
para entrar nas opções de formatação, pressione Seta para a direita para localizar Limpar... e pressione Enter.
de dados especiais que visualizam seus valores.
OM SABER: Quando você seleciona células, este botão é exibido. O nome é adequado, você não acha? Você sempre pode acessar o bo
a mais detalhes abaixo:
Agora,Vádigamos
para A27.
queOu, para
você ir atéremover
queira a próxima etapa, pressione
as barras. Ctrl+Page
Clique nesse Down.
botão novamente:
3
4 No painel exibido, clique no botão Limpar... formato à direita.
r um gráfico rapidamente
Criar um gráfico de forma rápida

ê sempre pode usar a guia Inserir e criar um gráfico. Mas há outra maneira de criar um gráfico, usando a opção Análise Rápida. Porém
élulas C34 a G42 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C34 e G42; por exemplo, vá para a célula D38 e pressione Ctrl+Q.
ainel de Você sempre
Análise pode
Rápida usar aPressione
aparece guia Inserir e criar
a Seta paraum gráfico.até
a direita Mas há outraGráficos.
encontrar maneira de criar um gráfico, usando o botão
Análise Rápida. Porém, desta vez, vamos usar o atalho do teclado:
ssione a tecla Tab para entrar nas opções de Gráficos e Enter para selecionar Coluna Agrupada.
novo gráfico de colunas agrupadas é exibido e está selecionado. Use as teclas de direção para movê-lo para o lugar que desejar. No gr
para a célula A47 para a próxima
Clique em umainstrução.
célula dentro dos dados à direita e pressione
1 Ctrl Q
2 No painel exibido, clique em Gráficos.
3 Clique no primeiro botão Coluna agrupada....
4 Um novo gráfico de colunas agrupadas é exibido. Mova-o para o lugar que desejar. Observe que cada
produto possui três colunas, uma para cada mês de vendas.
r minigráficos rapidamente
amos que você queira pequenas linhas de tendência à direita desses dados para mostrar como os valores sobem ou descem durante o
élulas C54 a G62 contêm dados com cinco colunas: Departamento, Categoria, Out, Nov e Dez.
para uma célula dentro da tabela entre as células C55 e G62 e pressione Ctrl+Q.
painel deDigamos que você
Análise Rápida queirapressione
exibido, pequenas alinhas
Seta de tendência
para a direitaàaté
direita desses Minigráficos
encontrar dados para mostrar comoTab
e pressione os valores sobem oua opção Lin
para selecionar
igráficos aparecem à direita da coluna Dez nas células H55 a H62. Cada linha representa os dados dessa linha e mostra criar
descem durante os três meses. Você não precisa criar oito pequenos gráficos de linhas. Em vez disso, você pode se os valores au
minigráficos.
a limpar os minigráficos, selecione as células H55 a H62. Pressione Alt+JD para entrar na guia Design de Ferramentas de Minigráfico aci
1 Clique em uma célula dentro dos dados à direita e pressione Ctrl Q
2 No painel exibido, clique em Minigráficos e clique no botão Linha.
3 Os minigráficos são exibidos à direita da coluna Dez. Cada linha representa os dados dessa linha e
mostra se os valores aumentam ou diminuem.
4 Para limpar os minigráficos, clique e arraste para selecioná-los. A guia Design de Ferramentas de
Minigráfico aparecerá na parte superior da janela. Vá para essa guia e clique no botão Limpar.

lisar os dados instantaneamente
lisar tendências em dados usando minigráficos
Analisar os dados instantaneamente
Analisar tendências em dados usando os minigráficos

Lanchonete Sanduíche R$ 80,000 R$ 40,000 R$ 20,000
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Frango R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
É BOM SABER
Quando você seleciona células, este botão é
exibido: É o botão Análise Rápida. O
nome é adequado, você não acha? Se você
tiver dúvidas sobre os dados, clique neste
botão e veja se ele fornece respostas.
m, desta vez, vamos usar o atalho de teclado:
gráfico, cada produto tem três colunas, uma para cada mês de vendas: Out, Nov e Dez.
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
os três meses. Você não precisa criar oito pequenos gráficos de linhas. Você pode criar minigráficos em vez disso.
inha. Pressione Enter para adicionar Minigráficos à tabela.

aumentam ou diminuem.
acima da faixa de opções. Pressione C para selecionar a opção Limpar e pressione C novamente para selecionar a opção Limpar Minigrá
Carne Vaca R$ 90,000 R$ 110,000 R$ 200,000
Carne Galinha R$ 75,000 R$ 82,000 R$ 150,000
em vez disso.
selecionar a opção Limpar Minigráficos Selecionados.

direita para
abrir as opções
de Tabela de
Dados.
Pressione a
Seta para
baixo até
localizar a
opção Com
Códigos deÓtimos gráficos recomendados para você
Ótimos gráficos recomendados para você
Legenda.
As células Com
Selecione C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
Vá para qualquer
Códigos de célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e
Legenda e 1 Alt+T para entrar na guia Inserir Gráficos acima da faixa de opções. Pressione U1 para exibir opções de G
Agora, pressione
pressione
Várias recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma opção
Enter para
Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano. Use as teclas de direç
adicionar
Códigos 2
de adicionará
Agora, você uma linha de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JC para entra
Legenda ao
Pressione
gráfico. A para adicionar elemento de gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência. P
3
Eixos verticais e horizontais

Na escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama
No Excel, eles são chamados da seguinte forma:
• O eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
Na escola,
• O eixo y para você baixo
cima e para deve ter aprendidodeque
é chamado hávertical.
eixo um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele
chama de algo diferente.
Cada eixo pode ser um eixo de valor ou de categoria.
• Um eixo deNovalor representa
Excel, valores numéricos.
eles são chamados Porforma:
da seguinte exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração
• Um eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal do gráfico
• O eixo
Vá para a célula A52 xpara
na parte inferior
a próxima é chamado de Eixo horizontal.
instrução.
• O eixo y que vai para cima e para baixo é chamado de Eixo vertical.

• Um Eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, hora
duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical à direita é um eixo de valor.
• Um Eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal
direita tem anos, portanto, é um eixo de categoria.
Seta para
baixo duas
vezes para
localizar
"Vendas de
Alimentos" e
pressione a
tecla Tab duas
vezes para
selecionar a
opção Eixo
Secundário.
Pressione a
Barra de
Eixo secundário
espaços para
Você também
habilitar
opção e Eixo secundário
essa pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mo
Um exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo
pressione
As células D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna V
Enter.
Você também pode usar um secundário eixo em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional q
pode mostrar valores diferentes do eixo de valor.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secundário adicio
representa os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "do
gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de grá
são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado nesse tipo de gráfico, clique no
na parte inferior desta planilha.

Criar um gráfico do início ao fim
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office
Voltar ao início
Ótimos gráficos recomendados para você
mos gráficos recomendados para você
élulas C5 a D11 contêm dados com duas colunas: Ano e Participação em conferência.
para qualquer célula da tabela entre as células C5 e D11; por exemplo, vá para a célula C6. Pressione Ctrl+G, digite C6 e pressione Enter
1 Alt+TClique
ra, pressione em qualquer
para entrar na guialugar nosGráficos
Inserir dados àacima
direitada
e clique emopções.
faixa de InserirPressione
> Gráficos
U1Recomendados.
para exibir opções de Gráficos Recomen
as recomendações serão exibidas. Pressione Tab para entrar na lista, use as teclas de direção para localizar uma opção chamada Colun
gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano. Use as teclas de direção para mover o
2 Você visualizará várias recomendações. Clique na segunda à esquerda, chamada de Colunas Agrupadas.
ra, você adicionará uma linha
Clique de tendência. Selecione o gráfico que você acabou de criar e pressione Alt+JC para entrar na guia Design
em OK.
ssione A para adicionar elemento de gráfico pressione a Seta para baixo para localizar a opção de Linha de Tendência. Pressione a Seta
3 Um gráfico de colunas é exibido mostrando o número total de participantes da conferência por ano.
FiqueVá
a mais detalhes abaixo: à vontade para
para A27. Ou,movê-lo
para ir para
até aonde quiser.
próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
4 Agora, você adicionará uma linha de tendências. Selecione o gráfico e a guia Ferramentas de Gráfico
será exibida na parte superior da janela do Excel.
5 Na guia Ferramentas de Gráfico, clique em Design. Em seguida, clique em Adicionar Elemento de

Gráfico > Linha de Tendência > Linear. Agora você possui uma linha de tendência que mostra a
orientação geral das unidades vendidas ao longo do tempo.
s verticais e horizontais
escola, você deve ter aprendido que há um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os chama de algo diferen
Excel, eles são chamados da seguinte forma:
eixo x na parte inferior é chamado de eixo horizontal.
Na escola, você baixo
deve ter aprendidodeque hávertical.
um eixo x e um eixo y. O Excel também tem esses dois eixos, mas ele os 1
eixo y para cima e para é chamado eixo
chama
a eixo pode serde
umalgo
eixodiferente.
de valor ou de categoria.
m eixo de valor representa valores numéricos.
No Excel, eles são chamados exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas, duração, temperatura1e
Porforma:
da seguinte
m eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal do gráfico à direita começ
• O eixo
para a célula A52 xpara
na parte inferior
a próxima é chamado de Eixo horizontal.
instrução. 1
• O eixo y que vai para cima e para baixo é chamado de Eixo vertical.

• Um Eixo de valor representa valores numéricos. Por exemplo, um eixo de valor pode representar dólares, horas,
duração, temperatura e assim por diante. O eixo vertical à direita é um eixo de valor.
• Um Eixo de categoria representa itens como datas, nomes de pessoas e nomes de produtos. O eixo horizontal à
direita tem anos, portanto, é um eixo de categoria.
secundário
Eixo secundário
ê também pode usar um eixo secundário em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que pode mostrar valores di
exemplo comum está no gráfico à direita, começando na célula D52. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secund
élulas D67 a F73 contêm dados com três colunas: Data, Participação em conferência e Vendas de alimentos. A coluna Vendas de alime
Você também pode usar um secundário eixo em um gráfico. Um eixo secundário é um eixo de valor adicional que
pode mostrar valores diferentes do eixo de valor.
Um exemplo comum está à direita. É o mesmo que o gráfico acima, mas tem um eixo vertical secundário adicional que
representa os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "dois
gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de gráficos
são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado nesse tipo de gráfico, clique no link
na parte inferior desta planilha.
r um gráfico do início ao fim
r um gráfico de combinação com um eixo secundário
os de gráficos disponíveis no Office
e ao início pressionando Ctrl+Home.
Criar um gráfico doPara ir até
início ao afim
próxima etapa, pressione Ctrl+Page Down.
Criar um gráfico de combinação com um eixo secundário
Tipos de gráficos disponíveis no Office

Ano Participação em conferência
2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Quer uma tabela de dados diretamente sob
o gráfico? Clique no gráfico. Na guia
Ferramentas de Gráfico, clique em Design.
Em seguida, clique em Adicionar Elemento
de Gráfico > Tabela de Dados > Com
Códigos de Legenda.
1400
a1200
e assim por diante. O eixo vertical do gráfico à direita começando na célula D30 é um eixo de valor.
eçando na célula D30 contém anos, portanto, esse é um eixo de categoria.
1000
Eixo vertical
800
(Eixo de valor)
600
400
200
Eixo horizontal
0 (Eixo de categoria)
2018 2019 2020 2021 2022 2023
200
Eixo horizontal
0 (Eixo de categoria)
2018 2019 2020 2021 2022 2023
diferentes do eixo de valor. 35000

ndário adicional que representa 30000
os valores de vendas de cada mês. Alguns diriam que, tendo um eixo secundário, você quase tem "doi
mentos contém dados que dão suporte ao eixo secundário do gráfico descrito acima.
25000
20000
15000
10000
5000
0
2018 2019 2020 2021 2022
Participação em conferência Vendas de alimentos
Data Participação em conferência

2018 500
2019 800
2020 1000
2021 900
2022 1000
2023 1200
CRÉDITO ADICIONAL
Experimente criar um gráfico de combinação. Selecione
os dados acima e clique em Inserir > Gráficos
Recomendados. Na parte superior, clique na guia Todos
os Gráficos e clique em Combinação na parte inferior. À
direita, clique na caixa de seleção Eixo Secundário de
Vendas de alimentos.
o um eixo secundário, você quase tem "dois gráficos em um". Isso é verdade. Esse gráfico é um gráfico de colunas e um gráfico de linh
Secundário
eixo
2021 2022 2023
Vendas de alimentos
Vendas de alimentos
R$ 5,000
R$ 11,200 Dados que dão
suporte ao eixo
R$ 30,000 secundário acima
R$ 25,000
R$ 5,000
R$ 8,000
colunas e um gráfico de linhas. Esses tipos de gráficos são chamados de gráficos de Combinação no Excel. Se você estiver interessado
você estiver interessado nesse tipo de gráfico, selecione o hiperlink na célula A70.
Resumir dados com Tabelas dinâmicas
Resumir dados com Tabelas Dinâmicas
As células C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
Examine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo? Ou
Quando criamos1 a Tabela Dinâmica, clicamos em alguns botões para que os dados fossem resumidos. Agora sabemos qual
A seguir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Pressione Ctrl+G, digite E12 e pressione E
Pressione SHIFT+F6 até entrar no painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, pressione ALT+JI e L1
Agora, pressione Tab até acessar a faixa de opções: Data, Vendedor, Produto e Valor. Use as setas para localizar a caixa de
2
3
Pressione a
tecla Tab para
entrar na lista
de categorias.
Pressione a 4
Seta para
baixo para
localizar a 5
caixa de
seleção
Agora,
Produto.
pressione a
Pressione
Seta para a
Barra
baixo de
para
espaços
localizar para
a Veja mais detalhes abaixo
selecionar
caixa de
Produto.
seleção Valor.
Quando
Quando vocêvocê
faz
faz isso,
isso, oo
campo
campo Valor é
Produto
adicionado é à
adicionado
área Valoresà
área Linhas na
na parte
Criar
parte uma doTabela Dinâmica
inferior
inferior
do painel.
Agora,
dados
mesmo
As
você
Criar uma Tabela dinâmica
painel. Ao E os
criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
dotempo,
células C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
produto
os valores são
Selecione
totalizadosuma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design
aparecem
como rótulos
Será exibida
para cada Agora, vocêde
uma caixa criará a Tabela
diálogo Criar dinâmica por contaOprópria
Tabela Dinâmica. para
foco está emsaber como criar
Selecionar uma uma quando
tabela precisarDeixe
ou intervalo. resumir dado
esta op
de Linha na
produto na
O painel
nova Campos de Tabela Dinâmica é mostrado à direita. Pressione SHIFT+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digit
TabelaTabela
Dinâmica.
Dinâmica.
1
Parabéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A60 se você quiser saber ma
2
4
5

Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
Use a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Voltar ao início
Resumir dados com Tabelas dinâmicas
umir dados com Tabelas Dinâmicas
élulas C3 a F9 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
mine as colunas de Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais lucrativo? Ou qual é o principa
Confira as colunas Data, Vendedor, Produto e Valor. Posso identificar rapidamente qual produto é mais
1 a Tabela
ndo criamos Dinâmica,
lucrativo? clicamos
Ou qual em alguns
é o principal botões para
vendedor? que os
A Tabela dados fossem
dinâmica resumidos.
abaixo pode ser útilAgora
aqui. sabemos qual produto é mais
guir, você vai dinamizar os dados para descobrir qual é o vendedor principal. Pressione Ctrl+G, digite E12 e pressione Enter. Sua seleçã
ssione SHIFT+F6 até entrar no painel Campos da Tabela Dinâmica. Se o painel não estiver aberto, pressione ALT+JI e L1 para iniciar o pa
ra, pressione Tab Quando
até acessar a faixa
criamos de opções:
a Tabela Data, clicamos
dinâmica, Vendedor, emProduto e Valor.para
alguns botões Useque
as setas parafossem
os dados localizar a caixa de seleção Vended
resumidos.
2 AgoraVásabemos qualOu,
produto
a mais detalhes abaixo: para A27. para iréaté
mais lucrativo.etapa, pressione Ctrl+Page Down.
a próxima
3 Agora você vai dinamizar os dados para descobrir quem é o vendedor principal. Clique com o botão
direito do mouse em qualquer célula na Tabela dinâmica e clique em Mostrar Lista de Campos.
4 O painel Campos da tabela dinâmica é exibido. Na parte inferior do painel, em Linhas, clique em
Produto e clique em Remover campo.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Vendedor. Agora você pode visualizar quem é o
vendedor principal.
r uma Tabela Dinâmica

Criar uma Tabela dinâmica
ra, você criará a Tabela Dinâmica por conta própria para que saiba como criar uma quando precisar resumir dados.
élulas C34 a F40 contêm dados com quatro colunas: Data, Vendedor, Produto e Valor.
cione uma célula dentro da tabela. Por exemplo, vá para a célula E38 e pressione Alt+JI para entrar no menu de Design acima da faixa
á exibidaAgora, vocêde
uma caixa criará a Tabela
diálogo Criar dinâmica por contaOprópria
Tabela Dinâmica. para
foco está emsaber como criar
Selecionar uma uma quando
tabela precisarDeixe
ou intervalo. resumir dados.
esta opção de botão de
ainel Campos de Tabela Dinâmica é mostrado à direita. Pressione SHIFT+F6 até chegar à caixa de texto Pesquisar: Digite palavras para
1 Clique em uma célula dentro dos dados no lado direito e, no menu Inserir, clique em Tabela Dinâmica.
abéns, você criou uma Tabela Dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Vá para a célula A60 se você quiser saber mais.
2 Na caixa de diálogo exibida, clique em Planilha Existente e digite C42 na caixa Local. Clique em OK.
3 O painel Campos da Tabela Dinâmica é exibido à direita.
4 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte inferior do painel. E os
dados do produto são exibidos como Rótulos de linha na nova Tabela dinâmica.
Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Produto.
Quando você faz isso, o campo Produto é adicionado à área Linhas na parte inferior do painel. E os
dados do produto são exibidos como Rótulos de linha na nova Tabela dinâmica.
5 Na parte superior do painel, clique na caixa de seleção Valor.
Quando você faz isso, o campo Valor é adicionado à área Valores na parte inferior do painel. Ao mesmo
tempo, os valores são totalizados para cada produto na Tabela dinâmica.
6 Parabéns, você criou uma Tabela dinâmica. Mas você pode fazer muito mais. Portanto, clique no link na
parte inferior desta planilha se você quiser saber mais.
r uma Tabela Dinâmica para analisar dados de planilha
a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha
Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica

Data Vendedor Produto Valor
9/4/2023 Lara Cerveja R$ 1,400
9/9/2023 Marco Vinho R$ 1,010
9/26/2023 Lara Cerveja R$ 750
9/30/2023 Marco Refrigerante R$ 510
10/20/2023 Mila Refrigerante R$ 1,600
10/31/2023 Laura Vinho R$ 680
Rótulos de Linha Soma de Valor

Cerveja R$ 2,150
Tabela dinâmica
Refrigerante R$ 2,110
Vinho R$ 1,690
Total Geral R$ 5,950
xa de opções. Pressione E para inserir uma Tabela Dinâmica.

de opção marcada e pressione a tecla Tab para escolher onde você deseja que o relatório de Tabela Dinâmica seja colocado. A opção
a pesquisar para edição.
Data Vendedor Produto Valor

9/4/2023 Lara Cerveja R$ 1,400
9/9/2023 Marco Vinho R$ 1,010
9/26/2023 Lara Cerveja R$ 750
9/30/2023 Marco Refrigerante R$ 510
10/20/2023 Mila Refrigerante R$ 1,600
10/31/2023 Laura Vinho R$ 680
mica seja colocado. A opção padrão é selecionada: Nova Planilha. Pressione a Seta para baixo para selecionar Planilha Existente. Pressi
Planilha Existente. Pressione Tab para entrar na caixa de texto Local, digite C42 e pressione Enter.
Mais dúvidas sobre o Excel?
Pressione Alt+G e digite o que você deseja saber.
Vá em frente. Há muito mais para aprender com o Excel:
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Faça perguntas e novidades?
conecte-se com outros Os assinantes do Office 365
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e novos recursos.
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inglês)
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Mais sobre a função SOMA

Esta é outra maneira que pode ser usada:

Mais informações na Web

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

s sobre a função SOMA

Esta é outra maneira que pode ser usada:

Some o o valor na ...os valores …e 100.

s sobre a função SOMASE

Tudo sobre a função SOMASE

Usar o Excel como calculadora

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Item Valor Item Valor

or que 50, some-o.

Veja mais detalhes abaixo

Usar a alça de preenchimento para copiar células

Preencher uma série

Mais informações na Web

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

r a alça de preenchimento para copiar células

Preencher uma série

1 Clique na célula com a palavra Jan.

3 Agora, selecione a célula com Semana 1.

Preencher uma fórmula para baixo em células adjacentes

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eja como fazer isso:

Depart.: Categoria Produto Contagem

Veja mais detalhes abaixo

Dividir uma coluna com base em delimitadores.

Dividir uma coluna com fórmulas

2 Quando você vir a lista de sugestões desbotada, pressione Enter imediatamente.

3 Experimente outra forma de Preenchimento relâmpago: Clique na célula com Smith.

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

dir uma coluna com base em delimitadores.

1 Clique e arraste para selecionar as células de Bruna até Maria.

3 Em Delimitadores, verifique se a caixa de seleção Vírgula é a única marcada e clique em Avançar.

4 Clique na opção Geral.

Dividir uma coluna com fórmulas

Tudo sobre Obter e Transformar

Tudo sobre a função ESQUERDA

Tudo sobre a função LOCALIZAR

Tudo sobre a função NÚM.CARACT

Voltar ao início Próxima etapa

VALE A PENA EXPLORAR

Nome dentro de uma célula Nome [coluna Auxiliar]

COMO FUNCIONA: COMO FUNCIONA:

=ESQUERDA(C56,LOCALIZAR(" ",C56)-1) =DIREITA(C56;NÚM.CARACT(

...e encontre do ...nesta ... depois

Nome do meio Sobrenome

...e obtenha a ...dessa ...e Localize o ...do ...nesta

6 e retorna o número de caracteres até o espaço.

Mais informações na Web

para prosseguir para a próxima etapa

4 Na guia Página inicial, clique na seta sob o botão Colar.

Veja mais detalhes abaixo Próxima etapa

nspor com uma fórmula

Transpor com uma fórmula

3 Pressione Ctrl Shift Enter

Se você receber #VALUE! como resultado, tente novamente a partir da etapa 1.

ue é uma fórmula de matriz?